第一篇:電力企業(yè)內(nèi)部控制
電力企業(yè)內(nèi)部控制制度
一、內(nèi)部控制的含義
根據(jù)美國(guó)COSO委員會(huì)1992年在《內(nèi)部控制——整體框架》中提出的概念,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為提高營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成提供合理保證的過(guò)程。按其作用范圍可分為兩部分:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制,前者主要是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列方法、措施和程序;后者是指與經(jīng)營(yíng)管理工作直接相關(guān)的控制,范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理的各部門(mén)、各層次、各環(huán)節(jié),目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
二、電力企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的必要性
建立健全內(nèi)部控制制度是電力企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要。電力企業(yè)要成為“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我完善”的市場(chǎng)主體,就必須建立和完善相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)物資核算、監(jiān)督、保管等內(nèi)部管理制度,明確資本保值增值的目標(biāo)與責(zé)任,處理好受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任和利益分配關(guān)系確保電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠協(xié)調(diào)、有序、高效的開(kāi)展。建立健全內(nèi)部控制制度是電力企業(yè)適應(yīng)新形勢(shì)和新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要。加入WTO后,新形勢(shì)要求電力企業(yè)加快信息化、國(guó)際化、市場(chǎng)化建設(shè)步伐和管理創(chuàng)新,建立和完善企業(yè)制度下的內(nèi)部控制機(jī)制,努力與世界先進(jìn)水平接軌,以完善、嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)作保證,推進(jìn)電力體制深化改革。
電力企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度是國(guó)有資產(chǎn)管理的要求。電力企業(yè)是國(guó)家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著極其重要的作用,具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點(diǎn)。目前,電力企業(yè)資產(chǎn)主要由國(guó)家投資形成。國(guó)家作為股東,必然要求資產(chǎn)投運(yùn)后能不斷保值和增值,并采取措施防范國(guó)有資產(chǎn)被侵蝕。因此,國(guó)家對(duì)電力企業(yè)安全文明達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流企業(yè)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等都規(guī)定有資產(chǎn)考核的內(nèi)容,而這一要求與企業(yè)是否建立有效的內(nèi)部控制制度密切相關(guān)。
電力企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度是社會(huì)主義法律制度的要求。新修訂的《會(huì)計(jì)法》和審計(jì)準(zhǔn)則第九號(hào)《企業(yè)內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》從報(bào)表審計(jì)的角度和對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的規(guī)定的角度正式提出了若干與內(nèi)部控制相關(guān)的要求,對(duì)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算行為和相關(guān)信息的披露,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性,推動(dòng)證券市場(chǎng)乃至整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都起到了重大作用。我國(guó)也已相繼頒布實(shí)施了《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)條例》等法律法規(guī)體系,明確要求各單位必須加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立健全內(nèi)部控制制度,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合法性。
三、如何加強(qiáng)電力企業(yè)的內(nèi)部控制
目前,我國(guó)電力企業(yè)的內(nèi)部控制還相當(dāng)薄弱,主要體現(xiàn)為:客觀環(huán)境的局限性、投資者
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、對(duì)內(nèi)部控制的重要性缺乏認(rèn)識(shí)、企業(yè)內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制、對(duì)管理系統(tǒng)缺乏控制力,這就要求企業(yè)內(nèi)部控制必須有所創(chuàng)新和發(fā)展。
(一)、切實(shí)加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心,而電力企業(yè)又具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點(diǎn)。因此,形成以會(huì)計(jì)為中心,覆蓋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,是保證電力企業(yè)資產(chǎn)安全完整和會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的根本保障。電力企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)時(shí)應(yīng)包括財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)兩個(gè)方面。財(cái)務(wù)控制應(yīng)著重于企業(yè)各個(gè)層次上的財(cái)務(wù)活動(dòng)的約束和監(jiān)督,包括企業(yè)籌資、投資、資金運(yùn)營(yíng)及收益分配等。會(huì)計(jì)控制應(yīng)著重于電力資產(chǎn)、電力工程、債權(quán)債務(wù)、成本費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以資金為核心,而且關(guān)于企業(yè)籌資、投資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及到預(yù)測(cè)、分析、決策等經(jīng)營(yíng)管理性行為,其控制對(duì)象中人的比重大大增加,可見(jiàn)財(cái)務(wù)控制的主觀能動(dòng)性整體上比會(huì)計(jì)控制要強(qiáng),所以在電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中又要以財(cái)務(wù)控制為核心。
電力企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法上應(yīng)注重不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等方法。通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該達(dá)到規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保證電力企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目的。
(二)、建立企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的相互制約制度
電力企業(yè)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有一個(gè)計(jì)劃、審批、執(zhí)行的過(guò)程。因此,從控制的角度出發(fā),應(yīng)實(shí)行每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由兩個(gè)及以上人員共同經(jīng)手完成,禁止每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由一人包干到底完成,業(yè)務(wù)記錄一人處理完成的做法,以形成相互制約的工作關(guān)系。這種制約包括上下級(jí)之間的相互制約、相關(guān)部門(mén)之間的相互制約。在內(nèi)部制約中,還必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達(dá)到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。
