第一篇：江蘇省計劃生育藥具工作管理規范(倉儲管理)

江蘇省計劃生育藥具工作管理規范（試行）

第五章 倉儲管理

一、按照“安全儲存、科學養護、保證質量、降低損耗、收發迅速、避免事故”的要求，做好倉儲管理工作。

二、各級藥具庫房面積必須滿足藥具庫存最大周轉量的需要，標準為：省級300－500平方米，市級200-400平方米，縣級40-70平方米，鄉級10-30平方米（或2個藥具專柜），村級設1個藥具專柜（箱）。

三、藥具庫房要配備貨架、托盤、空調、除濕機、溫濕度儀、工作臺及臺燈；要有防火、防盜、防日光直射設施；庫房要寬敞、通風、干燥；要做到無蟲害、無鼠害、無蜘蛛網、無雜物。

四、庫房常溫庫溫度控制在0—30度之間，陰涼庫庫溫度控制在0—20度之間，相對濕度應保持在45﹪—75﹪之間。

五、藥具儲存應實行色標管理。統一標準是：合格品庫（區）、待發庫（區）為綠色；待驗庫（區）、退貨庫（區）為黃色；不合格品庫（區）為紅色。

六、藥具要按品種、規格、有效期分別堆放，碼放整齊，掛牌示意，定期翻垛。縣級以上庫房要逐步實現計算機信息網絡化管理。

堆放墻距要大于30厘米，垛距墊高大于10厘米，垛與垛之間的距離保持1米左右，其余間距一般為 10—20厘米。

七、嚴格按照入庫手續，憑入庫單分品種、廠家、規格分別建帳（卡），每個季度末在計劃員、庫管員及財務進行帳帳、帳物核對，做到帳（卡）物相符。

發生盈虧時，要及時找出原因，填寫盤盈(虧)審批表，經本級藥具管理部門負責人批準后，進行帳務調整。

八、對儲存的藥具應定期進行養護和檢查，并做好記錄。對易變質、近效期的藥具（到期日前半年）應重點養護，按月檢查一次并填報效期報表。

在檢查中，對可能出現質量問題的藥具，應進行抽樣送檢。

對已發現質量問題的藥具，應掛牌暫停發貨，并通知質量管理人員予以處理。

九、藥具出庫應遵循“先產先出”、“近效期先出”和按批號發貨的原則。嚴格按照出庫手續，憑出庫單配貨、發貨。

藥具出庫時應進行復核和質量檢查。如發現質量問題應停止發貨，并通知有關部門進行處理。為便于藥具質量跟蹤，藥具出庫復核時，應填寫復核記錄。

十、藥具裝運時，應針對藥具的性狀、特性、包裝情況及運輸條件，采取相應措施，要做到包裝完整、堅固耐用、不易破損。

第二篇：江蘇省計劃生育藥具工作管理規范(試行)

江蘇省計劃生育藥具工作管理規范（試行）

第一章 總則

一、為規范計劃生育藥具管理和服務，依據《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《計劃生育技術服務管理條例》、《計劃生育藥具工作管理辦法(試行)》等有關法律法規，制定本規范。

二、計劃生育藥具管理工作堅持“國家指導、保障供應、滿足需要、方便群眾、減少浪費”的原則，以人為本，實現避孕方法的知情選擇，為廣大育齡群眾提供優質服務。

三、藥具管理工作的基本任務包括藥具的計劃管理、經費管理、質量管理、供應發放、宣傳指導和隨訪服務等。

四、國家為實行計劃生育的育齡夫妻免費提供計劃生育藥具，育齡夫妻在戶籍所在地或現居住地可免費獲得計劃生育藥具。

五、各級人口和計劃生育行政部門是計劃生育藥具工作的主管機關。各級計劃生育藥具管理機構負責計劃生育藥具管理、發放與服務。

六、本《規范》中的計劃生育藥具(以下簡稱藥具)，是指依法由國家免費提供，用于避孕節育的藥具。本規范所稱的藥具管理機構,是指各級藥具管理機構和承擔藥具管理工作的計劃生育技術服務機構。

第二章 機構職責

一、省級藥具管理部門

1、參與研究藥具事業發展規劃、管理體制和工作機制；

2、制定全省藥具管理規范和各項管理制度，實行藥具規范化管理，對全省藥具工作進行指導、監督和考核評估；

3、對全省訂購藥具的經費實行統一集中支付，并擬定藥具管理經費分配方案，負責藥具經費使用的監督管理；

4、編制全省藥具需求計劃和分配方案；

5、負責全省藥具計劃統計、倉儲調撥、質量管理、發放服務、業務培訓和宣傳等工作；

6、履行國家人口計生委藥具發展中心賦予南京藥具供應站的工作職責。

二、市級藥具管理部門

l、參與研究藥具事業發展規劃、管理體制和工作機制；

2、制定藥具管理有關規章制度和規范，對下級藥具管理機構進行業務指導、培訓和考核評估；

3、負責藥具需求計劃的編制、匯總、分析、上報及分配工作；

4、負責對縣(市、區)藥具調撥，做好藥具儲運及質量管理工作；

5、負責藥具工作經費的管理使用，遵守財經紀律，嚴格財務制度；

6、做好藥具統計分析、發放服務、隊伍建設和科普宣傳 等工作。

三、縣級藥具管理部門

1、宣傳、貫徹、執行藥具管理的方針政策，做好藥具管理工作；

2、制定各項管理制度，實行藥具規范化管理；

3、統計、編制、報送藥具需求計劃；

4、做好藥具存儲、質量管理、免費發放、信息統計、科普宣傳和優質服務等工作；

5、定期對鄉(鎮、街辦)廠礦企業藥具管理與服務人員進行業務培訓；

6、深入鄉、村調查研究，指導基層開展藥具工作，定期對鄉(鎮、街辦)藥具工作進行檢查考核。

四、鄉級藥具管理部門

1、編制藥具需求和發放計劃；

2、做好藥具的儲存調撥、發放統計、科普宣傳和隨訪服務等工作；

3、監測并及時報告和處理藥具不良反應；

4、定期對村級藥具發放與服務工作進行檢查、指導和培訓。

五、村級藥管員

1、做好藥具領取、保管、發放和統計工作；

2、及時核實和上報藥具需求數量、使用人數和相關信息；

3、宣傳普及藥具知識和生殖健康科普知識，指導群眾知情選擇；

4、做好藥具咨詢、隨訪服務和使用信息反饋工作；

5、做好流動人口的藥具發放與服務工作。

第三章 崗位和人員

一、從事藥具管理和服務的各類人員，應當了解人口和計劃生育及相關領域法律法規和政策，掌握藥具專業的理論知識和實際操作技能。

二、從事藥具管理和服務的各類人員應當具有相應資格，并實行持證上崗制度。

三、市級藥具管理機構人員編制一般設站長、計劃、統計、財務、倉庫管理、質量管理、宣傳等崗位。具有醫（藥）學中級以上職稱的專業技術人員不少于1名，其他業務人員應具有大專以上文化程度。

