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基層法院辦公室管理工作情況交流材料(共五則范文)

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第一篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料

基層法院辦公室管理工作情況交流材料

法院辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén),是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)、處理法院工作的重要職能部門(mén),而且是法院黨組制定決策和協(xié)助實(shí)施的參謀部門(mén),是法院工作運(yùn)轉(zhuǎn)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門(mén),在整個(gè)人民法院工作中發(fā)揮著重要的橋梁和紐帶作用。可以說(shuō)辦公室是人民法院的指揮部、司令部、參謀部和保障部,是黨組的參謀和助手,在法院處于核心要害地位。那么怎樣才能管理好人民法院辦公室呢?使法院辦公室在法院工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結(jié)合這幾年管理經(jīng)驗(yàn),淺談自己的看法。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)

首先,人民法院辦公室每一項(xiàng)工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過(guò)得硬,要保持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),在思想上政治上同黨中央和法院黨組保持高度一致,堅(jiān)決維護(hù)黨中央和法院黨組的權(quán)威性;確保政令暢通;把講政治,強(qiáng)化政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。其次,人民法院辦公室工作人員一定要業(yè)務(wù)精湛。人民法院辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動(dòng)上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急。領(lǐng)導(dǎo)想到的要想到;領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的,要主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫(xiě),開(kāi)口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫(xiě)作水平必須在學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想上下功夫,在堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀上下功夫。通過(guò)學(xué)習(xí)理論,增強(qiáng)社會(huì)主義法制理念,牢固樹(shù)立公正司法,一心為民的思想,增強(qiáng)總結(jié)、歸納、提煉的能力,增強(qiáng)出政策、出思路、出精品的能力。

二、建章立制,以制度約束、管理人

在法院改革不斷深化,各項(xiàng)工作不斷推進(jìn)的新形勢(shì)下,按照法院管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求,不斷改進(jìn)和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項(xiàng)工作能夠忙而不亂、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、效果明顯。落實(shí)責(zé)任制,是保證法院辦公室各項(xiàng)工作落實(shí)的關(guān)鍵。辦公室的各項(xiàng)工作都要建立和健全必要的責(zé)任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達(dá)到預(yù)期的效果。要強(qiáng)調(diào)責(zé)任到崗,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),各司其職,建立并嚴(yán)格目標(biāo)責(zé)任制,要通過(guò)完善必要的機(jī)制,促使人人動(dòng)腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務(wù)、有責(zé)任,有壓力、有動(dòng)力,確保領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項(xiàng)工作,都能逐一落到實(shí)處,取得實(shí)效。

三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動(dòng)性

處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達(dá)的橋梁、協(xié)調(diào)左右的杠桿,是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門(mén),工作牽涉各個(gè)部門(mén),各項(xiàng)工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團(tuán)結(jié)協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益關(guān)系,識(shí)大體、顧大局。如果分管領(lǐng)導(dǎo)在工作方法上輕重不分,事無(wú)巨細(xì)都要自己親自把關(guān),不輕易下放權(quán)力,不注意發(fā)揮大家的作用,習(xí)慣于獨(dú)來(lái)獨(dú)往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領(lǐng)導(dǎo)既要善于決策,更要善于用人,做到放權(quán)不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢(shì)和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責(zé)任的同時(shí),凝聚力量,調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。

四、通過(guò)“人格魅力”進(jìn)行管理

一個(gè)人要想讓別人尊敬他,信服他,應(yīng)該有自己的人格魅力。我們社會(huì)是一個(gè)很講究上行下效的社會(huì),其領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識(shí)、品行、作風(fēng)、氣度等,對(duì)一個(gè)部門(mén)的工作、風(fēng)氣和干部隊(duì)伍的導(dǎo)向

有著決定性的影響。因此,領(lǐng)導(dǎo)要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴(yán)于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風(fēng)引導(dǎo)人,以優(yōu)秀的品質(zhì)影響人,這樣才能有正面的示范效應(yīng),才能營(yíng)造一個(gè)人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強(qiáng)向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍。“謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取”這是辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重?fù)?dān)、甘于奉獻(xiàn),才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可。

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第二篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料

辦公室管理工作情況交流材料

幼教中心辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén),是中心的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)、處理中心工作的重要職能部門(mén),是中心工作運(yùn)轉(zhuǎn)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門(mén),那么怎樣才能管理好人民中心辦公室呢?使中心辦公室在中心工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結(jié)合這幾年管理經(jīng)驗(yàn),淺談自己的看法。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)

首先,人民中心辦公室每一項(xiàng)工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過(guò)得硬,要保持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),在思想上政治上同黨中央和中心黨組保持高度一致,堅(jiān)決維護(hù)黨中央和中心黨組的權(quán)威性;確保政令暢通;把講政治,強(qiáng)化政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。其次,人民中心辦公室工作人員一定要業(yè)務(wù)精湛。人民中心辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動(dòng)上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急。領(lǐng)導(dǎo)想到的要想到;領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的,要主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫(xiě),開(kāi)口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫(xiě)作水平必須在學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想上下功夫,在堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀上下功夫。通過(guò)學(xué)習(xí)理論,增強(qiáng)社會(huì)主義法制理念,牢固樹(shù)立公正司法,一心為民的思想,增強(qiáng)總結(jié)、歸納、提煉的能力,增強(qiáng)出政策、出思路、出精品的能力。

二、建章立制,以制度約束、管理人

在中心改革不斷深化,各項(xiàng)工作不斷推進(jìn)的新形勢(shì)下,按照中心管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求,不斷改進(jìn)和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項(xiàng)工作能夠忙而不亂、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、效果明顯。落實(shí)責(zé)任制,是保證中心辦公室各項(xiàng)工作落實(shí)的關(guān)鍵。辦公室的各項(xiàng)工作都要建立和健全必要的責(zé)任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達(dá)到預(yù)期的效果。要強(qiáng)調(diào)責(zé)任到崗,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),各司其職,建立并嚴(yán)格目標(biāo)責(zé)任制,要通過(guò)完善必要的機(jī)制,促使人人動(dòng)腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務(wù)、有責(zé)任,有壓力、有動(dòng)力,確保領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項(xiàng)工作,都能逐一落到實(shí)處,取得實(shí)效。

