第一篇：辦公室日常管理規定

辦公室日常管理規定

為加強公司管理建設，特制訂本日常管理制度。本制度對公司全體員工具有約束力，自公布之日起執行。各部門管理人員有義務協助部門貫徹執行并監督員工的執行情況，具體如下：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

2.微笑服務：在接待公司內外人員時，應保持微笑，不可冒犯對方； 3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩； 4.現場接待：遇有客人來訪應禮貌接待，上班時間辦公室內應保證有人接待； 5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6.女士上班應化淡妝，而不應濃妝艷抹；著裝、染發、指甲油色彩應端莊大方，而不夸張花哨；金銀或其他飾物佩戴應得當，而不應佩帶過多或不合適的飾品。7.女士應注意將頭發梳理整齊。男士頭發長不過耳，不得蓄胡須。

8.員工應養成良好的衛生習慣，保持指甲干凈，身體無異味，領口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。

9.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環境的安靜有序。10.離開座位將椅子擺放整齊。

11.辦公室內應將手機及座機的鈴聲調至最低檔，以不影響他人為原則。

12.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無關的其他用品，報紙、雜志、廢紙等物品應及時處理，便當盒不能扔在辦公室內的垃圾桶內需直接扔進辦公室外指定垃圾箱。13.保持復印區域整潔，在進行復印、打印后的員工，有責任進行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。

14.打印前進行打印預覽，避免打印錯誤造成的打印浪費。

15.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經主人許可不能隨便翻閱和使用。16.禁止在辦公室內及非吸煙區吸煙，違者接受處罰。17.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規范、服裝整潔。

18.非本公司人員在公司內應由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。

19.工作時間內，禁止在辦公室內睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動或三五成群聊天。

20.員工有責任保持工作區域的日常安全，包括正確使用各類電器設備，下班后關閉個人

假期管理制度

一、考勤范圍

（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。

（二）員工未打卡者須辦理如下手續：

1.因公出差，必須在出差前填寫《出差申請單》。

2.全體員工因工外出未能打卡的務必提前或當天回到公司后馬上遞交外勤單（即請假單）以及發出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細資料，由主管領導（總監級或以上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請假，必須以電話、短信或其它方式報經主管領導（總監級或以上）批準，待上班后一天內補辦好所有請假手續；坐班同事在工作時間內需要外出的，必須經部門負責人同意并填寫《外出登記表》，由主管領導（總監級或以上）簽名后方能外出。

3.員工未在上述規定的時間內辦理考勤補登手續或未經公司領導審批無故離開工作崗位的，視為曠工。

二、出勤時間

（一）公司每周實行六天工作制。

（二）工作日出勤時間為：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00

三、考勤管理

（一）全體員工必須嚴格遵守公司規定的上下班時間，以打卡時間為準，不得遲到、早退，不得曠工。

（二）員工超過指定上班時間30 分鐘（含30 分鐘）以下到崗者，即為遲到，未到下班時間而提前離崗者，即為早退。

（三）每遲到或早退一次罰款30 元；遲到或早退在30 分鐘以上、2小時以下的（含2小時），視作曠工半天；2 小時以上的視作曠工1 天。

（四）有下列情形之一的視為曠工：

1.未經請假或請假未經批準或假期屆滿未經續假而不到崗的； 2.未經批準外出的；

3.不服從工作調動，經教育仍不到崗上班或自行離崗的； 4.無故不打卡而事后又未提供請假證明的。

工資制度

一、工資結構、調整政策

1、公司的工資結構、形式、獎勵及津貼等，由總經理批準執行。

2、公司在每年年初將按員工工作業績、公司的經濟效益、社會生活物價指數的變化、市場勞動力供需等情況，綜合以便調整全體員工的工資。

3、只有在試用期滿或升職的情況下，個別員工才可在年底之前得以調整工資。其他特殊情況，須報總經理批準。

二、工資發放

公司每月15日—20日發放上月工資，遇節假日或特殊情況提前或順延發放。

三、獎金

公司根據當年盈利情況安排年終獎金，具體實施按獎金的發放方案進行。

第二篇：辦公室日常管理規定

一、辦公室是處理工作事務的公共場所，每一位員工都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位員工要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。

五、值日人員要做好當天的份內工作，同時監督其他人員保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、空調等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

第三篇：辦公室日常管理規定

辦公室日常管理制度

為營造整潔、舒適、安全的辦公環境、塑造良好的公司形象，特制定本制度。

一、公司員工應嚴格遵守考勤打卡制度，準時上班按時下班。

二、上班后外出辦事，需微信報崗或報備上級主管。

三、辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

四、上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

五、辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

六、下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電腦、電燈、空調、風扇等耗電設備，最后一個離開辦公室的人應關好窗、反鎖門后方可離開，違反一次扣款10元。

