第一篇：辦公室日常管理試行辦法

武漢創輝臺科技有限公司

辦公室管理辦法

（試行）

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為了進一步加強公司的日常管理，提升員工的銷售技能與專業知識，同時為大家營造一個舒適、干凈的辦公環境，特制定此管理辦法。

一、辦公場所行為禮儀

? ? ? ? ? 1、參加公司任何活動一定要按時到達。、移動座位時輕拿輕放，離開坐席時應把座位放回原處并擺放整齊。3、人多時不得擁擠, 禮讓年老同事或上級先行。、與高層領導對面相遇時應減低行走速度，向外側讓路并點頭致意問候。、進房間要先輕敲門，聽到應答方可進入。回手關門不能用力過大，如對方正在講話要稍等靜候。

? 6、會見上司要得到應允方可前往，必須得到允許方可就坐，不可翻動室內物品，瞟視文件等。

? 7、準確理解上司的命令、要求，不明白的地方要問清楚，不機械行事。

? 8、上司或客戶來訪，須起身讓座，不得自己坐著與站著的上司、客戶交談；上級、客戶面前不出現不雅言行。

? 9、搞好辦公室衛生工作，確保辦公室整潔。

? 10、桌面只擺放辦公物品；桌面物品擺放整齊、有序。? 11、重要文件、資料及時歸檔，注意保密。

? 12、下班后關閉所有電器、門窗，清理收拾好文件、辦公用品后離開。13、節約使用辦公用品,杜絕發生浪費現象.其他禮儀

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1、前臺每天按要求時間打開公司大門做好上班準備，站立門口迎接上班同事并點頭打招呼：早上好，同時做好登記。

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2、員工（包含會員）每天早上進入辦公室時要與相遇的同事問候早安，下班時相互道別。

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3、接聽電話時，電話鈴響應立即去接，一般電話鈴響不超過三次。

首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”，語氣柔和親切。外線電話報“創輝臺科技”，內線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由，如需傳呼他人，應請對方稍候；如是對方通知或詢問某事，應按對方要求逐條記下，并復述或回答對方，記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝，等對方放下電話后，自己再輕輕放下。

二、辦公室衛生管理辦法

辦公室大廳實行事業部主管輪流值月制進行統一管理。值月主管嚴格按照公司的規定每天對辦公室內清潔衛生進行檢查。若發現違規者-當事人按以下規定處理：

辦公室衛生管理辦法

（一）?

1、保持辦公室和每一個工位的干凈整潔，工位上除公司配備的電腦、電話、耳機等辦公設備外只允許放置一個文件筐和一個水杯，其他物品全部放置到櫥柜里。無論何時何事，離開工位必須將辦公椅整齊地置于辦公桌下。?

2、各人的櫥柜要定期打掃，保持干凈整潔。

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3、會議室僅限用于面試、開會、約談客戶等工作（因實際情況，可在內用中餐），不得在里面閑聊、打鬧等，每次使用完畢后必須將桌椅擺放整齊，衛生清理干凈，不得影響下一次使用。

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4、公司配備微波爐、飲水機，使用后保持干凈整潔，注意用電安全。

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5、工作日遇下雨天氣，進入辦公區域前及時將雨具收起，鞋底清理干凈，防止因滴水或踩踏破壞辦公環境，發現地面有水或污跡及時清理。

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6、所有衛生清理工具使用完畢后清理干凈，整齊地置于規定的地方，已備下次使用。大型、有味的垃圾扔到辦公樓垃圾指定區。

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7、以上要求若有違規者，每次繳納活動基金20元。綜合管理部不定期進行檢查。若以上違規情況未能及時發現違規人，責任由值月主管承擔。

其他管理辦法

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1、辦公區域、門前走廊嚴禁吸煙。衛生間后勤區域設有吸煙區，但要保持清潔，注意防火安全。

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2、進入公司辦公區域必須著正裝并佩戴工牌，要求深色西裝、白色襯衣、深色長褲或裙裝。

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3、除正常工作外不得在前臺逗留，前臺處不得隨意進入，前臺物品不得隨意翻看，公司公共區域沙發為接待約訪人員使用，其他人員均不得占用。?

4、各部門之間不得隨意串崗。?