三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動(dòng)性

處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達(dá)的橋梁、協(xié)調(diào)左右的杠桿,是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門(mén),工作牽涉各個(gè)部門(mén),各項(xiàng)工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團(tuán)結(jié)協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益關(guān)系,識(shí)大體、顧大局。如果分管領(lǐng)導(dǎo)在工作方法上輕重不分,事無(wú)巨細(xì)都要自己親自把關(guān),不輕易下放權(quán)力,不注意發(fā)揮大家的作用,習(xí)慣于獨(dú)來(lái)獨(dú)往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領(lǐng)導(dǎo)既要善于決策,更要善于用人,做到放權(quán)不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢(shì)和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責(zé)任的同時(shí),凝聚力量,調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。

四、通過(guò)“人格魅力”進(jìn)行管理

一個(gè)人要想讓別人尊敬他,信服他,應(yīng)該有自己的人格魅力。我們社會(huì)是一個(gè)很講究上行下效的社會(huì),其領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識(shí)、品行、作風(fēng)、氣度等,對(duì)一個(gè)部門(mén)的工作、風(fēng)氣和干部隊(duì)伍的導(dǎo)向有著決定性的影響。因此,領(lǐng)導(dǎo)要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴(yán)于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風(fēng)引導(dǎo)人,以優(yōu)秀的品質(zhì)影響人,這樣才能有正面的示范效應(yīng),才能營(yíng)造一個(gè)人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強(qiáng)向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍。“謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取”這是辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重?fù)?dān)、甘于奉獻(xiàn),才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可。

我會(huì)說(shuō),以我本性而言,我肯定不會(huì)選擇到辦公室,尤其是辦公室主任角色.因?yàn)槟且唤巧袝r(shí)真的不是人能干的。也許有人說(shuō),你小子有多大能耐,干出了多大的成績(jī),開(kāi)口盡說(shuō)些大話。能形成當(dāng)前工作如此良好的工作局面,對(duì)我來(lái)說(shuō)也頗感意外.但深入分析自己潛意識(shí)下采取的工作方式和措施,我認(rèn)為這一結(jié)果也在情理之中.我想用我的禿筆,粗略的描述一下某些本人已經(jīng)在實(shí)踐的并取得成效的工作理念,希望與同行探討,也供后進(jìn)參考。

一、關(guān)于角色的定位.

俗話說(shuō)"不在其政,不謀其位".沒(méi)有當(dāng)上辦公室主任前,我從來(lái)沒(méi)有想到當(dāng)好這一角色是如此之難.當(dāng)我擔(dān)任辦公室主任角色時(shí),在本組織內(nèi)中層干部中我的年齡最小,資歷最嫩(我能擔(dān)任這一職務(wù)的原因下回說(shuō)),周?chē)M是持懷疑的眼光.如何服眾,是我的當(dāng)務(wù)之急.

我深入地剖析自己的優(yōu)勢(shì)與弱勢(shì),疏理單位內(nèi)部的人脈關(guān)系,分門(mén)別類,定位自己的角色.針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層,確定為"服務(wù)型和參謀型"角色,力求做到:領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有想到的,我已想到;領(lǐng)導(dǎo)已想到的,我已在做;領(lǐng)導(dǎo)給任務(wù)時(shí),我已做好或正在做.針對(duì)中層干部,確定為"服務(wù)型和監(jiān)督型"角色,力求成為其它部門(mén)開(kāi)展工作的后勤部,指揮部和決策部.現(xiàn)在回想起來(lái),參謀角色真不容易當(dāng)。作為參謀者,其思維層次必須等同于或高于服務(wù)對(duì)象,不然,這一角色不可能發(fā)揮出什么作用。當(dāng)時(shí)也沒(méi)有象現(xiàn)在這樣系統(tǒng)地思考這些問(wèn)題,許多時(shí)候都是憑著直覺(jué)行事。但內(nèi)心深處還是放著一根標(biāo)尺,那就是把自己當(dāng)成主任來(lái)思考一切問(wèn)題、謀劃一切工作。當(dāng)把自己知識(shí)儲(chǔ)備、能力水平與主任崗位要求一比較,我才發(fā)現(xiàn)自己的薄弱之處。總的來(lái)說(shuō),存在著管理知識(shí)極為缺乏、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)掌握得不深、單位內(nèi)部情況了解得不夠全面等問(wèn)題。問(wèn)題找著了,努力方向也就明確了。之后,在工作之余,我刻苦鉆研管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及相關(guān)專業(yè)理論知識(shí),廣泛地與干部職工進(jìn)行接觸溝通,使自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的處事、用人等管理方式有了更為清晰地認(rèn)識(shí),對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有了更為準(zhǔn)確地把握住,并全面地掌握了單位內(nèi)部的基本情況。每次與領(lǐng)導(dǎo)探討問(wèn)題,我都能準(zhǔn)確而迅速地把握住他的本意,并及時(shí)提出自己的觀點(diǎn),得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

