第一篇:院團委組織部2012年招新策劃書
院團委組織部2012年招新策劃書
一、活動時間
2012年9月14日—16日
二、活動地點
1、櫥窗附近
2、文昌院兩間教室
三、活動流程
1、前期準備事項(軍訓期間至結束):
a、在櫥窗內、新生宿舍公告欄里張貼海報進行部門和招新工作的宣傳
b、在校內懸掛橫幅宣傳院團委四大部門,組織部在首位
c、聯系廣播站,在軍訓期間點歌慰問新生和提供一些小提示等
d、院團委四大部門聯合慰問新生2、14日櫥窗附近:軍訓總結大會結束之前(09:00—18:00)在櫥窗附近準備好桌子、海報(支架)、報名表、初試表和筆,準備招新
14日文昌院: 上午準備、中午開始招新(初試)(13:00—18:00)
15、16日:08:00—18:00為初試時間,復試放在大活308
四、活動準備
1、海報:
a、宿舍:每個新生宿舍(桃11、13、18)樓下貼1張(包括招新時間、地點及各
處的簡要介紹,9月12日張貼)
b、移動營業廳旁的林蔭道:用畫架支6張海報,1張總的部門招新時間、地點(具體到各處),另5張為各處的介紹(簡要文字和活動、工作的照片)
c、食堂:新食堂一、二樓門上
d、超市:超市門口的墻上(c、d軍訓期間盡早張貼,共兩張)
e、文昌院:
1、1樓:柱子上的海報:四大部門的名稱、組織部招新時間地點(如果能搶到柱子的話、2張具體到處);柱子旁用畫架支起1張海報放在柱子旁(9月12日張貼)
2、1—4樓:每層上樓正對的墻上1張(共3張);旁邊貼上文藝小海報,如1-2“不要留戀沿途的風景,四樓院團委組織部在是你最終的歸宿”、2-3“你已經成功了一半,繼續向上你會看到更美的景色”、3-4“看到這句話,你已經做出了最正確的選擇,恭喜你”等3、4樓:教室門上貼上“院團委組織部招新地點”的紙條;樓梯口、墻上和招新教室對面的窗戶上貼上海報
2、教室布置:
1、初試
a、等待教室:黑板上可寫‘歡迎的話’、‘填表注意事項’及‘離開請走后門’等;播放視頻:介紹組織部及各處,詼諧幽默最好;張貼部門日常工作地點、成員們參與活動和所獲榮譽的照片
c、等待教室中有工作人員執勤,可管理紀律和回答新生對部門的疑問等d、招新教室外放兩張桌子、工作人員進行整理初試表和引導的工作e、招新教室黑板上保持整潔
f、招新教室分為5個區域分別為各處初試地點g、初試題目由各處成員共同討論得出
2、復試
a、形式:無領導小組討論b、18:30—21:00
c、題目:由各處負責人和主席團商議得出
d、過程中按處依次進行,主席團參與每次小組討論的審核
五、物品準備
1、報名表10張
2、初試表300張
3、黑色水筆10支
4、礦泉水2箱
5、桌子4張
六、經費預算1、310張表單約62元
2、水筆15元
3、礦泉水50元
注:以上共127元,實際以上物品部門里都有,可以直接使用。
七、附:
1、人員分工
1、櫥窗1人
2、等待教室中管理、收集及整理初試表1人
3、招新教室機動1人
4、面試5人(考慮到今年在短學期末招新,課程沖突很多,如果人
多就10人)
注:以上是考慮人數缺少因素后得出的最少人數
2、報名表、招新表
注:
1、每欄必填,所選單位一欄填寫處的數字代號且為單選
2、所選單位有:1(統籌策劃處)2(技術處)3(文秘處)4(文宣處)5(助理團)
注:單位前側括號內打勾表示選擇,單選
(各處后面框里的內容是該處負責的各項事宜、需要的能力、各種要求等)
第二篇:2013屆院團委組織部招新策劃書
2013屆院團委組織部招新策劃書
一、活動背景:
新學期剛開學,新的一年里我們院團委組織部理應注入新的血液,本次招新主要是面向大一新生,力求更多的優秀新生加入院團委組織部,為校、同學服務。
二、部門簡介:
組織部是院團委領導下的職能部門,是負責全校共青團員思想教育、各級團組織的建設及各級團干培養和考核的職能部門,主要工作為加強基層團組織建設和團員教育管理,完善各項規章制度,進行團籍的注冊及管理;推進以團校培訓暨各級團干培訓為核心的基層團干部的培訓管理及考核。提高基層團干部及校級學生干部的政治、思想道德素質和工作能力;組織、協調、配合校團委內部各項活動。
三、招新目的:
為了保證學校團委組織部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展部門工作,實現團委干部的新老交替,培養和壯大部門隊伍,保證組織工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,為學校、為同學服務。
四、招新要求:
1、自覺遵守院團委組織部各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
五、招新對象:
某某學院13屆大一新生
六、前期宣傳:
1、海報、宣傳單,由院團委組織部自己成員寫好組織部的招新海報,然后張貼在南院食堂面,晚自習到每班進行宣傳,各班發一張宣傳單。
2、軍訓期間的宣傳,在大一新生軍訓期間我們分別在指定地點擺攤進行宣傳。
3、部門在學校及主干道發表招新宣傳單時,向新生作出口頭宣傳。
4、將招新信息在我校宣傳欄上公布
七、招新具體安排:
一、報名時間和地點:
1、時間:2012年9月5日—15日、每天中午12:00—14:00、下午16:00—18:002、地點: 1食堂門口、綜合樓門口
3、形式:設報名點
二、面試時間及地點:
1、面試時間:2013年9月25日中午12:002、面試地點:新階梯1—1階梯教室
三、面試流程:
1、面試開始之前由負責人宣布面試規則。
2、做一分鐘自我介紹,介紹途中不得超出時間,盡量用最簡介精辟的話給評委留下深刻的印象。
3、介紹結束后,由評委根據同學自身的特點選擇提問和不提問。
4、所有來參加面試的同學介紹完畢之后由文藝部負責人挑選出適合在文藝部發展的同學。
5、在面試過程中自備才藝表演,才藝不限,時間3到4分鐘即可。
二、前期宣傳:
1、海報、宣傳單,由院團委組織部自己成員寫好組織部的招新海報,然后張貼在食堂前面,晚自習到每班進行宣傳,各班發一張宣
傳單。
2、軍訓期間的宣傳,在大一新生軍訓期間我們在指定地點擺攤進行宣傳。
3、部門在學校及主干道發表招新宣傳單時,向新生作出口頭宣傳。
4、將招新信息在我校宣傳欄上公布。
八、資源需要:
1、組織部全體成員
2、課桌,椅子若干
3、招新橫幅、宣傳大海報、宣傳板、宣傳單
九、活動負責人及參與者:
負責人:組織部部長
參與者:組織部全體成員
十、活動預算:
打印報名表格:5元
打印宣傳單:20元
礦泉水:20元(20瓶)
總計:45元
2013院團委組織部 年9月1日
第三篇:組織部招新策劃書
團委組織部招新策劃書
一,活動背景:九月,因為新生的到來,而變得很有意義,對他們而言,從高中來到大學,一切都是新奇有趣的。他們滿懷期待與夢想,他們為廣交院團委組織部帶來新的活動和希望。在過去的時間里,廣交院團委組織部在學校有關的部門和領導的支持下,全體成員共同努力下,完成了各項任務,得到廣交師生的認可和學校的重視。
二,活動目的:通過招新的相關工作,幫助新生更好的適應大學生活,同時為團委組織部吸納新成員,存儲后備人才。三,招新細則:
(一)招新對象:廣交院北校區14屆全體新生
(二)招新時間:待定
(三)招新地點:待定
(四)招新要求:具體團隊合作精神,志愿加入干部隊伍,樂意為同學們服務,工作積極主動,耐心,細心,責任心強,自我管理意識強,有主見并且能夠自覺遵守學生會各項規章制度
(五)招新人數:待定
(六)招新形式:在招新時間內,申請人可到招新現場進行登記報名,在規定時間內到指定地點進行第一輪面試和筆試,由組織部所有干事商議通過后,可參加第二輪面試,經商議通過者可進入組織部試用期,成為預備干事,試用期為一個月,試用期各方面全部合格方可成為組織部正式成員。
四,招新流程
(1)宣傳報名階段:, 時間:待定
2,負責人:劉翀,協助人;12,13級全體干事, 場地:依據學院分配的地點 具體流程:
1,根據學院部門招新的工作安排,提前申請好面試教室。2,制定宣傳展板,招新宣傳單(打印數份)。內容應包括招新部門,第一輪面試具體時間和地點,部門主要工作及招新要求,報名截止時間。招新名單登記表,內容包括姓名,聯系方式(打印數份)
3,將宣傳單貼一些在各主要的樓梯口處,13級干事到各晚修班級適當進行宣傳,也可以通過微博,微信等平臺進行招新宣傳。
4,招新現場:13級干事提前一個小時將桌椅,宣傳展板,宣傳單,報名登記表,筆,紙,電腦,等其他所需的物品搬到現場,隨后進行現場布置。
5,注意事項:所有干事應提前到達,穿校服,佩帶工作證,團徽;應認真耐心為前來報名者解答,提醒他們第一輪面試時間及地點;應注意宣傳言語,宣傳力度。
6,招新工作結束后,組織人員將桌椅搬回指定位置并統計好和數目。清理現場。7,統計報名人數及開會安排面試工作(2)第一輪面試階段: 1,時間:待定
2,地點:16#移動課室
3,負責人:阮應潮,協助人:12,13級其他干事
, 布置會場:擺放桌椅,在筆試課室黑板上寫第一輪面試流程,在兩間課室門口貼明筆試課室和面試課室
5,所需物品:簽到表(姓名,班級,聯系方式,職位)、筆試試卷、評分表、筆
6,人員安排:面試官(待定),負責簽到(1人),維持秩序(1人),筆試現場負責人(1人),面試現場負責人(1人)
具體流程
1,提前一個小時擺好教室的桌椅和多媒體設備,各干事帶好筆和紙,準備面試 2,面試者簽到后即可進入筆試教室等候,等候20人集齊,由筆試負責人分發試卷,說明規則后,即可動筆,屆時我們也會將面試流程寫在黑板上,方便面試者了解。在這20人中,誰先完成卷子,即可拿著卷子走到隔壁面試課室進行面試。
3,面試者將卷子交到面試官手里,面試官為其標上序號。面試者首先在黑板上寫下自己的班級,姓名,然后開始1分鐘的自我介紹,接下來由面試官提問問題,回答之后方可離開現場。4,面試官應迅速為面試者評分,準備面試下一個,兩間課室的負責人負責傳達下一位。
5,面試結束后,整理資料并開會討論確定通過名單。在第一時間電話通知通過者下一輪的面試地點及時間。6,注意事項:如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試,將通過增設面試地點的方法及時完成面試,避免大量人員等待帶留。如果在筆試環節,人員聚集時間過長,則可適當減少人數,筆試負責人相應做好每次發卷時人數即可,方便以后篩選人選。工作人員應預備較多的筆在筆試現場。假如出現面試者沒帶筆的情況,除非學生提出幫忙,否則不主動送筆。筆試負責人應留意觀察記錄各細節,規定時間內未簽到者視為棄權。
7,筆試內容:姓名,班級,職務,聯系方式,幾個簡單的小問題,規定所有卷子一樣。問題可以是:你認為寫檢討書有什么意義?