(三)、建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
電力企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境變化日益復(fù)雜,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,如何辨別、分析、防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)是電力企業(yè)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要內(nèi)容之一。電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理要以預(yù)防為主:首先,通過(guò)增加、補(bǔ)充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來(lái)減輕可能面臨的風(fēng)險(xiǎn);其次,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)已存在的或潛在的風(fēng)險(xiǎn);最后,要善于轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),如購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等。
(四)、在企業(yè)內(nèi)部控制制度中樹(shù)立“ 以人為本”的新觀念
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)和行為是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)部控制的隨意性往往會(huì)限制內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,嚴(yán)重的甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者若注重內(nèi)部控制,注重對(duì)企業(yè)員工的研究,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通和交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
(五)、進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí),在監(jiān)控過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,從而成功地達(dá)到組織所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)無(wú)論在對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部控制制度建立和完善、成本的控制,還是在財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性查證方面,都起到了一定的監(jiān)督作用和參謀作用。電力企業(yè)內(nèi)部應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置組織結(jié)構(gòu),并全面進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì)、損益表審計(jì)等財(cái)務(wù)審計(jì)及以經(jīng)濟(jì)效益為主的經(jīng)營(yíng)審計(jì)等,為電力企業(yè)堵塞漏洞、加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮應(yīng)有的作用。
電力企業(yè)必須提高內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性和內(nèi)部審計(jì)人員的地位。要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,就必須將內(nèi)部審計(jì)人員從會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員中分離出來(lái),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)人員的作用,監(jiān)督和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。
第二篇:電力施工企業(yè)內(nèi)部控制及對(duì)策
淺析電力施工企業(yè)的內(nèi)部控制
作者:阮玲玲
上傳時(shí)間:2009-5-1
1內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),即為保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,通過(guò)實(shí)踐得出的結(jié)論是:得控則強(qiáng)、失控則弱、無(wú)控則亂。
電力施工企業(yè)從事的是電力設(shè)備安裝、電力鐵塔電力線路的架設(shè),具有相當(dāng)大的危險(xiǎn)性,施工安全是第一位的。施工生產(chǎn)活動(dòng)以供應(yīng)、施工和工程三個(gè)主要經(jīng)營(yíng)過(guò)程為交點(diǎn),構(gòu)成了電力施工企業(yè)基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。電力施工企業(yè)有其自身特點(diǎn),使得其在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各方面與其他施工企業(yè)都有明顯的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:一是產(chǎn)品的復(fù)雜性,每次電力建設(shè)任務(wù)因地理位置、地形地貌等因素影響工程的簡(jiǎn)易程度及工程量的大小;二是露天作業(yè),沒(méi)有施工作業(yè)的固定場(chǎng)所;三是以客戶(hù)需要為出發(fā)點(diǎn),先有業(yè)主,后組織生產(chǎn);四是施工點(diǎn)多面廣,工程周期長(zhǎng)短不一。
由于全球金融危機(jī)已逐步向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)移,市場(chǎng)竟?fàn)幖觿。沟闷髽I(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,對(duì)企業(yè)收入、成本、安全質(zhì)量的控制好壞已經(jīng)成為危及企業(yè)生存的關(guān)鍵問(wèn)題。電力施工企業(yè)也不例外,這其中既有客觀原因,即全球經(jīng)濟(jì)的惡化引起的工程量減少和施工領(lǐng)域的特殊性的原因;也有主觀原因,即電力施工企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題、人員素質(zhì)問(wèn)題。如何使電力施工企業(yè)在如此嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下突出重圍并得以健康持續(xù)發(fā)展,筆者認(rèn)為必須加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制和溝通渠道,并從以下三個(gè)方面做好內(nèi)部控制的文章。
一、收入的內(nèi)部控制
收入實(shí)現(xiàn)是企業(yè)的一個(gè)重要目標(biāo),圍繞此目標(biāo)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的收入內(nèi)控制度。目前電力施工企業(yè)因體制等問(wèn)題使得收入管理成為控制活動(dòng)和監(jiān)督活動(dòng)的薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)此,我們應(yīng)針對(duì)電力施工企業(yè)收入內(nèi)部控制中的關(guān)鍵控制點(diǎn)建立相關(guān)的政策和程序,并建立合理的監(jiān)督機(jī)制。
1、勘探及設(shè)計(jì)的管理。電力施工企業(yè)的工程因?yàn)橛泻艽蟮奈kU(xiǎn)性,根據(jù)業(yè)主用電量的大小經(jīng)業(yè)主申請(qǐng)后,由電力施工企業(yè)對(duì)施工點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)勘探并制訂出科學(xué)合理的施工方案,根據(jù)施工方案來(lái)編制施工圖。因此從施工點(diǎn)的勘測(cè)就已開(kāi)始決定企業(yè)收入的多少,企業(yè)應(yīng)將勘探和設(shè)計(jì)部門(mén)相分離,勘探時(shí)工程主設(shè)計(jì)人員參與,設(shè)計(jì)方案出臺(tái)時(shí)由主勘探人員進(jìn)行審核,兩者相互控制,使該工程能讓企業(yè)收入最大化同時(shí)又能被業(yè)主所接受。
2、工程預(yù)算管理。電力施工企業(yè)的工程預(yù)算是企業(yè)收入最大化的關(guān)鍵所在。應(yīng)建立一整套的預(yù)算管理審核制度。對(duì)小額工程由主預(yù)算編制人員編制好后,交預(yù)算科負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì),對(duì)大額工程由主編制人編制完后,由預(yù)算、財(cái)務(wù)、勘探、設(shè)計(jì)等部門(mén)進(jìn)行集體討論審核,杜絕人情工程所造成的預(yù)算漏洞。
