第一篇:在辦公室系統(tǒng)工作會議上的意見講話
文章標題:在辦公室系統(tǒng)工作會議上的意見講話
同志們:
今天的會議形式很好,是一次務實的會議,把各單位的辦公室主任召集在一起開會,能夠更好地了解各單位的實際工作情況,今后這樣的會議要一年一次定期召開。此外,還應不定期地召開各種專業(yè)研討會,進一步加強辦公室工作的交流。下面,我講三點意見。
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一、充分肯定公司辦公室系統(tǒng)的工作成績,進一步堅定工作信心。
近一個時期以來,公司辦公室系統(tǒng)圍繞著公司的改革、發(fā)展穩(wěn)定大局,做了大量的工作,取得了顯著的成績,主要表現(xiàn)在這幾個方面,一是辦公室基礎建設取得了新的進步,公司總經(jīng)部按照省公司總經(jīng)部的安排部署,積極開展標準化辦公室創(chuàng)建工作,并在全省第一個通過了標準化辦公室驗收。在總經(jīng)部的帶動和指導下,公司系統(tǒng)的標準化辦公室創(chuàng)建工作得到全面深入的開展,夷陵區(qū)公司辦公室在全省率先通過了縣級企業(yè)標準化辦公室驗收,為公司系統(tǒng)各單位強化辦公室基礎建設樹立了良好的榜樣。二是業(yè)務管理效率大幅提高,督辦、檔案、信訪、外事、信息、保密、接待、法律、公文、車輛等辦公室業(yè)務管理的效率大幅提高,取得了包括省公司檔案工作先進單位、宜昌市建議提案辦理工作先進單位等榮譽。尤其是在強化車輛管理方面想了很多辦法,為降低車輛管理使用成本發(fā)揮了積極的作用。三是圓滿地完成了多項重大任務。特別是接待工作方面,規(guī)范、得體地完成了包括國網(wǎng)公司主要負責人來宜檢查指導工作等一系列高規(guī)格的接待任務,為樹立企業(yè)良好形象發(fā)揮了積極的作用,得到了省公司領導的高度好評。四是企業(yè)規(guī)劃工作方面,在立足國網(wǎng)公司“一強三優(yōu)”發(fā)展目標、“三抓一創(chuàng)”工作思路和省公司“三型二化一強”發(fā)展規(guī)劃的基礎上,總經(jīng)部匯集了公司上下智慧,制訂了《宜昌供電公司2004年至2010年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》、《宜昌供電公司第一屆總經(jīng)理任期目標》等遠景目標體系,為科學規(guī)劃公司今后一個時期的發(fā)展方向和發(fā)展目標做出了積極的貢獻。
這些成績的取得,是公司辦公室系統(tǒng)廣大工作人員積極思索、勇于實踐創(chuàng)新的結果。這些成績,為推動企業(yè)的改革和發(fā)展、保持和鞏固企業(yè)安定團結的局面產(chǎn)生了積極而深遠的影響。在此,我代表公司,向長期以來在辦公室崗位上兢兢業(yè)業(yè)工作的同志們表示衷心的感謝。
二、深刻認識公司面臨的形勢,增強工作的責任感和緊迫感。
盡管辦公室工作取得了顯著的成績,但是我們要認識到,隨著企業(yè)內外部形勢的發(fā)展變化和電力體制改革的不斷深入,國網(wǎng)公司系統(tǒng)自上到下的工作步伐和節(jié)奏越來越快,對工作效率的要求越來越高。辦公室系統(tǒng)是企業(yè)非常重要的綜合管理部門,是企業(yè)對外聯(lián)系的主要窗口之一,是聯(lián)系企業(yè)領導與職工的重要橋梁和紐帶。在企業(yè)中擔任著“參謀部、事務部、服務部”的職能,公司的辦公室系統(tǒng),要更好地適應企業(yè)形勢發(fā)展變化的要求,要更好地勝任工作,還有很多地方需要改進和完善。如在履行參與政務的過程中,一些同志僅停留在當領導傳聲筒的層面,少有深入實際、總結單位情況、向領導決策提供有價值的信息。把領導的一些工作思路和觀點,深化、細化、量化成可以實際執(zhí)行的工作制度的事例更加少見。在處理事務的過程中,工作方式方法比較單一,很多時候都是被動的、機械式的應付,對工作進行深層次思索和創(chuàng)新的舉措不夠。行使服務職能,服務對象較多地體現(xiàn)在領導干部身上和單位事務上,對一般職工群眾的服務意識不夠。
要更好地適應新的時期,我們要努力實現(xiàn)各級辦公室由事務型向參謀型轉變、由被動型向主動型轉變、由傳統(tǒng)型向開拓型轉變,要力爭把辦公室建成把握全局的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協(xié)調中心、渠道暢通的信息中心和工作一流的服務中心,切實發(fā)揮好參與政務,處理事務,搞好服務三項職能。希望大家深刻認識形勢,深入地理解領會辦公室工作的重要性,不斷增強工作的責任感和緊迫感,從思想和行動上積極做好開創(chuàng)辦公室工作新局面的準備。
三、全面加強能力建設,努力開創(chuàng)辦公室系統(tǒng)工作的新局面
下一步的辦公室工作,要立足參與政務、處理事務、搞好服務三個基本職能的要求,全面提高辦公室工作能力。
(一)提高管理事務的業(yè)務能力
與其他業(yè)務部門比較,辦公室工作的特點比較突出:一是體現(xiàn)整體工作的計劃性與日常工作的多變性上。在辦公室的實際工作中,很多時候是計劃不如變化快,這就要求辦公室在工作計劃安排上必須高度靈活才能適應實際工作變化的需要。二是體現(xiàn)在工作職責的定性化與日常工作安排的隨機化上。辦公室是公司的綜合管理部門,既有固定的工作職責,又要管理企業(yè)中一些臨時性的、突發(fā)性的事務,大家剛才在發(fā)言中也談到了,企業(yè)中一些沒有人管理的事務,很多時候都要由辦公室來實施,辦公室在企
第二篇:在辦公室系統(tǒng)工作會議上的意見講話_工作匯報
同志們: 今天的會議形式很好,是一次務實的會議,把各單位的辦公室主任召集在一起開會,能夠更好地了解各單位的實際工作情況,今后這樣的會議要一年一次定期召開。此外,還應不定期地召開各種專業(yè)研討會,進一步加強辦公室工作的交流。下面,我講三點意見。
一、充分肯定公司辦公室系統(tǒng)的工作成績,進一步堅定工作信心。近一個時期以來,公司辦公室系統(tǒng)圍繞著公司的改革、發(fā)展穩(wěn)定大局,做了大量的工作,取得了顯著的成績,主要表現(xiàn)在這幾個方面,一是辦公室基礎建設取得了新的進步,公司總經(jīng)部按照省公司總經(jīng)部的安排部署,積極開展標準化辦公室創(chuàng)建工作,并在全省第一個通過了標準化辦公室驗收。在總經(jīng)部的帶動和指導下,公司系統(tǒng)的標準化辦公室創(chuàng)建工作得到全面深入的開展,×××公司辦公室在全省率先通過了縣級企業(yè)標準化辦公室驗收,為公司系統(tǒng)各單位強化辦公室基礎建設樹立了良好的榜樣。二是業(yè)務管理效率大幅提高,督辦、檔案、信訪、外事、信息、保密、接待、法律、公文、車輛等辦公室業(yè)務管理的效率大幅提高,取得了包括省公司檔案工作先進單位、×××建議提案辦理工作先進單位等榮譽。尤其是在強化車輛管理方面想了很多辦法,為降低車輛管理使用成本發(fā)揮了積極的作用。三是圓滿地完成了多項重大任務。特別是接待工作方面,規(guī)范、得體地完成了包括國網(wǎng)公司主要負責人來宜檢查指導工作等一系列高規(guī)格的接待任務,為樹立企業(yè)良好形象發(fā)揮了積極的作用,得到了省公司領導的高度好評。四是企業(yè)規(guī)劃工作方面,在立足國網(wǎng)公司“一強三優(yōu)”發(fā)展目標、“三抓一創(chuàng)”工作思路和省公司“三型二化一強”發(fā)展規(guī)劃的基礎上,總經(jīng)部匯集了公司上下智慧,制訂了《宜昌供電公司2004年至2010年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》、《宜昌供電公司第一屆總經(jīng)理任期目標》等遠景目標體系,為科學規(guī)劃公司今后一個時期的發(fā)展方向和發(fā)展目標做出了積極的貢獻。這些成績的取得,是公司辦公室系統(tǒng)廣大工作人員積極思索、勇于實踐創(chuàng)新的結果。這些成績,為推動企業(yè)的改革和發(fā)展、保持和鞏固企業(yè)安定團結的局面產(chǎn)生了積極而深遠的影響。在此,我代表公司,向長期以來在辦公室崗位上兢兢業(yè)業(yè)工作的同志們表示衷心的感謝。
