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集團辦公室周末值班制度

時間:2019-05-14 00:51:06下載本文作者:會員上傳
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第一篇:集團辦公室周末值班制度

集團辦公室周末值班制度

為保障集團周末正常的工作秩序和財物安全,確保上情下達通暢、信息反饋及時和突發事件處置有力,公司辦公室結合實際情況,特制定本制度:

一、值班人員的確定

1、xx/xxx/xxxx/xxx/xxx/xxx/xxx等6人為辦公室周末值班負責人,負責做好周末辦公室的事務處理和工作協調。

2、各位司機按值班表編排順序做好值班工作。

3、值班司機每天不少于2人,并確保本人在集團,因為出發造成的空缺由賈騏睿及時作以調整,同時,要明確2名司機作為工作替補在家待命,遇有特殊情況或應急的工作任務,確保在最短的時間內到達集團。

二、周末物品的交接處理

每周五下午下班前一個小時,要向辦公室主任做好以下物品的交接處理:

1、xxx負責的周末車輛調度使用情況(包括在家的車輛及司機情況、出發的車輛及司機情況、周末用車計劃、周六、周日值班司機、待命司機及電話等);

2、xxx負責的集團及各分公司印章;

3、xxx負責的值班工具箱。

三、值班要求

1、值班地點為集團辦公樓七樓和三樓。必須確保xxxxxx和xxxxxxx的電話順捷暢通。

2、值班人員接聽值班電話xxxxxxxxx,應記錄來電時間、單位、來電內容、授話人、記錄人等主要事項。

3、接待來訪客人,要及時填寫《來訪客人登記單》,注明客人單位、姓名、人數、性別、來訪時間、辦理事項等內容,能處理的妥善處理,不能處理的,要及時向分管領導匯報,按領導批示或意圖安排好客人食宿、用車及其他活動。

4、做好車輛的安排及調度。周末的公務派車,由值班負責人聯系xxx進行安排,xxx不得越過值班人直接安排司機或調度車輛。

5、值班負責人要按規定認真填寫值班日志。

6、辦公室xxx要確保有一套完整的接待用品備用;值班負責人必須知道在家的車輛鑰匙并有三樓和七樓值班室的鑰匙以備急用。

7、周末接送外國專家不得出現任何失誤和意外,凡出現一次無人接送或延誤等情況,給予駕駛員調離崗位處分,給予分管車輛的xxx停職三天處分。

8、在家休息待命的司機必須確保電話暢通,如接集團通知加班,必須在30分鐘內到達。如電話打不通或不按規定時間到達,則交人力資源部處置。

9、凡因值班出現工作失誤或其他意外情況發生,給集

團帶來財物上的損失或名譽上的傷害,輕則連續3個月考核為D,本年度不得被評為先進,重則交集團給予嚴肅處理。

未盡事宜,由集團辦公室負責補充并具體解釋。

第二篇:周末、節假日值班制度

教職工值班制度

1.值班人員值班期間代表學校處理校內事務,值班期間認真接聽電話、接受文件或相關信件,及時發現學校存在的問題并妥善處理相關事宜,做好值班記錄。妥善處理突發事件,遇重大情況要及時向領導報告,并責成、配合保安人員妥善解決問題,必要時撥打110。

2.值班人員必須按時到崗,做好交接工作,后崗人員未到位,前崗人員不得擅自離崗。前崗人員做好交接班時間記錄。

3.白天值班人員巡視校園不少于4次,夜間值班人員巡視校園不少于3次。并做好記錄。

4.值班人員對保安人員工作情況進行監督檢查,督促保衛人員做好學校安全保衛工作。并計入值班記錄。

5.值班人員因特殊原因不能到崗的,應事先與其他值班人員協商調班,并及時通知安全保衛處或帶班領導。如未及時通知,出現問題,責任由原值班人員負責。

6.值班人員熟悉學校消防、防盜等設施、設備,會熟練使用消防滅火器材。

7.安全使用電器等設備,用后及時關閉電源,保持值班室整潔。

值班室安全管理制度

1.值班人員要堅守工作崗位,認真履行崗位職責,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。值班人員白天巡視校園不少于4次,夜間不少于3次。