七、辦公區域內嚴禁吸煙，違反一次扣款50元。

八、文明用廁，節約用紙，注意保潔。

九、愛護公司財產和設備，借用及領用物品需登記，發現損壞及時向行政部報修，未歸還借用物品或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

以上規定如有違反，行政扣款10—50元，行政扣款由行政部統一管理，計入員工愛心公益金。

第四篇：辦公室日常管理規定

辦公室物資使用規范

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。4.節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。第四條：打印機使用規定

1.打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。第五條：空調使用規定

1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2.使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。3.使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用效果。

4.要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。第六條：衛生清潔管理規定

1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。3.公司規定每周一進行大掃除，全員參與。

辦公室日常管理制度

第一條 為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

第六條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條 每位員工都有保證辦公室環境衛生的義務和責任。辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；下班前，務必整理好自己的桌面。

第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十一條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第五篇：公司辦公室日常管理規定

公司辦公室日常管理規定

第一章 總 則

第一條 為維護公司日常的辦公秩序，進一步規范公司員工的行為，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。第三條 職責部門

公司行政部門負責全面管理和監督辦公室辦公紀律以及公司水、電以及耗材等使用和維護。

第二章 日常辦公紀律和考勤管理

第一條 每周一到周五上班時間為7:30-11:30,2:00-6:00，全體員工不遲到，不早退。

第二條 上班時間要認真學習業務知識，做好本職工作，提高工作效率。第三條 辦公區域應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無關之事。

第四條 除工作需要外在上班時間禁止私自外出，員工離開公司半小時以內的必須事先向部門主管和行政部說明，半小時以上的必須進行登記，辦理相關外出手續，沒有事先說明或不進行登記的按照曠工處理。

第五條 維保人員外出需要使用車輛的必須進行用車登記，注明事由，時間，使用人員。

第六條 因工作需要加班的，必須經行政部門經理同意后方可使用辦公設施。第七條 財務室內除財務人員外禁止外單位人員進入。第三章 日常辦公室衛生管理

第一條 公司員工都有維護辦公室衛生環境的權利和義務。第二條 辦公室衛生管理實行公共區域由員工自行輪班負責。第三條 員工個人辦公區域臟亂、雜亂的，行政部責令其整理清潔，不聽勸告或整改后仍然臟亂的，將進行相應處罰。

第四章 日常辦公設備的使用及安全檢查管理

第一條 員工均有愛護辦公設備、器材的義務，留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

第二條 員工離開辦公室10分鐘以上的應關閉電腦顯示器，離開辦公室半小時以上的應該關閉電腦。

第三條 陽光充足時，辦公室應該打開窗簾盡可能不開燈，當辦公區域無人辦公時，應關閉該區域的照明燈。

第四條 氣溫在28攝氏度以下的打開辦公室窗戶，不許打開空調設備(財務室除外)，氣溫在28攝氏度以上的根據辦公室人員的分布情況打開相應的空調設備，空調的溫度設定在25攝氏度以上。

第五條 員工離開辦公室或下班時應做到隨手關燈，關掉空調、熱水壺等耗電設備，關好門窗，特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈以及空調等耗電設備。

第六條 會議室會議結束后應及時將各種用電設備關閉。第七條 節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。第五章 檔案、文件、庫房配件收發管理

第一條 各部門的文件審批必須按照公司的規定逐級簽字，由行政部統一交由總經理報批，第二條 各事業部審批后的文件由行政部統一領取、歸檔、保存，復印件交由各部門執行，嚴禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司，第三條 向行政部借閱文件或檔案的應由行政部進行登記簽收，歸還后備注說明。

第四條 庫房配件出入庫房登記由行政部負責，對庫房設備、工具的庫存、出入做好登記。

第六章 來訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外，辦公室內不接待來訪客人，客人接待安排在會議室進行。

第二條 員工遇見有客人來訪要主動招呼，在確認了來訪客人的公司名稱，姓氏以及事由后，引領會議室，及時通知約見人員或相應的辦公室，交由相關人員接待。

第三條 財務人員接待公辦客戶，應使用禮貌用語，禁止粗聲粗語，不理不睬，怠慢客戶，出現問題做好解釋工作，禁止與客戶發生爭執。

第七章 附 則

第一條 未盡事宜另行修訂，經公司審批后執行。

第二條 本制度最終解釋權歸江蘇林格美氟特種設備服務有限公司。