二、深刻認識公司面臨的形勢,增強工作的責任感和緊迫感。盡管辦公室工作取得了顯著的成績,但是我們要認識到,隨著企業(yè)內外部形勢的發(fā)展變化和電力體制改革的不斷深入,國網(wǎng)公司系統(tǒng)自上到下的工作步伐和節(jié)奏越來越快,對工作效率的要求越來越高。辦公室系統(tǒng)是企業(yè)非常重要的綜合管理部門,是企業(yè)對外聯(lián)系的主要窗口之一,是聯(lián)系企業(yè)領導與職工的重要橋梁和紐帶。在企業(yè)中擔任著“參謀部、事務部、服務部”的職能,公司的辦公室系統(tǒng),要更好地適應企業(yè)形勢發(fā)展變化的要求,要更好地勝任工作,還有很多地方需要改進和完善。如在履行參與政務的過程中,一些同志僅停留在當領導傳聲筒的層面,少有深入實際、總結單位情況、向領導決策提供有價值的信息。把領導的一些工作思路和觀點,深化、細化、量化成可以實際執(zhí)行的工作制度的事例更加少見。在處理事務的過程中,工作方式方法比較單一,很多時候都是被動的、機械式的應付,對工作進行深層次思索和創(chuàng)新的舉措不夠。行使服務職能,服務對象較多地體現(xiàn)在領導干部身上和單位事務上,對一般職工群眾的服務意識不夠。要更好地適應新的時期,我們要努力實現(xiàn)各級辦公室由事務型向參謀型轉變、由被動型向主動型轉變、由傳統(tǒng)型向開拓型轉變,要力爭把辦公室建成把握全局的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協(xié)調中心、渠道暢通的信息中心和工作一流的服務中心,切實發(fā)揮好參與政務,處理事務,搞好服務三項職能。希望大家深刻認識形勢,深入地理解領會辦公室工作的重要性,不斷增強工作的責任感和緊迫感,從思想和行動上積極做好開創(chuàng)辦公室工作新局面的準備。
三、全面加強能力建設,努力開創(chuàng)辦公室系統(tǒng)工作的新局面 下一步的辦公室工作,要立足參與政務、處理事務、搞好服務三個基本職能的要求,全面提高辦公室工作能力。(一)提高管理事務的業(yè)務能力 與其他業(yè)務部門比較,辦公室工作的特點比較突出:一是體現(xiàn)整體工作的計劃性與日常工作的多變性上。在辦公室的實際工作中,很多時候是計劃不如變化快,這就要求辦公室在工作計劃安排上必須高度靈活才能適應實際工作變化的需要。二是體現(xiàn)在工作職責的定性化與日常工作安排的隨機化上。辦公室是公司的綜合管理部門,既有固定的工作職責,又要管理企業(yè)中一些臨時性的、突發(fā)性的事務,大家剛才在發(fā)言中也談到了,企業(yè)中一些沒有人管理的事務,很多時候都要由辦公室來實施,辦公室在企業(yè)里充當著“不管部”的角色,對人員的素質和技能要求比較高;三是體現(xiàn)自身工作的主動性與服務工作被動性之間的矛盾性上。辦公室是服務部門,工作要講主動性,但是在發(fā)揮主動性的同時,還要注意處理服務對象的被動問題,要主動克服困難,滿足服務對象的需要,否則容易出現(xiàn)費力不討好的結果。所以,從這個角度上講,辦公室業(yè)務對工作人員的工作作風和工作態(tài)度的要求是很高的。辦公室工作的這些主要特點,決定了辦公室工作必須要高度重視業(yè)務能力建設。對辦公室業(yè)務能力建設的重點,我主要想強調一個程序化和制度化的問題。辦公室的日常性、事務性工作,不僅多,而且比較雜,提高辦公室工作效率的一個基本途徑就是規(guī)范工作辦理的程序和制度。一方面要堅決按照程序辦事,該是那一級領導負責,那一級管理的事要嚴格劃分職責,實施分級負責,對口管理。如果不是特別急迫或者是有特殊意義的事,不宜越級匯報和越權辦理,不要把本單位大大小小的事情都推向主要領導,影響他們對企業(yè)經(jīng)營等主要工作的思索和研究,這就是辦公室服務領導的一個主要內容。我們要配合領導提高工作效率。另一方面,辦公室工作要注重走制度化的道路,要善于在工作中總結經(jīng)驗,摸索規(guī)律,對于一些在工作中比較成熟的做法,應該考慮通過制度的形式,把它固定下來。走制度化道路,不但能夠減少在工作辦理中的隨意性,增強業(yè)務辦理的正確率。而且,有制度作為準繩,可以避免在工作中的一些人為的內耗環(huán)節(jié),提高工作效率。(二)提高參與政務的參謀能力 提高參謀能力要著力提高大局意識、團結意識、服務意識、責任意識、效率效益意識和創(chuàng)新意識。在思想認識上要牢固樹立大局意識,辦公室主任在某種意義上代表著公司的黨政一把手,必須要有全局意識、大局意識和把握全局的能力。辦公室是企業(yè)的綜合協(xié)調部門,對維護企業(yè)團結、維護企業(yè)班子成員之間的團結負有重大責任,可以這么說,辦公室在企業(yè)中發(fā)揮著潤滑劑的作用。所以,辦公室不僅內部自身要加強團結,而且要積極維護好企業(yè)的團結。辦公室的服務職能,全面體現(xiàn)在對內、對外、對上、對下各個方面,必須要進一步強化服務意識。再一個是責任意識,我們要把自己的本職工作做好,把我們自己的一畝三分地種好,把我們自己該做的工作做好。在當前的工作中,有一種不好的現(xiàn)象,有些同志在工作中遇上問題和困難時,缺乏責任意識,不經(jīng)過思考,把困難和問題直接推向領導,這就是一種不負責任的表現(xiàn)。我們還要強化效率和效益意識,我們是企業(yè),我們的辦公室是企業(yè)的辦公室,企業(yè)的中心任務是實現(xiàn)價值的最大化,很多事情辦與不辦,要以成本和效益為標準,辦公室主任在很多時候是代表公司黨政一把手在思考問題,要有效率和效益意識。還有一個創(chuàng)新問題,現(xiàn)在我們各個口都在強調創(chuàng)新,在創(chuàng)一流同業(yè)對標工作中,都在努力樹立標桿。辦公室系統(tǒng)的同志們,要通過學習,探索辦公室工作一些新的管理模式和管理方法,爭取做創(chuàng)新辦公室管理的標桿。提高參謀能力的另外一個重要途徑是要創(chuàng)新信息報送制度,力爭通過一定的形式和內容,借助一定的載體,進一步加強企業(yè)內部的聯(lián)系。包括我剛才提的縮短會議周期,加強辦公室工作信息調研等。信息報送要規(guī)范,我建議我們可以建立企業(yè)內部參考信息報送制度,明確必須向公司上報信息的范圍和內容,以制度的形式,進一步規(guī)范信息報送工作。國網(wǎng)公司在信息報送方面的要求越來越嚴格,最近專門下發(fā)了一個《國家電網(wǎng)公司關于對外關系若干問題的暫行規(guī)定》,對國網(wǎng)公司系統(tǒng)各級領導出席各類慶典活動進行明確的規(guī)定,參與重大慶典活動必須向國網(wǎng)公司上報,由國網(wǎng)公司辦公廳統(tǒng)一協(xié)調。要圍繞企業(yè)的中心工作開展調查研究,辦公室系統(tǒng)要下發(fā)工作要點,明確研究課題,結合企業(yè)在改革發(fā)展中的重點難點問題,深入基層和一線去調查研究,尋找問題的來龍去脈和結癥所在,探索解決問題的辦法,為領導解決這些問題提供有實際價值的建議。當前,多經(jīng)發(fā)展問題、線損和均價管理問題、企業(yè)管理流程的理順優(yōu)化問題等都是企業(yè)亟需解決的重大問題,希望大家對這些問題進行專題的調研,整理出有見地、有價值的調研材料供領導參考。