第一篇:勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度
為了建立健全本院內(nèi)部審計監(jiān)督制度,加強內(nèi)部審計工作,提高經(jīng)營管理水平,保障國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和廳、局關(guān)于進一步做好內(nèi)部審計工作的有關(guān)文件精神,結(jié)合本院實際,制定本規(guī)定,勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度。
一、內(nèi)部審計時間及對象:根據(jù)局紀委的規(guī)定和本院的規(guī)章制度,每季度對院及院屬各單位財務(wù)收支及經(jīng)濟效率情況進行一次內(nèi)審,全年四次;每半年向局監(jiān)察審計部門提交一次內(nèi)審報告。此外,對有關(guān)人員的工作調(diào)動、經(jīng)濟問題舉報等問題應(yīng)進行專項審計,及時向局紀委提交專題報告。配合局監(jiān)察審計部門做好本單位黨政領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計工作。
二、內(nèi)部審計內(nèi)容:根據(jù)局民主理財公示監(jiān)督領(lǐng)導小組關(guān)于確保季度內(nèi)審五到位的工作要求,院民主理財公示監(jiān)督領(lǐng)導小組負責組織人員,按內(nèi)審工作程序,重點對院及院屬實體的所有財務(wù)資料,包括會計憑證、發(fā)票、賬簿、報表;對工作計劃、經(jīng)濟合同、專項資金的計劃執(zhí)行管理使用;國有資產(chǎn)的管理、使用及保值增值情況;債權(quán)債務(wù)情況以及企業(yè)收益分配情況與財務(wù)收支活動是否符合《會計法》與本院的規(guī)章制度的執(zhí)行情況等進行檢查,管理制度《勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度》。向有關(guān)單位或個人進行調(diào)查取證,索取、印制證據(jù)材料。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時向有關(guān)單位和個人提出改進的建議;對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴重損失浪費的直接責任人員、對審計工作中的重大責任事項,有權(quán)向?qū)ζ溥M行指導的局監(jiān)察審計部門反映;
三、本院民主理財公示監(jiān)督領(lǐng)導小組負責本院的內(nèi)部審計工作。參與內(nèi)審的工作人員應(yīng)當具有高度責任心和敬業(yè)精神,熟悉本行業(yè)的經(jīng)營管理工作和內(nèi)部規(guī)章制度,并不斷通過財務(wù)審計專業(yè)的后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。
四、內(nèi)部審計工作是民主監(jiān)督和民主理財?shù)闹匾侄危粌H能及時的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中可能發(fā)生的違紀違規(guī)現(xiàn)象,而且對更加全面、完整、準確找出工作中的不足提供有效依據(jù),它對我院經(jīng)濟建設(shè)的鞏固和發(fā)展起著保駕護航的重要作用。因此,內(nèi)部審計人員辦理審計事項,應(yīng)當嚴格遵守內(nèi)部審計準則和內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,依法審計,忠于職守,堅持原則,實事求是,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊。內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)并受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復。
第二篇:勘測設(shè)計院內(nèi)部審計工作制度
為了建立健全本院內(nèi)部審計監(jiān)督制度,加強內(nèi)部審計工作,提高經(jīng)營管理水平,保障國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和廳、局關(guān)于進一步做好內(nèi)部審計工作的有關(guān)文件精神,結(jié)合本院實際,制定本規(guī)定。
一、內(nèi)部審計時間及對象:根據(jù)局紀委的規(guī)定和本院的規(guī)章制度,每季度對院及院屬各單位財務(wù)收支及經(jīng)濟效率情況進行一次內(nèi)審,全年四次;每半年向局監(jiān)察審計部門提交一次內(nèi)審報告。此外,對有關(guān)人員的工作調(diào)動、經(jīng)濟問題舉報等問題應(yīng)進行專項審計,及時向局紀委提交專題報告。配合局監(jiān)察審計部門做好本單位黨政領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計工作。
二、內(nèi)部審計內(nèi)容:根據(jù)局民主理財公示監(jiān)督領(lǐng)導小組關(guān)于確保季度內(nèi)審五到位的工作要求,院民主理財公示監(jiān)督領(lǐng)導小組負責組織人員,按內(nèi)審工作程序,重點對院及院屬實體的所有財務(wù)資料,包括會計憑證、發(fā)票、賬簿、報表;對工作計劃、經(jīng)濟合同、專項資金的計劃執(zhí)行管理使用;國有資產(chǎn)的管理、使用及保值增值情況;債權(quán)債務(wù)情況以及企業(yè)收益分配情況與財務(wù)收支活動是否符合《會計法》與本院的規(guī)章制度的執(zhí)行情況等進行檢查。向有關(guān)單位或個人進行調(diào)查取證,索取、印制證據(jù)材料。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時向有關(guān)單位和個人提出改進的建議;對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴重損失浪費的直接責任人員、對審計工作中的重大責任事項,有權(quán)向?qū)ζ溥M行指導的局監(jiān)察審計部門反映;
三、本院民主理財公示監(jiān)督領(lǐng)導小組負責本院的內(nèi)部審計工作。參與內(nèi)審的工作人員應(yīng)當具有高度責任心和敬業(yè)精神,熟悉本行業(yè)的經(jīng)營管理工作和內(nèi)部規(guī)章制度,并不斷通過財務(wù)審計專業(yè)的后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。
四、內(nèi)部審計工作是民主監(jiān)督和民主理財?shù)闹匾侄危粌H能及時的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中可能發(fā)生的違紀違規(guī)現(xiàn)象,而且對更加全面、完整、準確找出工作中的不足提供有效依據(jù),它對我院經(jīng)濟建設(shè)的鞏固和發(fā)展起著保駕護航的重要作用。因此,內(nèi)部審計人員辦理審計事項,應(yīng)當嚴格遵守內(nèi)部審計準則和內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范,依法審計,忠于職守,堅持原則,實事求是,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊。內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)并受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復。
第三篇:內(nèi)部審計工作制度
內(nèi)部審計工作制度草案
第一章總則
第一條為規(guī)范并保障公司內(nèi)部審計監(jiān)督工作,提高審計工作質(zhì)量,實現(xiàn)內(nèi)部審計經(jīng)常化、制度化,發(fā)揮內(nèi)部審計工作在加強內(nèi)部控制管理、促進企業(yè)經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家法律相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱“內(nèi)部審計”,是指對公司經(jīng)濟活動實施的內(nèi)部監(jiān)督,即對公司及控股子公司、公司各職能部門及相關(guān)人員所進行的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動。
第三條 本制度適用于公司各部門、各單位及所有子公司的審計監(jiān)督工作。
第二章內(nèi)部審計組織機構(gòu)
第四條 公司總經(jīng)辦下設(shè)審計科。審計暫設(shè)審計主管一名,并根據(jù)工作需要配備專職和兼職審計人員。內(nèi)部審計的宗旨:通過開展獨立、客觀、公正的審計,運用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,對風險管理、控制和治理過程進行評價和檢查監(jiān)督,提高運作效率,促進公司實現(xiàn)其經(jīng)濟目標。
第五條內(nèi)部審計人員應(yīng)具備較高的政策水平和必要的專業(yè)知識,要努力學習和掌握國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策以及公司的規(guī)章制度,熟悉相關(guān)的理論和專業(yè)知識及企業(yè)經(jīng)營管理情況,熟悉財務(wù)會計業(yè)務(wù)和精通審計業(yè)務(wù),并保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎。
第六條內(nèi)部審計人員依據(jù)公司規(guī)章制度獨立行使審計權(quán),受國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度保護,任何部門和個人均不得以任何理由和方式對其進行阻撓、打擊和報復,違者將嚴肅處理,觸犯刑律的將追究法律責任。
第七條內(nèi)部審計人員要做到依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正,實事求是,保守秘密;不得濫用職權(quán),循私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。
第三章內(nèi)部審計職責權(quán)限
第八條 審計科應(yīng)根據(jù)公司各階段工作重點和公司董事會、生產(chǎn)力促進委員
會的部署,組織安排審計工作。主要負責對公司財務(wù)管理、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況等進行監(jiān)督,具體職責如下:
1、財務(wù)審計:對公司財務(wù)計劃、財務(wù)預算、信貸計劃的執(zhí)行和決算情況、與財務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)濟活動及公司的經(jīng)濟效益、財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行情況等進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
