第一篇:關(guān)于加強(qiáng)辦公室的安全管理的通知
關(guān)于做好辦公室安全管理的通知
各部門(mén):
為加強(qiáng)集團(tuán)各辦公室的安全管理,辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識(shí),杜絕麻痹思想。保證集團(tuán)財(cái)產(chǎn)和員工人身財(cái)產(chǎn)安全,創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境,現(xiàn)就有關(guān)安全注意事項(xiàng)通知如下:
一、辦公區(qū)域內(nèi)物品保管
重要的文件、資料要及時(shí)移交檔案室歸檔,個(gè)人存放的文件、資料要妥善保管,嚴(yán)防泄密;個(gè)人的現(xiàn)金及其他貴重物品,不得放在辦公桌、抽屜及櫥柜內(nèi),以防被盜。
二、用電及防火防盜管理
辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開(kāi)房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火,禁止吸煙,發(fā)生險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)警。火警:119下班時(shí)確保關(guān)好本辦公室窗戶(hù)和門(mén)鎖。辦公室的鑰匙不隨意轉(zhuǎn)交本部門(mén)以外的人員使用,非本單位人員不單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
三、其他安全注意事項(xiàng)
晚18:00點(diǎn)后,由物業(yè)公司保安檢查辦公室各房門(mén)是否關(guān)閉,如有加班人員應(yīng)登記離開(kāi)時(shí)間。
辦公室 2012年6月11日
第二篇:關(guān)于做好辦公室安全管理的通知
關(guān)于做好辦公室安全管理的通知
各位員工:
大家好!
為加強(qiáng)對(duì)公司辦公室的安全管理,保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境,確保員工身心健康,安全、快樂(lè)的生活、工作,現(xiàn)就有關(guān)安全注意事項(xiàng)通知如下,在全公司范圍內(nèi)執(zhí)行:
一、公司大門(mén)管理
1、員工下班或加班離開(kāi)均請(qǐng)刷卡進(jìn)出,走道西邊的消防通道門(mén)在17點(diǎn)10分后禁止進(jìn)出。
2、公司原則上在下班后統(tǒng)一關(guān)閉照明空調(diào)設(shè)備,因工作任務(wù)需要加班的員工,在完成工作后需關(guān)閉各項(xiàng)辦公設(shè)備后離開(kāi)。
3、上班期間員工各自刷卡進(jìn)出,提高警惕,增強(qiáng)防范意識(shí),防止不法分子闖入辦公區(qū)域。
4、下班后由行政人員安排統(tǒng)一檢查辦公室門(mén)鎖,窗戶(hù)、電源等情況。
二、各辦公區(qū)域辦公設(shè)備管理
1、關(guān)注用電安全,不亂接電源,不擅自使用大功率電器,若發(fā)現(xiàn)隱情及時(shí)上報(bào)。
2、因工作需要加班的員工,在離開(kāi)辦公室時(shí)確保關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)所有的照明空調(diào)設(shè)備并鎖好窗戶(hù)。
三、辦公區(qū)域物品保管及相關(guān)安全管理
1、個(gè)人重要的文件和資料要妥善保管并及時(shí)存檔,不要亂丟亂放,嚴(yán)防泄密。
2、個(gè)人使用的辦公電腦及其他設(shè)備,記掛在個(gè)人名上保管的公用固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,因保管不當(dāng)造成的丟失,參見(jiàn)《計(jì)算機(jī)管理規(guī)范》規(guī)定處理。
3、嚴(yán)禁將外來(lái)人員單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。個(gè)人的貴重物品,如錢(qián)包、手機(jī)、車(chē)鑰匙等,盡量隨身攜帶,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成經(jīng)濟(jì)損失。
4、若有非公司職員進(jìn)入辦公區(qū)(如推銷(xiāo)等),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻,避免擾亂正常的辦公秩序。
5、禁止在辦公室內(nèi)焚燒雜物及紙張。除指定吸煙區(qū)域外,其余場(chǎng)所禁止吸煙。同時(shí)吸煙人員要確保煙蒂?gòu)氐紫纾J(rèn)真做好防火工作,避免引起火災(zāi)。
本臨時(shí)通知即日起執(zhí)行,特此通知!