如何取得廣大中層的認(rèn)同,對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)考驗(yàn)。我認(rèn)為,在政府機(jī)關(guān)單位,中層干部的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于副職領(lǐng)導(dǎo)的作用。沒(méi)有這些副職領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)的工作效率肯定還要高。我把這些中層劃分為三類,一是朋友型,平時(shí)關(guān)系本來(lái)就較好,這類占小部分;二是普通型,平時(shí)關(guān)系一般的,這類占大部分;三是反對(duì)型,內(nèi)心對(duì)我有排拆的,這類人較少。對(duì)這三類處理原則是依靠朋友類,爭(zhēng)取普通型,緩解反對(duì)型。相處的載體就是有關(guān)業(yè)務(wù)工作。有人會(huì)說(shuō)我在拉幫結(jié)派,其實(shí)也沒(méi)有那么回事。工作中,我圍繞全局大的活動(dòng)或重點(diǎn)工作,向領(lǐng)導(dǎo)借勢(shì)、借權(quán)、造勢(shì),充分發(fā)揮辦公室的龍頭作用,整合有關(guān)部門(mén)的力量,來(lái)共同推進(jìn)工作。就個(gè)人來(lái)說(shuō),我牢固樹(shù)立全局觀念和服務(wù)觀念,大事講原則,小事講風(fēng)格,不計(jì)較個(gè)人得失,以做好工作為最終目標(biāo)。認(rèn)真的工作作風(fēng)和無(wú)私的工作原則,逐步得到了廣大中層的認(rèn)可。

二、關(guān)于與領(lǐng)導(dǎo)相處問(wèn)題

古人云:物以類聚(或志同道合).對(duì)此我的理解是,產(chǎn)生"聚"或"合"的原因在于他們具有相同的價(jià)值觀.與領(lǐng)導(dǎo)相處的道理也相同.這是能否與領(lǐng)導(dǎo)得以友好持續(xù)相處的基本條件.有人也許會(huì)說(shuō),這樣做不就是要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)阿諛?lè)畛新铮俏腋嬖V你,如想有所發(fā)展,你別無(wú)選擇.

與領(lǐng)導(dǎo)相處久了,關(guān)系好了,這時(shí)大多數(shù)人與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話就隨便起來(lái)了.我認(rèn)為這是很危險(xiǎn)的事,一不小心,你就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中造成不良印象.我始終認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就領(lǐng)導(dǎo),不可能徹底成為朋友.與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好.

領(lǐng)導(dǎo)不可能喜歡身邊的人都是應(yīng)聲蟲(chóng),有時(shí)當(dāng)他的觀點(diǎn)或工作措施不是很合理或適當(dāng)時(shí),我們也不應(yīng)完全拋棄原則來(lái)迎合領(lǐng)導(dǎo),不然,又會(huì)顯得你毫無(wú)主見(jiàn).這時(shí)自己的觀點(diǎn)必須亮明,但領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意那樣,你只能照辦.

我認(rèn)為,在現(xiàn)有體制下,要做一個(gè)優(yōu)秀的辦公室人員,除了上續(xù)的“奴性”特質(zhì)外,還應(yīng)具備“無(wú)我”品質(zhì)。作為輔助性質(zhì)的辦公室人,既是前鋒人員,又是幕后人員。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,當(dāng)工作做好了,功勞當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)的,這是領(lǐng)導(dǎo)英明決策的結(jié)果。與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)功,這是辦公室人的大忌。能否耐得清貧和寂寞,對(duì)辦公室人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)考驗(yàn)。我擔(dān)任辦公室副主任多年,由于個(gè)性的保守及辦公室部門(mén)的性質(zhì),我的工作能力等情況并不被大多數(shù)人所了解。這也是我當(dāng)上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。

三、走出迷茫---(與“招笑民”等朋友共勉)

工作與生活雖然是兩個(gè)不同的概念,但在這兩個(gè)不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。生活中許多人都曾有這樣的經(jīng)歷,當(dāng)出現(xiàn)大霧天氣,車(chē)輛在公路上行駛?cè)缥伵P凶撸划?dāng)走到陌生的環(huán)境中做客時(shí),我們總是自覺(jué)地做到慬言慬行。為何會(huì)如此?因?yàn)榇箪F迷住了我們的視線,使我們對(duì)前進(jìn)的方向難以作出明確判斷;因?yàn)榕笥涯吧覀儗?duì)其的性格、愛(ài)好、處事方式無(wú)法準(zhǔn)確把握。情況不明,必然找不到問(wèn)題的關(guān)鍵所在,勢(shì)必難以采取有針對(duì)性地措施。

工作中也是如此。作為辦公室工作者,如果不具備深厚地行業(yè)理論知識(shí),不能全面了解本部門(mén)的基本情況,很難相信他能有效地服務(wù)全局;如果不能對(duì)本部門(mén)大部分工作人員的秉性有深入地了解,很難相信他能有效調(diào)和與其它干部之間的人際關(guān)系,融入工作大環(huán)境。當(dāng)我走進(jìn)辦公室之后,我總是不斷在內(nèi)心捫問(wèn)自己,按目前的工作狀態(tài),六年后我的學(xué)識(shí)會(huì)提高嗎?我的工作能力會(huì)提升嗎?認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),緊抓不舍。我始終堅(jiān)信,只要付出了,總會(huì)有回報(bào)。如何安內(nèi)與攘外的問(wèn)題,說(shuō)回來(lái)就是如何處理領(lǐng)導(dǎo)、辦公室內(nèi)部、普通同事等三個(gè)層面的人際關(guān)系問(wèn)題。對(duì)此,我在上面也談了不少自己的原則性見(jiàn)解,但是許多朋友看來(lái)還是難以做到學(xué)以致用。呵呵。為了使大家能更明確地理解我的觀點(diǎn),我準(zhǔn)備先回答幾位朋友的問(wèn)題,再?gòu)闹猩约臃治觯@樣效果可能會(huì)好點(diǎn)。

錦上那個(gè)添花 朋友 “沖動(dòng)之下給市上一把手領(lǐng)導(dǎo)打了電話,表達(dá)了愿望,不但沒(méi)調(diào)出去,反而讓局長(zhǎng)知道了~`不知該如何是好。如何應(yīng)付未來(lái)?”

