第一篇:辦公室行政管理職責(zé)
辦公室行政管理主要職責(zé)
要統(tǒng)籌管理、負(fù)責(zé)辦公室的工作,具體職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)公司紅頭文件、會(huì)議記錄、通知等起草和發(fā)放;具體情況:1.認(rèn)真聽取公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令并作好記錄;
2.排版、列出草稿,上交領(lǐng)導(dǎo)批閱;
3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批改后,上交總經(jīng)理批閱;
4.經(jīng)總經(jīng)理批改、同意后下達(dá)通知;
5.通知須張貼在通知欄中,并告知各部門及時(shí)知曉
通知的內(nèi)容。
6.紅頭文件要弄清報(bào)送給哪些部門和領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)領(lǐng)取
紅頭文件等通知,要填寫《公司文件領(lǐng)取記錄》。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門的工作;
具體情況:1.要了解公司內(nèi)部部門構(gòu)成,明確各部門的領(lǐng)導(dǎo)和
其員工的具體分工情況;
2.做好辦公室的協(xié)調(diào)工作,保證公司內(nèi)部和諧的、積極的工作氣氛;
3.對(duì)辦公室突發(fā)狀況,能做出及時(shí)、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
(3)協(xié)助辦公室專員管理文件、標(biāo)書、機(jī)構(gòu)代碼證等的使用、整理、存放。
具體情況:1.將文件、標(biāo)書、代碼證等合理的進(jìn)行分類、整理、存放;
2.某部門要使用時(shí),讓其填寫《公司資料領(lǐng)用記錄》
(4)配合辦公室專員做好車輛的使用和管理;
具體情況:1.當(dāng)部門要用車時(shí),詢問去處,及時(shí)的通知司機(jī)領(lǐng)
鑰匙并且記錄領(lǐng)鑰匙的時(shí)間;
2.當(dāng)司機(jī)回來后,讓其填寫《車輛使用登記表》;
3.處理一些突發(fā)狀況。
(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好參謀輔助工作,及時(shí)全方面的搜集相關(guān)行業(yè)信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。
(6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部后勤工作;
具體情況:1.公司各部門對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,及時(shí)填寫《辦公
用品領(lǐng)用記錄》、《物品出庫(kù)、入庫(kù)單》
2.當(dāng)辦公用品不足時(shí),聯(lián)系采購(gòu)部采購(gòu)相應(yīng)的辦公
用品;
(7)負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
具體情況:在經(jīng)總經(jīng)理同意后,合理的擬定辦公室制度;并且維護(hù)、管理、監(jiān)督制度的實(shí)施。
(8)辦理公司所需要的相關(guān)證件、證書等文件。
具體情況:去行政服務(wù)大廳等相關(guān)部門辦理證件、證書等文件
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
具體情況:及時(shí)的、高效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
第二篇:辦公室行政管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
第二章 細(xì)則
第一條 服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
第二條 辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、閑聊,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.公司員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不允許曠工和無(wú)故遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。
4.員工應(yīng)自覺遵守公司“請(qǐng)銷假制度規(guī)定”。
5.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。
6.愛護(hù)公司財(cái)物,杜絕浪費(fèi)和化公為私。
7.嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計(jì)、供貨廠商等商業(yè)機(jī)密,違者嚴(yán)懲不貸,并將按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請(qǐng)刑事公訴。
第三條 辦公設(shè)備
1.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
2.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室(相關(guān)部門)報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
3.公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個(gè)人意愿對(duì)其做出改動(dòng)。
4.公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口等由公司指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。5.個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。
6.要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。
7.嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備(電話,網(wǎng)絡(luò)、傳真,復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。
8.下班時(shí),注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源。第四條 辦公用品
1.辦公用品由公司統(tǒng)一購(gòu)買,按需發(fā)放。2.員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。
3.對(duì)于耐用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書機(jī)、文件夾等要注意保管,愛惜使用。
4.對(duì)于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。
5.不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。第五條 辦公環(huán)境
1.要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰亂扔垃圾。
2.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,嚴(yán)禁上班時(shí)間吃零食。
3.辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損,并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔,定期擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。4.按值日表安排每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
第六條 安全管理
1.全體員工要有安全意識(shí),特別是抽煙者,嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時(shí)報(bào)告。