四、縣級藥具管理機構設站長、計劃統計、倉庫管理、質量管理等崗位。具有醫（藥）學初級以上職稱的專業技術人員不少于1名，其他業務人員應具有中專（含高中）以上文化程度。

五、鄉級藥具管理人員具有高中以上文化程度。

六、村級應配有高中以上文化程度的兼職藥管員。

七、按照分級、分類培訓的原則，對鄉級以上藥具管理人員每年輪訓一次，村級藥管員每年培訓不少于兩次，新任人員實行崗前培訓，專業技術人員要進行繼續教育。

第四章 計劃與統計

一、計劃管理

1、編制藥具需求計劃的原則是品種結構合理、庫存適量、杜絕浪費、保障供應、滿足需求。

2、藥具需求計劃每年上報一次，鄉級為上報起報單位。縣級及以上的藥具機構編制的需求計劃需經同級人口和計劃生育行政部門審定，逐級匯總上報至省藥具管理站，省藥具管理站根據全省的實際情況綜合平衡、匯總，經省人口和計劃生育委員會審批后，上報國家人口和計劃生育藥具發展中心。

3、藥具需求計劃制定以同級人口計生委統計半年報表中使用藥具人數為基數，同時考慮已婚育齡婦女數、流動人口規模、年標準使用量、預計年末庫存、當年分配計劃的執行情況等因素。

4、省藥具管理站依據國家批準的訂購計劃和市級上報的需求計劃，編制市級藥具分配計劃。市級根據縣級上報的需求計劃及省級分配計劃編制下達縣級藥具分配計劃。

5、各級藥具管理機構可根據本地藥具供應情況，向上級提出藥具追加申請，省藥具站將從省本級庫存和國家免費調撥計劃中統一安排追加計劃，原則上每年追加兩次，(年中和年末各一次)。

6、各級藥具管理機構對分配計劃的執行、調撥（發放）等情況進行實時統計和監控。

二、統計及分析

1、實行計劃生育避孕藥具購調存報表、避孕藥具使用人數報表和避孕藥具使用情況一覽表制度：

⑴、市級上報《地級計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表2）、《地本級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表2-1）、《縣級計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表2-2）（以下簡稱《購調存報表》）、《計劃生育避孕藥具使用人數報表》和《計劃生育避孕藥具使用情況一覽表》。所有報表均為全年報表；

⑵、縣級上報《縣級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》、《避孕藥具使用人數報表》、《避孕藥具使用情況一覽表》；

⑶、鄉級上報《避孕藥具使用人數報表》。

2、縣級及以上《購調存報表》通過虛擬專網上報。市級同時還需上報《購調存報表》電子文檔和加蓋公章的紙質報表，上報日期截止為每年的1月20日。市級《避孕藥具使用人數報表》、《避孕藥具使用情況一覽表》要以郵件的方式上報電子文檔和加蓋公章紙質報表，上報日期截止為每年的1月30日。

3、報表必須數字準確，內容完整，字跡清楚，報送及時、邏輯關系相符。省市兩級以上的藥具管理機構根據報表向同級人口計生部門提交分析報告。

三、帳表管理

1、縣級及以上藥具機構為：使用人數報表、藥具使用情況一覽表、藥具購調存報表，均須永久保存。需求計劃表、分類明細帳、分戶明細帳、出入庫單據、報損審批表、盤盈（虧）審批表，保存期不低于五年。

2、鄉級為：避孕藥具使用人數報表，使用情況一覽報表、須永久保存。避孕藥具需求計劃、避孕藥具購調存實物帳，保存期不少于五年。

3、村級為：使用藥具對象花名冊，隨訪服務卡，保存期不少于三年。

第五章 倉儲管理

一、按照“安全儲存、科學養護、保證質量、降低損耗、收發迅速、避免事故”的要求，做好倉儲管理工作。

二、各級藥具庫房面積必須滿足藥具庫存最大周轉量的需要，標準為：省級300－500平方米，市級200-400平方米，縣級40-70平方米，鄉級10-30平方米（或2個藥具專柜），村級設1個藥具專柜（箱）。

三、藥具庫房要配備貨架、托盤、空調、除濕機、溫濕度儀、工作臺及臺燈；要有防火、防盜、防日光直射設施；庫房要寬敞、通風、干燥；要做到無蟲害、無鼠害、無蜘蛛網、無雜物。

