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怎樣寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告(模版)

時(shí)間:2019-05-12 20:45:55下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:怎樣寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告(模版)

企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告(也指財(cái)務(wù)報(bào)表分析),是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。一篇好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,既反映了該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況及水平,也為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供了好的決策依據(jù)。然而,要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非容易事,筆者通過(guò)多年的實(shí)踐認(rèn)為,必須從以下幾個(gè)方面著手:

一、積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同項(xiàng)目、不同產(chǎn)品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但有些數(shù)據(jù)不能從報(bào)表和賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。

2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件分類(lèi)歸檔。

3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能的爭(zhēng)取,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該多給財(cái)務(wù)人員深入施工生產(chǎn)一線(xiàn)的機(jī)會(huì),多讓他們參加相關(guān)會(huì)議,使財(cái)務(wù)人員能了解施工生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。深入一線(xiàn)和參加各種會(huì)議,了解各種情況,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。

4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(包括施工生產(chǎn)、物資供應(yīng)、招投標(biāo)、勞動(dòng)工資、設(shè)備動(dòng)力等部門(mén))及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

二、確定報(bào)告分析的內(nèi)容和范圍

報(bào)告分析的內(nèi)容和范圍要根據(jù)報(bào)告閱讀者對(duì)象來(lái)確定。我們公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀者是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。報(bào)送給經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告也要因人而異,對(duì)于有豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo),提供的報(bào)告可以使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),敘述可以簡(jiǎn)練一點(diǎn);而對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較陌生的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo),提供的分析報(bào)告盡量簡(jiǎn)述的詳細(xì)一點(diǎn),易懂一些。報(bào)送給上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的分析報(bào)告,可以專(zhuān)業(yè)化一些。對(duì)于提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,分析人員在寫(xiě)作時(shí),要準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再則,報(bào)告分析的若是公司的二級(jí)單位或項(xiàng)目部,分析的內(nèi)容稍細(xì)一點(diǎn),事項(xiàng)具體一些;若分析的對(duì)象是公司一級(jí)的,則分析力求精練,不能對(duì)所有的問(wèn)題都面面俱到,a、b、c、d、1、2、3、4羅列一大串,應(yīng)該集中地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,使讀者感到新穎、簡(jiǎn)練、有力度。

三、確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)

確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)要依據(jù)讀者(或領(lǐng)導(dǎo))對(duì)信息的需求來(lái)確定。記得有一年的財(cái)務(wù)分析報(bào)告讓領(lǐng)導(dǎo)看后,他說(shuō):“你們的財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)的不錯(cuò),很全面,應(yīng)該說(shuō)是花費(fèi)了不少心思的。但太長(zhǎng)了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為企業(yè)管理者服務(wù)的,可事實(shí)上,我們都是按照上級(jí)規(guī)定的格式通報(bào)一下各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)想要知道的重點(diǎn)指標(biāo)后面的各種變動(dòng)因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒(méi)有進(jìn)行重點(diǎn)的分析其內(nèi)在的變動(dòng)因素。我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。

四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作的內(nèi)容

財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括以下五個(gè)部分的內(nèi)容:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。

第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的說(shuō)明(也是對(duì)運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹)。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如工業(yè)企業(yè)正進(jìn)行的新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),施工企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目的攻關(guān)階段則需要對(duì)其的成本、貨款回收、利潤(rùn)等主要指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析說(shuō)明。

