第一篇:招聘與入職離職手續流程的暫行規定Ver201007
招聘與入職離職手續流程的暫行規定
一、招聘
公司向全社會公開招聘各崗位所需人才。
應聘人員須經過用人部門及總經理的初試、復試等招聘程序,面試合格后,由辦公室進行入職通知,以便應聘人員提前做好報到準備。
公司鼓勵員工介紹優秀人才加盟公司。公司不接受員工推薦直系親屬進入公司工作。
人員招聘流程:
用人部門填寫《人員需求申請》表,并經負責人簽字后提出用人申請
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用人部門配合辦公室定編調查、審核,填寫《崗位說明書》
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辦公室制定招聘計劃、費用預算、及費用分攤計劃
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用人部門、財務確認費用并簽字
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總經理批準(報送《人員需求申請》、《崗位說明書》和《人員招聘計劃表》)
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辦公室從財務領取招聘費用
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辦公室根據招聘計劃中的招聘渠道發出招聘廣告
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辦公室收集應聘材料
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辦公室初試(有筆試的需要同時進行),使用《應聘登記表》和《面試評估表》
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用人部門負責人復試, 使用《應聘登記表》和《面試評估表》
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辦公室對應聘材料真實性核對與經歷評估
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辦公室整理求職材料,與用人部門溝通,初步確定人選使用《擬聘用人員審批表》
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辦公室與應聘人員協商并確認薪資待遇、崗位職務等事宜
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總經理批準《擬聘用人員審批表》
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辦公室發出錄用通知
二、報到
新員工攜帶所要求的各項材料,包括:身份證正反面復印件、個人簡歷、學歷學位證書復印件、職稱等證書復印件、員工人事檔案、戶口本首頁及本人頁復印件、1寸白底彩色照片3張、原單位離職證明到公司辦理報到手續。
新入職員工需填寫《新員工綜合信息登記表》
三、入職
辦公室為新員工安排座位,辦公電腦一套,電話,并下發標配辦公用品一套。員工需在辦公室上報個人聯系方式等信息,以便及時更新通訊錄。
員工跟隨辦公室對公司環境布局進行了解并由辦公室引薦向全體員工進行自我介紹。
公司將對新員工進行人事和財務制度的培訓并考核。
四、試用
新員工進入公司后試用期為兩個月,表現突出的經領導批準可提前轉正。試用期內任何一方可按公司制度要求終止試用,但由公司解決戶口或交納了培養費等有關接收費用的應屆畢業生應按所簽協議執行。
員工在試用期內不享受公司的福利政策。
五、轉正
試用合格后,由辦公室通知員工辦理轉正手續,員工書面提交轉正申請一份并簽辦《試用期員工轉正申請表》,從轉正當月開始享受公司的各項福利待遇。簽訂《勞動合同》,新員工從報到之日起計算加入公司的時間。
六、離職
離職員工在與部門主管溝通后,并手寫《員工辭職報告》并填制《員工離職交接單》等,由總經理審批同意。辦理完畢各項離職手續后,離職員工需簽字確認《勞動關系解除/終止確認書》。公司將在最近一個發薪日與員工進行薪資結算。
第二篇:新員工入職離職手續辦理流程
新員工入職離職手續辦理流程
通過明確有序的引導,幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成公司認可的工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎。
管理內容
1、向新員工介紹其工作內容、工作時間(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30)
工作環境及相關事項,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
2、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
流程
(一)新員工進入前
1、人事文員負責通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關事項(工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環境)。
3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業證書、身份證等原件及復印件。
5、行政部網絡管理員為辦公室工作的新員工,入職一周內為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人,在入職當天和入職培訓中介紹,按照《新工人試用期跟進進度表》執行。
(二)部門對新工人辦理入職手續
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓、試用期及轉正標準
