第一篇：學生會辦公室值班制度

學生會辦公室值班制度（意見參考）

一、值班制度

1、值班時間：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10

2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，征得同意后方可調換，調班有辦公室協調，并在值班記錄本上注明。

3、值班要求：

（1）值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定時 的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

（2）值班人員應打掃房間衛生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作；遇突發事件應及時處理并報告團總支老師或學生會主要學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

（3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責任。（4）值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。

二、辦公室使用制度

1、衛生管理條例：

（1）值班人員應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛生，地面不能粘有顏料等。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

2、其它紀律要求：

（1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

（3）注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

公物管理制度

一、公物領用細則

1.學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。2.領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可后，方能領用。

3．公物一旦領出，領用人將對公物全權負責。

4.使用完畢后，領用人應及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。

5.領用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時，應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。

二、公物賠償細則

學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負責維修賠償： 1．故意損壞，隨意放置導致遺失。

2．在使用過程中，轉借其他人使用，造成損壞、丟失。

第二篇：學生會辦公室值班制度

學生會辦公室值班制度

一、值班時間、地點與檢查

值班地點：106辦公室 值班時間：值班時間為周一至周五的第一節課到第八節課。每人值班時間兩個課時。

（超過值班時間五分鐘不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。）

二、值班人員

值班人員為學生會大一成員及部分大二干部。

執行值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。有事請假者，須向張騰老師或黃卓老師請假，并在簽到表上記上請假二字，每兩星期由秘書處統計。

三、值班人員職責

1、衛生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵

②窗戶、窗臺無明顯灰塵

③衛生工具擺放整齊

④保持垃圾筒內無較多垃圾

⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）

⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位

⑦保持墻壁白凈

⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門

2、公共財產

①各類公共財產由當日辦公室值日人員負責監管 ②嚴格按照規定操作辦公室內的計算機，因違規操作造成計算機損壞的追究其責任，并視情節輕重給予處理 ③凡損壞的公共財產照價賠償

④當有他人使用辦公室物品必須認真完善地填寫《物品借記表》，值班人員需認真監督

⑤辦公室內的檔案資料不可隨意帶出，未經允許不可隨意查閱 ⑥未經允許，不得將計算機中的文件拷貝，傳播。嚴禁通過計算機制作和傳播反動、暴力及其其他不良信息和資料

3、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧 ②值班人員應做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人員進入辦公室

③遇到師長或同學，應禮貌對人，熱情待人

④不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天、不得抽煙、不得睡覺 各部門值班人員之間應做到關系和睦、相處融洽

四、值班簽到表的利用

1．簽到表必須由本人簽到，不可找別人代簽，任何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間，通話內容，對方聯系方式，是否需要報告主席團或各部門，應在幾日內答復等要點。

注： 1.秘書處將在期末匯總個人簽到次數，缺勤三次者沒有資格參加評優，包括團干和明年換屆總結。本制度自通過之日起執行，由秘書處負責解釋、說明。

2.學生會成員不得隨意退出或加入學生會。

音樂系團總支學生會

2015年12月6日

第三篇：學生會辦公室值班制度

辦公室值班制度（試行）

1.值班地點：二號教學樓318、320。

2.值班時間：北京時間上午10：00--14：00；下午15：30--19：20。

值班時由辦公室老師負責檢查。值班時間五分鐘之內不到視為遲到，十五分鐘內不到視為缺勤，擅自離開者視為早退。

3.值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。值班必須由本人簽到，不能代簽，任何人不得涂改;值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。

不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明并找到替班人員，經老師批準，辦公室報備后方可生效。

5.值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前向辦公室負責人請示，征得同意后方可調換，調班有辦公室協調，并在值班記錄本上注明。4.6.值班人員在一個月內連續缺勤五次者，或連續遲到七次者按自動退出學生會處理。連續三次缺勤或連續五次遲到者給予嚴重警告處理。受到警告者取消一切評獎評優資格。

7.值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

8.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。

9.辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔；值班人員需要保持辦公室地面清潔；窗戶、窗臺無灰塵；衛生工具擺放整齊；保持垃圾桶內無較多垃圾；保持桌椅整齊，桌面整潔；如最后一個離開辦公室者需在離開辦公室之前關燈、關窗、鎖門。

10.只有組織內成員才有權使用各類物品；各類財產由當日辦公室值日人員負責監管；凡公共財產不得私用（有特殊情況必須得到批準）；辦公室鑰匙由主席團、辦公室主任攜帶；電腦只限用于辦公；凡損壞的公共財產照價賠償。

11.所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；在人際交往中，尊重每一個人的基本權利；不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天。12.進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

