第一篇：辦公室日常管理規范

辦公室日常管理規范

一、日常工作規范：

7:40檢查各辦公區前一天門窗是否關閉，電源是否關閉（日常巡查員）

7:50檢查各辦公區衛生、公共區域衛生、洗手間衛生、停車場衛生環境（日常巡查員）8:00檢查各部門工作人員是否按時上班，如未按時上班，請假與否（辦公室負責人）8:00車輛管理員檢查車輛狀況，發現車輛需要清洗，于當天清洗（車輛管理員）8:10晨會（辦公室全體工作人員）

10:00午餐人數統計（辦公室后勤人員）

11:40辦公區環境檢查（日常巡查員）

13:30巡視各辦公室工作人員是否午休結束按時上班（日常巡視員）17:27提醒各辦公室關閉門窗、電源（日常巡查員）

17:40巡視各辦公區門窗是否關閉，公共區域電燈、門窗關閉。如有加班人員，再次提醒加班人員最后離開時關閉門窗和電源等。（日常巡查員）

日常巡查員由辦公室工作人員輪流擔任，每人擔任一周，每周六下午17:20前與下一巡查員進行檢查交班工作。

二、每周工作規范：

每周二：聯系花草維護（辦公室外聯）

每周四：上相關網站查看榮譽證書申報通知（辦公室外聯）

每周六：督促檢查部門例會或部門經理例會（辦公室負責人）

每周六：用餐人數統計并報銷（辦公室后勤人員）

每周六：廚房用米、面、油購買（辦公室外聯或車輛管理員）

每周六：車輛使用情況匯總登記，車輛違章查詢，油卡加油、車輛保養情況（車輛管理員）

三、每月工作規范：

每月5日：當月辦公用品采購（辦公室文員）

每月25日：部門下月辦公用品申請（辦公室文員）

每月26日：辦公用品盤存統計，并提交報表（辦公室文員）

每月27日：固定資產盤存統計（辦公室文員）

每月27日：檔案整理（辦公室文員）

每月28日：工作總結和工作計劃（辦公室全體工作人員）

每月15日：檢查下月需要年檢的證照（辦公室外聯）

每月16日：處理車輛違章情況，并檢查車輛保險、年檢、保養的時間，制定工作計劃（車輛管理員）

注：以上日期如遇休息日，須將工作提前至休息日前完成

第二篇：辦公室日常管理規范

關于辦公室管理規范的有關規定

一、行為規范

1、上班期間保持良好的個人衛生和形象，穿著得體、樸素大方，不準留怪異發型、染怪異顏色，不準穿奇裝異服、赤身露背，不準穿拖鞋、涼拖之類的鞋。辦公室內任何時候不得脫鞋。

2、在辦公室化妝須適度，除特殊活動外不得化濃妝，日常淡妝較好。

3、上班期間，不準坐臥倚靠，不準將外套（衣服）搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿勢要端正，行政樓內行走要右行，二人成行、三人成列。

4、言談舉止要文明、大方、不講粗話、臟話，注意場合、分寸，不得出言不遜、惡語傷人。

5、遵守公共秩序，愛護公共設施，不準隨地吐痰、亂扔棄物，辦公區域（或公共區域）禁止大聲喧嘩。

6、愛護公司財物，正確使用辦公設施。節約紙張，不準在桌椅板凳及墻壁和公共設施等處涂抹刻畫。

7、借用公物要及時歸還，損壞東西要主動賠償。

二、工作紀律

1、遵守辦公室制度，值班、開會（或學習）不遲到、不早退；不串崗、不睡崗、不脫崗。

2、上班期間禁止亂打私人電話，開會期間手機處于震動狀態。

3、辦公區域內嚴禁吸煙，上班期間不得飲酒。

4、離開辦公臺時，辦公椅應推至臺下，且緊挨辦公臺平行放置。

5、室內零亂電線應扎束，不得凌散一地，亂接亂扯。白板必須定

期進行清理，保持衛生干凈。

6、下班后關閉辦公室及所負責的辦公區域內的一切電燈，以及門窗，檢查無誤后，方可上鎖離開。

三、值班人員職責

1、學生工作處值班主要由學生事務中心人員輪流擔任，主要協助學生工作處老師處理日常學生事務及老師交代的其他任務；履行學生助理職責；

2、值班文員要按以下程序工作：早上一二節課值班人員8：15到值班室，拿報箱鑰匙到一樓取回學工報紙，開燈、開空調機(視氣溫決定)，檢查學生事務中心衛生狀況，整理值班桌面，因生病或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因；

