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完善的內(nèi)部牽制制度的建立

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第一篇:完善的內(nèi)部牽制制度的建立

完善的內(nèi)部牽制制度的建立

內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即“管賬不管錢,管錢不管賬”。通過內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種

相互牽制的機(jī)制。

內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施再監(jiān)督的一種有效的手段

其目的是為了健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,查錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。在建立內(nèi)部審計(jì)制度時(shí),要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立的原則,同時(shí)要保證內(nèi)審人員獨(dú)立于被審計(jì)部門,只有這樣才

能更好地實(shí)施會(huì)計(jì)的再監(jiān)督作用。

建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度

中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度的目的在于加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格控制和規(guī)范運(yùn)作。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對(duì)于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。小企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)審

批權(quán)限私簽字組合制度,對(duì)控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的作用。

建立成本核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度

成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對(duì)象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須定期了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財(cái)會(huì)人員也要定期向管理當(dāng)局提供成本費(fèi)用方面的各種報(bào)表,以利于經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企業(yè)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度的建立,確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的主要內(nèi)容、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的基本要求和組織程序、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的方法和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等,使企業(yè)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,檢查國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,研究和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律性,不斷改

進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作的水平

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)服務(wù)主體、核算范圍,以及信息質(zhì)量的新特點(diǎn)。會(huì)計(jì)工作要滿足各類投資者、債權(quán)人及國(guó)家宏觀管理部門的需要,由于會(huì)計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與國(guó)家的分配關(guān)系,亦影響到社會(huì)各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)作為其基點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)應(yīng)從保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)高效運(yùn)行、促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的角度,使中小企業(yè)的管理者提高對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),從而充分意識(shí)到會(huì)計(jì)這一基礎(chǔ)工作的重要意義。同時(shí)以財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù),健全中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高其會(huì)計(jì)工作水平。

第二篇:內(nèi)部牽制制度

內(nèi)部牽制制度

內(nèi)部牽制制度

第一條為保證各種業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行,減少錯(cuò)弊,保障國(guó)家、集團(tuán)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,依據(jù)國(guó)家、軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

第二條本制度是集團(tuán)內(nèi)部各部門和有關(guān)工作人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約的基本管理制度,有關(guān)人員均必須遵照?qǐng)?zhí)行。

第三條集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第四條財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和指導(dǎo),通過定期和不定期、全面或有重點(diǎn)地檢查和測(cè)試,保證本制度的有效執(zhí)行。

第五條集團(tuán)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),應(yīng)避免將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄等工作集中于一個(gè)人或一個(gè)部門,實(shí)行資產(chǎn)保管和會(huì)計(jì)分離、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和相關(guān)資產(chǎn)的保管分離、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和記賬責(zé)任分離的原則。

第六條下列崗位應(yīng)避免集中一人:會(huì)計(jì)和出納,工薪計(jì)算與支付,收款與記賬,采購(gòu)、銷售、裝運(yùn)與倉(cāng)庫(kù)保管等。相互牽制的崗位應(yīng)實(shí)行近親回避。

第七條各單位應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)下列資產(chǎn)加強(qiáng)管理。

1、現(xiàn)金、各種銀行票據(jù)、其他有價(jià)證券;

2、應(yīng)收賬款;

3、材料物資;

4、便于攜帶的辦公用具、通訊工具、儀器儀表和工具器具;

5、其他通用或敏感資產(chǎn)。

第八條各單位必須充分注意下列會(huì)計(jì)記錄的管理工作:

1、各種賬冊(cè)、報(bào)表;

2、空白的原始記錄表格和單證;

3、向外部單位取得的或集團(tuán)內(nèi)部按規(guī)定填制的各種原始憑證;

4、各種與會(huì)計(jì)記錄相關(guān)的審批件、會(huì)議紀(jì)要、決定等;

5、計(jì)算機(jī)文件、軟件、數(shù)據(jù)以及存儲(chǔ)介質(zhì)(磁盤、磁帶、光盤)等;

6、其他需要妥善保管的會(huì)計(jì)記錄。

第九條各單位項(xiàng)目開發(fā)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、技術(shù)改造投資等實(shí)行預(yù)算管理,各單位應(yīng)于上年11月30日前將次年投資預(yù)算報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)部,經(jīng)有關(guān)部門篩選、匯總、整理并提出初步意見后報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。設(shè)備房屋大修理費(fèi)用由各單位自行編制計(jì)劃,經(jīng)本單位研究決定后實(shí)施,實(shí)行計(jì)劃管理。