第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。

財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容有:①企業(yè)償債能力的分析:企業(yè)償債能力的分析是企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要內(nèi)容,它在一定程度上反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。對(duì)企業(yè)償債能力進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)投資者、經(jīng)營(yíng)者和債權(quán)人等都十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長(zhǎng)期償債能力分析。對(duì)于短期償債能力的分析主要側(cè)重于研究企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、資產(chǎn)變現(xiàn)能力與流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系;對(duì)于長(zhǎng)期償債能力的分析則涉及企業(yè)的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)狀況、資本結(jié)構(gòu)、獲利能力和變現(xiàn)能力等。②企業(yè)盈利能力的分析:企業(yè)盈利能力的分析主要以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表為基礎(chǔ),通過(guò)表內(nèi)各項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系構(gòu)建一套指標(biāo)體系,通常包括營(yíng)業(yè)(或銷(xiāo)售)收入利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等,然后對(duì)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和分析,并據(jù)此評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力。③企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的分析:營(yíng)運(yùn)能力是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中駕馭資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資本增值的能力。營(yíng)運(yùn)狀況如何,直接關(guān)系到資本增值的程度,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗。對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的分析和評(píng)價(jià),一般是從資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)來(lái)進(jìn)行的,包括分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。④企業(yè)成本費(fèi)用的分析:企業(yè)的成本費(fèi)用,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念講,主要反映業(yè)務(wù)成本,(對(duì)于制造業(yè)說(shuō),就是生產(chǎn)成本,而對(duì)于施工企業(yè)則是工程成本),以及三項(xiàng)期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。此時(shí)財(cái)務(wù)分析主體根據(jù)分析目標(biāo),通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表(主要是利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、成本表和其他附表)中體現(xiàn)的數(shù)字,并進(jìn)行橫向或縱向比較,以及對(duì)企業(yè)相關(guān)比率進(jìn)行衡量,以得出與其他財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)相配套的系列評(píng)價(jià)結(jié)論。

財(cái)務(wù)分析的主要方法有:比率分析法、比較分析法、趨勢(shì)分析法和因素分析法。比率分析法是通過(guò)對(duì)各種財(cái)務(wù)比率的計(jì)算和分析,基本上能夠反映出一個(gè)企業(yè)的償債能力、盈利能力和營(yíng)運(yùn)能力,具有簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂的特點(diǎn),是財(cái)務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。比較分析法是指將某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的一種分析方法。財(cái)務(wù)分析極為注重比較,只有通過(guò)比較,才能評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)值的優(yōu)劣情況。趨勢(shì)分析法是通過(guò)連續(xù)若干期財(cái)務(wù)報(bào)表中相同指標(biāo)的對(duì)比,來(lái)揭示各期的增減變化,據(jù)以預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果變化趨勢(shì)的一種分析方法。因素分析法的目的是通過(guò)計(jì)算確定一個(gè)綜

第二篇:怎樣寫(xiě)財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意:

一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼:“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)

業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

(二)對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合A)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

(三)問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題

六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。

(1)對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

(2)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚

至決定著公司的命運(yùn);

(3)勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論;

(4)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化 B財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)綱要

從事實(shí)務(wù)工作的財(cái)會(huì)人員常常對(duì)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告感到棘手。筆者認(rèn)為,只要掌握要領(lǐng),平時(shí)多關(guān)心公司的運(yùn)作,多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多借鑒他人的方法,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告就能得心應(yīng)手。

一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。

2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。

此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。

3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。

第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。

第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。

第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。

二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作

(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。

2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。

3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。

4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引

財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷(xiāo)售回款、生

產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。C如何撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告

財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意:

一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;

“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;

“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。

無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。

“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年

累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:

1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

2.對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合A)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

3.問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題

六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。

1.對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

2.財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn);

3.勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論;

4.分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。春華秋實(shí),天道酬勤。生有盡,業(yè)無(wú)窮,勤無(wú)價(jià),耕耘為天下?!痢痢痢翉S(chǎng)×度量本利報(bào)表分析

200×年×度我廠(chǎng)完成產(chǎn)品產(chǎn)量××××,較上年同期產(chǎn)量××××凈增××××,增幅為××××%;本期銷(xiāo)量××××,同比上年同期銷(xiāo)量××××凈增××××,增幅××××%;調(diào)撥額××××萬(wàn)元,較上年同期××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%;實(shí)現(xiàn)利稅 ××××萬(wàn)元,較上年同期××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)××××萬(wàn)元,較上年同期××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%。順利較好的完成了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),現(xiàn)就有關(guān)情況簡(jiǎn)略分析如下:

一、銷(xiāo)售情況分析

本期銷(xiāo)量較上年同期凈增××××,增幅××××%。高中檔產(chǎn)品銷(xiāo)量大幅增長(zhǎng),有部分低檔產(chǎn)品銷(xiāo)量減少,但總體銷(xiāo)量呈上升趨勢(shì),其中:

××××系列銷(xiāo)量××××,較上年同期××××凈增××××,增幅為××××%,增長(zhǎng)較大的有:其中××××同比凈增××××.××××系列銷(xiāo)量××××,較上年同期××××凈增××××,增幅為××××%。其中××××凈增××××箱。

本期產(chǎn)品銷(xiāo)售收入××××萬(wàn)元,較上年同期凈增××××萬(wàn)元,增幅××××%。××××系列本期銷(xiāo)售收入為××××萬(wàn)元,占整個(gè)銷(xiāo)售收入的××××%,較上年同期銷(xiāo)售收入××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%,其中××××凈增××××萬(wàn)元。收入大幅增長(zhǎng)的主要原因如下:(1)

量差的影響

本期銷(xiāo)售產(chǎn)品數(shù)量較上年同期凈增××××,因銷(xiāo)售數(shù)量增加而增加銷(xiāo)售收入××××萬(wàn)元[(××××-××××)*××××](按上年同期平均單位銷(xiāo)售收入計(jì))。(2)

價(jià)差的影響

本期銷(xiāo)售收入增幅高于銷(xiāo)售數(shù)量增幅××××個(gè)百分點(diǎn),高中檔產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量百分比要高于同期,如××××系列銷(xiāo)售數(shù)量占××××%高于同期的××××%,××××系列銷(xiāo)售數(shù)量占××××%高于同期的××××%

而低檔產(chǎn)品銷(xiāo)售百分比要低于同期,如××××系列銷(xiāo)售數(shù)量占××××%低于同期的××××%,因此表明本期銷(xiāo)售品種結(jié)構(gòu)大大高于上年同期。本期平均單件銷(xiāo)售收入為××××元,較上年同期××××元,平均單件凈增銷(xiāo)售

收入××××元,因平均單件銷(xiāo)售收入增加而增加銷(xiāo)售收入××××萬(wàn)元{公式}。平均單件收入的提高主要體現(xiàn)在××××系列銷(xiāo)量大增,××××系列增加銷(xiāo)售收入××××萬(wàn)元。

二、稅金情況分析

本期實(shí)現(xiàn)利稅××××萬(wàn)元(其中消費(fèi)稅××××萬(wàn)元,增值稅××××萬(wàn)元),較上年同期實(shí)現(xiàn)“兩稅” ××××萬(wàn)元,凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%,其“兩稅”大幅增長(zhǎng)主要原因分析如下:(1)

消費(fèi)稅

本期實(shí)現(xiàn)消費(fèi)稅××××萬(wàn)元,較上年同期××××萬(wàn)元,凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%,其中××××系列卷煙增加消費(fèi)稅××××萬(wàn)元,××××系列卷煙消費(fèi)稅××××萬(wàn)元,其他系列減少消費(fèi)稅××××萬(wàn)元。本期消費(fèi)稅大幅增長(zhǎng)主要原因具體因?yàn)椋海ˋ)本期銷(xiāo)售收入增加××××萬(wàn)元,因銷(xiāo)售收入增加而增加消費(fèi)稅××××萬(wàn)元[公式](按上年同期平均消費(fèi)稅稅率計(jì)算)。其中因××××系列增加銷(xiāo)售收入××××萬(wàn)元,而增加消費(fèi)稅××××萬(wàn)元[公式];因××××系列增加銷(xiāo)售收入××××萬(wàn)元,而增加消費(fèi)稅××××萬(wàn)元[公式]。上述兩大系列共計(jì)增加消費(fèi)稅××××萬(wàn)元。

