第一篇:辦公室值班制度
辦公室值班制度
生命科學學院團總支學生會實行值班制度,以保證工作的順利進行。具體制度如下:
1.在工作日內,團總支辦公室每天須有人值班,每個學生會成員都有值班的義務,值班人員須提前10分鐘到達辦公室,不得擅離職守。2.值班時間:周一至周五:上午8:00---10:00 10:00---12:00 下午14:30——17:30 3.值班地點:生命科學學院二樓團總支辦公室
4.值班規范:值班人員進入辦公室后,需遵守以下行為規范:(1)值班人員需在值班結束時在值班簽名表上簽到。(2)不準穿拖鞋,嚴禁袒胸赤身,注重個人形象。
(3)不準大聲喧嘩,追逐打鬧,嚴禁在辦公室內做體育運動或其他影響老師工作的活動。
(4)不準抽煙,吃東西,嚴禁酒后進入辦公室。(5)不準說臟話,提倡文明用語。(6)空余時間可以在值班室學習。5.值班需要做以下工作:
(1)值班人員有義務協助老師打水,打水地點為系樓三樓,并保持辦公室潔凈。(2)值班期間接到的電話、請柬、通知、信件等,及時通知老師或相關的學生會部門,并做好值班登記記錄。如果接到校里通知,請及時聯系秘書處。(3)值班過程中,如遇到無法自行解決的問題須及時向團總支老師請示。(4)各部門值班人員之間應做到關系和睦,相處融洽,在值班期間多多進行工作上、日常生活的交流。
(5)值班人員應注意防火、防盜,如發現意外事故應以最快速度報告相關人員。(6)離開辦公室之前應整理好桌椅,最后離開者須檢查門窗及用電器是否關閉。6.請假程序:有事請假者須提前一天通知辦公室并講明請假理由,然后自行找人代替,并交代好值班事宜。
7.獎懲制度:在每學期期末對值班人員表現進行評比,優秀者加綜合測評分,并按院系一等獎頒發證書,如果有違反值班制度或出現重大紕漏者,則取消值班資格。8.說明:
本值班制度解釋權歸院團總支學生會,由院學生會主席團和辦公室監督實施。各值班人員應嚴格遵守,并以此作為期末評獎評優依據。
第二篇:辦公室值班制度
學生會
辦公室值班制度
第 一 條:院學生會值班制度
第 二 條:院學生會辦公室值班人員由院學生會全體成員組成 第 三 條:值班時間:星期一至星期五(法定節假日除外)
值班時段:19:00~21:00(每年十月一日之后)
19:30~21:30(每年五月一日之后)
值班地點:院學生會辦公室
第 四 條:值班人員每天須填寫值班記錄,每周進行匯總并在例會中匯報情況。
第 五 條:值班人員不得遲到、早退,有事需事先向本部部長或副部長請假,并向辦公室值班人員匯報登記。
第 六 條:值班期間,嚴禁在院辦公室內吸煙或做有損學生會組織形象的事情。
第 七 條:值班室若遇到無法解決的問題時須及時向本部部長或副部長聯系,回報問題并及時解決。
第 八 條:值班人員需要填寫工作記錄,工作記錄主要內容包括:
1、值班時間內辦公室的工作情況
2、人員來訪及接待情況
3、各部值班人員的姓名及考勤情況
第 九 條:值班人員不得隨意挪用或外借辦公室內的物品,如若外借
須做好詳細登記。
第 十 條:值班人員負責每天的檔案整理工作,不得隨意外借閱覽。第十一條:值班人員負責每天辦公室的衛生清掃工作,保持辦公室清潔。
第十二條:值班結束后,值班人員要及時做好關燈、關窗、電腦斷電工作。
第十三條:本制度最終解釋權歸學院學生會所有。
第三篇:辦公室值班制度
北方學院國際商學院學生會辦公室管理及值班制度
(試行)
北方學院國際商學院學生會辦公室管理及值班制度(試行)
為加強學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、院學生會辦公室是院學生會干部辦公及活動的主要場所,由院學生會辦公室負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室整潔安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開的學生會人員要關閉用電設備(包括燈、風扇、電腦等),門、窗要鎖好。
5、部門及學生會以外組織團體或個人,經主席批準并到辦公室部門登記后方可借用辦公室(會議室),用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作,辦公室部門有權拒絕該部門再次借用。
6、部門使用辦公室時,必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統一安排并公布于白板。
7、每次會議前,會議負責人必須提前到會議室,做好會前準備工作。
8、學生會大型宣傳活動需使用辦公室時,由宣傳部門和辦公室部門協商。
9、學生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監督。
10、學生會使用電話,需本著必要和效率的原則,嚴禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌,使用普通話,需先說“您好!商學院學生會”。
11、主要文件、資料不得外借,但可經辦公室主任批準在值班時間在學生會辦公室借閱。
12、辦公室鑰匙由專人負責,任何人不得私配,違者沒收并給予相應處分。
二、辦公室值班制度(一)、值班安排
1、辦公室日常值班由辦公室部統一安排輪值,根據輪值表實施。
2、學生會辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。
(二)、值班要求
1、學生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班,嚴禁遲到、早退,值班人員需恪守崗位,不得擅離辦公室。
2、值班人員需管理好辦公用品,愛護公共財物,遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。
3、值班人員不得無故缺班,遲到或早退。因故不能值班者,須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假,獲準后方可離開,否則視為缺班。對無故缺班者,應進行批評教育,無故缺席三次者,則取消其學生會成員資格,遲到或早退兩次相當于無故缺班一次。
