第一篇：關(guān)于辦公室日常管理的通知

辦公室日常管理辦法

目的及適應(yīng)范圍

提高工作效率，保持良好的工作環(huán)境及氛圍，樹立良好的公司形象。本辦法適應(yīng)于公司全體同事。

基本規(guī)定

? 儀表著裝

上班時(shí)請著裝整潔、得體；盡量避免夸張、暴露等不適宜著裝

? 行為規(guī)范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，實(shí)時(shí)實(shí)地簽到；

上班后不私自外出，若有緊急事務(wù)處理及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請； 辦公時(shí)間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間盡量不超過30分鐘；因私打電話盡量簡短； 上班時(shí)間內(nèi)辦公室避免大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站； 避免將可能影響辦公環(huán)境與工作無關(guān)的物品帶入公司；

請保持辦公環(huán)境清爽，個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔；

午餐請盡量外出就餐，若使用微波爐等設(shè)備餐后請收拾整潔；盡量避免味道過重食品； 下班離開辦公室前，請關(guān)閉機(jī)器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等； ? 辦公環(huán)境

? 公共環(huán)境

1.2.3.4.5.請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼；

請不要在辦公區(qū)域內(nèi)使用非辦公用電器（如電飯鍋、電磁爐、電熨斗等）；

請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子； 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)；

請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動，車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

6.愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

? 懲罰措施

人事行政部將不定期對本辦法進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

對違反規(guī)定的同事，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退的處罰。

? 在上班時(shí)間（公司或辦公地點(diǎn)）打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。

? 在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

? 工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。? 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評。

? 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。罰款將在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。/ 2

此辦法將與2016年12月26日開始執(zhí)行。

總經(jīng)理確認(rèn)：

副總確認(rèn)：

各辦公室同事簽字確認(rèn)：/ 2

人事行政部2016年12月15日

第二篇：辦公室日常管理

辦公室日常管理

總則

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究，當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人連帶追責(zé)。

行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

一、在辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，不得吸煙、飲酒、賭博.。

二、活動物品及時(shí)整理擺放整齊，如臨時(shí)使用，必須及時(shí)歸放原位。

三、工作期間不許用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作，不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。

四、未經(jīng)允許不得隨意翻動、閱讀他人辦公桌的文件及物品。廢棄的物品及時(shí)銷毀。

五、公司業(yè)務(wù)不得私人處理，或轉(zhuǎn)嫁他人公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律扣除當(dāng)月工資并當(dāng)即辭退（所產(chǎn)生一切負(fù)面后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)）。

文印管理規(guī)定

一、員工使用打印設(shè)備需按照公司需求打印，不得浪費(fèi)。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，每次扣除工資50元，于財(cái)務(wù)處簽寫罰款單，并載入個(gè)人檔案中，作為年終評定使用。

六、嚴(yán)禁無故動用他人電腦設(shè)備、辦公用品、私人物品，否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用于公司辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗。

五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政主管審批，購置大中、高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。

考勤、休假、病假、事假、曠工相關(guān)管理規(guī)定

休假公司實(shí)行周單休制度，當(dāng)月可休四天，每周可休一天，無半天休假方式；休假必須提前一天申請，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司活動安排的情況而定，批準(zhǔn)后方可休假，否則視為曠工。

病假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取當(dāng)日的半日薪資并無滿勤獎(jiǎng)，員工如需請病假，需出示市級以上醫(yī)院病歷，根據(jù)病情而定病假天數(shù)，超過六天（含六天）按照當(dāng)事人考勤天數(shù)計(jì)算工資（包括五天病假工資）；

事假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日工資并無滿勤獎(jiǎng)，員工請事假三天至五天（含三天）按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放工資，員工請事假超過五天（含五天）按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放基本工資，扣除崗位工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金；

曠工按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除雙倍工資并無滿勤獎(jiǎng)，無故曠工三天（含三天）視為員工單方解除勞動合作協(xié)議，扣除當(dāng)月薪資，同時(shí)因此所造成的負(fù)面影響全部由當(dāng)事人一方承擔(dān)；

一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫請假單及職務(wù)代理人簽名、批準(zhǔn)，否則視為曠工。（特殊情況緊急事情經(jīng)核準(zhǔn)則例外）