為什么加入我們部門?
策劃書內容包括什么?
說說自己的優缺點?
假如你進入部門后,你發現你所學到的,到社會工作沒有多大意
義,你個人有何感想?
當班里的事務或者你的個人事務與部門工作沖突的話,你將如何處理?
團委組織部部訓是什么?
你認為團委組織部是干什么工作的?
8,被選中的問題,面試官在面試時將不再提問。
(3)第二輪面試
1,時間:待定
2,地點:16#移動課室
3,負責人:黃君瑤,協助人:12,13級其他干事
4,布置會場:擺好桌椅,在椅子后面用粉筆寫上序號,在教室黑板上寫情景 5,人員安排:面試官(x人),簽到(1人),維持秩序(2人)
具體流程
有序簽到后,面試時間一到,所有面試官開始面試,遲到者視為棄權。面試者按順序就坐
1,由負責人宣讀面試的注意事項(將手機調為靜音或關機狀態。在每次站起來發言時必須先說我是某某專業的某某。面試過程中,除非特殊情況,否則不得中途離開。
2,面試官開始輪流做簡單的自我介紹。
3,面試者開始輪流做簡單的自我介紹,加入部門的理由。
4,由面試官提出10個問題,面試者進行搶答,可重復舉手回答。
5,每個同學拿出紙和筆寫下部門貼出通知公告時公告上的要素及邀請辦公室聯誼時的短信內容。
6,請問通過面試官的自我介紹后,現場有誰能說出所有面試官的名字和職位,能說幾個是幾個,舉手發言。
7,給所有面試者十分鐘時間認識所有面試者,隨后進行發言認人。8,面試官指定面試者回答所提出的問題。
9,所有面試者各自組合,5人一組開始玩團體情景模擬,隨后發表個人意見。10,回到自己座位,有關干事負責檢查他們椅子后面的序號有沒有亂,具體哪位同學拿錯了也做好登記
11,舉手發表你認為我們部門要留你的理由
12,認為自己有信心,有能力進入我們部門的人請舉手。
13,由負責人總結并宣布面試結束,并告知結果會以什么方式通知他們 14,開會根據第二輪面試各面試者的表現討論商定進入預備期同學的名單,并電話通知其參加見面會的時間和地點。
注意事項:
1,整個面試過程中,我們將尊重每一位前來面試的人,所有的人將一視同仁,不存在偏袒哪位選手或者蔑視某一位人員的情況。
2,在整個招新活動開展期間,部門干事團結合作,服從安排。若因事宜缺席需要提前告知各階段負責人或師兄師姐,以便工作正常進行。
3,活動期間,注意安全,避免因人員繁多事務繁雜出現安全事故,若出現緊急情況,應及時上報各階段的負責人及師兄師姐,統一安排處理。4,所有面試官在面試過程中均應保持嚴肅認真的態度。
(4)預備干事階段 1,時間:一個月。2,見面會地點:待定 3,負責人:廖碧蓮
4,在見面會上,遲到者視為放棄,會上氣氛可適當輕松。由負責人說明部門規定及要求后預備干事可輪流進行演說。
注意事項:
1,時間,地點,通知必須到位
2,所有12,13級干事在工作中對小的必須保持嚴肅嚴厲態度
3,在試用期間,注意觀察預備干事的工作能力及個人表現,并做好記錄。
(5)預備干事轉為正式干事: 1,時間:待定
2,負責人:所有干事
3,開例會討論確定正式干事名單,在第一時間貼公告
(6)總結工作,招新工作結束。
策劃人:!!