要根據(jù)領導意圖抓好文稿起草工作,對企業(yè)發(fā)展遠景目標、工作報告、領導重要場合講話等重要文稿的編制撰寫工作要高度重視,努力做個有心人,提高文字能力。文字能力是辦公室工作的一項最基本能力,辦公室各個崗位的工作人員尤其是辦公室主任,更要高度重視自己的文字能力,要能夠撰寫工作總結、報告等。我們千萬不能給領導和其他部門的同志留下這么一個印象,就是辦公室是一個打雜部門,是一個真正的“不管部”。包括在各種場合的發(fā)言,辦公室的同志們都要力爭做到邏輯清晰、條理分明。(三)提高服務大局的執(zhí)行能力 強化執(zhí)行力是王總最近在宜昌調研時談到的一個重要問題,也是我感觸比較深的問題。執(zhí)行力是治企力的基礎和保障。對于辦公室工作而言,保證領導班子的決策能夠得到全面落實是執(zhí)行力的重要體現(xiàn)。強化執(zhí)行力最關鍵是要抓好督辦工作。在這方面我提一個要求,辦公室系統(tǒng)要建立督辦制度和定期通報制度,對公司的各種重要會議明確下來的重大任務和各級領導調研指導工作時提出來的工作要求,要及時準確地派出工作督辦任務,做到有部署、有檢查、有落實。此外,還應建立信息定期通報制度,結合同業(yè)對標工作的要求,最少在一個季度內,要對辦公室工作進行一次通報,通報的主要內容包括企業(yè)改革情況、穩(wěn)定情況等等,并將相關的信息報送相關領導。提高執(zhí)行力,要高度重視協(xié)調工作。在具體的辦文、辦會、辦事中,協(xié)調工作十分重要,如果協(xié)調工作沒做好,就形成不了各方面的合力。同時,要按照“凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”的原則,加快公司辦公室系統(tǒng)工作制度體系的建設完善力度。綜合管理修章建制的職責在辦公室,我們要力爭做到辦公室的每一項業(yè)務,從受理到落實到考核,都按照既定的程序流轉,使辦公室的工作流程簡明、條理清楚、銜接緊密、運轉高效。比如說我們的接待管理和會議管理等,要建立相關的管理臺帳、讓領導了解每一個時期的工作情況,包括接待了多少客人?是什么級別的?開了多少會,費用開銷情況如何等,讓領導對公司的這些工作有個總體了解。此外,要高度重視辦公室隊伍建設,要加強學習,通過建立“工作學習化、學習工作化”的機制來提高工作人員的綜合能力。剛才很多同志也提了,要進一步加強辦公室工作人員的培訓工作。請總經(jīng)部認真思考培訓工作,下一步要加強對辦公室系統(tǒng)的業(yè)務培訓力度,包括辦公室主任的輪崗輪訓以及禮儀培訓等。要加強對辦公室干部的培養(yǎng)力度,在辦公室人員的選擇上要注重內在素質和外表形象,要注意跟蹤培養(yǎng),防止人才斷層。由于長期在領導身邊工作,地位比較特殊,辦公室人員要更加嚴格地要求自己,做到自警、自省、自重、自勵,正確處理好各方面的關系,尤其是要把好廉潔從業(yè)的關口。在這里我也給同志們表個態(tài),在下一步的工作中,我們將給辦公室的同志們更多的關心、鼓勵、支持和開通,充分調動大家的積極性。包括大家談的待遇問題、基本工具設備問題尤其是辦公自動化問題,要下決心解決,從各個方面盡量多關心大家、多愛護大家,讓大家安心崗位工作,努力把辦公室系統(tǒng)建成五個中心,全面發(fā)揮三項職能。借今天的機會我還要強調一個具體問題,就是vi系統(tǒng)的推廣工作,這是公司企業(yè)文化建設的重要組成部分,公司已經(jīng)在全面安排部署,各單位要高度重視,并且在工作中積極配合。希望通過今天的會議,對大家更新觀念起到一種促進作用,更希望大家在今后的工作中積極探索辦公室管理的規(guī)律,不斷提高管理辦公室工作的能力,帶領辦公室更好地服務企業(yè)的改革與發(fā)展。
第三篇:在全縣辦公室系統(tǒng)工作會議上的講話
***同志
在全縣黨委辦公室系統(tǒng)工作會議上的
講
話
(2012年3月18日)
同志們:
今天會議的主要任務是,貫徹中央和全省黨委辦公廳(室)系統(tǒng)工作會議精神,認清形勢,明確任務,開拓創(chuàng)新,進一步加強和改進新形勢下的辦公室工作,為加快監(jiān)利跨越趕超提供強有力的服務支撐。
這次會議是我擔任縣委辦公室主任后,召開的第一次全縣辦公室系統(tǒng)工作會議。借此機會,一方面和大家加強溝通、增進了解。同志們長期工作在一線,協(xié)助黨委政府做了大量艱苦細致的工作,任勞任怨,十分辛苦。特別是過去一年,全縣辦公室系統(tǒng)緊緊圍繞縣委、縣政府“工業(yè)興縣、開放強縣”發(fā)展戰(zhàn)略,自覺服從和服務于縣委工作大局,扎實有效地開展文稿起草、信息報送、調查研究、督促檢查、后勤接待等本職工作,付出了辛勤的勞動,尤其是在園區(qū)建設、招商引資、縣鄉(xiāng)村三級大換屆、抗旱保豐收、信訪維穩(wěn)等中心工作中,精心履職、盡責服務,取得了有目共睹的成績。可以說,過去
黨委政府形象,可以說是工作平凡但意義不凡,崗位平常但責任重大。
2、是性質特別特殊的崗位。分析其特點,有四個方面需要進一步加強認識。一是機構設臵上的從屬性。辦公室是為特定的領導機關服務的,必須從屬于特定的領導機關,沒有獨立于領導機關之外的辦公室。所以辦公室工作要圍繞中心、服務大局。二是職責定位上的輔助性。辦公室主要為黨委工作大局服務、為部門和基層服務、為人民群眾服務、為市場主體服務,必須始終站在“四服務”的角度開展工作。所以辦公室系統(tǒng)要立足崗位、強化服務。三是工作內容上的綜合性。辦公室既要參與政務,又要處理事務,還要搞好服務,比一般性的崗位復雜,對能力要求更高。所以從事辦公室工作要多專多能、素質過硬。四是地位作用上的樞紐性。辦公室是連通上下左右的關鍵命脈,是黨委政府的心臟,必須保持高效運轉,不出絲毫差錯。
3、是工作特別辛苦的崗位。體現(xiàn)在任務重,辦公室工作事無巨細、面寬量大、頭緒繁雜,工作責任很重、強度很大,許多同志每天起早貪黑、加班加點,經(jīng)常處在滿負荷、超負荷運轉的狀態(tài)。體現(xiàn)在壓力大,在機關和領導身邊工作,標準高、要求嚴,來不得半點馬虎,出不得半點差錯,各種突如其來的急事、難事,常使大
作。去年11月26日至28日,全國黨委秘書長會議在江蘇南京召開,中共中央辦公廳主任、副主任,各省、自治區(qū)、直轄市黨委秘書長、辦公廳主任,香港工委、澳門工委秘書長,計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設兵團黨委秘書長,共100多人出席了會議。會前,胡錦濤總書記和習近平同志專門作出重要批示,為做好當前和今后一個時期黨委辦公廳工作指明了前進方向,會上,令計劃同志作了題為《深入貫徹落實科學發(fā)展觀,全面提高黨委辦公廳工作科學化水平》的講話。會議深刻分析了世情、國情、黨情的深刻變化對黨委辦公廳工作提出的新要求,明確提出了要牢牢把握科學發(fā)展這一主題,全面提升黨委辦公廳八個方面服務能力的新要求,即切實增強出謀劃策能力,更好地發(fā)揮參謀助手作用;切實增強綜合協(xié)調能力,更好地發(fā)揮運轉中樞作用;切實增強信息處理能力,更好地發(fā)揮信息主渠道作用;切實增強快速反應能力,更好地發(fā)揮應急平臺作用;切實增強督促檢查能力,更好地發(fā)揮推動落實作用;切實增強安全保密能力,更好地發(fā)揮安全防線作用;切實增強檔案服務能力,更好地發(fā)揮留史咨政作用;切實增強運行保障能力,更好地發(fā)揮服務支持作用。今年3月7日,全省黨委秘書長、辦公廳(室)主任會議在武漢召開,省委常委、省委秘書長李春明同志作了重要講話,他強調要把
進監(jiān)利跨越趕超的偉大征程中發(fā)揮自己最大的作用。
