第一篇:驗廠考勤模塊介紹專題
模塊介紹
1、驗廠管理的特點
系統支持管理多個帳套,多帳套的特點如下:
o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎數據可以從真帳導入
o 刷卡數據也可以從真帳導入
o 打卡的數據可以按參數隨機產生
o 加班時間完全自定義控制
o 自動產生遲到、早退、請假等數據
o 童工和未成年工自動報警
o 產生數據方便快捷
o 自動產生出勤日報表和刷卡數據
o 根據出勤數據,自動產生工資數據
o 支持與考勤機的實時連接通訊
o 自定義進入驗廠模塊的操作,安全性、隱蔽性高
o 可以控制真帳和假帳工資的實發金額一致
2、人事管理
人事管理包括了從員工的入職到離職的全過程,系統提供豐富的統計分析報表,對企業人員的流動情況,可以即時全面掌握。主要功能如下:
部門設置:設置公司部門的層次結構,部門下可包括子部門;
人事設置:初始設置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等;
資料導入:可以將已有的人員資料導入到系統中,不需手工輸入;
人事檔案:管理人員的詳細資料,包括基本資料、工資資料和聯絡資料等;
定義項目:可以增加人員資料的項目;
人事查詢:查詢人員的資料,查詢條件可自由組合;
證卡輸出:設置證卡的格式,設置公司的標識等;
合同管理:登記人員的合同信息,合同到期可自動提示;
獎罰管理:記錄公司人員的獎勵和處罰的資料;
人事變動:管理人員的變動情況,如職位變遷、部門調動、離職等;
離職人員:所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中;
黑 名 單: 可將某些離職人員加入到黑名單中,如再入職會提示;
需求計劃:定義各崗位需求的人數,以及實際在職的人數;
查詢報表:包括工齡查詢、生日查詢、年齡統計、人數統計等;
分析報表:包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、人事變動分析等;
自動提示:合同到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動提示;
3、考勤管理
考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來,根據員工的上下班時間,可以準確地統計出加班時間、遲到、早退、曠工等,可即時發現異常出勤情況,出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下:
出勤制度設置:設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規則等;
特殊出勤規則:設置某些特殊人員的出勤規則等,如不記遲到等;
出勤班別設置:定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等;
自動識別班別:根據人員的打卡,自動識別出員工的出勤班別,不需要手工排班;節假日的設置:定義各個月份的休息日期;
人員請假登記:包括假別定義,請假輸入、查詢等;
人員年假登記:設置享有年假的條件,及其可休年假天數的統計查詢等;
加班申請登記:登記人員的加班申請,可控制加班申請是否有效;
人員出勤排班:安排人員的出勤班別,包括安排休息日;
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等;
出勤手工補卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補卡;
出勤數據分析:對原始打卡數據進行分析,得到出勤情況;
出勤的日報表:查詢人員某日出勤的明細;
基本的月報表:對人員在一個月內的出勤情況進行統計;
自定義月報表:月報表的項目以及各個項目的公式,用戶可以自己定義;
分析統計報表:提供各類出勤匯總報表,如部門加班匯總表等;
4、薪資管理
可以靈活定義各個工資項目的計算公式,自動調用員工的出勤數據、人員資料、就餐等與工資相關的數據,計算出員工的工資情況,可提供銀行代發工資所需的相關文件。同時提供豐富的統計分析報表,可即時掌握企業工資支出情況。主要功能如下:
工資項目定義:定義工資項目,包括固定項目、變動項目等,可設置各個項目屬性;
項目公式定義:可定義各個工資項目的計算公式,簡單靈活,功能強大,想到就可以做到;小數位數定義:可設置各個項目要保留的小數位數;
工資參數設置:包括工資計算期間、水電費計算方式等;
所得稅的設置:定義所得稅計算標準,計算工資時自動計算出個人所得稅;
人員類型設置:在薪資管理中,可以將人員分為不同的類型,從而定義不同的計算公式;工資數據導入:各個工資項目的金額可以從Excel文件中導入;
固定項目輸入:輸入固定項目的金額,不需要每月都輸入,只輸一次即可;
變動項目輸入:變動項目的金額需要每月都輸入;
工資金額調整:可以對一些固定項目的金額進行調整,例如底薪標準等;
工資結果審核:對計算出來的工資結果進行審核,可以及時查詢工資異常的變動人員; 人員工資統計:根據出勤資料和輸入的工資信息,計算出人員的工資;
