第一篇：人文學部學生會辦公室值班管理制度2

人文學部學生會辦公室值班管理制度

（內部人員使用）

1、當周負責人安排值班后需做好記錄。在最終確認值班人員后方

可將已用無課表上傳至交流群中。

2、當周負責人在下發通知時必須確保每個值班人員接到通知（信

息或電話）。

3、對于請假者需做好記錄，但不算在值班人員中，下次需重新安

排值班。

4、負責人更換時要有一個工作交接，對于上一周出現的問題要交

待給下一位負責人。如;請假未值班的成員，想多值班的人員可安排在下一周。

5、當周負責人要對值班進行查勤，了解當周值班情況。

人文學部學生會辦公室

2012-12-6

第二篇：辦公室值班管理制度

辦公室值班管理制度

1、員值班期間，要堅守崗位，認真值勤，嚴格履行崗位職責，無特殊情況不得擅自離開工作崗位。對于上級交給的各項工作任務必須積極圓滿完成。

2、對辦公室內的一切物品、設施負責。無特殊情況不得外借。

3、必須禮貌受理來自各方的電話，重要事情的電話要詳細做好記錄，并及時轉告受話人。

4、當接到其他部門報來的事故（事件）電話時，及時向部門經理報告。

5、嚴禁外部人員進入部門辦公室。嚴禁撥打私人電話。值班電話不得外借。

6、必須保持室內清潔衛生。嚴禁在辦公室內嬉笑打鬧。

7、要嚴格交接班制度，詳細填寫值班記錄。需要交下一班完成的重要事情，要詳細交接清楚。

保安部巡邏管理制度

1、人員在崗巡查期間，必須嚴格執行公司和部門的各項規章制度。

2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械，不得隨意開啟巡邏鐘，應及時更換巡邏鐘電泄和打卡紙。注意維護保養，確保巡邏鐘正常運轉。

