第一篇：冶金與材料工程學院團總支學生會辦公室管理制度（定稿）

冶金與材料工程學院

團總支、學生分會辦公室管理制度

一、學生會辦公室日常管理條例

1、愛護公物，辦公室物品如有損壞，及時報予辦公室主要負責人。

2、遵守紀律，不得隨意將辦公室備品帶出或外借，如有使用，須經主席團批準，并及時報予辦公室主要負責人。

3、講究衛生，養成愛勞動的好習慣，營造一個清新整潔的工作環境。

4、安全防火，離開辦公室時，必須熄滅煙火，關好門窗，切斷電源，作好安全放火工作。

二、學生會接待來訪制度

1、學生會在接待同學來訪或與其進行工作交流時，應以“增進學生會與同學之間的聯系與交流，加大學生會自我民主建設的力度，互相合作，共同協商，促進學生會工作的開展，更好地為同學服務”為宗旨。

2、在與來訪同學的交流過程中，要熱情、大方、有禮，注意樹立和體現學生會“和諧、誠信、民主、創新”的形象作風。

3、由學生會辦公室定期接待來訪同學，并記載其意見和建議，研究解決實際問題的辦法，必要時向學生會主席團請示。

4、學生會接待人員要全面真實地了解情況，對同學在學習、生活等方面的困難意見、要求反映敏感、信息反饋及時。

5、如有突發事件，應根據具體情況落實解決..三、學生會檔案管理制度

1、檔案管理范圍：（1）每學期計劃、總結；

（2）各部門及各專業舉辦活動的計劃、總結、協議及有關資料表格；（3）學生會干部委員人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件；

（6）其他有關資料（聯系方式、名片、出席會議資料等）。

2、學期初始，人員確定以后，一周內向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單（包括姓名、專業、聯系方式），由辦公室存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調整。

3、各部門每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結，統一交由辦公室歸檔管理。

4、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動結束后要在一周內完成活動總結，并整理好全部的書面材料（包括協議、宣傳資料、照片、有關表格等），放進本部門文件夾及電腦里以便于統一管理。

5、對活動中計劃書、申請書、協議書、報告、總結及具體活動安排做重大調整，必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明，經主席團審批后方可，原文件復印備份由辦公室歸檔管理。

6、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時歸還。辦公室指定專人做好管理記錄。

7、無特殊情況，所有文件都須提交電子版與書面版兩種形式各一份，電子版入辦公室電腦各部門文件夾管理，書面版經主任或部長簽字后入本部門文件夾管理。

8、學生會每年換屆時，已往文件移交下屆主席團及辦公室作保存參考。

四、辦公室使用制度

1、學生會辦公室每天需要有人值班，負責聯系、接待、辦公等事務，并保持室內的衛生清潔和書刊報紙的整齊。

2、辦公室內的書刊報紙為學生會財產，任何團體或個人都不得挪為他用或帶出室外，室內的書刊報紙由辦公室專人負責更新保存。

3、辦公室內不得吸煙，不得賭博（包括變相賭博），不得大聲喧嘩，討論無益的話題不得進行其他一切有損學生會形象、秩序和安全的行為。

4、非有關人員（非學生會成員或學生會成員無公干），未經值班人員允許，不得隨意進入室內。

5、學生會辦公室用于學生會日常工作，任何個人都不得將其挪為私用，各部、其它社團或團體有事要使用辦公室需由其負責人提出書面申請，并征得辦公室主要負責人的同意方可使用。

6、學生會各部或社團使用辦公室時其活動主持人應佩戴部門或協會工作證。

7、辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各種物品應放回原處，并保持整潔。

8、學生會辦公室的正常熄燈時間為晚上十一點前，無特殊理由，不得在辦公室逗留。

9、辦公室外來人員及電腦的使用情況，由值班人員做好當天詳細的記錄。

五、辦公室辦公用品責任制

1、辦公室一切用品由辦公室主任統一管理，任何人未經其同意不得擅自使用和借出辦公室用品。如有違反將視情節嚴重給予嚴厲的批評和適當的處罰。

2、冶金與材料工程學院的團總支、學生分會的各部門及各專業班級，因特殊情況借用辦公室用品時，須提前寫申請書交于辦公室主任，經主席團協商后方可批準。借出物品如有損壞和遺失，則其借用部門或班級必須按其市場價的兩倍返還，并附有道歉信和檢討書。