5、財務室不得隨意進出。

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6、電腦僅限工作使用，上班時間均不得玩游戲、看電影、看視頻、看小說等，不得下載與工作無關的東西。

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7、工作所需的打印、復印均由前臺處負責，不得打印、復印與工作無關的東西。?

8、公司紙杯僅用于來訪人員使用，來訪人員離開后將所用紙杯置于垃圾桶中，所有員工需自帶水杯，不得使用紙杯。

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9、離開公司必須檢查好電腦等辦公設備是否已切斷電源，無論是主機還是顯示器均要關閉。值月主管下班前需全面檢查一次。

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10、大廳空調系統由值月主管統一管理，上班開啟，下班關閉（包括全員會議時），其他員工不得隨意開關。小辦公室內的空調由駐其中人員自行管理，上班開啟，長時間離開和下班時關閉。

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11、以上要求若有違規者，每次繳納活動基金20元。

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12、辦公區域內不得隨意放置貴重物品，如出現丟失財務等問題，責任自負。?

13、愛護公司的一切財務，損壞公司財務照價賠償。

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14、其他違反公司規定的事項，公司均有權對其做出處罰。

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15、本管理辦法自2015年10月1日起實施，其解釋權歸人力資源部所有。

武漢創輝臺科技有限公司

第二篇：辦公室日常管理及衛生整理值日制度(試行)

辦公室日常管理及衛生整理值日制度（試行）

全體辦公人員有權利有義務維護公司辦公場所的良好秩序，共同保持干凈、整潔、舒適的辦公環境，自覺維護公司對內對外的良好形象。現就辦公室日常管理及衛生整理值日等明確如下；

一、日常接待

與公司有業務來往的客戶、政府部門的各類檢查小組，來訪客人以及項目部管理人員、班組人員、勞務一線操作工人來公司時，由前臺負責熱情接待，使用“請坐、請用茶、請稍候”等文明用語，問明所辦事由后與對應的當事人對接，協助來訪人員辦理完畢直至離開。如前臺有事請假或暫時要離開工作崗位較長時間的，要提前與辦公室其他人員做好交接，由接交人履行前臺未回崗前的接待職責。

二、衛生整理

平時責任劃分：

（一）個人衛生區域：個人辦公范圍內衛生由個人負責每日下午下班前5-10分鐘清理，要經常整理文件，保持辦公桌整潔，要清理并保持辦公桌前后的窗臺、走廊等處整潔；負責清理存放自己業務相關資料的柜子衛生，保持清潔有序。

（二）公共衛生劃分及責任如下：

1.總經理辦公室、副總經理辦公室、會議室、會客室（暫未單獨設置，現由公司門口進門處木桌木凳茶具泡茶壺、兩張玻璃桌和兩張沙發等組成），前臺及公司門口區域等由前臺負責每日清理。客人使用過的紙杯在客人離開后要馬上清理，各處茶具、茶水桶，在每日下午下班前5分鐘清潔整理完畢（領導辦公室的整理時間為領導離開其辦公室5分鐘后），沙發、桌椅等處要經常移出清理下方、后方垃圾。

2.工程檔案、圖紙存放的場所由工程檔案、圖紙管理人員負責日常衛生清理。3.會議室存放財務報表的資料柜由財務人員負責柜體表面衛生清理。4.辦公室四周走廊和經營科用于裝訂標書及各類文件資料的長條形桌，打印（復印）室的打印機碎紙機、辦公室各處放置的雕塑、七彩石、花卉、滅火器等各類設施設備表（背）面，含上述各處的天花板、地面、裝飾玻璃等處劃為公共衛生區域，實行每周兩人一組轉流值日制度。周值日制度交接時間為每周一上班后5分鐘內(即8:00-8:05)，主要做好以下幾項工作：