首先,不得不佩服你的勇氣。呵呵。再者,建議你今后做事要沉著冷靜、謀定而動(dòng)。第三,不必要對(duì)外界或領(lǐng)導(dǎo)的看法過(guò)于看重,在他們眼中,你只不過(guò)是不成熟的孩子,也只是增加了大家飯后的談資而已。最后,我想,如果你沒(méi)有特殊的背景關(guān)系,“如何應(yīng)付未來(lái)?”解決方案也就三個(gè)。一是進(jìn)一步處理好與本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的貼心人,通過(guò)身邊的領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)自己走出一條路子。二是在做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),積聚力量,等待機(jī)會(huì)(如公開(kāi)選拔領(lǐng)導(dǎo)干部等途徑)跳出本部門(mén)。三是認(rèn)真做好本職工作,力求成這一行的專家,擴(kuò)大在內(nèi)外部的影響力,其它單位必會(huì)向你拋出橄欖枝。

方案二我想沒(méi)有再解釋的必要了。方案三由于我自身有先例在,所以覺(jué)得是有可行性的,關(guān)鍵還是要耐得得枯燥與寂寞,有恒心。對(duì)方案一的認(rèn)識(shí)我想重點(diǎn)說(shuō)一下。

我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)選擇辦公室主任必有其原則條件。選擇資歷老的,必是看重他在內(nèi)外部門(mén)的協(xié)調(diào)能力;選擇資歷嫩的,必是看重他在工作上的執(zhí)行力和培養(yǎng)上的可塑性。作為年輕人,如何被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),除了自身應(yīng)具備一定的基本素質(zhì)外,還需要一點(diǎn)技巧的。

社會(huì)上都說(shuō):朝中無(wú)人難當(dāng)官。此話很有道理,但也并非絕對(duì)正確。為官者,他們心中都有給自己備條后路的潛意識(shí),都想培養(yǎng)出自己的門(mén)生弟子,以備后用。當(dāng)沒(méi)有嫡親或庶親可培養(yǎng)時(shí),就會(huì)尋求其他的可造之才。社會(huì)上有嫡親或庶親當(dāng)官的人畢竟只占少數(shù),這也是為何還有如此多的人沒(méi)有什么特殊關(guān)系也能上去的原因。作為辦公室工作者,就成了近水樓臺(tái)。

要想領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)你、認(rèn)定你,也并不容易的事。因?yàn)橛绊懸粋€(gè)人的觀念是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不可能一蹴而就。但不管如何,在領(lǐng)導(dǎo)有著正常思維的情況下(特殊的不按常理出牌的除外),我想做到以下幾點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法應(yīng)該會(huì)有所改觀。

一是要有穩(wěn)重地處事風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)最忌下屬做事不穩(wěn)當(dāng)。我的性格是保守與開(kāi)朗兼具,行事保守,與人相處開(kāi)朗。我這人最喜歡與女孩一起玩,呵呵,在單位中與幾位女孩關(guān)系很好,在辦公室摟摟抱抱也是常事。后來(lái),但為了適應(yīng)環(huán)境,為了適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,我收斂了。在工作時(shí)間內(nèi),我絕不與女孩子說(shuō)過(guò)分的話,做過(guò)分的事,與一般同事交往,也平和、沉穩(wěn)以待。要理性對(duì)待,不能隨性而為,這是基本要求。

二是要有反應(yīng)敏捷的腦子。要留心領(lǐng)導(dǎo)的處理風(fēng)格,要留意他的話外涵義。這很重要。但這也是最難做到,最難用言語(yǔ)表達(dá)出來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)可能有時(shí)會(huì)突然問(wèn)你個(gè)問(wèn)題,如果你應(yīng)答得當(dāng),必會(huì)令他對(duì)你刮目相看。反之則不然。我記得有次領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)題我,張五倒底是誰(shuí)?我內(nèi)心忖道:張五不是某科室副科長(zhǎng)嘛,你怎么會(huì)不認(rèn)識(shí)?我就隨口照此回答,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)默然不語(yǔ)。與領(lǐng)導(dǎo)分別后,走在路上想了一想,不對(duì)呀,領(lǐng)導(dǎo)絕不會(huì)明知故問(wèn),他應(yīng)該問(wèn)的是張五倒底有什么背景關(guān)系。后來(lái),我通過(guò)其它場(chǎng)合隨意地自然地說(shuō)出了這個(gè)最終答案。呵呵。

三是看問(wèn)題要有自己的見(jiàn)解。這是一種個(gè)人能力,要培養(yǎng)這種能力,我看只有通過(guò)學(xué)習(xí)這一途徑來(lái)增強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備了。

第二點(diǎn)很重要。這其實(shí)就是政治敏感性問(wèn)題。這個(gè)東西的培養(yǎng)看個(gè)人的悟性。

第三篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料

法院辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén),是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)、處理法院工作的重要職能部門(mén),而且是法院黨組制定決策和協(xié)助實(shí)施的參謀部門(mén),是法院工作運(yùn)轉(zhuǎn)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門(mén),在整個(gè)人民法院工作中發(fā)揮著重要的橋梁和紐帶作用。可以說(shuō)辦公室是人民法院的指揮部、司令部、參謀部和保障部,是黨組的參謀和助手,在法院處于核心要害地位。那么怎樣才能管理好人民法院辦公室呢?使法院辦公室在法院工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結(jié)合這幾年管理經(jīng)驗(yàn),淺談自己的看法。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)

首先,人民法院辦公室每一項(xiàng)工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過(guò)得硬,要保持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),在思想上政治上同黨中央和法院黨組保持高度一致,堅(jiān)決維護(hù)黨中央和法院黨組的權(quán)威性;確保政令暢通;把講政治,強(qiáng)化政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。其次,人民法院辦公室工作人員一定要業(yè)務(wù)精湛。人民法院辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動(dòng)上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急。領(lǐng)導(dǎo)想到的要想到;領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的,要主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫(xiě),開(kāi)口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫(xiě)作水平必須在學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想上下功夫,在堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀上下功夫。通過(guò)學(xué)習(xí)理論,增強(qiáng)社會(huì)主義法制理念,牢固樹(shù)立公正司法,一心為民的思想,增強(qiáng)總結(jié)、歸納、提煉的能力,增強(qiáng)出政策、出思路、出精品的能力。