(B)本期產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)大大高于上年同期,加上××××因素,高于上年同期××××個(gè)百分點(diǎn),而增加消費(fèi)稅××××萬(wàn)元[公式]。

(二)增值稅

本期實(shí)現(xiàn)增值稅××××萬(wàn)元,較上年同期實(shí)現(xiàn)增值稅××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%。其增長(zhǎng)主要原因?yàn)椋罕酒阡N(xiāo)售收入凈增××××萬(wàn)元,因而增加銷(xiāo)項(xiàng)稅額××××%=××××萬(wàn)元,故本期應(yīng)交增值稅大幅增長(zhǎng),本期采購(gòu)部門(mén)購(gòu)貨發(fā)票及時(shí)到位,加強(qiáng)進(jìn)項(xiàng)稅金發(fā)票管理,及時(shí)審核入帳,本期進(jìn)項(xiàng)抵扣稅金××××萬(wàn)元較上年同期××××萬(wàn)元增加××××萬(wàn)元。本期入庫(kù)稅金為××××萬(wàn)元,較上年同期××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元,增幅為××××%,從增幅比例來(lái)看,入庫(kù)稅金的增幅還是要低于實(shí)現(xiàn)稅金的增幅,從入庫(kù)稅金凈增量來(lái)考慮,×月份部分稅金可以考慮進(jìn)行適當(dāng)延期(去年×月份消費(fèi)稅××××萬(wàn)元延期兩個(gè)月,增值稅××××萬(wàn)元延期了一個(gè)月,購(gòu)銷(xiāo)中心×月份應(yīng)入庫(kù)的所得稅××××萬(wàn)元延期了三個(gè)月)。

三、成本情況分析。

本期緊緊圍繞結(jié)構(gòu)調(diào)整這條主線(xiàn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量××××,占全年計(jì)劃產(chǎn)量的××××%,較上年同期的××××增加××××箱,增幅為××××%。由于受品種結(jié)構(gòu)和產(chǎn)量提高的影響,生產(chǎn)總成本××××萬(wàn)元,較上年同期的××××萬(wàn)元增加××××萬(wàn)元,增幅為××××%。本期產(chǎn)品得以大幅提高,主要表現(xiàn)如下:

1.××××系列的品牌集中度得以進(jìn)一步提高,本期××××系列實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量××××,占總產(chǎn)量的××××%,較上年平均的××××%上升了××××個(gè)百分點(diǎn);本期××××系列生產(chǎn)總成本為××××萬(wàn)元,占總成本的××××%,較上年平均的××××%上升了××××個(gè)百分點(diǎn)。其中:

(1)、××××系列實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量××××,占總產(chǎn)量的××××%;較上年平均的××××%上升了××××個(gè)百分點(diǎn);生產(chǎn)總成本為××××萬(wàn)元,占總成本的××××%,較上年平均的××××%下降了××××個(gè)百分點(diǎn)。

(2)、××××系列實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量××××箱,占總產(chǎn)量的××××%;較上年平均的××××%上升了××××個(gè)百分點(diǎn);生產(chǎn)總成本為××××萬(wàn)元,占總成本的××××%,較上年的××××%上升了××××個(gè)百分點(diǎn)。

2.本期××××產(chǎn)量為××××,占總產(chǎn)量的××××%,較上年平均的××××%上升了××××個(gè)百分點(diǎn)。

若剔除品種結(jié)構(gòu)的影響,按可比產(chǎn)品成本口徑計(jì)算,本期可比產(chǎn)品成本比上年節(jié)約××××萬(wàn)元,其中:原料增長(zhǎng)××××萬(wàn)元,主要材料節(jié)約××××萬(wàn)元,制造費(fèi)用節(jié)約××××萬(wàn)元?,F(xiàn)就本期成本同期對(duì)比與同行對(duì)比分析如下:

1、同期對(duì)比分析如下:

本期總產(chǎn)量較上年同期增加××××箱,本期生產(chǎn)總成本較上年同期增加××××萬(wàn)元。具體為:

(1)量差的影響---本期產(chǎn)量比上年同期增加××××,按上年同期平均單件成本××××元計(jì)算,而增加成本××××萬(wàn)元。

(2)價(jià)差的影響---本期因品種結(jié)構(gòu)提高,單件平均成本為××××元教上年同期增加××××元,由此而增加成本××××萬(wàn)元。

2、原料部分

本期原料部分的總成本為××××萬(wàn)元,占總成本××××%較上年平均××××%,上升了××××個(gè)百分點(diǎn),主要是因?yàn)槠贩N結(jié)構(gòu)提高和原料的單位實(shí)際耗用價(jià)格上升的影響。(1)

原料---本期原料單位金額為××××元,較上年平均的××××元增加××××元,除了品種結(jié)構(gòu)提高外,原料的單位實(shí)際耗用價(jià)格也比上年上升。

(2)原料經(jīng)費(fèi)---本期單位原料經(jīng)費(fèi)為××××元,較上年平均的××××元增加××××元。

3、主要材料部分

本期主要材料部分的總成本為××××萬(wàn)元,占總成本××××%較上年平均××××%,上升了××××個(gè)百分點(diǎn),主要是因?yàn)槠贩N結(jié)構(gòu)提高的影響。

(1)××××耗用---本期××××耗用與上年平均數(shù)基本持平,只是××××單件耗用為××××個(gè),較上年平均的××××個(gè)元增加××××,主要是本期××××的產(chǎn)量占總產(chǎn)量的比重高于上年平均,由此單箱而增加××××支。

(2)材料價(jià)格---因品種結(jié)構(gòu)提高單位材料價(jià)格為××××元,較上年平均的××××元增加××××元,但按可比產(chǎn)品成本計(jì)算,本期因材料價(jià)格的下降而節(jié)約××××萬(wàn)元,其中:××××系列本期主要材料成本節(jié)約××××萬(wàn)元,××××系列本期主要材料成本節(jié)約××××萬(wàn)元。

4、制造費(fèi)用

本期制造費(fèi)用的總成本為××××萬(wàn)元,占總成本××××%較上年平均××××%,下降了××××個(gè)百分點(diǎn)。按可比產(chǎn)品成本口徑計(jì)算,本期可比產(chǎn)品的制造費(fèi)用節(jié)約××××萬(wàn)元。主要為品種結(jié)構(gòu)的提高,因我廠(chǎng)對(duì)制造費(fèi)用采用的分配方法是化分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量的定額比例法,品種結(jié)構(gòu)提高而使分配到具體牌號(hào)的制造費(fèi)用下降。同時(shí)因?yàn)橹圃熨M(fèi)用相對(duì)固定,隨著產(chǎn)量的提高單位分配的費(fèi)用相對(duì)要少些。在制造費(fèi)用的四個(gè)成本項(xiàng)目中,除工資及福利費(fèi)因預(yù)提的原因比上年平均數(shù)有所增加外,其它兩個(gè)項(xiàng)目均有一定程度下降,其中:燃料與動(dòng)力單件耗用金額為××××元,較上年平均的××××元下降了××××元;車(chē)間經(jīng)費(fèi)單箱耗用金額為××××元,較上年平均的××××元下降了××××元。

3、同行業(yè)對(duì)比分析如下: 本期我廠(chǎng)單件生產(chǎn)成本為××××元,較同行業(yè)平均單件生產(chǎn)成本××××元高出××××元。其中××××耗用××××元,相比同行業(yè)平均××××元高出××××元;其中主要材料單位消耗××××元,相比全行業(yè)平均單箱消耗××××元高出××××元,××××每單位消耗××××元,相比行業(yè)平均××××元高××××元,××××相比高××××元?!痢痢痢猎陨系漠a(chǎn)品生產(chǎn)成本相比全行業(yè)平均單件成本低××××元,其中××××單位消耗××××元,比全行業(yè)平均高××××元,主要材料單件消耗××××元,比全行業(yè)平均單件消耗××××元低××××元,××××消耗相對(duì)持平,制造費(fèi)用單件消耗高×