四、庫房常溫庫溫度控制在0—30度之間，陰涼庫庫溫度控制在0—20度之間，相對濕度應保持在45﹪—75﹪之間。

五、藥具儲存應實行色標管理。統一標準是：合格品庫（區）、待發庫（區）為綠色；待驗庫（區）、退貨庫（區）為黃色；不合格品庫（區）為紅色。

六、藥具要按品種、規格、有效期分別堆放，碼放整齊，掛牌示意，定期翻垛。縣級以上庫房要逐步實現計算機信息網絡化管理。

堆放墻距要大于30厘米，垛距墊高大于10厘米，垛與垛之間的距離保持1米左右，其余間距一般為 10—20厘米。

七、嚴格按照入庫手續，憑入庫單分品種、廠家、規格分別建帳（卡），每個季度末在計劃員、庫管員及財務進行帳帳、帳物核對，做到帳（卡）物相符。

發生盈虧時，要及時找出原因，填寫盤盈(虧)審批表，經本級藥具管理部門負責人批準后，進行帳務調整。

八、對儲存的藥具應定期進行養護和檢查，并做好記錄。對易變質、近效期的藥具（到期日前半年）應重點養護，按月檢查一次并填報效期報表。

在檢查中，對可能出現質量問題的藥具，應進行抽樣送檢。

對已發現質量問題的藥具，應掛牌暫停發貨，并通知質量管理人員予以處理。

九、藥具出庫應遵循“先產先出”、“近效期先出”和按批號發貨的原則。嚴格按照出庫手續，憑出庫單配貨、發貨。

藥具出庫時應進行復核和質量檢查。如發現質量問題應 停止發貨，并通知有關部門進行處理。為便于藥具質量跟蹤，藥具出庫復核時，應填寫復核記錄。

十、藥具裝運時，應針對藥具的性狀、特性、包裝情況及運輸條件，采取相應措施，要做到包裝完整、堅固耐用、不易破損。

第六章 經費管理

一、藥具專項經費預算、決算和財務收支要嚴格執行國家有關財務管理規定。

藥具專項經費必須納入人口和計劃生育事業經費部門預算，專款專用，不得擠占、挪用和截留，不得沖抵地方事業經費預算指標。

二、藥具專項經費使用范圍、標準，要嚴格執行藥具專項經費管理和會計核算的有關規定，提高資金使用效益。

三、藥具采購經費由省藥具管理站統一管理，按照財政國庫管理制度規定統一支付。

四、藥具業務工作經費依據總人口數、已婚育齡婦女數、服用藥具人數、訂購藥具數等因素核定。

各市藥具業務工作經費由市級藥具管理站管理使用，應按規定科目設置支出明細帳。

五、縣級以上藥具管理機構要設置藥具總賬和明細賬，按實際進價計價調撥，定期與計劃、保管帳簿核對，做到賬賬相符、帳物相符。

六、藥具專項經費的使用接受同級和上級人口計生委、財政、審計部門以及上級藥具管理部門的監督和管理。

第七章 質量管理

一、各級藥具管理機構應建立包括組織機構、職責制度、過程管理和設施設備等方面的藥具質量管理體系，實現藥具在計劃、采購、儲運和發放等環節的全過程質量管理。及時收集、反饋藥具質量和藥具不良反應/事件的信息。

二、各級藥具管理機構，負責本級藥具質量管理工作，并對本轄區下級藥具管理機構的藥具質量管理工作進行指導、監督和檢查。

三、各級藥具管理機構要配備專(兼)職的質量管理人員，要按照規定的程序和檢查項目進行藥具的到貨、入庫、在庫、出庫過程中的驗收、養護和驗發。

1、市藥具站在每批產品入庫時、在庫90天以上、距上次檢查超過60天的出庫時，對藥具產品質量進行以外觀為主的檢查，并做好檢查記錄。

2、縣級藥具服務機構，做好藥具的出庫驗發工作，對在庫90天以上、距上次檢查超過60天的出庫藥具，按品種進行以外觀為主的檢查，并做好檢查記錄。

3、縣級及以上藥具機構要對庫存藥具進行在庫養護，結合季度盤點對藥具質量進行檢查，并填寫養護記錄。

4、鄉、村級藥具管理員，對發放藥具品種、數量、包裝情況、有效期限等進行核對檢查，重點做好使用藥具對象的隨訪工作，及時報告藥具質量問題及疑似嚴重不良反應/ 事件個例。

四、建立藥具質量信息報告制度。對流通過程中出現的藥具質量問題和群眾在使用過程中反映的藥具質量問題等信息進行收集、匯總和反饋。每半年以鄉（鎮、街道）為起報點，填寫《計劃生育藥具質量信息報告表》逐級上報。如遇重大質量問題，要及時上報。

五、建立藥具疑似嚴重不良反應/事件報告制度。基層藥具發放人員要結合藥具發放隨訪服務工作，加強藥具不良反應/事件的監測工作。發現或收到反映的疑似嚴重不良反應/事件，要及時填寫《計劃生育藥具疑似嚴重不良反應/事件個例報告表》，逐級上報。

六、要嚴格對報廢藥具的管理。報廢過期、變質、失效的藥具，要按照藥具報損管理的有關規定和程序進行報批和處理。

第八章 發放與服務

一、各級藥具管理機構應當按照“渠道暢通、保障供應、方便群眾、提高效率”的原則進行藥具的發放與服務。

二、農村要以現有服務網絡為發放主體，城市要依托社區、機關、社會團體和企、事業單位，確保計劃生育藥具發放的準確有效和及時到位，以滿足廣大育齡夫妻避孕節育的需求。

三、完善發放模式，堅持上門服務與主動領取相結合，手工發放與自動發放機相結合，定點發放與流動發放相結 合，藥具網絡發放與社會網絡發放相結合，提高藥具的易得性。

四、按照屬地管理的原則，將流動人口的藥具發放與服務納入現居住地藥具管理。

五、堅持隨訪服務工作。農村應定期進行隨訪工作，城區結合發放形式開展隨訪，指導育齡夫妻選擇安全、有效、適宜的避孕節育方法。

六、充分利用網絡、電視、廣播、報刊、雜志等媒體宣傳國家有關藥具的政策法規，避孕藥具和生殖健康科普知識，免費供應的品種、藥具使用方法以及領取方式，提高藥具知曉率。

七、以信息引導服務，及時收集育齡夫妻反映藥具的質量信息、使用效果的評價意見、藥具的需求和服務要求，提高藥具管理的工作水平和服務能力。

第九章 信息化管理

一、信息化管理職責

1、省級負責制定信息化建設的推廣計劃和具體實施方案，指導、培訓、協調、考核評估信息化工作。

2、市級負責信息化培訓工作，指導信息系統的運行、監管并提供技術支持。

3、縣級落實信息管理的各項制度并維護好本級信息網絡。

二、信息系統管理人員

1、系統監管員由省藥具管理站站長擔任，負責審批省級系統管理員的運行權限，監管全省藥具管理業務。縣級聯網后，市級系統監管員由各市計劃生育藥具管理站站長擔任，負責審批市級系統管理員的運行權限，監管全市藥具管理業務。