二、建章立制,以制度約束、管理人

在法院改革不斷深化,各項(xiàng)工作不斷推進(jìn)的新形勢(shì)下,按照法院管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求,不斷改進(jìn)和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項(xiàng)工作能夠忙而不亂、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、效果明顯。落實(shí)責(zé)任制,是保證法院辦公室各項(xiàng)工作落實(shí)的關(guān)鍵。辦公室的各項(xiàng)工作都要建立和健全必要的責(zé)任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達(dá)到預(yù)期的效果。要強(qiáng)調(diào)責(zé)任到崗,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),各司其職,建立并嚴(yán)格目標(biāo)責(zé)任制,要通過(guò)完善必要的機(jī)制,促使人人動(dòng)腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務(wù)、有責(zé)任,有壓力、有動(dòng)力,確保領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項(xiàng)工作,都能逐一落到實(shí)處,取得實(shí)效。

三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動(dòng)性

處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達(dá)的橋梁、協(xié)調(diào)左右的杠桿,是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門(mén),工作牽涉各個(gè)部門(mén),各項(xiàng)工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團(tuán)結(jié)協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益關(guān)系,識(shí)大體、顧大局。如果分管領(lǐng)導(dǎo)在工作方法上輕重不分,事無(wú)巨細(xì)都要自己親自把關(guān),不輕易下放權(quán)力,不注意發(fā)揮大家的作用,習(xí)慣于獨(dú)來(lái)獨(dú)往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領(lǐng)導(dǎo)既要善于決策,更要善于用人,做到放權(quán)不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢(shì)和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責(zé)任的同時(shí),凝聚力量,調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。

四、通過(guò)“人格魅力”進(jìn)行管理

一個(gè)人要想讓別人尊敬他,信服他,應(yīng)該有自己的人格魅力。我們社會(huì)是一個(gè)很講究上行下效的社會(huì),其領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識(shí)、品行、作風(fēng)、氣度等,對(duì)一個(gè)部門(mén)的工作、風(fēng)氣和干部隊(duì)伍的導(dǎo)向有著決定性的影響。因此,領(lǐng)導(dǎo)要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴(yán)于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風(fēng)引導(dǎo)人,以優(yōu)秀的品質(zhì)影響人,這樣才能有正面的示范效應(yīng),才能營(yíng)造一個(gè)人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強(qiáng)向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍。“謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取”這是辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重?fù)?dān)、甘于奉獻(xiàn),才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可。

五、要求辦公室工作人員一定要公正廉潔

辦公室工作人員協(xié)調(diào)各種關(guān)系,處理各種事務(wù),都要堅(jiān)持從黨的事業(yè)出發(fā),從法院工作的大局出發(fā),不能存在任何偏見(jiàn),不能從個(gè)人恩怨出發(fā),不能以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn),做到公正、客觀。這不僅是一種美德,也是一種紀(jì)律。辦公室工作雖然沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),但院黨組和院領(lǐng)導(dǎo)的決策很多都要通過(guò)辦公室去落實(shí),群眾的意見(jiàn)和要求也要通過(guò)辦公室向院黨組和院領(lǐng)導(dǎo)反映。辦公室工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員往往是人們關(guān)注的對(duì)象,也是一些別有用心的人誘惑的目標(biāo)。如果不能?chē)?yán)格要求自己,就很容易被人利用,甚至?xí)驒?quán)錢(qián)交易、腐化墮落的泥潭。因此,辦公室的工作人員必須有堅(jiān)強(qiáng)的黨性原則和法制觀念,時(shí)刻繃緊廉潔自律這根弦,自覺(jué)做到自重、自省、自警、自勵(lì),在思想上、行動(dòng)上筑起拒腐防變的堅(jiān)強(qiáng)防線,絕對(duì)不能在廉潔上出問(wèn)題。作為分管領(lǐng)導(dǎo)在廉潔問(wèn)題上要正人正已,必須處處嚴(yán)格要求自己,事事以身作則,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

第四篇:法院辦公室管理工作調(diào)研報(bào)告

人民法院辦公室是法院司法政務(wù)工作的具體組織實(shí)施部門(mén),任務(wù)繁重,職責(zé)重大。它承載著為法院全面履行各項(xiàng)職能提供參謀、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、保障的重要任務(wù),是人民法院全面推進(jìn)司法改革、公正高效地開(kāi)展審判工作不可或缺的重要組成部分,它的職責(zé)是搞好法院隊(duì)伍建設(shè)、物質(zhì)建設(shè)和后勤保障工作,為審判工作提供物質(zhì)保障和創(chuàng)造良好的條件。它同是又是法院的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,承擔(dān)著決策參謀、督辦落實(shí)、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務(wù)保障等多項(xiàng)重要職能;是法院的“綜合信息庫(kù)”,又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對(duì)法院的整體工作影響很大。而長(zhǎng)期以來(lái),法院辦公室工作是沿襲過(guò)往而落后的傳統(tǒng),在很大程度上遲滯著法院司法改革的深化推進(jìn)。因此,如何搞好法院辦公室的管理工作,真正實(shí)現(xiàn)全面高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),已是人民法院司法政務(wù)管理改革一個(gè)刻不容緩的課題。

一、當(dāng)前基層法院辦公室管理工作中存在的問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)