二、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)兩天，特殊情況酌情另定。

三、公司上班時(shí)間內(nèi)，臨時(shí)請假不得超過2小時(shí)，超時(shí)未歸扣除半日薪資，超時(shí)達(dá)半天者扣全日薪資。

四、病假48小時(shí)內(nèi)必須向公司提供病假證明，因個(gè)人行為導(dǎo)致傷重住院或臥床無法行動，可他人代為請假，經(jīng)核準(zhǔn)后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假，五日后停薪停職，待正常上班后開始恢復(fù)正常。

五、員工懷孕七個(gè)月后，可根據(jù)勞動法享受公司福利。

六、公司會議不定期舉行，提前一天通知，參會人員若出現(xiàn)遲到罰款20元，曠會按曠工論處。

七、考勤細(xì)則

1．出勤

1.1工作時(shí)間： 各部門職員須按以下時(shí)間出勤：上班時(shí)間8：30—17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。

1.2簽到：公司全體員工采取指紋簽到考勤。

1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。

1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，遲到30分鐘（含30分鐘）罰款20元，超過30分鐘（不包括30分鐘）罰款50元，超過半天未到視為曠工一天。（特殊情況，特殊處理）

1.5早退：每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，早退20分鐘（包含20分鐘）罰款50元，超過20分鐘（不包含20分鐘）視為曠工半天。（特殊原因需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。）

2．請假：

2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或在當(dāng)日上午8：00前用適當(dāng)方法向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，主管領(lǐng)導(dǎo)將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9：30前報(bào)給公司，否則視為曠工處理。

2.2員工因公出差時(shí)，在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

2.3任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)，并登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知主管領(lǐng)導(dǎo)，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則視為曠工。

2.4請假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

3．考勤統(tǒng)計(jì)

3.1每月考勤時(shí)間：本月1號至本月31號

3.2有以下情況之一者，扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)：①全月累計(jì)遲到1次者（包括1次）

②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）③月度曠工1次者（包括1次）

3.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理；

公司衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無

蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。

四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃，需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。各專區(qū)負(fù)責(zé)人及時(shí)清理專區(qū)衛(wèi)生，保持環(huán)境干凈，整潔。

五、餐具使用后及時(shí)清洗，不得拖延至工作時(shí)間，餐飲垃圾及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)堆放給予警告，多次不改者，六、具體實(shí)施參見各部值日表。

第三篇：辦公室日常管理

日常管理制度

一、環(huán)境衛(wèi)生篇

定義

個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌周圍區(qū)域由員工每天自行整理。

公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場所等，定期由保潔人員清理。

制度內(nèi)容

公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

公共區(qū)域：展臺——用過的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放，請使用過后整齊的陳列在展臺上，做到非使用期間展臺區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。

儲物柜——柜內(nèi)文件分類整理排放好，取出或放回文件時(shí)請按照順序擺放整齊并隨手管好柜門。

植物——辦公室內(nèi)有多盆植物用來清新空氣，每位員工經(jīng)過公共區(qū)域看到盆栽內(nèi)土壤干燥時(shí)，應(yīng)自覺澆水。

午餐——不要在辦公區(qū)域用餐，用餐請坐到門口的休息區(qū)域。用餐完畢后請自覺將桌子清理干凈。

個(gè)人區(qū)域：桌面擺放——辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時(shí)試用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。

電腦——電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

公共衛(wèi)生管理制度

飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀。

新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

不隨地吐痰，亂扔垃圾。

下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

禁止在辦公室抽煙。

二、辦公用具領(lǐng)用篇

合理使用辦公文具耗材，例行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。文具使用時(shí)要愛惜節(jié)省，禁止以下幾點(diǎn)： ①無故浪費(fèi)紙張、辦公耗材；