第三,切實加強自身建設必須扎實做好辦公室工作。同加快發(fā)展的形勢和任務相比,辦公室系統(tǒng)自身還存在一些問題,突出表現(xiàn)在:在思想觀念上,還存在眼界思路不夠寬、戰(zhàn)略思維不夠強、創(chuàng)新精神不夠足的問題;在服務能力上,還存在事務性服務多、決策性服務少,常規(guī)服務強、應急服務弱的問題;在體制機制上,還存在機構設臵不夠科學、力量擺布不夠合理、資源配臵不夠優(yōu)化的問題;在工作手段上,還存在技術裝備不夠先進、信息化程度不夠高的問題;在隊伍建設上,還存在優(yōu)秀人才不夠充足、激勵機制不夠健全、交流渠道不夠暢通的問題。作為服務發(fā)展大局的核心樞紐,辦公室承擔的任務越來越重,服務領域越來越寬,工作標準越來越高,迫切需要我們順勢而為,主動作為,切實解決自身存在的這些突出問題,不斷提升服務能力和水平,改進工作方式方法,以有為爭有位,以有為促發(fā)展。
第三句話:明確任務,真抓實干
辦公室工作應該抓什么,結合全國、全省會議精神,我認為,做好新形勢下的辦公室工作,要緊緊圍繞縣委中心,按照“好中更好、高中更高、細中更細、優(yōu)中更優(yōu)”的總體要求,認真抓好五個方面的工作,以更加優(yōu)良的作風,更加務實的態(tài)度,為監(jiān)利加快發(fā)展、跨越趕
滿足于完成作品,還要努力打造精品。首先,文稿起草要既“快”又“好”。“快”是指起草速度,“好”是指文稿質量。從事文稿起草的同志要熟練掌握文稿起草本領,探索文稿寫作規(guī)律,能在較短時間內完成任務,及早交到領導手中審閱。在提高速度的同時,要確保文稿質量,切勿粗制濫造,生產(chǎn)“次品”。其次,文稿起草要既“準”又“深”。“準”就是準確,“深”就是有思想。文稿起草不僅要注重政策性、方向性,又要注重準確性,還要注重可操作性。要看文稿是否符合國家的方針、政策和法律法規(guī),是否與上級最新精神緊密切合,是否與領導思路保持一致,還要看提出的思路、措施和辦法是否符合實際,易于操作。在考慮準確的同時,還要做到思想深刻,分析要透徹明了,研究要深入扎實,結論要準確無誤,能發(fā)人深省,讓人讀后受到啟發(fā)。再次,文稿起草要既“美”又“精”。“美”是指美感,“精”是指精致。文稿內容完成后,從內容到形式都要讓人賞心悅目。在篇幅上要體現(xiàn)精致,不該要的堅決刪除,使文稿短小精悍;在文字上要確保精準,從細處入手,字斟句酌,對每一個字乃至每一個標點符號,都要認真嚴謹,要經(jīng)得起推敲。
3、信息報送要講實效。信息工作是我縣辦公室系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),目前除公安局、文化旅游局、紀委、環(huán)保局、物價局等部分單位外,信息的報送工作基本處于
辦落實放在更加突出的位臵,常抓不懈。一是要突出督查重點。堅持圍繞中心抓督查,把主要精力投入到推動各級黨委重大決策部署的貫徹落實上,投入到督辦落實領導同志批示交辦事項上,投入到查辦涉及群眾切實利益、關系社會和諧穩(wěn)定的突出問題上,對工作推進中帶有普遍性、傾向性、政策性的問題及時反饋,務求工作落到實處。二是要加大督查力度。要堅持真查實辦,理直氣壯地抓督查、促落實,敢于較真碰硬,敢于揭矛盾,做到批必查,查必果,果必報,對那些久拖不結、軟拖不辦、辦而不實的問題,要盯住不放,經(jīng)常督查,反復督查,敢于通報,對問題嚴重的要公開曝光,確保督查工作事事有回音、件件有落實,不斷增強督查工作的執(zhí)行力和權威性。三是要創(chuàng)新督查方式。把明查與暗訪、督查與調研、整體推進與重點突破、個案處理與舉一反
三、獎勵與處罰等工作有機結合起來,真正使督查工作“督”在關鍵處、“查”在點子上,不斷提高督查工作實效。四是要完善督查制度。要加強督查落實工作的體制機制建設,進一步建立完善黨委重大決策部署分解立項制度、落實情況報告制度、統(tǒng)籌協(xié)調制度、工作聯(lián)系制度、情況通報制度、績效考核獎懲及責任追究制度。要通過完善制度,進一步整合督查力量、加強協(xié)調配合、形成工作合力。縣委縣政府即將整合兩辦督查室,成立新的
弘揚和踐行“忠誠、精業(yè)、創(chuàng)新、奉獻”的準則,鍛造過硬的政治素質、精湛的業(yè)務能力、優(yōu)良的工作作風,這樣才能把辦公室的職責履行好,把辦公室主任的作用發(fā)揮好。
1、要有忠誠的政治品質。忠誠,即赤誠無私、竭忠盡力。“人無忠信,不可立于世”。辦公室干部的忠誠,最核心、最根本的就是對黨忠誠、對人民忠誠、對事業(yè)忠誠。一是要對黨忠誠。辦公室工作政治性強,肩負的責任和使命決定了對黨忠誠是我們安身立業(yè)之本。在辦公室工作需要把忠誠作為第一品格、作為進入辦公室工作的第一門檻。作為辦公室工作的同志,要牢記“忠誠”二字,堅決服從組織的安排,認真履行崗位職責,始終做到講政治、講黨性、講原則、講服從,做到秉承理想、堅定信仰,不為金錢所誘、不為名利所惑、不為雜音所迷,真正成為一支忠誠可靠的黨委嫡系部隊。二是要對人民忠誠。始終堅持以民為本,切實維護群眾利益,把黨和政府的各項政策和關懷,毫無私心地用在群眾身上,自覺做到為人民掌好權用好權,保障人民賦予的權力始終用來為人民謀利益。三是要對事業(yè)忠誠。就是要時刻牢記工作職責,始終堅持愛崗敬業(yè)。
2、要有強烈的責任擔當。無私奉獻是辦公室主任履職盡責的基本要求和工作常態(tài)。作為辦公室的同志,3
應規(guī)律的變革,是事物發(fā)展進步的根本動力,也是做好辦公室工作的動力之源。面對新形勢、新任務、新要求,一是要把創(chuàng)新作為一種要求。辦公室工作要敢于推陳出新,要突破傳統(tǒng)思維定勢和工作方式,不斷提高辦公室工作的科學化水平。二是要把創(chuàng)新作為一種需要。要克服“機關工作嚴謹不便創(chuàng)新”、“機關工作程序規(guī)范不易創(chuàng)新”的思想障礙,在創(chuàng)新中提升戰(zhàn)斗力、擴大影響力,努力在嚴中求新、細中求新、好中求新。三是要把創(chuàng)新作為一種習慣。要善于在工作中不斷總結經(jīng)驗、汲取教訓,按照辦公室工作的特有規(guī)律,運用科學的方法,根據(jù)工作需要,有針對性去創(chuàng)新。四是要把創(chuàng)新作為一種文化。要積極鼓勵創(chuàng)新,在機關大力倡導發(fā)展文化、創(chuàng)新文化,形成以創(chuàng)新為榮、以創(chuàng)新為樂的濃厚氛圍,使創(chuàng)新成為每個機關干部的價值取向和自覺追求。
4、要有精業(yè)的工作本領。精業(yè)是敬業(yè)精神和工作能力的完美結合,是敬業(yè)的歸宿和升華。精業(yè)所呈現(xiàn)的是精益求精的工作狀態(tài)、精通業(yè)務的工作能力和精細完美的工作成效。作為辦公室主任,要練就精業(yè)的本領,就是要不斷加強對業(yè)務的學習和鉆研,做到“提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦”,切實用業(yè)務的精通、服務的精準、工作的高效、作風的過硬,把各項服務工作做到最好、做到極致、做到卓越。對于學習,董書記
創(chuàng)出特色、打出品牌。另一方面,要樹一流的形象。要當攻堅先鋒,不怕苦畏難,不回避矛盾,敢于深入一線解難題、求突破;要當律己示范,講規(guī)矩、講制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問,不該做的不做,不該要的不要;要當文明表率,自覺踐行“厚德從善、誠信守法、崇文重教、尚勤實干”的監(jiān)利精神,使其內化為我們的做人做事準則,樹立開放包容、求真務實的監(jiān)利人形象,引領監(jiān)利社會新風尚;要當廉潔楷模,戒浮躁,不攀比,在名利面前學會放棄,在原則面前學會堅守,在責任面前學會擔當,把事業(yè)看得重如泰山,把名利看得淡如清水,始終做到慎獨、慎微、慎欲、慎為。
同志們,辦公室工作地位特殊,責任重大。希望大家倍加珍惜這樣一個施展才華的舞臺,以強烈的事業(yè)心和高度的責任感,與時俱進,自我加壓、爭創(chuàng)一流,努力推動辦公室工作邁出新步伐、再上新臺階!