第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)投資預(yù)算實(shí)施,各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)投資經(jīng)集團(tuán)公司技術(shù)部審核、總會(huì)計(jì)師審批后,財(cái)務(wù)部門方可支付資金。項(xiàng)目完工應(yīng)按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理決算、驗(yàn)收、領(lǐng)用等手續(xù)。

第十一條集團(tuán)所有對(duì)外采購(gòu)物品均實(shí)行“比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)”,即:同等價(jià)格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者優(yōu)先選用。各單位應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)房管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同組成物資采購(gòu)管理委員會(huì)。

第十二條物資采購(gòu)管理委員會(huì)在對(duì)本單位所需大宗物資進(jìn)行合理分類的基礎(chǔ)上,通過市場(chǎng)調(diào)查、歷史資料比較分析等方法公開招標(biāo),確定較固定的供應(yīng)廠家,并定期(半年或一年)隨著市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的變化情況進(jìn)行調(diào)整,以保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)低價(jià),減少采購(gòu)環(huán)節(jié)的舞弊行為。

第十三條普通原材料、零備件、燃料、工具、辦公用文具及其他不構(gòu)成固定資產(chǎn)的資

產(chǎn)采購(gòu),首先由各單位采購(gòu)部門調(diào)查提出三家以上供貨單位,經(jīng)物資采購(gòu)管理委員會(huì)“比質(zhì)比價(jià)”審核后提出具體采購(gòu)意見,經(jīng)各總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十四條采購(gòu)部門必須持有“比質(zhì)比價(jià)”審核單、發(fā)票、入庫(kù)單等相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)部門方可辦理付款手續(xù),根據(jù)有關(guān)原始記錄進(jìn)行賬務(wù)處理。

第十五條集團(tuán)各種費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,年初下達(dá)費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。各單位費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算指標(biāo)內(nèi),經(jīng)經(jīng)手人簽署、相關(guān)部門審核或備案、有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

第十六條各單位開設(shè)的外部銀行賬戶,必須使用兩枚或兩枚以上的印鑒在銀行留存,其中至少有一枚是公章。銀行預(yù)留印鑒、會(huì)計(jì)檔案不得由出納員一人保管。

第十七條內(nèi)部銀行出納崗位分為現(xiàn)金出納和銀行存款出納兩種,盡可能避免兩種出納由一人兼任。駐外機(jī)構(gòu)因人員限制無(wú)法分設(shè)銀行和現(xiàn)金出納的,銀行預(yù)留印鑒的公司財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管。

第十八條現(xiàn)金出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)專用章和其他重要資料的保管,負(fù)有保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼、財(cái)務(wù)圖章以及保管的其他資料不被遺失或不被盜取的責(zé)任。

第十九條銀行存款出納員負(fù)責(zé)空白支票、已經(jīng)簽發(fā)尚未交付所有權(quán)的支票收取人員的支票、其他銀行票據(jù)和單證、銀行預(yù)留印鑒的個(gè)人章以及其他重要資料的保管,負(fù)有保證銀行支取密押、密碼、查詢卡、銀行單據(jù)柜鑰匙,財(cái)務(wù)圖章以及保管的其他資料不被遺失或不被盜取的責(zé)任。

第二十條出納員不得填制記賬憑證,不得兼任除各自分管的現(xiàn)金、銀行存款日記賬以外的其他任何賬目的復(fù)核和管理工作。

第二十一條現(xiàn)金出納人員不得收付任何沒有按規(guī)定編制記賬憑證的現(xiàn)金,所有現(xiàn)金支付均必須按照記賬憑證核對(duì)無(wú)誤后向收款人支付,所有現(xiàn)金收取均必須按照記賬憑證,由現(xiàn)金出納人員核對(duì)無(wú)誤后收取保管。

第二十二條銀行存款出納員對(duì)各種銀行票據(jù)的保管,簽發(fā)的程序按照《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定執(zhí)行。所有銀行收付回執(zhí)必須用備查簿逐筆登記,由會(huì)計(jì)編制記賬憑證后,登記銀行存款日記賬。