(1)做到紙屑等入簍、地面清潔；

(2)清掃地上垃圾，保證地上無紙屑等雜物；(3)檢查盆景花卉，建議適時更換；

(4)中午負責從公司樓下拿飯盒至公司辦公室（帶空飯盒更換），適時清洗裝飯盒的箱子，空飯盒在當日下午上班前統一收進箱子。

(5)義務提醒外來人員：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

(6)在同一時段到訪人員較多時，協助前臺接待來訪人員；(7)下班前檢查窗戶、電器開關是否關閉；

(8)發現安全隱患，立即排除（無法排除則及時上報）。(三)大掃除時段

為徹底清除平時不易發現、不易清理的衛生死角,規定每周星期五下午上班后的30分鐘至1小時為大掃除時段，一般為全員參加，主要內容為清除衛生死角，擦拭機器設備、辦公桌椅等表面，雕塑、七彩石、滅火器等物品正（背）面。若無法全員參加則由各部門派出半數以上人員參加，仍達不到半數人員參加的，則改為星期六上午半天進行（人員仍為各部門派出半數以上人員參加）。

三、其他說明

（一）結合部門整體人員表現良好和員工個人表現突出的，適時對所屬部門給予表揚，輔以精神和物質獎勵；

（二）結合辦公室指紋考勤，對積極維護辦公場所良好內外形象的個人予以增發當月全勤獎金，對消極的個人予以取消當月全勤獎，并對所屬部門予以表揚或批評。

第三篇：辦公室日常管理

辦公室日常管理

總則

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究，當事人及部門負責人連帶追責。

行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

一、在辦公室內禁止大聲喧嘩、打鬧，不得吸煙、飲酒、賭博.。

二、活動物品及時整理擺放整齊，如臨時使用，必須及時歸放原位。

三、工作期間不許用計算機、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作，不許談論與工作無關的事情。

四、未經允許不得隨意翻動、閱讀他人辦公桌的文件及物品。廢棄的物品及時銷毀。

五、公司業務不得私人處理，或轉嫁他人公司，一經發現，一律扣除當月工資并當即辭退（所產生一切負面后果，由當事人自行承擔）。

文印管理規定

一、員工使用打印設備需按照公司需求打印，不得浪費。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

三、員工應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，每次扣除工資50元，于財務處簽寫罰款單，并載入個人檔案中，作為年終評定使用。

六、嚴禁無故動用他人電腦設備、辦公用品、私人物品，否則造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統一訂制。

三、辦公室用品用于公司辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政主管審批，購置大中、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后方能購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。

考勤、休假、病假、事假、曠工相關管理規定

休假公司實行周單休制度，當月可休四天，每周可休一天，無半天休假方式；休假必須提前一天申請，主管領導根據公司活動安排的情況而定，批準后方可休假，否則視為曠工。

病假按照員工日薪資標準領取當日的半日薪資并無滿勤獎，員工如需請病假，需出示市級以上醫院病歷，根據病情而定病假天數，超過六天（含六天）按照當事人考勤天數計算工資（包括五天病假工資）；

事假按照員工日薪資標準扣除當日工資并無滿勤獎，員工請事假三天至五天（含三天）按照當月的實際考勤發放工資，員工請事假超過五天（含五天）按照當月的實際考勤發放基本工資，扣除崗位工資、職務工資、獎金；

曠工按照員工日薪資標準扣除雙倍工資并無滿勤獎，無故曠工三天（含三天）視為員工單方解除勞動合作協議，扣除當月薪資，同時因此所造成的負面影響全部由當事人一方承擔；

一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫請假單及職務代理人簽名、批準，否則視為曠工。（特殊情況緊急事情經核準則例外）

二、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續兩天，特殊情況酌情另定。

三、公司上班時間內，臨時請假不得超過2小時，超時未歸扣除半日薪資，超時達半天者扣全日薪資。

四、病假48小時內必須向公司提供病假證明，因個人行為導致傷重住院或臥床無法行動，可他人代為請假，經核準后員工在休養期間可享受五日病假，五日后停薪停職，待正常上班后開始恢復正常。

五、員工懷孕七個月后，可根據勞動法享受公司福利。

六、公司會議不定期舉行，提前一天通知，參會人員若出現遲到罰款20元，曠會按曠工論處。

七、考勤細則

1．出勤

1.1工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：上班時間8：30—17:30，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。

1.2簽到：公司全體員工采取指紋簽到考勤。

1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發現，雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，遲到30分鐘（含30分鐘）罰款20元，超過30分鐘（不包括30分鐘）罰款50元，超過半天未到視為曠工一天。（特殊情況，特殊處理）

1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，早退20分鐘（包含20分鐘）罰款50元，超過20分鐘（不包含20分鐘）視為曠工半天。（特殊原因需提前向主管領導說明。）

