第一篇:企業內部控制的概述
企業內部控制的概述
企業內部控制貫穿了企業經營活動的方方面面,只要企業存在經營活動和經濟管理,就需要加強企業內部控制,建立相應的內部控制制度。企業內部控制是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。從定義可知,內部控制是指經濟單位和各個組織在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。內部控制的目的在于改善經營管理、提高經濟效益。
(一)企業實施內部控制的基本內涵
實施內部控制是指企業行政領導和各個管理部門的有關人員,在處理生產經營業務活動時相互聯系、相互制約的一種管理體系。按其作用范圍,可以分為兩個方面:一是內部會計控制。其范圍直接涉及會計事項各方面的業務。二是內部管理控制。范圍涉及企業生產、技術、經營、管理各部門、各層次、各環節,主要是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。
(二)企業實施內部控制的主要內容
一是明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。二是明確資產記錄與保管的分工。三是保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性。四是明確規定建立財產清查盤點制度。五是明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。
(三)企業實施內部控制的重要意義
一是增強企業核心競爭力的必然要求。要想在全球經濟一體化進程不斷加快的市場背景下取勝,必須加強內部控制,培育競爭優勢,增強核心競爭能力。二是提高企業經濟效益的重要保障。通過加強內部控制,強化經營管理,最大限度降低成本,有利于提高企業經濟效益和經濟運行質量。三是實現企業可持續發展的現實需要。企業管理以財務管理為基礎,財務管理以資金管理為重點,企業內控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現問題,將在很大程度上影響企業可持續發展,有的甚至發生一夜之間轟然坍塌的巨變。因此,加強內部控制,無論是對企業現實發展還是長遠發展,都具有十分重要的意義。
第二篇:企業內部控制理論概述
涵義
內部控制(Internal Control),就字面意思而言,是指在組織系統內部實施的控制,只一詞匯最早作為專業概念被提出是在1936年美國會計師協會發布的《獨立公共會計師對財務報表的審查》文告中,指為保護現金和其他資產,檢查簿記事務的準確性而在公司內部采取的手段和方法。其后隨著內部控制理論的不斷完善,這一概念的內涵和外延都發生了較大的變化。當前世界各國廣泛采用和認可的是由美國注冊會計師協會、美國會計學會、財務執行官委員會、國際內部審計師協會和管理會計師協會共同組成和發起的組織委員會,亦即COSO委員會(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)于1992年提出并與1994年修改的《內部控制——整體框架》中對內部控制提出的定義:內部控制是由企業董事會、經理層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性及相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。
縱觀內部控制概念的演變,大致經歷了四個階段:二十世紀四十年代前的內部牽制階段;四十年代至七十年代末的內部控制活動組織階段;八十年代至九十年代的內部控制結構組成階段;九十年代后的內部控制綜合框架階段。
(1)內部牽制階段
20世紀初期,西方資本主義經濟得到了較大發展,股份有限公司的規模有了擴大,生產資料的所有者和經營者相分離。美國一些企業在非常激烈的競爭中,逐步摸索出一些組織、調節、制約和檢查企業生產活動的方法,按人們的主觀設想建立了“內部牽制制度”。該設想認為:兩個或兩個以上的人或部門,有意識地合伙舞弊的可能性也大大低于單獨一個人或一個部門舞弊的可能性。內部牽制制度是按照這種設想建立起來的,要求任何經濟業務活動或經濟事項的處理都要有兩個或兩個以上的人或部門經手的會計工作制度。這是內部控制的雛形。直至20世紀40年代,內部控制的發展基本停留在內部牽制階段。根據內部牽制思想,該階段內部控制的著眼點在于職責的分工和業務流程及其記錄上的交叉檢查或交叉控制。內部牽制主要通過人員配備和職責劃分、業務流程、簿記系統等來完成。目標主要是防止內部的錯誤和舞弊,通過保護組織財產的安全來保障組織運轉的有效性。
(2)內部控制制度階段