4、辦公室鑰匙由歷屆辦公室主任統一配制和管理，任何人不得擅自借用和配制，如有違反必將嚴肅處理。若有丟失先報于主席團，然后由辦公室主任親自配制。

5、學生會換屆后，上屆學生干部若不再留任，應及時將自己使用的一切辦公室用品或設施，包括門上鑰匙，柜子抽屜等交下屆辦公室負責人，或交學生會辦公室。供下屆學生會統一調配使用。下屆辦公室責任人應在接任一周內接管、盤點、清查對應辦公室內的設施、辦公用具等，并由辦公室或主席見證，與上屆責任人辦理交接手續。

6、各辦公室應做到人走燈熄，關好門窗，室內整潔，物品擺放有序。

7、正常工作期內，非我院團總支、學生分會成員無事不得在院學生會辦公室逗留，辦公室內要保持良好的工作或學習秩序，不得作為娛樂場所。

8、非工作期內，學生會成員可適當利用辦公室作為學習場所，但要保證辦公室的安全，良好的衛生狀況和學習秩序，維護學生會的形象。

9、根據工作需要，經主席批準可由辦公室統一安排各部門開展有關工作或活動；為其它無辦公室的部門，社團組織等提供會議場所。

六、245辦公室管理制度

1、各部門按值班表進行值班，且必須有副部以上的主要學生干部在場。值班時間——每天下午4：00到5：30。

2、由主席團成員和辦公室以及自律部得同學對值班的部門進行監督和考評，其結果將作為期末優秀部門和優秀學生干部的評定依據。

2、周一至周五值班人員負責辦公室日常的衛生打掃工作，包括：清掃兩間辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。

3、辦公室負責指定專人負責對每天辦公室的清潔情況進行考評，并作相應的記錄，作為期末優秀部門和優秀學生干部的評定依據。

七、211辦公室的管理制度

1、辦公室所有成員必須每天按時（下午4：00和晚上9：00）到辦公室簽到，并明確相應的任務。值班人員簽到之后要堅持值班，不得早退遲到。其他沒有任務的人員可以自行離開。

2、值班人員值班時，必須完成以下任務：

（1）保持辦公室的清潔，包括地面、座椅的整潔和文件的有序存放；（2）做好每天到211辦公室的人員統計和文件的收集整理工作。

3、對于無故不值班和曠會一次及遲到三次的委員和干事，將勸其主動退出團總支、學生分會辦公室。

4、因私人問題（例如：個人感情問題）造成辦公室任務不能夠高效高質按時完成的，將開除其辦公室委員或干事資格。

八、冶金與材料工程學院團總支、學生分會電腦使用辦法

為了規范學生會電腦的使用，特制定本辦法如下：

1．學生會辦公室兩臺電腦按規定，分別供團總支及學生分會的工作人員使用。2．除冶金與材料工程學院團總支、學生分會主要學分干部（副部以上的學生干部）以外的同學，未經辦公室主任的允許，不得擅自使用211辦公室的電腦； 3．禁止使用計算機玩游戲、從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動，嚴禁利用網絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。4．計算機具體操作應注意的問題：

（1）先開外設后開主機；先關主機后關外設。

（2）計算機連接切勿帶電作業，在更換計算機連顯示，應將計算機和電源依次關斷后進行。

（3）計算機每周一進行集體殺毒，定期對殺毒軟件進行網絡升級，使用軟盤時，先藥用殺毒軟件差殺病毒，確定沒有病毒后才能打開有關文件。

5．使用者不得擅自修改電腦配置文件，不得擅自安裝任何軟件、游戲等，違者從重處理。在使用計算機過程中，若發生死機、黑平或其他意外情況，請與管理人員聯系，勿擅自打開機器。

6．對違章使用計算機造成損失者，要依據相關規定進行處理。

7．各部門有義務維護學生會電腦的正常運作，并應盡量節省紙張和油墨。8．各部門在使用電腦前，必須在值班記錄本上登記。登記內容包括：開機時間、關機時間、使用部門、操作員、操作文件名等。