1、每月底組織一次新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等 方面的培訓(培訓時間由行政部根據實際情況發出培訓通知)。
試用期
入職開始起進入試用期,一般崗位試用期為1-6個月,具體時間視崗位而定;根據員工的個人能力及崗位要求,可適當縮短試用期。
公司對聘用人員實行試用制,以考察其實際工作能力。
試用期考核:公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執行、崗位所需技能、知識等進行考核,具體涉及到以下幾個方面:紀律性、價值觀、工作態度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業績、學習能力。
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試用結束處理
試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同:
根據崗位要求,綜合考核標準,考核確實不能勝任工作者;
試用期內受記過及以上的處分者;
試用期內無故曠工﹐或試用期內1個月遲到早退超過3次者;
經調查發現入職前所提供的材料不相符合,有不良記錄者;
患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛生者;
違反勞動合同規定,情節嚴重,構成辭退條件者;
其它應予辭退之事實者;
符合試用轉正條件的員工,由員工本人提出申請,經部門負責人逐級審核,經公司批準后方可轉正。
轉正流程
由部門負責人從人事部領取《轉正申請表》,員工需詳細填寫試用期工作報告,公平、公正地對自己試用期內的表現進行自評,并提交部門負責人審批;
部門負責人根據其試用期表現,公平、公正的按評估要求進行評估,并確定評估人員的轉正薪資,提交人事部審定批準;
公司結合員工的試用期表現、培訓考試、個人業績做出最終評估;
員工轉正申請批準后,享受轉正工資及福利。
(五)職員工離職手續辦理流程
1、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退
?辭職:
由員工個人原因提出離開公司者為辭職
2、離職流程
?離職申請期限
? 試用期內的職工(不含未滿一周員工)
普通員工:提前3天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前7天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經理:離職需提前10-15天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財務、司機、采購):離職需提前20天提交《離職申請單》
? 試用期滿職工(含在職工)
普通員工:提前15天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前30天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經理:離職需提前30天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財務、司機、采購):離職需提前30天提交《離職申請單》
? 被辭退人員不受以上時間約束,即辭即走
3、離職手續辦理
? 試用期滿以上職員工離職,辭職由本人提前填寫《離職申請單》,并詳細注明辭 職原因,經部門負責人審核,最高負責人復核簽字后,交至行政部主管處,行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解,并提交審批意見,呈公司總經辦批準,離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單,由人事文員保存到辭職 期滿之日,再由人事文員通知辦理離職手續,辭職人員應自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的,公司根據勞動法扣出相應天數的工資作為補償,離職應提前天數按
離職申請期限時間要求進行辦理
? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;
做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日(含十個工作日)以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經總經辦領導批準,才能及時結算工資,但必須按公司制度和流程辦理手續,并將工作移交完整,否則,不予辦理
? 辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》,并詳細注明辭退原因(要有具 體的事例),經部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處,行政部主管對辭退理由的真實性進行調查,并提交審批意見,呈公司總經辦批準。對獲批準的辭退人員,由人事部即時通知辦理離職手續。
4、離職工作交接事項:
? 填寫《離職工作交接流程單》,辦理工作交接,相關職位人員還需提交未完成工 作事項清單,經交接人簽名確認;
? 按《離職工作交接流程單》相關要求,退還公司的公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款、辦公工具及設備等;
5、員工離職部門需辦理事項:
?確定員工離職日期及薪資結算日期;
a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批準日期為正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續后,財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。