3、夜值巡邏人員，每班次巡查打卡不得少于6次。下班時認真張 貼、核算打卡時間記錄，報領班復審。

4、巡邏人員在巡查期間應與各崗位保持聯系。每次巡查時，應嚴格認真地對公司各部位進行檢查，確保安全，對巡邏期間發現的情況應及時妥善處理，并報當班領班。

5、巡邏人員下班時應對所用器械進行交接，需下一班處置況應作完善交接，并有領班監督實施。

6、巡邏人員應服從當值領班的統籌安排，無特殊情況，不得更改巡邏路線和次數，改運巡邏路線時應作詳細記錄。

保安部各崗交接班制度

1、交班制度。

（1）由在崗班組領班提前30分鐘叫班。

（2）交班人員要仔細檢查所使用的警械器材，保持完好，交于接班人員。

（3）交班班組要認真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。

（4）交班領班和監控值班人員要認真填寫值班記錄。

2、接班制度。

（1）接班班組聽到叫班后，迅速按規定著裝，做好班前準備工作。

（2）接班人員必須在上崗前10分鐘到部門辦理簽字。（3）接班領班要集合本班人員，召開班前會，分配值勤任務，并提出要求。

（4）接班班組由領班整隊帶至值勤崗位，與上一班交接。（5）接班時，確認警械器材完好，了解上一班情況后，接班值勤。

保安部警械使用管理制度

1、保安人員配備警械要登記造岫，由帶隊人同統一監督。并建立警械保管使用手續，做到防盜、防丟失，便于使用。

2、各班配發的警械只供值勤時使用，非執勤或訓練時不準個人攜帶。

3、嚴格交接班手續。嚴禁將警械轉借他人或私自調換，換崗時只換人不換警械。對私自將警械轉借他人或因責任心不強，造成警械丟失及損失的，要嚴肅處理，并賠償全部損失。

4、警械定期擦拭、保養，嚴格保管和領用手續。

5、嚴格按警械使用規定使用警械，非特殊情況下不準使用電警棍。對違反警械使用，造成后果者，視情節輕重嚴肅處理。

6、班組交接時由當值領班監督檢查，進行交接記錄，確保警械完好。

消防臨近中心值班室管理制度

1、值班人員按時交接班。值班期間堅守崗位，嚴格履行崗位職責。無關人員未經嚴禁入內。

2、當消防系統和監控系統發生故障時，應及時報設備部維修，保證設備始終處于正常運轉狀態。

3、消防系統發出報警信號時，嚴格按照設備操作程序操作處理，并及時向領班或部門辦公室報告。并認真做好記錄。

4、在監控系統監控范圍內，要密切觀察監控情況，發現問題及時反領班或相關部位的值班保安人員處理，同時做好錄像記錄，以便查詢。

5、其他各崗位值班人員無特殊情況，不得隨意進入監控值班室。非專業人員或本室值班人員嚴禁亂動消防監控中心設備。

6、值班人員要協同設備部做好消防、監控設備的維修與保養。并定期進行檢查，消防故障，保證設備的正常運行。

7、值班記錄填寫清楚、詳細。當班發現的問題，要在當班時及時處理。對一時處理不了的，交下一班處理。

8、定時清掃灰塵，保持室內和設備清潔衛生。

公司會客登記制度

1、凡來公司會客者，均應主動出示證件，說明要會見人的姓名、部門，并填寫會客登記單。

2、崗位值班人員要認真負責地查驗證件，并要求會客者嚴格按照會客單要求填寫會客登記單，經核實后，主動指引客人到會見地點。

3、員工上班期間一律不得會客，值班人員應禮貌地向會客者進行解釋，勸其離去。如會客者有要事須會見員工，值班人員主動幫助進行聯系，由會見員工進行接待。

4、來店會客者，如與公司有預約，可通過電話聯系有關領導，經同意后，填寫會客登記單并禮貌地向會客者說明“請接見者在簽名處簽字，會見后將會客單交于會客登記處”。

5、來訪者會見公司人員應問清姓名、會見何人及事由，經電話與公司人員聯系得到允許后，訪可帶到客人指定地點或樓層。

6、外來推銷人員，如沒有與公司預約，一般不予接待，如是公司急需物品，可主動與供應部有關部門聯系，經回復后，填寫會客登記單在約定地點會見。

7、會客完畢后，值班人員主動收回會客單，看是否有接見人簽字，如沒有簽字，應禮貌地向會客者解釋，讓其返回簽了，并特別留意客人所攜帶物品，防止公司物品丟失。

8、值班人員嚴禁精神病者進入公司，并嚴防不法分子、圖謀報復者混入公司。

保安部請銷假制度

1、保安人員為應付突發事件發生，必須集中值勤、待命，實行半軍事化管理，外出必須由領導批準。

2、保安人員外出必須由領班逐級請假，對私自外出者，按酒店有關規定處理。

3、下班后因事外出2小時的須向直接領導請假，外出4小時的須向主管請假。

4、晚間21：00以后，無特殊情況一律不準外出。

保安部員工著裝規定

1、保安人員上崗期間，必須根據天氣變化以班組為單位統一著裝。

2、著春秋裝時，扎武裝帶，攜橡皮警棍。并配戴工號牌和“保安”袖標。

3、著夏季短袖服裝時不扎武裝帶，將短袖襯衣下擺扎于褲內。配戴工事情牌和“保安”袖標，攜帶橡皮警棍。

4、因氣候變化需要更換服裝時，由班組領班向部門申請，經批準后統一著裝。

5、上崗保安人員嚴禁私著便裝，或不同種類服裝混穿。實習生上崗期間，應穿著整齊并配戴“實習證牌”。

6、冬季要統一著風衣。戴白手套，穿棉皮鞋，警棍統一掛于右后側。對講機不用時置于右前方腰際。

第三篇：辦公室值班管理制度

辦公室值班管理制度

辦公室下設有4個部門：策宣部、活動執行部、培訓部、秘書部。

策宣部：策劃宣傳部門，主要負責高校集體活動及辦公室活動的策劃與宣傳 活動執行部：當活動方案獲得通過時，則由該部門主要負責執行

培訓部：負責安排各高校或社會志愿者開展各種有關無償獻血知識培訓 秘書部：負責辦公室資料整理，會議的通知及主持

管理制度具體如下：

1、宣傳策劃部：在活動開始前期要提前做好宣傳工作，同時要寫出具體策劃。

2、活動執行部：要經常和宣傳策劃部聯系，在方案還沒通過之時就可以做一些相應的準備工作，在方案真正通過之后，要做好活動前期中期和后期的工作，保證方案、活動能及時順利的完成。

3、培訓部：定期開展各高校新隊員加入之后的培訓工作，并及時和秘書部聯系，讓秘書部與培訓講師協商培訓時間，至少每個學校培訓一次，社會志愿者至少每學期培訓一次。

4、秘書部：主要負責各高校負責人會議及辦公室會議的記錄、主持、通知、考勤以及辦公室成員值班的安排。秘書部要與各高校保持一定的聯系，建立好聯系表、聯系QQ群、飛信群。

另：

5、辦公室值班成員：需履行好值班時間內的本職工作，積極協助獻血辦的工作，不遲到早退，有事須向辦公室負責人或秘書部的負責人請假。值班期間對待來訪人員要禮貌，并及時做好登記。及時提醒各高校負責人辦理工作證或者辦理中國青年志愿者證時及時登記，由辦公室值班人員登記到電腦相應位置。值班結束后關電、關門窗并收拾好桌面再離開。