2.做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。
3.遇有火警,水警時(shí)不要慌亂,在第一時(shí)間采取控制蔓延措施并立即報(bào)警。
第三章 責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100(100-500)元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。
恒麗貿(mào)易有限公司 2018年4月18日
第三篇:辦公室行政管理規(guī)定
關(guān)于規(guī)范管理的若干規(guī)定
公司所屬各部門:
為進(jìn)一步規(guī)范管理,逐步完善管理流程,根據(jù)公司要求現(xiàn)將有關(guān)管理事項(xiàng)明確規(guī)定如下,望各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
1、費(fèi)用報(bào)銷:各部門人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需對(duì)所持的報(bào)銷審批單內(nèi)項(xiàng)目,用鉛筆備注清楚具體事由,由報(bào)銷人本人按程序先到項(xiàng)目總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)處審批簽字;報(bào)銷人將審批簽字后的報(bào)銷審批單交管理部人員,管理部人員如發(fā)現(xiàn)不完整、不明確事項(xiàng)將退還報(bào)銷人整改;管理部將審核后的報(bào)銷審批單統(tǒng)一集中后,負(fù)責(zé)進(jìn)行剩余程序的審批簽字;管理部負(fù)責(zé)將完成審批簽字后的報(bào)銷審批單返還報(bào)銷人,由報(bào)銷人本人交財(cái)務(wù)部報(bào)銷;管理部、財(cái)務(wù)部不得受理逆程序?qū)徟炞值膱?bào)銷單據(jù)。
2、業(yè)務(wù)招待:實(shí)行統(tǒng)一、集中管理制。各部門在對(duì)外宴請(qǐng)接待前,必須按程序事先通報(bào)管理部負(fù)責(zé)人,由管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一請(qǐng)示上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宴請(qǐng)接待,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí),如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申請(qǐng)表應(yīng)拒絕受理。
3、物料采購(gòu):實(shí)行集中管理,采取事前報(bào)告、一事一議一報(bào)、授權(quán)采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、定期盤點(diǎn)的管理模式。各類物料采購(gòu)統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)。各部門在對(duì)所需專用辦公用品及其他物料的購(gòu)買時(shí),需事前由需用部門提交書面報(bào)告,報(bào)告中需說明采購(gòu)事項(xiàng)、用途,采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格及品牌等內(nèi)容,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)同時(shí)審批簽字后,交由管理部負(fù)責(zé)下一程序?qū)徟⒔y(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)或授權(quán)采
購(gòu);管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有采購(gòu)物料統(tǒng)一開具出入庫(kù)單;領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人負(fù)責(zé)履行領(lǐng)用簽字手續(xù),并有責(zé)任對(duì)一次性領(lǐng)用分批使用的量大物料按月進(jìn)行定期盤點(diǎn),向管理部、財(cái)務(wù)部提交物料使用情況盤點(diǎn)表。財(cái)務(wù)部必須依據(jù)管理部出具的出入庫(kù)單據(jù)方可進(jìn)行報(bào)銷。
4、會(huì)議組織:對(duì)各類項(xiàng)目的招議標(biāo)會(huì)議組織,實(shí)行提前通報(bào)制。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)需組織的各類項(xiàng)目招議標(biāo)會(huì)議,必須提前五個(gè)工作日以上向項(xiàng)目總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理同意后,需至少提前三天報(bào)管理部備案,由管理部負(fù)責(zé)按規(guī)定提前兩天通知需參會(huì)人員。
5、考勤管理:實(shí)行個(gè)人打卡簽到管理、有事請(qǐng)假制度。工作日內(nèi)每遲到10分鐘以內(nèi)一次,罰款25元;每遲到30分鐘以內(nèi)一次,罰款55元;每遲到超過60分鐘以上,按當(dāng)日曠工計(jì)算;無(wú)故曠工一次罰款250元;無(wú)故不打卡者視同曠工計(jì)算。所有罰款由財(cái)務(wù)部收取,管理部負(fù)責(zé)管理,罰款收入全額納入項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)員工關(guān)懷活動(dòng)基金。因公出差、請(qǐng)假需本人報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。
今后管理部將綜合各部門工作中出現(xiàn)的問題和意見,不定期的出臺(tái)各種規(guī)范化管理意見,請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行。
洛陽(yáng)國(guó)龍置業(yè)有限公司管理部
2012年3月12日
第四篇:辦公室行政管理總結(jié)
辦公室行政管理總結(jié)
加強(qiáng)公文管理、檔案管理、信訪接待、會(huì)議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到2012年6月,接收公司各類文件 358份,按期辦結(jié)率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題,達(dá)到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實(shí)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
印章管理按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。
保密管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對(duì)涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機(jī)要文件管理制度辦理,對(duì)于其他保密事項(xiàng)要嚴(yán)格遵守
保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2.信息報(bào)送、督查、調(diào)研管理
信息報(bào)送工作按照要求做到了及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送,未出現(xiàn)漏報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練,較好的完成了信息的報(bào)送交流工作。
督查管理工作由專人負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結(jié)果及時(shí)反饋,確保了各項(xiàng)事宜的順利進(jìn)行。