3、設立值班記錄表，值班人員在負責組織安排本部門本職工作的同時，必須認真履行值班崗位職責，做好當日當班值班記錄；當值期間未處理完之事，應在值班記錄中向下一班交代清楚；

4、認真做好值班記錄本的交接工作，當值人員值班結束后將《值班記錄表》交放右邊文件夾第三格處，以便第二天當值人員再從右邊文件夾第三格處領取；

5、每周將《值班記錄表》由負責人審閱、簽字確認；

值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，值班期間隨身攜帶手機必須24小時開機，以便緊急事務工作聯系；

6、當值人員如遇特殊情況不能按時值班，需提前和其他值班人員自行調換并告知當日值班負責人。

四、打印機、復印機的使用

值班人員在使用（打印）復印機時，要本著節約的原則，能正反（打印）復印的文件不要單面復印，能用廢紙（打印）復印的不要用新紙，沒定稿的文件不要試印修改，確稿后方可打印。

五、辦公電腦及個人電腦的使用

對于辦公電腦未征得電腦責任人同意，不得私自操作，不得使用辦公電腦辦理私人業務。

在辦公室使用的個人電腦：同公司辦公電腦要求一樣，只允許用于辦公業務，嚴禁用于其它私人業務及上網聊天、玩游戲、看電影。

六、辦公室衛生標準

（1）桌面干凈利落，無雜物，無私人物品；（2）資料擺放整齊，干凈；

（3）熱水壺、空調、垃圾桶、櫥柜及辦公設施完好，無灰塵；（4）桌椅板凳擺放整齊，干凈，無灰塵；

（5）玻璃墻面、門、窗明亮，無污漬；窗臺、窗紗干凈，無灰塵；（6）地面干凈，無紙屑，無灰塵、垃圾。

（7））玻璃墻面、門、窗衛生要責任到人，窗簾保持干凈，整潔。（8）辦公桌臺下除紙簍外不得放置其它非辦公類物品及廢物。注：<1>上班時需要時打開熱水機下班時關閉；

二〇一五年十月八日

第三篇：辦公室日常管理規范

辦公室日常管理制度

一、總則

辦公室是所有員工從事經營管理活動的重要場所，所有員工應自覺維護良好的辦公環境，為公司努力創造一個安全、舒適、有秩序、美觀大方的辦公環境，特制定本制度。

二、員工行為規范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

①、女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；禁止穿著領口過低、裙褲過短的服裝；②、男員工上班時間禁止穿背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求落落大方、面帶微笑、熱情主動。

①、上班時間應保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取； ②、對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。③、保持良好的坐姿，行姿，切勿大聲喊叫。

④、出入會議室或其他同事辦公室，應主動敲門示意，出入房間隨手關門。

3、員工言談要親切、誠懇、謙虛。

①、與他人交談要專心致志、面帶微笑、言語平和、語義明確。②、嚴禁說臟話、忌語，提倡使用文明用語。

③、同事之間溝通問題時，應本著換位思考的原則，更好的解決問題。④、見到領導要主動打招呼，向上級匯報工作時要簡單扼要、實事求是。

三、辦公室安全衛生管理規范

1、日常行為要求。

①、辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。②、禁止上班時間在辦公室內玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁、視頻、電影等。

③、公司的電腦、傳真機、打印機、復印件等電子設備原則上不能用于私人用途。

④、員工打印或者傳真的稿件，應立即拿走，禁止堆放在打印機上。⑤、嚴禁使用公司電話撥打私人電話，上班時間如需接聽或撥打私人電話，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

⑥、工作時間禁止在辦公區域內食用零食。

⑦、工作中未經他人允許，不得擅自翻譯他人的文件、資料、報告等材料。

⑧、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

⑨、辦公桌椅不得隨意擺放，離座后建議將座椅推到辦公桌下面。⑩、未經部門領導同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶到工作中去。