2、內(nèi)控審計:對公司內(nèi)部管理控制系統(tǒng)及執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)進行內(nèi)部審計監(jiān)督;督促建立、健全完善的公司內(nèi)部控制制度,促進公司經(jīng)營管理的改善和加強,保障公司持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。
3、工程審計:公司范圍內(nèi)各項工程建設(shè)項目,由公司審監(jiān)科審計。
4、合同審計:對公司工程建設(shè)合同、大宗物資采購合同、產(chǎn)品銷售合同、承包租賃合同等實行審查制,并不定期檢查,對存在的問題和違規(guī)違章情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
第九條 審監(jiān)部在審計進程中可以行使以下權(quán)限:
1、根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求被審計對象按時報送計劃、預算、決算、報表和有關(guān)文件、資料等并召開或者參加與審計事項有關(guān)的會議,了解有關(guān)情況。
2、審核會計憑證、賬表、決算,檢查公司資金和財產(chǎn),檢測財務(wù)會計信息系統(tǒng)和檢查會計軟件,查閱有關(guān)文件資料、資料等。
3、對審計涉及的有關(guān)事項,向有關(guān)單位、部門或個人進行調(diào)查并索取證明材料。
4、對阻撓、妨礙審計工作,以及拒絕提供有關(guān)資料的單位或個人,經(jīng)公司生產(chǎn)力促進委員會批準,可采取封存有關(guān)資料、凍結(jié)資產(chǎn)等必要的臨時應(yīng)急措施,并提出追究有關(guān)人員責任的建議。
5、對正在進行的嚴重違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度及損害公司利益的行為,經(jīng)公司生產(chǎn)力促進委員會批準,有權(quán)做出臨時制止決定,并提出糾正處理的意見及改進建議。
6、審計人員發(fā)現(xiàn)公司規(guī)章制度和企業(yè)管理存在缺陷,應(yīng)向公司領(lǐng)導提出改進管理、提高效益的合理化建議。
7、對嚴格遵守和維護財經(jīng)法規(guī)的單位和個人,提出給予表彰和獎勵建議。
第十條 公司應(yīng)為內(nèi)部審計工作提供必要的條件,履行職責所必須的費用 支出,應(yīng)予以充分保證,確保審監(jiān)部審計人員能及時掌握各種信息,獨立、客觀、公正地履行職責。在審計過程中遇到任務(wù)過重或?qū)徲嬃α坎蛔銜r,經(jīng)董事會同意,審監(jiān)部可以委托社會審計機構(gòu)進行審計,相關(guān)費用應(yīng)由公司或者具有法人資格的下屬單位支付。
第十一條 公司生產(chǎn)力促進委員會可以根據(jù)工作需要,授予審計科必要的處理權(quán)、處罰權(quán),在報公司總經(jīng)理批準后,可對有關(guān)事項和人員進行處理和處罰。審監(jiān)科可根據(jù)審計結(jié)果提出下列處理建議:
1、責令限期按照有關(guān)規(guī)定上繳應(yīng)當上繳的收入和費用。
2、責令限期退還違法所得。
3、責令退還被侵占的公司資產(chǎn)。
4、沖轉(zhuǎn)和調(diào)整有關(guān)賬目。
5、根據(jù)審計結(jié)果必須做出處理的其他權(quán)限。
第四章 內(nèi)部審計對象、范圍和審計時間
第十二條內(nèi)部審計對象為:公司及控股子公司、公司各職能門的履行職責情況;公司生產(chǎn)力促進委員會交辦的其他內(nèi)部審計事項和對象。
第十三條審監(jiān)科可根據(jù)實際情況,對被審計單位實施定期或不定期、全面局部審計。
第五章 內(nèi)部審計工作程序
第十四條 審監(jiān)科根據(jù)公司計劃和公司發(fā)展需要制定內(nèi)部審計目標、計劃及費用預算,確定審計工作重點,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。
第十五條 審監(jiān)科可對與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的特定事項,向公司有關(guān)部門或個人進行專項審計調(diào)查,并向董事會報告審計調(diào)查結(jié)果;如在實施項目審計時,發(fā)現(xiàn)被審計單位或個人有重大違法違規(guī)行為的應(yīng)在第一時間向董事會報告。
第十六條 審計項目的立項,由生產(chǎn)力促進委員會確定。立項后,由審監(jiān)部擬訂審計組人員名單及審計方案報上述機構(gòu)批準,并在實施審計三日前,向被審計單位送達審計通知書(特殊審計項目除外),審計通知書的內(nèi)容包括:審計的范圍、內(nèi)容、時間和方式,審計組成員名單,對被審計對象配合審計工作需提供的有關(guān)資料及其他要求等。
第十七條 實施審計。內(nèi)部審計人員可采取審查憑證、賬表、文件、資料、關(guān)管理制度以及向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證等措施,深入調(diào)查了解被審計對象情況,對其法人治理、經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和有效性等方進行測試。內(nèi)部審計人員可以運用座談、檢查、抽樣和分析性復核等審計方法,取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),以支持審計結(jié)論和審計建議,并將收集的審證據(jù)和形成的審計結(jié)論和審計建議記錄于審計工作底稿。
第十八條 內(nèi)部審計人員應(yīng)于審計外勤結(jié)束日后 15 個工作日內(nèi)完成審計報告,提出審計結(jié)論和審計意見、建議;被審計對象應(yīng)在收到審計報告之日起 10工作日內(nèi)將書面意見送交總經(jīng)辦,逾期未作答復的,視為沒有異議;總經(jīng)辦應(yīng)收到被審計對象提交的書面意見 3 個工作日內(nèi)對被審計對象提出的意見進行審核研究,并根據(jù)實際情況對審計報告作相應(yīng)修改;如應(yīng)對被審計對象進行處理和處罰,則應(yīng)根據(jù)審計報告擬訂審計決定;將審計報告、審計決定和被審計對象的書面意見,提交給生產(chǎn)力促進委員會審批;內(nèi)部審計報告和審計決定經(jīng)生產(chǎn)力促進委員會批準后,向被審計對象下發(fā)。
第十九條 審監(jiān)科提出報告并經(jīng)董事會審計委員會審批后,應(yīng)對被審計者作相應(yīng)處理:
1、被審計者沒有或輕微違反國家、公司財務(wù)收支規(guī)定行為的,出具審計意見書。
2、被審計者違反國家、公司財務(wù)收支規(guī)定行為的,按有關(guān)規(guī)定作出處理和處罰的審計決定,并追究有關(guān)人員的責任。
3、審監(jiān)科負責督促有關(guān)職能部門針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改并對被審計對象的整改情況進行跟蹤檢查,落實被審計對象執(zhí)行審計決定以及采納審計建議的情況,必要時可對其進行后續(xù)審計。
第二十條審計報告出具以后由于情況變化或發(fā)現(xiàn)新的重要數(shù)據(jù),事實查明后,被審計者如有異議,可向董事會審計委員會提出出申訴,公司生產(chǎn)力促進委員會應(yīng)當及時做出答復。在被審計對象提出申訴期間,原審計報告和審計決定仍須繼續(xù)執(zhí)行。
第二十一條如為避免股東利益和公司財產(chǎn)損失等特殊原因而采取突擊審計,則可不按上述審計程序執(zhí)行。
第二十二條內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在每個審計項目結(jié)束后根據(jù)公司檔案管理的具體要求建立、健全審計檔案,并整理裝訂成冊歸備查。
第二十四條 內(nèi)部審計檔案包括:
一、審計通知書和審計計劃;
二、審計報告及其附件;
三、促進會對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘尽⑴鷱秃鸵庖姡?/p>
四、審計處理決定以及審計執(zhí)行情況報告;
五、申訴、申請復審報告;
六、有關(guān)審計會議的記錄;
第四篇:勘測設(shè)計院規(guī)章制度全集
勘測設(shè)計院規(guī)章制度全集
制定《員工手冊》是本院實施科學管理的重要手段,它對員工守則、勞動管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、工資分配、員工福利、獎懲辦法、安全生產(chǎn)、精神文明建設(shè)以及院內(nèi)上級與下級、一線與后勤、部室與部室之間的關(guān)系都作了明文規(guī)定,它是本院集多年照章辦事、依據(jù)規(guī)章制度實施經(jīng)營管理的經(jīng)驗結(jié)晶,每個員工必須嚴格遵守,認真執(zhí)行。
《孟子?離婁上》說:“不以規(guī)矩,不能成方圓”。畫圓少不了規(guī),畫方少不了矩,規(guī)和矩好象是對畫方畫圓行動的約束,但實際上,有了規(guī)和矩才能畫圓就圓,畫方就方,企業(yè)規(guī)章制度和員工在工作時間內(nèi)的行為自由的關(guān)系也是如此,有了好的規(guī)章制度才能使員工獲得工作上真正的自由和快樂。
規(guī)章制度要靠大家來共同遵守,養(yǎng)成良好的遵守規(guī)章制度的習慣,使遵守規(guī)章制度成為我們的自覺行為,才能使規(guī)章制度在經(jīng)營管理的過程中起到應(yīng)有的作用。因此,本院黨員干部不僅自已事事處處要身體力行、以身示范,模范的遵守規(guī)章制度,而且有義務(wù)向周圍的員工宣傳規(guī)章制度的重要性,爭取大家一起來遵守規(guī)章制度,當遇到違反和破壞規(guī)章制度的行為時,還應(yīng)該挺身而出,進行勸阻、批評以至斗爭,帶頭維護規(guī)章制度的嚴肅性。
誠然,規(guī)章制度的修改和完善也有一個與時俱進的過程,隨著市場環(huán)境的不斷變化和工作性質(zhì)的不斷改變,將會有更多更切實際的規(guī)章制度需要增補。這次匯編,雖然我們多次在干部職工中征求意見,但巨細難理,仍然避免不了遺漏和不足。希望大家在執(zhí)行的過程中,提出更多寶貴的意見,為我院的各項工作不斷邁向制度化、規(guī)范化作出更多有益的探索。沈偉民
×××局勘測設(shè)計院員工手冊
目 錄
一、員工守則
二、規(guī)章制度
1、勞動人事管理制度
2、機關(guān)管理制度
3、財務(wù)管理規(guī)定
4、工資分配辦法
5、常設(shè)會議及議事制度
6、自學制度
7、安全文明生產(chǎn)準則
8、安全生產(chǎn)制度
9、綜合治理工作制度
10、消防安全責任制度
三、崗位職責
1、院長崗位職責
2、書記崗位職責
3、副院長崗位職責
4、副院長崗位職責
5、辦公室工作職責
6、辦公室主任崗位職責
7、檔案員崗位職責
8、小車司機崗位職責
9、財務(wù)室工作職責
10、財務(wù)主任崗位職責
12、主管會計崗位職責
13、出納員崗位職責
14、綜合業(yè)務(wù)室工作職責
15、業(yè)務(wù)主任崗位職責
16、勘測設(shè)計員崗位職責
四、常設(shè)領(lǐng)導小組
員 工 守 則