能夠針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題開展調(diào)研工作,上半年共撰寫調(diào)研報(bào)告2份,調(diào)研報(bào)告做到了觀點(diǎn)明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問題準(zhǔn)確,措施和對(duì)策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,提供預(yù)案;決策后提出意見和建議。
3.接待、信訪管理
接待管理工作嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司招待費(fèi)使用管理有關(guān)規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪工作管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,扎實(shí)開展信訪工作,做到了信訪組織健
全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,堅(jiān)持“屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,指定專人負(fù)責(zé)幫教,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。
4.會(huì)議管理、文字材料編撰
進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會(huì)議管理工作,會(huì)議管理制度齊全,會(huì)議材料做到了翔實(shí)準(zhǔn)確,會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要、規(guī)范完整,從而有效的提高了會(huì)議效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司會(huì)議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的寫作能力和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),規(guī)范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),提高辦文文字材料的質(zhì)量。
5.辦公自動(dòng)化
繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),定期對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保OA系統(tǒng)的正常使用,及時(shí)地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。
6.檔案管理
檔案管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料,嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。
7.其他工作
按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
需要改進(jìn)的地方:
第五篇:辦公室管理(行政管理)
第1題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則,處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
第2題: 會(huì)談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式,而且(專題性)較強(qiáng)。
第3題: 應(yīng)邀赴家宴時(shí),到達(dá)時(shí)間應(yīng)該(稍晚幾分鐘)。
第4題: 會(huì)議的其他要素包括(內(nèi)容要素、財(cái)務(wù)要素、程序要素、形式要素)。
第5題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理(協(xié)調(diào)行動(dòng)、管理監(jiān)控、決策部署、上下溝通)
第6題: 以分散方式召開的會(huì)議包含(廣播會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電視會(huì)議、電話會(huì)議)。
第7題: “會(huì)海”的危害有(滋長(zhǎng)不正之風(fēng)、造成經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)、造成時(shí)間、精力的浪費(fèi))。
第8題: 提出會(huì)議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后,按照重要程序、緩急程度提出由領(lǐng)導(dǎo)提出)種情況。
第9題: 確定會(huì)議場(chǎng)所要做到(地點(diǎn)合適、附屬設(shè)施齊全、大小適中)。
第10題: 日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議,宜采用的桌形有(橢圓形、長(zhǎng)方形、圓形)。第11題: 會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有(集中力量,確保時(shí)限、反復(fù)檢查,杜絕隱患、安排周密,不丟不漏)。
第12題: 簽到方法主要有(證卡簽到、工作人員代簽、簿式簽到、電子計(jì)算機(jī)簽到)。第13題: 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為(精打細(xì)算,厲行節(jié)約、量人為出,收支平衡、遵守制度,嚴(yán)格手續(xù))。
第14題: 分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意(登記手續(xù)完整無(wú)誤、保密性、準(zhǔn)確性)。
第15題: 會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述,即要交代(開會(huì)時(shí)間、會(huì)議主辦方、會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn))。
第16題: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求是(實(shí)、新、快、短)。
第17題: 會(huì)議通訊錄的主要信息包括(通訊地址、郵編、單位、姓名、聯(lián)系電話)。第18題: 做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括(健全登記制度、加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感、建議反映匯報(bào)制度)。
第19題: 工作會(huì)議的特點(diǎn)是(會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員相A穩(wěn)定、議題相A集中、具體)。
第20題: 代表會(huì)議的特點(diǎn)是(代表必須依法選舉產(chǎn)生,并經(jīng)過嚴(yán)格的程序和相應(yīng)的資格審查、代表會(huì)議是權(quán)力最大的會(huì)議、代表會(huì)議依法定期召開,與會(huì)必須達(dá)到法定人數(shù))。第21題: 與會(huì)人員一般包括(來賓、記錄人員、主持人、會(huì)議代表)第22題: 簽約必須在(形成表達(dá)清晰、周密的文本、雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達(dá)成共識(shí))的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
第23題: 五位公司高層開會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng),從會(huì)議規(guī)模和涉密角度看,這個(gè)會(huì)議應(yīng)分(機(jī)密會(huì)議、小型會(huì)議)第24題: 會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議(籌備方案、預(yù)算方案)。