20世紀40年代至70年代,內部控制的發展進入內部控制制度階段。1949年,美國會計師協會的審計程序委員會在《內部控制:一種協調制度要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》的報告中,首次對內部控制作了定義:“內部控制包括組織機構的設計和企業內部采取的所有相互協調的方法和措施。這些方法和措施都用于保護企業的財產,檢查會計信息的準確性,提高經營效率,推動企業堅持既定的管理政策。”1958年,該委員會在發布的《審計程序公告第29號》重新表述了內部控制定義,將其劃分為會計控制和管理控制。
第三篇:淺析企業內部控制
淺析企業內部控制制度 企業內部控制貫穿了企業經營活動的方方面面,只要企業存在經營活動和經濟管理,就需要加強企業內部控制,建立相應的內部控制制度。企業內部控制是以專業管理制度為基礎,以防范風險、有效監管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范。企業內部控制在定義和內涵上,屬于全面風險管理系統的子系統,涵蓋在全面風險管理的范疇內,隸屬于其中的一個重要部分。
一、當前企業內部控制存在的問題:
1.領導認識不足,法律意識淡薄。有些企業主管財務的領導、業務經辦人員、財會人員利用內部控制不嚴的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業外部不法商人相勾結、非法侵占企業資金等,違法違紀現象時常發生。
2.內部控制制度不健全。目前相當一部分企業對建立內部控制制度不夠重視,內部控制制度殘缺不全,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使企業會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。
3.內部審計控制薄弱。內部審計是企業內部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少企業沒有設置內部審計機構,即使有內審機構的企業,領導對其缺乏正確的認識,未能充分發揮其應有的作用。
4.風險意識差,內部壓力不足。由于社會經濟環境的變化,企業間競爭越來越激烈,企業經營風險不斷加大,然而從中國中小企業現狀來看,其風險意識并沒有提到應有的高度,企業管理人員的思想意識中沒有經營風險的概念,更缺乏有效的風險防范管理機制,因此企業抗風險能力較差。以上種種問題使得中小企業資信度較差、經營能力低下、企業核心競爭力缺乏。因此,中小企業為了迎接新經濟形勢下的機遇和挑戰,為了自身的發展,必須建立健全內部控制制度。
5.缺乏有效的監督機制。會計的日常控制依賴于會計的日常監督,內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活動進行會計監督,但是一些企業的管理者經
常干預會計工作,會計人員受到管理者干預或利益的驅使,往往按管理者的意圖辦事,使會計的監督職能無法履行。
二、建立內部控制系統的指導原則:
1.合法性原則。企業在制定內部控制制度時,必須遵循國家有關法律、法規,如《中華人民共和國會計法》等。
2.健全性原則。即企業的內部控制系統是否規范了各項經濟活動,覆蓋了對人、財、物的全方位管理。企業內部控制系統,必須包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五項要素,并覆蓋各項業務和部門。
3.適用性原則。每一個企業制定何種內部控制制度以及各項內部控制制度包含哪些內容,主要取決于企業生產經營、業務管理的特點和要求,包括組織機構的設計和企業內部采取的相互協調的方針、措施等。
4.可行性原則。企業在制定內部控制制度時,對經濟業務的處理程序要有明確規定,要簡便易行,便于實際操作和運行。
5.有效性原則。企業在執行內部控制制度時,應定期檢查其執行情況,對出現的違規違法現象按規定進行處理,并及時將內部控制制度執行結果與企業原定的經營戰略方針比較,出現薄弱環節及時修正并完善。
6.成本效益原則。即要求企業力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。因此,在實行內部控制花費的成本和由此而產生的經濟效益之間要保持適當的比例,也就是說,因實行內部控制所花費的代價不能超過由此而獲得的效益,否則應舍棄該控制措施。7.相互牽制原則。相互牽制原則是指一項完整的經濟業務活動,必須分配給具有相互制約關系的兩個或兩個以上的職位分別完成。即在橫向關系上,至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個部門或人員的檢查和制約;在縱向關系上,每項經濟業務的處理,至少要經過上下級有關人員之手,使下級受上級監督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。如費用報銷,由經辦人填制有關單據,交由部門
主管審核簽字,再交由財務部復核其發票的真實性及有效性,再交由企業領導審批簽字,才予以報銷。
三、實施企業內部控制的措施:
1.組織結構控制。一是明確規定各種崗位的職責范圍。按照程序定位和內部牽制的原則,將各職能部門業務分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個人的具體任務,明確單位所有經營管理人員的責任和權限,逐步形成一整套自我制約和自動檢查的崗位工作關系。二是強化內部牽制。內部牽制是內部控制的重要形式,體現在人員分工、職責界定、業務處理等各個方面。如會計、出納業務不許一人兼任;收支款項時,收入不能集開票收款于一人,支出不能把審核、批準、付款由一個人經辦;管錢,管物,管賬一定要“三足鼎立”,等等。特別是不相容的職務一定要嚴格分離,做到授權與執行分離,執行與審核分離,執行與記錄分離,保管與記錄分離。而且在通常情況下,一項經濟業務的處理程序至少包括規劃、審核、執行、記錄和復核5個步驟,每個步驟必須嚴格分開,不允許“一手清”。
2.授權批準控制。現代企業規模不斷擴大,業務紛繁,環節增多,企業領導不可能事必躬親。因此,必須將事、權進行劃分,對下級授權、分權,規定各級業務人員處理某項事務的權力。在日常業務處理中,可以按照規定的權限范圍和有關職責自行辦理,把各項經濟業務在其發生之際就加以控制,使各級業務人員都能“在其位,謀其政”。一項經濟業務從發生至結束,誰核準、誰經辦、誰復核、誰驗收、誰審核都應在制度中予以充分說明,做到分工負責,權責分明。
3.會計記錄控制。要建立健全會計憑證的審核制度、賬賬核對制度、復核制度、檢查差錯制度和采用會計科目控制、會計憑證控制、賬簿控制、報表控制、記賬控制以及電算化控制等措施。尤其是采用電算化會計的企業,區別于手工記賬方式,會計記錄完全以各種指針、索引技術操作日志等不同的形式存在。因此,為正確履行不同職責,企業的管理人員、會計人員都必須了解數據管理系統的基本原理。同時,一個單位的會計機構實行會
計記錄控制,建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。如有些企業領導授意財務人員無故更改原始憑證、財會報表、偽造企業經濟業務等虛增成本來逃稅。根據《中華人民共和國會計法》的第五條規定:任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。所以,在做好會計記錄控制時,切記注意合法性原則。
4.資產保護控制。資產保護控制主要包括接近控制、盤點控制。廣義的資產保護控制還包括資產購入和銷售活動的控制等。接近控制主要是指嚴格限制無關人員對資產的接觸,只有經過授權批準的人員才能接觸資產。接近控制包括對資產本身的直接接觸和通過文件批準的方式對資產使用或分配的間接接觸。間接接觸可通過保管、批準、記錄及不相容職務的分離和授權批準控制來達到。盤點控制是指對實物資產進行盤點,并將盤點結果與會計記錄進行比較;盤點結果與會計記錄如不一致,可能說明資產管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。為了防止差異再次發生,可以加強保護措施,懲罰不稱職的員工或采取其他改進措施。
5.員工素質控制。內部控制是否有效,關鍵取決于實施內部控制員工的素質。要使內部控制的功能按預定的目的正常發揮,必須配備與承擔職務相適應的高素質員工。否則,即使內部控制本身是十分完美的,但實施的效果卻難以令人滿意。員工素質控制體現招聘、使用、培養、獎懲等各個方面對員工進行控制。企業領導人經常要與員工互動、溝通、交換意見、組織各種娛樂活動,如旅游、文藝活動、獎懲分明、升職人人有望等來提高員工的工作激情,增強員工凝聚力,歸屬感,使企業成為強有力高效的團隊,樹立企業形象。21世紀不在是一個人單打獨的世界,它需要合作、團結才能生存,“團結就是力量”,企業亦如此。
6.全面預算控制。全面預算控制是以全面預算管理為基礎實施企業內部控制的一個重要方面。全面預算管理以提高企業效益為目標,以資金流量為紐帶,以成本費用控制為重點,以責任報告信息為基礎,以經營、財務預
算指標為依據,是一種全新的現代企業管理模式,是企業管理的核心內容之一。通過實施全面預算,能夠有效地控制企業經營活動。
7.業績報告控制。業績報告是單位內部各級管理層掌握信息,加強內部控制的報告性文件,也是內部控制的重要組成部分。因此,編制業績報告必須與單位內部的組織結構和其他控制方式相結合,明確反映各級管理層負責人的責任,報告的種類和格式由內部單位根據各自的實際情況自行設計,由財務負責人負責。但是,要注意業績報告的真實性。
四、企業內部控制的作用:
1.解決會計信息失真、保證國民經濟正常運轉的客觀要求。當前我國會計信息失真現象較為嚴重,它不僅影響著企業生產經營正常持久地進行,而且有礙于宏觀經濟的發展。失真現象的背后,體現出在日常工作中,單位的各項制度有章不循或無章可循,各項批準授權不清,相互牽制不到位。財務制度缺乏科學性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補救措施等問題。當前會計改革應將重點放在解決會計信息失真這一問題上,加強內部會計控制是保證國民經濟正常運轉之必需。2.建立現代企業制度,強化內部管理,提高經濟效益的客觀要求。內部控制是現代企業管理的重要組成部分,對確保企業各項工作的正常進行、促進企業經營管理效率的提高及建立現代企業制度有著非常重要的作用。
