第一篇：辦公室管理事宜須知

辦公室日常管理

早上到后開燈，電水壺燒水，沖入熱水瓶

每周拖地一次左右，平時勤掃，注意地面清潔

平日盡量留窗，通風換氣

辦公用品，缺少需購買，憑發(fā)票報銷

辦公室考勤，主要用于計算餐補費

日常需報銷的憑發(fā)票填寫報銷單，經(jīng)蔡總簽字后給財務報銷

下班時關燈，關電腦，關門，鎖大門

平時注意大門，以防小偷放入等

蔡總辦公室：

墻上掛歷注意更新

每天清洗茶杯和使用后的煙灰缸，最好能多留意或隔一段時間傾倒清洗

洗后在常用的辦公桌上的兩個煙灰缸中留些清水

桌上的煙灰用濕布抹掉

熱水瓶注意水量，尤其來客時留意，準備燒水和更換

替換垃圾袋

整理桌上文件、擺放整齊

打開電腦，登錄郵箱

蔡總到辦公室后先沖好楓蓼腸胃康顆粒，一口水即可

泡茶用白茶，鋪底放適量，不要太多，有時也可在蔡總到前提前泡

接電話先說你好，要客氣禮貌

辦公室來客人，少放茶葉，泡半杯接待。

客人到訪，蔡總不在即聯(lián)絡蔡總告知情況。請客人在沙發(fā)休息，一般勿領入蔡總辦公室等待 蔡總辦公室冰箱，注意食品和飲料等的補充，問蔡總需要后至超市購買，存發(fā)票報銷 辦公室地面保持干凈整潔，注意清掃和拖洗

臨下班蔡總不在時，關電腦關燈

泡方便面時可加水至離口約1-2cm，購買方便面時需注意蔡總不吃辣 被子不用時疊好，放置外面柜子內(nèi)，太陽好時可放到樓下曬

第二篇：關于辦公用品管理事宜

關于營業(yè)部辦公用品管理事宜

親愛的家人們：

最近行政課反映我部門辦公用品（尤其是個人租用品）管理較亂、不珍惜等事宜，為加強部門辦公用品管理，使各位家人的工作順利開展，并使辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特對辦公用品作如下說明：

1、辦公用品分類

①消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠棒、復寫紙、釘書釘、筆芯、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針、打印紙、訂書釘、夾子、膠水、雙面膠、標簽紙、涂改液、筆記本、便利貼等；

②個人租用品，如：電腦、電話、號碼卡、辦公桌、辦公椅、木拖柜(含鑰匙）、計算器、電話機、照相機、打孔機、訂書器、剪刀、尺子、筆筒、起釘器、裁紙刀、小刀、白板、文件盒、各式文件夾、文件柜等；

2、辦公用品的領用、使用及注意事項

①消耗性辦公用品統(tǒng)一由各課負責人根據(jù)使用情況適當領取，于每月25日前提出報至行政課，于下月5日后向辦公用品負責人領用；

②個人租用品根據(jù)實際情況于每月20日前提出報至負責人處，下月5日后領用，由個人保管，使用至報廢，以舊換新；如有遺失及損壞應個人賠償或自購；員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的個人租用辦公用品，由行政課確認；

③會議時將辦公室椅搬到會議室的，須開完會后將其搬回原處，如留在會議室行政課會沒收椅子；

備注：各課如有新人入職，由請負責人對其進行宣導；

第三篇：辦公室消防安全須知

辦公室消防安全須知

制定消防安全須知的目的在于指導如何做好消防安全管理工作，使公司員工了解與掌握公司的消防安全管理工作，可以冷靜應付各種消防突發(fā)情況，以確保公司有一個良好的消防安全環(huán)境?，F(xiàn)結(jié)合大廈情況予以說明。

一、公司人員須知

1． 在大廈內(nèi)辦公的各公司的辦公室必須每l00m2擺放兩個4kgABC型干粉滅火器。

2． 辦公室內(nèi)抽煙必須備有煙灰缸，不得將煙頭、煙灰彈進廢紙簍，以免引起火災。

3． 下班后應檢查所有的電源開關是否已關閉，以防止電源短路引起火災。

4． 公司必須將防火責任人、管理人名單報公司行政部門備案，以便在緊急情況下便于聯(lián)系。

5． 加強對員工的安全、防火教育，以免員工因小小的疏忽而釀成大禍。

6． 行政部有權(quán)檢查公司辦公室的安全防火情況。

7． 公司各人員需注意隨時保持防火通道和各個主要通道的暢通，不得在各主要通道上堆放雜物。

8． 工作中的臨時電線和電源開關應布置有序，不得亂敷亂設，以免遺留隱患。

9． 公司出入口應由安全員24小時值守，以確保安全。

10． 如因為工作需要延長工作時間，請相關人員填寫好加班表報送行政部門備案。節(jié)假日需加班的員工也需填寫好加班表報送行政部門備案。同時，在前臺保安處做好登記。