人員工資明細:查看工資單各個項目的的詳細金額,以及出勤情況等;
工資統計報表:包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等;
第二篇:客戶驗廠介紹(經典)
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進口商(Importers)
航空運載商(Air Carriers)
海運運載商(Sea Carriers)
陸路運載商(Rail Carriers)
貨物承攬 / 貨運代理商 / 無船舶公共承運商(Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)
美國本地港口管理當局 / 碼頭經營商(US Marine Port Authority/Terminal Operator)
外國制造廠商(Foreign)反恐驗廠(GSV/C-TPAT)的由來
“911”之后,美國在全球范圍從海、陸、空等實施反恐措施。美國海關邊防署鼓勵進口企業及國際物流行業推動Customs-Trade Partnership Against Terrorism,即C-TPAT。時至今日,美國海關只認可ITS的GSV,即Global Security Verification。什么是C-TPAT(反恐/GSV)驗廠
現時美國進口商、運載商、報關行、貨物承攬/貨運代理商/無船舶公共承運商、美國本地港口管理當局/碼頭經營商、墨西哥制造商及CBP直接邀請參加的一批亞洲及歐洲制造商均可申請成為C-TPAT成員。自2002年5月30日起至2004年中,已有超過6500家美國及外國企業申請成為C-TPAT成員(這代表了近四成的美國入口總值),當中4000家已通過CBP審核,獲頒C-TPAT證書。
加入C-TPAT(反恐/GSV)的主要好處是可以加快處理貨運。假以時日,當C-TPAT成員數目不斷增加,非C-TPAT成員會發現他們的貨運須要通過更多、更詳細的審查核驗,而所需的處理時間亦沒有保證。反恐驗廠重要問題點
安全管理系統
1.01 有否專人負責保安裝備事宜?如有,請提供人名及聯絡電話。必須履行。
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1.02 是否有書面保安政策及程序包括實體保安,門禁管理,人事保安,教育和培訓,貨柜保安,提貨單及運輸保
安,出入貨物管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品? 必須履行。
1.03 有否準備及更新與執法部門,公司管理層,客戶和承包商的緊急聯絡電話以供不時,必須履行。
1.04 有否與要處理貴企業出口貨物到美國的運輸公司及其它服務公司的合同中已包含了符C-TPAT的最低保安要求?必須履行。
1.05 有否核實派發物件和信件的人的身份?必須履行。
實體保安及門禁管理
2.01 有否準備實體保安的書面程序?必須履行。
2.02 有否在貨物作業和存放區(如貨車集裝箱擺放區及裝卸貨區等等)裝置圍墻柵欄或有天然屏障以阻止非授權人
士進入?必須履行。
2.03 圍墻內外是否清除雜物(如灌木叢,樹木或其它植物等等),以保證保安人員的視線無遮無擋,防范有人躲藏
或爬入而無法及時發現?
2.04 是否定期視查工廠周圍及內部空曠地帶以確保其狀態良好?必須履行。
2.05 有否監控所有的出入口以防止非授權車輛出入廠區,或最低限度,在貨物交收,貨倉,裝貨及貨物存放的地
方? 必須履行。
2.06 有否驗明進出交收貨物司機的有效身份(如身份證或駕駛執照)的措施?必須履行。
2.07 有否有良好的控制裝置(如有否安排保安人員,電子操縱出入的裝置或閉路電視等)阻止非授權人士出入廠
區,尤其是在貨物交收及貨物存放的地方?必須履行。
2.08 員工是否配帶工作證,是否有對無配帶者盤問清楚? 必須履行。
2.09 任何訪客或生意伙伴是否經管理層批準,保安有否在門口檢查他們的的身份證?必須履行。
2.10 工廠內部包括入口大堂以及裝卸貨區同緊急出口是否有照明設備? 必須履行。
2.11 人員進出口,緊急出口,裝卸貨區的出入口,貨柜箱存放區和貨車停放區的照明是否充足? 必須履行。
2.12 所有建筑物是否足以堅固抵制非法侵入,并定期檢查? 必須履行。
2.13 是否保持所有門窗關閉以防非授權人士進入? 必須履行。
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2.14 有否安裝電腦系統保安裝置以防止非授權人士進入該電腦系統?有否要求用戶密碼,安裝系統防火墻,病毒
防護裝及安全的伺服器? 必須履行。
2.15 有否針對出入工具(如鎖匙,電子開門卡等)的派發,沒收和更改制訂書面程序?必須履行。
2.16 鎖及鈅匙的使用保管過程或否由管理人員控制或有其他足夠保安的措施? 必須履行。人事、保安、教育及培訓意識
3.01 是否對準員工進行背景審查,包括依法對這些準員工進行犯罪背景調查和申請資料確認?
3.02 有否對身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調查?