2014年8月15日
第四篇:2011金融學院團委學生會組織部招新策劃(范文)
2011金融學院團委學生會組織部招新策劃
一、招新背景
金秋的中南財大校區,又將迎來一批滿懷期待和夢想的大學新生。他們睿智、熱情,擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光。為保證我部在新的學期內有新鮮血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展團委工作,保證學生工作的連續性,同時培養和壯大學生干部隊伍,充分發揮學生的主體作用,我部將定于九月份展開招新工作。
二、招新目的本次針對大一新生的招新工作,旨在補充干事的暫時性缺口,進一步加強基層團建,完善團的組織架構,發展壯大學生干部隊伍。其根本目的在于提高組織部的整體工作能力,增強基層團組織的活力,更加高效地服務于全院師生。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力,鼓勵大學生除在校學習必要的科學文化知識外,還應積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美”全面發展,以及培養自己的服務和奉獻精神。
三、招新流程
本次招新工作分為前期宣傳、測試評定、實習考核三個部分,采取三部門合招的形式選拔干事。
(一)前期宣傳
1、隨院設立招新宣傳點
由各副部長依照團委學生會的統一安排,在新生宿舍等地設立金融學院團委學生會招新宣傳點,并編制值班表,按照值班表輪換進行定點宣傳。
2、新生手冊宣傳
根據金融學院團委學生會的統一安排,在新生手冊中編寫組織部的相關介紹,要求介紹能突顯部門的特點,增強我部對新生的吸引力,在統一招生中怎強我部門的競爭力。
3、金融學院團委學生會的統一宣講會
宣講會作為我團委學生會向新生們展示自我的最重要的途徑,有著非凡的意義。我們力圖在宣講會中對我部門進行一個詳細而又生動的介紹,增強新生對于
我部的了解,增加新生們對我部門的好感度。
具體安排:
宣講會演講:時間大概3至4分鐘,期間將通過念演講稿與PPT的輔助展示對我們組織部進行一個簡潔而又全面的介紹。其中內容主要包括:
① 組織部總體介紹:
其中包括組織部在團委學生會的定位、組織部的日常工作內容和介紹、組織部下設的三個小組的框架和各自所負責的工作、組織部成立后豐碩的工作成果。
② 加入組織部能夠得到的收獲:
其中包括加入組織部對你的人際交往的提高,人際圈的擴大、對基本的社交禮儀的了解、公文寫作能力的提高、組織活動能力的提高、電腦辦公軟件掌握程度的提高等等。
宣講會視頻:時間大概3分鐘,我們將播放一段由我們組織部自己制作的,輕松而又生動的視頻,增強對新生的吸引力,更加形象的向新生介紹我們組織部。其中內容主要包括:
① 介紹我們副部和歷屆組織部成員對組織部的認識,通過他們向新生呈現一個真實而又溫馨的組織部家庭。
② 展示一些部內的照片,部門內的團結與溫馨一目了然。
③ 組織部各位師兄師姐對學弟學妹們的寄語,溫馨而又輕松。
人員分工:
基層工作部:楊杭、金晶、鄭楚蓉
負責撰寫宣講會演講稿,并針對基層工作部的特色設計適合基層工作部的二輪筆試試題。
調研實踐部:鄒宇曦、檀雪君、曹林浩
負責宣講會宣講視頻的制作,并針對調研實踐部的特色設計適合調研實踐部的二輪筆試試題;
培訓部:劉暢、張款慧、梁俊杰
負責宣講會宣講ppt的制作,以及相關的場地申請,并針對培訓部的特色設計適合培訓部的二輪筆試試題;
至于新生手冊的編寫宣傳以及招新點的宣傳將根據團委學生會方面的招新
安排再進行下一步的分工。
要求說明:
1、各部門請將設計好的筆試試題于8月10日前上傳至群共享,每部至少五道選擇填空、兩道大題,以避免重復,便于篩選。并暫定于9月10號前刷選出完整的一套試題。