9．各部門有義務監督使用部門的登記情況，如發現上機未登記或出問題不等記者視情節輕重予以處理。

九、冶金與材料工程學院團總支、學生分會管理制度最終解釋權歸冶金與材料工程學院學生分會辦公室所有。

冶金與材料工程學院團總支辦公室、學生分會辦公室

第二篇：管理工程學院團總支學生會財務管理制度

管理工程學院團總支學生會財務管理制度

為了更好的保管團總支學生會的物品，有效地利用本院學生會經費，提高辦事效率，應本著節約，高效的原則專款專用，杜絕任何不合理的開支，特制定本制度，具體內容如下：

1、團總支學生會所有的一切物品，均由辦公室管理，每周檢查物品清單，核對物品狀況。

2、任何人不得私自外借團總支學生會物品，物品借出和簽收必須由辦公室負責，填寫借出表，由辦公室成員同意簽字，借出物品需按時收回。

3、若各部活動需要申請經費，應先向主席團申請，經主席團同意后方可舉辦活動。事后持有效發票報銷。

4、報銷憑據一律使用正式發票。要求發票正面寫明付款單位（河南工程學院）、日期，背面上寫明用途，寫清物品、數量，須由兩個經手人簽字方可生效。

5、各部門舉辦活動應預先提出活動方案及經費預算，并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團。

6、學生會各項財政開支必須定期向同學們公布，重大活動的開支須在活動后對外公開。

共青團管理工程學院委員會

二〇一二年十一月十七日

第三篇：建筑與土木工程學院團總支學生會

建筑與土木工程學院團總支學生會

組織部未來展望

組織部，一個聯系學院與同學之間的橋梁紐帶，一個活躍于學生會各部門之間的積極分子，一個炙熱于本職工作的踏實部門，在過去的一學年中，碩果累累。不斷壯大的集體有著不斷強大的凝聚力，這樣的我們，將會在未來的道路上走的更遠，更久。

時光的隧道悠遠冗長，我們只是其中的一抹塵埃，我們無法牽住時光的尾巴，但我們能攜手編織成漁網，捕捉那無數的快樂與碩果。我們耐心踏實地承辦或組織每一次活動，盡我們最大的能力去做好每一件事，我們揮灑汗水，我們吃苦耐勞，我們勇于承擔，我們累并快樂著，因為我們在學習能力，收獲經驗。

未來，這是一個遙遠卻又真實的名詞。組織的未來，對我們來說，是渴望而又可及的。因為只要我們共同努力，只要我們攜手前進，組織部，將是學生會的驕傲、同學的驕傲、老師的驕傲。組織部將在明年再接再厲，努力做到更好，具體如下：

1.對過去一年的活動進行總結，取其精華，去其糟粕，再庇補缺漏，展望未來

2.更加積極，更加努力，更加踏實地做好每一件事

3.加強內部建設，增強凝聚力

4.推陳出新，與時俱進

5.突出重點，做出成績

6.規章制度健全化，完善化

7.大型活動逐漸淡化部門的界限

8.更多的與班級或同學交流，察納雅言，努力的完善部門，以便更好的服務同學

9.更多的增進部門合作，發展部門之間良好關系，為和諧學生會打下良好基礎

相信在以部長為核心的領導下，組織部將會越來越好。我們是一個集體，是那種無法割舍的凝聚力將我們緊緊地拉在了一起，我們有著同樣的追求，同樣的目標，那就是讓組織部的未來更加光明，更加美好。

建筑與土木工程學院團總支學生會

組織部

二〇一〇年五月二十三日

第四篇：管理工程學院團總支學生會檔案管理制度

管理工程學院團總支學生會檔案管理制度

為加強團總支學生會檔案管理的系統性，完整性和科學性，妥善保管團總支學生會工作中的各種資料，故制定本制度。具體內容如下：

1、團總支學生會的檔案管理工作由團總支學生會辦公室負責，對團總支學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為團總支學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。團總支學生會檔案分類如下：

各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結、競賽獲獎名單、重要書刊等。

2、團總支學生會各職能部門在每學期將詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。團總支學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由學工辦通過后實施。

3、各部的工作檔案由各部專門保管。凡大型活動的計劃、總結及有關資料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動前交，總結及有關資料于活動結束后一周內遞交，此任務由部長負責。不執行者將以公開批評或其他形式處罰。

4、副部長以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，并由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統一安排）。

