四川省XXXXXXX有限公司
材料領用管理制度
為規范公司物資管理,合理使用材料,控制生產成本,特制定本管理制度:
一、凡屬本公司生產車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領用,一律使用三聯材料領用單,分一式三份單式填寫。
領用部門、庫房、財務各一份,以便統計、核對、做賬。二、除生產車間外各部門領用正常的維護材料時,需填寫材料領用單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,經部門負責人簽名批準,由供銷部審核后,倉庫才辦理領料手續。
三、生產車間領用材料應填寫三聯材料領用單,持領用單到庫房領取材料,領料單需填寫材料用途、數量、規格、領料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長簽字生效)。
如果領用手續不齊或需將原數量修改,應由授權人確認簽名,否則供銷部有權不給辦理審核發料。四、所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由庫房處理,不準外流。
所有工具實行丟失賠償的原則。五、堅持技改工程材料、生產維護材料專項專用的原則,不允許將工程材料、生產維護材料用在其它工程上。
各部門承接的代辦工程,經工程部門審批后,供銷部才給予辦理審核領料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經供銷部負責人審批后才給予購買。六、各部門需要的勞動保護用品,開單經本部門負責人簽名后,再由綜合管理辦主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續。
七、各部門要嚴格按本部門擬定的材料計劃進行領料。
對無計劃和超計劃領料,供銷部有權不給予審核發料。同時不允許維護材料多領多占,影響其它工程材料的正常使用,但特殊情況特殊處理。八、對各部門授權人領用物資材料權限規定如下:
(一)各種物資材料的轉讓和外售,一律由供銷部批準。
(二)贈送物品,由綜合管理辦公室報總經理審批領取。
(三)辦公用品器材的領用,由專業歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、復印機、儀器儀表、多功能電話機等,以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產的購置和領用,屬預算內的應經總經理審核批準,由相關部門購買;
屬預算外的報總經理批準,由供銷部辦理。(五)技改工程施工材料的領用由生技部審批,領用工程材料時,領料單上必須完整地填寫工程名稱或類別,交供銷部審核后,方可辦理領料手續。
(六)各部門領用材料時,應嚴格按照領料單規定的內容和要求填寫。
不準在領料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫。對不符合規定的領料單,倉庫有權拒發。九、領用的多余材料應及時退庫,有回收價值的換件應以舊換新。
庫房保管員要及時對換件物資進行核實并登記,以便統計、追遡,并指定車間廢舊庫房或其它庫房儲存。凡需以舊換新或作出登記的五金類物資如下:(一)凡含有銅的降壓線包、接觸器、各類開關、割嘴、軸承等;
(二)不銹鋼管、不銹鋼配件及其它單重在0.5公斤以上的金屬配件(含管道、鋼板等);
(三)換下的小件螺栓、螺帽等,車間需統一儲存,庫管員每月根據領用數量核實其換件數量要大致統一;
十、違規處罰:凡有領用變賣及自用、將更換下來的廢舊物資拿出廠外變賣或拿回家用的,均按盜竊論處,公司將給予1000元以上的嚴重處罰。
如情節嚴重,公司將以除名或移交公安機關處理。—
END
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