2、系統管理員，負責監控信息系統的運行狀態，為維護系統數據和業務數據，保障系統安全運行提供技術支持。

3、系統操作員是各級藥具機構的相關人員，負責維護本級業務數據和具體業務操作。

三、信息系統管理的內容及方式

1、需求計劃、購調存統計、避孕藥具的出入庫手續，使用國家藥具中心虛擬專網進行。

2、公文、材料、不良反應情況報告、藥具人數報表、使用情況一覽表通過電子郵件傳送。

3、收集同級人口計生委的有關統計報表，逐步依托《育齡婦女信息系統》開展藥具的發放和服務工作。

4、縣級及以上藥具管理機構要配備計算機、正版的辦公軟件和殺毒軟件，寬行針式打印機，計算機的軟、硬件配置能滿足運行《全國計劃生育避孕藥具業務管理信息系統》的要求。能通過寬帶訪問互聯網，逐步實現辦公的網絡化和信息化。

四、信息安全

1、各級藥具機構必須使用當地的電信部門或網通部門 的寬帶訪問互聯網，建立局域網的要有必要的安全防護設施，要保證與國家藥具中心虛擬專網的兼容。

2、建立安全管理制度、信息系統運行管理制度、設備管理制度，降低信息使用的風險。

3、信息系統的數據至少一季度進行一次備份，備份的方式主要是對購調存帳進行導出存檔。

4、系統操作員要不定期進行口令維護，嚴禁泄露自己的操作口令。

第十章 監督與考核

一、各級藥具管理機構要對計劃統計、經費管理、購調存管理、質量控制、供應發放的全過程實行動態管理和監控。

二、禁止將國家免費提供的藥具流入市場銷售，如有發生除追究有關單位領導和當事人的責任外，情節嚴重的，應依據國家有關法律、法規予以處理。

三、對管理不善，玩忽職守，使藥具大量積壓、變質，造成嚴重浪費或庫存藥具丟失，藥具大范圍脫供的單位，要追究相關人員的直接責任和單位領導責任。

四、各級藥具管理機構要把藥具工作納入人口和計劃生育目標管理責任制，同部署、同管理、同考核，做到年初工作有計劃、半年有分析，年終有考核總結。

五、依據《江蘇省計劃生育藥具目標管理考核評估表》進行藥具工作考核與評估。

六、人口和計劃生育行政部門對完成藥具管理工作目標 的機構和個人給予表彰和獎勵，對未完成管理目標的機構給予批評和處罰。

第十一章 附則

一、本規范由省藥具管理站負責解釋。

二、本規范從2007年4月1日起施行。

第三篇：全國計劃生育藥具業務管理規范

全國計劃生育藥具業務管理規范（試行）

目錄：

第一章 計劃生育藥具計劃、統計管理規范 第一章 計劃生育藥具調撥、倉儲管理規范 第二章 計劃生育藥具信息系統技術管理規范

第一章 計劃生育藥具計劃、統計管理規范

第一條 計劃編制原則

（一）合同藥具計劃：實事求是、科學合理、自下而上、滿足需求。

（二）國家庫存新型藥具計劃：調劑供應、推廣應用、擇優編制、符合實際。

第二條 需求計劃編制依據

（一）合同藥具計劃

1、《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》（以下簡稱《目錄》）中的品種與價格。

2、采購經費。

3、政府采購評審結果。

4、上年訂購量、實際執行量，當年期初庫存量、需求預測量。

5、年〃人份標準使用量、庫存標準周轉量（見本章附件1、2）

6、已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。

（二）國家庫存新型藥具計劃

1、《目錄》范圍之外、具有推廣應用價值的產品。

2、采購經費。

3、資質審查和審批結果。

4、上年訂購量和實際執行量，當年期初庫存量、預測需求量。

5、已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。第三條 訂購計劃編制程序

（一）合同藥具計劃

1、每年第3-4季度，經國家人口和計劃生育委員會（以下簡稱國家人口計生委）批準，國家人口計生委藥具發展中心（以下簡稱藥具中心）下達編制計劃生育藥具需求計劃通知。地方以鄉級為起報點，編制本省（區、市）計劃生育藥具需求計劃，報藥具中心進行審核和匯總。

2、各級藥具管理機構負責編制本區域計劃生育藥具需求計劃，經同級人口計生委（局）審批后，報上級藥具管理機構。

3、藥具中心組織藥具政府采購評審會。根據評審結果和地方需求計劃，編制全國計劃生育藥具訂購計劃，報國家人口計生委審批后，下達全國計劃生育藥具訂購計劃。

4、藥具中心組織計劃生育藥具訂貨會，供需雙方簽訂合同。

5、各省級藥具管理機構按照國家人口計生委批復的計劃生育藥具訂購計劃和本區域各地（市）上報的計劃生育藥具需求計劃，編制本地分配計劃，報同級人口計生委審批。

（二）國家庫存新型藥具計劃

1、藥具中心編制國家庫存新型藥具需求計劃。

2、報國家人口計生委審批。第四條 業務統計報表

（一）報表要求

1、實事求是、認真負責地填報、審核和匯總各級、各類統計報表，做到內容完整、數據準確、條理清晰、邏輯合理、報送及時，撰寫報表分析報告，不得虛報、瞞報、漏報、變更內容及表格樣式。嚴格遵守統計管理規定，妥善保管統計檔案。

2、《全國計劃生育藥具購調存統計報表》為年報。

（1）省級藥具管理機構報送藥具中心的報表：《全省（區、市）計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表1）、《省（區、市）本級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表1-1）、《地（市）級計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表1-2）；

（2）地級藥具管理機構報送省級藥具管理機構的報表：《地（市）級計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表2）、《地本級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表2-1）、《縣（區）級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表2-2）；

（3）縣級藥具管理或技術服務機構報送地級藥具管理機構的報表：《縣（區）級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表3）；（4）縣級以下的藥具報表，由省級藥具管理機構統一制定。

3、合同藥具統計報表用網絡和紙介質報表報送，國家庫存新型藥具統計報表報送紙介質報表。

（二）報送程序

1、每年2月15日之前，省級藥具管理機構，組織本區域各級藥具機構填報、匯總上一的各類統計報表，經本單位主管領導審核蓋章后，報藥具中心。

2、每年2月底之前，藥具中心對報表進行審核、匯總和通報，同時報國家人口計生委備案。

3、每年3月底前，各級藥具管理機構要將各類統計報表整理、立卷、歸檔。

附件：

1、各級藥具庫存周轉量批準： 省（區、市）級0-4月； 地（市）級3-6月； 縣（區）級1-4月； 鄉（鎮）級1-2月； 村（居）級：0-1月。

（注：交通不便地區，可適當增加庫存周轉量標）

2、藥具年〃人份標準使用量： 短效藥：22片*13板/人〃年 速效藥：15片*2板/人〃年 外用藥：120-150粒（張）*/人〃年 避孕套：120-150只/人〃 年

