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餐飲部開業籌備工作計劃書

時間:2019-05-12 21:46:59下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《餐飲部開業籌備工作計劃書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《餐飲部開業籌備工作計劃書》。

第一篇:餐飲部開業籌備工作計劃書

餐飲部籌備期間工作計劃

一、9月5日至10日制定前廳人員編制(部長1名、領班1名、收銀2名、吧臺技術員2名、服務員8名:其中包括茶坊2名、傳菜員2名、廚房主管1名、炒鍋2名、打荷2名、上什2名、砧板2名、洗碗工2名)共27人,制定部長、領班、吧員、服務員各個崗位職責,待遇標準、制定員工合理的班表(包括節假日的安排,逢五一和國慶公司安排聚餐或禮品,春節上班按國家法規執行)、擬定《龍茶坊管理規章制度》、《龍茶坊員工工作職責》,《龍茶坊吧臺管理制度》、《龍茶坊廚房管理制度》、《龍茶坊衛生管理制度》。

二、9月12日至17日修改并完善上周所擬的各項規章制度并確定,確定前廳人員到位時間,對前來應聘優秀領班、吧臺長管理人員可近期到崗,服務員于10月2日到崗,10月3日參加培訓。初步擬開業促銷方案(如:開業3天內相應酒水飲料買一送

一、推優惠券、會員卡等相關活動),草擬開業前的宣傳品、促銷品、廣告。關于廚房炒菜使用液化氣瓶的安全隱患是否考慮其它燃料更為安全節能并能降低成本,:如生物油。

三、9月19日至24日列出前廳各類用品及清單(包括收銀電腦、收銀手工單,印泥、店內章、桌椅板凳,備餐柜,餐具,窗簾、桌布、口布、紙巾等的選定)。

四、9月26日至30日制定前廳人員培訓內容、制服、保潔、廚房

服裝定稿。

五、10月3日至8日完成前廳人員招聘并到位,每天上午進行統一培訓管理。每天下午用2小時組織員工學習,相互加深了解,消除陌生感,學習會所經營理念和說話做事處事技巧,廚房人員設備提前入場和廚師長溝通菜譜的菜品、特色、食材、口味并讓所有員工熟記。廚師長對廚房人員培訓及管理,并對員工餐能保證按時按量提供。

六、10月10日至15日參加會所安排培訓課程,下午用2小時給

員工學習,所有服裝到位,復查前廳開業事項:如物料、用具、設備、人員、促銷等工作。收銀員對點菜系統的操作熟練,吧員做好臺內物品保存及設備熟練操作和簡單的維修知識。

七、10月17日至22日前廳員工熟悉店內環境,工作流程演練,下午給員工學習總結。

八、10月24日至開業員工之間相互訓練服務流程,以高度熱情迎

接開業。

第二篇:餐飲部開業籌備工作1

餐飲部開業籌備工作(上)

作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,尤其是餐飲部,涉及面廣,內容多,稍有不周,將對開業后的管理產生較大的影響。做好餐飲部開業前的準備工作,對餐飲部開業及開業后的工作具有非常重要的意義;對從事餐飲管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。

一、餐飲部的工作任務

餐飲服務是組成酒店必不可少的部分,餐飲部門是酒店的重要創收部門。在酒店各部門中,餐飲部員工集中,業務環節繁多,技術水平要求高,牽涉到的學科知識廣泛,因而其管理也最為復雜,加強餐飲管理,對整個飯店的經營管理都有非常重要的意義。餐飲部主要負責食品原材料的加工,各類飲食食品的烹制,各餐廳產品銷售和宴會服務工作,滿足住店客人和店外前來用餐客人的物質和心理享受需要。

二、餐飲部開業籌備的任務與要求

餐飲部開業前的準備工作,主要是建立部門運轉系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。

具體包括:

(一)、確定餐飲部的管轄區域及責任范圍

餐飲部總監(經理)一般要提前6個月到崗。

到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據實際情況,確定餐飲部的管轄區域及餐飲部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。飯店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,餐飲部管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。

餐飲部管理范圍較大,為綜合利用會議設施,發揮最大的效能,一般宴會廳、會議室劃歸餐飲部管轄;員工餐廳也由餐飲部統一管理。

(二)確定餐飲部各區域主要功能及布局。

根據酒店總體建筑布置和市場定位,對餐飲區域要進行詳細的功能定位。在進行區域分布時,要合理考慮餐飲各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳(一般有二套設施),要留有充足的儲放會議桌和餐桌的場地。