第二十三條現(xiàn)金或銀行票據(jù)收付完畢后,必須由出納員在相關(guān)原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖”、“銀行收(付)訖”等戳記。現(xiàn)金和銀行票據(jù)必須由出納員負(fù)責(zé)做到日清月結(jié)。第二十四條各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月至少對(duì)其庫(kù)存現(xiàn)金和銀行票據(jù)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)應(yīng)由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定的非出納人員執(zhí)行,各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)監(jiān)盤。盤點(diǎn)應(yīng)該在一月內(nèi)不確定的某個(gè)工作日上班后正式對(duì)外收付現(xiàn)金或支票以前,或者下班前停止對(duì)外收付現(xiàn)金或支票以后進(jìn)行。

第二十五條財(cái)務(wù)審計(jì)部每季對(duì)下屬單位庫(kù)存現(xiàn)金和銀行票據(jù)突擊盤點(diǎn)一次,突擊盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在突然中斷正常收付業(yè)務(wù)后進(jìn)行,盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)指定的非出納人員執(zhí)行,財(cái)務(wù)審計(jì)部長(zhǎng)必須在場(chǎng)監(jiān)盤。

第二十六條非工作時(shí)間,出納員必須將各自保管的現(xiàn)金、銀行票據(jù)、印鑒和其他重要資料等保存到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部指定的保險(xiǎn)庫(kù)。除出納人員以外,任何其他人員不得保管公款現(xiàn)金和空白外部銀行票據(jù)。

第二十七條每個(gè)銀行賬戶必須按月由出納人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并經(jīng)會(huì)計(jì)人員復(fù)核簽字后,裝訂存檔。

第二十八條各單位指派專人按月編制職工工資發(fā)放表和離退休人員生活費(fèi)發(fā)放表,經(jīng)勞資部門核準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門按工資發(fā)放表金額組織發(fā)放工作。

第二十九條非特殊情況,職工或離退休人員工資一律由銀行代發(fā)。

第三十條委托財(cái)務(wù)部門從職工工資或離退休人員生活費(fèi)中代扣各種費(fèi)用的部門,須在每月10前,將經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)原始憑證送交財(cái)務(wù)審計(jì)部。第三十一條本制度由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。第三十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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第三篇:學(xué)校內(nèi)部牽制制度

學(xué)校內(nèi)部牽制制度

第一條 為了財(cái)務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全與完整,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 內(nèi)部牽制制度是在學(xué)校內(nèi)部明確規(guī)定權(quán)限職責(zé),使經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)各方相互聯(lián)系又相互制約,發(fā)揮自動(dòng)檢查作用的一種內(nèi)部控制制度。

第三條 內(nèi)部牽制制度的原則

1、任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)后才能辦理。

2、任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上的人。共同辦理。

3、錢、物、賬必須實(shí)行分管,互相監(jiān)督,相互制約,以防錯(cuò)弊。

第四條 組織分工

1、財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。按有關(guān)制度規(guī)定,單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納職務(wù)。

需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)的旁系血親及配偶關(guān)系。

2、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

第五條 出納崗位的職責(zé)和限制性條件

1、出納人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核無(wú)誤的原始憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。未經(jīng)稽核的原始憑證,出納員無(wú)權(quán)辦理現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務(wù)。違反財(cái)經(jīng)制度的業(yè)務(wù)。出納員有權(quán)拒絕辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)。

2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額。做到現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬日清月結(jié),賬款相符。不得以白條或借條頂替庫(kù)存現(xiàn)金;不超額保存現(xiàn)金和坐支現(xiàn)金。

3、銀行的空白支票和留存銀行的印章、印鑒應(yīng)由出納人員和財(cái)務(wù)主管分別保管。不能把空白支票和印章、印鑒集中一處保管。支票審核與支票簽發(fā)職務(wù)分離。支票簽發(fā)職務(wù)由出納擔(dān)任,其他會(huì)計(jì)人員不得兼任。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚。數(shù)字、文字正確、印章齊全。作廢支票要蓋有“作廢”戳記,與支票存根一起保存,支票丟失要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

4、從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。經(jīng)開戶銀行審核后支取現(xiàn)金。不得用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金、不得編造用途套取現(xiàn)金、不得利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金、不得將單位的收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行、不得保留賬外公款。

5、會(huì)計(jì)人員每月要定期對(duì)所分管的經(jīng)費(fèi)賬戶現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),每次盤點(diǎn)要有文字記錄備案,發(fā)現(xiàn)問題要主動(dòng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

第六條 有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限

1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格審批手續(xù),管理好印鑒。

同時(shí)要對(duì)各相關(guān)聯(lián)的工作崗位相互牽制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以保證內(nèi)部牽制制度的貫徹執(zhí)行。