（注：流動人口密集的地區，避孕套可按實際需求訂購）

第二章 計劃生育藥具調撥倉儲管理規范

第一條 調撥倉儲原則

（一）嚴格計劃、滿足需求、加快調撥、及時供給。

（二）規范管理、優質服務、加強監督、避免浪費。

（三）安全儲存、科學養護、保證質量、降低損耗。第二條 調撥倉儲要求

（一）合同藥具調撥主要依據各地藥具訂購計劃和簽定合同時與供貨單位約定的條款。各省級藥具管理機構定期檢查，按季度收集和匯總全省（區、市）合同藥具調撥和執行情況，藥具中心將不定期抽查。

（二）國家庫存和省（區、市）本級庫存藥具作為儲備，主要用于救災、調劑、補充計劃不足等免費調撥。省（區、市）本級庫存藥具自行安排免調周期，國家庫存和新型藥具免調周期為1-2月、零星免調隨時進行。

（三）各級藥具庫房的面積必須滿足藥具庫存最大周轉量的需要，逐步達到標準（見本章附件）。庫房（室）要配備恒溫、除濕、測量溫濕度、防火、防爆、通訊工具、運輸工具等基本設備，縣（市、區）級以上（含縣級）要逐步實現計算機信息網絡化管理。

（四）在庫藥具要嚴格執行《計劃生育藥具質量管理辦法》。建立藥具庫存明細帳、庫存卡，出入庫藥具要求質量完好、數量準確、手續齊全。計劃員、庫管員、財務人員要進行定期盤點，帳卡物相符，并對盤盈、盤虧情況做出書面說明。發現問題及時報告上級主管部門，并進行妥善處理。第三條 調撥倉儲程序

（一）出入庫程序

1、各級庫管員接到到貨通知后，憑供貨單位出庫單，核對無誤后于24小時內完成驗收和入庫，計劃員和庫管員應及時登記入帳。驗收不合格的藥具，不得辦理入庫手續，并及時通知主管領導進行處理。

2、各級庫管員和計劃員根據出庫單，按照“先進先出、近失效期先出”的批號管理原則，準確配貨、保質保量、及時發運，并做好記錄。

（二）調撥程序

1、合同藥具

（1）各單位在簽定合同時與供貨單位商定生產、發貨時間和地點，并做好備注，或者按照電話預約發貨；

（2）各單位需貨時提前1-2月通知供貨單位組織生產或供貨，供貨單位發貨時應提前通知省（區、市）級藥具管理機構和收貨單位；

（3）由生產企業和藥具供應站調運的合同內避孕藥，按照需求方的要求，直接調運到省（區、市）或地（市）或縣（區）；（4）地（市）或縣（區）收貨單位及時將回執（或入庫單）寄往省級藥具管理機構，作為付款依據。

2、國家、省級庫存藥具和國家庫存新型藥具

（1）省級單位根據實際需求提出國家庫及新型藥具免調申請報告（報告單詳見附件），省級單位主管領導簽字、蓋章后，逐級上報藥具中心；省級以下的單位需要庫存藥具免調時，先提出藥具免調申請報告，經單位主管領導簽字、蓋章后，逐級上報省級匯總；

（2）藥具中心或省級藥具管理機構可根據需求，直接擬定藥具免調分配計劃，經單位主管領導簽字、蓋章后執行；

（3）藥具中心或省級藥具管理機構審核下級的藥具免調申請，參考本級庫存藥具可供調撥數量和當年免費調撥執行情況，審批免調藥具計劃后進行調撥，年終匯總后報同級人口計生委備案；（4）藥具中心和省級藥具管理機構逐級下達免調計劃，免費調撥計劃匯總表一式二份，本單位的計劃（或業務）部、財務部各一份。免調計劃分割表應隨免調通知或函，分別印發給各有關單位、藥具供應站及生產企業；

（5）各相關生產企業和藥具供應站接到免調計劃通知后，再組織藥具的生產和入庫，不得擅自組織藥具的生產和入庫。其中，相關避孕藥品由藥具供應站組織檢驗、儲存和調運，直調藥具由生產企業組織檢驗、儲存和調運；

（6）免調執行完畢，由相關直調企業、藥具供應站及時收集收貨回執，并寄送藥具中心或省（區、市）級藥具管理機構，作為付款和核實免調執行情況的依據。

3、全軍、武警、西藏的藥具合同調撥。

藥具中心嚴格按照全軍、武警、西藏的藥具訂購計劃、發貨要求和調撥管理原則，協調相關生產企業和藥具供應站，及時組織生產、發貨、入庫、驗收、儲存和調運。附件：

各級藥具庫房面積的參考標準：

省（區、市）級藥具專用庫房面積為300-500平方米； 地（市）級藥具管理機構藥具專用庫房面積為200-400平方米（500萬人口以上為400平方米，500萬人口以下為200平方米）； 縣（市、區）級藥具專用庫房面積為100-150平方米（100萬人口以上為150平方米，100萬人口以下為100平方米）； 鄉（鎮、街道）級藥具專用室面積為10-20平方米（或2個藥具柜）；村（社區居委會）設1個藥具專用柜（箱）。

（注：特殊地區可根據當地總人口數和自身條件設定標準。）

第三章 計劃生育藥具信息系統技術管理規范

第一條 基本原則

（一）建立安全防范管理措施，嚴格信息數據保密紀律，確保系統管理的安全性。

（二）建立系統運行管理制度，規范業務操作程序標準，提高系統管理的科學性。

（三）建立技術系統監管體系，強化系統技術保障力度，確保業務運行暢通快捷。第二條 工作職責

（一）建立藥具信息系統技術管理制度，明確權利、責任、任務。各藥具管理機構需配備系統管理員和系統操作員，作為信息系統的主要使用人員，單位主要領導作為系統管理主要責任人。

