第一篇：董事長辦公室職能細則

董事長辦公室職能細則

董事長辦公室是公司行政監督和管理的協調中心，處于承上啟下、組織實施、督察指導的管理地位，在行政隸屬關系上歸公司董事長直接領導，是董事長的事務保障單位，同時也是公司行政協調、公文管理、計劃任務管理、授權體系管理、檔案管理、法律事務管理、下屬公司管理等工作的管理機構，其協調投資風險決策委員會、戰略發展決策委員會、薪酬與考核委員會、審計委員會4個機構。董事長辦公室履行對公司的各項經營管理事務進行監督和協調職能，貫徹公司領導的決策精神，督察任務執行情況及工作績效，實施對總辦系統的工作督導及業務管理。

一、投資風險決策委員會

投資風險委員會主要為公司重大投資項目審批和風險控制等事宜，確保公司資金安全、科學、高效使用，并獲得預期收益，防止重大惡性的資金風險與損失。

（一）具體職責

1.為公司項目投資控制、規避、化解風險提出指導性意見。

2.對投資項目前期調查報告進行風險審查和風險評價,審查項目的完整性，對項目材料的合規性、合法性進行認定,評價項目風險。3.全面管理及運作公司各類投資項目,對發生風險的項目進行全方位的審查,控制項目風險的擴大,避免轉化為不良項目。

4.調查風險項目產生的原因,得出調查結論。

5.就管理和處置公司不良投資項目提出可行性意見。

（二）議事規則

1.投資風險委員會實行一人一票制，每人擁有相同的投票權。

2.會議有關決議經全體委員的半數以上同意即可生效。3.為提高投資風險委員會決策的有效性與可行性，可臨時指定相關部門核心成員列席和參與項目的審議與可行性研究。

4.經投資風險委員會否決的項目，公司董事長有權提出一次復議，間隔時間不得超過30天。

二、戰略發展決策委員會

負責公司戰略與管理創新的研究與實施，公司年度經營計劃的制定與監督，輔助投資決策，管理公司無形資產與品牌。

（一）具體職責

1.把握國家宏觀經濟政策，進行影視行業的調查研究、信息收集，分析和評估宏觀經濟和行業發展對企業造成的影響，發現主要發展機會與主要風險。

2.分析公司的經營現狀以及各類業務在行業內的地位、優勢與弱點，尋找新業務發展機會，進行可行性研究。

3.編制企業中長期發展戰略規劃及年度發展規劃，對企業發展戰略的實施進行跟蹤，并及時提出合理化建議。

4.收集國內外同行業先進企業資料，總結先進經營理念、管理體制、管理方法，提高內部管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、技術創新提供建設性意見。

5.審議戰略管理、資產管理的基本制度。

6.審議公司內部管理機構及分支機構的設置，擬訂公司法人機構的設置方案。

7.跟蹤審查由董事會、股東大會批準的經營發展戰略和重大投資項目的實施情況，根據情況需要提出調整建議。

（二）議事規則

1.會議實行一人一票制，表決方式為記名投票表決；會議作出的決定，必須經全體委員的過半數通過。

2.會議必要時可以邀請公司董事、監事及高級管理人員以及委員會咨詢顧問等列席。

3.出席會議的委員應當在會議記錄上簽名；會議通過的議案及表決結果和形成的有關意見和建議，應由董事長辦公室審核、發文。

三、薪酬與考核委員會

負責制定公司人員的考核標準并進行考核；負責制定、審查公司人員的薪酬政策與方案。

（一）具體職責 1.根據公司人員崗位的主要范圍、職責、重要性以及其他相關公司相關崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案。

2.薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標準、程序及主要評價體系，獎勵和懲罰的主要方案和制度等。