2、非出納崗位的人員不得收、付和保管現(xiàn)金,不得簽發(fā)支票。

3、財(cái)會(huì)人員必須履行自己的職責(zé),在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),做好對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)使用的監(jiān)督和控制。

4、學(xué)校財(cái)務(wù)部門要配合財(cái)政、審計(jì)等部門的檢查與監(jiān)督工作。

第四篇:會(huì)計(jì)工作內(nèi)部牽制制度

會(huì)計(jì)工作內(nèi)部牽制制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合我公司財(cái)務(wù)管理的需要,為防止財(cái)務(wù)管理工作的錯(cuò)誤和弊端發(fā)生,建立健全會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制系統(tǒng),特制定本制度。

一、公司各單位的會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)密健全會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理手續(xù),防止偽造、篡改會(huì)計(jì)記錄;防止?fàn)I私舞弊和貪污。

二、各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)以及與其他業(yè)務(wù)部門之間,處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)既要相互聯(lián)系,又要建立相互制約的關(guān)系。要求每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理全過程,必須由兩人以上共同分工負(fù)責(zé)完成,彼此的工作起到相互牽制的作用。

三、建立會(huì)計(jì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)處理體系,會(huì)計(jì)工作與其他業(yè)務(wù)工作要分清職責(zé),會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算帳務(wù)和錢的收支,不應(yīng)經(jīng)管業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)、供銷、實(shí)物管理工作。

四、建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。各單位會(huì)計(jì)工作崗位一般采用一人多崗,但出納人員不兼任會(huì)計(jì)崗位工作,會(huì)計(jì)人員不兼任出納崗位工作。

五、出納職責(zé)、權(quán)限。

1、負(fù)責(zé)管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金以及有價(jià)證券,設(shè)置和登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳。

2、根據(jù)會(huì)計(jì)人員開出的收款憑證,辦理貨幣資金收款業(yè)務(wù)。所收的現(xiàn)金和支票應(yīng)及時(shí)送存銀行,并在有關(guān)原始憑證上加蓋收訖戳記。

3、根據(jù)批準(zhǔn)、審核無(wú)誤的付款憑證,簽發(fā)支票,辦理銀行各種付款手續(xù),辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù),并在有關(guān)原始憑證上加蓋付訖戳記。

4、對(duì)不真實(shí)、不合法和違反會(huì)計(jì)制度的收支,出納人員有權(quán)不予受理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,必須更正補(bǔ)充后再予受理。

5、公司會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度規(guī)定的其他出納工作職責(zé)和權(quán)限。

六、各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和權(quán)限按《會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度》。

七、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)開票人和收款人應(yīng)分開,開票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),收款由出納負(fù)責(zé)。(開票、收款人請(qǐng)假等特殊原因,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管可以指定人員暫替)出納辦理收款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在發(fā)票、收據(jù)的各聯(lián)蓋收款人私章或簽名。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)開出的發(fā)票、收據(jù)收款情況進(jìn)行核對(duì)。

八、簽發(fā)票據(jù)的財(cái)務(wù)公章、私章應(yīng)分別保管使用,出納人員負(fù)責(zé)保管空白支票等銀行付款空白票據(jù),但不應(yīng)保管簽發(fā)票據(jù)所使用的公章。簽發(fā)付款票據(jù)的財(cái)務(wù)公章應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管或由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管指定的會(huì)計(jì)人員保管使用。單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員不應(yīng)保管空白支票等銀行付款空白票據(jù);不應(yīng)保管保險(xiǎn)柜鑰匙。

九、出納員在每天工作結(jié)束時(shí)應(yīng)清點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)帳目,銀行存款要經(jīng)常和銀行核對(duì)。會(huì)計(jì)人員每月終應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,核實(shí)出納員庫(kù)存現(xiàn)金;采用本單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對(duì)帳單相互核對(duì)的方法,核實(shí)出納員經(jīng)管的各銀行存款,核查對(duì)帳單銀行收支情況。

十、定期進(jìn)行帳帳核對(duì),會(huì)計(jì)經(jīng)管的總帳和出納經(jīng)管的現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期進(jìn)行核對(duì)(每月不少于一次),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因及時(shí)更正。

十一、工資發(fā)放內(nèi)部控制

1、人事勞資部門根據(jù)公司在冊(cè)員工、臨工和工資發(fā)放方案,開列員工工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放通知單給會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、用工單位。