②無故浪費(fèi)使用文具；

③故意損壞文具用品；

④保管不當(dāng)，造成辦公文具耗材損失；

⑤其他使用不當(dāng)，造成辦公文具耗材損失。

辦公用具的領(lǐng)用可直接向管理人員申請，若管理人員考察無誤的話，可直接發(fā)放，并協(xié)助填寫好辦公用具領(lǐng)用登記表格。

第四篇：辦公室日常管理規(guī)定

湖南省億金源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

辦公室日常管理規(guī)定

一、為維護(hù)日常辦公秩序，營造良好辦辦公室環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

二、內(nèi)容：

1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，做到不遲到，不早退。

2． 每位員工應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方，嚴(yán)禁穿拖鞋上班。

3． 上班時(shí)間不得撤離工作崗位（如外出辦事應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或辦公室請假），不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁在崗位上斜躺，架腳，打瞌睡，吃零食等。

4． 接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，并注意文明用語，辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽，轉(zhuǎn)達(dá)。

5． 接待來訪客戶要講究禮貌，熱情，主動為客戶讓座，敬茶，詳細(xì)為客戶講解公司的服務(wù)理念，熱情解答客戶提出的問題。

6． 公司員工要有勤儉節(jié)約的理念，節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源，并愛護(hù)公司財(cái)物，下班時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，電風(fēng)扇，飲水機(jī)，照明等電源開關(guān)。

7． 遇重要問題要及時(shí)向總經(jīng)理或董事長請示匯報(bào)，不越權(quán)處理事務(wù)。

8． 尊重上司，講究禮節(jié)，積極主動的完成各自本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站起來應(yīng)對，并認(rèn)真抓好落實(shí)，努力完成工作任務(wù)。

9． 團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不背后議論是非，虛心接受他人意見，日常行為講究修養(yǎng)。

10． 每周由辦公室主持召開一次工作例會，全體員工參加，時(shí)間定在周六下午3：00-3：30。

第五篇：辦公室日常管理職責(zé)

辦公室日常管理職責(zé)

加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法，提出改進(jìn)的意見或建議，根據(jù)形勢和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和完善。

1.辦公室主要職責(zé)

1.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。1.2 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。

1.3 負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。1.4 負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。1.5 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。

1.6 負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。1.7 負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。1.8 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動。1.9 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。1.10 負(fù)責(zé)車輛管理工作。

1.11 負(fù)責(zé)檔案、合同管理工作。1.12 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。

1.13負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更或升級工作。

2.文件管理職責(zé)

2.1 辦公室負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。

2.2 收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理處，介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理做出審驗(yàn)簽收。

2.4 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由其他人代收并做好登記。

2.5 辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。

2.6 收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。

2.7 收到各部門簽發(fā)的文件時(shí)，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。2.8 收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見，若需呈交給多個(gè)部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，然后再復(fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。

2.9 失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等，經(jīng)過鑒定無誤后交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由兩人以上銷毀。

3.會議職責(zé)

3.1 參與公司召開的各種會議，承辦會務(wù)工作，做好會務(wù)服務(wù)。

3.2 傳達(dá)會議通知時(shí)，要明確會議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請假，并附相關(guān)手續(xù)以備存檔。

3.3 負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要，以及會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。3.4 嚴(yán)肅會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

3.5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。做到有言即發(fā)，但在會上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3.6 在會議期間，參會人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動或靜音狀態(tài)。

3.7 會后將形成的會議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示，然后再附學(xué)習(xí)、檢查催辦通知一并抄送各部門及相關(guān)單位。

4.辦公用品管理職責(zé)

4.1 各部門所需辦公用品需提前報(bào)給辦公室。辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，制定出公司辦公用品采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批，確定采購數(shù)量，經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購。4.2 部分辦公用品根據(jù)實(shí)際情況酌情定量庫存。

4.3 需要臨時(shí)采購的物品，各部門必須提前申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。

4.4 嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申

請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由使用部門或使用人自行采購。4.5 辦公室采購的辦公用品須登記入冊。

4.6 所有發(fā)放物品必須填寫物品領(lǐng)取單，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等，辦公室記錄在帳，領(lǐng)取人簽字。

4.7 消耗品根據(jù)部門實(shí)際情況定量發(fā)放；自然損壞的要以舊換新，人

為損壞的由個(gè)人賠償。

4.8 入職、離職人員：入職人員到崗時(shí)由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請，向辦公室領(lǐng)用；離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交接人時(shí)交給辦公室。

5.辦公設(shè)施的管理職責(zé)

5.1 公司的辦公設(shè)施包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

5.2 辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施，并且要對各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修，對各部門報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。