3.審查公司人員的履行職責情況并對其進行年度績效考評。

4.負責對公司薪酬制度執行情況進行監督。

5.負責對公司經營班子成員的選拔、任免、薪酬、考核提出建議。

（二）議事規則

1.會議實行一人一票制，表決方式為記名投票表決；會議做出的決議，必須經全體委員的過半數通過。

2.會議必要時可以邀請公司董事、監事及高級管理人員列席。

3.出席會議的委員應當在會議記錄上簽名；會議通過的議案及表決結果，應以書面形式報公司董辦會。

四、審計委員會

負責公司內、外部審計的溝通、監督和核查工作。切實有效地監督公司的外部審計,指導公司內部審計工作，促進公司建立有效的內部控制并提供真實、準確、完整的財務報告。

（一）具體職責

1.監督及評估外部審計機構工作； 2.指導內部審計工作； 3.審閱公司的財務報告并對其發表意見； 4.評估內部控制的有效性．

5.協調管理層、內部審計部門及相關部門與外部審計機構的溝通；

6.公司董事會授權的其他事宜及相關法律法規中涉及的其他事項。

（二）議事規則

1.會議實行一人一票制，表決方式為記名投票表決；會議做出的決議，必須經全體委員的過半數通過。

2.必要時可邀請公司董事、監事及其他高級管理人員列席會議。

3.審計委員會成員中若與會議討論事項存在利害關系，須予以回 避。

4.出席會議的委員及其他人員應當在會議記錄上簽名；會議通過的議案及表決結果，應以書面形式報公司董事會。

第二篇：辦公室職能

辦 公 室 職 責

一、負責組織董事長辦公會、行長辦公會、每周碰頭會和其它全行綜合性會議。

二、負責公文處理和運轉。

三、負責起草行主要領導的講話。

四、負責文書檔案管理。

五、負責總行整體對外宣傳工作。

六、牽頭組織有關部室做好保密工作。

七、負責全行信息工作

八、負責行報編輯、發行工作。

九、負責對外接待工作。

十、負責公車管理。

十一、負責行政公章管理。

十二、牽頭組織有關部室做好網站管理工作。

十三、牽頭組織有關部門做好輿情監測和處置工作。

十四、負責綜合協調和督辦工作。

十五、負責食堂管理。

十六、負責圖書室、閱覽室。

十七、負責南樓客房、健身活動室的管理。

十八、行主要領導交辦的其它工作。

十九、負責重要活動的照相、錄像及資料保管。

第三篇：辦公室職能

一院學生期團總支學生會辦公室職能

辦公室作為團總支學生會的一個部門，處于承上啟下的地位，是連接老師和同學、主席和各部成員的橋梁，是協調各有關部門關系的紐帶，同時也是保證學生會工作正常運轉的中樞。

一、辦公室基本職能

辦公室需要對上級任務指示做到上情下達，協助各部門、年段班級之間學生工作正常開展，協助主席團做好學生會干部考核工作,收取并保管好學生會各部門活動材料,處理好各年段學生組織的聯系和信息交流等。基本職能具體如下：、1、辦公室履行協調職能，做好縱向協調、橫向協調和內部協調。

2、負責制定并修改學生會的各項規章制度，協助期辦老師和學生會主席開展各 項工作。

3、以學生會的名義發布通知和公告，組織安排學生會的相關會議并負責安排人員做好會議記錄。

4、負責學生會各部門組織活動相關材料的收取、整理、核實、歸檔工作。

5、起到監督職能，對于一院學生期所主辦或承辦的各項活動人員參與情況、人員調配情況、獲獎情況及證書頒布情況起到監督和記錄職能。

6、本著公平公正公開的原則，定期對學生會各部門工作進行考核評比，并提出建議和意見。

7、負責學生會人事管理相關事宜，做好部門內部、各部門之間人員調動協調工作，制定好相關證明后交由期辦老師簽字同意后方可實行，并及時做好記錄。

8、利用相關材料和證明協助期辦老師和主席團做好學年末綜測評定工作，并及時發布維護同學們的權益。

二、辦公室特殊職能

作為中國醫科大學的一部分，同時也作為相對獨立的單位，一院學生期有必要建立一個屬于自己的網站，從而整合有利于一院學生的各種信息和資源，方便學生老師甚至社會各界人士查詢瀏覽下載重要資源。一院學生期網站實現條件及功能：