第四篇：學生會辦公室值班制度

辦公室值班制度

一、學生會辦公室實行學生會全體成員值班，每班由部長和干事組成；由辦.公室人員負責管理、監督并執行值班制度，其他部門予以配合。

二、學生會成員進入辦公室必須著裝整潔，佩帶工作證。

三、值班時，私人物品應放在固定位置，不準亂放；隨時保持辦公室衛生干凈、整潔，營造一個良好的工作環境。

四、保持辦公室安靜，不干擾他人辦公；辦公室內禁止大聲喧嘩、打鬧、吸煙等有損學生干部的不文明舉止。

五、值班人員應熱情接待來訪人員，禮貌送客，認真接聽來訪電話，并做好相關記錄。遇到不能處理的突發事件，應及時向值班組長匯報。

六、值班人員須按時值班，不準遲到、早退、無故缺勤；值班人員如有特殊情況須向辦公室副主任請假并找好替班人員。

七、值班人員應保管好辦公室內一切財產，不經批準不得外借，嚴禁損壞辦公室內物品；若有損壞、丟失按原價賠償。值班完畢離開時應認真核對辦公物品。

八、必須提高安全防范意識，保證辦公室財產安全，做到人走燈滅，檢查門窗、電源是否關好。

九、值班時間：

上午08：00—10：0510：05—12：00

下午13：00—15：4015：40—16：30

十、由辦公室對值班出勤情況進行綜合考評。

第五篇：學生會辦公室值班制度

數學與信息科學學院學生會辦公室管理制度

為了完善學生會內部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創造一個良好的辦公環境，樹立學生會良好形象，特制訂該制度來規范學生會辦公室的工作。

一、基本制度

1、主席團負責監督其值班制度；

2、愛護辦公室的一切公物并保持辦公室的清潔，各部門或個人使用材料后必須做好清潔和整理工作。

二、值班制度

1、辦公室值班時間為15:45—17:20；

2、值班時間內不得隨意離開，不得無故缺席，有事者須提前請假，由辦公室主任再安排值班人員；

3、值班人員須做好各項簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實不符合的記錄，記錄內容包括值班人員姓名以及值班當天有無特殊情況等；

4．任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；

5、辦公室的電腦在不需要處理文檔及沒有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦單不能用于娛樂（如各種小游戲）。

三、物品管理制度

1、學生會換屆之時，新老部長要進行工作交接及材料交接，并在學期末對所有物品進行全面清查和登記，各部門成員對辦公室物品只有使用權，沒有處置權；

2、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物品；

3、辦公室成員必須保持物品擺放整齊，相同類別的材料必須放在同個地方以便查找，同時物品種類須登記齊全，主席團須每周抽查其管理；

4、學生會成員須愛護辦公室用品，包括電子設備及相關書籍材料；

5、注意保持辦公室的環境干凈，每個月對辦公室進行一次大清潔；

6、每次用完辦公室后都要將桌椅擺放整齊，整理好桌面的擺放物；

7、定期整理辦公室的文檔資料，比如：會議簽到表、請假條、教室申請表格、辭退申請書、辦公室申請表格、賀卡、邀請帖等；

8、辦公室電話只得用于聯系工作，不得用用于聯系與工作無關的事宜。

四、文件存檔管理

1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理，學生會其他部門必須配合辦公室進行資料管理和收集；

2、文件存檔包括學生會成員信息、各部門開展活動信息、收整規章制度條例以及各班通訊錄和相關材料；

3、辦公室人員存檔時，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時間、內容、頁數以及存檔人；

4、辦公室還將建立一個電子文檔資料庫，利用計算機進行資料管理，以方便主席團及各部門的查閱及調用。

電子文檔資料庫包括：

（1）學生會各項考勤匯總、會議記錄；

（2）具體開支的賬目清單；

（3）各部門活動流程；

（4）辦公室各類通訊錄；

以上資料由辦公室在每個月的 1 日和 15 日做更新。

五、辦公室衛生管理制度

創造一個整潔有序的辦公環境、推進本學院學生會日常工作規范化、秩序化，樹立組織良好的形象，經研究制定辦公室衛生清潔管理細則。從本細則發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照細則規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實細則規定的各個事項，從而推動本組織辦公室衛生管理的規范化、經常化、制度化。

1、辦公室衛生打掃安排：每周由兩個部門管理辦公室的清潔衛生，一個部門負責老師會議室，另一個部門負責輔導員辦公室，打掃時間由值班部門內部靈活協調而定，保證每天辦公室的整潔；

2、辦公室內衛生要求保持室內和樓道地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；

3、值班人員不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

4、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損；

5、電腦、打印機、飲水機等設備，保養良好，表面無塵土污垢；

6、書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土；

7、衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；

8、離開辦公室時認真檢查電源關閉情況，關（鎖）好門窗；

9、值班學生或學生會個人私有物品不得長時間排放在辦公室。