5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

6、團總支學生會的各種報刊，由辦公室統一安排整理并加以保管，任何人不得私自占為已有。如需借用閱讀，須經辦公室批準，閱后按時歸還。

7、如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可，且用后及時還存檔。

8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。

9、本制度由團總支學生會辦公室解釋，自頒布之日起開始實行。

共青團管理工程學院委員會

二〇一二年十一月十七日

第五篇：團總支學生會管理制度

團總支學生會管理制度

團總支學生會管理制度

XX大學榮昌校區動物科學系團總支學生會，是在校區、動科系的正確領導下,校區團工委的直接指導下,緊跟時代步伐,以堅持“艱苦奮斗、負重自強”為信條，“服務大眾、鍛煉自我”為宗旨，與時俱進，在內部建設、制度完善、機構整頓、系精神文明建設等方面大膽開展各項工作的群眾組織,是動科系學生服務和學生互助領域的開拓者。肩負著帶領全系團員青年和廣大同學組織開展學生科技、文化、體育活動，豐富學生的課余生活，倡導進取向上的學風，開拓視野，鍛煉廣大同學的思維及實踐能力，凝聚全系同學的向心力和集體智慧，提升同學的集體榮譽感，發揚優良傳統的崇高使命。

總 綱

一、工作信條

艱苦奮斗、負重自強

二、工作宗旨

服務大眾、鍛煉自我

三、工作方針

倡導和實踐“自我管理、自我學習、自我教育”。

四、發展理念

通過鍛煉，使同學們達到“信心足、覺悟高、干勁猛、體會深、情誼重、進步大”的效果。

五、機構設置與職責

（一）決策機構

XX大學榮昌校區動物科學系團總支書記處、學生會主席團，是XX大學榮昌校區動物科學系團總支學生會的決策機構。書記處由書記一名（教師）（必要時設立書記助理），副書記一名組成；主席團由主席一名，副主席、委員若干名組成。各部門負責人對書記處、主席團負責；書記處、主席團成員對團總支學生會負責；書記處書記直接對動物科學系黨總支及校區團工委負責。書記處、主席團成員對團總支學生會日常事務的處理有決定權。動物科學系團總支書記處、學生會主席團內部實行民主集中制，在涉及機構設置、制度修改、財務結算、活動舉辦、獎勵處分等重大事項的決策時，必須由書記處、主席團集體決定，并報請學生工作組同意后方可執行。

（二）常設機構

XX大學榮昌校區動物科學系團總支下設秘書處、組織部、宣傳部、實踐社團部、素質拓展部等五個部門；學生會下設學習部、自律部、生活部、體育部、文娛部、女生部等六個部門。常設機構共計十一個。每部門設部長（秘書長）一名，副部長若干名，干事若干名；必要時增設臨時負責人一名，委員若干名；臨時負責人代行部長（秘書長）職權。各部門實行部長（秘書長）負責制。部長(秘書長)對本部門負責。如發生工作失誤或突發情況時，必須由部長（秘書長）負責糾正和處理。在本部門重大活動中，部長（秘書長）必須親自參與，如果出現問題要在最短的時間內解決。如發生重大工作失誤及重大事故時，由部長（秘書長）負責處理并承擔后果。

部門之間實行工作協調制度。由書記處、主席團成員協調各部門之間的工作。部門與部門之間需要合作時，由部長(秘書長)提請書記處、主席團成員予以協調或在書記處、主席團成員的授權下協調。