×××元;××××—××××元的中檔產(chǎn)品,我廠(chǎng)單件生產(chǎn)成本為××××元,相比全行業(yè)單件生產(chǎn)成本××××元,高出××××元,其中××××消耗相差不大,主要是材料相差很大,其中××××每單箱相差××××元,另外就是制造費(fèi)用相比高××××元;××××—××××元的產(chǎn)品,我廠(chǎng)單箱成本為××××元,相比高××××元,其中××××單箱消耗高××××元,主要材料單位消耗高××××元,制造費(fèi)用單箱低××××元,這與我廠(chǎng)制造費(fèi)用分?jǐn)傆幸欢ㄒ蛩?。(詳?jiàn)表1)略

四、利潤(rùn)情況分析

本期實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)××××萬(wàn)元,因本期已預(yù)提購(gòu)買(mǎi)指標(biāo)××××,單價(jià)××××元,共計(jì)××××萬(wàn),以及預(yù)提效益工資××××萬(wàn)元,若扣除以上兩因素,實(shí)際利潤(rùn)可達(dá)××××萬(wàn)元。上年同期報(bào)表反映利潤(rùn)××××萬(wàn)元,工業(yè)埋藏利潤(rùn)××××萬(wàn)元,商業(yè)埋藏利潤(rùn)××××萬(wàn)元,因此同期實(shí)際利潤(rùn)為××××萬(wàn)元。本期實(shí)際利潤(rùn)較上年同期減少××××萬(wàn)元,減幅為××××%,其主要原因分析如下:(1)

由于××××因素。本期高附加值產(chǎn)品銷(xiāo)售較上年同期大增,銷(xiāo)售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)于同期,銷(xiāo)售收入較上年同期凈增長(zhǎng)××××萬(wàn)元,其中××××系列凈增長(zhǎng)××××萬(wàn)元,××××系列凈增長(zhǎng)××××萬(wàn)元。因此,銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)的優(yōu)化為增加利潤(rùn)總額奠定了基礎(chǔ)。

(2)、本期期間費(fèi)用為××××萬(wàn)元,較上年同期××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元。其中銷(xiāo)售費(fèi)用為××××萬(wàn)元,若扣除××××萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)指標(biāo)款為××××萬(wàn)元,相比同期××××萬(wàn)元凈增××××萬(wàn)元;管理費(fèi)用本期為××××萬(wàn)元,若扣除預(yù)提效益工資××××萬(wàn)元及防洪基金、四小稅××××萬(wàn)元后為××××萬(wàn)元,同比凈增××××萬(wàn)元;財(cái)務(wù)費(fèi)用與同期相比下降××××萬(wàn)元。