2、各單位負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任考勤記工員,根據(jù)在崗員工工時(shí)、產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)時(shí)工資或計(jì)件工資的原始記錄,月終經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽名后交負(fù)責(zé)編制工資表的會(huì)計(jì)人員。

3、會(huì)計(jì)人員根據(jù)公司工資發(fā)放規(guī)定、人事勞資部門的員工標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放的通知單、考勤工時(shí)記錄等資料編制工資表,編制工資表人員不應(yīng)兼任考勤記工員。工資表編制后必須經(jīng)過復(fù)核以及單位負(fù)責(zé)人審批。

4、各單位工資表必須經(jīng)公司計(jì)財(cái)科審批,計(jì)財(cái)科根據(jù)公司工資方案及各單位效益,上交任務(wù)完成等情況,負(fù)責(zé)審批各單位發(fā)放工資的總額。

5、出納人員發(fā)放工資前,應(yīng)復(fù)核會(huì)計(jì)人員編制的工資表,檢查工資表計(jì)算是否正確、手續(xù)是否完備。

十二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作管理,會(huì)計(jì)各崗位應(yīng)相互檢查與核對(duì),起到互相制約、互相監(jiān)督的作用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違法行為,應(yīng)堅(jiān)決制止并書面報(bào)告公司。

十三、本制度未盡事宜,或與國(guó)家政府有關(guān)規(guī)定抵觸者,按國(guó)家政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

計(jì)量驗(yàn)收制度

為搞好公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資出入庫(kù)管理工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,特制定本制度:

一、公司采購(gòu)及使用的計(jì)量器具一定要符合以下要求:

1、有生產(chǎn)許可證標(biāo)志;

2、有產(chǎn)品合格證;

3、有計(jì)量器具說明書;

4、采用法定計(jì)量單位。

二、公司實(shí)物入庫(kù),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)購(gòu)貨合同、發(fā)票或送貨單,通過過磅、計(jì)數(shù)等計(jì)量方法,精確計(jì)量,仔細(xì)核對(duì)后出具入庫(kù)單。

三、實(shí)物驗(yàn)收必須核對(duì)合同規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量,并查驗(yàn)質(zhì)量。

四、各項(xiàng)物資出庫(kù),應(yīng)由物資調(diào)拔員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的數(shù)量,編制出庫(kù)單,通過過磅、計(jì)數(shù)等計(jì)量方法,收料人核實(shí)簽收后出庫(kù)。

五、入、出庫(kù)單必須聯(lián)號(hào)使用,不可缺號(hào),作廢入庫(kù)單須各聯(lián)齊全,并加蓋作廢章。

六、入、出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)于每周末交財(cái)務(wù)部,倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存,及時(shí)記錄倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳、物資保管卡。月末進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)及與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,并及時(shí)查清差異原因,將差異原因報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理。

第五篇:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度及內(nèi)部牽制制度

會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度

為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制,逐步建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的新型的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。根據(jù)〈〈中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法〉〉、〈〈企業(yè)財(cái)務(wù)通則〉〉、〈〈企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則〉〉、〈〈工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉〉,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。

一. 會(huì)計(jì)主管或負(fù)責(zé)人的職責(zé)

1.具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期布置、檢查、總結(jié)。組織會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

2.負(fù)責(zé)組織編制本單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃包括資金、支出和利潤(rùn)計(jì)劃等,并對(duì)計(jì)劃完成情況定期進(jìn)行分析、提出改進(jìn)措施。

3.負(fù)責(zé)制定本單位的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度`并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

4.參與經(jīng)營(yíng)管理和決策。運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)的分析預(yù)測(cè),為本單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮參謀作用。

5.負(fù)責(zé)檢查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料,參與擬定經(jīng)濟(jì)合同`協(xié)議或其他經(jīng)濟(jì)文件,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門的檢查監(jiān)督。

6.注重財(cái)會(huì)人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),努力提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,忠實(shí)履行職責(zé)。

7.宣傳貫徹財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)制度,制止和糾正違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的支出,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)違法事項(xiàng)要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二. 會(huì)計(jì)主辦人員的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)編制本單位的記賬憑證,登記明細(xì)帳目,依國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理

2.深入實(shí)際了解固定資產(chǎn)的折舊情況和利用效果,為添置、更新、大修理等提供資料。

3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常核算,對(duì)增減變動(dòng)應(yīng)督促有關(guān)部門辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)提折舊。4. 參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),對(duì)發(fā)生盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)查清責(zé)任,按規(guī)定權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬卡物相符。