3、工程合同及結(jié)算書(shū)的管理。工程預(yù)算完成后交市場(chǎng)部門(mén)跟業(yè)主進(jìn)行談判并簽訂合同。簽定合同是企業(yè)收入的源頭,合同簽訂及管理部門(mén)只能在預(yù)算基礎(chǔ)之上對(duì)合同金額有小范圍的浮動(dòng),大范圍的波動(dòng)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)具體情況集體決策,嚴(yán)格控制可能產(chǎn)生的一切對(duì)電力施工企業(yè)收入不利的因素。工程完工后及時(shí)編制結(jié)算書(shū),合同和結(jié)算書(shū)及時(shí)交財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén),杜絕將工程悄悄轉(zhuǎn)手而使企業(yè)收入流失現(xiàn)象的發(fā)生。
4、現(xiàn)場(chǎng)施工管理。施工過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按合同施工。尤其在業(yè)主設(shè)計(jì)需求變更時(shí),更應(yīng)及時(shí)與合同管理部門(mén)取得聯(lián)系,并由合同管理部門(mén)書(shū)面通知施工、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén),施工生產(chǎn)部門(mén)嚴(yán)格按合同和合同管理部門(mén)下發(fā)的修改通知書(shū)施工,這樣既可以保證施工有序進(jìn)行,同
時(shí)又能保證各部門(mén)結(jié)算時(shí)有據(jù)可查,形成施工部門(mén)提供設(shè)計(jì)變更后實(shí)際完成工程量、預(yù)算部門(mén)增加預(yù)算編制、合同簽訂管理部門(mén)變更合同、財(cái)務(wù)部門(mén)審核的鏈條,不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)部門(mén)的疏忽而造成變更工作量的漏結(jié)
5、收入核算管理。財(cái)務(wù)部門(mén)日常收入以合同及結(jié)算書(shū)為依據(jù),并對(duì)每一個(gè)工程進(jìn)行編號(hào),設(shè)立臺(tái)帳,經(jīng)常與合同簽訂管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì),是否有工程欠款,是否有工程遺漏。不出現(xiàn)實(shí)收工程款做收入和無(wú)憑據(jù)收入。
6、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)收入管理內(nèi)部控制的審計(jì)工作。對(duì)收入從源頭進(jìn)行控制審計(jì),這樣,通過(guò)一系列合理科學(xué)的內(nèi)部控制制度,就能大大減少施工企業(yè)的收入流失。
二、成本的內(nèi)部控制
電力施工企業(yè)的成本控制是以工程項(xiàng)目成本控制為中心,工程項(xiàng)目的成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的最小單位,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,可以對(duì)工程項(xiàng)目成本過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在預(yù)算成本之內(nèi),保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、建立以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為核心的項(xiàng)目成本控制,完善對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核。一方面,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。另一方面,企業(yè)不斷要以項(xiàng)目為對(duì)象核算其直接費(fèi),而且要把項(xiàng)目部放在安全、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理成本中,用成本指標(biāo)量化來(lái)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。
2、建立和健全對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行控制的制度,如現(xiàn)場(chǎng)資源管理。電力施工企業(yè)的施工隊(duì)伍比較繁雜,有自已的隊(duì)伍和外包隊(duì)伍。盡可能將這些隊(duì)伍進(jìn)行分割,做到人、財(cái)、物不交叉,設(shè)立各自資源管理部門(mén)對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理。各資源管理部門(mén)應(yīng)憑結(jié)算部門(mén)的通知單,向各施工隊(duì)提供資源,通知單應(yīng)送財(cái)務(wù)部門(mén),實(shí)施操作人員憑資源管理部門(mén)的通知單范圍進(jìn)行工作,減少不必要的成本支出。
3、通過(guò)各項(xiàng)制度,使施工消耗和支出按照預(yù)算時(shí)制訂的工料定額和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,達(dá)到節(jié)約目標(biāo)。控制施工費(fèi)用的支出,規(guī)定勞動(dòng)定額、材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班定額,作為施工預(yù)算和施工組的設(shè)計(jì)、簽發(fā)施工任務(wù)書(shū)、控制和考核工效及材料消耗的依據(jù),此外,采用項(xiàng)目成本降低指標(biāo)和費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)進(jìn)行控制。
4、加強(qiáng)施工過(guò)程中多余物資和廢舊物資的管理。對(duì)拆舊重建工程,應(yīng)將拆除廢舊物資移送物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行清點(diǎn)登記,統(tǒng)一進(jìn)行處理,對(duì)工程施工過(guò)程中多余物資,每個(gè)工程完工時(shí)及時(shí)退回資源管理部門(mén),退料單及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)審核,以降低工程的成本。
5、電力施工項(xiàng)目量大金額小,工程項(xiàng)目一結(jié)束,工程項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)主馬上對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收并交財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)清工程款,降低工程資金占有量,減少工程成本。
三、施工安全質(zhì)量的內(nèi)部控制
電力施工企業(yè)的安全質(zhì)量是企業(yè)的命根,如果出現(xiàn)安全事故,輕者通報(bào)批評(píng),扣除安全質(zhì)保金,重者吊銷(xiāo)施工資質(zhì),每個(gè)企業(yè)都將安全放在首要位置。企業(yè)必須對(duì)安全質(zhì)量建立一套完整的內(nèi)部控制制度。
1、定期和不定期抽查相結(jié)合。設(shè)立從總部到各項(xiàng)目部的安全監(jiān)察專(zhuān)職崗位,各施工點(diǎn)施工時(shí)由專(zhuān)人監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)施工點(diǎn)進(jìn)行不定點(diǎn)、不定期的抽查。
2、員工安全教育管理。著力加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的安全培訓(xùn)工作,所有員工進(jìn)行安規(guī)考試,二次成績(jī)不合格者將面臨下崗,特別是對(duì)工作負(fù)責(zé)人、工作票簽發(fā)人、工作許可人的培訓(xùn)考核,讓安全生產(chǎn)意識(shí)深入到每位職工的內(nèi)心深處。
3、對(duì)外包隊(duì)的管理。外包隊(duì)簽定的外包合同包括了安全項(xiàng)目,但作為外包方仍有安全督導(dǎo)的義務(wù)。而外包隊(duì)由于經(jīng)濟(jì)效益的驅(qū)使,其存在著“先天”安全缺陷。一是安全意識(shí)淡薄,未認(rèn)識(shí)到安全就是最大的效益;二是為了爭(zhēng)取更多工程,施工隊(duì)伍到處“撒網(wǎng)”,工程面大,造成單項(xiàng)工程工期長(zhǎng),難出精品工程;三是有的外包隊(duì)為了搶工期,安全措施形同虛設(shè),習(xí)慣性違章如貓捉老鼠,未真正形成安全作業(yè)習(xí)慣;四是個(gè)別外包隊(duì)未通過(guò)工程變更許可隨意改變?cè)O(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,為后期維護(hù)管理留下安全隱患;五是運(yùn)行單位安全人員未能及時(shí)到位督導(dǎo)外包方的安全疏漏。對(duì)外包工程隊(duì)制定嚴(yán)格的安全管理考核辦法,對(duì)外包工程隊(duì)員也應(yīng)參照公司員工一樣的管理,每年進(jìn)行一次安規(guī)考試,不定期進(jìn)行安規(guī)培訓(xùn)。實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)安全質(zhì)量?jī)纱我陨喜缓细袷┕り?duì)進(jìn)行清除。