1、要建立一個實現各種功能的平臺就必須擁有自己的服務器，同時擁有一個具有高素質高技能的團體，為這樣一個平臺的建設和功能實現服務。

2、網站的建成可以方便同學，做到消息的及時發布，視頻圖片的及時上傳，相關材料的上傳瀏覽和下載。

3、網上填寫個人信息、網上報名、網上反饋等功能的實現將大大減少期辦老師、團總支學生會、班委會成員工作量，同時提高工作效率。

4、使網站成為一個交流的平臺，師生交流、同學間交流甚至使一些企業和同學之間的交流，同時實現微博、人人、QQ賬號登陸及微信消息同步推送等。

一院學生期團總支學生會辦公室

2013年9月15日

第四篇：董事長辦公室崗位職責

董事長辦公室各崗位職責

董事長辦公室現有人員3名，其中 董事長辦公室副主任

任職人：能力要求：需要具有較高的組織、計劃、協調、理解、判斷力。具有較強的創新能力，對外聯絡能力和對內協調能力。輔助要求：要能熟練操作電腦，熟練駕駛車輛。

素質要求：要有良好的職業道德，堅持原則，誠實可靠，品行端正。洞察力強，秉公辦事，要能保守秘密，工作勤奮，忠于公司，開拓進取。

工作職責：在董事長和總經理的帶領下全面負責董事長辦公室的日常接待工作，努力做到全方位服務。

部門職責

一、辦公室內務：

1、每天準時上班，開窗通風。

2、每天將辦公室中辦公桌、椅、文件柜等擦拭干凈，修整花木、清理枯葉、雜草。

3、為董事長備好茶水（在董事長到達辦公室的同時），及時清理辦公室內的衛生和雜物。

4、每天下班后要關閉電源，門窗等。

5、文件管理要流程齊全，分類合理、處理及時、合理規范。/ 3

二、來賓接待

1、來賓接待要彬彬有禮，熱情接待。

2、要詢問來賓的基本情況：有何目的、有無預約等身份情況。

3、索要名片，并做好記錄并及時向董事長請示。

4、來電接聽時，要仔細詢問對方有什么事兒，是否需要轉告并做好電話記錄。

5、按董事長意愿進行引見，接待并添續茶水。

6、根據來客來訪的時間及職務等級，征詢領導意見后確認是否客餐、宴請。

7、董事長及公司領導交辦的其他工作。做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實，并及時匯報。行政專員一名: 任職人：

能力要求：需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力，對外聯絡能力和對內協調能力。工作職責：

1、考勤相關工作。

2、會議服務相關工作（日常會議、電話會議）。

3、來賓接待。

4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。

5、公司員工集團小號的辦理。

6、董事長及公司領導交付的其它事務，做好記錄、傳達、事物的跟/ 3

蹤、督促、落實，并及時匯報。行政專員一名: 任職人：

能力要求：需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力，對外聯絡能力和對內協調能力。工作職責：

1、車輛管理（車輛派遣及管理、車輛違章確認）。

2、會議服務相關工作（日常會議、電話會議）。

3、來賓接待。

4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。

5、董事長及公司領導交付的其它事務，做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實，并及時匯報。/ 3

第五篇：董事長辦公室設計方案

設計名稱：董事長辦公室設計方案

設計主題：創造舒適實用的中式辦公環境

設計的理念：設計的本身是為了能夠達到更高更快的工作效率。因此這次設計我運用了“人性化”的設計風格。這部分的設計我主要是采用了簡潔明快的裝飾手法，雖然各區域布局有大有小，但是總體的色調和設計風格是統一的。設計方案中分別設有貴賓接待區，辦公區，休閑區以及小會議室。總體顏色以——三個顏色組成。小型會議室的設計本意在于他的多功能性和即時性，電子時代的突飛發展，各種各樣的媒體宣傳，相繼的出現，這樣也成為大家所效仿的參照系統。

設計總面積：63平方米

主要材料：

設計說明：本案設計我以舒適實用的設計風格為主調,全面考慮,在總體布局方面,盡量滿足業主辦公上以及會客基本的需求,同時還設置啦小型的會議室，主要用于高層領導人的小型會議。總體主要裝修材料（-——），優美含蓄的中式玄關及休閑區,創造一個溫馨,舒適的中式辦公環境.辦公環境藝術設計是從全局出發,而不僅僅著眼某一點或某一個墻面的裝飾.首先在功能方面,要充分滿足業主的生活要求,接待區是交友娛樂中心,——左右兩邊采用石膏板墻暗藏燈帶，中間墻用真石漆噴涂，既大方又有氣派，客廳墻面色彩為米黃色，屬暖色調。在入口處設計玄關，玄關設計成新月形，于整體的設計風格配合，顯得十分優雅。——的墻面涂玫瑰色的多樂士環保涂料，加以燈光配合，充分顯示青春活力，吊頂設計：分餐廳，客廳，走道三區，利用胡桃木優美含蓄的線條美化，過道平吊石膏板，客廳僅在電視墻上方吊石膏板，板下方設筒燈照明，以增加電視墻效果。

設計感想：室內設計一定要用心設計，從總體風格到細部裝飾都要結合實際，反復推敲，反復構思，反復比較，設計除了遭型美外，一個成功的作品還必須具備實用，舒適，時尚，美。自然和諧——這些中國傳統思維方式，可能更接近設計的本質。觀，環保。

在室內的構筑建筑形態塑造方面大量采用了穿插和加減的設計手法。并通過線型燈和紋理的地面運用。以及墻上的反光金屬，從而來體現點、線、面、體的概念元素。同時使用黑白灰加企業色（紅、黑、白）為主色調，配合溫暖的木制家具，嚴肅而親近。在光影設計中，以線型元素設計燈光，巧妙搭配從而形成一個現代，簡約的辦公空間。關照內心，以人為本