(三)設計餐飲部組織機構

要科學、合理地設計組織機構,餐飲部經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。參考資料《開元國際酒店管理公司餐飲管理實務》。

(四)制定物品采購清單

飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是餐飲部,在制定餐飲部部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。

2.行業標準。開元國際酒店管理公司最低產品標準是餐飲部經理們制定采購清單的主要依據。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。餐飲管理人員應從本飯店的實際出發,根據設計的星級標準,同時還應根據本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產品。

4.行業發展趨勢。餐飲管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。

5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:餐飲上座率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注

等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

(五)協助采購

餐飲部經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對餐飲部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,餐飲部經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐飲部經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。

(六)參與制服的設計與制作

餐飲部的崗位較多,而且風格各異,如僅中餐廳就有零點餐廳、宴會廳、包廂、風味餐廳等;為營造較好的服務氛圍,在制服的款式、面料要加以區分。有些餐飲部為了方便管理,把零點餐廳和宴會廳的服飾制作是統一的,這就很難顯示一種宴會服務的氛圍。

(七)編寫部門運轉手冊《管理實務》

運轉手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。參考資料《開元國際酒店管理公司餐飲管理實務》。

(八)參與員工的招聘

通常,餐飲部的員工招聘與培訓,需由人力資源部和餐飲部共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而餐飲部經理則負責把好錄取關。

(九)、抓好開業前培訓工作

開業前培訓是餐飲部開業前的一項主要任務,餐飲部經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。

一般培訓計劃以倒計時的方式編定。員工一般要求三個月前到位,經過酒店整

體的半個月軍訓后,由部門安排培訓,餐飲培訓的主要內容有:餐飲的基礎理論知識;基本功練習;餐飲服務規范流程的訓練;酒店主菜單培訓;為培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。培訓結束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發現一些優秀服務人員。

(十)建立餐飲檔案

開業前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多飯店的餐飲部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進行一次溝通,領會他們對餐飲設計的意圖。

(十一)參與餐飲驗收

餐飲的驗收,一般由基建部、工程部、餐飲部等部門共同參加。餐飲部參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質量達到飯店所要求的標準。餐飲部在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份餐飲驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

(十二)開業前懇荒衛生工作

開業前懇荒衛生工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐飲部應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定部門清潔計劃,然后在客房部的指導下,展開全面的清潔工作。

(十三)部門的模擬運轉

餐飲部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

第三篇:餐飲部開業期籌備工作內容

餐飲部開業期籌備工作內容

1、開業前的工作設定

閱讀管理公司酒店餐飲管理文本

熟悉本酒店餐飲設施設備和餐廳、多功能廳、會議室、廚房等布局。制定酒店餐飲經營管理方針和目標

編制本部門開業關鍵路徑進度表

編制本部門組織機構、職責范圍、人員編制、崗位設置及工作描述 制定本部門客人滿意度測評管理制度

聘用本部門主管以下管理人員并報人力資源部備案

編制本部門開業前費用預算與開業后預算

本部門開業前的辦公室布局

對本部門設施設備、裝修工程提出調整建議

參與本部門設備設施與裝修等工程的驗收

編制開業前一個月本部門的倒計時工作進度表(按工作日計時)

