第一篇：學生會辦公室管理制度

湖南工業大學 電氣與信息工程學院

學生會辦公室制度

第一條學生會辦公室由秘書處每天安排人員值班，負責聯系、接待、辦公等事務。值班人員要注意儀表端莊熱情接待因公來訪的同學，妥善安排，認真、耐心處理學生會工作事宜。

第二條學生會辦公室工作人員應維護辦公室的衛生和書刊報紙的清潔，務必保持辦公室清爽整潔，物品擺放有條不紊。

第三條學生會辦公室內的書刊、報紙、電腦以及相關物品為學生會財產，任何團體或個人都不得私自外借或挪為己用，如經發現，將嚴肅處理；學生會各部門如需借用辦公室物品，應在秘書處做好登記，說明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時完好歸還，雙方簽字方可有效，辦公室值班人員應對此全程負責。

第四條辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各種物品應放回原處，并保持整潔。在使用辦公室或辦公室物具期間，如有損壞，須由秘書處進行登記，并酌情賠償。

第五條各部門需要使用辦公室應向主席團成員申請，說明使用目的和時間，經允許后方可使用，使用期間應保持室內環境整潔，使用后務必使辦公室物歸其位。

第六條學生會辦公室的正常熄燈時間為晚上十點，無特殊理由，室內開燈時間晚上不能超過十點三十分。學生會工作人員要注意節約用電，務必做到人走燈熄，關窗鎖門，并應對辦公室的防火、防盜等因素做出一定的防范措施。

第七條學生會辦公室鑰匙由辦公室老師、主席、秘書處秘書長掌管，任何人未經辦公室老師、主席、秘書處秘書長允許不得私自配置鑰匙，違者將追究責任。

第八條學院學生會公章由學生會主席掌管使用，蓋章必須經學生會指導老師審閱、批準。介紹信、證明、報告等須由蓋印人登記，做到有據可查，有證可考。

第九條辦公室、秘書處人員或者值班人員要注意儀表端莊，辦公室內不允許吸煙，不得進行其他一切有損學院和學生會形象、秩序和安全的行為。

第十條如遇重要公事應經秘書處秘書長和所在院系老師同意方可請假，辦公室人員不得借辦事之名無故缺課。一經發現，將嚴肅處理。

第十一條若有在本例之外的不正常時間發生，由主席（團）負責解釋。

注：本制度自公布之日起開始試行，一周之后若無異議，制度生效。

第二篇：學生會辦公室管理制度

學院團委、學生會辦公室是我校學生干部進行思想教育，開展精神文明建設的重要課堂。為搞好辦公室管理工作，加強學生和團總支、學生會的聯系，也為了更好的發揮辦公室的作用，使我系團總支、學生會的工作更加順利的進行，現學生會、團委研究決定，特制度辦公室值班制度如下：

一、值班時間、地點與檢查

值班地點：學生會辦公室

值班時間：早上8:00—11:50

值班時由主席團負責檢查。五分鐘內不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。

二、執行

值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經主席或副主席批準、報辦公室后方可生效。值班人員在一學期內連續三次或累計五次缺勤者，連續四次或累計六次遲到或早退者，按自動退出學生會論處；連續兩次或累計四次缺勤者，連續三次或累計五次遲到或早退者，給予嚴重警告處分（即通知本人所在系團總支）；累計三次缺勤者，累計四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學生會全體例會上做出書面檢討，并取消一切評優資格。

三、值班人員職責

1．保持辦公室、走廊的清潔，及時打掃衛生并將垃圾倒掉。

2．在值班時應保持安靜、不得吸煙或做與學生會工作無關的事情。

3．值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可

由他人代簽。

4．值班期間收到請柬、通知、信函等，值班人員務必及時落實到相關人員，并在值班日志中注明。應認真做好來訪人員、電話的接待工作并認真做好來訪記錄。

5．值班過程當中，如遇到無法自行解決的問題需及時向學生會主席團或院

團委老師請示。

6．值班時間，在沒有其他當班人員在時，不能隨意離開，離開辦公室時，要關好門窗、燈、風扇。

7．各部門值班人員之間應做到關系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基

礎上，應積極主動協助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。

8．注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發現學生會財

物有遺失、損壞現象，要及時登記上報。否則后果自負。

9．在值班時間開展好對工作的學習(如各種政治理論、黨的路線方針、政策

及各種規章制度等)。

10．值班人員應注意防火、防盜，如發現意外事故應以最快速報告相關部門

或有關人員。

四、值班記錄本的利用

1．值班記錄本由辦公室值班的同學填寫，未經辦公室負責人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時

記錄。應注意在值班表上記錄來訪者來訪時間或電話打入時間，通話內容，對方聯系方式，是否需要報告主席團或各部門，應在幾日內答復等要點。

3．辦公室值班同學填好記錄后，請本日值班負責同學簽名，以示公正。

4．值班衛生情況由辦公室負責檢查、記錄，結果分為良、一般、差三

個等級。一學期內連續三次或累計五次為差者，連續四次或累計六次為一般者，值班人員或其所在部須在學生會全體例會上作出書面檢討。

五、值班的基本情況由辦公室在公告欄每月公布一次。

六、本制度自通過之日起執行，由辦公室負責解釋、說明。

第三篇：學生會辦公室管理制度

管理學院團委學生會辦公室管理制度

第一條 辦公室的管理機構為管理學院團委學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。團委學生會任何人員未經辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品，一經發現，嚴肅處理。

