第一篇：董事長辦公室管理制度

董事長辦公室管理制度

第一條總則

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第二條文件收發規定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；

2、屬于秘密文件，核稿人應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送；

3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來文件由辦公室簽收；

6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

第三條儀表、語言、行為規范

1、員工著裝應大方得體；

2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；

4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；

5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。

第四條辦公用品購置及領用規定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；

2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批后，由采購部統一購置；

3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；

第五條會議制度

1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔；

2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；

3、會后做好傳達、整理工作。

第六條考勤制度

1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；

2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。

第二篇：董事長辦公室衛生管理制度

董事長辦公室衛生管理制度

一、主要內容與適用范圍

1.本制度規定了董事長辦公室衛生管理的工作內容和要求;2.此管理制度適用于集團董事長辦公室衛生的管理。

二、定義

1.日常公共區域：包括董事長辦公室走道、書架等;

2.辦公區域：包括辦公桌及會客桌。

三、衛生標準

1.日常公共區域：

1）掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正;2）地面保持干凈，無雜物、果皮、紙屑等;3）適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵;4）書架及其他擺放物品清潔無塵。

2.辦公區域：

1)保持辦公桌面整潔、無灰塵;2)垃圾簍及時清理，無溢滿現象垃圾及時清理，無異味;3)音響等設備擺放整齊，保持表面無污垢； 4)保持會客桌面整潔、無灰塵；

四、衛生任務執行

1.每天8:30執行衛生任務，09:00前結束。2.工作負責人：XXXX 3.工作人員須按照衛生標準保持區域清潔。

第三篇：董事長辦公室崗位職責

董事長辦公室各崗位職責

董事長辦公室現有人員3名，其中 董事長辦公室副主任

任職人：能力要求：需要具有較高的組織、計劃、協調、理解、判斷力。具有較強的創新能力，對外聯絡能力和對內協調能力。輔助要求：要能熟練操作電腦，熟練駕駛車輛。

素質要求：要有良好的職業道德，堅持原則，誠實可靠，品行端正。洞察力強，秉公辦事，要能保守秘密，工作勤奮，忠于公司，開拓進取。

工作職責：在董事長和總經理的帶領下全面負責董事長辦公室的日常接待工作，努力做到全方位服務。

部門職責

一、辦公室內務：

1、每天準時上班，開窗通風。

2、每天將辦公室中辦公桌、椅、文件柜等擦拭干凈，修整花木、清理枯葉、雜草。

3、為董事長備好茶水（在董事長到達辦公室的同時），及時清理辦公室內的衛生和雜物。

4、每天下班后要關閉電源，門窗等。

5、文件管理要流程齊全，分類合理、處理及時、合理規范。/ 3

二、來賓接待

1、來賓接待要彬彬有禮，熱情接待。

2、要詢問來賓的基本情況：有何目的、有無預約等身份情況。

3、索要名片，并做好記錄并及時向董事長請示。

4、來電接聽時，要仔細詢問對方有什么事兒，是否需要轉告并做好電話記錄。

5、按董事長意愿進行引見，接待并添續茶水。

6、根據來客來訪的時間及職務等級，征詢領導意見后確認是否客餐、宴請。

7、董事長及公司領導交辦的其他工作。做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實，并及時匯報。行政專員一名: 任職人：

能力要求：需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力，對外聯絡能力和對內協調能力。工作職責：

1、考勤相關工作。

2、會議服務相關工作（日常會議、電話會議）。

3、來賓接待。

4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。

5、公司員工集團小號的辦理。

6、董事長及公司領導交付的其它事務，做好記錄、傳達、事物的跟/ 3

蹤、督促、落實，并及時匯報。行政專員一名: 任職人：

能力要求：需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力，對外聯絡能力和對內協調能力。工作職責：

1、車輛管理（車輛派遣及管理、車輛違章確認）。

2、會議服務相關工作（日常會議、電話會議）。

3、來賓接待。

4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。

5、董事長及公司領導交付的其它事務，做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實，并及時匯報。/ 3

第四篇：董事長辦公室設計方案

設計名稱：董事長辦公室設計方案

設計主題：創造舒適實用的中式辦公環境

設計的理念：設計的本身是為了能夠達到更高更快的工作效率。因此這次設計我運用了“人性化”的設計風格。這部分的設計我主要是采用了簡潔明快的裝飾手法，雖然各區域布局有大有小，但是總體的色調和設計風格是統一的。設計方案中分別設有貴賓接待區，辦公區，休閑區以及小會議室。總體顏色以——三個顏色組成。小型會議室的設計本意在于他的多功能性和即時性，電子時代的突飛發展，各種各樣的媒體宣傳，相繼的出現，這樣也成為大家所效仿的參照系統。