（三）常設機構職責 秘書處

1、負責團總支學生會相關會議的安排、通知、紀要記錄、組織和考勤；

2、負責各職能部門的聯系、協調；

3、負責團總支學生會各類計劃、總結、文件、會議領導發言稿的起草；

4、負責文件、資料和數據的收集、傳閱、統計整理和存檔；

5、負責各類活動、日常工作的值班安排、考勤；

6、協助書記處、主席團進行學生工作辦公室的日常管理、團總支日常接待工作和其它工作。

7、負責動科大學生系刊的編輯、通訊等的制作工作；

8、期末時負責團總支、學生會干部、干事的考核工作；

9、完成上級安排的相關工作。組織部

1、結合我系共青團組織建設實際制定我系團組織建設計劃、安排組織生活并督促落實；

2、牽頭與自律部、秘書處等相關部門負責團總支自身建設和團風、團紀監察工作；

3、協助秘書處做好期末系各級學生干部、干事的考核；

4、負責團干、團員的培訓、培養，配合校區團工委做好我系團員青年注冊工作、團費收繳、登記并上繳上級組織以及團組織關系的轉入與轉出等工作；

5、負責進步青年入團的考察、優秀團員入黨的推薦以及團干、團員的推優工作；

6、負責協助學生黨支部搞好黨校學習的組織工作；

7、指導各團支部抓好支部組織建設、組織生活以及觀摩賽等工作；

8、對青年團員和全系同學中的先進事跡及存在的問題，做好表彰、批評或處分的工作；

9、完成上級安排的其他工作。宣傳部

1、負責對團員青年和廣大同學進行黨和國家大政方針政策及國內外形勢的宣傳；

2、匯同秘書處抓好經常性的宣傳報導（展板、黑板報、海報等）及系刊編輯；

3、協助書記處、主席團負責指導和審核各班級、支部的宣傳工作；

4、負責團總支學生會各項活動的布置工作；

5、搞好相關宣傳活動；

6、完成上級安排的其他工作。素質拓展部

1、協助校區、系相關機構搞好我系學生素質拓展的三級和中級認證，指導各班做好素質拓展的初級認證。

2、負責學生會、團總支各部門活動材料的整合，數據的整理及認證；

3、負責跟蹤我系學生素質拓展情況的調查；

4、結合跟蹤調查結果做工作總結匯報；

5、完成上級安排的其他工作。實踐社團部

1、根據上級安排制定本系團員青年社會實踐活動計劃，組織全系團員青年展開社會實踐、社會調查、社會服務等活動；

2、積極與秘書處、宣傳部組織開展好'學雷鋒，樹新風'、“三下鄉”等活動；

3、結合社會實踐（服務）成果，積極及時向上級有關部門提出合理化的意見和建議；

4、領導我系社會實踐隊開展工作；

5、搞好“技能大賽”、周末試驗等活動；

6、負責系學生社團的日常管理工作；

7、及時向團總支、校區匯報社團工作；

8、完成上級安排的其他工作。學習部

1、對全系學生學習情況進行調查、收集我系教學信息并及時反饋到上級相關部門。

2、配合教學管理部門和科任教師抓好學生上課秩序和考勤工作；

3、組織本系學生學術報告和學術科技活動；

4、指導本系各班干部抓好班級、學風建設；

5、搞好學習經驗交流會、辯論賽、演講比賽等活動；

6、對我系教學和與學習有關的各類活動進行管理和協調；

7、完成上級安排的其他工作。自律部

1、及時向上級反映學生生活、學習等方面的意見和要求，維護學生利益；

2、配合上級做好宿舍、教室等場所的安全檢查，及時發現安全隱患，并上報有關部門處理；

3、協助保衛部門做好安全保衛工作，維持會場或公共場所的秩序；

4、定期組織法制教育和法制、消防宣傳，提高同學們的法律、消防意識；

5、對每周的升旗、出操等情況進行考勤，如實記錄，及時上報；

6、安排團總支、學生會成員進行每周的升旗、出操檢查；

7、完成上級安排的其他工作。生活部

1、負責有關學生生活管理的規劃和實施，并向有關部門反映，解決同學在生活中的實際問題；

2、組織好同學與校區后勤等部門的對話活動，提高學生伙食管理水平，組織同學開展幫櫥、維護就餐秩序等多種有益活動；

3、組織同學搞好公益性勞動和自我服務性勞動；

4、發動學生開展“節約水電”，“勤工儉學”等活動；

5、負責檢查寢室衛生狀況，如實記錄，及時上報；

6、進行“文明寢室”、“優秀室長”評比，“烹飪大賽”等活動的開展；

7、落實我系學生飯卡卡號更正上報等相關事宜；

8、協助我系助學金的發放，貧困同學的助學貸款等問題辦理，寒暑假學生火車票的辦理；

9、負責領導生活監督小組工作；

10、完成上級安排的其他工作。文娛部

1、計劃、組織、協調我系學生的文藝和文化娛樂活動；

2、配合校區的文藝工作，反映同學們的愿望和要求，促進我院文藝工作的進步和同學們文藝素質的提高；

3、發動和組織學生參加課余文藝活動。發現和培養文藝活躍分子，充分發揮文藝骨干的作用；

4、發揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教于樂的方式，加強對學生的思想政治教育；

5、在學生中大力開展美育活動，提高學生的文藝鑒賞能力；

6、負責領導系文藝隊、主持人小組，并搞好日常訓練和活動開展；

7、指導各班文藝工作的有序開展。

8、完成上級安排的其他工作。體育部

1、負責我系學生課余體育活動工作的計劃和實施，提高學生身體素質；

2、了解同學對我系各類體育活動的意見和要求，并積極向我系有關部門反映，推動我系體育活動的開展；

3、與校區、系部有關部門建立密切聯系，積極創造條件，組織學生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動，并組織好大一同學的晨練活動；