第二條 團委學生會各部門如需借用辦公室物品，應向辦公室提出申請，說明每次借用目的及歸還日期，由辦公室工作人員做好登記，借用部門負責人簽字領取，并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，辦公室物品有損壞，須由辦公室進行登記，并由損壞人員酌情賠償。

第三條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第四條 團委學生會成員在使用辦公室期間要注意節約用電，做到人走燈熄，同時注意安全防范意識，走后關窗鎖門，注意防盜防火。

第五條 自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。

第六條 團委學生會辦公室人員值班期間如無正當理由不予批準請假，更不得借辦事之由無故曠課。一經發現，將嚴肅處理。

第七條 團委學生會辦公室工作人員應準時值班并保持辦公室室內清潔衛生，物品擺放整齊。

第八條 團委學生會辦公室工作人員在值班期間要維護團委學生會形象，不許在辦公室內大聲喧嘩，不許在辦公室進行任何娛樂活動。

第九條 團委學生會辦公室工作人員值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

第十條 本制度的最終解釋和修改權歸管理學院團委學生會辦公室所有。

管理學院團委學生會辦公室

二零一 一年九月

第四篇：學生會辦公室管理制度

應用科學學學院學生會辦公室管理制度

為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定本制度：

第一條 值班制度

第二條

1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期間應按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須提前上報。

3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

4、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。

5、值班人員負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。

6、值班期間若遇突發時間，請及時聯系相關負責人。

8、保持辦公室清潔衛生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由辦公室值班人員每天在值班時間內進行掃除。

9、值班人員應做到關系和睦，相處融洽。例行會議制度、舉行例會時部員應按通知時間及時到場開會，如有特殊情況不能參加會議請在會議未開始前及時向部長請假并說明原因

2、開會時部員要認真做好會議記錄。

3、如果參加多個部門，舉行會議有沖突的，請自行更改會議時間。

4、舉行例會時，請自覺維持秩序，不得高聲喧嘩，如發現違反者嚴重處罰。

5、會議鼓勵大家提出疑問或者提出好的想法以及大家認為不合理的地方。1

第三條 辦公室用品管理

1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物品。

2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插

排、拉花等），辦公室相關負責人必須在場。

3、借出的物品要及時催還。

4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

第三條存檔管理

1.活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束3天內交辦公室存檔。

2.部員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

3.辦公室定期整理學生會檔案資料，未經允許，任何人不得隨意查閱。本制度自頒布之日起實施。望各位學生會辦公室部的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬經應用科學學院學生會辦公室。

應用科學學院學生會

2014年4月30日

第五篇：學生會辦公室物品管理制度

學生會辦公室物品管理制度

為了有效合理的利用學生會的資源，提高物品的使用效率，加強對物品的管理，防止資產流失，以保障學生會各項活動和工作有序、高效、順利地進行，特制定本物品管理制度。

一 日常物品管理

（1）系學生會所有物資歸物流管理系所有，并由辦公室統一管理。本規定適用于學生會所有辦公設備、活動器材等固定資產。物品管理應遵照勤儉節約、因時制宜、注重實效、嚴于管理、便于使用的原則。

（2）辦公室物品未經同意不得私自帶離辦公室，如需帶離，需通知辦公室主任。（3）如需外借物品的，各部部長告知辦公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”執行。

二 物品保管

（1）學生會換屆之初，進行財產交接，前任負責人與現任負責人交接、核實完畢后，在辦公室備案。

（2）每學期對學生會所有物品進行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部使用物品均要在辦公室登記，各部只有使用權，沒有處理權。

（3）學生會各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，保管完好。學生會成員有義務愛惜、整理辦公室的每一件物品。辦公室定期進行物品清理，核查物品流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。（4）物品報廢處理

各部長在活動中負責檢查廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設備，提交老師決定，并將報廢物品清單交于辦公室，由辦公室安排人員統一報廢或變賣，變賣所得由辦公室統一管理。（5）活動道具的保管、使用

各部在活動之后將屬于學生會的道具統一交至辦公室并登記在案，并由辦公室統一保管。（6）消耗物品的管理

各部在活動之后必須將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過的，列成清單，登記清楚并交由辦公室負責人員。三 物品發放及回收

（1）各部在活動之前將所需物品清單報到辦公室負責人員，在領取物品時需登記在案，注明時間、借物人、舉辦何種活動，所需何種物品及數量等。各部在活動之后，清點物品，統一交還辦公室，并做好詳細記錄，注明還物時間、還物人、所還何物及數量，并與活動前所借物品的清單對照，看物品是否齊全，若有物品流失，屬于個人原因的，視其具體情況而劃分賠償。

（2）活動所需物品有屬于外借的，由借物人負責返還該物，如出現損壞、流失等情況，由本人負責。

四 物品外借管理

（1）其他系部或者其他組織需借用物品的，需向辦公室主任申請方能外借。（2）辦公室設專門的物品登記本，記載外借物品及其歸還情況。本上有借物單位，借物人姓名及其聯系方式，借出時間，本單位經手人，擬歸還時間，歸還情況等幾項內容。

（3）系學生會具有重大意義或極為貴重的物品，須由老師批準方可借出。（4）物品外借實行“借出人負責收回”制

五、此項制度須嚴格遵守，如有違反，由主席團討論給予相應的處理。