2、員工招聘與培訓

參加酒店組織的員工招聘活動

制定本部門員工的招聘條件和素質要求

參與部門員工招聘集體面試和本部門業務初試、復試(包括廚師試菜)確定錄用候選人并編制錄用人員信息登記

確定報到日期

培訓

制定培訓計劃

確定各工種培訓日程

確定各工種的培訓內容和要求

落實培訓場地和培訓器材

準備培訓教案和服務外語培訓教材

新進人員業務培訓與演練(包括食品衛生、個人衛生和安全生產)作好受訓人員培訓記錄

編制應知考核試卷并組織應知考試

組織應會技能考核

組織開業演練

3、制定餐飲服務基準與支撐基準的服務規范

迎送客人服務基準與服務規范

接聽電話服務基準與服務規范

中西餐廳鋪臺基準與操作規范

客房送餐鋪臺基準與操作規范

各種大型會議鋪臺基準與操作規范

中西早餐服務基準與服務規范

午晚自助餐服務基準與服務規范

中西點菜服務基準與服務規范

中西宴會服務基準與服務規范

重大宴會服務基準與服務規范

酒會服務基準與服務規范

冷餐會服務基準與服務規范

團隊/會議餐服務基準與服務規范

喜慶宴會服務基準與服務規范

外賣服務基準與服務規范

酒吧咖啡廳服務基準與服務規范

會/展服務基準與服務規范

結帳、收銀服務基準與服務規范

餐飲銷售、宴會預訂服務基準與服務規范

食品質量控制基準與操作規范

食品衛生基準與服務規范

處理客人投訴服務基準和服務規范

處理客人遺留物品服務基準與服務規范

4、編制餐飲經營方案和經營預算

編制餐飲經營方案

開展當地餐飲市場的調研

酒店餐飲服務、菜種、酒水及價格的調查

社會餐廳菜品、酒水、服務及價格的調查

當地食品原料供需狀況的調查

當地餐飲主要消費群體的調查

當地餐飲消費特點與口味特征的調查

根據調研結果,確定酒店餐飲經營的定位

餐飲服務的定位

餐飲菜品品種和烹飪制作的定位

菜肴、酒水品種和價格的定位

餐飲毛利率的定位

餐飲特色的定位

餐廳、多功能廳、會議廳的命名

餐廳、多功能廳、會議廳功能與布局的調整(如需要)和確認

餐廳、多功能廳、會議廳設備的確認

廚房布局、功能的調整(如需要)和確認

廚房設備的調整(如需要)和確認

編制菜單

編制中餐餐廳菜單(含酒水)

編制西餐餐廳早、中、晚餐菜單(含酒水)

編制中餐宴會菜單

編制西餐宴會菜單

編制24小時餐廳菜單(含酒水)

編制客房送餐早、午、夜菜單

編制周日早、午餐菜單(含酒水)(若需要)

編制自助餐早、午、晚菜單(含酒水)

編制冷餐會菜單(含酒水)

編制酒會小吃單

編制各種大型會議菜單

編制酒吧酒水點心單

編制咖啡廳菜單(含早/便餐、酒水點心)

編制員工食堂菜單

對以上各種菜單初稿經反復充實調整和評估后設定正式菜單

各種正式菜單連同酒水單委托專業藝術裝幀設計并完成印制

確定各種正式菜單的試菜日期

由總經理和餐飲部總監主持,會同餐飲專家行家進行試菜評估

編制餐飲預算

餐飲營收預算

餐飲成本預算

餐飲費用預算

餐飲經營利潤預算

5、編制本部門管理制度和業務報表

編制部門主要管理制度

部門例會制度

餐飲預算與分析制度

低值易耗品、物品、布件管理

固定資產管理制度

安全保衛管理制度

衛生管理制度

餐飲服務質量督查制度

部門文檔管理制度

客史檔案管理制度

員工培訓制度

人事管理制度

餐飲優惠折扣審批權限與程序

根據管理公司餐飲管理文本提供的樣本編制各種業務報表

6、編制食品原料和酒水管理規范與毛利率控制規范

食品原料、酒水的管理

配合編制食品原料、酒水采購政策

配合編制食品原料、酒水收貨的政策

建立鮮活食品原料的驗收程序

編制食品原料采購記錄的持續留存程序

編制食品原料發票隨同食品送貨的記錄手續程序

編制食品原料送貨驗收的確認程序

編制酒水管理的制度和申領程序

建立標準成本核算制,一菜一原輔料用料單

確定各類食品原料的折損率和出凈率

建立廚房食品原料每日核算成本,結出當日毛利率的日清日結核算制 建立食品、酒水毛利定期分析規范

編制庫存盤點程序并指定專人參與庫存盤點

編制倉庫管理制度和食品原料申領、統計報表

編制每日核算食品成本和員工伙食成本程序

編制每月按庫存消耗量與食品成本進行核對的程序

7、編制本部門采購清單及到貨日期

編制餐廳客用品的選型方案(目錄、品種、規格、顏色、圖案)

編制餐具選型方案(目錄、品種、規格、顏色、圖案)