公正、高效、權(quán)威的現(xiàn)代司法制度的確立,是當(dāng)前和今后一段時(shí)期人民法院追求的目標(biāo),為此為適應(yīng)審判工作需要,首先須樹(shù)立反映現(xiàn)代司法理念的思想認(rèn)識(shí),也就是社會(huì)主義法治理念;然后是適應(yīng)現(xiàn)代司法要求的司法制度、審判格局。但是,我們負(fù)責(zé)辦公室工作的部門(mén),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)審判工作、服務(wù)人民法院的理念還不夠強(qiáng),或多或少存在有消極、懈怠、不思進(jìn)取的思想狀態(tài),導(dǎo)致政令不夠通暢,相關(guān)政務(wù)工作的停滯。為此,必須強(qiáng)化辦公室人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

(二)部門(mén)職能交叉設(shè)置

當(dāng)前基層法院的機(jī)構(gòu)設(shè)置,基本上沿用著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的模式,與上級(jí)法院相對(duì)應(yīng)設(shè)置,沒(méi)有充分體現(xiàn)出基層法院自身的職能特點(diǎn)。在人員配備上,基本上是處于“官多兵少”狀態(tài),有些工作不得不聘用臨時(shí)工作人員完成;在管理層次上,一項(xiàng)工作從院決策機(jī)構(gòu)到落實(shí)到具體人,一般要經(jīng)過(guò)二至三個(gè)層次,效率不高;在職能上,部門(mén)內(nèi)部之間,與審判部門(mén)之間不少地方存在職能交叉,職能模糊現(xiàn)象;在工作任務(wù)的分配上,不少部門(mén)存在“以人定事”現(xiàn)象,誰(shuí)能干就讓誰(shuí)干,不管機(jī)構(gòu)職能,不管任務(wù)輕重緩急,造成工作能力強(qiáng)的人累死,干不了事的人閑死,嚴(yán)重地影響了辦公室人員的工作積極性。

(三)辦公室人員相關(guān)素質(zhì)有待提高

人員狀況和綜合素質(zhì)還不能完全適應(yīng)工作任務(wù)需要,辦公室工作的質(zhì)量和效率還有差強(qiáng)人意之處。總言之,相關(guān)專業(yè)人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長(zhǎng)心理學(xué)、文化藝術(shù)、財(cái)務(wù)、基建、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)人員,但不少法院長(zhǎng)期以來(lái)上述崗位均由法律專業(yè)或其他人員進(jìn)行輪崗或頂崗,有的法院甚至找不出一名專業(yè)人員。而且法院分管領(lǐng)導(dǎo)由于法官職務(wù)的特殊性,也同樣缺乏相關(guān)的文秘、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致管理工作乏力。

(四)管理制度不配套

雖然說(shuō)管理出效率,管理出人才,管理出戰(zhàn)斗力。管理離不開(kāi)規(guī)章制度。管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善各種規(guī)章制度。從目前基層法院落實(shí)情況看,盡管大都建立了一些規(guī)章制度,但是還很不全、不細(xì),缺乏具體可操作性,在運(yùn)行過(guò)程中抓得不嚴(yán)、抓得不死、落實(shí)乏力,有了問(wèn)題是臨時(shí)搭班子、抽人員,有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌,工作上秩序不夠,考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán),獎(jiǎng)懲不能到位,這使辦公室的管理處于一種時(shí)緊時(shí)松的紊亂狀態(tài)。

(五)經(jīng)費(fèi)保障欠缺,管理難度加大

從近年來(lái)的運(yùn)行管理情況看,基層人民法院日常經(jīng)費(fèi)供給和保障機(jī)制已初步形成,但由于受制于地方財(cái)政體制上的影響,法院的經(jīng)費(fèi)保障仍然停留在比較分散的層面上,省及中央財(cái)政給予的適當(dāng)補(bǔ)貼,加大了地方財(cái)政的依賴性,法院所需經(jīng)費(fèi)撥付有時(shí)不能及時(shí)到位,使法院后勤政務(wù)管理難度大、壓力重,一定程度上影響法院正常工作的開(kāi)展。此外,信息化服務(wù)和現(xiàn)代化辦公水平有待提高,該項(xiàng)工作必須有厚實(shí)的資金支持。

(六)缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制

法院傳統(tǒng)管理模式不注重考核和獎(jiǎng)懲,過(guò)分倚重思想道德教育,忽視物質(zhì)激勵(lì)作用,不注重現(xiàn)代考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,往往以民主測(cè)評(píng)或者領(lǐng)導(dǎo)帶有濃厚主觀性的年終總結(jié)代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲不與業(yè)績(jī)掛鉤,不能有效調(diào)動(dòng)干警積極性,激發(fā)干警的潛力。

二、加強(qiáng)法院辦公室管理工作的對(duì)策

(一)實(shí)現(xiàn)辦公管理的科學(xué)化

(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施。一是會(huì)議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會(huì)議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來(lái),避免重復(fù)操作,避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別、來(lái)訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。

(2)程序化。辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來(lái),以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時(shí)注意按工作的先后順序,把每一個(gè)步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。

(3)制度化。通過(guò)制定崗位責(zé)任制,對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)、分工和任務(wù)都必須作出明確而具體的規(guī)定,進(jìn)行目標(biāo)管理和考核,使每項(xiàng)工作都有章可循。

(二)不斷引進(jìn)專業(yè)性高素質(zhì)行政事務(wù)管理人員

做好辦公室管理工作,離不開(kāi)專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來(lái),對(duì)法官職業(yè)化強(qiáng)調(diào)很多,但對(duì)法院行政事務(wù)管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項(xiàng)是什么人都可以干、可有可無(wú)的工作,導(dǎo)致辦公室隊(duì)伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強(qiáng)專業(yè)管理人才的引進(jìn)。如從事司法財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)師職稱,司法秘書(shū)工作人員要有較強(qiáng)政策理論水平和文字工作功底,黨務(wù)人事工作人員要有很強(qiáng)的黨性和公道正派的作風(fēng),所有人員都要會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,提高效率和效能,暢通政務(wù)管理人員進(jìn)口和出口,對(duì)于不適合崗位的人員要加強(qiáng)培訓(xùn)及時(shí)調(diào)整崗位,建設(shè)一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務(wù)管理隊(duì)伍。