2.熟悉值班業務,認真履行職責,積極妥善地處理好職責范圍內的一切事務。值班期間發現的問題,能獨立解決的自行解決。與重大問題或特殊情況應立即向領導匯報,并將處理結果記入值班記錄。

3.強化安全責任,保守秘密,不向無關人員泄露有關學校內部的情況。值班期間,禁止會客,無關人員不得隨便進入該室,禁止外人留宿。

4.維護好室內秩序,保持室內整潔、衛生規范,禁止在值班時間大聲喧嘩。

5.學校領導與帶班領導,定期抽查值班情況,每查到一次空崗(或在崗不履行職責)根據學校相關規定進行處理并予以批評教育,累計查到兩次以上者(不履行職責),學校應根據有關規定做出處理。

6.值班期間學校發生的一切問題,都要依據學校值班人員職責落實責任,屬于值班人責任并造成重大影響的,應根據實際情況和學校相關規定進行處理,并追究相關人員責任。

7.按規定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄。

第三篇:辦公室值班制度

學生會

辦公室值班制度

第 一 條:院學生會值班制度

第 二 條:院學生會辦公室值班人員由院學生會全體成員組成 第 三 條:值班時間:星期一至星期五(法定節假日除外)

值班時段:19:00~21:00(每年十月一日之后)

19:30~21:30(每年五月一日之后)

值班地點:院學生會辦公室

第 四 條:值班人員每天須填寫值班記錄,每周進行匯總并在例會中匯報情況。

第 五 條:值班人員不得遲到、早退,有事需事先向本部部長或副部長請假,并向辦公室值班人員匯報登記。

第 六 條:值班期間,嚴禁在院辦公室內吸煙或做有損學生會組織形象的事情。

第 七 條:值班室若遇到無法解決的問題時須及時向本部部長或副部長聯系,回報問題并及時解決。

第 八 條:值班人員需要填寫工作記錄,工作記錄主要內容包括:

1、值班時間內辦公室的工作情況

2、人員來訪及接待情況

3、各部值班人員的姓名及考勤情況

第 九 條:值班人員不得隨意挪用或外借辦公室內的物品,如若外借

須做好詳細登記。

第 十 條:值班人員負責每天的檔案整理工作,不得隨意外借閱覽。第十一條:值班人員負責每天辦公室的衛生清掃工作,保持辦公室清潔。

第十二條:值班結束后,值班人員要及時做好關燈、關窗、電腦斷電工作。

第十三條:本制度最終解釋權歸學院學生會所有。

第四篇:辦公室值班制度

北方學院國際商學院學生會辦公室管理及值班制度

(試行)

北方學院國際商學院學生會辦公室管理及值班制度(試行)

為加強學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1、院學生會辦公室是院學生會干部辦公及活動的主要場所,由院學生會辦公室負責統一管理。

2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室整潔安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公。

4、節約用電,注意安全,最后離開的學生會人員要關閉用電設備(包括燈、風扇、電腦等),門、窗要鎖好。

5、部門及學生會以外組織團體或個人,經主席批準并到辦公室部門登記后方可借用辦公室(會議室),用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作,辦公室部門有權拒絕該部門再次借用。

6、部門使用辦公室時,必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統一安排并公布于白板。

7、每次會議前,會議負責人必須提前到會議室,做好會前準備工作。

8、學生會大型宣傳活動需使用辦公室時,由宣傳部門和辦公室部門協商。

9、學生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監督。

10、學生會使用電話,需本著必要和效率的原則,嚴禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌,使用普通話,需先說“您好!商學院學生會”。

11、主要文件、資料不得外借,但可經辦公室主任批準在值班時間在學生會辦公室借閱。

12、辦公室鑰匙由專人負責,任何人不得私配,違者沒收并給予相應處分。

二、辦公室值班制度(一)、值班安排

1、辦公室日常值班由辦公室部統一安排輪值,根據輪值表實施。

2、學生會辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。

(二)、值班要求

1、學生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班,嚴禁遲到、早退,值班人員需恪守崗位,不得擅離辦公室。

2、值班人員需管理好辦公用品,愛護公共財物,遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。

3、值班人員不得無故缺班,遲到或早退。因故不能值班者,須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假,獲準后方可離開,否則視為缺班。對無故缺班者,應進行批評教育,無故缺席三次者,則取消其學生會成員資格,遲到或早退兩次相當于無故缺班一次。