施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系的構(gòu)成,除了收入、成本、安全質(zhì)量的控制外,還需要我們從其他方面進(jìn)一步研究與探討,使施工企業(yè)內(nèi)部控制體系更趨完善,能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。同時(shí),施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要從微觀上加強(qiáng)管理和控制,下大決心,花大力氣,整章建制,嚴(yán)肅紀(jì)律,不斷創(chuàng)新,提高控制水平,讓企業(yè)改革和控制一同成為企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益的武器。
第三篇:淺析企業(yè)內(nèi)部控制
淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度 企業(yè)內(nèi)部控制貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,只要企業(yè)存在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制是以專(zhuān)業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過(guò)全方位建立過(guò)程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制在定義和內(nèi)涵上,屬于全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),涵蓋在全面風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇內(nèi),隸屬于其中的一個(gè)重要部分。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題:
1.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,法律意識(shí)淡薄。有些企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員利用內(nèi)部控制不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié)、非法侵占企業(yè)資金等,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
2.內(nèi)部控制制度不健全。目前相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全,沒(méi)有覆蓋所有的部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
3.內(nèi)部審計(jì)控制薄弱。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。事實(shí)上有不少企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其缺乏正確的認(rèn)識(shí),未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
4.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,然而從中國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識(shí)中沒(méi)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的概念,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制,因此企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。以上種種問(wèn)題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營(yíng)能力低下、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力缺乏。因此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立健全內(nèi)部控制制度。
5.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)的日常控制依賴(lài)于會(huì)計(jì)的日常監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)
常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受到管理者干預(yù)或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無(wú)法履行。
二、建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的指導(dǎo)原則:
1.合法性原則。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),必須遵循國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等。
2.健全性原則。即企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否規(guī)范了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),覆蓋了對(duì)人、財(cái)、物的全方位管理。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),必須包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五項(xiàng)要素,并覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)和部門(mén)。
3.適用性原則。每一個(gè)企業(yè)制定何種內(nèi)部控制制度以及各項(xiàng)內(nèi)部控制制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求,包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的相互協(xié)調(diào)的方針、措施等。
4.可行性原則。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序要有明確規(guī)定,要簡(jiǎn)便易行,便于實(shí)際操作和運(yùn)行。
5.有效性原則。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)定期檢查其執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象按規(guī)定進(jìn)行處理,并及時(shí)將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)修正并完善。
6.成本效益原則。即要求企業(yè)力爭(zhēng)以最小的控制成本取得最大的控制效果。因此,在實(shí)行內(nèi)部控制花費(fèi)的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益之間要保持適當(dāng)?shù)谋壤簿褪钦f(shuō),因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費(fèi)的代價(jià)不能超過(guò)由此而獲得的效益,否則應(yīng)舍棄該控制措施。7.相互牽制原則。相互牽制原則是指一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須分配給具有相互制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的職位分別完成。即在橫向關(guān)系上,至少要由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門(mén)或人員辦理,以使該部門(mén)或人員的工作接受另一個(gè)部門(mén)或人員的檢查和制約;在縱向關(guān)系上,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過(guò)上下級(jí)有關(guān)人員之手,使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)制約,促使上下級(jí)均能忠于職守,不可疏忽大意。如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人填制有關(guān)單據(jù),交由部門(mén)
主管審核簽字,再交由財(cái)務(wù)部復(fù)核其發(fā)票的真實(shí)性及有效性,再交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,才予以報(bào)銷(xiāo)。
三、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的措施:
1.組織結(jié)構(gòu)控制。一是明確規(guī)定各種崗位的職責(zé)范圍。按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將各職能部門(mén)業(yè)務(wù)分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個(gè)人的具體任務(wù),明確單位所有經(jīng)營(yíng)管理人員的責(zé)任和權(quán)限,逐步形成一整套自我制約和自動(dòng)檢查的崗位工作關(guān)系。二是強(qiáng)化內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的重要形式,體現(xiàn)在人員分工、職責(zé)界定、業(yè)務(wù)處理等各個(gè)方面。如會(huì)計(jì)、出納業(yè)務(wù)不許一人兼任;收支款項(xiàng)時(shí),收入不能集開(kāi)票收款于一人,支出不能把審核、批準(zhǔn)、付款由一個(gè)人經(jīng)辦;管錢(qián),管物,管賬一定要“三足鼎立”,等等。特別是不相容的職務(wù)一定要嚴(yán)格分離,做到授權(quán)與執(zhí)行分離,執(zhí)行與審核分離,執(zhí)行與記錄分離,保管與記錄分離。而且在通常情況下,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序至少包括規(guī)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復(fù)核5個(gè)步驟,每個(gè)步驟必須嚴(yán)格分開(kāi),不允許“一手清”。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制。現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)紛繁,環(huán)節(jié)增多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能事必躬親。因此,必須將事、權(quán)進(jìn)行劃分,對(duì)下級(jí)授權(quán)、分權(quán),規(guī)定各級(jí)業(yè)務(wù)人員處理某項(xiàng)事務(wù)的權(quán)力。在日常業(yè)務(wù)處理中,可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和有關(guān)職責(zé)自行辦理,把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生之際就加以控制,使各級(jí)業(yè)務(wù)人員都能“在其位,謀其政”。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生至結(jié)束,誰(shuí)核準(zhǔn)、誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)復(fù)核、誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)審核都應(yīng)在制度中予以充分說(shuō)明,做到分工負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)分明。
3.會(huì)計(jì)記錄控制。要建立健全會(huì)計(jì)憑證的審核制度、賬賬核對(duì)制度、復(fù)核制度、檢查差錯(cuò)制度和采用會(huì)計(jì)科目控制、會(huì)計(jì)憑證控制、賬簿控制、報(bào)表控制、記賬控制以及電算化控制等措施。尤其是采用電算化會(huì)計(jì)的企業(yè),區(qū)別于手工記賬方式,會(huì)計(jì)記錄完全以各種指針、索引技術(shù)操作日志等不同的形式存在。因此,為正確履行不同職責(zé),企業(yè)的管理人員、會(huì)計(jì)人員都必須了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基本原理。同時(shí),一個(gè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)行會(huì)
計(jì)記錄控制,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。如有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財(cái)務(wù)人員無(wú)故更改原始憑證、財(cái)會(huì)報(bào)表、偽造企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等虛增成本來(lái)逃稅。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的第五條規(guī)定:任何單位或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。所以,在做好會(huì)計(jì)記錄控制時(shí),切記注意合法性原則。
4.資產(chǎn)保護(hù)控制。資產(chǎn)保護(hù)控制主要包括接近控制、盤(pán)點(diǎn)控制。廣義的資產(chǎn)保護(hù)控制還包括資產(chǎn)購(gòu)入和銷(xiāo)售活動(dòng)的控制等。接近控制主要是指嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。接近控制包括對(duì)資產(chǎn)本身的直接接觸和通過(guò)文件批準(zhǔn)的方式對(duì)資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。間接接觸可通過(guò)保管、批準(zhǔn)、記錄及不相容職務(wù)的分離和授權(quán)批準(zhǔn)控制來(lái)達(dá)到。盤(pán)點(diǎn)控制是指對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較;盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄如不一致,可能說(shuō)明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正常現(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強(qiáng)保護(hù)措施,懲罰不稱(chēng)職的員工或采取其他改進(jìn)措施。
5.員工素質(zhì)控制。內(nèi)部控制是否有效,關(guān)鍵取決于實(shí)施內(nèi)部控制員工的素質(zhì)。要使內(nèi)部控制的功能按預(yù)定的目的正常發(fā)揮,必須配備與承擔(dān)職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)員工。否則,即使內(nèi)部控制本身是十分完美的,但實(shí)施的效果卻難以令人滿(mǎn)意。員工素質(zhì)控制體現(xiàn)招聘、使用、培養(yǎng)、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常要與員工互動(dòng)、溝通、交換意見(jiàn)、組織各種娛樂(lè)活動(dòng),如旅游、文藝活動(dòng)、獎(jiǎng)懲分明、升職人人有望等來(lái)提高員工的工作激情,增強(qiáng)員工凝聚力,歸屬感,使企業(yè)成為強(qiáng)有力高效的團(tuán)隊(duì),樹(shù)立企業(yè)形象。21世紀(jì)不在是一個(gè)人單打獨(dú)的世界,它需要合作、團(tuán)結(jié)才能生存,“團(tuán)結(jié)就是力量”,企業(yè)亦如此。
6.全面預(yù)算控制。全面預(yù)算控制是以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。全面預(yù)算管理以提高企業(yè)效益為目標(biāo),以資金流量為紐帶,以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),以責(zé)任報(bào)告信息為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)預(yù)
算指標(biāo)為依據(jù),是一種全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算,能夠有效地控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
7.業(yè)績(jī)報(bào)告控制。業(yè)績(jī)報(bào)告是單位內(nèi)部各級(jí)管理層掌握信息,加強(qiáng)內(nèi)部控制的報(bào)告性文件,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。因此,編制業(yè)績(jī)報(bào)告必須與單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式相結(jié)合,明確反映各級(jí)管理層負(fù)責(zé)人的責(zé)任,報(bào)告的種類(lèi)和格式由內(nèi)部單位根據(jù)各自的實(shí)際情況自行設(shè)計(jì),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。但是,要注意業(yè)績(jī)報(bào)告的真實(shí)性。
四、企業(yè)內(nèi)部控制的作用:
1.解決會(huì)計(jì)信息失真、保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常持久地進(jìn)行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。失真現(xiàn)象的背后,體現(xiàn)出在日常工作中,單位的各項(xiàng)制度有章不循或無(wú)章可循,各項(xiàng)批準(zhǔn)授權(quán)不清,相互牽制不到位。財(cái)務(wù)制度缺乏科學(xué)性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補(bǔ)救措施等問(wèn)題。當(dāng)前會(huì)計(jì)改革應(yīng)將重點(diǎn)放在解決會(huì)計(jì)信息失真這一問(wèn)題上,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之必需。2.建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。
3.統(tǒng)合企業(yè)整體的有力工具。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功,離不開(kāi)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)的通力合作,各部門(mén)的業(yè)務(wù)雖有單獨(dú)的系統(tǒng),但其個(gè)別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門(mén)作業(yè)的牽制和監(jiān)督。