5.參與存貨的清查盤點(diǎn)工作,定期或不定期進(jìn)行清查(年終必須進(jìn)行一次)。對(duì)盤盈和盤虧和報(bào)廢的存貨要查明原因和責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬物相符。

6.對(duì)領(lǐng)用的低值易耗品要協(xié)助使用部門建立保管、領(lǐng)用、報(bào)廢的登記,定期盤點(diǎn)制度,對(duì)無(wú)故損壞的要查明原因,按規(guī)定處理。

7.嚴(yán)格按規(guī)定確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價(jià)值入帳,并按資產(chǎn)的名稱`分類設(shè)置明細(xì)。正確攤銷無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價(jià)值。正確核算無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和對(duì)外投資。

8.根據(jù)工效掛鉤核定的工資總額,會(huì)同有關(guān)部門控制工資支出,審核本單位各項(xiàng)工資獎(jiǎng)金支出是否符合國(guó)家關(guān)于工資總額組成的規(guī)定。對(duì)不符合或違反規(guī)定的要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

9.根據(jù)單位實(shí)有人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資表和匯總表,填制記賬憑證進(jìn)行明細(xì)核算,提供工資明細(xì)核算資料。會(huì)同出納提取現(xiàn)金組織發(fā)放,領(lǐng)款人必須簽名或蓋章。及時(shí)收回工資獎(jiǎng)金計(jì)算表裝訂成冊(cè),妥善保管。

10.按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。

11.建立健全成本費(fèi)用管理的原始記錄、材料耗費(fèi)、計(jì)量檢驗(yàn)和計(jì)價(jià)制度,為確保正確計(jì)算成本提供可靠的依據(jù)。

12.嚴(yán)格按成本核算辦法正確歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)產(chǎn)量或經(jīng)營(yíng)收入和料工費(fèi)實(shí)際消耗計(jì)算生產(chǎn)成本或經(jīng)營(yíng)成本,并登記明細(xì)賬。根據(jù)賬簿登記的成本費(fèi)用編制成本費(fèi)用明細(xì)表,并分析成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況,提出降低成本費(fèi)用的途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。

13.審核銷售憑證,及時(shí)辦理貨款結(jié)算。遵守內(nèi)部制定的價(jià)格,對(duì)價(jià)格任意變動(dòng)行為應(yīng)制止并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

14.根據(jù)銷售發(fā)票等憑證核算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn),以及其他收支。

15.按照國(guó)家規(guī)定審查營(yíng)業(yè)外收支,計(jì)算利潤(rùn)分配,計(jì)繳稅金,提取盈余公積金并登記好明細(xì)賬。

16.根據(jù)賬簿記錄和有關(guān)資料編制損益表,分析考核利潤(rùn)計(jì)劃執(zhí)行情況,找出問題,預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景,提出擴(kuò)大銷售增收節(jié)支,增加利潤(rùn)的措施建議。

17.按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總分類賬,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定的核算形式和程序及時(shí)登記總分類賬,月末編制科目余額平衡表與有關(guān)明細(xì)帳目核對(duì),做好與出納員、往來(lái)核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員的對(duì)賬工作。做到賬賬相符。

18.按國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表格式、時(shí)間要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)相關(guān)數(shù)字進(jìn)行審核,校對(duì)后連同財(cái)務(wù)情況說明書進(jìn)行裝訂送財(cái)務(wù)主管審核簽章,然后上報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門。

19.對(duì)記賬憑證進(jìn)行整理編號(hào),月終裝訂成冊(cè)集中保管,年終決算后按會(huì)計(jì)檔案管理辦法分類及時(shí)歸擋。

20.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)(如出庫(kù)單、收付款通知單)、發(fā)票等,按規(guī)定使用印章。空白憑證要設(shè)登記簿登記,按規(guī)定辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

21.月末負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會(huì)同出納人員及時(shí)查詢銀行未達(dá)賬原因。銀行存款余額調(diào)節(jié)表一式兩份,一份交出納保存。一份月終時(shí)與銀行存款對(duì)賬單一并裝訂進(jìn)記賬憑證最后一冊(cè)。

22.照《會(huì)計(jì)法》和〈〈會(huì)計(jì)擋案管理辦法〉〉的規(guī)定要求,結(jié)合單位實(shí)際情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸擋、保管。嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱手續(xù),凡本單位人員要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱的檔案名稱、日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位、理由、歸還時(shí)間等都要詳細(xì)登記,以便查驗(yàn)。