（二）信息系統使用人員

1、系統監管員，即藥具發展中心和省（市）級藥具部門的領導，審批本級及下級系統管理員和系統操作員的運行權限，監管本地的藥具管理業務，保證系統的運行環境。

2、系統管理員，即經系統監員授權的藥具發展中心與省（地）級藥具管理機構有關人員，負責監控系統運行狀態，為維護系統數據和業務數據、保障系統安全運行提供技術支持，指導和監督信息技術工作。

3、系統操作員，即各藥具管理機構業務部門有關人員。藥具發展中心系統操作員負責監管全國各管理站業務運行情況；省、地、縣級系統操作員負責監管、維護本站業務數據運行和具體業務操作。

第三條 系統管理制度

（一）采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統：

（二）操作人員設立互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。

（三）各崗位操作權限要嚴格崗位職責設置，應定期核查操作員的權限。第四條 安全管理制度

（一）制定系統技術安全管理制度，建立安全防范設施和安全保障機制，以有效降低系統風險和操作風險，預防計算機犯罪。

（二）廣泛開展計算機系統安全教育，定期或不定期進行計算機系統安全檢查，保證計算機系統安全運行。

（三）建立系統病毒防范制度

1、各藥具管理機構指定專人負責計算機病毒防范工作，定期進行病毒檢測，發現病毒立即處理并報告。

2、新系統安裝前應進行病毒例行檢測。

3、經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。

4、禁止運行未經單位審核批準的軟件。

5、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。第五條 網絡管理制度

（一）藥具管理機構上互聯網必須使用當地電信和網通部門的ADSL接入方式。

（二）登記信息系統的計算機必須采用與藥具管理虛擬專網兼容的VPN硬件或軟件產品。

（三）局域網要采用必要的安全防護設施，同時保證與藥具管理虛擬專網兼容。第六條 設備管理制度

（一）各級計劃生育藥具管理機構或部門負責信息網絡軟硬件設備的管理和維護。

（二）不定期檢查設備運行狀況，定期進行專業設備維護。

（三）未經有關部門和領導批準，不得擅自拆、修設備。

第四篇：全國計劃生育藥具業務管理規范

全國計劃生育藥具業務管理規范

（試行）

第一章 計劃生育藥具計劃、統計管理規范

第一條 計劃編制原則

（一）合同藥具計劃：實事求是、科學合理、自下而上、滿足需求。

（二）國家庫存新型藥具計劃：調劑供應、推廣應用、擇優編制、符合實際。第二條 需求計劃編制依據

（一）合同藥具計劃

1.《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》（以下簡稱《目錄》）中的品種與價格。2.采購經費。3.政府采購評審結果。

4.上年訂購量、實際執行量，當年期初庫存量、需求預測量。5.年·人份標準使用量、庫存標準周轉量（見本章附件1.2）。6.已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。

（二）國家庫存新型藥具計劃

1.《目錄》范圍之外、具有推廣應用價值的產品。2.采購經費。3.資質審查和審批結果。

4.上年訂購量和實際執行量，當年期初庫存量、預測需求量。5.已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。第三條 訂購計劃編制程序

（一）合同藥具計劃

1.每年第3-4季度，經國家人口和計劃生育委員會（以下簡稱國家人口計生委）批準，國家人口計生委藥具發展中心（以下簡稱藥具中心）下達編制計劃生育藥具需求計劃通知。地方以鄉級為起報點，編制本省（區、市）計劃生育藥具需求計劃，報藥具中心進行審核和匯總。

2.各級藥具管理機構負責編制本區域計劃生育藥具需求計劃，經同級人口計生委（局）審批后，報上級藥具管理機構。

3.藥具中心組織藥具政府采購評審會。根據評審結果和地方需求計劃，編制全國計劃生育藥具訂購計劃，報國家人口計生委審批后，下達全國計劃生育藥具訂購計劃。

4.藥具中心組織計劃生育藥具訂貨會，供需雙方簽訂合同。

5.各省級藥具管理機構按照國家人口計生委批復的計劃生育藥具訂購計劃和本區域各地（市）上報的計劃生育藥具需求計劃，編制本地分配計劃，報同級人口計生委審批。

（二）國家庫存新型藥具計劃：

1.藥具中心編制國家庫存新型藥具需求計劃。2.報國家人口計生委審批。第四條 業務統計報表

（一）報表要求

1.實事求是、認真負責地填報、審核和匯總各級、各類統計報表，做到內容完整、數據準確、條理清晰、邏輯合理、報送及時，撰寫報表分析報告，不得虛報、瞞報、漏報、變更內容及表格樣式。嚴格遵守統計管理規定，妥善保管統計檔案。

2.《全國計劃生育藥具購調存統計報表》為年報。

（1）省級藥具管理機構報送藥具中心的報表：《全省（區、市）計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表1）、《省（區、市）本級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表1-1）、《地（市）級計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表1-2）；

（2）地級藥具管理機構報送省級藥具管理機構的報表：《地（市）級計劃生育避孕藥具購調存數量匯總表》（表2）、《地本級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表2-1）、《縣（區）級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表2-2）；

（3）縣級藥具管理或技術服務機構報送地級藥具管理機構的報表：《縣（區）級計劃生育避孕藥具購調存數量統計表》（表3）；

（4）縣級以下的藥具報表，由省級藥具管理機構統一制定。

3.合同藥具統計報表用網絡和紙介質報表報送，國家庫存新型藥具統計報表報送紙介質報表。

（二）報送程序

1.每年2月15日之前，省級藥具管理機構，組織本區域各級藥具機構填報、匯總上一的各類統計報表，經本單位主管領導審核蓋章后，報藥具中心。

2.每年2月底之前，藥具中心對報表進行審核、匯總和通報，同時報國家人口計生委備案。3.每年3月底前，各級藥具管理機構要將各類統計報表整理、立卷、歸檔。附件：1.各級藥具庫存周轉量標準：

省（區、市）級0-4月； 地（市）級3-6月； 縣（區）級1-4月； 鄉（鎮）級1-2月； 村（居）級：0-1月。（注：交通不便地區，可適當增加庫存周轉量標）2.藥具年·人份標準使用量：

短效藥：22片*13板/人·年； 速效藥：15片*2板/人·年； 外用藥：120-150粒（張）*/人·年； 避孕套：120-150只/人·年。（注：流動人口密集的地區，避孕套可按實際需求訂購）