4、值班人員在值班期間不得做與值班無關的事,禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料,不得亂動他人私有物品,手頭物品應及時放回原處。
5、辦公室內要保持清潔,任何人不得亂扔廢棄物,嚴禁隨地吐痰,嚴禁吸煙。
6、值班人員每天輪流打掃辦公室,定期大掃除,垃圾需清掃至指定地點,不得隨意堆放,學生會人員有責任,有義務保持走廊衛生。具體要求有:A、整理室內物品 B、擦桌椅 C、掃地,倒垃圾 D、其他機動任務。
7、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權利。監督其他人員在辦公室內的活動。包括開會、出宣傳海報,并有權要求其做好衛生工作。
8、值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內發上的具體記錄,以備查詢。如實填寫《值班日記》內容,包括:
(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。(2)衛生值日情況。(3)其他特殊情況。(4)電話記錄。
9、人員對來訪者要文明禮貌,舉止得體,熱情接待來訪人員,并做好記錄。
10、值班人員值班結束后,做好工作總結,保持辦公室清潔,整理文件,并關閉電源。
三、辦公室安全制度
1、公室內不準存放現金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的值班人員,必須關好門窗,關閉電燈、電源、整理桌椅。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
四、辦公室財務管理制度
1、學生會的經費必須用于學生活動,服務于學生,為學生辦實事。
2、校學生會活動費由辦公室部門統一管理,一切工作、活動經費開支應從“少花錢,多辦事,辦好事”的原則出發,合理使用。
3、學生會支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項,所有日常事務所需各項支出劃歸日常支出,凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出,兩項不可互相混淆。
4、校學生會賬本共設兩本,分別由主席和辦公室部門管理。
5、各部門開展活動需要經費時,應以節約為原則制定活動經費。
第四篇:縣委辦公室值班制度
縣委辦公室值班制度
一、值班安排
1、值班人員排班由縣委總值班室負責,經值班主任審核后執行,實行分管科室的主任帶班,其他同志輪流值班。值班人員原則上不允許調班,確有特殊情況需要請假或調班的,經辦公室值班主任批準,由本人負責調班。
2、值班人員的通信工具必須保持24小時暢通。夏季上午7:50-11:30、下午14:50-18:00、晚上19:20-22:10,冬季上午8:20-12:00、下午13:50-17:30、晚上18:50-22:10由值班人員負責值班,其它時間由縣委機要局負責值班。每次下班前,值班人員必須電話提醒機要局值班同志。
二、值班要求
1、值班人員要堅守崗位,嚴格按值班時間上班,常委會議室有會或縣委領導、值班主任沒下班時,值班人員不得先行下班;不得有離崗、遲到、早退現象發生(在規定的值班時間內不在值班室的,視為離崗);要遵守工作紀律,保守工作秘密,不準隨意透露領導相關工作信息,不準擅自拆閱有關文件或他人信函(發現后記失誤);不準帶親朋好友或小孩到值班室閑聊。
2、值班人員負責接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室,并根據領導安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導解釋,并及時通知相關部門(因上訪人員影響領導和機關正常工作的視為失誤);負責辦公室范圍內的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發現情況及時處理和報告(發生安全事故記失誤);認真搞好交接班,當班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(交接不到位的,責任方記失誤)。
雙休日和法定節假日值班期間,值班人員要負責領導辦公室、值班室和常委會議室的茶水供應、衛生保潔等服務。負責文件、傳真的簽收、運轉、落實并搞好銜接。負責中央、省、市及外地來賓的聯絡,與綜合科及時聯系。中央、省、市重大活動和法定節假日期間每天17:00前向市委總值班室和市610辦電話報告當天情況等工作(沒落實到位的記失誤)。
三、值班獎懲
1、值班工作的日常考核由綜合科負責,對值班天數、失誤次數實行分月登記、年終匯總。
2、值班人員能按以上要求值班的,辦公室全額發放值班補助;值班人員未能按以上要求值班,出現離崗或重大失誤的,除在辦公室全體職工會上檢討、扣發值班補助外,并視情節給予處理。
第五篇:辦公室值班制度
辦公室值班制度
1.各值班人員按照順序依次輪流值班;
2.員工值班安排表由部門編排,值班人員應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇和私自外出,必須在公司所指定的地點值班,若發生或出現其它問題,值班人員負全責,并依照相關規定做出處罰;
3.中午、晚上值班時應做到隨傳隨到,保證公司任務完成的及時性;
4.在不影響工作的情況下,值班人員妥善處理就餐時間,值班人員就餐時間11:30——12:30整,規定時間沒回來按遲到處罰;
5.值班時有客人急需要貨,值班應及時通知送貨員將貨品送到客戶手中,如有客戶投訴:一次批評教育,多次公司將視情節輕重嚴肅處理;
6.認真及時處理值班時所有客戶問題,對重大事項和突發性事件,應按程序及時處理,不得延誤;當班未辦理完的事項,應轉交接班人繼續辦理,沒有交接導致工作脫節造成損失,當班人負全部責任;
7.其他與值班有關的事宜,如無法處理,要及時向領導請示;
8.接到上級電話做好登記并報告給相關領導,按照領導批示意見繼續向下傳送給相關部門;
9。值班人員必須堅守崗位,按時值班,有事不能值班,應主動協商代值班人員,并報告上級,嚴禁擅自換班;未經批準而不值班私自脫崗的,追究當事人責任,按有關規定處罰;
河南聚珍酒廠有限公司
2011年11月5日