制定餐飲部門各種物品、用品、低值易耗品、食品原料、酒水庫存量定額 根據庫存量定額編制采購清單(品種、規格、顏色、圖案和數量)和到貨日期 餐具

酒具

茶具

金銀器

廚房炊具用品

客用布件

后臺用布件

清潔用具用品

菜單、酒單

各種業務報表

外賣用具用品

客房送餐用具用品

辦公用具用品

食品原輔料調料

各種酒水飲料

餐廳、酒吧、咖啡廳用具用品

重大宴會與國際會議特殊用具用品

制定本部員工工作服飾方案上報審批

參加酒店采購招評標活動

參加酒店采購貨物驗收活動

8、上報審批的事項和部門之間的協作

需要報請審批的事項

餐飲經營管理方針和目標/總經理

本部門組織機構、人員編制、崗位設置及工作描述/總經理、人力資源總監 餐飲服務基準和支撐基準的服務規范/總經理

餐飲經營方案和經營預測/總經理、財務總監

各式菜單(含酒水)/總經理

餐飲管理制度/總經理

食品原料、酒水管理規范與毛利率控制規范/總經理、財務總監

庫存量定額和采購清單/總經理、財務總監

工作服服飾方案/總經理

需相關部門之間協作的事項

餐飲市場調研、銷售和宴會預訂/市場營銷總監

員工招聘、培訓/人力資源總監

餐飲經營管理政策與制度/財務總監、市場營銷總監

餐飲經營預測/財務總監、市場營銷總監

經營預算與分析/財務總監

菜單編制、成本核算、毛利控制/財務總監

財務管理、倉庫管理、采購管理/財務總監

首批低值易耗品、食品原輔調料、各種酒水采購清單/財務總監

安全保衛/保安部經理 食品衛生/當地衛生防疫部門 設施設備最后全面大檢查/工程部經理

第四篇:餐飲部開業籌備工作2

三、餐飲部開業準備計劃(一)開業前第17周

餐飲部負責人到位后,與工程承包商聯系,這是工程協調者或住店經理的職責,但餐飲部經理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。(二)開業前第16周至第13周 1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解餐飲的營業項目、餐位數等。

3.了解飯店客房、康樂等其它配套設施的配置。4.熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。5.了解有關的訂單與現有財產的清單。

6.了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。7.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。8.檢查是否有必需的設備、服務設施被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

9.確定組織結構、人員定編、運作模式。10確定餐飲經營的主菜系。

11.編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉表格等。12.落實員工招聘事宜。

(三)開業前第十二周至第九周

1.按照飯店的設計要求,確定餐飲各區域的布置標準。2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。3.制訂部門工作鑰匙的使用和管理計劃。4.制定餐飲部的衛生、安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。6.制定餐飲設施、設備的檢查、報修程序。7.建立餐飲質量管理制度。

8、制訂開業前員工培訓計劃。(四)開業前第八周至第六周

1、審查管事組洗碗機等設計方案、審查廚房設備方案。

2、與清潔用品供應商聯系,使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位。

3、準備一份餐飲檢查驗收單,以供餐飲驗收時使用。

4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5、核定所有餐具、茶具、服務用品、布草、清潔用品、服務設施等物品的配備標準。

6、實施開業前員工培訓計劃。

7、與總經理商定員工食堂的開出方案。(五)開業前第五周

1、展開原材料市場調查分析;制定原料供應方案和程序。

2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對餐飲整體經營思路的體現,也是餐飲出品檔次的體現,要經過反復討論,基本方案制訂好后報總經理。菜單設計程序:①明確當地的飲食習慣(依據市場調查分析報告)②酒店餐飲的整體經營思路的目標客戶群③原料供應方案④廚師隊伍的實力⑤綜合制訂菜單⑥印刷。要求開業一周前印刷品到位。

3、確定酒水、飲料的供應方案;與財務部一起合理定價,報總經理。

4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設計印刷。

5、與客房部聯系,建立客房送餐程序。

6、與財務部聯系制訂結帳程序并安排二個課時以上的培訓。

7、邀請財務部予以財務管理制訂培訓。

8、與保安部制訂安全管理制度。

9、與客房部聯系制訂布草送洗程序。

10、與前廳部聯系制訂自助早餐等信息反饋程序。

11、與銷售部聯系建立會議、宴會工作程序。

12、建立餐飲部的文檔管理程序。

13、繼續實施員工培訓計劃。對餐飲服務基本功進行測試,不合格的要強化訓練。

(六)開業前第四周

1、與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標準。

2、核定所有餐飲設施的交付、接收日期。

3、準備足夠的用品,供開業前清潔使用。

4、確定各庫房物品存放標準。

5、確保所有餐飲物品按規范和標準上架存放。

6、與總經理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數量和質量,做出確認和修改。

7、與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。

8、繼續實施員工培訓計劃。(七)開業前第三周

1、與工程部經理一起全面核實廚房設備安裝到位情況。

2、正式確定餐飲部的組織機構。

3、確定各區域的營業時間。

4、對會議室桌位、就餐餐位進行全面的統計。

5、根據工作和其它規格要求,制定出人員分配方案。

6、按清單與工程負責人一起驗收,驗收重點:裝修、設備用品的采購、人員的配置、衛生工作。

7、擬訂餐飲消費的相關規定。

8、編制餐飲部基本情況表(應知應會)