一、認真學習和實踐“三個代表”,不斷提高政治思想覺悟和知識文化水平,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,勇攀高新科技領(lǐng)域,更好地為祖國服務(wù),為漢江服務(wù)。努力把自已培養(yǎng)成為有道德、有理想、有文化、有知識、守紀律、愛勞動的社會主義新型科技人才。
二、樹立良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,尊重領(lǐng)導,服從管理,忠于職守,勤奮工作,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。
三、樹立高度責任感,精心勘測、精心設(shè)計、精心管理,保證質(zhì)量,做到萬無一失。
四、遵紀守法,遵守社會公德,恪守市場規(guī)則,抵制不正之風,不剿竊、抄襲和侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);不參與色情、吸毒、迷信、賭博等活動。
五、加強執(zhí)業(yè)行為自律,潔身做人,自覺維護單位和個人聲譽。
六、弘揚抗洪精神,艱苦奮斗,團結(jié)協(xié)作,開拓進取,勇創(chuàng)新業(yè)。
勞動人事管理制度
第一條 為規(guī)范本院勞動人事管理工作,以達高度運用人才資源,提高工作效率和經(jīng)營業(yè)績之目的,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和廳、局勞動人事有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本院實際制定本規(guī)則。
第二條 本院干部任免、員工聘用、獎懲、培訓,員工的福利保險、退職退休、停薪留職、除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第三條 干部任免、員工聘用
本院副科級以上干部由局黨委任免。部室正職干部的任免由院長提名,經(jīng)院人事部門考核,報院長辦公會批準后任免。高、中級專業(yè)技術(shù)人員由院長聘任。其他人員的聘用由分管院領(lǐng)導提名,人事部門考核后報院長批準后聘任。干部任免、員工聘用工作,本院將堅持“德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt”和“公平、公開、平等、競爭、”的原則,參照局干部選拔任用管理的有關(guān)規(guī)定擇優(yōu)錄用。
第四條 試用規(guī)定
對新聘用的干部和錄用的員工,實行試用期制度,試用期為半年。聘用干部在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)差,出現(xiàn)重大工作失誤,即解除聘用合同,予以待崗;錄用員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不好,考核不合格者,延長試用期時間,最多不超過半年。延長試用期滿,經(jīng)考核仍不合格者,解除勞動合同。
第五條 臨時工管理
1、如需要雇請臨時工時,由院部室負責人寫出書面報告。報告中須寫明雇請原因、工種和名單,經(jīng)書記審核后報院長批準并下發(fā)“雇用臨時工通知”后方可使用。
2、經(jīng)批準雇請的臨時工,在使用前應(yīng)與用人部室簽訂雇用合同。合同需按勞動法的有關(guān)規(guī)定,明確雇用期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、勞動條件、勞動紀律,以及雙方的責任和義務(wù)。
3、臨時工合同期滿,所在部室負責人應(yīng)及時清退。逾期不清退引起的一切不良后果由所在部室負責人承擔。
第六條 員工培訓
1、本院培訓員工的原則是“學習與工作結(jié)合,自愿與組織安排相結(jié)合,學歷教育與素質(zhì)提高相結(jié)合,理論學習與業(yè)務(wù)培訓相結(jié)合”。根據(jù)本院經(jīng)營狀況及業(yè)務(wù)需求,有計劃、有選擇地對員工進行培訓。
2、根據(jù)工作需要,經(jīng)院長辦公會決定,有計劃地選送高、中層管理人員和其他技術(shù)人員到有關(guān)大專院校進行學習培訓,有關(guān)學費在取得正式的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書(不含大學本科及以上學歷獲得者)后,按本院財務(wù)管理規(guī)定予以報銷。學習培訓后的員工,應(yīng)在本院服務(wù)3年后方可申請調(diào)出,否則退出所報學費、補助和學習期間的工資。
3、根據(jù)本院年審、資質(zhì)升級的需要,所進行的各項崗位培訓,資質(zhì)培訓及繼續(xù)教育等,由院辦公室按培訓計劃完成培訓任務(wù),并做好相應(yīng)培訓記錄,將培訓情況歸檔備案。
第七條 獎懲辦法
1、獎勵
對有下列突出表現(xiàn)的部室和員工,應(yīng)由院分管導酌情提名,報院長批準,按不同事跡予以獎勵。獎勵分為表揚、嘉獎、授予個人或集體榮譽稱號、晉級和一次性給予200~2000元獎勵及物資獎勵。
(1)領(lǐng)導有方,對改善本院經(jīng)營管理,提高工作效率有突出貢獻者;
(2)對本院拓展業(yè)務(wù)有特殊功績或重大貢獻者;
(3)嚴格開支、節(jié)約費用、降低成本有顯著成績者;
(4)發(fā)表論著得獎, 參加文體競賽得獎,為本院獲得榮譽者;
(5)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,避免事故發(fā)生,直接使本院減免損失者;
(6)技術(shù)革新、改革設(shè)備有重大突破并取得顯著成效者;
(7)為保護國家財產(chǎn)和人民生命安全,見義勇為者;
(8)講文明、樹新風、做好事、維護安定團結(jié)、敢于同不良傾向和違法亂紀行為作斗爭者
(9)拾金(物)不昧者;
2、懲罰
觸犯有關(guān)法律、法規(guī)和管理制度的員工,視其錯誤性質(zhì)和認錯態(tài)度,分別給予必要的處分。處分分為經(jīng)濟處罰(罰款、賠償、扣發(fā)工資(含活工資)、效益薪金)和行政處分(警告、記過、記大過、降級、降薪、停工停薪、留用察看、除名等)處理。
(1)曠工1天扣2天工資,一月內(nèi)累計曠工2天取消當月活工資;一月內(nèi)累計曠工5天取消季度效益薪金;一年內(nèi)累計曠工20天取消效益工資,一年內(nèi)累計曠工30天按國家人事部有關(guān)文件規(guī)定予以解聘。
(2)駕駛員因違章行車的罰款費用,單位一律不予報銷。因駕駛者自身原因,造成機械損壞的,根據(jù)直接經(jīng)濟損失按累進法予以賠償。即直接經(jīng)濟損失在1000元以下按12%賠償,1001~1500部分按10%賠償,5001~10000元部分按8%賠償;10000元以上部分按5%賠償。
未經(jīng)批準私自出車或私自將車給他人開,發(fā)現(xiàn)一次按行駛公里耗油量扣發(fā)工資并罰款100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)當月崗位工資,累計發(fā)現(xiàn)三次作待崗處理。私自出車或私自將車給他人開時發(fā)生的交通事故,車輛損壞等一切責任和損失由駕駛員自負。
(3)不認真履行工作職責造成不良后果,如影響漢江局的各類檢查、考核的,給予直接責任人扣減年效益工資5~10%;因玩忽職守給本院造成直接經(jīng)濟損失的按懲罰第(2)條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)在職期間,利用職權(quán)之便或個人資質(zhì),與經(jīng)營同性質(zhì)行業(yè)的單位或個人勾結(jié)謀取私利的,扣發(fā)活工資和年效益工資,情節(jié)嚴重的,停發(fā)工資。
(5)在職期間未經(jīng)本院批準擅自在外兼職謀取私利的,扣發(fā)活工資和年效益工資,情節(jié)嚴重的,停發(fā)工資。
(6)不服從院領(lǐng)導正常工作調(diào)度的員工,視作自動棄崗,作待崗處理。
(7)在職期間,違反國家法律、法規(guī),按有關(guān)處罰條款處理。受到刑事處分的,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條 員工保險
1、本院負責按國家養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的政策對本院在崗員工進行投保。
2、新調(diào)入公司的員工,其各種保險從調(diào)入之月起負責繳納,調(diào)入之前的各種保險和住房公積金本院概不負責,由調(diào)入員工的原工作單位負責解決。
3、根據(jù)工作需要,經(jīng)院長辦公會同意,可對在崗員工和特種作業(yè)臨時工辦理意外傷害保險。
第九條 退休退職
1、凡達到國家規(guī)定退休條件的干部、職工,由本院勞動人事管理部門在一個月內(nèi)按規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù),并及時通知到人。
2、或因公致殘,經(jīng)縣以上醫(yī)院證明完全喪失工作能力的,由本人書面申請,經(jīng)院長辦公會批準,可提前離崗退養(yǎng),提前退養(yǎng)期間按本人原等級工資發(fā)給基本工資,照發(fā)原有活工資,停發(fā)效益工資。
第十條 停薪留職
1、員工根據(jù)本人自愿,可書面申請停薪留職。
2、被批準停薪留職的員工,須與本院簽定停薪留職合同,并按月向單位繳納個人養(yǎng)老保險金,不繳費者按自動離職處理。本院為停薪留職人員提供5000元鋪底金,合同到期后,先還清鋪底金,再辦理返崗手續(xù)。
3、停薪留職期間,調(diào)資升級、職稱晉升均與在職員工同等待遇。但不享受在崗員工的勞保、福利待遇。
4、停薪留職期間如違法違紀受到刑事處分的,一律解除勞動合同。
5、停薪留職合同期未滿,非本院工作需要,一律不得提前返崗。
6、停薪留職期滿,由本院指定的醫(yī)院進行體檢。因病、傷、殘或身體其它原因不適合返崗的,自動延長停薪留職時間,直到完全符合返崗條件為止。體檢合格的,由本院根據(jù)需要重新安排工作。
第十一條 本規(guī)定由院長辦公會負責解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
××××××勘測設(shè)計院
機關(guān)管理制度
一、考勤管理
1.1 考勤管理是維護正常工作秩序的基礎(chǔ)性工作,也是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),本院要求各部室負責人必須給予高度重視。
1.2 本院實行考勤簽到制。辦公室主任負責員工考勤表的發(fā)放、收集和匯總;各部室負責人對所屬員工的早退、擅離職守進行考勤管理(院領(lǐng)導和副總工歸口辦公室管理),院分管領(lǐng)導負責對所屬部室負責人的早退、擅離職守進行考勤管理。各部室負責人對考勤工作要認真負責,月底匯總后交辦公室存檔備查。
1.3 本院作息時間與局機關(guān)作息時間同步,本院工作人員必須按時簽到。
1.4 上班時間內(nèi)員工必須嚴格遵守上、下班時間,對承辦的工作爭取時效,不拖延、不積壓。上班時間禁止大聲喧嘩或在電腦上打游戲。
1.5上班時間不得遲到、早退和擅離職守。遲到、早退和擅離職守半小時以上、一小時以內(nèi)按曠工半天論處;一小時以上半天以內(nèi)按曠工一天論處;一天不到按曠工兩天論處。經(jīng)常遲到、早退和擅離職守者,但每次時間不足半小時,按考勤表上記載的次數(shù),經(jīng)院長辦公會研究酌情累計曠工時間。
二、假期管理