(三)加強(qiáng)辦公室人員的培訓(xùn)

長(zhǎng)期以來(lái),由于缺乏對(duì)政務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),上級(jí)法院只注重對(duì)審判業(yè)務(wù)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),而很少對(duì)法院辦公室人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),導(dǎo)致上下級(jí)法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此,應(yīng)當(dāng)從體制、機(jī)制和保障功能上入手,制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機(jī)制,在縱向和橫向上加強(qiáng)管理事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn),以適應(yīng)審判改革和發(fā)展的需要。對(duì)聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān),落實(shí)聘用人員責(zé)任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。

(四)強(qiáng)化管理制度建設(shè),完善管理措施

狠抓管理和強(qiáng)化功能是基層法院辦公室工作的兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來(lái)搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強(qiáng)化管理制度建設(shè)為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。

(1)強(qiáng)化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點(diǎn)和實(shí)際需要,出臺(tái)一系列完善的管理規(guī)章制度,及時(shí)交流、學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)的管理做法經(jīng)驗(yàn)。

(2)處理好管理和服務(wù)于審判的關(guān)系。必須著力解決好管理和審判效益的關(guān)系,既要從強(qiáng)化管理要效益,也要從服務(wù)審判工作要效益,要突出管理服務(wù)于審判工作這個(gè)中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關(guān)系,正確處理好綜合管理部門(mén)之間的關(guān)系,正確處理好勤政與廉政的關(guān)系。

(3)加強(qiáng)上級(jí)法院對(duì)基層法院辦公室工作的指導(dǎo)監(jiān)督。上級(jí)法院對(duì)下級(jí)法院事務(wù)性工作進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí),還必須對(duì)下級(jí)法院行政性事務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,進(jìn)行上下級(jí)法院司法行政管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便于整改提高。

第五篇:法院辦公室管理工作調(diào)研報(bào)告

公正、高效、權(quán)威的現(xiàn)代司法制度的確立,是當(dāng)前和今后一段時(shí)期人民法院追求的目標(biāo),為此為適應(yīng)審判工作需要,首先須樹(shù)立反映現(xiàn)代司法理念的思想認(rèn)識(shí),也就是社會(huì)主義法治理念;然后是適應(yīng)現(xiàn)代司法要求的司法制度、審...人民法院辦公室是法院司法政務(wù)工作的具體組織實(shí)施部門(mén),任務(wù)繁重,職責(zé)重大。它承載著為法院全面履行各項(xiàng)職能提供參謀、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、保障的重要任務(wù),是人民法院全面推進(jìn)司法改革、公正高效地開(kāi)展審判工作不可或缺的重要組成部分,它的職責(zé)是搞好法院隊(duì)伍建設(shè)、物質(zhì)建設(shè)和后勤保障工作,為審判工作提供物質(zhì)保障和創(chuàng)造良好的條件。它同是又是法院的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,承擔(dān)著決策參謀、督辦落實(shí)、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務(wù)保障等多項(xiàng)重要職能;是法院的“綜合信息庫(kù)”,又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對(duì)法院的整體工作影響很大。而長(zhǎng)期以來(lái),法院辦公室工作是沿襲過(guò)往而落后的傳統(tǒng),在很大程度上遲滯著法院司法改革的深化推進(jìn)。因此,如何搞好法院辦公室的管理工作,真正實(shí)現(xiàn)全面高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),已是人民法院司法政務(wù)管理改革一個(gè)刻不容緩的課題。

一、當(dāng)前基層法院辦公室管理工作中存在的問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)

公正、高效、權(quán)威的現(xiàn)代司法制度的確立,是當(dāng)前和今后一段時(shí)期人民法院追求的目標(biāo),為此為適應(yīng)審判工作需要,首先須樹(shù)立反映現(xiàn)代司法理念的思想認(rèn)識(shí),也就是社會(huì)主義法治理念;然后是適應(yīng)現(xiàn)代司法要求的司法制度、審判格局。但是,我們負(fù)責(zé)辦公室工作的部門(mén),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)審判工作、服務(wù)人民法院的理念還不夠強(qiáng),或多或少存在有消極、懈怠、不思進(jìn)取的思想狀態(tài),導(dǎo)致政令不夠通暢,相關(guān)政務(wù)工作的停滯。為此,必須強(qiáng)化辦公室人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

(二)部門(mén)職能交叉設(shè)置

當(dāng)前基層法院的機(jī)構(gòu)設(shè)置,基本上沿用著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的模式,與上級(jí)法院相對(duì)應(yīng)設(shè)置,沒(méi)有充分體現(xiàn)出基層法院自身的職能特點(diǎn)。在人員配備上,基本上是處于“官多兵少”狀態(tài),有些工作不得不聘用臨時(shí)工作人員完成;在管理層次上,一項(xiàng)工作從院決策機(jī)構(gòu)到落實(shí)到具體人,一般要經(jīng)過(guò)二至三個(gè)層次,效率不高;在職能上,部門(mén)內(nèi)部之間,與審判部門(mén)之間不少地方存在職能交叉,職能模糊現(xiàn)象;在工作任務(wù)的分配上,不少部門(mén)存在“以人定事”現(xiàn)象,誰(shuí)能干就讓誰(shuí)干,不管機(jī)構(gòu)職能,不管任務(wù)輕重緩急,造成工作能力強(qiáng)的人累死,干不了事的人閑死,嚴(yán)重地影響了辦公室人員的工作積極性。