4.防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對(duì)外投資決策和程序,通過(guò)重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。
5.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復(fù)雜化,內(nèi)控范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。而企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理以資金管理為重點(diǎn),企業(yè)內(nèi)
控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題,將在很大程度上影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有的甚至發(fā)生一夜之間轟然坍塌的巨變。
總而言之,加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙;加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)該是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵(lì),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第四篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
摘要:中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著重要作用,而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。因此,對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問(wèn)題進(jìn)行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的管理措施。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)所普遍采用的一種控制機(jī)制。然而,從當(dāng)前實(shí)際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟(jì)一體化和大量資源共享的當(dāng)今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。2008年財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范科學(xué)界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標(biāo)、原則,并于2009年7月1日起在我國(guó)所有上市公司施行,同時(shí)鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。目前關(guān)于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個(gè)體的規(guī)模較小,但是在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位卻不可小視。國(guó)有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡(jiǎn)單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建;以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。1中小企業(yè)
1.1什么是中小企業(yè)
根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委的定義,年?duì)I業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),中國(guó)有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個(gè)體的規(guī)模較小,但是在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位卻不可小視。國(guó)有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡(jiǎn)單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建:以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。1.2什么是內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或人員,在業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱(chēng),它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計(jì)劃。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。2中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨存在的問(wèn)題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對(duì)較小的企業(yè)。在具體的管理中授權(quán)方面要么過(guò)大,要么過(guò)小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類(lèi)企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專(zhuān)門(mén)的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡(jiǎn)單的集中式管理。對(duì)于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,即以直線制為基礎(chǔ)在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合,做到管理工作專(zhuān)門(mén)化。這樣,既能保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),又可以發(fā)揮職能部門(mén)的作用,彌補(bǔ)了領(lǐng)導(dǎo)在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。但是,中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題,直接或者間接的影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)如下: 2.1內(nèi)部控制制度不健全
目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋企業(yè)中所有部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。尤其在財(cái)務(wù)部門(mén),小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂,核算不實(shí)而造成的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)、印章分管制度,會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業(yè)連正規(guī)的財(cái)會(huì)部門(mén)也沒(méi)有建立,會(huì)計(jì)、出納及財(cái)務(wù)審核一切工作均由一個(gè)人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財(cái)務(wù)報(bào)表及進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)分析等也就毫無(wú)意義。一些企業(yè)為了達(dá)到一些不可告人的目的,人為捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置“小金庫(kù)”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤(rùn)、惡意偷逃稅款,為國(guó)家的宏觀控制制造了相當(dāng)?shù)穆闊>科湓颍饕獮橐韵氯齻€(gè)方面
1、與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),領(lǐng)導(dǎo)本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結(jié)構(gòu)有關(guān);
3、與制度體系有關(guān)。從而使部門(mén)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,往往會(huì)造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。