2.1 請事假應(yīng)由本人書面申請,1天以內(nèi)由部室負責人批準;2天由分管領(lǐng)導批準;3天以上由院長批準,未經(jīng)批準或假期逾限未辦理續(xù)假手續(xù)作曠工處理。
2.2 請病假須持當?shù)厝嗣襻t(yī)院的病情診斷證明,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可休假。
2.3 請婚假、產(chǎn)假,須持有關(guān)部門的有效證明,經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導審批后休假,并享受有關(guān)政策待遇。請?zhí)接H假須按有關(guān)文件規(guī)定,經(jīng)院長批準后方可休假。
2.4 因公負傷,因公致殘,持人民醫(yī)院診斷證明經(jīng)院長辦公會確認,可讓公傷假考勤,公傷假期間工資照發(fā)。
2.5職工因直系親屬亡故請喪假,經(jīng)分管領(lǐng)導批準給假二天。
2.6 凡本院員工連續(xù)工齡滿5年的均可享受年休假待遇。假期分別為:(1)工齡滿5年不足10年的休假5天。(2)工齡滿10年不足15年的休假7天。(3)工齡滿15年不足20年的休假10天。(4)工齡滿20年以上的休假14天。年休假時間不包括法定的節(jié)假日。
2.7 員工年休假,應(yīng)以不影響本單位(部門)日常工作為前提,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。
2.8 經(jīng)批準的事假、病假,原則上應(yīng)扣效益工資。但是,如果有加班或者不休年休假,則可抵扣事假、病假的時間。
2.9女工哺乳期一年,每天給予一小時的喂奶時間(不扣工資),由女工向分管領(lǐng)導提出申請合理安排。
三、加班管理
3.1 充分利用8小時工作,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要在節(jié)假日加班和八小時以外加班(指超過晚上12時),必須由院領(lǐng)導通知才能執(zhí)行。但是,除按國家有關(guān)規(guī)定補發(fā)加班工資外,還應(yīng)補還休息時間。同時,院領(lǐng)導安排的加班工作員工不得借故推諉,否則以曠工處理。
3.2加班時間的統(tǒng)計由分管辦公室的院領(lǐng)導負責。
3.3 因公出差,須在院領(lǐng)導安排的時間內(nèi)返回;逾期不回的,視作曠工處理,并拒報食宿補助。
3.4凡院和部室組織安排的會議和活動,接到通知的有關(guān)人員必須按時參加,不經(jīng)請假缺席作曠工處理。
四、公文管理
4.1 收文辦理程序
(1)院上、下級的來文,一律由辦公室人員簽收、登記和編號,登記后的文件由辦公室主任簽明擬辦意見后,及時送有關(guān)領(lǐng)導閱批或送有關(guān)部室承辦。
(2)承辦公文的部室負責人須認真辦理,并及時將辦理結(jié)果和回復意見反饋辦公室,并將公文原件送回辦公室存檔備查。
(3)對院領(lǐng)導批示的文件,辦公室有責任根據(jù)文件涉及事宜的輕重緩急適時予以督促與檢查。對久拖不辦,貽誤工作造成損失的,要追究有關(guān)承辦部室和直接責任人的責任。
4.2 發(fā)文辦理程序
(1)綜合性公文、材料由辦公室擬稿;專業(yè)性公文由業(yè)務(wù)部室承辦并送辦公室存檔備查。
(2)凡以院名義發(fā)送的文稿,在送院領(lǐng)導審批簽發(fā)之前,必須交辦公室審稿并編號。審稿的重點是:①是否需要行文,以什么名義行文;②公文內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級政策是否違背,與主管部門和院已有的規(guī)定是否矛盾;③文字表達是否恰當、簡煉,標點是否正確,書寫是否規(guī)范;④公文格式是否符合公文規(guī)定。不經(jīng)審稿會簽,發(fā)文和打印無效。
(3)文件審稿、編號、簽發(fā)后,由辦公室簽發(fā)打印單,并由公文起草部室(人員)承擔文字校對。
(4)文件打印完畢后,由辦公室統(tǒng)一用印和發(fā)送。承辦人員應(yīng)將文件原稿完整交辦公室存檔。
五、辦公用品管理
5.1 辦公用紙張、耗材、文具、設(shè)備、低值易耗品等由辦公室統(tǒng)一計劃購置和發(fā)放,部室負責人統(tǒng)一領(lǐng)取并指定專人保管。
5.2 各部室公文、材料印制前,須到辦公室審稿并簽字,經(jīng)院領(lǐng)導批準方可打印。
5.3 報刊征訂由各部室根據(jù)業(yè)務(wù)需要列出計劃,由辦公室匯總報院長審批后辦理。辦公室應(yīng)搞好日常的報刊收發(fā)工作。
5.4 業(yè)務(wù)圖書資料的購置,須經(jīng)院長批準后購置,驗收登記后方可報銷,并由辦公室統(tǒng)一保管。
六、印章使用管理
6.1 院黨政印章統(tǒng)一由辦公室管理。
6.2 使用院印章須經(jīng)院長簽字同意;使用黨支部印章須經(jīng)書記簽字同意。
6.3 用印必須填寫“用印登記表”,寫明用印事由、日期和批準人。
6.4 蓋印須字跡清晰,圖形端正,位置處在文件的末尾,年月日的中間,即起年蓋月止日。
6.5 印章保管人員對印章必須嚴加保管,做到隨用隨鎖,保證印章的安全和正常使用。
6.6 未經(jīng)院長簽字批準,印章一律不準攜帶外出使用。
6.7 有下列情況之一者,印章保管人員可自行處理:
(1)經(jīng)院長簽批,以院名義發(fā)出的文件、材料和交辦的其它事宜。
(2)以院名義報送的日常業(yè)務(wù)報表,經(jīng)分管領(lǐng)導審查簽字后,也可蓋印。
七、合同管理
7.1 簽訂合同須遵循的原則:
(1)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策;
(2)堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t;
(3)具備簽訂合同的合法資格。
7.2 簽訂經(jīng)濟合同應(yīng)具備的條款和注意的事項:
(1)合同類型、合同標的種類和合同范圍;
(2)合同雙方的法定名稱;
(3)合同標的技術(shù)條件、質(zhì)量標準、規(guī)格和數(shù)量要求;
(4)履行合同的期限、地點和方式;
(5)違約責任和其它責任。
7.3 不能與其簽訂合同的對象:
(1)代理人超越代理權(quán)限和企業(yè)資質(zhì)限定的業(yè)務(wù)范圍;
(2)未取得營業(yè)執(zhí)照的個體工商戶;
(3)沒有詳細營業(yè)地址、資金來源、履約能力或承擔經(jīng)濟責任能力的單位;
(4)無資信證件,憑個人關(guān)系介紹和擔保的有關(guān)單位或個人。
7.4 合同的管理程序及辦法
(1)院合同(協(xié)議)的簽訂、變更和終止,以及合同糾紛的調(diào)解和起訴等,由辦公室統(tǒng)一辦理,有關(guān)部室應(yīng)予大力協(xié)助。
(2)院法人或法人指定的委托人對外簽訂經(jīng)濟合同時,各有關(guān)業(yè)務(wù)部室應(yīng)及時予以配合,積極進行業(yè)務(wù)參謀和審定。
(3)院法人指定的委托人對外簽訂的經(jīng)濟合同或協(xié)議,須經(jīng)法人代表審定簽字后方可蓋章生效,未經(jīng)法人代表委托授權(quán),任何員工以院名義簽定的合同(協(xié)議)一律無效,院不承擔任何法律和經(jīng)濟責任。
(4)凡正式簽定的合同,辦公室要及時將復印件轉(zhuǎn)交財務(wù)室,以便財務(wù)室在合同履行過程中實行資金監(jiān)控。財務(wù)室在辦理資金支付時,必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,不得提前支付或超越合同所規(guī)定的金額范圍。其它部門不得以任何理由要求財務(wù)部門違反合同規(guī)定付款。對未正式簽訂合同的經(jīng)營項目,財務(wù)室有權(quán)拒絕預付或借支。
(5)經(jīng)濟合同履行完畢時,有關(guān)部室要及時對照合同檢查有無遺漏問題。如發(fā)現(xiàn)對方未按合同履行全部條款或有其它問題,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報并提出補救措施,以避免不必要的經(jīng)濟損失。
(6)辦公室要加強合同的日常管理,做到安全保密無遺失。年終要整理匯編存檔。
八、清潔衛(wèi)生管理
8.1 各部室清潔衛(wèi)生責任區(qū)按辦公室劃分的區(qū)域各自打掃。每月由分管機關(guān)領(lǐng)導組織檢查評比,分最清潔、清潔、不清潔三個類別公布,作為考核部室負責人的工作內(nèi)容。
8.2 院機關(guān)工作人員應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習慣,公共辦公區(qū)域禁止吸煙,不準亂扔紙屑等雜物和隨地吐痰。
8.3 不準在墻面亂貼亂寫,對辦公區(qū)的環(huán)境要勤打掃、保持地面干凈和室內(nèi)整潔美化,愛護自己的工作和生活環(huán)境。
8.4 會議室、接待室等公共場所由辦公室派人負責打掃,并做好會議服務(wù)。
九、車輛使用管理
9.1 院車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,原則上為院領(lǐng)導工作用車服務(wù);業(yè)務(wù)上急需外出可酌情派車。職工本人或其父母、子女婚、喪事需用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導批準可派車使用一天。
9.2 駕駛員憑辦公室開出的“派車單”出車。如遇任務(wù)緊急,院長可直接批準出車,但回院后駕駛員應(yīng)補領(lǐng)“派車單”。
9.3 小車用油實行定額管理,由駕駛員到辦公室領(lǐng)取油票,在本院指定的加油站加油,月末由辦公室憑單審核結(jié)算。如遇行車發(fā)生故障急需維修或在外行駛需加油的特殊情況,須有跟車領(lǐng)導簽字證明,方可報銷。
9.4車輛過橋、過路費等,由司機每10天匯總一次,憑派車通知單填寫費用報銷單,注明出車日期、行車路線和收費票額,經(jīng)院分管領(lǐng)導核實后到財務(wù)室報銷。
9.5 司機應(yīng)對車輛精心保養(yǎng),一般小修自己動手,確需到外修理并更換零部件的,經(jīng)辦公室主任同意并會同到修理廠洽談,寫出修理報告報經(jīng)院長批準后方可修理。否則,財務(wù)室不予支付。
9.6員工特殊原因急需用車,需經(jīng)院長批準,由辦公室負責聯(lián)系,并做好記錄,統(tǒng)一結(jié)帳。
十、勘測設(shè)計的質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)開拓
10.1工程項目的勘測設(shè)計和技術(shù)咨詢質(zhì)量實行分級負責制,業(yè)務(wù)技術(shù)人員負責勘測設(shè)計,業(yè)務(wù)室主任負責校核,院副總工負責審核,院領(lǐng)導對項目負總責。勘測設(shè)計和技術(shù)咨詢必須執(zhí)行有關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定。
10.2鼓勵員工(不含院領(lǐng)導)開拓業(yè)務(wù)增加本院經(jīng)濟收入。由員工聯(lián)系的、不受漢江局保護的勘測設(shè)計和技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)取得的收入,按利潤的20%獎勵到員工個人。
十一、調(diào)動、停薪留職管理以及其它