第四篇:在辦公室系統(tǒng)工作會議上的講話
在辦公室系統(tǒng)工作會議上的講話
同志們:
很高興參加今天的全縣辦公室系統(tǒng)工作會議。多年來,全縣各級辦公室的同志們,圍繞中心工作,任勞任怨、埋頭苦干、無私奉獻,充分發(fā)揮了參謀服務、得力助手、橋梁紐帶、督辦落實等方面的作用,出色地完成了各級黨委、政府交辦的各項工作任務,為全縣加快經(jīng)濟社會發(fā)展做出了積極貢獻。可以用“三個非常”來概括:
一是非常敬業(yè)。在與辦公室同志們的接觸中,我們深深地體會到加班加點最多的是辦公室的同志,早到晚回的是辦公室的同志,工作最忙的是辦公室的同志,節(jié)假日休息最少的是辦公室的同志,受氣遭怨最多的也常常是辦公室的同志。據(jù)我平時了解,縣委辦、政府辦的同志們,既各司其職,又通力協(xié)作,不畏辛苦,形成了一個非常好的工作氛圍。各級辦公室的同志們也很辛苦,各項會議或活動都能做到安排妥當、部署周密,大家做得很不錯。
二是非常負責。能進入辦公室工作,可以說能力不差,但能不能干好工作,關鍵取決于態(tài)度問題。近年來,全縣各級辦公室的同志不論是撰寫領導講話稿,還是安排會議活動;不論是深入基層調研,還是督查督辦,都能以高度負責的態(tài)度、強烈的工作責任心和一絲不茍的精神,狠抓落實,一抓到底,抓出了成效。
三是非常認真。辦公室同志責任感和事業(yè)心都非常強,無論辦文、辦會、辦事,還是組織各類活動、儀式,只要有辦公室同志參與,都能高質量的完成,工作效率高,服務質量優(yōu),扮演著“幕后英雄
”的角色。
用“三個非常”概況全縣各級辦公室的工作,一點也不為過,反映了辦公室工作的特點。總之,全縣各級辦公室隊伍是一支能征善戰(zhàn)、能打硬仗的隊伍,是一支領導信任、群眾滿意的隊伍。縣委對大家的工作是十分滿意和充分肯定的。在此,我代表縣委、縣政府,向辛勤耕耘在辦公室工作崗位上的同志們表示衷心的感謝和崇高的敬意!
剛才,何主任就加強機關管理,反對“四風”講了很好的意見,下發(fā)了文件,我完全贊成,請同志們認真學習,抓好貫徹落實。下面,借此機會,結合群眾路線教育實踐活動,我談幾點感想和希望,講三句話:
第一句話:地位特殊,作用重大
辦公室是黨委、政府的綜合工作部門,是領導機關的“心臟”“樞紐的樞紐”。各級領導和廣大辦公室干部都必須用正確的政績觀看待辦公室工作的地位和作用,高度重視和認真做好新時期辦公室工作。
首先,辦公室干部的事業(yè)就是人民的事業(yè)。辦公室的基本職能是“三服務”,即服務領導、服務基層、服務群眾,實際上具體地表現(xiàn)為對上為各級領導服務,對下為人民群眾服務。其最終目的都是為人民,從這個道理上講,辦公室工作的全部意義在于按照黨的群眾路線教育實踐活動的要求,千方百計維護好、發(fā)展好、實現(xiàn)好人民群眾的根本利益。
第二,辦公室干部的業(yè)績直接影響領導的業(yè)績。從總體上說,辦公室的主要任務有四項:一是為領導提供決策依據(jù);二是推動決策貫徹實施;三是對黨委、政府決策前后出現(xiàn)的一些問題進行協(xié)調;四是承擔處理領導機關的一些日常事務。這些服務工作是參謀、是橋梁、是紐帶、也是保障,都直接關系到領導的決策正誤、效率高低。
第三,辦公室干部的形象體現(xiàn)黨委政府的形象。辦公室是黨委、政府的核心要害部門,是機關的窗口和門面。因此,廣大辦公室干部一定要增強“窗口”意識和榮譽意識,堅決反對“四風”,始終堅持教育從嚴、管理從緊、效率從高、服務從優(yōu),真正讓群眾感到可親、可信、可靠。
結合正在開展的群眾路線教育實踐活動,我切身體會到,各級機關與群眾之間的距離越來越遠,“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象仍舊存在。各單位辦公室要借助此次活動,認真梳理所征求的意見建議,切實落實改進,多為群眾辦好事,辦實事,拉進與群眾的距離,樹立良好的機關形象。
第二句話:奮發(fā)有為,爭創(chuàng)一流
辦公室的特殊地位和作用,要求其各項工作必須走在前頭,為其它部門、其它科室做表率、當樣板。要結合當前正在開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,重點從五個方面下功夫、做表率:
第一,政治上求“硬”,做高舉旗幟、堅定正確政治方向的表率。辦公室的干部應把政治素養(yǎng)作為第一素質,把忠誠可靠作為第一品德,在任何時候、任何地方都要有清醒的政治頭腦和敏銳的觀察問題、分析問題、處理問題的能力,與黨委、政府保持高度一致。
第二,思想上求“新”,做解放思想、與時俱進的表率。解放思想是推動一切工作的“總閥門”。一要創(chuàng)新思想觀念。要不斷改進思維方式和工作方法,加快實現(xiàn)從被動服務向超前服務轉變,促進各項工作上新臺階。二要創(chuàng)新工作機制。要堅持辦公室工作“一盤棋”,分工不分家,協(xié)調聯(lián)動,緊密配合,責任明確,使各級機關的工作逐步走向規(guī)范化、程序化和制度化。
第三,業(yè)務上求“精”,做勤于學習、提升能力的表率。作為黨委、政府的參謀助手,辦公室干部必須有較高的綜合素質,必須是“準政治家”、是多面手、是全才。因此,培育和建設高素質的辦公室干部隊伍特別是大手筆隊伍已勢在必行。如何提高干部隊伍素質,我認為關鍵是勤學、勤練,養(yǎng)成坐下來讀書、靜下來思考、沉下去調研、提起筆寫作的良好習慣。縣委、縣政府“兩辦”要加大辦公室系統(tǒng)業(yè)務培訓力度,通過集中培訓、跟班學習、掛職鍛煉等方式提升辦公室人員工作能力和水平,定期組織辦公室工作經(jīng)驗交流,加強橫向聯(lián)系,提升辦公室干部的整體素質。各級辦公室可以制定學習計劃,改進學習形式,設立一些學習題目和任務,把機關的工作搞得愉悅一些、和諧一些、有趣味一些,能夠自得其樂,提高同志們的精神境界。
第四,作風上求“實”,做勇于奉獻、苦干實干的表率。辦公室工作不是誰都可以搞得了的,搞辦公室工作就意味著苦,意味著奉獻,意味著要做無名英雄,沒有吃苦的精神不行。從事辦公室工作,一定要保持一種很高的思想境界,樹立無私奉獻的精神品格,不做“談匠”做“干將”。要正確對待榮辱得失,正確對待升遷去留,經(jīng)得起考驗,耐得住寂寞,守得住清貧,受得了委屈。“人生的意義在于奉獻”,希望同志們以積極的心態(tài)對待自己的工作、對待所處的崗位、對待目前的生活。要有熱情,有激情,有耐心,把自己的工作當作一份事業(yè)來看待,多比吃苦奉獻,少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比為基層和群眾服務多少,少比個人升遷和晉升快慢,在勇挑重擔中練就過硬本領,在克難攻堅中學會嫻熟技能,在艱苦磨練中造就良好素質。
第三句話:高看一眼,厚愛三分
首先,要高度重視。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位都有一位領導分管辦公室,有的單位還是“一把手”親自分管,說明各單位對辦公室的工作都很重視。作為分管領導和辦公室主任,要成為內行,對全局工作的最新情況、最新動態(tài)要心中有數(shù);辦公室主任要擺正位置,既要當領導又要當“士兵”,要親自協(xié)調、親自動手、親自動筆,讓下屬心服口服。力爭帶出一種富有辦公室特色的好文風、好作風,努力把辦公室建設成為出成果、出人才的大熔爐,建設成為培養(yǎng)人、鍛煉人的大學校。