2、各位副部請及時整理好各自的資料并進行共享,如有好的素材可放入宣傳的請及時上傳,并在副部曹林浩處匯總,統一存底。
3、宣講視頻需與技術人員先聯系,各位副部請準備好各自部分,已確定口號“就愛組織部”,并于9月15號前做好宣講會視頻。
4、宣講會PPT制作人員與宣講會演講稿要在9月14號之前完成。
5、負責宣講稿編寫和PPT制作的人員需經常交流,保證PPT放映與講稿同步。
(二)招新安排
1、三輪考核
(1)一輪面試:
①篩選新生報名表后通知符合資格的新生參加一輪面試;
②通過自我介紹、以及一些簡單的問題對參加面試者進行初步了解,同時從它的言行舉止中考察其社交禮儀水平;
③根據參加面試者的表現選拔出一部分人進入第二輪的考核。
(2)二輪筆試
①將基層、調研和培訓三部門所命的題目整合為一份試卷,對被測試者的公文素養、思想態度、創新能力等進行考察。
②根據筆試成績篩選出一部分人進入第三輪的考核。
(3)三輪團隊合作測試
① 將受測試者進行分組,每組六人(人數可以根據實際情況略作調整,但應保證每組人數相等),同時邀請組織部以前的干事們以組員的身份參與到各個小組中,在合作中考察新生們的能力并私下記錄。
② 前一天下午(一般是在周五)將同一小組的人員名單及聯系方式告知所有受測試者,與此同時下達給每個組任務及要求。
③ 第二天晚上所有小組將帶著小組合作完成的成果參加答辯以及壓力面試。
注:分配給小組的任務:請各小組圍繞給定主題設計活動,設計成果形式內容不限。各小組于第二日晚參與答辯展示,展示形式不限,但均需交活動設計電子稿一份。(如為策劃書,還需自行打印)
經過上述三輪考核,我們將選拔出一定數量的新生作為組織部的實習干事。
2、實習階段
我部將堅持人才全面發展、打通使用的原則,以一個副部帶4名左右實習干事為基礎,在完成大組織部任務的前提下,讓實習干事充分了解組織部各分部門工作情況,并對重點對象、專業技能進行著重培養。
在實習期間,培訓部將為實習干事們進行一次大學學生工作的入門培訓,主要由組織部的團副、部長及副部們介紹經驗及建議。副部們根據實習干事各自的特點及能力安排適度工作,平時需經常與自己的干事進行交流,幫助干事們快速熟悉工作,了解組織部,適應大學生活。
實習干事將在10月末、11月初參與校運動會的維護秩序工作,這是對于他們來說是一次能力的大檢驗,副部們借此機會可以更深入地了解實習干事們的各方面能力水平,為以后的評定作參考。
為了落實部門專業化、工作高效化的目標,在實習期結束后,由實習干事提交留部志愿的申請,在三個部門中選擇心儀的部門。組織部將根據各位實習干事的工作情況,兼顧干事志愿,全盤考慮,做出最終決定,將新一批的干事們分別分配到各個分部門。
(三)突發情況
1.測試安排與新生有時間沖突。
解決方案:盡量貼合大部分新生時間,提前或推遲測試。如一輪面試中有個別新生時間不方便,則可以另找時間對他單獨面試。
2.新生報名人數太多、遠超計劃。
解決方案:嚴把考核關,篩選出最優秀的人才。必要時可進行個別加試。
3.新生報名情況不好、不及預期。
解決方案:把握好目前情況,靈活調整,可延長報名時間,或中途追加報名。也
可請已報名者到同學中宣傳。
4.干事中途要求退出。
解決方案:由負責的副部進行溝通交流、了解情況,堅持尊重干事的原則,視情況而定。
金融學院團委組織部
二〇一一年九月一日
第五篇:學生會組織部招新策劃書
重慶旅游職業學院 學生會 組織部
2012年招新策劃書
招新計劃:
又是一個嶄新的學期,重慶旅游職業學院即將迎來新的一批滿懷希望與夢想的2012屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給組織部的工作帶來新的活力和希望!