11.1 凡上級指派調(diào)進的員工,經(jīng)考核合格,按上級有關(guān)規(guī)定辦理;員工要求調(diào)出,按上級有關(guān)規(guī)定辦理(一切費用自理)。停薪留職按停薪留職合同的規(guī)定執(zhí)行。
11.2 員工婚喪、住院、生日、子女上大學和業(yè)務(wù)往來單位等贈與禮品和慰問品等,給予標準由辦公室報分管領(lǐng)導商定。
十二、業(yè)務(wù)培訓及參加文體活動
12.1 因工作需要(特別要求專業(yè)對口),經(jīng)書面申請獲得院部同意參加業(yè)務(wù)培訓的員工,在培訓期間的工資待遇按院長辦公會集體研究的意見辦理。未經(jīng)同意一律作為個人行為,不預考勤。
12.2 由本院安排參加文體活動的員工,其抽調(diào)期間的工資待遇按正常出勤辦理。
十三、聘用人員的有關(guān)規(guī)定
13.1 因工作特別需要,聘用較長期限的臨時工應(yīng)采取一年一簽合同的辦法,工資待遇按院長辦公會集體研究的意見辦理。
本規(guī)定由院長辦公會負責解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
×××勘測設(shè)計院財務(wù)管理規(guī)定
1.總則
1.1 為加強本院財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)營管理方面和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實際,制定本規(guī)定。
1.2 財務(wù)室是本院的財務(wù)管理中心,負責科學合理地組織本院的各項財務(wù)活動,包括本院日常財務(wù)收支、資金的籌集和調(diào)配、業(yè)務(wù)效益分析等。
2.財務(wù)收支管理
2.1 日常性財務(wù)收支須嚴格按規(guī)定執(zhí)行,工資標準、福利發(fā)放、業(yè)務(wù)招待費、辦公費用等經(jīng)常性支出報院長辦公會批準后執(zhí)行。大額開支采取集體采購和公示。
2.2 報銷的各類原始憑證,必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,且字跡清晰,用途清楚,日期簽章齊全,數(shù)量、金額一致。否則,財務(wù)室不予報銷。
2.3 本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由經(jīng)辦人簽明事由、會計審核,1000元以內(nèi)的開支由協(xié)管財務(wù)的副院長領(lǐng)導簽字報銷;1000 元以上的開支由院長簽字報銷。
2.4 當月末發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),次月上旬以前須報財務(wù)室,特殊情況須說明事由;拖欠達二個月以上的,財務(wù)室不予報銷。
3.員工借支管理
3.1 員工私事借支,原則上不予辦理;如特殊原因,由本人寫出書面申請,經(jīng)院長批準后方可辦理。
3.2 員工因公借支,須經(jīng)院長審批。
3.3 借支員工應(yīng)嚴格按還款計劃在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借款,(借款人必須在借款單上注明還款日期,一般情況,出差以1月為限,特殊情況需跨月的請院長審批)否則,財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)其工資、獎金和補助等,并加收1%的月息。
3.4 嚴禁外單位人員在本院借款,并嚴禁職工在外以本院名義借款。
3.5 無論公事或私事借款,上次借款未還清的,下次借款一律不再辦理。
4.現(xiàn)金、印鑒、票證管理
4.1 本院現(xiàn)金主要用于支付職工工資、福利、零星采購、差旅費等。財務(wù)人員不得濫開現(xiàn)金支票提取大額現(xiàn)金。對大宗材料、設(shè)備儀器、固定資產(chǎn)的采購等必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。
4.2 本院財務(wù)專用章、財務(wù)負責人印章應(yīng)由專人分管,不得由出納同時保管。對外提供財務(wù)資料加蓋財務(wù)專用章時須經(jīng)院長批準。
4.3 財務(wù)人員應(yīng)嚴格按國家銀行、稅務(wù)等部門的管理有關(guān)規(guī)定管理票證,不得隨意向外提供本院收據(jù)、發(fā)票,不得借出本院現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票和銀行帳號。
5.醫(yī)藥費管理
5.1 公費醫(yī)療享受對象:本院在崗員工(含退休)。借調(diào)人員、待崗、下崗員工均不享受。
5.2 員工門診醫(yī)藥費:采取“每人每月基數(shù)60元+每年工齡×2 元包干使用”的辦法,每月隨同工資發(fā)放。
5.3 員工因病住院:須持國家醫(yī)療機構(gòu)住院診斷證明,經(jīng)分管機關(guān)院領(lǐng)導批準后方可在指定的醫(yī)院住院治療。住院醫(yī)藥費報銷實行“確定基數(shù),比例負擔”的辦法,具體標準為:
5.3.1 因公負傷或職業(yè)病(如血吸蟲病),憑住院收費收據(jù)和出院證明據(jù)實報銷。但對不遵守操作規(guī)程發(fā)生安全事故的工傷醫(yī)藥費只能報銷70%。
5.3.2 因身體發(fā)病或意外原因住院的,憑住院收據(jù)和出院證明報銷90%。
5.3.3 因打架斗毆、酗酒肇事等個人原因致傷致殘住院的,醫(yī)藥費不予報銷。
5.3.4 退休人員(含內(nèi)退人員)住院醫(yī)藥費據(jù)實報銷90%。
5.3.5 凡報銷住院醫(yī)藥費的員工,住院期間不得享受門診醫(yī)藥費包干發(fā)放待遇。
5.4 已婚育齡婦女分娩費據(jù)實報銷。
5.5 育齡婦女定期婦檢費按有關(guān)部門的通知標準據(jù)實報銷。
5.6 本院正式辦理職工醫(yī)療保險后,職工停止享受公費醫(yī)療待遇。
6、差旅費管理
6.1 差旅費的開支范圍:員工出差期間的住宿費、車船費(含飛機票和標準保險費)、伙食補助費、交通補助費等。
6.2 在潛江城區(qū)范圍開會、辦公事不得填報出差補助和住宿費。
6.3 符合探親政策規(guī)定的員工探親或因病經(jīng)批準赴外地就診,只報往返車船費,不得填報住宿費等。
6.4 食宿、交通補助的報銷標準:
6.4.1 食宿補助:每人每天伙食補助15元,住宿費60—80元;特殊地區(qū)每人每天伙食補助20元,住宿費80--120元,野外地質(zhì)勘探、測量每人每天伙食補助30元,不得另報生活費用。
6.4.2 交通費:在流域外城市出差(不含司機)每人每天補助市內(nèi)交通費3元。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,不享受交通補助。
6.4.3 經(jīng)本院批準到各級黨校、干校、高等院校和其他長期工作并集中食宿的人員,學習期間伙食補助每人每天標準為:1個月以內(nèi)10元;3個月以內(nèi)5元;3個月以上3元(寒暑假期間不補)并報每學期往返車船費一次。
6.5 包車費一般不予報銷,特殊情況經(jīng)批準可酌情處理。
7、辦公費管理
7.1 辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購置和發(fā)放,由各部門負責人統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。
7.2 部室需到外打印文件或材料,須經(jīng)辦公室審稿批準,月末由辦公室統(tǒng)一審核結(jié)算。不經(jīng)批準,擅自到外打印費用自負。
7.3 公費訂閱報刊、雜志、書籍。由各部室根據(jù)需要列出計劃、經(jīng)辦公室匯總、報院長審批后,由辦公室統(tǒng)一征訂并收發(fā)。
7.4 各部室因工作需要對外發(fā)送信函、郵件、傳真等由辦公室統(tǒng)一辦理。
7.5 本院水電費由辦公室按月計數(shù)向有關(guān)部門交納。
8、郵電費管理(更多精彩文章來自“秘書不求人”)
8.1 座機話費:宅話費實行“按月包干、節(jié)余留用、超支不補”的辦法。具體標準為:院長、書記、副院長(含正科級調(diào)研員)70元;其他干部員工50元,每月隨同工資發(fā)放。
8.2 手機話費:因工作需要,院領(lǐng)導及部室正職干部的手機話費實行“按月包干、節(jié)余留用、超支不補”的辦法。院長500元/月;書記、副院長300元/月;副總工、部室正職干部150元/月;司機100元/月。每月隨同工資發(fā)放。
9、招待費管理
9.1 本院來客統(tǒng)一由辦公室接待。進餐標準:流域外單位來客每桌200—400元;流域內(nèi)單位來客每桌100—200元;零餐按10元/人安排,早餐不分級別人均5元。
9.2 因業(yè)務(wù)需要提高招待標準或在外地招待客人的,事先須經(jīng)院長批準。
9.3 不經(jīng)辦公室安排或院長同意自行招待客人的,費用一律不予報銷。
9.4 招待用煙、水果、茶葉等物資,由辦公室統(tǒng)一采購和分發(fā),有關(guān)負責人領(lǐng)用時應(yīng)辦好領(lǐng)用登記手續(xù)。
9.5 招待費結(jié)算時,先由辦公室審核登記,方可到財務(wù)室報銷。
10、職工教育培訓費管理
10.1 本院每月按應(yīng)付職工工資總額1.5%提取職工教育經(jīng)費,供職工教育培訓用。
10.2 為培養(yǎng)本院所需后備干部和專業(yè)人才,由院辦公會研究選送學習、培訓的員工,其培訓費用按有關(guān)規(guī)定報銷。
10.3 對未經(jīng)本院批準參加學習的員工,其所有學習費用一切自理。
10.4 員工自費培訓期間未經(jīng)院長批準占用工作時間的,作曠工處理。
11、職工福利費管理
11.1 職工福利費按職工工資標準的14%計提(含職工門診醫(yī)藥費)。
12、財產(chǎn)管理
12.1 凡購置資產(chǎn)單位價值超過500元或一次性超過1000元的,由部室書面申請報院長批準。
12.2 凡購置大宗物品,在洽談、簽約、購買、驗收等環(huán)節(jié),應(yīng)由財務(wù)室會同有關(guān)部室參加(其中一人應(yīng)為院或部門負責人),并在文書和發(fā)票上簽名后方可簽字報銷。
12.3 本院所有財產(chǎn),由財務(wù)室統(tǒng)一登記造冊。各部室具體管理所屬財產(chǎn)(計算機、打印機、復印機等)。小車、房屋等大型固定資產(chǎn)由辦公室具體管理;測量儀器等由財務(wù)室具體管理。
12.4 因使用人或保管人玩忽職守或保管不善,致使財物損壞、被盜或遺失的,保管人或使用人照價賠償。
12.5 對使用年限已到或磨損相當嚴重的固定資產(chǎn),各部室應(yīng)及時報院長辦公會批準報廢或處理。
12.6 財產(chǎn)押金、租金及殘值變價收入統(tǒng)一交由財務(wù)室管理。
13、工會經(jīng)費
財務(wù)室按職工月工資總額的2%計提后轉(zhuǎn)工會使用。此外根據(jù)國家財稅政策每年按應(yīng)納所得稅額3%提取特別困難職工補助基金,由工會統(tǒng)一掌握使用,年終接受院財務(wù)室檢查。
14、財務(wù)報表和資料的管理
院財務(wù)報表和資料屬于本院機密,未經(jīng)院長同意,任何人不得對外提供財務(wù)報表和資料。
15、法定公積金:提取法定公積金一般按當年利潤的5-10 %提,主要用于增加積累或彌補虧損,如本院當年發(fā)生虧損,不得提取。
16、法定公益金:提取法定公益金一般按當年利潤的5-10 %提,主要用于職工的集體福利設(shè)施。