第二,要全力支持。各級領導干部平時要多給辦公室同志交任務、壓擔子,注重在實踐中培養(yǎng)鍛煉干部。要根據(jù)辦公室系統(tǒng)工作的特殊性,在人員配備、經(jīng)費保障、辦公設備上給予大力支持,讓同志們有一個優(yōu)良、舒適的辦公環(huán)境。要把那些綜合素質好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮膬?yōu)秀年輕干部及時充實到辦公室的崗位上來,在辦公室集聚一批善于調研、能謀會寫的“筆桿子”,聚集一批善于協(xié)調、精于管理的“大管家”,使辦公室真正成為優(yōu)秀人才高地。
第三,要關心愛護。作為領導,要在生活上多照顧,多過問辦公室同志們的難處,盡量幫助解決。要暢通辦公室干部進出渠道,使優(yōu)秀干部愿意進、進得來、出得去、干得好、進步快。要在政治上多關心,把選人用人的眼光更多地投向那些在艱
苦環(huán)境和崗位上做出政績的干部,該提拔的大膽提拔,該重用的予以重用,不讓干實事的人吃虧,不讓出成績的人吃虧,不讓老實人吃虧。一直以來,縣委十分注重發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和提拔使用辦公室干部,近幾年,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位辦公室中很多年輕有為、老實肯干的干部得到了提拔重用。這一方面表明同志們積極作為,成績突出,得到了組織的認可;另一方面也體現(xiàn)了縣委對辦公室同志的關心和厚愛。請大家放心,大家的一言一行,領導和同事們都看在眼里;大家的辛苦和功勞,領導和同事們都記在心上。對那些能力出眾、工作出色、為黨和人民的事業(yè)做出積極貢獻的同志,縣委不會忘記、不會虧待!
同志們,辦公室工作地位特殊,責任重大。能夠在這樣一個舞臺上施展才華,能夠在這樣一個環(huán)境中勤奮工作,是大家難得的機遇和緣分。希望大家以群眾路線教育實踐活動為契機,堅決反對“四風”,錘煉作風,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,為推進我縣經(jīng)濟社會跨越式發(fā)展作出新的更大的貢獻!
第五篇:在全市系統(tǒng)辦公室工作會議上的講話
同志們:
這次會議的主要任務是貫徹全省質檢系統(tǒng)辦公室工作會議精神,圍繞如何加強新形勢下辦公室建設這個主題,總結、研究、部署全市質檢系統(tǒng)辦公室工作。剛才,**同志對去年辦公室系統(tǒng)的工作作了總結,并就今后的工作進行了部署;**同志就保密、計劃生育和檔案工作作了發(fā)言,還有三個單位的辦公室受到了表彰和作了經(jīng)驗介紹。工作總結實事是求是,工作部署具體細致,經(jīng)驗介紹特色突出。希望大家回去之后認真領會,貫徹落實到具體的工作中。我最近工作比較多,為了能參加這個會議,我特意要求辦公室將原定于明天召開的會議提前到今天召開,為的就是能親自參加這個會議。希望通過這次會議,使全市系統(tǒng)辦公室工作躍上一個新臺階。下面我講四點意見:
一、認清形勢,增強做好辦公室工作的責任感和使命感
辦公室是一個為領導服務抓信息,為機關服務搞協(xié)調,為基層服務促溝通的重要機構,是一個承上啟下、連接左右的樞紐,是各級各單位的參謀部、協(xié)調部、后勤部和服務部。近年來,全市系統(tǒng)的工作取得了很好的成績,有比較大的發(fā)展,不管是財政預算收入、“三大安確保”,還是各項業(yè)務工作等都得到全面發(fā)展。去年市局被市委、市政府被為先進單位,全市系統(tǒng)獲各級榮譽40多項,特別是市局辦公室政務信息工作,這次也被省局評為了先進單位。這些成績的取得,與各級各部門辦公室工作做得好密不可分,市局是十分滿意和充分肯定的,干部職工是有目共睹的。我作為單位的主要領導,同時又分管辦公室工作,加之又從事過辦公室工作,深切感受到辦公室同志的工作非常認真、非常負責、非常敬業(yè)、也非常辛苦,概括起來有以下四個方面值得發(fā)揚:
一是精神風貌好。我作為局長,幾乎每天都在接受辦公室的服務,深深地體會到加班加點最多的是辦公室的同志,早到晚回的是辦公室的同志,工作最忙的是辦公室的同志,節(jié)假日休不成的是辦公室的同志,得表揚最少的是辦公室的同志,受氣遭怨最多的也可能是辦公室的同志。辦公室的主要職能是服務,最難做好的工作也是服務。俗語說,“一人難合千人意”。特別是在領導身邊工作時間長的同志,更為辛苦。因為領導的風格、脾氣、態(tài)度、性格不一樣,生活習性也不一樣,這就決定了辦公室的同志要學會適應。長期以來,辦公室的同志愛崗敬業(yè),忘我工作,無怨無悔。據(jù)我了解,辦公室的同志們,加班加點都成了家常便飯,有時還邊吃邊干,干到深夜,從主任到一般的同志,各司其職又通力協(xié)作,不畏辛苦。特別是這幾年來,辦公室有非常好的合作精神,大家都能互相理解、支持、配合、幫助。能有這樣的工作氛圍,與辦公室主要領導的開明是離不開的。當然,各級辦公室的同志們也很辛苦,各項會議或活動都能做到安排妥當、周密,大家都做得不錯。
二是工作風氣正。辦公室的工作能否做好,關鍵是作風實在不實在,有沒有高度負責的態(tài)度,有沒有強烈的工作責任心,有沒有一絲不茍的精神,這是至關重要。能進入辦公室工作,可以說能力不差,但不能干好工作,則說明態(tài)度有問題。近年來,辦公室的同志不論是撰寫領導講話稿,還是安排會議活動;不論是深入基層調研,還是對市局黨組決策部署的督查督辦,都能以高度負責的態(tài)度、強烈的工作責任心和一絲不茍的精神,狠抓落實,一抓到底,抓出了成效。
三是服務質量高。服務是辦公室的宗旨,服務質量的高低又直接反映辦公室同志的能力。辦公室的同志都能高質量的完成辦文辦會辦事等任務,工作效率很高,服務質量很優(yōu),市局黨組的事只要經(jīng)過辦公室,就能高效、順暢地運作,確保了市局黨組各項決策的貫徹落實。我非常信任辦公室的同志,無論辦文辦會辦事,只要有辦公室主任及辦公室同志參與,我就放心。因為我知道辦公室從主任到打字員,工作都非常認真,有強烈的責任感和事業(yè)心。
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四是對外形象佳。長期以來,辦公室的同志兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,淡泊名利,無私奉獻,在廣大干部群眾中留下了非常好的形象。尤其在淡泊名利方面,我覺得辦公室的同志做的非常不錯,在日常工作中扮演著“幕后英雄”的角色。總之一句話,辦公室的同志是一支政治可靠、業(yè)務精通、作風扎實、形象俱佳的干部隊伍。借此機會,我向全市系統(tǒng)在辦公室工作崗位上辛勤工作的同志們表示親切的慰問,對大家為全市質檢事業(yè)發(fā)展所做出的積極貢獻表示衷心的感謝,向剛才受到表彰的單位表示熱烈祝賀!