3.統合企業整體的有力工具。現代企業的經營成功,離不開生產、營銷、物資、計劃、財務、人事等部門的通力合作,各部門的業務雖有單獨的系統,但其個別作業與整體業務又必然發生聯系,并受其他部門作業的牽制和監督。
4.防范財務風險的客觀要求。企業應當建立規范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯簽責任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環節的會計控制,以防范投資風險。
5.實現企業的可持續發展的現實需要。隨著現代企業大企業、大集團戰略的實施,企業內部結構和外部環境發生巨大變化,企業管理層次不斷復雜化,內控范圍進一步擴大。而企業管理以財務管理為基礎,財務管理以資金管理為重點,企業內
控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現問題,將在很大程度上影響企業可持續發展,有的甚至發生一夜之間轟然坍塌的巨變。
總而言之,加強實施內部會計控制是為了保證企業經營有序健康發展,絕不能讓內部會計控制成為阻礙企業發展的障礙;加強實施內部會計控制能夠規范社會主義市場經濟秩序,確保國民經濟穩定、持續、健康地向前發展。有活力的內部會計控制制度應該是推動企業創新的制度,只有企業全體職工齊心協力,相互支持,相互激勵,企業內部會計控制才能發揮應有的作用。
第四篇:中小企業內部控制探討
中小企業內部控制探討
摘要:中小企業在我國國民經濟中起著重要作用,而內部控制制度是規范中小企業內部管理、提高經濟效益的重要保證。因此,對當前中小企業內部控制存在的一些突出問題進行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業內部控制存在的一些問題,并提出了相應的管理措施。關鍵詞:中小企業內部控制現狀措施 前言 企業內部控制是指企業為了保護其經濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠,利用企業內部分工而產生的相互制約、相互聯系的具有控制職能的方式、措施及程序。內部控制的根本目的在于加強企業管理,提高經濟效益;其基礎是企業內部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現代企事業單位在對經濟活動進行管理時所普遍采用的一種控制機制。然而,從當前實際看,許多中小企業的內部控制問題非常突出,進而影響了中小企業的經濟效益,阻礙了中小企業的發展。我國內部控制的理論探索起步較晚,在全球經濟一體化和大量資源共享的當今潮流下,內部控制制度的理論模式已經形成并逐步完善。2008年財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》,該規范科學界定了內部控制的內涵、目標、原則,并于2009年7月1日起在我國所有上市公司施行,同時鼓勵非上市的大中型企業執行。目前關于內部控制的研究,大都著眼于大中型企業,很少涉及為數眾多的中小企業。中小企業雖然個體的規模較小,但是在我國國民經濟中的地位卻不可小視。國有企業中有很大比例屬于中小企業,廣大的鄉鎮企業、私營企業絕大多數都是中小企業。中小企業的數量眾多,行業分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業內部控制既有外部支持系統,又有內部支持系統,中小企業內部控制建設非常必要。分析中小企業內部控制目標,可以進行內部控制體系構建;以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內部控制的完善。1中小企業
1.1什么是中小企業
根據國家經貿委的定義,年營業額5億元人民幣以下的為中小企業,據此標準,中國有95%以上的企業屬于中小企業。中小企業雖然個體的規模較小,但是在我國國民經濟中的地位卻不可小視。國有企業中有很大比例屬于中小企業,廣大的鄉鎮企業、私營企業絕大多數都是中小企業。中小企業的數量眾多,行業分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業內部控制既有外部支持系統,又有內部支持系統,中小企業內部控制建設非常必要。分析中小企業內部控制目標,可以進行內部控制體系構建:以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內部控制的完善。1.2什么是內部控制