3.03 有否對臨時工和合同工進行同樣的背景調查?
3.04 有否對所有人士作藥物測試?
3.05 有否對準員工的申請資料(如咨詢人,前雇主及公民身份等)加以確認? 必須履行。
3.06 是否員工受訓并有意識分辦可疑或違法行為進行舉報及如何舉報? 必須履行。
3.07 有否規定存在對離職或被解雇的員工收回工作證及其它財物及更改出入口或電腦的密碼(如有的話)? 必須履
行。Container Security 貨柜箱保安
4.01 集裝箱裝載貨物前有否書面程序指引如何核實檢驗其完整性及集裝箱門用來安鎖的裝置是否堅固牢*? 必須履行。
4.02 檢驗過程是否包括七個點(前,左,右,底,內外頂,內外門,外底盤)? 必須履行。
4.03 是否用來鎖集裝箱或拖車的封條保安質量達到或超出 PAS ISO 17712 標準,并在裝完貨后馬上鎖上去? 必須履行。
4.04 有否明文規定如何保管及使用那些封條? 必須履行。
4.05 該明文規定是否也包括確認用來識別的封條如有不符是否會匯報給海關及當地有關機構? 必須履行。
4.06 封條號碼有否記錄在運輸單上?必須履行。
4.07 有否妥善保管封條及唯有授權人員才可使用? 必須履行。
4.08 是否所有集裝箱或拖車等結構密實并狀態良好? 必須履行。程序,文件處理,提貨單和信息的保安
5.01 有否提供保安措施以保證供應鏈上的運輸,貨物處理和存放過程安全無誤?必須履行。
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5.02 有否提供程序保證貨物交易的文件資料清晰,完整及準確;避免丟失或提交不正確的資料;并即時通知海關? 必須履行。
5.03 有否提供程序保證從貨物交易方收到的文件資料準確并及時? 必須履行。
5.04 自動報關程式或用來進行一切有關船務文件操作的專用電腦有否安排專人負責并定期改變密碼? 必須履行。
5.05 針對電腦系統保安有否制訂標準的明文條例? 必須履行。
5.06 員工是否受過IT保安實施的培訓?必須履行。
5.07 有否裝有程式可隨時鑒定未經授權的進入公司IT網絡,企圖擅自篡改或變動公司的商業資料? 必須履行。
5.08 對該等侵犯者有否采取適當的懲罰?必須履行。
Shipping and Receiving 交收貨物
6.01 有否制訂書面保安程序包括對進出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其他損失? 必須履行。
6.02 有否制訂程序確保盤問及阻止非授權或身分不明的人士進入廠房,裝卸貨區及集裝箱擺放區? 必須履行。
6.03 是否校對運貨單和包裝單上的貨品并及時匯報管理層有關貨物超額,短缺,損壞或反常的現象? 必須履行。
6.04 有否制訂程序如何察覺并匯報不正確的封條或遺失了封條,以及有關貨物超額,短缺,不明貨物,損壞或反常的現象?有否準備任何緊急聯絡電話匯報這些問題?必須履行。
6.05 有否制訂程序如何匯報發現非授權人士,不明物料或不法行為? 必須履行。
6.06 空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或違禁品,或集裝箱內的貨品被人盜竊?
必須履行。反恐驗廠檢查程序
實體安全 廠房結構
一般要求:所有用于儲藏貨物的建筑和相關的設施應由能抵制非法進入的材料組成。廠房的結構、圍墻四周和照明系統必須進行定期的檢測和維修。所有的門窗必須有安全保護措施。
1廠房的建筑材料是否可以抵抗非法進入或外部入侵?
2有外部的門、窗和大門是否有足夠的上鎖裝置?
3廠房的四周是否有圍墻或其他障礙以防止非法進入?
4樓層、屋頂或圍墻是否有開放的區域允許非法進入廠區?
5是否安裝入侵警報系統?
6上班時間是否有保安值班?
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7下班時間是否有保安值班?
8在非上班時間,工廠對外圍狀況是否有監控?
9工廠是否有保安隊?
10工廠是否安裝閉路電視監控系統?
11閉路電視是否在非上班時間對工廠外圍進行監控?
12閉路電視探頭是否用鎖或其他方式進行保護?
13閉路電視是否在上班時間對廠內的活動進行監控?
14廠房內外是否有足夠的照明?
15是否有獨立的停車區域(物理上與裝卸貨區域隔開)供員工和訪客使用? 是否有獨立的停車區域(物理上與員工和訪客停車區域隔開)供貨車和空貨柜車使用?