4、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛煉。

5、負責系籃球隊、足球隊、乒乓球隊、羽毛球隊的日常訓練和管理；

6、完成上級安排的其他工作。女生部

1、根據女同學自身發展和特殊利益的需要，提出相適應的工作規劃并組織實施；

2、關心女同學的學習和生活，及時反映他們的意見和要求，配合有關部門，為女同學解決生活中的困難；

3、根據女同學的心理特點，設計并開展適合女同學需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動；

4、開展女性生理衛生知識講座，幫助廣大女生健康成長；

5、配合校區、系做好女生寢室衛生、安全保衛工作；

6、負責領導系禮儀隊，搞好日常訓練和活動的開展；

7、完成上級安排的其他工作。

（四）非常設機構

XX大學榮昌校區動物科學系團總支學生會的非常設機構，由各相關部門代管。其成員納入團總支學生會管理，但不享受團總支學生會成員待遇（非常設機構成員經所屬部門推薦，書記處、主席團批準，可轉為團總支學生會成員）；相關事宜由各部門自行安排，報書記處、主席團備案；新組建的非常設機構須經書記處、主席團批準，方可運作。團總支學生會現有非常設機構八個。其中籃球隊（男、女）、乒乓球隊（男、女）、羽毛球隊（男、女）、足球隊由體育部領導；文藝隊、主持人小組由文娛部領導；生活監督小組由生活部領導；禮儀隊由女生部領導；各相關部門應定期向書記處、主席團匯報非常設機構工作。非常設機構職責由各相關部門靈活制定，報書記處、主席團批準備案。

六、會議制度

（一）會議的召開和周期

1、團總支學生會會議分為書記處、主席團會議，團總支學生會例會，各部門民主生活會（工作會議）；

2、團總支學生會例會由書記處、主席團決定召集，各部門會議由部長決定召集。

3、團總支學生會例會如無特殊情況每兩周召開一次，如遇考試或公共假日，會議時間另行通知。各部門會議每月至少召開一次，時間、地點自行決定；

（二）會議職權和內容

1、主席團會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，主席團會議內容為討論或審批長期性工作計劃和總結及各種制度的制定；

2、部長會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息，各部長匯報工作，交流工作經驗和信息等；

3、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，布置工作任務，交流工作經驗和信息等；

4、團總支、學生會例會的內容主要是結束某項活動的部門由部長做活動通報，和對即將開展新活動的部門由部長做活動計劃和具體活動方案的通報；

5、各學生干部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。

（三）會議工作和主持

1、會議工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，團總支學生會例會、主席團會議、部長會議、全體學生會干部會議的會議記錄工作由秘書處負責，部門會議工作由各部門自行完成。

2、團總支學生會例會、主席團會議、部長會議由書記處或主席團主持，部門會議由部長主持。

（四）會議紀律要求

1、各類會議須嚴格做好考勤工作（團總支學生會例會由秘書處負責考勤，各部門會議由各部門負責人負責），不得無故缺席，凡不能參加會議的須向秘書處或相應部門請假，會后補請假者須備有關證明。無正當理由按曠會、遲到、罷會的情況，根據相關規定嚴肅處理；

2、各類會議考勤登記一式兩份，一份由秘書處保存，一份張貼公示，由秘書處做好記錄；

3、學生會有關部門——學習部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門，每學期至少召集各班相應班級委員召開兩次例會，以加強各方的交流與合作。

4、會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時；

5、參會人員應做好詳盡的會議記錄（團總支學生會例會由秘書處記錄，各部門會議由各部門相關人員記錄）。書記處、主席團不定期抽查會議記錄情況，態度惡劣的按照相關規定嚴肅處理；

6、在會議過程中，與參會人員須遵守會場紀律，自覺關閉通訊設備，勤于思考，踴躍發言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考；

7、本制度由秘書處負責解釋，自頒布之日起開始實行。

七、活動管理制度

（一）計劃工作

1、活動開展前，主管部門需做好活動計劃書。在活動組織人員安排中，必須做好活動項目、工作部門、負責人、工作人數、經費用途、到位與離崗時間的具體安排等；

2、書記處、主席團在活動計劃中對該計劃提出修改意見后報系學生工作組審批后方可實施；

3、主管部門將活動計劃書交秘書處備案。

（二）前期工作

1、活動主管部門要在活動開展前聯系好場地，如有意外需更改時間地點，必須在活動開始前及時做好更改通知工作；

2、宣傳工作：包括制作、張貼海報，拉掛橫幅或派發傳單的工作。傳單、海報的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成，如有運作困難等問題可提請書記處、主席團解決；