設計總面積：63平方米

主要材料：

設計說明：本案設計我以舒適實用的設計風格為主調,全面考慮,在總體布局方面,盡量滿足業主辦公上以及會客基本的需求,同時還設置啦小型的會議室，主要用于高層領導人的小型會議。總體主要裝修材料（-——），優美含蓄的中式玄關及休閑區,創造一個溫馨,舒適的中式辦公環境.辦公環境藝術設計是從全局出發,而不僅僅著眼某一點或某一個墻面的裝飾.首先在功能方面,要充分滿足業主的生活要求,接待區是交友娛樂中心,——左右兩邊采用石膏板墻暗藏燈帶，中間墻用真石漆噴涂，既大方又有氣派，客廳墻面色彩為米黃色，屬暖色調。在入口處設計玄關，玄關設計成新月形，于整體的設計風格配合，顯得十分優雅。——的墻面涂玫瑰色的多樂士環保涂料，加以燈光配合，充分顯示青春活力，吊頂設計：分餐廳，客廳，走道三區，利用胡桃木優美含蓄的線條美化，過道平吊石膏板，客廳僅在電視墻上方吊石膏板，板下方設筒燈照明，以增加電視墻效果。

設計感想：室內設計一定要用心設計，從總體風格到細部裝飾都要結合實際，反復推敲，反復構思，反復比較，設計除了遭型美外，一個成功的作品還必須具備實用，舒適，時尚，美。自然和諧——這些中國傳統思維方式，可能更接近設計的本質。觀，環保。

在室內的構筑建筑形態塑造方面大量采用了穿插和加減的設計手法。并通過線型燈和紋理的地面運用。以及墻上的反光金屬，從而來體現點、線、面、體的概念元素。同時使用黑白灰加企業色（紅、黑、白）為主色調，配合溫暖的木制家具，嚴肅而親近。在光影設計中，以線型元素設計燈光，巧妙搭配從而形成一個現代，簡約的辦公空間。關照內心，以人為本

第五篇：董事長職權管理制度

黑牡丹（集團）股份有限公司董事長職權管理制度

第一章 總 則第一條 為了規范公司的運作，完善企業法人治理結構，根據《中華人民共和國公

司法》、《公司章程》、《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》等規定，進一步

明確董事長的職責、權限，特制定本制度。

第二條公司設董事長一名，由董事會選舉產生，對公司和董事會負責，是公司的

法定代表人。

董事會根據股東大會和公司章程的授權，結合公司實際對董事長職責、權限進行管

理。

董事長在本制度規定的授權范圍內行使職權。

第二章 董事長的職權范圍第三條 董事長行使下列職權：

（一）主持股東大會和召集、主持董事會會議；

（二）督促、檢查董事會決議的執行；

（三）簽署公司股票、公司債券及其他有價證券；

（四）簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件；

（五）行使法定代表人的職權；

（六）在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規

定和公司利益的特別處置權，并在事后向公司董事會和股東大會報告；

（七）提請董事會聘任或者解聘總裁、董事會秘書、審計部負責人；

（八）審批由總裁提名的集團公司職能部門相關負責人及集團公司下屬子公司的董事、監事和高級管理人員；

（九）《公司章程》、股東大會、董事會授予的其他職權。

第三章 董事長的職責權限第四條 房地產開發項目、基礎設施建設投資審批權限批準由經營層提出的單項標的不超過公司最近一期經審計總資產15%的房地產項目、基礎設施建設投資。

第五條 長期股權投資、其他長期投資的審批權限長期股權投資、其他長期投資金額在一億元范圍內，在總裁辦公會議審核通過投資方案后，由董事長批準。

第六條 短期投資或風險投資的審批權限投資總金額在5000萬元以下的，由總裁審核，報董事長審批。2

投資總金額在5000萬元以上的，由總裁、董事長簽署意見后，報公司董事會或股東

會審批。

第七條 銀行借款和財產抵押的審批權限批準并簽署由經營層提出的總金額10億元以內的銀行借款合同，以及辦理銀行借款可能涉及到的資產抵押、擔保合同；

第八條 貸款擔保的審批權限批準由經營層提出的總金額5億元以下對資信良好、經營正常的控股子公司的貸款給予擔保。

第九條 費用管理權限

批準涉及董事會、監事會的費用開支。

第十條 固定資產處理的審批權限審批內總金額不超過1000萬元的經營性固定資產清理處置。

第十一條 薪酬管理的審批權限審批由集團公司經營層提出的除集團公司高級管理人員以外的員工的薪酬標準管理辦法。

第四章 附 則第十二條 上述權限所稱“以下”均包含本數，“以上”均不含本數；所稱“總金額”均指單一完整會計內發生的總金額。

第十三條 本制度未盡事宜，參照中國證監會、上海證券交易所的規章、規定和規范性文件以及《公司章程》的有關規定執行。

第十四條 本制度與中國證監會、上海證券交易所以及《公司章程》的有關規定相抵觸時，按照中國證監會、上海證券交易所以及《公司章程》的有關規定執行。

第十五條本制度解釋權和修訂權歸公司董事會。

第十六條本制度自董事會通過之日起執行。

黑牡丹（集團）股份有限公司2009年4月20日