出入管制
一般要求:禁止非授權人員進入貨物裝卸區域。工廠應建立有效的保護措施和程序防止非法進入或非授權進入。檢查點:廠內門、窗和大門是否有足夠的上鎖裝置?
程序安全
一般要求:貨物在生產、裝配、包裝和裝卸的過程中,應正確標識、稱重并進行存檔,以避免任何非法或合法材料的運入、交換或偷竊。
產品生產、裝配及包裝安全
1工廠是否指派一名安全高級職員或管理層代表對進出的貨物進行審批?
2所有貨物的裝卸是否有安全員或管理層代表的監督?
3安全員或管理者代表是否有職責在裝好貨的集裝柜上貼封條?
4封條號碼是否在裝貨時進行檢查和記錄?
5卸貨時是否核對卸貨單上的封條編號?
6入塢、裝卸貨區域是否有保安巡邏?
7是否限制進出入塢、裝卸貨區域?
8員工是否有廠牌?
9廠牌是否有員工的照片?
10廠區是否有受限區域?
11是否禁止非授權人員進入廠區?
12是否盤問在廠區內發現的不明身份人員?
13是否保留訪客日志(記錄進入廠區訪客的身份)?
14訪客進入廠區是否佩戴訪客證?
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15訪客是否有人陪同?
16是否建立卡車司機通行機制?
17供應商是否需要出示身份證明?
18在廠區內供應商是否需要佩戴訪客證?
19是否建立安全政策并高知員工?
20安全政策是否包含緊急處理措施?
21收發程序是否包括如何處理未列入載貨清單或被刪改清單的物料?
22收發程序是否包括如何防止在裝卸貨時外物的滲入?
23從倉庫或裝配區域出口的貨物是否直接到達裝船區域,沒有中間環節。
24進出貨物是否隔開?
25進出貨區域和特定貨物區域是否標識?
26是否報告貨物短缺和過多現象并進行調查?
27交貨時是否對貨物進行稱重、標識和點數?
28在卸貨或交受貨物時是否按照提單或其他文件核實數量、重量和貨物類別?
29貨物存放是否安全,可以防止非法改動?
30是否使用貨物定位系統?
31危險貨物是否標識并存放在指定區域?
32貴重物品是否獨立存放于指定區域?
33是否在起運的貨柜上貼封條?
34工廠是否建立封條控制程序/計劃?
35所有裝船的貨物在裝卸之前是否必須得到收貨人的同意并核實所有單據?
36是否有措施確保滿/空貨柜的安全?
37在移交和收到貨柜(滿/空)之前,是否有檢查程序?
38進入自動系統或計算機系統是否需要權限?
39在選擇零碎料供貨商時是否有確認機制?
40是否建立防止文件偷竊、篡改和空白文件被盜機制?
41是否建立機制處理員工工牌遺失、被盜事件?
42工廠是否對貨柜貼封條?
43集運公司是否對貨柜貼封條?
44在碼頭是否對貨柜貼封條?
45船運公司是否提供貨柜封條?
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46工廠是否提供貨柜封條?
47封條是由其他機構提供?
48在選擇新供應商之前是否進行資格評估?
人員安全
一般要求:貨物裝卸和運輸的經營者應聘用一名專門負責安全的職員并特別指派一名管理人員負責安全事宜。從事運輸大量國際貨物的經營者必須聘用保安以確保貨物的安全。
所有雇員的入職申請是否詳盡? 是否對所有雇員進行背景調查(在法律允許的范圍內進行)?
是否核實應聘者在入職申請上填寫的資料?
招聘時是否和應聘者進行面談? 對于參加安全計劃的員工是否有獎勵機制?
是否建立現行的安全培訓計劃并定期培訓工人? 新工人獲準進入無人監管的生產或貨倉區域之前是否受過有關安全方面的培訓? 培訓計劃是否包括如何辨別內部陰謀?
