第一篇：【管理規范】辦公室日常行為規范

辦公室日常行為規范

一、辦公室行為要求：

1.辦公室職員工作期間必須穿工作服、佩戴工作牌，2.職員著裝得體大方，嚴禁穿著奇裝異服、背心、短褲和拖鞋的服裝進入辦公區域。

3.工作期間，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

4.嚴禁在辦公室內使用手機、電腦從事與工作無關的事情，例如聊微信、玩游戲等。

5.未經許可嚴禁在電腦上安裝WIFI共享設備，一經發現，沒收處理。

6.庫區內（包含現場辦公室的庫內所有區域）禁止吸煙，第一次罰款500元，第二次無條件辭退處理。

7.保持辦公桌面整潔，嚴禁單據憑證等文件亂丟亂放，庫內嚴禁隨地吐痰。8.下班后整理桌面物品，非桌面物品需整理進抽屜或者文件夾。

9.節約用紙，鼓勵二次紙利用，禁止打印、復印與工作無關的東西，一經發現按照10元/張進行罰款。

10.最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調已經關好，并確定計劃室玻璃門已鎖好再離開。

11.各部門下班后要關閉用電設備（如照明燈、電腦、打印機、飲水機等）一定要做到人走即關，特殊設備除外（如標簽打印機等）

12.發現辦公設備（包括對講機、照明、電腦、桌椅等）損壞或發生故障時，應及時向相關人員報修，嚴禁私自拆裝維修。13.飲水機排水桶每天下班前進行傾倒。

14.公司員工要自覺愛護公司設備，節水節電，和諧相處。

二、辦公秩序要求：

1.上班期間所有員工要保持微信、QQ等通訊軟件在線，保證信息通暢，及時溝通交流。2.員工有事需要離開公司，需嚴格執行請假制度，獲得審批后方可離開。

3.員工在公共區域用餐時，請保持餐桌衛生，餐后及時清理，以免妨礙會客接待事宜。4.員工嚴禁在非休息時間就餐。

5.員工手機在工作時間要主動調低音量并隨身攜帶，以免打擾其他人的正常工作。會議期間手機應調震動或靜音。

三、網絡使用要求：

1.計算機（筆記本等終端）日常維護由使用者負責，電腦整潔、干凈、不得有污垢、灰塵現象。愛護計算機和網絡設備，如因人為原因造成設備損壞，除對當事人進行處罰外，還應按照損壞程度進行賠償。

2.嚴禁擅自在計算機中安裝非工作軟件，嚴禁擅自刪除計算機中的系統文件，由此可能導致數據丟失或計算機操作系統破壞，致計算機癱瘓而影響工作。

3.如有中毒、操作系統緩慢、死機等問題時，應向IT管理人員提出求援，嚴禁私自維修。

4.計算機必須安裝防病毒軟件，防病毒軟件應及時更新。

5.使用U盤前，必須對U盤進行病毒掃描，確認無毒后方能使用。

6.為了防止病毒侵蝕，員工不得從internet網下載游戲及與工作無關的軟件，不得在微機上安裝、運行游戲軟件。

四、保密要求

嚴格保密本公司的數據和文件，未經上級部門允許嚴禁非本公司人員對計算機數據和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯網發送本公司涉密的數據和文件。如工作需要，必須經過領導同意方可以進行操作。

第二篇：辦公室日常管理規范

關于辦公室管理規范的有關規定

一、行為規范

1、上班期間保持良好的個人衛生和形象，穿著得體、樸素大方，不準留怪異發型、染怪異顏色，不準穿奇裝異服、赤身露背，不準穿拖鞋、涼拖之類的鞋。辦公室內任何時候不得脫鞋。

2、在辦公室化妝須適度，除特殊活動外不得化濃妝，日常淡妝較好。

3、上班期間，不準坐臥倚靠，不準將外套（衣服）搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿勢要端正，行政樓內行走要右行，二人成行、三人成列。

4、言談舉止要文明、大方、不講粗話、臟話，注意場合、分寸，不得出言不遜、惡語傷人。

5、遵守公共秩序，愛護公共設施，不準隨地吐痰、亂扔棄物，辦公區域（或公共區域）禁止大聲喧嘩。

6、愛護公司財物，正確使用辦公設施。節約紙張，不準在桌椅板凳及墻壁和公共設施等處涂抹刻畫。

7、借用公物要及時歸還，損壞東西要主動賠償。

二、工作紀律

1、遵守辦公室制度，值班、開會（或學習）不遲到、不早退；不串崗、不睡崗、不脫崗。

2、上班期間禁止亂打私人電話，開會期間手機處于震動狀態。

3、辦公區域內嚴禁吸煙，上班期間不得飲酒。

4、離開辦公臺時，辦公椅應推至臺下，且緊挨辦公臺平行放置。

5、室內零亂電線應扎束，不得凌散一地，亂接亂扯。白板必須定

期進行清理，保持衛生干凈。

6、下班后關閉辦公室及所負責的辦公區域內的一切電燈，以及門窗，檢查無誤后，方可上鎖離開。

三、值班人員職責

1、學生工作處值班主要由學生事務中心人員輪流擔任，主要協助學生工作處老師處理日常學生事務及老師交代的其他任務；履行學生助理職責；

2、值班文員要按以下程序工作：早上一二節課值班人員8：15到值班室，拿報箱鑰匙到一樓取回學工報紙，開燈、開空調機(視氣溫決定)，檢查學生事務中心衛生狀況，整理值班桌面，因生病或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因；