2.2缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域的監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,這些體系對(duì)大型企業(yè)的監(jiān)管非常到位,當(dāng)然這也和大企業(yè)法制觀念較強(qiáng)不無(wú)關(guān)系。但由于監(jiān)管體系中的工作人員對(duì)中小企業(yè)的重視程度普遍不高,加上有些監(jiān)管工作人員本身素質(zhì)不高,收受賄賂,暗中也為中小企業(yè)接受監(jiān)管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監(jiān)管體系對(duì)中小企業(yè)監(jiān)督效果不盡如人意。有的中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),卻不能充分發(fā)揮其職能,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān) 2.3內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低
近年來(lái),中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員混進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力低下,連正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,錯(cuò)弊百出,更談不上對(duì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)用了,加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專(zhuān)行,主觀意識(shí)強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會(huì)在財(cái)會(huì)部門(mén)中形成漏洞,一些思想覺(jué)悟不高的人員勢(shì)必會(huì)利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,使本來(lái)在資金方面就捉襟見(jiàn)肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)部門(mén)及工作人員在業(yè)務(wù)運(yùn)作中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱(chēng),它決不能簡(jiǎn)單地等同于企業(yè)的規(guī)章制度或內(nèi)部管理。由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會(huì)造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠帶來(lái)相當(dāng)大的負(fù)面影響。3當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題的原因分析3.1企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視,未帶頭執(zhí)行
破壞既定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),或只對(duì)下不對(duì)上。而且,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務(wù)發(fā)展,追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒(méi)有建立與當(dāng)前形勢(shì)相適應(yīng)的、強(qiáng)有力的管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制,一定程度上放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關(guān)系。有的企業(yè)高級(jí)管理人員甚至認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營(yíng)成本,因此對(duì)內(nèi)部控制并不十分重視。
3.2控制環(huán)境的失效
建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。對(duì)于控制環(huán)境而言,董事會(huì)是相當(dāng)重要的,只有當(dāng)董事會(huì)擁有技術(shù)、才能和智慧,并能進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾頃r(shí),才能適當(dāng)履行其監(jiān)控、引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。而對(duì)于我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然在形式建立了董事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立。董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu);實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)決策的董事會(huì)與從事公司日常經(jīng)營(yíng)事務(wù)的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實(shí)際管理中職責(zé)重復(fù) 3.3風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠
控制和風(fēng)險(xiǎn)的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中也應(yīng)該時(shí)時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,才能將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境改變時(shí)的事務(wù)管理。3.4內(nèi)部監(jiān)督失效 監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評(píng)估制度執(zhí)行質(zhì)量的過(guò)程。監(jiān)督可通過(guò)日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)來(lái)完成,也可以通過(guò)進(jìn)行個(gè)別的、單獨(dú)的評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn),或兩者結(jié)合。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的主要力量。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)甚至形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用
4完善中小企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的措施 我國(guó)中小企業(yè)數(shù)目眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各不相同,在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)、完整并行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,在遵守國(guó)家法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的特點(diǎn),形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)章化、制度化;減少違法、違紀(jì)現(xiàn)象,防止貪污、舞弊行為的發(fā)生,使企業(yè)走上健康、持續(xù)、高速的發(fā)展道路。具體方面可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)建設(shè):4.1樹(shù)立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質(zhì) 人是管理創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、設(shè)置核算機(jī)制以及企業(yè)中具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作,都必須依靠具體的工作人員來(lái)完成。如果一個(gè)企業(yè)中員工素質(zhì)較高,那么即使內(nèi)部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會(huì)去主動(dòng)適應(yīng)和調(diào)整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個(gè)企業(yè)中員工素質(zhì)不高,總是想法設(shè)法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規(guī)也不好防范這些員工。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質(zhì),成為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作中的重中之重。強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)和行為是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重內(nèi)部控制,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的進(jìn)人機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,全面提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。4.2建立健全內(nèi)部控制體系 主要應(yīng)做好以下工作:
(1)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制。各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中盡量經(jīng)過(guò)不同的部門(mén)并保證相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行相互監(jiān)督,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能集中在一個(gè)人身上,不相容職務(wù)一定要由不同的人來(lái)分擔(dān)等。(2)實(shí)行預(yù)算控制。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般情況下必須由工作人員編制預(yù)算,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,企業(yè)編制的預(yù)算必須體現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對(duì),嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。
(3)實(shí)行實(shí)物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對(duì)象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對(duì),嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。
(3)實(shí)行實(shí)物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對(duì)象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被擠占、挪用和貪污。企業(yè)應(yīng)做好如下兩方面的工作:首先,應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,其次是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.3建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)
建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)控制是內(nèi)控制度的關(guān)鍵。在企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度日漸成為國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)管理體制要求的情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置時(shí),要綜合考慮企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),考慮企業(yè)中其他各部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的影響;還要考慮發(fā)生在企業(yè)各部門(mén)之間各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制制度的抽象性和具體業(yè)務(wù)的程序性融合為企業(yè)會(huì)計(jì)制度中具體可操作的方法和程序。4.4建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu) 條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),分派專(zhuān)職人員從事審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置時(shí)要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時(shí)不受其他方面的影響。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)措施,其職責(zé)應(yīng)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目,還包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門(mén)提出報(bào)告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴(yán)密。
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第五篇:《企業(yè)內(nèi)部控制》學(xué)習(xí)心得
內(nèi)部控制學(xué)習(xí)心得
學(xué)了一個(gè)學(xué)期的內(nèi)部控制,通過(guò)老師對(duì)知識(shí)的講解和結(jié)合案例的分析,使我對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有了全面認(rèn)識(shí)。企業(yè)內(nèi)部控制是一整套完整的體系,它由組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等各個(gè)部分組成。每一部分都是不可或缺的,都是企業(yè)內(nèi)部控制正常運(yùn)行的必要條件。以下是我對(duì)學(xué)了內(nèi)部控制這門(mén)課的心得體會(huì)。
(一)對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵的正確認(rèn)識(shí)。
在沒(méi)有正式學(xué)這門(mén)課之前,我認(rèn)為內(nèi)部控制就是制定企業(yè)規(guī)章制度,內(nèi)部控制主要是會(huì)計(jì)和審計(jì)部門(mén)的工作,內(nèi)部控制就是為了防止貪污舞弊。直到老師開(kāi)始介紹內(nèi)部控制時(shí),我才發(fā)現(xiàn)之前對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)是不當(dāng)?shù)摹K^內(nèi)部控制,從靜態(tài)角度講,就是企業(yè)為了確保會(huì)計(jì)信息可靠、企業(yè)資產(chǎn)安全和完整、經(jīng)營(yíng)效率之提高,以及各種法規(guī)制度的有效執(zhí)行,所制定的各種控制措施、程序和方法。從動(dòng)態(tài)角度講,就是上述控制措施、控制程序和控制方法的執(zhí)行,以及實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)信息可靠、企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)效率提高、有關(guān)法規(guī)得以執(zhí)行等管理目標(biāo)的過(guò)程。(二)小組合作,通過(guò)作業(yè),加深對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。
老師要求我們以小組為單位組建公司,模擬建設(shè)本公司的內(nèi)部控制,通過(guò)這一方式,讓我們既感受到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,又使我們對(duì)內(nèi)部控制有了更深層次的認(rèn)識(shí),而不僅僅局限于表層。我們通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作、成員分工的方式,完成了本公司的組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定以及人力資源總體規(guī)劃的設(shè)計(jì)。由于忽略了實(shí)際,剛開(kāi)始設(shè)計(jì)公司的組織架構(gòu)時(shí),我們無(wú)從下手,設(shè)計(jì)出的組織架構(gòu)與公司的規(guī)模不符,經(jīng)過(guò)老師的點(diǎn)評(píng)與指導(dǎo),我們一步步完善,最終確定了公司的組織架構(gòu)。有了前面設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的經(jīng)驗(yàn),接下來(lái)的兩次作業(yè)——公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定和人力資源總體規(guī)劃的設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)我們小組成員的共同努力,都一一完成。課后小組作業(yè)的完成,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制,使我認(rèn)識(shí)到如果一個(gè)公司的組織構(gòu)架設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉、推諉扯皮,運(yùn)行效率低下;如果一個(gè)企業(yè)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或?qū)嵤┎坏轿唬赡軐?dǎo)致企業(yè)盲目發(fā)展,喪失發(fā)展機(jī)遇、動(dòng)如和后勁;如果一個(gè)企業(yè)人力資源缺乏或過(guò)剩、結(jié)構(gòu)不合理、開(kāi)發(fā)機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。
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END
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