培訓計劃是否包括如何保持貨物的完整? 培訓計劃是否包括如何對恐怖活動或可疑的恐怖活動作出反應? 反恐驗廠清單 01反恐保安計劃
02鑰匙,上崗證,鎖,等的監管程序(包括對其分發,回收及更換的監管)及相應記錄
03外來訪客/車輛/進出記錄
04外來訪客身份確認程序及相應記錄 05外來信件,包裹等的檢查,分發程序
06關于員工嚴禁攜帶入廠物品的種類規定及相關的檢查程序 07關于廠內發現未經授權進入的陌生人的應對程序
08員工雇傭程序(要求包括對員工進行背景調查及以往工作經歷調查的規定)
09崗位職員的背景調查記錄
10商業文件安全管理程序(例:客戶資料,訂單資料,海關資料及出貨資料)
11貨柜裝貨驗證程序 12上下貨柜監控程序 13貨柜安全保管程序
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14入廠貨柜查驗程序及相應記錄
15貨物數量核對程序及數量不符合時的匯報程序 16廠區圍墻及廠房墻體的保養,檢查計劃/記錄 17保安員的巡廠記錄 18承運司機的身份驗證 19貨車貼封程序
20有權貼封條的人員名單 21裝柜前的貨柜檢查程序/記錄
22對于非授權人員進入貨柜或貨柜停放區的應對及舉報程序 23反恐培訓記錄 24反恐舉報獎勵制度
25鎖匙發放記錄(月檢記錄)26監控保存45天以上 關于gsv驗廠
GSV的使命是與全球供應商和進口商合作,推動全球安全檢驗流程的發展,幫助所有參與機構加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率,并降低成本。
GSV是業內先驅與決策者協作的結晶,向政府與商業機構保證供應鏈高效率地運行,并符合不斷變化的《海關商業伙伴反恐計劃》(C-TPAT)、世界海關組織(WCO)的框架和相關邊境安全的要求。經驗豐富的海關人員、國內資深的檢驗員和信息技術專家通力合作,利用經證明有效的商務流程和專利技術,解決國際貿易安全問題。
體系集合先進的理論,推廣最優方案,降低進口商與供應商在跨邊境貿易中的風險,同時加快貨物到達目的市場的速度。gsv 驗廠對進口商的好處
驗證全球供應鏈安全,提升供應鏈效率
通過實施通用的標準,全球供應鏈安全驗證(GSV)可以幫助全球進口商有效解決復雜的邊境安全問題,提升供應鏈效率。
建立全行業適用的安全驗證流程
我們的目標是為進口商及其供應商提供一個簡單、易懂、有效、可行的方式,以證明其符合國際安全標準。
· 對國外供應商生產和倉庫的安全程序進行驗證
· 評估主要安全措施的實施狀況和有效性
· 根據政府指導原則和通用的商業標準對生產商/供應商和企業的安全措施進行確認
· 為國外供應商提供安全提升培訓
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提升效率、降低風險、避免多重檢驗
全球供應鏈安全驗證的好處在于加深企業對安全保障的理解,提升整條供應鏈的效率,減少風險。
查找供應鏈的薄弱環節,減少跨境貿易的風險
· 開發個性化的安全體系,加速貨物到達目的地的時間
· 端對端供應鏈風險分析模式和管理解決方案
· 安全問題總結報告,并根據客戶要求制定的最佳操作規范
· 可靠的先進的IT平臺,為客戶提供個性化的數據管理和操作 gsv 驗廠對供應商的好處
通用的安全驗證流程,避免多重檢驗,提升市場競爭力
全球供應鏈安全驗證的目的是幫助國外生產商和出口商避免繁復的檢驗,在工廠和供應鏈中建立有效的安全體系。
供應商如何獲益
GSV主要從以下兩方面使生產商和其它供應商獲益:
1.1.減少檢驗次數,同時滿足不同進口商的要求。如果沒有GSV此類的標準程序,國外工廠可能需要為了一個目的而進行多次認證,導致生產延誤、效率降低、成本提高。為解決這些難題,GSV為進口商、行業協會及其成員的每家供應商工廠提供一次性的、獨立的安全檢驗,同時所有成員都可以查看到數據結果。
備注:Intertek將對現場審核過程中獲得的所有公司信息保守秘密。在無客戶事先準許的情況下,不會泄露客戶的任何信息。
2.幫助供應商加強安全保障,贏得進口商的信賴,提升國際市場競爭力。
報告除了有安全評估得分之外還會顯示該供應商與同行業其它供應商的對比情況,同時提供最佳操作規范建議,以幫助企業提升自身的安全操作。分數越高意味著安全狀況越好,得分越高的供應商對國際進口商越有吸引力,從而更加具有市場競爭力。GSV 驗廠如何運行?(GSV how to run ?)GSV是一項自愿性計劃。選擇加入的生產商應接受現場獨立的安全檢驗,衡量自身的安全操作是否符合CBP安全建議書的標準。
