第一篇：機(jī)電部學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

辦公室管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，故制定本制度：

1.學(xué)生會(huì)辦公室由主席負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

2.使用辦公室開會(huì)時(shí)須提先向主席預(yù)定。

3.當(dāng)天值班部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值班任務(wù)，認(rèn)真填寫值班日志，實(shí)行每天一小掃工作。（值班人員每部出代表進(jìn)行值班工作，值班安排按晚就寢值班順序進(jìn)行，值班任務(wù)詳細(xì)見值班日志。)

4.愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

5.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

6.節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。

7.各部門檔案柜由各部自己掌管。

8.學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)主席處批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

9.本制度由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。機(jī)電部學(xué)生會(huì)2012年9月24日

第二篇：學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室是我校學(xué)生干部進(jìn)行思想教育，開展精神文明建設(shè)的重要課堂。為搞好辦公室管理工作，加強(qiáng)學(xué)生和團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，也為了更好的發(fā)揮辦公室的作用，使我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作更加順利的進(jìn)行，現(xiàn)學(xué)生會(huì)、團(tuán)委研究決定，特制度辦公室值班制度如下：

一、值班時(shí)間、地點(diǎn)與檢查

值班地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室

值班時(shí)間：早上8:00—11:50

值班時(shí)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)檢查。五分鐘內(nèi)不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。

二、執(zhí)行

值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報(bào)辦公室后方可生效。值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者，連續(xù)四次或累計(jì)六次遲到或早退者，按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)論處；連續(xù)兩次或累計(jì)四次缺勤者，連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到或早退者，給予嚴(yán)重警告處分（即通知本人所在系團(tuán)總支）；累計(jì)三次缺勤者，累計(jì)四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上做出書面檢討，并取消一切評(píng)優(yōu)資格。

三、值班人員職責(zé)

1．保持辦公室、走廊的清潔，及時(shí)打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。

2．在值班時(shí)應(yīng)保持安靜、不得吸煙或做與學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的事情。

3．值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可

由他人代簽。

4．值班期間收到請(qǐng)柬、通知、信函等，值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員，并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。

5．值班過程當(dāng)中，如遇到無法自行解決的問題需及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)或院

團(tuán)委老師請(qǐng)示。

6．值班時(shí)間，在沒有其他當(dāng)班人員在時(shí)，不能隨意離開，離開辦公室時(shí)，要關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇。

7．各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基

礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。

8．注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)

物有遺失、損壞現(xiàn)象，要及時(shí)登記上報(bào)。否則后果自負(fù)。

9．在值班時(shí)間開展好對(duì)工作的學(xué)習(xí)(如各種政治理論、黨的路線方針、政策

及各種規(guī)章制度等)。

10．值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速報(bào)告相關(guān)部門

或有關(guān)人員。

四、值班記錄本的利用

1．值班記錄本由辦公室值班的同學(xué)填寫，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時(shí)，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時(shí)

記錄。應(yīng)注意在值班表上記錄來訪者來訪時(shí)間或電話打入時(shí)間，通話內(nèi)容，對(duì)方聯(lián)系方式，是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。

3．辦公室值班同學(xué)填好記錄后，請(qǐng)本日值班負(fù)責(zé)同學(xué)簽名，以示公正。

4．值班衛(wèi)生情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查、記錄，結(jié)果分為良、一般、差三

個(gè)等級(jí)。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次為差者，連續(xù)四次或累計(jì)六次為一般者，值班人員或其所在部須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討。

五、值班的基本情況由辦公室在公告欄每月公布一次。

六、本制度自通過之日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說明。

第三篇：學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

第一條 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。團(tuán)委學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

第二條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，說明每次借用目的及歸還日期，由辦公室工作人員做好登記，借用部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，辦公室物品有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并由損壞人員酌情賠償。

第三條 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。

第四條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員在使用辦公室期間要注意節(jié)約用電，做到人走燈熄，同時(shí)注意安全防范意識(shí)，走后關(guān)窗鎖門，注意防盜防火。

第五條 自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。

第六條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員值班期間如無正當(dāng)理由不予批準(zhǔn)請(qǐng)假，更不得借辦事之由無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

第七條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班并保持辦公室室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊。

第八條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員在值班期間要維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象，不許在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不許在辦公室進(jìn)行任何娛樂活動(dòng)。

第九條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。

第十條 本制度的最終解釋和修改權(quán)歸管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室所有。

管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

二零一 一年九月

第四篇：學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

應(yīng)用科學(xué)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：

第一條 值班制度

第二條

1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故缺席，有事請(qǐng)假者須提前上報(bào)。

3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

4、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

5、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。

6、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由辦公室值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

9、值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。例行會(huì)議制度、舉行例會(huì)時(shí)部員應(yīng)按通知時(shí)間及時(shí)到場(chǎng)開會(huì)，如有特殊情況不能參加會(huì)議請(qǐng)?jiān)跁?huì)議未開始前及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明原因

2、開會(huì)時(shí)部員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

3、如果參加多個(gè)部門，舉行會(huì)議有沖突的，請(qǐng)自行更改會(huì)議時(shí)間。

4、舉行例會(huì)時(shí)，請(qǐng)自覺維持秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。

5、會(huì)議鼓勵(lì)大家提出疑問或者提出好的想法以及大家認(rèn)為不合理的地方。1

第三條 辦公室用品管理

1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。

2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插

排、拉花等），辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。

3、借出的物品要及時(shí)催還。

4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。

第三條存檔管理

1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。

2.部員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

3.辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位學(xué)生會(huì)辦公室部的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2014年4月30日

第五篇：機(jī)電部學(xué)生會(huì)納新通知

機(jī)電部學(xué)生會(huì)納新通知

機(jī)電部學(xué)生會(huì)將于本月開始納新。學(xué)生會(huì)自建立之初就以自我教育、自我管理、自我服務(wù)為方針，以廣泛開展各種生動(dòng)活潑、健康有益的校園活動(dòng)為宗旨，吸收在校青年學(xué)生加入到組織中，為學(xué)校的各方面建設(shè)服好務(wù)，為創(chuàng)建和諧校園做出自己的努力。現(xiàn)將納新的具體要求通知如下：

一、納新原則

公平、公正、公開，擇優(yōu)錄用。

二、納新對(duì)象2011、2012屆學(xué)生。

三、基本要求

工作耐心、主動(dòng)、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、具有奉獻(xiàn)精神。具有善于創(chuàng)造性的開展工作，良好的溝通能力與團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)。學(xué)習(xí)刻苦，成績(jī)無不及格。無紀(jì)律處分。

四、納新部門及人數(shù)

（視每次情況而定）

五、報(bào)名方式

1、自己寫入會(huì)申請(qǐng)書

2、要經(jīng)過班委會(huì)和班主任的批準(zhǔn)并簽字

3、申請(qǐng)書交至學(xué)生會(huì)辦公室

六、面試時(shí)間地點(diǎn)另行通知

機(jī)電部學(xué)生會(huì)成員共同經(jīng)歷過許多嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在共同奮斗的過程中惺惺相惜，組成了一個(gè)溫暖的大家庭。現(xiàn)在，這個(gè)大家庭在翹首以待，期待著你們的到來。我們歡迎并鄭重的邀請(qǐng)有理想、有熱情、有抱負(fù)的你們，與我們共同創(chuàng)造校學(xué)生會(huì)的美好未來。

機(jī)電部學(xué)生會(huì)