9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業人員或臨時工)。(八)開業前第二周

1、全面清理餐飲區域,進入模擬營業狀態。

2、廚房設備調試。

3、主菜單樣品菜的標準化工作。

4、準備模擬開業的籌備工作:確定模擬開業的時間,明確模擬開業的目的,召開部門會議,強調模擬開業的重要性。取得全員統一。

四、開業前的試運行

開業前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現,確保飯店從開業前的準備到正常營業的順利過渡。餐飲部的管理人員在開業前試運行期間,應特別注意以下問題:(一)持積極的態度

在飯店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。對此,部分餐飲管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。(二)經常檢查物資的到位情況

前文已談到了餐飲部管理人員應協助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的餐飲部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業的緊要關頭發現很多物品尚未到位,從而影響部門開業前的工作。(三)重視過程的控制

開業前,餐飲部的工作量非常大,各級管理人員要堅持在一線檢查督導,控制作業過程,防止人別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對一些設備的使用要在工程或場家的專業人員指導下進行。管理人員在布置任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加強對成品的保護

對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的最嚴重破壞,往往發生在開業前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時餐飲部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協調難度往往很大。盡管如此,餐飲部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,餐飲部管理人員可采取以下措施:

1、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理。

2、盡早接管餐廳包廂、宴會廳等區域,加強管理,要對餐廳內的設施、設備的保護負起全部責任,餐飲部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。(五)加強對倉庫和物品的管理

開業前及開業期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對一些物品以及鑰匙的管理工作,對物品的領用要建立嚴格的制度。(六)確定物品擺放規格

在接手了包廂、宴會廳后,餐飲部經理就要與餐廳經理等一起馬上確定擺臺規范、物品擺放規格工作,并拍照制作標準化圖案,進行有效的培訓。對其他如備餐間、工作柜等也規范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務都能按一定的秩序進行。這段時間如果不能形成統一,往往會造成服務員重復返工、餐廳布置無序的局面,需要較長時間才能調整過來。(七)工程部和餐飲部共同負責驗收

作為使用部門,餐飲部的驗收對保證后期質量至關重要。餐飲部在驗收前應根據本飯店的實際情況設計驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。餐飲部應請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現象。有經驗的餐飲部經理在驗收后,會將所有的問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。

(八)注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉

開業期間部門工作繁雜,但部門經理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經理應特別注意以下的問題:

1、按規范要求員工的禮貌禮節、儀表儀容。開業期間對員工習慣的培養,對今后工作影響極大。

2、建立正規的溝通體系。部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。

3、注意設備的保養。

(九)加強安全意識培訓,嚴防各種事故發生。

(十)加強對餐飲內設施、設備使用注意事項的培訓。

(十一)加強餐飲菜肴的培訓。特別是開業期間的菜肴、酒店的主要特色菜等;很多酒店開業很長一段時間,服務員對客人詢問特色菜都無法回答,主要是培訓不到位。廚師長要定期在餐飲例會上對服務員進行有針對的培訓。

(十二)模擬開業日程安排: 初級階段:

前12天 熟悉環境。服務員進入場地,熟悉餐飲及酒店整體環境,要給予員工十分充足的時間。廚師進場后,對設備熟練使用。

前11天 熟悉臺位。對餐廳布局、服務流程、上菜流程等予以熟悉。前10天 熟悉菜譜。模擬點菜、迎賓等環節。廚房演練叫菜、出菜。前9天 熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。

提高階段:

前8天 流程演練。在進一步熟悉的基礎上,提高效率。

前7-6天特殊情況處理。加強協調能力的培訓;并適當提高勞動強度。熟悉階段:

前5-2天熟練操作。完全掌握擺臺、上菜、服務等各個環節。熟悉鞏固。籌備開業:

前1天 全面籌備開業

模擬開業階段,要按正常運作召開班前例會,擺臺、清理等;并在每次模擬后,召開分析會,并形成會議紀要。模擬開業的評審團一般由管理公司餐飲總監、酒店餐飲部經理、培訓部經理、餐廳經理等高級行政人員組成,客觀評價餐廳和服務和出品,糾正錯誤碼,保證開業后的正常營運。