11． 行政部需要經(jīng)常對消防設施進行檢查，并定期舉行消防演習和對員工進行救護培訓，以防突發(fā)事件發(fā)生。

12． 在辦公場所內(nèi)，不得違章使用電爐、電熨斗等有可能引發(fā)危險的相關電器，使用電烙鐵的人員應注意安全，并注意用完斷電，并防止因電烙鐵的余溫而引發(fā)的危險。13． 任何人不得損壞或者擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材。14． 公司技術(shù)部需對公司的各電氣設備定期做好防雷檢測或預防。

二、火警應變措施

1． 聽到火警警報聲時：

（1）當聽到火警鐘聲響起時，表示附近可能發(fā)生火警。

（2）迅速檢查自己的工作地點及周圍是否有火災發(fā)生。

（3）消防責任人應盡快檢查其所在地方及附近是否有危險發(fā)生。

（4）消防責任人發(fā)現(xiàn)有危險，應組織員工有秩序地撤離大廈。

2． 所在區(qū)域未發(fā)出火警報警時：

（1）所在樓層警報沒有響，則表示火警并非在自己附近地點發(fā)生，不會有現(xiàn)時的危險。

（2）保持鎮(zhèn)定，即使沒通知疏散，自己也可自行決定是否離開大廈。

（3）做好疏散準備工作，當接到通知或聽到所在樓層的火警警報聲響后，立即離開大廈。

（4）無任何火警跡象，請勿隨便按動所在樓層的報警按鈕。

3． 發(fā)現(xiàn)著火時：

（1）按動附近的火警報警按鈕，告知其他住戶并通知大廈消防中心。

（2）利用附近的滅火設備滅火，切勿用水撲救電源引起的火災。

（3）如果火勢仍無法得到控制，請立即離開大廈，待大廈消防人員前來撲救。

4． 疏散與逃生

（1）保持鎮(zhèn)定，依照消防指揮員或大廈消防廣播的指令有秩序地從消防樓梯疏散。

（2）除照明燈光外，關閉所有電源及門窗。（3）消防責任人須在疏散后清點所有公司職員及到訪的人數(shù)，以便協(xié)助在場消防工作的開展，如發(fā)現(xiàn)有職員或到訪者失蹤，請立即通知在場消防指揮員。

（4）應從消防通道離開大廈，并關閉所有防火門，切勿將防火門固定，除特殊情況外，所有人員均需離開大廈，到外面開闊地帶集合，切勿留在大廈內(nèi)。

（5）切勿使用電梯逃生，因為有可能電梯在火警警報聲響起時會自動停止運行。

（6）各單位必須負責安排疏散傷殘職員和到訪者，如果需要協(xié)助，請通知大廈管理處。

（7）未經(jīng)消防指揮員或大廈管理部門人員的允許，切勿再度進入大廈。

三、消防指揮系統(tǒng)

1． 消防指揮

在公安消防隊未到達之前由公司的在場最高領導任消防指揮員，待公安消防隊到場后，現(xiàn)場總指揮由公安消防隊最高指揮官負責。

2． 消防管理人

公司任命消防管理人，消防管理人擔負現(xiàn)場指揮的責任。

3． 火災報警按鈕

大廈的火災報警按鈕均附有清楚的標志，火災報警按鈕一經(jīng)按動，火警鐘立即鳴響，信號即時傳送到大廈消防控制中心。

4． 自動滅火報警系統(tǒng)

大廈如裝有先進的自動滅火報警系統(tǒng)，一旦有煙霧產(chǎn)生，該系統(tǒng)立即發(fā)出警報，如果溫度達到攝氏60度以上，自動噴淋系統(tǒng)將會噴水，將火撲滅。

5． 太平門出口

公司設有2個太平門出口以方便人員逃生。一個位于公司電梯后，另一個位于中鐵信公司辦公區(qū)，太平門上方有指示燈--------“安全出口”，出口通道的燈光照明全部接通大廈的應急電源，在火災發(fā)生時疏散通道的所有照明系統(tǒng)均能正常工作，以確保人員疏散時有秩序地進行。

6． 防火門

對于我們公司的實際情況來說，防火門即是太平門。要求防火門能自動關閉，可以阻止火勢及濃煙蔓延至疏散通道，因此防火門應經(jīng)常性地關閉，不能隨意將防火門打開固定。