17、財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行會計法規(guī)、局《會計工作內(nèi)部控制制度》以及局《關(guān)于加強財務(wù)管理嚴肅財經(jīng)紀律的若干規(guī)定》和本規(guī)定。如不嚴格執(zhí)行以工作失職論處,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當月活工資,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)一個季度的效益工資,累記違規(guī)達到三次,調(diào)離工作崗位。
18、本規(guī)定由院長辦公會負責解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
××勘測設(shè)計院員工工資分配辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)上級指示精神和時代發(fā)展的要求,勘測設(shè)計院必須按照企業(yè)化管理的模式開展工作,變“單位人”為“社會人”,使原有的身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,以崗位決定工資,鼓勵優(yōu)秀人才脫穎而出。其員工工資分配原則為按勞取酬。充分考慮員工的崗位職責、技能素質(zhì)和貢獻因素,拉開工資分配檔次,鼓勵員工崗位競爭。逐步建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的“市場機制決定,企業(yè)自主分配,職工民主參與”的工資分配制度。
第二章 分配辦法
第二條 員工工資分配辦法:在現(xiàn)行檔案工資制度的基礎(chǔ)上,實行崗位效益工資制。具體采取崗變薪變、績優(yōu)薪優(yōu),適當拉開關(guān)鍵崗位與一般崗位之間的收入差距。對本院急需的技術(shù)人才,實行高薪聘請的辦法。最大限度地調(diào)動各方面的積極性,努力實現(xiàn)勘測設(shè)計院的經(jīng)濟目標。
第三條 在崗員工工資
(一)崗位工資暫按職工本人原檔案工資總額減去38%活工資之差,每月底由勘測設(shè)計院或?qū)嶓w單位按考勤發(fā)放(勘測設(shè)計院人員由院財務(wù)室發(fā)放,其它人員由所在單位發(fā)放)。
(二)在崗員工因職務(wù)、職稱和崗位調(diào)整,以及檔案工資發(fā)生變化,相應(yīng)增加或減少崗位工資。
(三)在崗的中層以上干部在發(fā)放工資的同時,按下列標準且按考勤發(fā)給職務(wù)津貼:法人代表400元/月,書記、副院長、三總師200元/月,部室主任、三副總師100元/月,部室副主任50元/月。
第四條 在崗員工活工資
活工資暫按每個職工檔案工資38%的部分,由勘測設(shè)計院或?qū)嶓w單位在年底根據(jù)效益和員工在崗工作月數(shù)考評發(fā)放。
第五條 待崗員工工資
因違反勘測設(shè)計院規(guī)章制度而被待崗的員工,待崗期間只發(fā)給月基本生活費350元。
第六條 下崗員工工資
因嚴重違反勘測設(shè)計院規(guī)章制度而被下崗的員工,下崗期間只發(fā)給國家政策規(guī)定的月最低生活保障費300元,不享受其它一切福利待遇。
第七條 在崗員工的效益工資
(一)效益工資的提取比例:勘測設(shè)計院實現(xiàn)利潤在50萬元以內(nèi)按30%計提,51-100萬元按25%計提,101-150萬元按20%計提(以累進式方法計算)。
(二)效益工資的分配方式:根據(jù)勘測設(shè)計院利潤的實現(xiàn)情況,由院長辦公會采取年終結(jié)算的方式進行。
(三)效益工資評定考核辦法:按員工的崗位系數(shù)、考勤系數(shù)和表現(xiàn)系數(shù)決定。崗位系數(shù)詳見附表;考勤系數(shù)=(滿勤天數(shù)-缺勤天數(shù))/滿勤天數(shù);表現(xiàn)系數(shù)按管理局下發(fā)的年終考核等級決定,合格以上等級(含實習生和見習生)的表現(xiàn)系數(shù)為1.0,基本合格等級的表現(xiàn)系數(shù)為0.5,不合格等級的表現(xiàn)系數(shù)為0。
(四)崗位系數(shù)。按照員工所負責任的大小區(qū)別,具體以現(xiàn)任崗位職務(wù)、技術(shù)等級綜合劃定崗位系數(shù)。
崗位 法人代表
(院長)書記、副院長、三總師 部室主任、三副總師、高級技術(shù)職務(wù) 部室副主任、中級技術(shù)職務(wù) 高級工、助理工程師職務(wù) 中級工、技術(shù)員 初級工、實習生
系數(shù) 3.0 2.5 2.0 1.8 1.5 1.3 1.0
注:擔任部室副主任且具備崗位的中級技術(shù)職務(wù)或擔任部室主任且具備崗位的高級技術(shù)職務(wù)的員工,其崗位系數(shù)增加0.2。
(五)員工個人效益工資
=年效益工資分配總額/員工全體權(quán)重得分(即:σ員工的崗位系數(shù)×表現(xiàn)系數(shù)×考勤系數(shù))×員工個人權(quán)重得分。
第八條 提前退養(yǎng)期間的員工,發(fā)給基本工資,停發(fā)效益工資。
第九條 退休職工工資等遇
達到國家政策規(guī)定退休的職工,在漢江局未正式實現(xiàn)“事企分開”前,仍按事業(yè)單位退休職工標準發(fā)放。
第三章 附則
第十條 本辦法從2006年元月1日起執(zhí)行,原勘測設(shè)計院制定的有關(guān)辦法予以廢止。
第十一條 本辦法解釋權(quán)屬于院長辦公會。
常設(shè)會議及議事制度
一、常設(shè)會議
1、院長辦公會:分析市場動態(tài),研究經(jīng)營方略,指導下屬部門開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,集體決策重大事項。制訂各種重大事項的實施方案,確保完成上級交給的各項工作任務(wù)
參加人員:全體領(lǐng)導成員
主持人: 記錄人:辦公室主任
2、黨支部工作會:研究支部工作涉及的各方面問題,有的放矢地強化思想政治工作,強化黨建工作,推進班子建設(shè)、組織建設(shè)和廉政建設(shè)。
參加人員:全體支部委員
主持人: 記錄人:辦公室主任
3、院務(wù)會:研究本院各部門工作中的具體問題,督查工作的進展落實情況,安排部署下段工作及采取的措施,隨時掌握一線工作動態(tài)。
參加人員:全體領(lǐng)導成員及正職中層干部
主持人: 記錄人:辦公室主任
二、議事制度
1、每月召開一次局務(wù)會,辦公室負責通知會議議題及需準備資料,會上各位參加人員匯報當月工作情況,大家討論工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,研究解決的辦法和將采取的措施,形成會議紀要,會后貫徹執(zhí)行。
2、黨支部工作會每季度召開一次,由黨支部書記負責召集,重點研究解決黨群工作中的各種問題,貫徹實施上級黨組織的文件精神,組織政治學習、討論思想建設(shè)問題,黨風廉政建設(shè)問題,督導工青婦工作及相關(guān)工作。
3、院長辦公會由院長負責召集,可根據(jù)工作需要適時召開,重點落實目標任務(wù)、人事調(diào)動,干部任免,文明創(chuàng)建及職工工資福利等問題,會上形成統(tǒng)一意見,會后步調(diào)一致,遵照執(zhí)行。
4、部門工作會由各部負責人安排會議議題,一般每月召開一次,主要是解決工作中的各種具體問題,檢查各項工作的落實情況,有的放矢地制訂下段工作將采取的具體措施,并落實到人。
5、全年計劃會、工作總結(jié)會、由辦公室準備會議材料,按照院領(lǐng)導意圖擬定會議議題,適時召開,并將會議形成的各種材料及時整理上報。每年元月底還將對先進單位和個人進行表彰。通過表彰激勵大家齊心協(xié)力、共同進步。
6、黨員民主生活會和“三會一課”制度,按黨支部工作的有關(guān)規(guī)定適時召開。
7、各種會議均須做好記錄,寫出會議紀要,并及時傳達到有關(guān)部門和崗位,同時將信息反饋到分管負責人,以確保每次會議形成的意見和決議落到實處。
自學制度
1、堅持每周星期日為自學日制度,主要學習政治理論和業(yè)務(wù)知識,院辦公室每半年組織一次考試,并將成績張榜公布,作評先表模的依據(jù)。
2、政治學習由支部書記負總責,黨辦主任具體抓;業(yè)務(wù)學習由院長負總責,副院長具體抓,要積極開展業(yè)務(wù)講評活動,從政治水平、協(xié)調(diào)能力、口頭與書面表達等各方面提高,實踐出真知,切實提高各部室工作人員的綜合能力
3、學習領(lǐng)導小組由院務(wù)會成員組成,負責對學員學習情況及筆記進行監(jiān)督檢查,并于例會上適時講評,提出整改意見,督促落實到位。
4、通過學習、考試,積極選拔出各崗位業(yè)務(wù)能手參加各種競賽活動,確保“召之即來,來之能賽,賽之能勝”,為院人才建設(shè)增光添彩,全面提高整體素質(zhì)。
勘測設(shè)計院安全文明生產(chǎn)準則
一、生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場要保持潔、凈、美;具有良好的生產(chǎn)營秩序和生產(chǎn)環(huán)境。
二、生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場要做到“三無”、“六不走”。
三無:無垃圾、無雜物、無亂堆放整齊廢物品。
六不走:設(shè)備不擦凈不走;工件不堆放整齊不走;器具不清點擺放不走;交換班原始記錄不記好不走;不切斷電源、不熄滅火種不走;地面環(huán)境不打掃干凈不走。
三、強化設(shè)備管理,按“八字”要求,堅決抓好“兩率、兩定、三步、四會、五化、五過硬。
八字要求:完整、清潔、潤滑、安全。
兩率:設(shè)備費用降低率、提高設(shè)備完好率。
兩定:定人、定設(shè)備。
三好:管好、用好、修好。
三步法:日擦洗、周維護、月保養(yǎng)。
四會:會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
五化:組織紀律軍事化、日常工作規(guī)范化、工序操作程序化、思想教育長期化。
五過硬:完成任務(wù)過硬、技術(shù)質(zhì)量過硬、管理工作過硬、勞動紀律過硬、思想作風過硬。
本院工作人員要嚴格執(zhí)行“安全文明生產(chǎn)準則”,全面實施“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標而努力工作。
勘測設(shè)計院安全生產(chǎn)制度
一、各個部室要嚴格按照技術(shù)規(guī)程操作生產(chǎn),嚴禁野蠻操作和違章生產(chǎn)。
二、部室負責人要對其設(shè)備指定專人保管、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,下班時一定要切斷電源,違者按玩忽職守論處。
三、檔案室和曬圖室嚴禁裸露電源,嚴禁煙火。違者按玩忽職守論處。如發(fā)生火災,由當事人承擔一切責任。
四、嚴禁隨意拆卸設(shè)備(維修、檢查例外),違者按破壞行為論處。
五、不得擅自讓外單位人員使用本院的各類設(shè)備,違者按玩忽職守論處。因此而造成的傷亡事故,本院概不負責,也不承擔任何費用。
六、按照局安保科的要求配備滅火器具,由有關(guān)部室指定專人負責保管,違者按玩忽職守論處。
七、嚴禁帶小孩進入檔案室和曬圖室,由此而造成的一切后果由帶小孩的當事人負責。
八、勘測設(shè)計的安全生產(chǎn),實行分級負責制。技術(shù)人員負責勘測設(shè)計,業(yè)務(wù)室主任負責校核,院副總工負責審核,院領(lǐng)導負總責。勘測設(shè)計和技術(shù)咨詢必須執(zhí)行有關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定。