23.根據(jù)國(guó)家規(guī)定,對(duì)保管期滿需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管簽批,報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。銷毀清冊(cè)要蓋章后長(zhǎng)期保存。三. 出納崗位職責(zé)

1. 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證,復(fù)核無(wú)誤后,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理;對(duì)于不符規(guī)定,以及未經(jīng)稽核人員審核簽字的收付憑證一律不予辦理。收付辦妥后,經(jīng)辦人員要在收付憑證上簽章,并加蓋“收訖、付訖”戳記。

2. 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過核定的限額,超過部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。除零星開支由現(xiàn)金支付外,一律使用支票。不得挪用和任意坐支現(xiàn)金,不得以“白條”、有價(jià)證券抵沖現(xiàn)金。

3. 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊需要簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員審批,并在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由使用人在專設(shè)簿上登記簽名,限期報(bào)帳注銷。嚴(yán)禁簽發(fā)“空頭支票”,填寫錯(cuò)誤的支票要加蓋“作廢”戳記與存根一并保存,支票遺失要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

4. 根據(jù)收付憑證先后順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;按日結(jié)出余額。現(xiàn)金余額每日應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符后,編制現(xiàn)金余額表;銀行存款余額在月末要與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末對(duì)雙方的未達(dá)賬要及時(shí)查詢情況。嚴(yán)禁銀行賬戶出租、出借給其他單位和個(gè)人結(jié)算。

5. 負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白支票、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券,確保完整無(wú)損。印章要按規(guī)定使用,空白支票要設(shè)登記簿登記,按規(guī)定辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。簽發(fā)支票使用的各種印章,不得由出納一人保管。

6. 負(fù)責(zé)保管未到期的銀行票據(jù),有責(zé)任對(duì)票據(jù)提示承兌、提示付款。發(fā)生承兌付款或拒絕承兌等情況時(shí)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的指示及時(shí)進(jìn)行處理。

7. 負(fù)責(zé)審核往來(lái)賬款崗位編制的公司客戶購(gòu)買產(chǎn)品明細(xì)表,并加蓋私章。8. 填開專用發(fā)票時(shí),必須做到內(nèi)容真實(shí)可靠字跡清晰,全部款項(xiàng)內(nèi)容完全一致。開具專用發(fā)票時(shí)必須按規(guī)定的時(shí)限填列,不能提前或推遲開具專用發(fā)票。除增值稅專用發(fā)票外,還有其他的發(fā)票、收據(jù)(如國(guó)稅局的普通發(fā)票、公司內(nèi)部印制的各種收付款憑據(jù))等。都應(yīng)嚴(yán)格按〈〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉〉的規(guī)定正確使用和保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、串換、代開,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。

9. 月末應(yīng)編制專用發(fā)票、普通發(fā)票清單。詳細(xì)填寫開具發(fā)票的單位名稱,購(gòu)買產(chǎn)品的日期、名稱、數(shù)量、規(guī)格。此清單一式兩份,一份交主辦會(huì)計(jì),一份留存?zhèn)洳椤?/p>

四. 往來(lái)賬款崗位責(zé)任制

1.往來(lái)賬款應(yīng)按和公司有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的客戶、公司的職能部門、責(zé)任人設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算,審查各種往來(lái)賬款的合法性,并進(jìn)行明細(xì)賬的登記工作。

2.定期編制各部門、責(zé)任人及分戶的明細(xì)單與有關(guān)部門、人員進(jìn)行核對(duì),督促經(jīng)辦人員定期與客戶核對(duì),索取客戶對(duì)賬單,協(xié)助財(cái)務(wù)主辦人員做好往來(lái)賬款清理的基礎(chǔ)工作。分析應(yīng)收賬款賬齡及回收情況,建立客戶信用檔案,確保資金安全。

3.月末結(jié)算與總帳相符的余額,抄列清單,報(bào)告有關(guān)部門。對(duì)與公司簽訂營(yíng)銷合同的客戶應(yīng)單獨(dú)設(shè)置備查簿,登記客戶購(gòu)買公司產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、色別。月末抄列清單一式兩份由出納員審核蓋章,一份交主辦會(huì)計(jì),一份留底備查。

4. 對(duì)發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付或其他原因不能收回的款項(xiàng)要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