在模擬開業后期,也可適當邀請酒店總經理或管理公司駐店人員進行試菜,對菜式進行指導。

第五篇:餐飲部開業籌備工作(上、下)

餐飲部開業籌備工作(上)

2008-04-09 10:59:07 作者: 來源:互聯網 瀏覽次數:0 文字大小:【大】【中】【小】

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作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,尤其是餐飲部,涉及面廣,內容多,稍有不周,將對開業后的管理產生較大的影響。為此,我特編寫了餐飲部開業籌備工作一文,內容盡可能詳實而具體,希望具備一定的可操作性,為有相同困惑的酒店同仁提供實實在在的幫助。做好餐飲部開業前的準備工作,對餐飲部開業及開業后的工作具有非常重要的意義;對從事餐飲管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。

餐飲部開業籌備工作(上)

作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,尤其是餐飲部,涉及面廣,內容多,稍有不周,將對開業后的管理產生較大的影響。為此,我特編寫了餐飲部開業籌備工作一文,內容盡可能詳實而具體,希望具備一定的可操作性,為有相同困惑的酒店同仁提供實實在在的幫助。做好餐飲部開業前的準備工作,對餐飲部開業及開業后的工作具有非常重要的意義;對從事餐飲管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。

本文采用倒計時的手法,將餐飲部開業籌備工作作為一個項目來運作。

一、餐飲部的工作任務

餐飲服務是組成酒店必不可少的部分,餐飲部門是酒店的重要創收部門。在酒店各部門中,餐飲部員工集中,業務環節繁多,技術水平要求高,牽涉到的學科知識廣泛,因而其管理也最為復雜,加強餐飲管理,對整個飯店的經營管理都有非常重要的意義。餐飲部主要負責食品原材料的加工,各類飲食食品的烹制,各餐廳產品銷售和宴會服務工作,滿足住店客人和店外前來用餐客人的物質和心理享受需要。

二、餐飲部開業籌備的任務與要求

餐飲部開業前的準備工作,主要是建立部門運轉系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。具體包括:

(一)、確定餐飲部的管轄區域及責任范圍 餐飲部總監(經理)一般要提前6個月到崗。

到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據實際情況,確定餐飲部的管轄區域及餐飲部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。飯店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,餐飲部管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。

餐飲部管理范圍較大,為綜合利用會議設施,發揮最大的效能,一般宴會廳、會議室劃歸餐飲部管轄;員工餐廳也由餐飲部統一管理。

(二)確定餐飲部各區域主要功能及布局。

根據酒店總體建筑布置和市場定位,對餐飲區域要進行詳細的功能定位。在進行區域分布時,要合理考慮餐飲各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳(一般有二套設施),要留有充足的儲放會議桌和餐桌的場地。

(三)設計餐飲部組織機構

要科學、合理地設計組織機構,餐飲部經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。參考資料《開元國際酒店管理公司餐飲管理實務》。(四)制定物品采購清單

飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是餐飲部,在制定餐飲部部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。

2.行業標準。開元國際酒店管理公司最低產品標準是餐飲部經理們制定采購清單的主要依據。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。餐飲管理人員應從本飯店的實際出發,根據設計的星級標準,同時還應根據本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產品。

4.行業發展趨勢。餐飲管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。

5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:餐飲上座率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。(五)協助采購

餐飲部經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對餐飲部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,餐飲部經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐飲部經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。(六)參與制服的設計與制作

餐飲部的崗位較多,而且風格各異,如僅中餐廳就有零點餐廳、宴會廳、包廂、風味餐廳等;為營造較好的服務氛圍,在制服的款式、面料要加以區分。有些餐飲部為了方便管理,把零點餐廳和宴會廳的服飾制作是統一的,這就很難顯示一種宴會服務的氛圍。(七)編寫部門運轉手冊《管理實務》

運轉手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。參考資料《開元國際酒店管理公司餐飲管理實務》。(八)參與員工的招聘

通常,餐飲部的員工招聘與培訓,需由人力資源部和餐飲部共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而餐飲部經理則負責把好錄取關。

(九)、抓好開業前培訓工作

開業前培訓是餐飲部開業前的一項主要任務,餐飲部經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。

一般培訓計劃以倒計時的方式編定。員工一般要求三個月前到位,經過酒店整體的半個月軍訓后,由部門安排培訓,餐飲培訓的主要內容有:餐飲的基礎理論知識;基本功練習;餐飲服務規范流程的訓練;酒店主菜單培訓;為培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。培訓結束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發現一些優秀服務人員。(十)建立餐飲檔案