九、無安全事故的部室給予適當?shù)莫剟睢?/p>
十、在實施以上條款的同時,嚴格執(zhí)行管理局的安全管理條例。
勘測設(shè)計院綜合治理工作制度
一、依照《湖北省關(guān)于機關(guān)、團體、企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》和國家所有關(guān)法規(guī),認真做好院的綜合治理工作。
二、強化治理工作,完成地方政府、主管部門、公安機關(guān)布置的治保任務(wù)。
三、搞好治安人員的自身思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、對院所屬部門的重點治保工作范圍進行經(jīng)常性、定期性檢查,督促對隱患及時協(xié)同時相關(guān)人員進行治理,并作好書面匯報。
五、對違反院規(guī)章制度的行為要及時制止,并按有關(guān)紀律作出處理。
六、發(fā)現(xiàn)重大的治安案情,要及時向局安保科匯報,并協(xié)助做好有關(guān)工作。
勘測設(shè)計院消防安全責任制度
一、堅持預防為主,防消結(jié)合的方針,堅持“誰主管誰負責”、“嚴格監(jiān)督、依法管理、科學指導”的原則,落實群治的措施,不斷提高自防自救能力,努力減少火災事故的發(fā)生。
二、實行四級防火責任制,三級消防監(jiān)督,部室互相配合的管理體制。要經(jīng)常對員工進行安全、防火宣傳教育工作。
三、對電氣設(shè)備和易燃物品指定專人負責,部室負責人要搞好督促檢查工作。
四、完善消防設(shè)施,保養(yǎng)好消防器材,定人掛牌管理。
五、院安全生產(chǎn)、綜合治理領(lǐng)導小組負責組織指揮撲救火災事故,協(xié)助局安保科搞好現(xiàn)場調(diào)查處理。
六、院屬各部室和實體單位要嚴格執(zhí)行國家消防條例,違者從嚴處罰,發(fā)生事故,造成損失,要依法追究當事人的刑事責任。
七、曬圖室、檔案室為防火禁區(qū),任何人不準在禁區(qū)吸煙或玩火,違者按玩忽職守論處。對檢舉揭發(fā)有功者給予獎勵。
院長(法人代表)崗位職責
一、主持本院全面工作,完成局黨委下達的各項工作任務(wù)。分管業(yè)務(wù)科室和財務(wù)。
二、組織實施本院經(jīng)營計劃和決策重大院務(wù)。
三、擬定本院內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)配方案。
四、組織擬定本院基本管理制度及具體規(guī)章制度。
五、依章對本院所屬部門、個人實行獎罰。
六、負責聘任或解聘中層管理干部以及其他管理人員。
七、加強本院的精神文明建設(shè)和物資文明建設(shè)。強化黨風廉政建設(shè)和反腐倡廉工作。促進本院的穩(wěn)定與發(fā)展。
黨支部書記崗位職責
一、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,保證和監(jiān)督黨和國家的方針、政策在本院的貫徹執(zhí)行。
二、協(xié)助院長完成局黨委下達的各項工作任務(wù)。參與制定本院工作規(guī)范和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和管理工作。
三、加強黨組織的自身建設(shè),做好黨員的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員的各項工作。
四、強化黨風廉政建設(shè)和反腐倡廉工作,執(zhí)行和落實上級紀檢監(jiān)察部門布置的各項工作任務(wù)。
五、配合院長做好干部考察,選拔,任用,調(diào)配,交流及考核工作和領(lǐng)導班子成員的協(xié)調(diào)工作。
六、負責本院機關(guān)管理及黨、團、政工、工青婦工作,分管本院辦公室。
副院長崗位職責
一、按責任狀規(guī)定,負責監(jiān)理公司的全面工作,完成責任狀簽定的各項工作任務(wù)。
二、嚴格按照國家有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范開展監(jiān)理工作,精心管理,確保質(zhì)量,做到萬無一失。強化監(jiān)理公司的計劃生育和安全生產(chǎn)與勞動保護工作,杜絕不良事故的發(fā)生。
三、組織實施監(jiān)理公司經(jīng)營計劃。
四、擬定實施監(jiān)理公司的各項規(guī)章制度
五、依章對公司管理的個人實行獎罰。
六、加強監(jiān)理公司的精神文明建設(shè)和物資文明建設(shè)。強化黨風廉政建設(shè)和反腐倡廉工作。促進監(jiān)理公司的穩(wěn)定與發(fā)展。
七、接受和完成院長、書記安排的其它工作。
副院長崗位職責
一、按分工要求協(xié)助院長管理本院業(yè)務(wù)、財務(wù),協(xié)助院長完成局黨委下達的各項工作任務(wù)。
二、參與決策本院經(jīng)營計劃。
三、參與決策本院內(nèi)部組織的調(diào)整。
四、協(xié)助院長做好項目管理、資金籌措工作。
五、兼任本院財務(wù)室主任工作(詳見財務(wù)室主任崗位職責)。
六、接受和完成院長、書記安排的其它工作。
辦公室主任崗位職責
一、協(xié)助分管領(lǐng)導主持辦公室的日常工作。
二、具體操辦黨務(wù)、院務(wù)、政工、人事、勞資、工會、女工工作。
三、負責全院員工的上班和辦公室人員的早退、擅離職守的考勤管理。
四、具體操辦院文件的擬稿、印發(fā)、歸檔、印章管理、安全生產(chǎn)、計劃生育、會議組織、環(huán)境衛(wèi)生、小車調(diào)度以及計算機維護工作。
五、具體操辦來客接待及協(xié)調(diào)周邊關(guān)系的工作。
六、完成院長、書記安排的其他工作。
小車司機崗位職責
一、及時服從辦公室派車安排,按指定路線行車,不得私自出車。
二、愛護車輛,保持車輛清潔,經(jīng)常檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時予以小修或請示到外修理,如行車中急需維修理,需有隨車領(lǐng)導簽字證明。
三、熟練掌握駕車技術(shù),遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程,保證安全行車。
四、搞好車輛節(jié)約用油,在潛加油需到本院指定的加油站,在外加油需有隨車領(lǐng)導簽字證明。
五、按月匯總填報小車過橋、過路規(guī)費和加油費以及出車補助。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案員崗位職責
一、接受局辦公室的領(lǐng)導,嚴格按照局檔案室的有關(guān)規(guī)章制度開展工作。
二、負責局檔案室的管理工作以及檔案室的防火防盜工作。
三、接受和完成局辦公室領(lǐng)導安排的其他工作。
財務(wù)室主任崗位職責
一、嚴格執(zhí)行會計法規(guī)、局《會計工作內(nèi)部控制制度》和《關(guān)于加強財務(wù)管理嚴肅財經(jīng)紀律的若干規(guī)定》與本院財務(wù)管理制度,領(lǐng)導本院會計、出納做好財務(wù)室的各項工作。
二、協(xié)助院長做好資金籌措、使用和調(diào)配工作。
三、做好與財務(wù)室相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
四、做好依法進行稅務(wù)的申報和繳納工作。
五、負責對財務(wù)室員工早退和擅離職守的考勤管理。
六、深入院屬各單位指導財務(wù)管理工作。
主管會計崗位職責
一、接受財務(wù)室主任的領(lǐng)導,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和局會計工作內(nèi)部控制制度以及局關(guān)于加強財務(wù)管理嚴肅財經(jīng)紀律的若干規(guī)定與本院財務(wù)管理制度,做好本院及監(jiān)理公司財務(wù)會計工作。
二、做好財務(wù)月報、季報、年報和月財務(wù)分析報告與年財務(wù)總結(jié)報告。
三、配合院監(jiān)察部門做好院屬各部門的財務(wù)管理、監(jiān)督、審計工作。
四、嚴格財務(wù)印章的保管使用手續(xù)以及財務(wù)文書的歸檔工作。
五、嚴格審查各類憑證、報表,搞好各類憑證資料的歸檔工作。
六、協(xié)調(diào)與財務(wù)部門有關(guān)的周邊關(guān)系,做好稅務(wù)申報工作。
七、做好通訊報道、評先材料的編擬工作
八、接受和完成院領(lǐng)導安排的其他工作。
出納員崗位職責
一、接受財務(wù)室主任的領(lǐng)導,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和局《會計工作內(nèi)部控制制度》以及局《關(guān)于加強財務(wù)管理嚴肅財經(jīng)紀律的若干規(guī)定》與本院財務(wù)管理制度,按規(guī)定報銷各種條據(jù),及時催清各類欠款,每月匯總交會計記賬。
二、負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定及時辦理款項收付。
三、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,不得以白條抵充,更不得擅自借支或挪用。
四、及時登記現(xiàn)金賬薄,隨時掌握銀行存款數(shù)額,不得簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出租,更不得公款私存。
五、妥善保管賬薄、印章和各種票證,認真辦理票證領(lǐng)用注銷手續(xù)。
六、做好院儀器的維護、借用、管理工作。
七、做好院檔案的接受、歸檔、整理、立卷、利用、編研等工作。
八、接受和完成院領(lǐng)導安排的其他工作。
副總工崗位職責
一、嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定審核勘測設(shè)計和預算文件。
二、收集勘測設(shè)計技術(shù)信息和科技情報。
三、建立和完善質(zhì)量保證體系,積極推行全面質(zhì)量管理,確保勘測設(shè)計質(zhì)量達到優(yōu)良。
四、指導業(yè)務(wù)部門完成勘測設(shè)計任務(wù)。
五、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
業(yè)務(wù)室主任崗位職責
一、全面負責業(yè)務(wù)室工作,嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定,保質(zhì)保量按時完成院領(lǐng)導下達的各項工作任務(wù)。
二、做好所屬部門的資產(chǎn)管理、使用和控制工作。
三、負責業(yè)務(wù)人員的培訓、勞動管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗、消防治安等方面的工作。
四、積極開拓市場業(yè)務(wù),主動與本院其它部門配合,爭取支持與合作。
五、負責對業(yè)務(wù)室員工早退和擅離職守的考勤管理。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
勘測設(shè)計技術(shù)人員崗位職責
一、接受業(yè)務(wù)室主任的領(lǐng)導,嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定開展勘測設(shè)計和工程概預算工作,二、樹立高度的責任感,按時完成勘測設(shè)計工作,保證勘測設(shè)計文件的質(zhì)量,做到萬無一失。