內部控制制度是企業各個業務部門或人員,在業務運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態機制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規章制度,也不等同于內部管理,更不是組織計劃。內部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內控制度主體的經理和員工。由于一些中小企業的經理和員工對內控制度認識上存在偏差,導致企業認識不到內控制度的重要作用,造成企業的管理混亂。2中小企業內部控制面臨存在的問題
中小企業一般指資產規模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業。在具體的管理中授權方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業數量眾多,規模大小不一,組織結構多采用直線制或直線職能制——對于業務活動簡單、穩定的小企業,一般采用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能機構,是一種最簡單的集中式管理。對于中型企業,一般采用直線職能制結構進行管理,即以直線制為基礎在廠長(經理)的領導下,設置相應的職能部門,廠長(經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統一領導,又可以發揮職能部門的作用,彌補了領導在專業知識和能力方面的不足,協助領導做出決策。但是,中小企業在內部控制方面出現了很多問題,直接或者間接的影響了企業的發展,具體表現如下: 2.1內部控制制度不健全
目前,多數中小企業的內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業中所有部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和業務操作系統。尤其在財務部門,小企業會計工作秩序混亂,核算不實而造成的會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據、印章分管制度,會計人員分工中的“內部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業連正規的財會部門也沒有建立,會計、出納及財務審核一切工作均由一個人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財務報表及進行的一系列財務分析等也就毫無意義。一些企業為了達到一些不可告人的目的,人為捏造會計數據、設置“小金庫”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制制造了相當的麻煩。究其原因,主要為以下三個方面
1、與領導有關,領導本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結構有關;
3、與制度體系有關。從而使部門之間缺乏有效的協調和牽制,往往會造成管理脫節,產生漏洞。
2.2缺乏有效的監督機制
為了加強財務領域及其他領域的監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,這些體系對大型企業的監管非常到位,當然這也和大企業法制觀念較強不無關系。但由于監管體系中的工作人員對中小企業的重視程度普遍不高,加上有些監管工作人員本身素質不高,收受賄賂,暗中也為中小企業接受監管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監管體系對中小企業監督效果不盡如人意。有的中小企業雖然建立了內部審計機構,卻不能充分發揮其職能,種種監管形同虛設。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至管理人員利用監督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金。造成企業成本、費用的虛增,讓企業背上了一些不必要的負擔 2.3內控制度行為主體素質較低