開業前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多飯店的餐飲部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進行一次溝通,領會他們對餐飲設計的意圖。(十一)參與餐飲驗收

餐飲的驗收,一般由基建部、工程部、餐飲部等部門共同參加。餐飲部參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質量達到飯店所要求的標準。餐飲部在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份餐飲驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。(十二)開業前懇荒衛生工作

開業前懇荒衛生工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐飲部應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定部門清潔計劃,然后在客房部的指導下,展開全面的清潔工作。(十三)部門的模擬運轉

餐飲部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

餐飲部開業計劃(下)

2008-04-09 11:00:18 作者: 來源:互聯網 瀏覽次數:0 文字大小:【大】【中】【小】

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餐飲部開業計劃(下)

三、餐飲部開業準備計劃(一)開業前第17周餐飲部負責人到位后,與工程承包商聯系,這是工程協調者或住店經理的職責,但餐飲部經理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。

餐飲部開業計劃(下)

三、餐飲部開業準備計劃(一)開業前第17周

餐飲部負責人到位后,與工程承包商聯系,這是工程協調者或住店經理的職責,但餐飲部經理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。(二)開業前第16周至第13周 1.參與選擇制服的用料和式樣。2.了解餐飲的營業項目、餐位數等。

3.了解飯店客房、康樂等其它配套設施的配置。4.熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。5.了解有關的訂單與現有財產的清單。

6.了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

7.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

8.檢查是否有必需的設備、服務設施被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。9.確定組織結構、人員定編、運作模式。10確定餐飲經營的主菜系。

11.編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉表格等。12.落實員工招聘事宜。(三)開業前第十二周至第九周

1.按照飯店的設計要求,確定餐飲各區域的布置標準。2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。3.制訂部門工作鑰匙的使用和管理計劃。4.制定餐飲部的衛生、安全管理制度。5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。6.制定餐飲設施、設備的檢查、報修程序。7.建立餐飲質量管理制度。

8、制訂開業前員工培訓計劃。(四)開業前第八周至第六周

1、審查管事組洗碗機等設計方案、審查廚房設備方案。

2、與清潔用品供應商聯系,使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位。

3、準備一份餐飲檢查驗收單,以供餐飲驗收時使用。

4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5、核定所有餐具、茶具、服務用品、布草、清潔用品、服務設施等物品的配備標準。

6、實施開業前員工培訓計劃。

7、與總經理商定員工食堂的開出方案。(五)開業前第五周

1、展開原材料市場調查分析;制定原料供應方案和程序。

2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對餐飲整體經營思路的體現,也是餐飲出品檔次的體現,要經過反復討論,基本方案制訂好后報總經理。菜單設計程序:①明確當地的飲食習慣(依據市場調查分析報告)②酒店餐飲的整體經營思路的目標客戶群③原料供應方案④廚師隊伍的實力⑤綜合制訂菜單⑥印刷。要求開業一周前印刷品到位。

3、確定酒水、飲料的供應方案;與財務部一起合理定價,報總經理。

4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設計印刷。

5、與客房部聯系,建立客房送餐程序。

6、與財務部聯系制訂結帳程序并安排二個課時以上的培訓。

7、邀請財務部予以財務管理制訂培訓。

8、與保安部制訂安全管理制度。

9、與客房部聯系制訂布草送洗程序。

10、與前廳部聯系制訂自助早餐等信息反饋程序。

11、與銷售部聯系建立會議、宴會工作程序。

12、建立餐飲部的文檔管理程序。

13、繼續實施員工培訓計劃。對餐飲服務基本功進行測試,不合格的要強化訓練。(六)開業前第四周

1、與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標準。

2、核定所有餐飲設施的交付、接收日期。

3、準備足夠的用品,供開業前清潔使用。

4、確定各庫房物品存放標準。

5、確保所有餐飲物品按規范和標準上架存放。

6、與總經理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數量和質量,做出確認和修改。

7、與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。

8、繼續實施員工培訓計劃。(七)開業前第三周

1、與工程部經理一起全面核實廚房設備安裝到位情況。

2、正式確定餐飲部的組織機構。

3、確定各區域的營業時間。

4、對會議室桌位、就餐餐位進行全面的統計。

5、根據工作和其它規格要求,制定出人員分配方案。

6、按清單與工程負責人一起驗收,驗收重點:裝修、設備用品的采購、人員的配置、衛生工作。

7、擬訂餐飲消費的相關規定。

8、編制餐飲部基本情況表(應知應會)