2．請假：

2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向主管領導請假或在當日上午8：00前用適當方法向主管領導請假，主管領導將未簽到人員的情況在當日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。

2.2員工因公出差時，在主管領導批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

2.3任何類別的請假都需填寫“請假條”，經主管領導事前批準，并登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知主管領導，在上班當日補辦手續，否則視為曠工。

2.4請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按日薪資標準扣除。

3．考勤統計

3.1每月考勤時間：本月1號至本月31號

3.2有以下情況之一者，扣除當月滿勤獎：①全月累計遲到1次者（包括1次）

②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）③月度曠工1次者（包括1次）

3.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理；

公司衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無

蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由部門按小組輪流負責。

四、按值日表排序依次負責值日清掃，需在上班后10分鐘內清掃完畢。各專區負責人及時清理專區衛生，保持環境干凈，整潔。

五、餐具使用后及時清洗，不得拖延至工作時間，餐飲垃圾及時處理，發現堆放給予警告，多次不改者，六、具體實施參見各部值日表。

第四篇：辦公室日常管理

日常管理制度

一、環境衛生篇

定義

個人區域：包括個人辦公桌周圍區域由員工每天自行整理。

公共區域：包括辦公室走道、辦公場所等，定期由保潔人員清理。

制度內容

公共區域及個人區域應做到以下幾點：

公共區域：展臺——用過的設備不要隨手擺放，請使用過后整齊的陳列在展臺上，做到非使用期間展臺區域上設備的整齊陳列。

儲物柜——柜內文件分類整理排放好，取出或放回文件時請按照順序擺放整齊并隨手管好柜門。

植物——辦公室內有多盆植物用來清新空氣，每位員工經過公共區域看到盆栽內土壤干燥時，應自覺澆水。

午餐——不要在辦公區域用餐，用餐請坐到門口的休息區域。用餐完畢后請自覺將桌子清理干凈。

個人區域：桌面擺放——辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，員工平時試用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。

電腦——電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

公共衛生管理制度

飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內電器線走向要美觀。

新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。

個人衛生應注意以下幾點：

不隨地吐痰，亂扔垃圾。

下班員工自已整理個自各辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。

禁止在辦公室抽煙。

二、辦公用具領用篇

合理使用辦公文具耗材，例行節約，嚴禁浪費。文具使用時要愛惜節省，禁止以下幾點： ①無故浪費紙張、辦公耗材；

②無故浪費使用文具；

③故意損壞文具用品；

④保管不當，造成辦公文具耗材損失；

⑤其他使用不當，造成辦公文具耗材損失。

辦公用具的領用可直接向管理人員申請，若管理人員考察無誤的話，可直接發放，并協助填寫好辦公用具領用登記表格。

第五篇：辦公室日常管理規定

湖南省億金源房地產開發有限公司

辦公室日常管理規定

一、為維護日常辦公秩序，營造良好辦辦公室環境，提高工作效率，特制定本規定。

二、內容：

1． 公司員工應嚴格遵守作息制度，準時上下班，做到不遲到，不早退。

2． 每位員工應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方，嚴禁穿拖鞋上班。

3． 上班時間不得撤離工作崗位（如外出辦事應向部門負責人或辦公室請假），不得做與工作無關的事情，嚴禁在崗位上斜躺，架腳，打瞌睡，吃零食等。

4． 接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，并注意文明用語，辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽，轉達。

5． 接待來訪客戶要講究禮貌，熱情，主動為客戶讓座，敬茶，詳細為客戶講解公司的服務理念，熱情解答客戶提出的問題。

6． 公司員工要有勤儉節約的理念，節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源，并愛護公司財物，下班時要及時關閉空調，電風扇，飲水機，照明等電源開關。

7． 遇重要問題要及時向總經理或董事長請示匯報，不越權處理事務。

8． 尊重上司，講究禮節，積極主動的完成各自本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站起來應對，并認真抓好落實，努力完成工作任務。

9． 團結互助，同事間友好相處，不背后議論是非，虛心接受他人意見，日常行為講究修養。

10． 每周由辦公室主持召開一次工作例會，全體員工參加，時間定在周六下午3：00-3：30。