現場驗證將評估生產商的安全操作,包括程序安全、實體安全、人員安全、教育和培訓、門禁控制、證件查驗,以及貨運(如服務提供商)安全。
如果生產商的商業操作符合CBP的最低安全要求,則他們可以選擇將自己的安全評估得分在GSV注冊工廠目錄上進行公開,使全球進口商可以查詢得到。
gsv驗廠審核第三方機構—Intertek 佛山市沃博企業管理服務有限公司
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Intertek為全球客戶提供貨物和產品的審核、檢驗和認證服務,公司總部位于英國。
Intertek在超過99個國家設有531個辦事處,為客戶提供各類創新的市場解決方案,為世界各國政府、組織、零售商、進口商和生產商提供各類創新的市場解決方案,以保護他的利益。除提供國際安全認證服務外,Intertek還提供一系列貨物檢驗解決方案,確保貨物的法規符合性和安全解決方案,如質量與數量檢驗、丟失和損壞控制檢驗、裝貨卸貨的監控,以及集裝箱封口的檢驗等。
第三篇:驗廠輔導
驗廠輔導
一個企業的運營必須考慮社會公平工作條件,卓越的健康和安全條款,以及環保的生產狀況,利用SA8000認證,即社會責任標準可以展示企業的社會責任.這將強化社會職責(CSR),改善員工,客戶和公眾對企業的信心.驗廠輔導教師主要解讀了SA8000的標準要求;SA8000認證的優勢及如何進行認證.SA8000的標準要求
1.禁止招聘兒童和禁止使用強迫勞動.2.不允許涉及種族,性別和宗教歧視等
3.擁有自由結社,組建工會和就薪資進行集體談判的權利
4.承諾每周最長工作48小時,帶薪休息一天,工作時間要嚴格遵守當地法律要求.5.基本生活工資保障.企業支付給員工的工資不應低法律或行業最低標準.6.根據需求提供人性化的工作條件.不得使用支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受顧起紿時交納押金或寄存身份證件;
7.系統改善工作條件,不得從事或支持體罰,精神或肉體脅迫以及言語侮辱;應具備避免各種工業與特定危害的知識,為員工提供安全健康的工作環境,采取足夠的措施降低工作中的危險因素,盡量防止意外或健康傷害的發生,為所有員工提供安全衛生的生活環境,包括干凈的浴室,潔凈安全的宿舍,衛生的食品存儲設備等;
8.高層管理階層應根據本標準制定公開透明,各個層面都能了解
并實施符合社會責任與勞工條件的公司政策.9.員工辭工需要提前一個月寫出書面申請.10.通過外部認證取得證書
SA8000認證使企業能夠
1.贏得合作伙伴和公眾和信任
2.獲得競爭優勢,超越不采取社會責任的公司
3.確保生產場所的社會和諧
提高企業健康和安全的六個步驟
1.預審(可選)
審核人員進行預審,以確定與該標準有關的任何需求是否已經在企業中實施,如果已實施,則確定具體需求.2.文件審查
審核小組確定企業社會管理文件與SA8000要求的一致程度
3.審核
企業要證明該如何實踐并應用社會標準,而審核員則評審其符合必和有效性
4.簽發證書
一旦滿足了所有的標準,企業將獲得相關證書,以證明SA8000社會標準的合規性
5.監督審核
SA8000的監督審核周期是半年一次
6.證書更新
三年后將進行復評審核
除了SA8000之外,還有其他社會責任方面的認證如EICC.ECTI.WRAP.BSCI等;
SA8000認證;證明你的公司符合國家和地方的法律法則;對照SA8000規定自測公司情況,一年內進入申請程序.一旦認證評估機構接受了你的申請,你就成為SA8000申請者,當你對SA8000做好完全準備之后,可著手按排一次評估前的預測,如需要采取改進措施,會給你充足時間按SA8000標準改善人力資源,安全和管理措施.如有必要可延長申請人狀態至2年.預測通過后準備進入認證評估,一個經特別培訓的當地評估小組會來到你的工廠,他們了解當地法律,社會,與你的管理人員和工人說相同的語言,你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與記雇員談話.如果工廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救.評估小組肯定你的工廠完全符合標準后,發給SA8000證書,證書有效期為3年;每6個月復查一次,每3年需申請延長一次.SA8000是什么?