3、設立值班記錄表，值班人員在負責組織安排本部門本職工作的同時，必須認真履行值班崗位職責，做好當日當班值班記錄；當值期間未處理完之事，應在值班記錄中向下一班交代清楚；

4、認真做好值班記錄本的交接工作，當值人員值班結束后將《值班記錄表》交放右邊文件夾第三格處，以便第二天當值人員再從右邊文件夾第三格處領??；

5、每周將《值班記錄表》由負責人審閱、簽字確認；

值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，值班期間隨身攜帶手機必須24小時開機，以便緊急事務工作聯系；

6、當值人員如遇特殊情況不能按時值班，需提前和其他值班人員自行調換并告知當日值班負責人。

四、打印機、復印機的使用

值班人員在使用（打?。陀C時，要本著節約的原則，能正反（打?。陀〉奈募灰獑蚊鎻陀?，能用廢紙（打?。陀〉牟灰眯录垼瑳]定稿的文件不要試印修改，確稿后方可打印。

五、辦公電腦及個人電腦的使用

對于辦公電腦未征得電腦責任人同意，不得私自操作，不得使用辦公電腦辦理私人業務。

在辦公室使用的個人電腦：同公司辦公電腦要求一樣，只允許用于辦公業務，嚴禁用于其它私人業務及上網聊天、玩游戲、看電影。

六、辦公室衛生標準

（1）桌面干凈利落，無雜物，無私人物品；（2）資料擺放整齊，干凈；

（3）熱水壺、空調、垃圾桶、櫥柜及辦公設施完好，無灰塵；（4）桌椅板凳擺放整齊，干凈，無灰塵；

（5）玻璃墻面、門、窗明亮，無污漬；窗臺、窗紗干凈，無灰塵；（6）地面干凈，無紙屑，無灰塵、垃圾。

（7））玻璃墻面、門、窗衛生要責任到人，窗簾保持干凈，整潔。（8）辦公桌臺下除紙簍外不得放置其它非辦公類物品及廢物。注：<1>上班時需要時打開熱水機下班時關閉；

二〇一五年十月八日

第三篇：辦公室日常管理規范

辦公室日常管理制度

一、總則

辦公室是所有員工從事經營管理活動的重要場所，所有員工應自覺維護良好的辦公環境，為公司努力創造一個安全、舒適、有秩序、美觀大方的辦公環境，特制定本制度。

二、員工行為規范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

①、女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；禁止穿著領口過低、裙褲過短的服裝；②、男員工上班時間禁止穿背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求落落大方、面帶微笑、熱情主動。

①、上班時間應保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取； ②、對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。③、保持良好的坐姿，行姿，切勿大聲喊叫。

④、出入會議室或其他同事辦公室，應主動敲門示意，出入房間隨手關門。

3、員工言談要親切、誠懇、謙虛。

①、與他人交談要專心致志、面帶微笑、言語平和、語義明確。②、嚴禁說臟話、忌語，提倡使用文明用語。

③、同事之間溝通問題時，應本著換位思考的原則，更好的解決問題。④、見到領導要主動打招呼，向上級匯報工作時要簡單扼要、實事求是。

三、辦公室安全衛生管理規范

1、日常行為要求。

①、辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。②、禁止上班時間在辦公室內玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁、視頻、電影等。

③、公司的電腦、傳真機、打印機、復印件等電子設備原則上不能用于私人用途。

④、員工打印或者傳真的稿件，應立即拿走，禁止堆放在打印機上。⑤、嚴禁使用公司電話撥打私人電話，上班時間如需接聽或撥打私人電話，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

⑥、工作時間禁止在辦公區域內食用零食。

⑦、工作中未經他人允許，不得擅自翻譯他人的文件、資料、報告等材料。

⑧、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

⑨、辦公桌椅不得隨意擺放，離座后建議將座椅推到辦公桌下面。⑩、未經部門領導同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶到工作中去。

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

二、衛生管理

1、公共衛生

①、公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼放整齊后放在打印機旁。

②、會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志文件水杯應各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持會議室桌椅的整齊。

③、休息區：沙發、茶幾使用后主動清理干凈，不允許存放雜志和報紙等。④、地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人及個人工作區衛生