成績值得發(fā)揚,困難需要克服。從前段工作來看,我市系統(tǒng)辦公室工作還有很多需要加強的地方,概括的講主要是兩方面:一方面是參與政務的深度有待進一步拓展;另一方面是管理事務的水平和能力有待進一步提高。辦公室工作存在協(xié)調不到位,造成工作被動;有的文件處理不夠及時,延誤工作進展;有的辦公室內部忙閑不均,個別同志工作不夠積極主動等等。
隨著質檢事業(yè)的發(fā)展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內容和性質也發(fā)生了很大的變化,新的形勢和任務,對辦公室工作提出了新的更高的要求。主要體現(xiàn)在:一是承擔的任務越來越重。辦公室不僅要承擔大量的文稿起草、綜合協(xié)調、會議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應酬等任務,而且一些新開展的、臨時性的、牽頭性的工作也大都由辦公室承擔,加之需要辦公室參與處理的突發(fā)性、緊急性事情越來越多,如今年春節(jié)前的冰雪災害突擊活動等,辦公室工作的內容更加豐富,責任更加重大。二是領導的要求越來越高。現(xiàn)在的領導干部不但實踐經(jīng)驗比較豐富,接觸基層多,信息來源廣,而且理論水平和理性思維能力都比較強,工作能力和知識化、專業(yè)化程度越來越高,相應地對辦公室的工作提出了更高的標準和更嚴的要求。三是工作的領域越來越寬。現(xiàn)在的辦公室工作不是過去簡單的辦文辦會,接待應酬,而是承擔的任務、協(xié)調的范圍已經(jīng)覆蓋質檢工作的各個領域,不僅要管內、也要管外,不僅要管大事、也要管小事,可謂事無巨細,內外兼顧。所以辦公室工作只有更好,沒有最好。我們必須進一步提高認識,切實增強做好辦公室工作的責任感和使命感,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領辦公室工作全局,切實轉變思想觀念、著力開拓創(chuàng)新,努力提高自身素質,不斷完善內部管理,充分發(fā)揮服務作用,開創(chuàng)辦公室工作新局面。
二、注重修養(yǎng),切實加強辦公室工作人員的素質建設
工作實踐證明,我市系統(tǒng)各級辦公室的干部職工隊伍總體上 是好的。大家在長期的工作中,表現(xiàn)了高度的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務本領和優(yōu)良的工作作風,樹立了辦公室的良好形象,贏得了各級領導、人民群眾的信賴和好評。但面對新的任務和新挑戰(zhàn),我們更需要重視和抓好自身建設,注重個人修養(yǎng),努力提高自身綜合素質。為此,**局長在全省系統(tǒng)辦公室工作會議上提出全市系統(tǒng)辦公室工作人員要講“三性”。即:講黨性、講悟性、講耐性。我這里也把這一要求送給我市系統(tǒng)辦公室的工作人員。
一要講黨性。辦公室的每一項工作,尤其是辦公室主任和文秘人員所涉及的工作,都是政治性較強的工作。辦公室的干部應把政治素質作為自身的第一素質,把忠誠可靠作為第一政治品德。講黨性,最根本的是要堅定政治立場。要與黨中央保持高度一致,說具體一點就是要求大家跟黨組保持高度一致,認真貫徹落實黨組的決策部署,忠心耿耿的做好服務工作。當然,要求大家跟黨組保持一致,并不等于放棄原則,不等于什么事都唯唯諾諾,是非不分,領導說什么都對。在原則問題上、大是大非問題上,一定要講究方法,幫領導把好關,做到不盲從、不奉迎,敢于堅持原則,這樣才是真正的稱職的好干部。要做到這一點,必須具備三個要素,一是看你有沒有水平,能不能看出領導決策中存在的不足。二是看你有沒有政治覺悟,有沒有這個勇氣,講政治也要有勇氣,尤其是對自己的上司提不同意見、看法,更要勇氣。三是看你敢不敢講正氣,有些問題是要得罪領導的,這就看你講不講正氣,敢不敢向領導提出,做辦公室工作難就難在這里。但我認為,不管你的領導有多固執(zhí),他能夠做你的領導,水平和能力一定就不會差。你提出后,即使他不高興,只要是有道理,事后他一定會感謝你;即使沒聽你的,事后更多的是接受你、認同你,日后在工作中一定會認真聽取你的意見和建議。你幫他糾正了,提出來了,這就是最大的政治;你順著他走,誤導領導,就是不講政治的體現(xiàn)。講黨性,必須嚴守黨的機密。辦公室的工作人員,接觸領導多,接觸文件多,接觸黨和國家的重要機密多,必須嚴格遵守黨的政治紀律,嚴格遵守保密的各項法規(guī),做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,不該做的不做,決不泄露黨和國家的機密。講黨性,要善于維護黨的團結。辦公室的工作,對維護領導班子團結、形成工作合力,起著重要作用。一定要做有益于班子團結的事,做有利于全體黨員干部團結的事,絕不允許在領導之間、領導同志之間搬弄是非。要敢于承擔責任,承擔過錯,樂于把成績和功勞與大家共享,努力形成心情舒暢、齊心協(xié)力、團結干事的良好局面。
二要講悟性。悟性實際就是一種科學思維、科學管理,是一種政治智慧、駕馭能力,是一種領導藝術、工作水平,是一種原則性與靈活性的結合度,是一種善于思考、勤于工作的靈敏度。辦公室工作應變性強,比較繁雜,非常具體。辦公室人員特別是辦公室主任,一定要有敏銳的政治頭腦和觀察問題、分拆問題、處理問題的能力,在工作中講悟性,善于提高悟性。悟性的表現(xiàn)形式多樣,簡單來說,一是察言觀色,就是說能夠從領導、同事或其他人的言談舉止中發(fā)覺出更深奧的東西,有“冒一芽而知春,落一葉而知秋”的特殊能力。二是去偽存真。要學會從紛繁復雜的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)事情的根源,抓住最本質的東西,學會用心去感受事情的真諦,有透過事物看本質的本領。三是心有靈犀。真正有“悟性”的人,往往可以在許多不經(jīng)意間明白許多事理,掌握事物發(fā)展的本質和精髓,達到“心有靈犀一點通”的境界。四是觸類旁通。要能夠靈活運用平時積累的經(jīng)驗、知識和方法來處理特殊的問題,能舉一反三,處理了一件事情,會處理一類事情。五是熟能生巧。辦公室工作需要勤干多練,靠熟練提高悟性。只要做生活的有心人,善于發(fā)掘自己的悟性,就能做到工作前移、超前謀劃、從容應對,就可以實現(xiàn)“領導想到的,我已經(jīng)做到了;領導沒有想到的,我已經(jīng)想到了。”
三要講耐性。耐性就是指有耐心、耐得煩。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水的地方。辦公室的工作“沒有批評就是表揚”,鮮花和掌聲與辦公室工作無緣。作為辦公室成員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質,這是由工作性質決定的。因此,一定要保持一種很高的思想境界,做到思想艱苦、工作艱苦、生活艱苦,在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績;一定要有苦累無怨的精神,甘于吃苦受累,以苦為樂,累中找樂;一定要有無私奉獻的精神,甘當鋪路石子,甘為無名英雄,一以貫之地做好每一項服務工作。現(xiàn)在,我們有的同志對辦公室這一工作崗位不太滿意,導致工作缺乏激情,不夠主動;有的同志在辦公室干久了,不免產(chǎn)生了惰性,導致心浮氣躁、消極厭倦。在這里,我送給大家一句話,叫做“梅花香自苦寒來”。你們的一言一行,領導和同事們都看在眼里;你們的辛苦和功勞,領導和同事們都記在心上。只有扎扎實實地工作,才能贏得信任和尊重;只有把工作干好了,才能得到提拔和重用。