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

二、衛生管理

1、公共衛生

①、公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼放整齊后放在打印機旁。

②、會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志文件水杯應各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持會議室桌椅的整齊。

③、休息區：沙發、茶幾使用后主動清理干凈，不允許存放雜志和報紙等。④、地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人及個人工作區衛生

①、辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無灰塵污漬。②、資料：擺放整齊，堆砌高度不宜過高。

③、桌面：保持干凈、整潔、無灰塵污漬，不得在桌面放擺放與工作無關的物品。

④、柜子：保持整潔，物品擺放須有秩序。

三、安全管理

1、防盜意識。

①、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，軟件圖紙等要重點管理，不得隨意泄露。

②、公司鑰匙：辦公室鑰匙由辦公室員工持有，不得轉交本辦公室以外人員使用，未經負責人允許，不得私自配辦公室鑰匙。

③、外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

④、門窗：辦公室門窗要牢固，員工離開時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放現金、手機登貴重物品。

2、安全意識。

①、危險品：所有員工禁止攜帶危險品、違禁品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

②、水電：所有員工要做到安全使用水電，做到人離電停，下班離開辦公室要做到關閉電腦，排查和點燈。

3、節約意識。

①、節約用電：下班離開前應關閉電腦，排插電源和空調，長時間未用的辦公室要關閉總閥。②、節約用水：洗手或者洗漱餐具時，要節約用水，用完后要關閉水龍頭。

③、節約用紙：使用打印機前，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告和廢紙需碼放整齊放在打印機旁邊，用于非正式公文或者討論稿的打印。

第四篇：辦公室日常管理規范

辦公室日常管理規范

為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象。行政部特此制定辦公室日常管理規范。相關細則如下：

1、言談舉止要文明、大方、不講粗話，注意場合、分寸，不得出言不遜。

2、遵守公共秩序，愛護公共設施，不準隨地吐痰、亂扔棄物，辦公區域（或公共區域）禁止大聲喧嘩、嬉鬧。

3、電腦及其它辦公設備須愛惜使用，正確使用，不得有意損害公共財物，如有損壞，請主動報備賠償。

4、節約用水用電，合理靈活用燈。

5、會后，辦公室桌椅須立即歸位，文件、設備須擺放整齊。

6、如有用到茶具，用后須主動清潔茶具，同時須將辦公室打掃干凈并將垃圾集中清理。

7、會議室用畢后應恢復辦公室清潔整齊狀，并隨手關燈、關門。

8、最后一個離開的辦公室人員，須保證所有電源處于關閉狀態，方可離開。

望所到辦公人員嚴格遵守以上細則，認真從細節做起，攜手努力為實際倡導低碳生活，營造健康和諧的環境、文化氛圍貢獻力量。

謝謝合作！

廈門占團電子商務有限公司宣二零一二年二月十七日

第五篇：辦公室日常管理規范

辦公室日常規范

為創造一個更好的辦公環境，特訂立如下規定：

1、所有員工必須按正常考勤上下班，否則以遲到、早退或曠工處理；

如有特殊情況，需要事先報備。

2、每周五下午4：30為周例會時間，全員成員必須參加，如有特殊情

況，需要事先報備。

3、辦公室內禁止吸煙，共同維護環境衛生，辦公室衛生由女同志輪流

打掃，包括但不局限于地板、窗臺等。

4、上班時間禁止看電視（影）、炒股票、打牌、玩游戲等與工作無關

事宜。

5、嚴禁公司財產私用現象的出現，如撥打私人電話等。

6、辦公室所有文件及辦公用品應統一擺放整齊；辦公場所內應該保持

安靜、高效、愉悅的氛圍，禁止大聲喧嘩及打鬧。

7、愛護辦公用品及設備，愛護公司財產，維護公司利益及形象。節約

用水用電，做到人走燈關、人走水停。

8、如有客戶來訪一律在接待室中進行，以免打擾其它同事的工作；同

時訪客結束時應該及時做好接待室衛生。

9、以上條款即日起實施。

福州鑫明生園林景觀設計有限公司

2014年8月1日