五、虧損品牌本量利分析。

從本月量本利報(bào)表中可以發(fā)現(xiàn)我廠(chǎng)所有低檔產(chǎn)品都處于虧損狀態(tài),其中銷(xiāo)售毛利小于零的產(chǎn)品有××××等品牌,這幾個(gè)品牌最有可能被××××取消生產(chǎn)。以××××來(lái)分析,其銷(xiāo)量在低檔產(chǎn)品中僅次于××××,屬于市場(chǎng)銷(xiāo)量較好的品牌,其單件不含稅出廠(chǎng)價(jià)為××××元,單件銷(xiāo)售成本××××元,單件承擔(dān)的稅金及附加為××××元,因此單件毛利-××××元,虧損較大,與其他品牌比較××××成本偏高,出廠(chǎng)價(jià)偏低,其成本與××××相當(dāng),但出廠(chǎng)價(jià)卻比××××低××××元,對(duì)于該品牌來(lái)講可以適當(dāng)試探性提高出廠(chǎng)價(jià),但幅度不能過(guò)大,因?yàn)樵摍n次的產(chǎn)品消費(fèi)群體對(duì)其消費(fèi)價(jià)格相對(duì)敏感,價(jià)格的提升對(duì)銷(xiāo)量會(huì)有明顯的影響,由于該產(chǎn)品銷(xiāo)量較大,其價(jià)格至少不能低于其底價(jià)即單件不含稅出廠(chǎng)價(jià)為××××元(單件底價(jià)=單件成本+單件稅金及附加)。為了使該品牌有一定的獲利能力,主要還應(yīng)該想辦法降低其生產(chǎn)成本,若在單適當(dāng)提高1元的基礎(chǔ)上,可以以其單件生產(chǎn)成本××××元為目標(biāo)成本{目標(biāo)成本〈=出廠(chǎng)價(jià)-稅金及附加-期間費(fèi)用=,即在單件出廠(chǎng)價(jià)提高××××元情況下,同時(shí)單件生產(chǎn)成本降低××××(公式)元確保有利可圖。從占領(lǐng)市場(chǎng)角度出發(fā),我廠(chǎng)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)營(yíng)生產(chǎn)力度,縮減低檔產(chǎn)品的生產(chǎn),況且我廠(chǎng)低檔品種相對(duì)過(guò)雜,比如只保留××××,銷(xiāo)量較低,而價(jià)格又低于底價(jià)的產(chǎn)品應(yīng)盡量采取聯(lián)營(yíng)形式。

第三篇:怎樣寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告

一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。

2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。

3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。

第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。

第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。

第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。

二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作

(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。

2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。

3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。

4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引

財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷(xiāo)售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。如何撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告[轉(zhuǎn)帖]

財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括 和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以 下六點(diǎn)值得注意:

一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤 其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給 財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則 要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確 把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是 某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析 即可。

二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該 說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們 每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn) 為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了 解的信息”。

三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如 下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;

“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō) 明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;

“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。

無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng) 導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得 對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。

“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集 中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地 決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析 思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總 體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年 累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層 分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背 景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉 門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員 通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的 合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用 性”自然就難以談起。

五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人 在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:

1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅 僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦 法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升 華。

2.對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司 有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)” 作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì) 數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi) 用增長(zhǎng)前十位(定義為集合A)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并

定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原 則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則” 顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證 法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

3.問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分 析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映 射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映 射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的 問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析 報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析 人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出 一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。

六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。

1.對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神 的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作 用;

2.財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜 集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決

定著公司的命運(yùn);

3.勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之 大,如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算 還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯 差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論;

4.分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。春華秋 實(shí),天道酬勤。生有盡,業(yè)無(wú)窮,勤無(wú)價(jià),耕耘為天下。

第四篇:怎樣寫(xiě)可行性分析報(bào)告

可行性分析報(bào)告內(nèi)容

1、企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)現(xiàn)狀綜述。對(duì)于企業(yè)目前的市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售額、產(chǎn)品組合、產(chǎn)品生命周期等情況進(jìn)行分析描述,從而找出企業(yè)的弱點(diǎn)和有發(fā)展機(jī)會(huì)的點(diǎn)。

2、新產(chǎn)品/服務(wù)描述。根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前階段的產(chǎn)品構(gòu)思、產(chǎn)品概念形成等對(duì)將要開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行描述。主要描述新產(chǎn)品/服務(wù)的創(chuàng)新要點(diǎn)、形式、相關(guān)因素的描述。