①、辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無灰塵污漬。②、資料：擺放整齊，堆砌高度不宜過高。

③、桌面：保持干凈、整潔、無灰塵污漬，不得在桌面放擺放與工作無關的物品。

④、柜子：保持整潔，物品擺放須有秩序。

三、安全管理

1、防盜意識。

①、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，軟件圖紙等要重點管理，不得隨意泄露。

②、公司鑰匙：辦公室鑰匙由辦公室員工持有，不得轉交本辦公室以外人員使用，未經負責人允許，不得私自配辦公室鑰匙。

③、外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

④、門窗：辦公室門窗要牢固，員工離開時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放現金、手機登貴重物品。

2、安全意識。

①、危險品：所有員工禁止攜帶危險品、違禁品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

②、水電：所有員工要做到安全使用水電，做到人離電停，下班離開辦公室要做到關閉電腦，排查和點燈。

3、節約意識。

①、節約用電：下班離開前應關閉電腦，排插電源和空調，長時間未用的辦公室要關閉總閥。②、節約用水：洗手或者洗漱餐具時，要節約用水，用完后要關閉水龍頭。

③、節約用紙：使用打印機前，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告和廢紙需碼放整齊放在打印機旁邊，用于非正式公文或者討論稿的打印。

第四篇：辦公室日常管理規范

辦公室日常管理規范

為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象。行政部特此制定辦公室日常管理規范。相關細則如下：

1、言談舉止要文明、大方、不講粗話，注意場合、分寸，不得出言不遜。

2、遵守公共秩序，愛護公共設施，不準隨地吐痰、亂扔棄物，辦公區域（或公共區域）禁止大聲喧嘩、嬉鬧。

3、電腦及其它辦公設備須愛惜使用，正確使用，不得有意損害公共財物，如有損壞，請主動報備賠償。

4、節約用水用電，合理靈活用燈。

5、會后，辦公室桌椅須立即歸位，文件、設備須擺放整齊。

6、如有用到茶具，用后須主動清潔茶具，同時須將辦公室打掃干凈并將垃圾集中清理。

7、會議室用畢后應恢復辦公室清潔整齊狀，并隨手關燈、關門。

8、最后一個離開的辦公室人員，須保證所有電源處于關閉狀態，方可離開。

望所到辦公人員嚴格遵守以上細則，認真從細節做起，攜手努力為實際倡導低碳生活，營造健康和諧的環境、文化氛圍貢獻力量。

謝謝合作！

廈門占團電子商務有限公司宣二零一二年二月十七日

第五篇：辦公室日常管理規范

辦公室日常管理規范

一、日常工作規范：

7:40檢查各辦公區前一天門窗是否關閉，電源是否關閉（日常巡查員）

7:50檢查各辦公區衛生、公共區域衛生、洗手間衛生、停車場衛生環境（日常巡查員）8:00檢查各部門工作人員是否按時上班，如未按時上班，請假與否（辦公室負責人）8:00車輛管理員檢查車輛狀況，發現車輛需要清洗，于當天清洗（車輛管理員）8:10晨會（辦公室全體工作人員）

10:00午餐人數統計（辦公室后勤人員）

11:40辦公區環境檢查（日常巡查員）

13:30巡視各辦公室工作人員是否午休結束按時上班（日常巡視員）17:27提醒各辦公室關閉門窗、電源（日常巡查員）

17:40巡視各辦公區門窗是否關閉，公共區域電燈、門窗關閉。如有加班人員，再次提醒加班人員最后離開時關閉門窗和電源等。（日常巡查員）

日常巡查員由辦公室工作人員輪流擔任，每人擔任一周，每周六下午17:20前與下一巡查員進行檢查交班工作。

二、每周工作規范：

每周二：聯系花草維護（辦公室外聯）

每周四：上相關網站查看榮譽證書申報通知（辦公室外聯）

每周六：督促檢查部門例會或部門經理例會（辦公室負責人）

每周六：用餐人數統計并報銷（辦公室后勤人員）

每周六：廚房用米、面、油購買（辦公室外聯或車輛管理員）

每周六：車輛使用情況匯總登記，車輛違章查詢，油卡加油、車輛保養情況（車輛管理員）

三、每月工作規范：

每月5日：當月辦公用品采購（辦公室文員）

每月25日：部門下月辦公用品申請（辦公室文員）

每月26日：辦公用品盤存統計，并提交報表（辦公室文員）

每月27日：固定資產盤存統計（辦公室文員）

每月27日：檔案整理（辦公室文員）

每月28日：工作總結和工作計劃（辦公室全體工作人員）

每月15日：檢查下月需要年檢的證照（辦公室外聯）

每月16日：處理車輛違章情況，并檢查車輛保險、年檢、保養的時間，制定工作計劃（車輛管理員）

注：以上日期如遇休息日，須將工作提前至休息日前完成