(三)辦公室人員相關(guān)素質(zhì)有待提高

人員狀況和綜合素質(zhì)還不能完全適應(yīng)工作任務(wù)需要,辦公室工作的質(zhì)量和效率還有差強(qiáng)人意之處。總言之,相關(guān)專業(yè)人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長(zhǎng)心理學(xué)、文化藝術(shù)、財(cái)務(wù)、基建、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)人員,但不少法院長(zhǎng)期以來(lái)上述崗位均由法律專業(yè)或其他人員進(jìn)行輪崗或頂崗,有的法院甚至找不出一名專業(yè)人員。而且法院分管領(lǐng)導(dǎo)由于法官職務(wù)的特殊性,也同樣缺乏相關(guān)的文秘、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致管理工作乏力。

(四)管理制度不配套

雖然說(shuō)管理出效率,管理出人才,管理出戰(zhàn)斗力。管理離不開(kāi)規(guī)章制度。管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善各種規(guī)章制度。從目前基層法院落實(shí)情況看,盡管大都建立了一些規(guī)章制度,但是還很不全、不細(xì),缺乏具體可操作性,在運(yùn)行過(guò)程中抓得不嚴(yán)、抓得不死、落實(shí)乏力,有了問(wèn)題是臨時(shí)搭班子、抽人員,有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌,工作上秩序不夠,考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán),獎(jiǎng)懲不能到位,這使辦公室的管理處于一種時(shí)緊時(shí)松的紊亂狀態(tài)。

(五)經(jīng)費(fèi)保障欠缺,管理難度加大

從近年來(lái)的運(yùn)行管理情況看,基層人民法院日常經(jīng)費(fèi)供給和保障機(jī)制已初步形成,但由于受制于地方財(cái)政體制上的影響,法院的經(jīng)費(fèi)保障仍然停留在比較分散的層面上,省及中央財(cái)政給予的適當(dāng)補(bǔ)貼,加大了地方財(cái)政的依賴性,法院所需經(jīng)費(fèi)撥付有時(shí)不能及時(shí)到位,使法院后勤政務(wù)管理難度大、壓力重,一定程度上影響法院正常工作的開(kāi)展。此外,信息化服務(wù)和現(xiàn)代化辦公水平有待提高,該項(xiàng)工作必須有厚實(shí)的資金支持。

(六)缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制

法院傳統(tǒng)管理模式不注重考核和獎(jiǎng)懲,過(guò)分倚重思想道德教育,忽視物質(zhì)激勵(lì)作用,不注重現(xiàn)代考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,往往以民主測(cè)評(píng)或者領(lǐng)導(dǎo)帶有濃厚主觀性的年終總結(jié)代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲不與業(yè)績(jī)掛鉤,不能有效調(diào)動(dòng)干警積極性,激發(fā)干警的潛力。

二、加強(qiáng)法院辦公室管理工作的對(duì)策

(一)實(shí)現(xiàn)辦公管理的科學(xué)化

(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施。一是會(huì)議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會(huì)議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來(lái),避免重復(fù)操作,避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別、來(lái)訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。

(2)程序化。

辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來(lái),以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時(shí)注意按工作的先后順序,把每一個(gè)步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。

(3)制度化。通過(guò)制定崗位責(zé)任制,對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)、分工和任務(wù)都必須作出明確而具體的規(guī)定,進(jìn)行目標(biāo)管理和考核,使每項(xiàng)工作都有章可循。

(二)不斷引進(jìn)專業(yè)性高素質(zhì)行政事務(wù)管理人員

做好辦公室管理工作,離不開(kāi)專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來(lái),對(duì)法官職業(yè)化強(qiáng)調(diào)很多,但對(duì)法院行政事務(wù)管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項(xiàng)是什么人都可以干、可有可無(wú)的工作,導(dǎo)致辦公室隊(duì)伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強(qiáng)專業(yè)管理人才的引進(jìn)。如從事司法財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)師職稱,司法秘書(shū)工作人員要有較強(qiáng)政策理論水平和文字工作功底,黨務(wù)人事工作人員要有很強(qiáng)的黨性和公道正派的作風(fēng),所有人員都要會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,提高效率和效能,暢通政務(wù)管理人員進(jìn)口和出口,對(duì)于不適合崗位的人員要加強(qiáng)培訓(xùn)及時(shí)調(diào)整崗位,建設(shè)一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務(wù)管理隊(duì)伍。

(三)加強(qiáng)辦公室人員的培訓(xùn)

長(zhǎng)期以來(lái),由于缺乏對(duì)政務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),上級(jí)法院只注重對(duì)審判業(yè)務(wù)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),而很少對(duì)法院辦公室人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),導(dǎo)致上下級(jí)法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此,應(yīng)當(dāng)從體制、機(jī)制和保障功能上入手,制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機(jī)制,在縱向和橫向上加強(qiáng)管理事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn),以適應(yīng)審判改革和發(fā)展的需要。對(duì)聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān),落實(shí)聘用人員責(zé)任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。

(四)強(qiáng)化管理制度建設(shè),完善管理措施

狠抓管理和強(qiáng)化功能是基層法院辦公室工作的兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來(lái)搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強(qiáng)化管理制度建設(shè)為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。

(1)強(qiáng)化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點(diǎn)和實(shí)際需要,出臺(tái)一系列完善的管理規(guī)章制度,及時(shí)交流、學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)的管理做法經(jīng)驗(yàn)。

(2)處理好管理和服務(wù)于審判的關(guān)系。必須著力解決好管理和審判效益的關(guān)系,既要從強(qiáng)化管理要效益,也要從服務(wù)審判工作要效益,要突出管理服務(wù)于審判工作這個(gè)中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關(guān)系,正確處理好綜合管理部門(mén)之間的關(guān)系,正確處理好勤政與廉政的關(guān)系。

(3)加強(qiáng)上級(jí)法院對(duì)基層法院辦公室工作的指導(dǎo)監(jiān)督。上級(jí)法院對(duì)下級(jí)法院事務(wù)性工作進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí),還必須對(duì)下級(jí)法院行政性事務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,進(jìn)行上下級(jí)法院司法行政管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便于整改提高。

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