3、市場(chǎng)分析。市場(chǎng)分析的主要內(nèi)容有:人口基數(shù)、技術(shù)滿(mǎn)足消費(fèi)者的情況、消費(fèi)者對(duì)該種產(chǎn)品/服務(wù)的了解程度、產(chǎn)品服務(wù)的可獲得性、潛在消費(fèi)者中購(gòu)買(mǎi)擬投產(chǎn)產(chǎn)品/服務(wù)的意向、根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)者以前的業(yè)績(jī)估計(jì)市場(chǎng)容量及產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)入市場(chǎng)的運(yùn)作情況、根據(jù)互補(bǔ)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況預(yù)測(cè)未來(lái)銷(xiāo)售情況、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及產(chǎn)品定位的詳細(xì)分析等。市場(chǎng)分析的核心在于掌握將要推出的新產(chǎn)品/服務(wù)的市場(chǎng)容量及目前市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)狀況,從而確定目前的市場(chǎng)情況對(duì)于新產(chǎn)品/服務(wù)的推出是否有積極作用,即新產(chǎn)品/服務(wù)在市場(chǎng)上是否具有推出的可行性。

4、技術(shù)分析。該部分主要包含兩部分內(nèi)容:新技術(shù)與原技術(shù)的相容性分析情況和狹義上的技術(shù)可行性分析情況。狹義上的技術(shù)可行性分析內(nèi)容又包含:研究新產(chǎn)品/服務(wù)開(kāi)發(fā)的各種技術(shù)問(wèn)題是否可行和研究新產(chǎn)品/服務(wù)開(kāi)發(fā)中是否能夠保證質(zhì)量。技術(shù)分析的核心在于新技術(shù)與原技術(shù)匹配程度如何,技術(shù)上是否可以實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品/服務(wù)的正常推出。

5、經(jīng)濟(jì)分析。經(jīng)濟(jì)分析包含商業(yè)價(jià)值預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析兩部分。商業(yè)價(jià)值預(yù)測(cè)在于對(duì)新產(chǎn)品/服務(wù)的未來(lái)銷(xiāo)售情況及利潤(rùn)空間進(jìn)行理性預(yù)測(cè);財(cái)務(wù)分析在于對(duì)新產(chǎn)品/服務(wù)的各項(xiàng)投入進(jìn)行合理評(píng)估及財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)濟(jì)分析的核心就在于從財(cái)務(wù)角度理性的分析該新產(chǎn)品/服務(wù)的經(jīng)濟(jì)可行性,即它的推出是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)足夠的凈利潤(rùn)及確定未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展空間。

6、負(fù)面效果評(píng)價(jià)。任何事物都有雙面性,哲學(xué)告訴我們要一分為二地看問(wèn)題,對(duì)于新產(chǎn)品/服務(wù)的開(kāi)發(fā)也是如此,一項(xiàng)新事物的出現(xiàn)必然要帶來(lái)一些負(fù)面效應(yīng),從企業(yè)角度來(lái)看,或者是對(duì)原有組織架構(gòu)的影響、或是對(duì)原有資源技術(shù)的影響、或是對(duì)原有市場(chǎng)渠道的影響等。所以在可行性分析報(bào)告中必不可少這一部分,通過(guò)前面的分析預(yù)測(cè)可能存在的負(fù)面效應(yīng)并進(jìn)行評(píng)估,用辯證的觀點(diǎn)最終確定該新產(chǎn)品/服務(wù)是否具有推出的可行性。

第五篇:怎樣寫(xiě)業(yè)務(wù)分析報(bào)告

怎樣寫(xiě)業(yè)務(wù)分析報(bào)告?

一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。

二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給 的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是 不需要的信息太多,而 想真正獲得的信息卻太少。們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪? 認(rèn)為,寫(xiě)好分析報(bào)告的前提是分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。業(yè)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;

“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;

“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。

無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。

“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

四、分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。

五、業(yè)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:

1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“業(yè)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

2.對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合a)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是 們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想。總而言之,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

3.問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題

六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。

1.對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

2在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn);

3.勿輕意下結(jié)論。分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果業(yè)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致,如果業(yè)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論;

4.分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。

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