6、各高校負責人：準時參加例會，不無故缺席，有事須向辦公室負責人請假并得到回復，請假方可算有效。

高校及辦公室集體活動有：

知識競賽、集體外出大型活動、表彰大會等

2012年3月1日

第四篇：學生會值班管理制度

學生會值班管理制度

一、值班制度

為了整頓學生會值班風氣，加強值班理念，提高我系團總支、學生會整體工作規范化、制度化程度，即日起實行如下制度：

按規定上午1、2節課和下午5、6節課值班的同學需提前十分鐘到學辦或系辦值班；上午3、4節課和下午7、8節課值班的同學應提前五分鐘到學辦或系辦值班。如果在學辦值班的同學因遲到而未能在辦公室查班人員鎖門前進入學辦，那么值班同學請到系辦找鄒老師拿鑰匙。若鄒老師不在，請到系辦和系辦值班人員一起值班，等候辦公室查班人員。不得擅自離開，否則視為缺勤。

值班人員需穿戴整潔，舉止得體，對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩，不得做與值班工作無關的事情，嚴禁值班人員在辦公室內閑談。

值班人員需主動打掃辦公室，保持辦公室的清潔。學辦值班人員不得在值班期間玩電腦、用手機聽歌，不得擅自離開辦公室。系辦值班人員要主動幫助老師，閑暇時不得吵鬧，要保持安靜。

值班期間如有外來人員借辦公物品，需經過主席團同意，此外值班期間如有外來人員歸還物品，應按照以下步驟進行：

檢查所歸還物品無誤后，將物品放歸原位；并按登記核銷，歸還來人證件。如有疑惑可與辦公室值班人員聯系。

二、懲罰制度

值班人員如果在值班期間有違反制度的行為，辦公室查辦人員將根據情況如實記錄，并給予相應懲處。

如果有事不能到學辦或系辦值班，需至少提前一天向辦公室查班人員上交請假條，如情況特殊，請值班前及時與查辦人員說明情況，事后補交請假條。請假條需要本部門分管主席簽字，口頭請假無效。

遲到兩次視為缺勤一次，缺勤一次口頭批評，缺勤兩次者需寫一份3000字的檢討書，缺勤四次者將被強制請出學生會并受團紀處分。

本制度由頒布之日起開始實施。

計算機科學與技術系團總支、學生會

辦公室 宣

2012年11月27日

第五篇：學生會辦公室值班制度

學生會辦公室值班制度

一、值班時間、地點與檢查

值班地點：106辦公室 值班時間：值班時間為周一至周五的第一節課到第八節課。每人值班時間兩個課時。

（超過值班時間五分鐘不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。）

二、值班人員

值班人員為學生會大一成員及部分大二干部。

執行值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。有事請假者，須向張騰老師或黃卓老師請假，并在簽到表上記上請假二字，每兩星期由秘書處統計。

三、值班人員職責

1、衛生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵

②窗戶、窗臺無明顯灰塵

③衛生工具擺放整齊

④保持垃圾筒內無較多垃圾

⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）

⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位

⑦保持墻壁白凈

⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門

2、公共財產

①各類公共財產由當日辦公室值日人員負責監管 ②嚴格按照規定操作辦公室內的計算機，因違規操作造成計算機損壞的追究其責任，并視情節輕重給予處理 ③凡損壞的公共財產照價賠償

④當有他人使用辦公室物品必須認真完善地填寫《物品借記表》，值班人員需認真監督

⑤辦公室內的檔案資料不可隨意帶出，未經允許不可隨意查閱 ⑥未經允許，不得將計算機中的文件拷貝，傳播。嚴禁通過計算機制作和傳播反動、暴力及其其他不良信息和資料

3、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧 ②值班人員應做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人員進入辦公室

③遇到師長或同學，應禮貌對人，熱情待人

④不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天、不得抽煙、不得睡覺 各部門值班人員之間應做到關系和睦、相處融洽

四、值班簽到表的利用

1．簽到表必須由本人簽到，不可找別人代簽，任何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間，通話內容，對方聯系方式，是否需要報告主席團或各部門，應在幾日內答復等要點。

注： 1.秘書處將在期末匯總個人簽到次數，缺勤三次者沒有資格參加評優，包括團干和明年換屆總結。本制度自通過之日起執行，由秘書處負責解釋、說明。

2.學生會成員不得隨意退出或加入學生會。

音樂系團總支學生會

2015年12月6日