即社會責任標準,是SOCIALACCOUNTABILITY8000 的英文簡稱.是全球首個道德規范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000適用于世界
各地,任何企業,不同規模的公司,其依據與ISO9000質量管理體系及ISO1400環境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準.1997年,總部設在美國的社會責任國際組織發起并聯合歐美跨國公司和其他國際組織,制定了SA8000社會責任國際標準,它是全球首個道德規范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求,SA8000標準適用于世界各地,任何行業,不同規模的公司,其依據與ISO9000質量管理體系及ISO1400環境管理體系一樣,是一套可被第三方認證機構審核之國際標準.SA8000頒布后,在國際社會尤其是西文發達國家很快獲得了廣泛支持,一些在的購銷商都極力促使此標準的實施.國際知名的認證機構,如SGS,BVQX,DNV,VL,ITS等,已向CEPAA提出申請,正式開展SA8000認證業務.經過認證的公司會獲得證書,并有權在公司介紹手冊和公司信箋抬頭處印上SGS-ICS認證標志.和CERAA標志,此外,它們還可得到SA8000的證書的副本用于促銷,歐洲在推行SA8000上走在前列,美國緊隨其后,歐美地區的采購商對該標準已相當熟悉,目前全球大的采購集團非常青睞有SA8000認證企業的產品,這迫使很多企業投入巨大的人力,物力和財力去申請與維護這一認證體系, 這無疑會大大增加參與認證公司的經營成本,特別是發展中國家,勞工成本雖然是其最大的比較優勢,但國際認證的社會
壁壘大大削弱了發展中國家在勞動力成本方面的比較優勢.SA8000作為社會責任方面的一個認證體系,不僅明確了社會責任規范,而且也提出了相應的管理體系要求,將社會責任和企業管理結合起來,在一定的程度上可以規范組織尤其是企業的道德行為,有助于改善勞動條件,保障勞工權益,盡管SA8000的宗旨是好的,但是在關稅和一般非關稅壁壘不斷被削減的今天,非常容易被貿易保護主義者所利用,成為限制發展中國家勞動密集型產品出口的有力工具,實際上,某些貿易保護主義者已與人權組織聯手,以SA8000的名義,對發展中國家的紡織品服裝,鞋類,玩具及皮制品,小家電等行業的出口進行全方位的限制.如近期國外一些人權機構經常借此對進口商施加壓力,要求其進口獲得SA8000認證的企業生產的產品;還有一些社會團體也要求限制進口達不到勞工標準要求的企業所生產的產品.我國作為紡織服裝,玩具,鞋類等勞動密集型產品的生產大國,經濟發展水平低,對勞工的保護雖已開始并做了很多工作,但由于起步較晚,與發達國家相差較大,對大多數企業來說,一旦被要求實施SA8000,則原有的競爭優勢將大打折扣或者不復存在.
第四篇:驗廠考核辦法[范文模版]
客戶評估驗廠考核辦法
1.目的
提升公司內部管理,滿足客戶需求,強化適應市場能力,使得客戶評估驗廠順利通過,以及在客戶驗廠前、中、后期對公司執行客戶驗廠標準進行改善、評估和追蹤,特制訂本辦法。2.職責
2.1業務部門人員負責銜接客戶的評估驗廠事項; 2.2辦公室、生產部門負責評估驗廠的各項準備和操作; 2.3各處室和車間負責驗廠需要的各項資料、現場、問答等; 2.4驗廠負責人負責組織、協調、跟蹤及整改落實。3.運行控制
3.1業務人員在接收到客戶驗廠要求后,詳細記錄整理好評估驗廠要求、時間、范圍、目的、人員、接待等內容,將信息傳遞到辦公室和生產部門驗廠人員。3.2負責驗廠人員接收到信息后,與來公司評估驗廠人進行聯系,接收評估驗廠標準,對其進行充分評估和理解。
3.3根據評估評估驗廠時間要求,驗廠負責人至少提前一周召集相關部門,對所有評估驗廠標準資料進行溝通,確認信息完成后進行傳達和布置,已具備的資料和現場按照要求進行收集和整理,臨時未具備的資料和現場進行限時整理,并在規定時間內收集整理完成,對現場提問的內容應給予明確的要求和規范,必要時予以文字傳遞。
3.4驗廠負責人對所有資料收集后集中,對現場進行查看,對未完成或不足的進行及時整改。
3.5驗廠負責人在評估驗廠人來公司后,根據身份證到辦公室進行登記,領取參觀證,全程負責評估驗廠接待事項。
3.6根據評估驗廠要求,公司及時準確提供各項符合要求的資料,對驗廠過程中的各項問題,及時給予回復,對理解歧義的,要耐心詳細進行解釋,并提供合適資料。
3.7評估驗廠人在進行現場評估時,驗廠負責人全程陪同,根據評估驗廠需要,準確提供符合要求的現場資料、設施;現場提問時,部門人員要及時找到該人員進行規范回復。
3.8驗廠負責人要技巧性獲知評估驗廠情況,以便能及時掌握驗廠通過情況。3.9評估驗廠總結會上,驗廠負責人及時記錄存在的各項問題,對有歧義的進行解釋和分析,以便獲得諒解。
3.10評估驗廠結束,驗廠負責人在接收到評估驗廠報告后,根據存在的問題,安排進行整改,符合評估驗廠需求,并在要求整改時間內,將整改資料匯總發送給評估驗廠人。4.考核
4.1業務人員接收、傳遞信息不全或未傳遞,造成評估驗廠未通過的,考核該部門-5分;
4.2驗廠負責人對評估驗廠標準內容理解錯誤、布置失誤造成評估驗廠未通過的,考核該部門-5分。
4.3責任部門未按照評估驗廠標準要求進行整理和執行造成評估驗廠未通過的,考核該部門-5分。
4.4評估驗廠過程中,因準備不足、未整理到位、提供資料失誤等在評估驗廠中減分的,每項考核-1分,嚴重的考核-3分。
4.5因個人原因造成評估驗廠檢查減分或不通過的,視情況在月度或年終考核中扣罰100-1000元,在年終考核中-1~-3分。
4.6評估驗廠順利通過的,給予負責驗廠人員200-1000元獎勵。
4.7評估驗廠順利通過的,對全部完成各項要求的部門給予500-2000元獎勵。5.支持性文件 《管理手冊》 《程序文件》 《評估驗廠標準》 《各項管理規定》 6.記錄
《評估驗廠信息記錄》 《信息溝通交流記錄》
第五篇:驗廠總結報告
C&A驗廠總結報告
尊敬的領導!