b)職員級人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批準正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續后將離職人員考勤交財務部,考慮到職員級崗位特殊性,為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的,凡職員級人員離職薪資結算都需在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算。
c)計件人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批準正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續后,人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質量保證金”,其計件工作質量保證金于離職后1年視情況予以發放(計件員工離職需要提供銀行卡帳號,以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內)。財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。
d)特殊離職人員薪資結算日期:若即辭即走的,公司根據勞動法對離職人員扣出相應天數的工資(滿1個月的則扣除半個月工資,不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資,不滿15天的則不作扣款處理)作為對公司人力資源需缺之補償,由人事文員辦理好相關離職人員手續及工資后交財務核算無誤后即時結算工資
e)自離人員:連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資,不予結算工資處理
? 協助離職員工處理工作交接事宜;
? 監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。
6、員工離職后續工作
1)人事文員應檢查提交的離職手續是否齊全,計算考勤;
2)停止勞動保障及醫療保險、住房公積金的購買;
3)修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中);
4)離職手續歸檔,作好備檔工作。
?辭退:
◎員工有下列情形之一者,公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權利,無需事先通知,也不對其做任何賠償,如違規者對工作造成嚴重損失的,公司有權追究其法律責任?!蜻`反國家法紀法規,依法追究刑事責任的;
◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;◎無故曠工超過3天(含3天)、一年內累計曠工超過5天;
◎不能勝任本職工作,并且經過培訓或調換工作崗位后仍不能勝任的;
◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響經規勸,仍拒不改正的;
◎弄虛作假,欺騙公司,如提供虛假應聘資料或其他證明材料,虛報、謊報財務費用等;
◎因工作失誤,造成公司名譽或經濟重大損失(損失額人民幣1000元以上);◎嚴重違反單位規章制度的;
◎辭職未獲批準即擅自離開公司;
◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的;
(六)、相關表單
1《辭職申請單》
2《考勤卡》
3《離職工作交接流程單》
第三篇:入職、轉正、離職手續
重慶藝源百貨有限公司員工入職、轉正、離職管理制度
第一條 目的為公司發展提供合格人員,充分體現擇優錄用的原則。
第二條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎上擇優錄用人才。
第三條、錄用流程
1、錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業證、職業等級證、特殊崗位需有從業資格證件及免冠近期1寸彩色照片三張)在規定的時間內報到
2、領取員工工牌;7天過后到人事部錄指紋。
3、人力資源部每周五進行本周員工入職培訓,接受公司文化、規章制度崗位相關知識等培訓。培訓經考核合格后,人力資源部送部門進行崗位培訓。
4、到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排,內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束后,由人力資源部進行培訓考核,考核合格者方可進入部門工作;由經理進行培訓跟蹤及督導工作。
5、錄用員工后,人力資源部應及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。
第四條、轉正流程
1、試用期結束后一周內,試用期員工需填寫《員工轉正申請表》用人部門根據員工表現及目標完成情況填寫完整后交人力資源部;
2、試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,發放保險補貼,否則不予發放,合同期限為叁年;不合格者,用人部門可根據情況延長試用期(最多延長三個月)
或退回人力資源部;
3、人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。
第五條、員工離職
一、離職類型
1.在試用期內不符合錄用條件的,經雙方協商一致可以隨時終止勞動關系;
2.按勞動關系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同;
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經公司同意后離職稱為辭職;
2.3連續曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職;
2.4凡違反公司規章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業道德缺失或嚴重違反公司規章制度的,公司即令其離職稱為開除。