鹽城睿泰 行政部 二〇一四年五月二十九日
第三篇:關(guān)于加強(qiáng)辦公室安全用電節(jié)約用電管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)辦公室安全用電、節(jié)約用地管理的通知
各部門(mén):
為加強(qiáng)公司安全用電和節(jié)約用電,并形成良好的用電習(xí)慣,增強(qiáng)用電安全性、減少浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)能源節(jié)約的目的,現(xiàn)就公司安全用電作如下通知:
一、空調(diào)的使用:
現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào),但因空調(diào)耗電量相對(duì)較高,所以對(duì)空調(diào)使用做出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。當(dāng)夏季室外溫度高于30℃,冬季室外溫度低于5℃,可開(kāi)啟空調(diào);夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃,冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時(shí)應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào),室內(nèi)無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁無(wú)人空耗。
二、其它辦公設(shè)備
其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、掃描儀、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長(zhǎng)時(shí)間不用電腦時(shí),應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機(jī)狀態(tài)。關(guān)閉電腦時(shí),應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明,隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。自然光線(xiàn)充足的白天一般不準(zhǔn)開(kāi)燈辦公,杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象(有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外)。
3、下班后,要自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)以及電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,切斷室內(nèi)電源,以杜絕浪費(fèi)。尤其是最后一離開(kāi)辦公室的員工,有義務(wù)對(duì)該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查,保證一切用電器設(shè)備關(guān)閉。
4、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具,嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線(xiàn)、寬帶線(xiàn)和照明工具,需要時(shí)應(yīng)向公司申請(qǐng)辦理。
5、禁止任何損壞空調(diào)、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用,并第一時(shí)間將情況報(bào)至相關(guān)部門(mén)。
三、相應(yīng)處罰措施
節(jié)約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費(fèi),為公司的開(kāi)源節(jié)流做出自己的貢獻(xiàn)。總經(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財(cái)務(wù)部將不定期進(jìn)行相應(yīng)的檢查,如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象,則現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)據(jù)罰單進(jìn)行處罰,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予50元/次罰款,對(duì)部門(mén)成員給予20元/次罰款,對(duì)在場(chǎng)其他科室人員給予20元/次罰款(其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù))。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行!
XXX有限公司
XXX年XX月XX日
第四篇:關(guān)于加強(qiáng)辦公室安全用電、節(jié)約用電管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)公司安全用電、節(jié)約用電管理的通知
為加強(qiáng)公司安全用電和節(jié)約用電,并形成良好的用電習(xí)慣,增強(qiáng)用電安全性、減少浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)能源節(jié)約的目的,現(xiàn)就公司安全用電、節(jié)約用電作如下通知:
一、空調(diào)的使用
現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào),但因空調(diào)耗電量相對(duì)較高,所以對(duì)空調(diào)使用做出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。當(dāng)夏季室外溫度高于26℃,冬季室外溫度低于10℃時(shí),可開(kāi)啟空調(diào);夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃,冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時(shí)應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào),室內(nèi)無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁無(wú)人空耗。、二、其它辦公設(shè)備
其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長(zhǎng)時(shí)間不用電腦時(shí),應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機(jī)狀態(tài)。關(guān)閉電腦時(shí),應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明,隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。自然光線(xiàn)充足的白天一般不準(zhǔn)開(kāi)燈辦公,杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象(有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外)。
3、下班后,要自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)以及電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,切斷室內(nèi)電源,以杜絕浪費(fèi)。尤其是最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工,有義務(wù)對(duì)該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查,保
證一切用電設(shè)備關(guān)閉。
4、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具,嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線(xiàn)、寬帶線(xiàn)和照明工具,需要時(shí)應(yīng)向公司申請(qǐng)辦理。
5、禁止任何損壞空調(diào)、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用,并第一時(shí)間將情況報(bào)至相關(guān)部門(mén)。
三、相應(yīng)處罰措施
節(jié)約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費(fèi),為公司的開(kāi)源節(jié)流做出自己的貢獻(xiàn)。總經(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財(cái)務(wù)部將不定期進(jìn)行相應(yīng)的檢查,如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象,則現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)據(jù)罰單進(jìn)行處罰,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予50元/次罰款,對(duì)部門(mén)成員給予20元/次罰款,對(duì)在場(chǎng)其他科室人員給予20元/次罰款(其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù))。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行!