5.3 辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。

5.4 辦公室要做好相關(guān)貴重辦公設(shè)施的保管工作，各部門的使用人員若使用上述物品，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況做出批示借用并做好登記。

6.外來人員的接待職責(zé)

6.1 接待應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語。

6.2 外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時(shí)間。

7.大型檢查、活動的準(zhǔn)備職責(zé)

7.1 在公司接受大型檢查以及舉辦活動時(shí)，辦公室要組織人員在檢查、活動的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動時(shí)必須用的標(biāo)語、條幅等宣傳物品或備用物品，并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。7.2 組織人員做好錄像、攝影等必要的資料留取工作。

8.策劃組織公司大型活動的職責(zé)

8.1 大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，策劃、組織公司活動。

8.2 在活動前先定好活動場地、活動時(shí)間、采買活動所需物品，統(tǒng)計(jì)參加活動的人員并做好通知等相關(guān)事宜。

8.3 做好請?zhí)埞镜闹匾腿耍⒆龊迷攲?shí)登記交領(lǐng)導(dǎo)批示。8.4 確定活動主題，設(shè)計(jì)活動流程等事宜并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示。8.5 做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作。

9.企業(yè)文化宣傳的職責(zé)

9.1 由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。

9.2 對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公

司品牌，擴(kuò)大公司知名度。

9.3 配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì)，為擴(kuò)大施工工程整體形象做好

宣傳工作。

9.4 配合組織學(xué)習(xí)公司各種會議精神和重要決策指示，增強(qiáng)全體員工對

公司的認(rèn)同度，調(diào)動工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力，從而擴(kuò)大公司業(yè)

績和影響力。

10.衛(wèi)生管理

10.1 為保證工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每天進(jìn)行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角等。10.2 經(jīng)常清洗飲水機(jī)，保持飲水清潔。

10.3洗手間必須隨時(shí)保持清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下面的水管。

10.4 工作場所應(yīng)保持空氣流通。10.5 清潔工作完成后，各種物品要擺放整齊，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。10.6 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。10.7各工作場所、必須保持清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。

10.8在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時(shí)，要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件。

11.考勤管理制度

11.1 考勤記錄、上報(bào)與考核。

11.2 本公司除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間簽到：

總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。

因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。

因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者。

臨時(shí)事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。11.3 員工請假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交辦公室。

11.4 公司按月進(jìn)行考勤，辦公室月底將考勤資料及請假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù)。11.5 考勤內(nèi)容。

11.5.1上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到

者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司

簽到，待返回公司后補(bǔ)簽，并注明原由。

11.5.2未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時(shí)返回

公司簽到者必須與辦公室說明，于次日補(bǔ)上，并注明原由。11.5.3本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到，不得委托他人代簽。

11.5.4如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5：00時(shí)前申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由辦公室備案。11.5.5事后請假申請視為曠工。但遇偶然事故，應(yīng)及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請假憑證交由辦公室備案。11.5.6因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由辦公室備案。12.印章管理

12.1 印章管理目的：為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，特對公司各類印章的使用管理作此規(guī)定。12.2 管理原則

12.2.1 經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，由辦公室負(fù)責(zé)公司行政公章及合同專用章的管理工作，監(jiān)督行政公章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用。

12.2.2 公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批。材料，及時(shí)更新改版。12.2.3 公司各部門一律不得自行刻制公章。12.3 印章保管及使用

12.3.1 公司行政公章及合同專用章由辦公室保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管。

12.3.2 保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。12.3.3保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

12.3.4未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以 及合同上蓋章。

12.3.5印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印 章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同 前往，方可攜帶使用。

12.4 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。

12.4.1公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填 寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政

公章的，由需使用的員工在公司行辦公室填寫《印章使用審批單》。

12.4.2經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批。

12.4.3辦公室根據(jù)規(guī)定蓋章后，要將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法 留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。

12.4.4已蓋章的文件若不能使用，必須交回辦公室銷毀。12.5 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)。12.5.1財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章。

12.5.2公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用 審批單》。

12.5.3經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批。

12.5.4財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交辦公室存檔保管，在確實(shí)無法留 存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函

件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外。

12.5.5已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。