組織部現況:
部長:秦亞華
副部長:鄧紅玲、陽竺寧、劉玄
負責人:舒婷、李麗、張波
現任干事:22人
招新人數:待定
一、招新目的:
為了保證組織部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,提高自身能力,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,保持我們組織部工作的連續性和創新性,從而更好地服務于師生、服務學院。
二、招新細則:
1、招新對象:全院學子
2、招新要求:
① 承認學生會章程,并遵守學生會的各項規章制度。熱愛共青團工作,積極要求進步,熱衷于組織部,具有無私奉獻精神。
② 思想品德好,辦事能力強,具有較強的文字表達和口頭表達能力,人際交往、策劃和組織方面的能力。
③ 有上進心,對工作一絲不茍,責任心強,具有創新意識。
④具有很好的團隊意識,能夠很好地融入集體,并能和其他部員建立良好的關系。
⑤具有領導才能,能服從組織安排。
3、招新人數:待定
4、招新方式:招新期間,申請人見個人信息填入申請表中,再根據組織部安排的具體時間參加面試。
5、招新時間:待定
6、招新地點:教學樓
三、招新流程:
(一)前期準備
1、組織部里的成員開會,統一宣傳內容,避免出現有幾個介紹就有幾個版本的組織部。
2、在接待新生的時候,多與新生進行交流。向他們介紹我們組織部的責任、工作,過去取得的成績以及人員構成,并極力地鼓勵他們加入到組織部的大家庭來。
3、在新生軍訓期間,將利用各種方式(辦海報,進行口頭宣傳)對組織部進行宣傳。
4、其他相關事宜參照學院和主席團規定。
(二)報名
1、根據學院定下來的招新時間和地點展開新生的招新工作。
2、部長、副部或者負責人安排工作人員進行招新報名工作,組織部各工作人員負責向前來報名的新生講解組織部的工作范圍(配合著海報),以及我們部門的特點,就他們感興趣的話題的疑問一一進行解答。
3、招新的人員將申請表發放給申請人,并留下其聯系方式,再根據組織部實際情況制定面試的地點和時間,以及怎樣進行面試等問題。最后再通知所有的申請人參加面試。
4、招新工作結束之后,工作人員負責把桌椅回歸原位。
(三)面試
1、本著公平公開公正的原則,申請人的面試順序將采取抽簽的形式。然后采取單獨面試的方式,即面試的人員進入面試教室,其他人員在指定地方等候。
2、每個競選的人先做自我介紹以及相關陳述,之后將由評委對其進行提問,回答問題不限時,問題盡量靈活多變,主要考察的是面試者的反應能力、分析能力、邏輯思維能力以及語言組織能力,比如你自己認為自己有哪些缺點以及如果進入組織部該從哪些方面進行努力,應當怎樣工作等等之類的問題。
3、面試過程中如果超過了面試時間還未來面試的,則視為放棄面試的機會。另外,整個面試過程中,我們將尊重每一個前來
競選的人,所有的人將一視同仁,不存在偏袒某一位選手或者蔑視某一位人員的兩種極端情況。對于那種在我們看來不適合在本部門工作,但卻適合在其他部門工作的人員,我們將極力推薦,做到不流失一個人才,增進部門之間的感情。
(四)審核入選人名單
1、部長、副部或者負責人根據面試的結果和組織部實際情況等多方面因素考慮進行名單的篩選,確定入選組織部的人員名單,并將結果上報學生處。
2、學生處審核復查后簽字同意上報名單,并對新進的人員進行登記。
3、部長或者負責人在接到學生處的同意并簽字的通知后,通知成員進行第一次例會。
(五)總結此次招新工作
招新工作結束后部長和副部組織或者負責人進行招新工作總結,并對新進部員提出自己的看法和要求,指出存在的問題和不足,并提出合理的改進措施。然后進行工作的分配。
(以上策劃可根據實際情況進行修改)