第二章 計劃生育藥具調撥倉儲管理規范

第一條 調撥倉儲原則

（一）嚴格計劃、滿足需求、加快調撥、及時供給。

（二）規范管理、優質服務、加強監督、避免浪費。

（三）安全儲存、科學養護、保證質量、降低損耗。第二條 調撥倉儲要求

（一）合同藥具調撥主要依據各地藥具訂購計劃和簽定合同時與供貨單位約定的條款。各省級藥具管理機構定期檢查，按季度收集和匯總全省（區、市）合同藥具調撥和執行情況，藥具中心將不定期抽查。

（二）國家庫存和省（區、市）本級庫存藥具作為儲備，主要用于救災、調劑、補充計劃不足等免費調撥。國家庫存新型藥具主要作為高新藥具產品宣傳推廣應用的免費調撥。省（區、市）本級庫存藥具自行安排免調周期，國家庫存和新型藥具免調周期為1-2月、零星免調隨時進行。

（三）各級藥具庫房的面積必須滿足藥具庫存最大周轉量的需要，逐步達到標準（見本章附件）。庫房（室）要配備恒溫、除濕、測量溫濕度、防火、防爆、通訊工具、運輸工具等基本設備，縣（市、區）級以上（含縣級）要逐步實現計算機信息網絡化管理。

（四）在庫藥具要嚴格執行《計劃生育藥具質量管理辦法》。建立藥具庫存明細帳、庫存卡，出入庫藥具要求質量完好、數量準確、手續齊全。計劃員、庫管員、財務人員要進行定期盤點，賬卡物相符，并對盤盈、盤虧情況做出書面說明。發現問題及時報告上級主管部門，并進行妥善處理。

第三條 調撥倉儲程序

（一）出入庫程序

1.各級庫管員接到到貨通知后，憑供貨單位出庫單，核對無誤后于24小時內完成驗收和入庫，計劃員和庫管員應及時登記入帳。驗收不合格的藥具，不得辦理入庫手續，并及時通知主管領導進行處理。

2.各級庫管員和計劃員根據出庫單，按照“先進先出、近失效期先出”的批號管理原則，準確配貨、保質保量、及時發運，并做好記錄。

（二）調撥程序 1.合同藥具

（1）各單位在簽定合同時與供貨單位商定生產、發貨時間和地點，并做好備注，或者按照電話預約發貨；

（2）各單位需貨時提前1-2月通知供貨單位組織生產或供貨，供貨單位發貨時應提前通知省（區、市）級藥具管理機構和收貨單位；

（3）由生產企業和藥具供應站調運的合同內避孕藥，按照需求方的要求，直接調運到省（區、市）或地（市）或縣（區）；

（4）地（市）或縣（區）收貨單位及時將回執（或入庫單）寄往省級藥具管理機構，作為付款依據。

2.國家、省級庫存藥具和國家庫存新型藥具

（1）省級單位根據實際需求提出國家庫存及新型藥具免調申請報告（報告單樣見附件），省級單位主管領導簽字、蓋章后，逐級上報藥具中心；省級以下的單位需要庫存藥具免調時，先提出藥具免調申請報告，經單位主管領導簽字、蓋章后，逐級上報省級匯總；

（2）藥具中心或省級藥具管理機構可根據需求，直接擬定藥具免調分配計劃，經單位主管領導簽字、蓋章后執行；

（3）藥具中心或省級藥具管理機構審核下級的藥具免調申請，參考本級庫存藥具可供調撥數量和當年免費調撥執行情況，審批免調藥具計劃后進行調撥，年終匯總后報同級人口計生委備案；

（4）藥具中心或省級藥具管理機構逐級下達免調計劃，免費調撥計劃匯總表一式二份，本單位的計劃（或業務）部、財務部各一份。免調計劃分割表應隨免調通知或函，分別印發給各有關單位、藥具供應站及生產企業；

（5）各相關生產企業和藥具供應站接到免調計劃通知后，再組織藥具的生產和入庫，不得擅自組織藥具的生產和入庫。其中，相關避孕藥品由藥具供應站組織檢驗、儲存和調運，直調藥具由生產企業組織檢驗、儲存和調運；

（6）免調執行完畢，由相關直調企業、藥具供應站及時收集收貨回執，并寄送藥具中心或省（區、市）級藥具管理機構，作為付款和核實免調執行情況的依據。

3.全軍、武警、西藏的藥具合同調撥：藥具中心嚴格按照全軍、武警、西藏的藥具訂購計劃、發貨要求和調撥管理原則，協調相關生產企業和藥具供應站，及時組織生產、發貨、入庫、驗收、儲存和調運。

附件：各級藥具庫房面積的參考標準：

省（區、市）級藥具專用庫房面積為300-500平方米 ；

地（市）級藥具管理機構藥具專用庫房面積為200-400平方米（500萬人口以上為400平方米，500萬人口以下為200平方米）；

縣（市、區）級藥具專用庫房面積為100-150平方米（100萬人口以上為150平方米，100萬人口以下為100平方米）；

鄉（鎮、街道）級藥具專用室面積為10-20平方米（或2個藥具柜）； 村（社區居委會）設1個藥具專用柜（箱）。

（注：特殊地區可根據當地總人口數和自身條件設定標準。）

第三章計劃生育藥具信息系統技術管理規范

第一條 基本原則

（一）建立安全防范管理措施，嚴格信息數據保密紀律，確保系統管理的安全性。

（二）建立系統運行管理制度，規范業務操作程序標準，提高系統管理的科學性。

（三）建立技術系統監管體系，強化系統技術保障力度，確保業務運行暢通快捷。第二條 工作職責

（一）建立藥具信息系統技術管理制度，明確權利、責任、任務。各藥具管理機構需配備系統管理員和系統操作員，作為信息系統的主要使用人員，單位主要領導作為系統管理主要責任人。

（二）信息系統使用人員：

1.系統監管員，即藥具發展中心和省（市）級藥具部門的領導，審批本級及下級系統管理員和系統操作員的運行權限，監管本地的藥具管理業務，保證系統的運行環境。

2.系統管理員，即經系統監管員授權的藥具發展中心與省（地）級藥具管理機構有關人員，負責監控系統運行狀態，為維護系統數據和業務數據、保障系統安全運行提供技術支持，指導和監督信息技術工作。