三、開拓創(chuàng)新,努力提高辦公室工作的質量和水平
提高辦公室工作的質量和水平,要在創(chuàng)新型、服務型、實干型、學習型、自律型“五型”辦公室建設上下功夫。
一是建設創(chuàng)新型辦公室。創(chuàng)新是動力,也是工作能力。要建設創(chuàng)新型辦公室,首先要創(chuàng)新思想觀念。我們不能受思維定式的影響,習慣于憑經(jīng)驗辦事,習慣于四平八穩(wěn),局限于老規(guī)矩、老套路,而要敢于解放思想,敢于向習慣挑戰(zhàn),不斷改進思維方式和工作方法,努力實現(xiàn)四個轉變,即:工作由只滿足于做好具體事務向善于謀全局、抓大事、當高參轉變;由只注意做好當前的工作向善于搞好超前服務轉變;由疲于被動完成領導交辦的任務向自覺開動腦筋、主動服務轉變;由只注意單打獨斗開展工作向增強合作意識、各科(股)室協(xié)同作戰(zhàn)轉變。其次要創(chuàng)新工作機制。要做到分工不分家,辦公室一盤棋,協(xié)調聯(lián)動,緊密配合,責任明確。不能抱著一種你的事情歸你忙,有了成績搶著要,出了差錯爭著推,追查責任不敢擔。要形成一個好機制,就必須講規(guī)范,按規(guī)矩辦事,按照制度辦事,按程序辦事。我們要對制度進行清理和規(guī)范,把工作中的一些好的做法和經(jīng)驗以制度形式固定下來,建立一套完備的辦文、辦會、辦事的制度體系,使各級機關的工作逐步走向規(guī)范化、程序化、制度化。再就是要創(chuàng)新工作方法。工作方法,是實現(xiàn)工作思路和工作方式的技巧,影響著工作的效果。方法對了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒勞無功。比如文稿起草,你是隨手抄來、當二傳手?是不調研、不借鑒,關門造車,寫出個“四不象”?還是先學后想再提筆,同時“拿來主義”,把好的東西與本地實際結合,變成一篇好/article/dangtuan/“ target=”_blank“>思想、多探索,寫出的/article/dangtuan/” target=“_blank”>思想觀念、思維方式都要與時俱進,不斷提高政策水平和理論素養(yǎng)。因此,辦公室要把加強學習作為提高隊伍素質的根本措施來抓,制定學習計劃,改進學習形式,注重學習效果,努力培養(yǎng)熟悉業(yè)務、精通文字的復合型人才。辦公室人員要樹立終身學習理念,要多讀書、多看報,向書本學習、向實踐學習,向身邊同志學習、向基層群眾學習,以豐富知識內容、完善知識結構,不斷提高自己的專業(yè)知識能力、語言表達能力、領會領導意圖能力、綜合文字能力、駕馭復雜局勢能力、處理繁雜事務能力以及交際能力,不斷開闊視野、開闊胸襟,使自己開口能講、拿筆能寫、遇事能辦,跟上時代發(fā)展的步伐,適應形勢變化的需要,滿足工作崗位的需求。“黑發(fā)不知讀書早,白首方恨學習遲”。你們都還年輕,要好好學習,“腹有詩書氣自華"。當前,麻將風、喝酒風盛行,我認為這些不良習氣,既傷身體,又傷感情,弄不好還要自毀前程,在這里我希望在座各位,麻將還是不打為妙、酒少喝為好,煙最好不要抽,把心思放在學習上,多向群眾學習,多向身邊的同志學習,多動腦筋,一定會有作為。
五是建設自律性辦公室。辦公室是領導機關的一個重要窗口。大家在領導身邊工作,一定要起表率作用,起旗幟作用,標準上要高看一分,要求上要嚴格一些,模范遵守廉政建設的有關規(guī)定,做到廉潔奉公、艱苦奮斗、淡泊名利,甘當無名英雄。一定要有清貧無愧的精神,樹立憂德不憂貧、建功不建財?shù)挠^念,做到清貧不落志,清白不伸手,清謙不后悔。
四、加強領導,營造良好的辦公室工作環(huán)境辦公室是形象、是窗口,辦公室工作很累很辛苦,有時還要受氣挨罵,為辦公室工作人員營造良好的工作環(huán)境,體現(xiàn)了以人為本的執(zhí)政理念,是各級領導義不容辭的責任。
一要在領導予以加強。目前,各縣市區(qū)局和各直屬單位都有一位領導分管辦公室,有的單位還是“一把手”親自分管,說明各單位對辦公室的工作都很重視。作為分管領導和辦公室主任,要成為內行,對全局工作的最新情況、最新動態(tài)要心中有數(shù),對辦公室的各項工作要做到宏觀指導、微觀知曉,要避免外行領導內行;辦公室主任要擺正位置,既要當領導又要當“士兵”,要親自協(xié)調、親自動手、親自動筆,讓下屬心服口服。分管領導和辦公室主任還要切實擔當起各自的領導責任,對辦公室的每一項工作都要認真把關,尤其對文秘工作、辦公經(jīng)費、公用車輛、財務等重要、敏感環(huán)節(jié)加強管理,力爭帶出一種富有辦公室特色的好文風、好作風。
二要在工作上予以支持。工作上的支持是最大的支持。領導干部對辦公室同志平時要多交任務、多壓擔子,注重在實踐中培養(yǎng)鍛煉干部;要結合工作實際,毫無保留、不厭其煩地給辦公室同志予以教育、批評和指導,幫助其提高工作能力和水平。同時,要在人員配備、經(jīng)費保障、辦公設備上給予適當傾斜,加強辦公室力量。機關各部門和辦公室之間要相互支持,凡是辦文、辦會、辦事涉及到哪個部門,哪個部門就要引起重視并給予積極的配合,以減少辦公室的工作難度,提高辦公效率。辦公室的同志要注意多溝通、多請教,主動融洽關系,形成互幫互助的良好局面。
三要在生活上給予照顧。辦公室工作量大,辦公室的同志經(jīng)常加班加點,節(jié)假日也常得不到休息,雖然他們兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞、不叫苦不叫累,但作為黨組和領導,要多過問他們的身體健康、多過問他們的家庭困難、多過問他們的工作難處,能解決的困難和問題盡量幫助解決,讓辦公室的同志感受到溫暖,感覺有想頭。
四要在政治上給予關心。辦公室是鍛煉人的熔爐,市局黨組將堅持以實績取人的干部導向,對德才兼?zhèn)涞母刹浚痪幸桓襁x人才,該提拔的大膽提拔,該重用的予以重用,不讓干實事的人吃虧,不讓出成績的人吃虧,不讓老實人吃虧。使辦公室真正成為既出成果,又出人才的地方。市局黨組是堅持在推進工作的過程中考察、任用干部的,所以該表現(xiàn)的時候,你就應該拿出真本事來,優(yōu)秀的就一定會給予重用。要努力打造讓想干事的人有機會、能干事的人有舞臺、干成事的人有位置的良好氛圍。希望同志們好好學習、努力工作,只要你是出色的,有能力的,就一定會有所作為。
同志們,辦公室工作地位特殊,責任重大。能夠在這樣一個舞臺上施展才華,能夠在這樣一個環(huán)境中勤奮工作,是大家難得的機遇和緣分。希望大家倍加珍惜,倍加努力,以自謙的勇氣、自信的狀態(tài)、自律的意識,忠于職守,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,努力開創(chuàng)全市系統(tǒng)辦公室工作的新局面,為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻!
謝謝大家!