二、離職結算辦法
1.終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續簽勞動合同之日起,三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續;
2.辭職
(1)、按規定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經批準離職前的工資照付。
(2)、30天內(試用期三天內)辦完離職手續,具體時間由人力資源部與部門
商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應照價賠償。
(3)、人力資源部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班,在一個月內完成交接手續,經主管確認交接手續完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續。
3.自動離職
按公司規定結算工資。
4.辭退
按正常手續辦理離職結算。
5.開除
不作任何結算。
三、離職結算程序
1、員工獲得離職通知后,經部門主管簽字確認完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數結算工資。
2、凡離職員工,自通知之日起三天內辦完有關離職手續,逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處,不給予補辦任何手續。
3、出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發放,由審計部門先行查賬,賬目清楚且移交手續辦理完畢后,方可辦理結算手續。
第四篇:入職手續與流程
入職手續與流程
1.帶兩張一寸彩照 一張身份證復印件到事業部辦公室辦理入職手續
2.交納相關費用至財務處
3.憑費用單領取相關物品 如宿舍鑰匙 工作服 工作柜 員工手冊……
4.自帶自用生活用品入住指定的宿舍區
崗前培訓與考核
一.培訓時長
1.有經驗型美容師培訓時長為6天,有經驗型前臺與店助 店長培訓時長為1天
2.無經驗型美容師培訓時長為20天,無經驗型前臺與店助 店長培訓時長為3天
3.培訓如期結束后,進行崗前考核,考核不過關者二次培訓,再二次考核,二次考核后依然不合格者,自動淘汰
二.培訓地點
1.事業部辦公室
2.美容院
三.培訓費用
1.有經驗型美容師費用為200元
2.無經驗型美容師費用為500元
3.其他崗位無培訓費用
上崗相關事宜
一.上崗時間
培訓考核后合格者次日即安排上崗
二.上崗地點
根據員工的本人意愿結合事業部下屬各門店的實際用人之需求分配至各門店
三.人事調動
1.根據員工的本人意愿結合門店的實際用人情況,事業部將作出相關的人事調動
2.如員工有升級或升職之意愿,各門店必須給予積極支持與回應
3.員工自填升級或升職申請書,并持帶相關就業門店負責人的推薦信到事業部辦公室找人事專員進行述職,述職后,辦公室人事專員安排人員在三個工作日內進行考核,考核合格者,人事專員將通知該員工至辦公室進行升職或升級之相關手續
離職
一.離職流程
1.在店內向負責人遞交辭職書,辭職書經批準后第31天為生效
2.辭職生效后,持該有效辭職書及相關物品(工作服,鑰匙…)到事業部辦公室找人事專員辦理相關離職手續
第五篇:入職離職流程
福澤商務酒店人事部員工入職離職程序 為規范酒店人事管理,明確酒店員工新入職與離職辦理手續,特定如下程序: 酒店員工入職程序
1、填寫《應聘表》;
2、入職程序:
①、基層員工入職,先由人事部經理面試簽名,再由所屬部門經理面試簽名,可辦理入職手續;
②、主管、部長級員工入職,先由人事部經理初選簽名,由副總經理簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續;
③、經理級員工入職,先由人事部經理上報,副總經理面試初審,經總經理審批后方可辦理入職手續;
④、代表酒店形象的崗位,由人事部面試簽名,副總經理面試簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續。
3、員工體檢:
被錄用相關崗位人員,在指定的時間至市疾病預防控制中進行檢驗,辦理健康證.
4、體檢合格者,辦理入職手續(需帶資料):
① 身份證原件及身份證復印件二張(正反);
② 一寸彩色照片二張;
③ 畢業證書(大專級以上);
④ 特種行業證(如:會計證、電工證等);
⑤ 員工資料齊全,人事部將資料存入員工檔案。
5、人事部發放資料:
① 員工工作證一張、考勤卡一張、飯卡一張;
② 發放《酒店管理規章制度》;
③ 員工宿舍的安排及鑰匙的發放;
④ 更衣柜鑰匙的發放。
6、員工制服及相關物品領用
7.員工培訓:
酒店員工離職程序
1、離職申請:
① 基層員工辭職,提前30天申請填寫《辭職申請表》,經部門經理簽署,副總經理審批,經總經理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門經理填寫辭退申請,副總經理復核后,呈總經理審批。
② 經理級員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職申請表》,經部門總監副總經理簽署,呈總經理審批方可辭。
2、離職審核:經各相關部門、領導簽字后生效。
3、離職交接:離職到期時,由人事部通知離職員工辦理離職交接手續,并由人事部相關人員填寫《員工離職交接單》。
4、離職交接主要手續如下:
① 所屬部門:工作交接、工服及物品交接、資料交接等,必須由部門負責人簽字確認后生效;
② 人事部:工作證、考勤卡、飯卡、《酒店管理規章制度》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等;
③ 財 務 部:退回工作制服(倉庫)、結清各項欠拖款項;
要求:員工離職必須至通知之日起三天內辦完所有手續
5、離 店:離職員工辦理完上述手續后,離開酒店及宿舍.