四、負責整理、保管和移交本人勘測設(shè)計成果,做到存放有序,利用及時。
五、負責對使用儀器的日常保養(yǎng)。
六、接受和完成院領(lǐng)導安排的其他工作。免費文檔網(wǎng)http://wendang.freekaoyan.com
第五篇:內(nèi)部審計工作制度
山丹縣國土資源局內(nèi)部審計工作辦法
第一章總則
第一條為獨立監(jiān)督和評價本單位及下屬各中心所、事業(yè)單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實性、合法性,切實加強財務(wù)管理工作,保護單位資產(chǎn)的安全、完整,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動符合國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)國家《預算法》、《會計法》、《審計法》及《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指內(nèi)部審計是局內(nèi)部審計機構(gòu)依照局領(lǐng)導的要求,派出內(nèi)部審計人員,依法實施內(nèi)部監(jiān)督,檢查本局及所屬單位的會計賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督其財務(wù)收支真實、合法、效益的活動。
第三條內(nèi)部審計工作應(yīng)堅持以下原則:
(一)依法審計的原則。內(nèi)部審計機構(gòu)依照有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法的規(guī)定,行使審計監(jiān)督權(quán)。
(二)獨立客觀公正的原則。內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T辦理審計事項,應(yīng)嚴格遵守內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范,忠于職守,堅持原則,做到獨立、客觀、公正。
(三)保守秘密的原則。內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T應(yīng)對被審計單位的重要事項保密,不得隨意對外公開。
(四)回避的原則。審計人員辦理審計事項,與被審計單位主要領(lǐng)導或者責任人有利害關(guān)系的,應(yīng)當回避。
第二章機構(gòu)和人員
第四條成立內(nèi)部審計機構(gòu),在本局主要負責人的領(lǐng)導下,負責對本局及所屬單位依法進行審計。
本局內(nèi)部審計機構(gòu)接受市國土資源局和縣審計局的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督。
第五條內(nèi)審人員應(yīng)具備與其從事的審計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和良好的政治素質(zhì),并嚴格遵守內(nèi)部審計準則和內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范。
第六條內(nèi)審人員必須熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),并具備審計、會計等相關(guān)專業(yè)技能。
內(nèi)審人員實行崗位資格管理,專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的取得、聘任和后續(xù)教育,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章工作職責
第七條局內(nèi)部審計機構(gòu)履行以下主要職責:
(一)擬定內(nèi)部審計制度;
(二)組織內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)培訓;
(三)擬定內(nèi)部審計工作計劃和工作重點;
(四)具體組織實施內(nèi)審工作。
第八條局內(nèi)部審計機構(gòu)依法對本局及所屬單位的下列事項進行內(nèi)部審計:
(一)預算的編制、執(zhí)行、財務(wù)收支管理與財務(wù)決算;
(二)票據(jù)使用與收費情況,主要包括土地登記費、土地使用權(quán)出讓金、礦產(chǎn)資源補償費、采礦權(quán)出讓價款及使用費等資金征管是否到位,程序是否規(guī)范,資金管理是否合法;
(三)土地開發(fā)整理項目預(概)算、決算、督查、驗收等;
(四)國土資源專項資金的使用管理與效益情況,包括土地、礦山項目資金及征地補償資金的撥付、使用和管理;
(五)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性情況;
(六)本局所屬單位主要負責人的任期經(jīng)濟責任審計與離任審計;
(七)銀行存款及授權(quán)支付額度核查;
(八)固定資產(chǎn)的管理與使用;
(九)政府采購及招標情況;
(十)重大經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況;
(十一)本單位及所屬單位的財務(wù)收支、管理、使用及其有關(guān)經(jīng)濟活動情況;
(十二)法律法規(guī)規(guī)定和局領(lǐng)導要求辦理的其他審計事項。
第九條內(nèi)部審計具體事項主要由內(nèi)審機構(gòu)自行組織,必要時報經(jīng)局領(lǐng)導同意后,可委托社會審計機構(gòu)實施。
第十條局內(nèi)部審計機構(gòu)向本局主要負責人提交內(nèi)審工作計劃、工作總結(jié)和審計報告等;向市國土資源局和縣審計局報送內(nèi)部審計工作計劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計報表和相關(guān)資料。
第四章內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)限
第十一條內(nèi)審機構(gòu)主要行使以下職權(quán)事項:
(一)根據(jù)內(nèi)審工作需要,要求有關(guān)單位按時報送財務(wù)計劃,預算、會計報表和有關(guān)文件、資料(包括合同書);
(二)審核財務(wù)憑證、帳表、決算,檢查資金和財產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資科;
(四)對審計涉及有關(guān)事項進行調(diào)查和索取有關(guān)文件、資料等證明材料;
(五)對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法規(guī),嚴重損失浪費行為經(jīng)單位負責人同意,作出臨時制止決定;
(六)對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,適當采取封存帳冊和資料等臨時措施,并提出追究有關(guān)責任人員的建議;
(七)提出改進管理和糾正處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見。
第五章內(nèi)部審計程序
第十二條內(nèi)部審計主要遵循以下程序:
(一)制定計劃。依據(jù)國家法律、法規(guī),按照局領(lǐng)導和本級審計機關(guān)、上級內(nèi)審機構(gòu)的要求確定本工作重點,根據(jù)本系統(tǒng)的實際情況,編制審計計劃,報局領(lǐng)導批準后實施;
(二)編制審計方案。主要內(nèi)容包括審計內(nèi)容、范圍、目標、重點、實施步驟和時間;
(三)發(fā)審計通知。實施審計前3日向被審計單位發(fā)送審計通知書。通知書內(nèi)容包括審計依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式、時間以及被審單位的配合要求和簽發(fā)時間等;
(四)實施審計
1、聽取被審單位對其內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)規(guī)模、資產(chǎn)狀況和財務(wù)管理情況介紹,并作必要的抽樣檢查、評試,再對預定的審計方案作適度調(diào)整實施。
2、查閱會計憑證、帳簿、報表以及有關(guān)文件資料,進行記錄和必要的證據(jù)調(diào)查。填編審計工作底稿、并由被審單位認定簽證。
3、盤點庫存現(xiàn)金,有價證券和銀行存款。盤點后填好清單由出納、財務(wù)負責人和審計人員共同簽字,各存一份。
4、審計評價在實施審計后,組織內(nèi)審組全體人員召開專題評議會,對被審單位財務(wù)收支及其相關(guān)的經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性,以及內(nèi)部控制制度的設(shè)置和執(zhí)行情況進行評價和記錄,并據(jù)此編寫審計報告。
(五)審計報告
1、編寫審計報告。實施審計后,對審計情況和審計結(jié)果向?qū)徲嬵I(lǐng)導小組提交書面審計報告,報告內(nèi)容包括審計范圍、內(nèi)容、方式、時間和被審單位的基本情況,以及審計事項進行評述,并指出違紀違規(guī)的事實,以及處理意見。
2、編寫好的審計報告要及時征求被審單位意見。被審單位在接到報告10天內(nèi),提出書面意見,逾期未提,即視為無異議。
3、審定審計報告。征求被審單位意見后,屬重大事項的審計報告,必須交內(nèi)審領(lǐng)導小組組長審定。
(六)審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)論和處理決定
按審計報告擬定審計意見書,如屬重大原則或違紀事項,應(yīng)作出審計結(jié)論和處理決定.經(jīng)局領(lǐng)導班子集體討論確定后進行簽發(fā),并及時送達被審單位。
(七)審計回訪
被審單位根據(jù)審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)論和處理決定,制定整改措施。審計科要對整改措施的執(zhí)行情況進行回訪落實。
(八)審計檔案
內(nèi)容包括:審計方案,審計通知書,審計工作底稿(如有調(diào)查、記錄、電話記錄、旁證材料也要匯集),聽取被審單位領(lǐng)導和群眾的介紹和評議的記錄。審計報告、審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)論和處理決定的書面意見。
以上材料經(jīng)財務(wù)室審定后,裝訂成冊、編號,由財務(wù)室指定專人進行保管。
第六章附則
第十三條內(nèi)審人員要注意提高自己的法律意識,經(jīng)常性地學習國家《審汁法》、《會計法》及《國家審計署內(nèi)部審計工作規(guī)定》等法律、法規(guī)。
第十四條內(nèi)審人員要注重提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平,要深入學習審計、會計等專業(yè)知識和計算機系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用等相關(guān)知識,并保證每年參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓。
第十五條本規(guī)定由縣國土資源局負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。