XXX有限公司 2013年12月25日
第五篇:關(guān)于加強(qiáng)辦公室管理的通知
深圳市大業(yè)商貿(mào)有限公司管理文件
關(guān)于加強(qiáng)辦公室管理的通知
為了共同營(yíng)造公司內(nèi)溫馨、衛(wèi)生、整潔的辦公環(huán)境,自即日起對(duì)辦公室及中午用餐管理作如下規(guī)定及要求,請(qǐng)各位同事遵守規(guī)定:
1、公司規(guī)定員工只能在會(huì)議室及小洽談室內(nèi)就餐,不允許任何員工將飯菜帶到辦公室桌位上
或帶進(jìn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食用。違者罰款30元/次。
2、剩飯菜可留在各自飯盒中并扣緊蓋子,放置于藍(lán)色框由煮飯阿姨統(tǒng)一刷洗,不允許將剩飯
菜倒入辦公室、或電梯口及洗手間內(nèi)任何一個(gè)垃圾桶中,以避免散發(fā)氣味和滋長(zhǎng)蟲(chóng)蟻。剩飯菜及一次性快餐盒等垃圾必須倒入樓梯間的大垃圾桶中,違者罰款30元/次。
3、上午12:00由男同事(每天兩人)輪流負(fù)責(zé)去取飯,保證12:20分前將飯菜運(yùn)送到會(huì)議
室,并將大電飯煲放置在會(huì)議室靠門(mén)口右邊的白色辦公桌上。米飯由員工自助式取食,杜絕浪費(fèi),違者罰款30元/次。
4、每天中午就餐后,由女同事(每天一人)輪流打掃會(huì)議室及小洽談室的衛(wèi)生,保證桌面干
凈無(wú)飯粒及油汁,桌椅歸位并擺放整齊。每天輪值的女同事還需負(fù)責(zé)監(jiān)督大家,不允許將骨頭等丟棄在會(huì)議室桌面上,發(fā)現(xiàn)有違者可責(zé)罰其負(fù)責(zé)當(dāng)日就餐后衛(wèi)生清潔工作。如有不執(zhí)行者匯報(bào)至行政部,責(zé)令其打掃衛(wèi)生壹個(gè)月并罰款100元。
5、辦公室內(nèi)不允許吃方便面等氣味較重的食物,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙,違者罰款30元/次。
6、辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人用品。個(gè)人辦公桌面上應(yīng)保持整齊,清潔,除
擺放電腦、辦公文具/文件資料、水杯、電話(huà)之外,其他各類(lèi)食物/護(hù)膚品/報(bào)紙雜志/包包等物品一律不得隨意擺放在臺(tái)面上。
7、下班前應(yīng)對(duì)辦公桌面進(jìn)行整理,文件不得隨意擺放在臺(tái)面上,節(jié)約用電關(guān)閉電腦及電源。
最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事必須檢查所有窗戶(hù)是否已關(guān)閉,做到關(guān)空調(diào)及關(guān)燈,并鎖門(mén)。附輪值名單:按入職先后順序,人員離職后順序自然往前挪,新到職同事則在名單往后增加,人員變動(dòng)情況行政部會(huì)及時(shí)在公司Q群中告知。凡當(dāng)日輪值的同事為夜班和輪休時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c同事協(xié)商互換值班日期。
男同事輪值名單:(按順序兩個(gè)人一組輪流)
張波、劉超、黃澤勇、鄭梓楓、王鵬、潘少卿、鄭宏泉、鄭志偉、林麟、于廣恩、趙寅棚、鄭永澤、劉泮輝、羅廷賢
女同事輪值名單:(按順序每人輪流一天)
舒珊、鄒潔霞、許佩、羅丹、李遠(yuǎn)清、楊雪、劉覃、滕鴻鈴、羅恒云、蒙倩興、趙靜、魯凌云、胡迎燦、彭騰
行政部2012年4月9日