7． 逃生途徑

在緊急情況下逃生時，切勿使用電梯，請使用最近的疏散樓梯，迅速撤離大廈，到地面較安全的地方集合。

8． 大廈消防廣播系統(tǒng)

大廈各樓層均裝有公共廣播系統(tǒng)，如遇火警發(fā)生，該廣播系統(tǒng)以播放錄音帶的方式引導人員安全疏散。

行政部

二OO八年七月十七日

第四篇：管理須知

廣西金融職業(yè)技術(shù)學院

《學 生 頂 崗 實習須 知》

為了進一步提高畢業(yè)生的專業(yè)崗位素質(zhì)、技能及綜合能力，增強就業(yè)競爭力，以適應社會發(fā)展的要求，根據(jù)教學計劃安排需進行頂崗實習。畢業(yè)班學生頂崗實習需經(jīng)學院有關部門審批，并辦理相關手續(xù)。畢業(yè)班學生應嚴格按照學院的要求，積極參加頂崗實習，努力提高自己的專業(yè)崗位素質(zhì)、技能及綜合能力。頂崗實習具體要求如下：

1.學生到校外單位頂崗實習必須辦理離校手續(xù)，才能到實習單位進行頂崗實習。辦理離校手續(xù)需填寫《頂崗實習離校審批表》。凡落實了頂崗實習單位的畢業(yè)班學生，辦理學生頂崗實習離校手續(xù)由各系部審批，學生工作與招生就業(yè)處備案和教務科研處審核。

2.在南寧市區(qū)內(nèi)的校外單位參加頂崗實習的畢業(yè)班學生，經(jīng)學院批準，可在校內(nèi)住宿的，各系部要加強對這些學生的教育和管理，要求這些學生嚴格遵守學校的規(guī)章制度。

3.學生在校外進行頂崗實習期間，應主動與家長、學院實習指導老師或班主任聯(lián)系，匯報頂崗實習的相關情況，原則上每天做頂崗實習日志（學生留存?zhèn)洳?，頂崗實習結(jié)束交學院實習指導老師，電子檔或紙質(zhì)版均可），每月向?qū)W院實習指導教師提交《頂崗實習過程月度小結(jié)》。

4.學生在校外頂崗實習期間不得隨意離開實習單位。如確需離開實習單位的，需本人填寫《頂崗實習單位變更/終止申請表》，經(jīng)實習單位批準后方可離開。變更實習單位的畢業(yè)班學生，要在24小時內(nèi)報告學院實習指導老師，由學院實習指導老師報各系部、學生工作處備案。離開實習單位者，必須在規(guī)定時間內(nèi)回校參加校內(nèi)綜合實習，否則按曠課處理。因被實習單位解除勞動合同者，要在24小時內(nèi)報告學院實習指導老師，并及時回校。

5.學生必須遵紀守法、注意安全；遵守頂崗實習單位的規(guī)章制度，接受頂崗實習單位教育和管理，積極完成實習任務。學生要嚴格遵守所在崗位的操作規(guī)程、勞動紀律，愛護勞動工具、儀器、設備，并注意自身安全，防止意外事故發(fā)生。

6.學生在實習單位要服從分配，認真工作，并遵守單位的保密制度。若遇到 相關重大問題，應及時與學院指導教師取得聯(lián)系，由學院與實習單位協(xié)商解決。若因?qū)W生原因給學院聲譽造成不良影響，學院將根據(jù)有關規(guī)定給予相應處分。

7.頂崗實習學生如需要在學校內(nèi)住宿，需按學生工作處與招生就業(yè)處和后勤保衛(wèi)處要求做好宿舍管理和行李保管等相關工作。

8.在頂崗實習期間，學院將陸續(xù)發(fā)布就業(yè)信息以及推薦就業(yè)。根據(jù)就業(yè)原則，在學校推薦就業(yè)過程中，因?qū)W生本人放棄就業(yè)機會或挑三揀四的學生學院將暫緩推薦或不再予以推薦。

9.畢業(yè)班學生辦理到實習單位進行頂崗實習手續(xù)時，應同時將單位接收函、頂崗實習協(xié)議或就業(yè)協(xié)議書交招生就業(yè)科備案。若實習單位變更或頂崗實習完成后，回校辦理畢業(yè)手續(xù)時，須同時帶上所在工作單位的聘用函或接收函或就業(yè)協(xié)議書，交學院實習指導老師。