4、值班人員在值班期間不得做與值班無關的事,禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料,不得亂動他人私有物品,手頭物品應及時放回原處。

5、辦公室內要保持清潔,任何人不得亂扔廢棄物,嚴禁隨地吐痰,嚴禁吸煙。

6、值班人員每天輪流打掃辦公室,定期大掃除,垃圾需清掃至指定地點,不得隨意堆放,學生會人員有責任,有義務保持走廊衛生。具體要求有:A、整理室內物品 B、擦桌椅 C、掃地,倒垃圾 D、其他機動任務。

7、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權利。監督其他人員在辦公室內的活動。包括開會、出宣傳海報,并有權要求其做好衛生工作。

8、值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內發上的具體記錄,以備查詢。如實填寫《值班日記》內容,包括:

(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。(2)衛生值日情況。(3)其他特殊情況。(4)電話記錄。

9、人員對來訪者要文明禮貌,舉止得體,熱情接待來訪人員,并做好記錄。

10、值班人員值班結束后,做好工作總結,保持辦公室清潔,整理文件,并關閉電源。

三、辦公室安全制度

1、公室內不準存放現金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的值班人員,必須關好門窗,關閉電燈、電源、整理桌椅。

5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

四、辦公室財務管理制度

1、學生會的經費必須用于學生活動,服務于學生,為學生辦實事。

2、校學生會活動費由辦公室部門統一管理,一切工作、活動經費開支應從“少花錢,多辦事,辦好事”的原則出發,合理使用。

3、學生會支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項,所有日常事務所需各項支出劃歸日常支出,凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出,兩項不可互相混淆。

4、校學生會賬本共設兩本,分別由主席和辦公室部門管理。

5、各部門開展活動需要經費時,應以節約為原則制定活動經費。

第五篇:縣委辦公室值班制度

縣委辦公室值班制度

一、值班安排

1、值班人員排班由縣委總值班室負責,經值班主任審核后執行,實行分管科室的主任帶班,其他同志輪流值班。值班人員原則上不允許調班,確有特殊情況需要請假或調班的,經辦公室值班主任批準,由本人負責調班。

2、值班人員的通信工具必須保持24小時暢通。夏季上午7:50-11:30、下午14:50-18:00、晚上19:20-22:10,冬季上午8:20-12:00、下午13:50-17:30、晚上18:50-22:10由值班人員負責值班,其它時間由縣委機要局負責值班。每次下班前,值班人員必須電話提醒機要局值班同志。

二、值班要求

1、值班人員要堅守崗位,嚴格按值班時間上班,常委會議室有會或縣委領導、值班主任沒下班時,值班人員不得先行下班;不得有離崗、遲到、早退現象發生(在規定的值班時間內不在值班室的,視為離崗);要遵守工作紀律,保守工作秘密,不準隨意透露領導相關工作信息,不準擅自拆閱有關文件或他人信函(發現后記失誤);不準帶親朋好友或小孩到值班室閑聊。

2、值班人員負責接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室,并根據領導安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導解釋,并及時通知相關部門(因上訪人員影響領導和機關正常工作的視為失誤);負責辦公室范圍內的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發現情況及時處理和報告(發生安全事故記失誤);認真搞好交接班,當班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(交接不到位的,責任方記失誤)。

雙休日和法定節假日值班期間,值班人員要負責領導辦公室、值班室和常委會議室的茶水供應、衛生保潔等服務。負責文件、傳真的簽收、運轉、落實并搞好銜接。負責中央、省、市及外地來賓的聯絡,與綜合科及時聯系。中央、省、市重大活動和法定節假日期間每天17:00前向市委總值班室和市610辦電話報告當天情況等工作(沒落實到位的記失誤)。

三、值班獎懲

1、值班工作的日常考核由綜合科負責,對值班天數、失誤次數實行分月登記、年終匯總。

2、值班人員能按以上要求值班的,辦公室全額發放值班補助;值班人員未能按以上要求值班,出現離崗或重大失誤的,除在辦公室全體職工會上檢討、扣發值班補助外,并視情節給予處理。

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