第25題: 檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面是(旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、會(huì)標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否委當(dāng))。
第26題: 在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí),要努力做到(及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)、在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備)。第27題: 提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,事先要(進(jìn)行會(huì)商、廣泛征求意見)。第28題: 會(huì)議營(yíng)銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括(寄送宣傳物品的郵寄費(fèi)用、宣傳材料的制作成本、宣傳廣告的花費(fèi))。
第29題: 會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(會(huì)議場(chǎng)地定金、展覽區(qū)位定金、視聽設(shè)備定金)。
第30題: 提出會(huì)議預(yù)算方案,要擁有(時(shí)間觀念、成本觀念、效率觀念)。
第31題: 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持(時(shí)間性、全面性、及時(shí)性)原則。
第32題: 會(huì)議總結(jié)的目的在于(檢查會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、積累經(jīng)驗(yàn))。
第33題: 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量,又應(yīng)遵循(勤儉節(jié)約)的原則。
第34題: 會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是(忠于會(huì)議實(shí)際)。
第35題: 會(huì)議文件的歸檔應(yīng)(遵守檔案制度)。
第36題: 在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容(是否偏離會(huì)議主題)。
第37題: 在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí),通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額,并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為(損益平衡法)。
第38題: 會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外,還要(結(jié)合本單位的實(shí)際情況)。
第39題: 與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是(預(yù)期的與會(huì)人員數(shù)X交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)X資費(fèi)額—交費(fèi)折扣額)。
第40題: 在會(huì)議文件審核修改之后,要由(主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo))進(jìn)行終審。
第41題: 在召開電話會(huì)議時(shí),人數(shù)較少的單位或個(gè)人,可(直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī))會(huì)議。
第42題: 電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì)議形式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸,因此需要(配置視頻設(shè)備)。
第43題: 《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》,其主題詞是(農(nóng)業(yè) 水土保持 通知)。
第44題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物。”此句話所用的說明方法是(定議)。第45題: “××省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”,括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(商洽函)。
第46題: 刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數(shù)據(jù)。
第47題: 一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用(精要)記錄法。第48題: 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是(及時(shí)到位)。
第49題: 會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有(重份文件)。
第50題: 會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是(登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出)。第51題: 會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(指導(dǎo)性、宣傳性信息)。
第52題: 會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會(huì)議的(時(shí)間)。第53題: 小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排,常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座,而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于(遠(yuǎn)離入口處、正A門)的位置。
第54題: 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間,提高會(huì)議的效率,對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求(只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng))。
第55題: 制定會(huì)議的議程首先要明確(會(huì)議的目標(biāo))。第56題: 會(huì)議中心文件不包括(討論稿)。第57題: 會(huì)議日程表屬于(會(huì)議程序性文件)。
第58題: 在慶祝開業(yè)時(shí),用的花飾形式是(花籃)。
第59題: 召開人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是(君子蘭、鐵樹、萬(wàn)年表)。第60題: 會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄,這部分不包含(出席情況)。第61題: 哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作(會(huì)場(chǎng)設(shè)置保安人員)。第62題: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫要求“新”,指的不是(要提出新人)。
第63題: 董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于(工作會(huì))。
第64題: “朝鮮核問題六方會(huì)談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國(guó)之間的談判,這種多邊會(huì)談,應(yīng)該將會(huì)場(chǎng)格局布置為(多邊形)。