3.系統操作員，即各藥具管理機構業務部門有關人員。藥具發展中心系統操作員負責監管全國各管理站業務運行情況；省、地、縣級系統操作員負責監管、維護本站業務數據運行和具體業務操作。

第三條 系統管理制度

（一）采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統。

（二）操作人員設立互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。

（三）各崗位操作權限要嚴格按崗位職責設置，應定期核查操作員的權限。第四條 安全管理制度

（一）制定系統技術安全管理制度，建立安全防范設施和安全保障機制，以有效降低系統風險和操作風險，預防計算機犯罪。

（二）廣泛開展計算機系統安全教育，定期或不定期進行計算機系統安全檢查，保證計算機系統安全運行。

（三）建立系統病毒防范制度

1.各藥具管理機構指定專人負責計算機病毒防范工作，定期進行病毒檢測，發現病毒立即處理并報告。

2.新系統安裝前應進行病毒例行檢測；

3.經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。

4.禁止運行未經單位審核批準的軟件

5.采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。

第五條 網絡管理制度

（一）藥具管理機構上互聯網必須使用當地電信或網通部門的ADSL接入方式。

（二）登錄信息系統的計算機必須采用與藥具管理虛擬專網兼容的VPN硬件或軟件產品。

（三）局域網要采用必要的安全防護設施，同時保證與藥具管理虛擬專網兼容。第六條 設備管理制度

（一）各級計劃生育藥具管理機構或部門負責信息網絡軟硬件設備的管理和維護。

（二）不定期檢查設備運行狀況，定期進行專業設備維護。

（三）未經有關部門和領導批準，不得擅自拆、修設備。

第五篇：倉儲管理規范

北京泛太物流公司倉庫安全管理制度

倉儲管理是現代物流管理的一個重要環節，做好倉儲管理工作對于保證及

時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用，因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下五個方面：

一、公司倉庫規劃管理

1、庫位規劃

貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

2、庫位配置

庫位配置原則應依下列規定：

A、配合倉庫內設備例如：油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。

B、依據貨物的屬性分庫按地市分區存放，同項目類貨物按合格品、待檢品、不

合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。

C、將貨物依貨物名稱、項目編號、數量、存放庫位標明于料卡上，并隨時顯示進出庫存動態。

3、貨物堆碼

依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆碼層級。庫管對收貨區

北京泛太物流公司倉庫安全管理制度 的物資，進行按項目集中區域儲存管理要求： A、各個項目集中統一區域儲存，分排成線放置；

B、堆碼整齊，有特殊要求的，要注意：不可倒置，限層量堆放；

C、同一排的項目物資包裝的標示（如項目編號、箱號或盤號）：統一朝人行通道，以便目視管理作業；

D、對標示標簽，要注意確認，不能有脫落現象；

4、庫位標示

庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示： 倉庫區位依順序編訂，并定立明顯標識。

5、庫位管理

倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態，并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進先出的要求。

二、貨物儲存保管

1、貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。

2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，成線整齊。

北京泛太物流公司倉庫安全管理制度

3、倉庫保管員對庫存貨物堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送，虧時克扣的違紀做法。

4、保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所（庫位），同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。

5、保管貨物一律不準拆裝零發，應整件以盤號或箱號發放。

6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業，庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

7、庫管人員對于所經管的庫存物資應予嚴密稽核清點，各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

8、每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點，盤點時必須實地查點物資數量是否與賬面的記錄相符。

9、盤點后應由盤點人員填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

三、公司儲存安全管理 第一條 賬務

庫管接到收發物資指令，應立即以單執行實物對應管理作業，如發現異常應立即辦理更正，核對無誤后辦理入出庫手續，記錄帳卡進入進出庫存管理程

北京泛太物流公司倉庫安全管理制度

序。

第二條 消防設備

倉庫內一律嚴禁煙火，倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”或“嚴禁吸煙”標志，并依消防安全規定設置消防設備，由倉庫主管責管理并經常檢查，如有故障或失效，應立即申請修護補充，并經常組織廠區消防訓練以提高應對能力。

第三條 庫房安全管理規定

1、倉庫內應經常維持清潔并隨時注意保持通風；

2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉儲管理人員應隨時注意；

3、倉庫內不得吸煙，若因工程需要燒焊時應先報備，并有防護處理妥當后才可；

4、庫管對所經管的物資庫存及儲運設備的安全負責，如果破損應立即反映主管并尋求及時修護；

5、未經庫管同意登記，不得進入倉庫，搬運裝卸人員作業完畢后也不得在倉庫逗留；

6、庫管于下班離開前，應巡視倉庫及電源水源是否關閉，以確保倉庫的安全。

四、倉儲物資配送安全管理

1、加強倉庫管理，做好貨物的收發和保管工作，做到保質保量地完成貨物的收發配送任務，保質就是要保證倉儲及配送質量，及時完成收發和配送。做到快收快發，配送準時、準確。

北京泛太物流公司倉庫安全管理制度

2、做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務，為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點，做好：

A、“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；

B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

3、保證貨物管理的安全，嚴防貪污盜竊，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙。

4、貨物進倉須有嚴格驗收手續，對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。

5、物資出庫發放必須嚴格按出庫單發料，手續完備齊全，嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨，否則倉庫管理人員有權拒發物資。

6、開展技術創新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產充分發揮貨物的作用。

五、倉庫日常安全管理

1、倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

2、因業務工作需要需進入倉庫時，必須先辦理入庫前的登記手續并要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉，凡進倉人員工作完畢出倉時，倉管人員應對其檢查。

北京泛太物流公司倉庫安全管理制度

3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

4、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客，更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。

5、倉庫范圍不準點火，也不準放易燃易爆物品。

6、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

7、倉庫應定期每月檢查消防設施的使用實效，并接受領導監督檢查。

8、保持每天的日常安檢與記錄，發現異常及時處理。

9、物資儲存根據其特性進行限層管理，保障物資儲存安全。

10、碼放整齊、規范，重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則，防止物資摔跌，損壞物資或損傷人員。

11、機/電動叉車在庫限速15KM/H行駛，保障物資、人身安全。

12、嚴禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走，以免發生不小心碰傷腳。

13、手動液壓叉車放貨要平穩，不宜過快，防止摔倒損壞物資或砸傷人員。