近年來,中小企業財會部門工作人員的業務培訓、思想教育工作跟不上,有些家族式企業甚至讓根本不具備會計從業資格的人員混進財務工作人員隊伍,由于這一部分人員普遍素質及業務能力低下,連正常的會計業務都處理不好,錯弊百出,更談不上對內部控制制度的運用了,加上一些中小企業領導本人對會計法規、會計制度及會計準則均一竅不通,業務處理上獨斷專行,主觀意識強、法律意識淡薄,客觀上給企業內部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內部控制制度的不健全,必然會在財會部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業的資產,給企業造成不可挽回的經濟損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業在資金面上更加緊張。內部控制制度是企業各個部門及工作人員在業務運作中形成的相互影響、相互制約的一種動態機制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業的規章制度或內部管理。由于中小企業領導和員工在內部控制制度的認識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業的管理出現混亂,對企業資產的安全及完整和會計信息的真實、可靠帶來相當大的負面影響。3當前中小企業內部控制面臨的問題的原因分析3.1企業負責人不重視,未帶頭執行
破壞既定內部會計控制程序,導致內部會計控制制度形同虛設,或只對下不對上。而且,在激烈競爭的壓力下,許多企業更注重業務發展,追求經濟目標的實現,沒有建立與當前形勢相適應的、強有力的管理制度和監督制約機制,一定程度上放松了內部管理,未能處理好發展與管理的關系。有的企業高級管理人員甚至認為,內部會計控制不能創造效益,還要占用人員編制,增加經營成本,因此對內部控制并不十分重視。
3.2控制環境的失效
建立和完善企業內部會計控制,首先應注意企業內部控制環境的建設。對于控制環境而言,董事會是相當重要的,只有當董事會擁有技術、才能和智慧,并能進行適當的管理時,才能適當履行其監控、引導和監督的責任。而對于我國的絕大多數企業來說,雖然在形式建立了董事會,聘任了總經理班子,但在實際工作中,真正的法人治理結構并未建立。董事會的監控作用嚴重弱化經常只有一個“虛職”,且缺少必要的常設機構;實施公司經營決策的董事會與從事公司日常經營事務的總經理班子在企業的實際管理中職責重復 3.3風險意識不夠
控制和風險的概念緊密相連,在企業日常的內部會計控制過程中也應該時時對風險進行分析和評估,才能將內部會計控制目標無法達成的風險降至最低。特別是當企業內外部環境發生變化時,風險最容易發生,因此企業應加強對環境改變時的事務管理。3.4內部監督失效 監督是一種隨著時間的推移而評估制度執行質量的過程。監督可通過日常的、持續的監督活動來完成,也可以通過進行個別的、單獨的評估來實現,或兩者結合。在內部會計控制的監督過程中,內部審計發揮著重要作用,它是企業監督內部會計控制環節的主要力量。目前大部分施工企業內部審計人員的素質參差不齊,許多企業的內部審計部門甚至形同虛設,不能發揮其應有的作用
4完善中小企業內控系統的措施 我國中小企業數目眾多,規模大小不一,業務性質特點各不相同,在企業內部建立一套科學、完整并行之有效的內部控制制度是必不可少的。中小企業可以根據實際情況,在遵守國家法律、法規的基礎上,結合自身的特點,形成縱橫聯系的分工、協調、制約和監督機制,促進企業管理的科學化、規章化、制度化;減少違法、違紀現象,防止貪污、舞弊行為的發生,使企業走上健康、持續、高速的發展道路。具體方面可以從以下幾個環節重點建設:4.1樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質 人是管理創新的根本和靈魂,企業制定經營目標、設置核算機制以及企業中具體業務的運作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個企業中員工素質較高,那么即使內部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應和調整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業中員工素質不高,總是想法設法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規也不好防范這些員工。所以,如何全面提高企業中員工的素質,成為一個企業領導者工作中的重中之重。強調以人為本,要求企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗,取決于企業員工的控制意識和行為,而企業領導者的內部控制意識和行為是關鍵。企業領導者應注重內部控制,經過系統化的進人機制和培訓機制,全面提高員工的綜合素質,促進整個企業健康、持續、快速的發展。4.2建立健全內部控制體系 主要應做好以下工作:
(1)建立組織規劃控制機制。各組織機構的職責權限必須得到授權,每項經濟業務在運行中盡量經過不同的部門并保證相關部門之間進行相互監督,一項經濟業務不能集中在一個人身上,不相容職務一定要由不同的人來分擔等。(2)實行預算控制。企業的經濟業務一般情況下必須由工作人員編制預算,并報經領導批準后方可執行,企業編制的預算必須體現其經營管理目標,并明確責權,在執行后,需將執行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業的資產是內控管理的主要對象,為防止企業資產被經營管理目標,并明確責權,在執行后,需將執行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業的資產是內控管理的主要對象,為防止企業資產被擠占、挪用和貪污。企業應做好如下兩方面的工作:首先,應嚴格控制對實物資產的接觸,只有經過授權的人才能接近現金、存貨等,以減少資產的損失,其次是定期進行財產清查,做到賬實相符,發現問題及時處理。
4.3建立一個有效的會計系統
建立一個有效的會計系統,實施會計控制是內控制度的關鍵。在企業以會計準則為指導,自行設計會計制度日漸成為國家對會計管理體制要求的情況下,會計系統的建立也就是企業會計制度的設計,在進行會計制度設計和會計機構及崗位的設置時,要綜合考慮企業所有的經濟業務,考慮企業中其他各部門和經營管理活動的影響;還要考慮發生在企業各部門之間各類經營管理活動中財務處理程序的具體規定,把內部控制制度的抽象性和具體業務的程序性融合為企業會計制度中具體可操作的方法和程序。4.4建立內部審計機構 條件允許的中小企業,可以在企業內部設立獨立的內部審計機構,分派專職人員從事審計工作。內部審計機構在設置時要給予充分的權力,直接受最高權力機關的領導,以保證其在行使職權時不受其他方面的影響。內部審計機構是強化內部控制制度的一項措施,其職責應不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業內部控制制度更加完善和嚴密。
參考文獻【1】劉建軍.企業內部控制結構與審計的控制風險評估【J】.天津財經學院學報,1998,(07)【2】沈凌.企業內部審計與內部控制風險診斷【J】.企業研究,2012,(02)【3】王根生、王詠梅.完善內控評價與控制測試【J】.中國會計報,2009,(07)【4】王靜等.淺論企業內部控制【J】.經濟技術協作信息,2006,(20)【5】侯渭濤.論企業內部控制的風險防范【J】.新西部,2010,(11)
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第五篇:《企業內部控制》學習心得
內部控制學習心得
學了一個學期的內部控制,通過老師對知識的講解和結合案例的分析,使我對企業內部控制有了全面認識。企業內部控制是一整套完整的體系,它由組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任、企業文化、資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務等各個部分組成。每一部分都是不可或缺的,都是企業內部控制正常運行的必要條件。以下是我對學了內部控制這門課的心得體會。
(一)對內部控制內涵的正確認識。
在沒有正式學這門課之前,我認為內部控制就是制定企業規章制度,內部控制主要是會計和審計部門的工作,內部控制就是為了防止貪污舞弊。直到老師開始介紹內部控制時,我才發現之前對內部控制的認識是不當的。所謂內部控制,從靜態角度講,就是企業為了確保會計信息可靠、企業資產安全和完整、經營效率之提高,以及各種法規制度的有效執行,所制定的各種控制措施、程序和方法。從動態角度講,就是上述控制措施、控制程序和控制方法的執行,以及實現其會計信息可靠、企業資產安全、經營效率提高、有關法規得以執行等管理目標的過程。(二)小組合作,通過作業,加深對內部控制的認識。
老師要求我們以小組為單位組建公司,模擬建設本公司的內部控制,通過這一方式,讓我們既感受到了團隊合作的重要性,又使我們對內部控制有了更深層次的認識,而不僅僅局限于表層。我們通過團隊合作、成員分工的方式,完成了本公司的組織架構的設計、公司發展戰略的制定以及人力資源總體規劃的設計。由于忽略了實際,剛開始設計公司的組織架構時,我們無從下手,設計出的組織架構與公司的規模不符,經過老師的點評與指導,我們一步步完善,最終確定了公司的組織架構。有了前面設計組織架構的經驗,接下來的兩次作業——公司發展戰略的制定和人力資源總體規劃的設計,經過我們小組成員的共同努力,都一一完成。課后小組作業的完成,對于企業的內部控制,使我認識到如果一個公司的組織構架設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉、推諉扯皮,運行效率低下;如果一個企業缺乏明確的發展戰略或實施不到位,可能導致企業盲目發展,喪失發展機遇、動如和后勁;如果一個企業人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發機制不健全,可能導致企業發展戰略難以實現。
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END
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