3、物資購買：包括活動所需用具、獎品或紀念品的購備工作。所需物品列出物資清單，按計劃書中的安排購買；

4、邀請工作：做好請柬或邀請信的購買、書寫、派發等工作；

5、舞臺設計及設備聯系工作：舞臺設計須在活動計劃寫明，由書記處、主席團以及主管部門批閱后方可執行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負責，由主辦部門加以落實到位；

6、活動負責部門必須派出專人聯系，跟進各項工作的執行，并向活動總負責人匯報情況；

7、活動開展應提前向保衛部門報告，以便順利的舉行。

（三）現場工作

1、前臺工作

（1）活動的考勤由秘書處負責完成，工作人員必須穿著整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關證件必須佩戴；

（2）場地布置工作：場地布置所需的物資管理、場地設計及布置工作的執行；（3）后勤工作：飲料的購買、派發工作及活動所需禮品的派發管理；（4）演員安頓：演員的領座、接待（舞臺要求、化裝等），催場工作；（5）秩序維持工作：（由自律部負責安排）各重要通道出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持；

（6）接待工作：書記處、主席團負責領導嘉賓席的簽到、領座、接待、歡送等工作；（7）活動攝影：秘書處安排專人在活動過程中作好攝影工作。活動照片由秘書處管理；（8）工作人員必須服從活動負責人的安排，活動過程中未經活動總負責人宣布或批準，一律不能無故擅自離去。

２、后臺工作（由主管部門在工作計劃書中安排并實施）（1）舞臺工作：由相關節目負責人負責；

（2）司儀工作：確定司儀人選，為司儀收集有關名單資料，為司儀的出臺準備就緒；（3）節目組織工作：落實節目的進行、刪改及調動情況；（4）舞臺道具工作：準備和搬送表演所需道具。

（四）后期工作

1、活動現場清潔工作：活動主管部門全體成員及全體委員必須留下負責現場清潔工作；

2、物資管理工作：按照清單內容由事先執行部門將借用物品逐一歸還；

3、相關部門整理活動結果，在一個星期內做好后期宣傳工作；

4、總結工作：活動負責部門須寫一份活動總結，于活動后一周內交秘書處備案。

（五）其他

1、活動內容要健康向上，維護同學利益，豐富校園生活，樹立學生會良好的形象；

2、活動過程應嚴格執行，因主觀原因導致活動不能按期按質完成，要追究當事人責任；

八、辦公室值班制度

１、系學生工作辦公室值班人員由團總支學生會成員組成； ２、值班期間值班人員必須履行以下職責：

（１）衣著整齊，對來訪老師、學生應熱情接待，妥善處理；（２）認真填寫工作記錄，記錄主要內容如下： ①值班時間內辦公室的工作情況； ②人員來訪接待情況； ③轉交、記錄和回復情況； ④值班人員姓名及值班時間。

（３）愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的安靜，值班人員負責辦公室的清潔工作； ３、值班人員應作好自己的本職工作，及時將相關信息報告書記處、主席團；

４、因故未能正常值班者，應及時向秘書處請假。多次無故不值班者，秘書處應提請書記處、主席團審核，予以嚴肅處理；

5、值班時間按成員課程情況安排。

九、學生干部值周制度

為加強學生干部隊伍自身建設，使團總支學生會干部能得到更好的鍛煉，充分發揮老師的得力助手作用，心系同學，不斷提高團總支學生會的生命力、凝聚力、戰斗力和號召力，經書記處、主席團研究決定，在團總支學生會內部實行干部值周制度。相關規定如下：

1、凡在團總支學生會工作三個月（含三個月）以上的成員，均有資格參加值周； ２、值周干部在每周的團總支學生會例會中，由書記處、主席團成員抽簽產生，每周一名。若遇重大活動與特殊情況，經書記處、主席團批準，可由多名干部值周或連續值周； ３、團總支學生會賦予值周干部相對獨立的職權，可在一定范圍內調度各部門人員，各部門應積極配合、相互協作、求同存異，創造性地開展工作；

4、值周干部負責當周系學生工作辦公室及團總支學生會的日常相關事務，協助書記處、主席團的工作；

5、值周干部負責向書記處、主席團