第65題: 簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)該(準(zhǔn)備好簽字雙方座位,主方座位居右)。第66題: 以與媒體單向溝通為主,重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報(bào)告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會(huì)型是(新聞發(fā)布會(huì))。
第67題: 報(bào)告會(huì)“會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是(報(bào)告會(huì)結(jié)束就算完成了報(bào)告會(huì)所有工作)。
第68題: 會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。第69題: 不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是(飲用水)。第70題: 展覽會(huì)布置要求(新穎別致)。
第71題: 隆重典雅是(紀(jì)念會(huì))會(huì)場(chǎng)的裝飾要求。
第72題: 電腦、投影、白板屬于會(huì)議的(演示設(shè)備)。
第73題: 不屬于書面形式的會(huì)議通知的是(電話通知)。
第74題: 會(huì)議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會(huì)議的(議題)。第75題: 按照會(huì)議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議,算(小型會(huì)議)。
第76題: 會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括(對(duì)會(huì)議進(jìn)程的控制能力、對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制能力、業(yè)務(wù)水平)。
第77題: 在多邊性商務(wù)活動(dòng)中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國(guó)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、(按時(shí)間順序排列、不排列、按來賓身份排列)第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有(交通便利、良好的設(shè)備配置、場(chǎng)地租借的成本合理、會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符)。
第79題: 在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前,應(yīng)隨意抽查(一個(gè)套房、一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間)的設(shè)備。
第80題: 會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件(報(bào)價(jià)方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受、報(bào)價(jià)方(酒店)是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜、報(bào)價(jià)方(酒店)是否是候選名單中較好的一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可)。
第81題: 會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)(是否是正式代表、職務(wù)的高低、選舉的結(jié)果)安排。
第82題: 會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括(立體電視、電腦控制的多鏡頭幻燈)。
第83題: 會(huì)議召開前,秘書一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置(上次會(huì)議的記錄、會(huì)議文件、會(huì)議日程)。
第84題: 會(huì)議議題性信息包括(各項(xiàng)決議的草案、預(yù)算決算報(bào)告)。
第85題: 會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有(會(huì)議須知、工作報(bào)告、日程安排、會(huì)議議程)。
第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核(是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán))。
第87題: 會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括(熟悉地方和國(guó)家法律、法規(guī)、能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者、監(jiān)督裝卸貨,防止會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被盜、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況、熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序)。
第88題: 影響接待規(guī)格的因素有(上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)、突然的變化、對(duì)方與我方的關(guān)系)。
第89題: 了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、(業(yè)務(wù)范圍、來訪者人數(shù)、發(fā)展態(tài)勢(shì)、來訪的目的)、姓名、性別、身份、民族(國(guó)籍)、宗教信仰等。
第90題: 在擬定接待計(jì)劃時(shí),要與(下級(jí)單位、本單位相關(guān)部門)溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。
第91題: 勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為(工資法、工作時(shí)間法、勞動(dòng)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法)。
第92題: 勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為(職業(yè)培訓(xùn)法、勞動(dòng)福利法、社會(huì)保障法、促進(jìn)就業(yè)法)。
第93題: 勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為(存在現(xiàn)實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、存在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的法律范疇)。
第94題: 勞動(dòng)法律關(guān)系主要包括的類型為(勞動(dòng)行政法律關(guān)系、勞動(dòng)服務(wù)法律關(guān)系、勞動(dòng)合同關(guān)系)。
第95題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的特征包括(具體國(guó)家強(qiáng)制性、其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)、雙務(wù)關(guān)系、是勞動(dòng)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài))。
第96題: 勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有(行為能力、勞動(dòng)權(quán)利能力)。
第97題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的(客體、內(nèi)容、主體)。
第98題: 法律通常將自然人分為(無(wú)勞動(dòng)行為能力人、限制勞動(dòng)行為能力人、完全勞動(dòng)行為能力人)。