9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業人員或臨時工)。(八)開業前第二周

1、全面清理餐飲區域,進入模擬營業狀態。

2、廚房設備調試。

3、主菜單樣品菜的標準化工作。

4、準備模擬開業的籌備工作:確定模擬開業的時間,明確模擬開業的目的,召開部門會議,強調模擬開業的重要性。取得全員統一。

四、開業前的試運行

開業前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現,確保飯店從開業前的準備到正常營業的順利過渡。餐飲部的管理人員在開業前試運行期間,應特別注意以下問題:

(一)持積極的態度

在飯店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。對此,部分餐飲管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。

(二)經常檢查物資的到位情況

前文已談到了餐飲部管理人員應協助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的餐飲部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業的緊要關頭發現很多物品尚未到位,從而影響部門開業前的工作。(三)重視過程的控制

開業前,餐飲部的工作量非常大,各級管理人員要堅持在一線檢查督導,控制作業過程,防止人別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對一些設備的使用要在工程或場家的專業人員指導下進行。管理人員在布置任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加強對成品的保護

對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的最嚴重破壞,往往發生在開業前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時餐飲部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協調難度往往很大。盡管如此,餐飲部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,餐飲部管理人員可采取以下措施:

1、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理。

2、盡早接管餐廳包廂、宴會廳等區域,加強管理,要對餐廳內的設施、設備的保護負起全部責任,餐飲部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。(五)加強對倉庫和物品的管理

開業前及開業期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對一些物品以及鑰匙的管理工作,對物品的領用要建立嚴格的制度。(六)確定物品擺放規格

在接手了包廂、宴會廳后,餐飲部經理就要與餐廳經理等一起馬上確定擺臺規范、物品擺放規格工作,并拍照制作標準化圖案,進行有效的培訓。對其他如備餐間、工作柜等也規范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務都能按一定的秩序進行。這段時間如果不能形成統一,往往會造成服務員重復返工、餐廳布置無序的局面,需要較長時間才能調整過來。(七)工程部和餐飲部共同負責驗收

作為使用部門,餐飲部的驗收對保證后期質量至關重要。餐飲部在驗收前應根據本飯店的實際情況設計驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。餐飲部應請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現象。有經驗的餐飲部經理在驗收后,會將所有的問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。(八)注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉

開業期間部門工作繁雜,但部門經理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經理應特別注意以下的問題:

1、按規范要求員工的禮貌禮節、儀表儀容。開業期間對員工習慣的培養,對今后工作影響極大。

2、建立正規的溝通體系。部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。

3、注意設備的保養。

(九)加強安全意識培訓,嚴防各種事故發生。(十)加強對餐飲內設施、設備使用注意事項的培訓。

(十一)加強餐飲菜肴的培訓。特別是開業期間的菜肴、酒店的主要特色菜等;很多酒店開業很長一段時間,服務員對客人詢問特色菜都無法回答,主要是培訓不到位。廚師長要定期在餐飲例會上對服務員進行有針對的培訓。

(十二)模擬開業日程安排: 初級階段:

前12天 熟悉環境。服務員進入場地,熟悉餐飲及酒店整體環境,要給予員工十分充足的時間。廚師進場后,對設備熟練使用。

前11天 熟悉臺位。對餐廳布局、服務流程、上菜流程等予以熟悉。前10天 熟悉菜譜。模擬點菜、迎賓等環節。廚房演練叫菜、出菜。前9天 熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。

提高階段:

前8天 流程演練。在進一步熟悉的基礎上,提高效率。

前7-6天特殊情況處理。加強協調能力的培訓;并適當提高勞動強度。熟悉階段:

前5-2天熟練操作。完全掌握擺臺、上菜、服務等各個環節。熟悉鞏固。籌備開業:

前1天 全面籌備開業

模擬開業階段,要按正常運作召開班前例會,擺臺、清理等;并在每次模擬后,召開分析會,并形成會議紀要。模擬開業的評審團一般由管理公司餐飲總監、酒店餐飲部經理、培訓部經理、餐廳經理等高級行政人員組成,客觀評價餐廳和服務和出品,糾正錯誤碼,保證開業后的正常營運。

在模擬開業后期,也可適當邀請酒店總經理或管理公司駐店人員進行試菜,對菜式進行指導。

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