五. 存貨核算崗位責(zé)任制

1. 會(huì)同有關(guān)部門制定存貨的計(jì)量檢驗(yàn)、收支、領(lǐng)退、保管核算、盤點(diǎn)清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。

2. 審核匯編存貨采購(gòu)計(jì)劃、控制存貨采購(gòu)成本,制定存貨儲(chǔ)備定額,提高儲(chǔ)備資金利用率。

3. 負(fù)責(zé)存貨的日常明細(xì)核算和有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)算,按存貨保管地點(diǎn)、類別、品種、規(guī)格、登記明細(xì)賬,按成本核算的要求編制存貨的進(jìn)、出匯總表,進(jìn)行賬務(wù)處理工作。

4. 存貨的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)必須具有嚴(yán)格的憑證手續(xù),通過入庫(kù)、發(fā)貨單等核算存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)。

進(jìn)貨:由購(gòu)貨經(jīng)辦人員根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票和其他貨單填制入庫(kù)單,送倉(cāng)庫(kù)保管員計(jì)量驗(yàn)收簽名確認(rèn),連同發(fā)票等送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

出庫(kù):必須根據(jù)業(yè)務(wù)部門的存貨轉(zhuǎn)移單填制由公司統(tǒng)一印制的發(fā)貨單。發(fā)貨時(shí)必須有兩人以上監(jiān)督所發(fā)貨的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量與填制的發(fā)貨單是否一致,審核無(wú)誤后簽字蓋章并送交客戶簽名確認(rèn)。手續(xù)不完備的倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

退貨:銷貨退回需憑紅字發(fā)票聯(lián)和業(yè)務(wù)人員的退貨說明,交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。5. 登記保管:存貨管理職能部門和倉(cāng)庫(kù)按每種存貨設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行登記核算。月末編制收、發(fā)、存報(bào)表,送業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門核對(duì),做到賬物、賬賬相符。6. 建立定期清查盤存制度,由領(lǐng)導(dǎo)督促財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)組織專人進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年終進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)每月賬物清點(diǎn),收發(fā)量大的存貨要經(jīng)常核對(duì)清點(diǎn)。

7. 根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果,編制由財(cái)務(wù)部門和有關(guān)責(zé)任部門共同簽字的存貨盤點(diǎn)報(bào)告表,說明存貨盤盈、盤虧和毀損報(bào)廢的原因及意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8. 加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,凡對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過一年或滯銷積壓的存貨,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。研究處理避免損失。六. 銷售開票崗位責(zé)任制

1. 負(fù)責(zé)審核倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單的完整性、真實(shí)性,如發(fā)貨單所開產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量是否齊備,是否有購(gòu)貨單位名稱,發(fā)貨單中是否有倉(cāng)庫(kù)保管員兩人以上簽字。收貨單位是否簽字認(rèn)可。

2. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單所開的品名、規(guī)格、數(shù)量、售貨單位名稱開具出庫(kù)單,并依據(jù)公司規(guī)定的銷售價(jià)格計(jì)算銷售收入,并注明是收到貨款還是欠款。3. 每日結(jié)束時(shí)將一天的出庫(kù)單按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額匯總編制清單,并計(jì)算出現(xiàn)金收入和欠款數(shù)量。將匯總清單交出納員審核蓋章,連同出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單一并交主辦會(huì)計(jì)。七. 內(nèi)部審計(jì)崗位職責(zé)

1. 按〈〈會(huì)計(jì)法〉〉和有關(guān)法規(guī)、制度規(guī)定對(duì)本單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面的審核,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的應(yīng)提出意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,督促有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行糾正,對(duì)嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為應(yīng)提出書面報(bào)告,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

2. 審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃指標(biāo)項(xiàng)目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,各項(xiàng)指標(biāo)是否相互銜接等,審核之后應(yīng)提出建議或意見,以便修改和完善計(jì)劃與預(yù)算。

3. 審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)指出并采取切實(shí)措施加以制止和糾正。

4. 符合會(huì)計(jì)憑證是否合法、真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,會(huì)計(jì)處理是否符合規(guī)定,賬簿記錄是否符合要求,會(huì)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)同知有關(guān)人員查明原因,及時(shí)更正和處理。

本制度是依據(jù)現(xiàn)有工作崗位制定的,旨在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照本制度做好本職工作,如發(fā)生工作失誤或重大差錯(cuò),依據(jù)《會(huì)計(jì)法》將嚴(yán)肅處理。

浙江棟梁新材股份有限公司

2001年11月

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