10.學生在頂崗實習期間，累計達到2次未按要求向?qū)W院實習指導老師提交月度頂崗實習小結(jié)，頂崗實習成績考核不合格。

11.學生在頂崗實習結(jié)束時，于畢業(yè)當年 5月30日前向?qū)W院實習指導老師提交以下頂崗實習材料：

?頂崗實習日志

?每月撰寫的《頂崗實習過程月度小結(jié)》； ?一份《頂崗實習報告》；

④頂崗實習單位填寫的《頂崗實習單位鑒定評價表》；

如有實習單位變更的需提交相關審批材料。

其他未盡事宜，請認真閱讀《頂崗實習管理規(guī)定》、《頂崗實習過程學生管理細則》和《學生頂崗實習安全管理細則》。

以上內(nèi)容，本人已經(jīng)認真閱讀并已理解。

簽名：

年月日

（注：保證書一式三份，由系部、實習指導老師和學生個人各持一份）

第五篇：辦公室文秘須知禮儀

辦公室文秘須知禮儀

稱呼禮儀：

稱呼最好使用尊稱，考慮怎么稱呼時要領導根據(jù)職位稱呼，一般同事可根據(jù)其年齡稱呼為XX姐、XX（大）哥、XX叔、XX姨，稱呼司機可稱X師傅、司長等，如果對方?jīng)]有指出不妥，可以長期采用該稱呼。介紹禮儀：

介紹順序是“尊者居后”，即為他人作介紹時，先要具體分析一下被介紹雙方身份的高低，應先介紹身份低者；介紹女士與男士相識時，先介紹男士，后介紹女士；介紹長輩與晚輩相識，應先介紹晚輩；介紹客人與主人相識時，先介紹主人；介紹上司與下級相識，先介紹下級。選擇雙方感興趣的內(nèi)容進行介紹。坐車禮儀：

領導坐司機后；秘書坐司機旁；保安坐領導旁。領導上下車給為其開車門。領導回公司：

要事先為其打開辦公室門、打開燈、門窗、電腦、復印機等，泡好茶（謝總只喝毛尖和白開水，辦公室有其專用杯，深藍色，另外謝總車上有一個專用杯，棕色，謝總出門要問是否需要帶為其帶水杯，如果需要，要為其泡好茶并放至車上；謝姐只喝白開水和蜂蜜水，謝姐也有其專用的杯子），跟領導進辦公室要走在領導后面，迎面碰到領導，側(cè)身讓領導先走，等領導過了再走，時時重視地位、職位和尊卑，對領導細節(jié)方面的需要須用心。就餐禮儀：

當服務員將第一個菜傳上來時，要先轉(zhuǎn)到領導（主位）面前，湯和火鍋上桌后，馬上要去拿勺子，面條上桌，要馬上去拿筷子，幫領導盛餃子、粥、飯、湯等，在就餐時或喝酒時可適當開玩笑，以調(diào)節(jié)氣氛。敬酒禮儀： ① 敬酒要主動，全體喝第一杯酒要一次性喝掉； ② 敬酒時只可多人敬一人，不可一人敬多人，除非自己是領導，可同時敬多人； ③ 敬酒時右手握杯、左手托杯，可適當說一些敬酒詞，碰杯時要放低自己的杯子，若雙方杯子都低，左手托起對方的杯子，再放低自己的杯子； ④ 別人敬了自己要回敬，請人吃飯喝酒時一定要敬別人以表誠意；公司內(nèi)部吃飯要敬領導。⑤ 倒酒時，一般全體的第一杯酒要倒得滿滿的，喝到差不多的時候不要倒?jié)M，除非有十足的把握，一般不倒假酒。接打電話禮儀：

打電話：一般先問對方是否是XX，我是XX，我有一件XX事想??，如果是打電話給上級機關，自己的身份是廣水公司辦公室小X，給別人的信息要明確，思路要清晰，口齒要清楚。如果有幾件事需同時轉(zhuǎn)達，要在說明完自己的身份后說明自己有幾件事相告，一是??；二是??；三是??。若是很詳細很重要的信息，可提醒對方事情比較復雜，可以做下筆記。

接電話：電話鈴響，要保證身邊有紙和筆，辦公室座機要寫下電話號碼再去拿話筒，接電話時要禮貌，用“您好！”，詳細記錄對方要表達的內(nèi)容，掛電話后填寫來電登記表并向領導匯報。注意如果對方要我們告知領導的電話號碼，要謹慎：如果是集團向我們索要可以告知；如果是其他單位或個人索要，不能告知，要委婉拒絕，如“我是實習生，那個領導不在，我去問一下，問到了再給您回電”。