CA客戶于2016年11月25日對公司作了一次審核,在本次審核中存在問題,作為一名直接主導驗廠負責人是有不可推卸的責任。通過本次審廠對我起了一個深刻的教訓,自己在工作中考慮問題還不夠周密、細致導致了問題發生。為此,我深刻檢討自己在工作中存在不足之處,并且誠懇虛心接受領導批評教育。吸取這次經驗教訓,在今后的工作中我會更加努力,細致把工作做好,為公司的發展盡一份微薄之力。
本次驗廠存在問題多方面,其中最主要問題涉及工時、工資、工傷、消防安全、員工培訓,根據CA客人對社會責任驗廠要求:
1、工時、工資,客戶對工時要求一周6天工作制,周日休息。沒有明確文件規定平常加班時間限制,加班工資必須按照當地區最低工資標準計算。計件工資沒有達到當地區最低工資標準,必須按照當地區計時工資最低工資標準計算或補給。工傷,公司實際已通過了社保或商業保險給傷者報銷了醫療費,而部門根本就沒有提供一份工傷申請報告,導致CA客戶對我司工資產生疑質,不認可我公司工資。
2、消防安全,本次驗廠存在消防安全問題點,消防警鈴、應急燈、安全巡查不夠仔細及質量上問題。客戶巡查宿舍消防警鈴、應急燈啟動應急措施時有兩個警鈴音量不夠大,其主要原因是消防警鈴里面彈簧力度不夠,導致敲擊音量小。第一次啟動應急燈時所有應急燈正常使用,第二次啟動應急燈時有兩個應急燈不亮,其主要原因是公司買應急燈儲存電力不夠導致第二次啟動不夠電源。
3、員工培訓,我天天從公司群發出培訓通知,要求各部門領導加強對員工重點培訓,我與體系專員還親自到各部門對員工進行了工資發放、周日不上班、童工、未成年工等重點事項培訓。并且還專程到每個部門抽查了一些員工、未成年工訪談過,最終CA驗廠客人抽查員工訪談還是出現了問題,其主要原因是員工心理素質差,部門培訓力度不夠。
對于上述重要問題點,行政部做了一個驗廠會議總結,每個人也都做了一個自我總結。在本次會議總結中,行政部把每個人工作崗位職責從新作了細致分工。把以前模糊不清交接不明了工作做了一個細致調節,讓每個人很清晰知道自己崗位職責,在今后驗廠時能快速提供資料,煩得大家又到時相互搪塞推卸責任。這樣責任分明,到驗廠時誰出現了問題就由誰來承擔自己的責任。
驗廠是面對整個公司,為了高效率配合驗廠順利通過,更需要各高層管理高度重視,各部門緊密協助去完成。不要把驗廠只看作一個部門工作去對待,社會責任驗廠幾乎90%資料都是由行政部來完成,有一些輔助資料還需要部門按時提供,就如一張請假單這么一件小的事情來說,要是沒有按時提供給行政部或是請假單上寫成病假就給驗廠造成隱患。很多事情是人為完全可以避免控制發生。一張請假單要是寫成病假、產假就會直接牽涉到病假、產假工資,要是延時提交行政部就直接導致整個驗廠考勤系統錯誤。之所以需要公司全體人員高度重視相互共同配合協作完成,只要我們“眾志成城、團結一心”再大困難也難不倒我們,全力以赴為公司的發展盡自己一份微薄力量,一定能實現企業和個人互贏。