第一篇:公章與合同專用章
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章??梢哉f,在與外界發生法律關系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章,如企業法人往往備有公章、法人章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。企業印章代表著企業全部或某方面的意志,不正確使用可能會給企業帶來巨大的損失。
也常常有人來問: 法人企業的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業務,法人章與財務專用章統稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用于簽訂商業合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業合同,人力資源章屬于內部章,一般情況下不對外使用,用于本公司人力資源部內部人事事務,但簽訂勞動/勞務合同時常規生效的是企業公章,當然如果能夠提供其他證據證明勞動關系存在的,部門章依然受法律約束。
根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條規定:“申請企業法人開業登記的單位,經登記主管機關核準登記注冊,領取《企業法人營業執照》后,企業即告成立。企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經營活動?!痹谶@里,出現了“公章”的字樣。國內的實際情況是,一個企業法人領取了營業執照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據企業的業務范圍不同,有的企業可能還需要刻制報關專用章,這枚章需要在海關備案。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
刻制公章、合同專用章、財務專用章有什么程序,要帶哪些證件呢?
拿著稅務登記證副本,營業執照副本,法人身份證,公章
先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點刻章!
以上需原件及復印件!
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實踐中,持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權代表)。代理人在代理權限范圍內以公司的名義所實施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔。
法人章在規定的有限用途內使用,如稅務申報.開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務行為,而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權的法律效果,印章所有者必須為該意思內容承擔責任。財務專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等。
發票專用章,單位用于開具發票時使用。
合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,單位需承受由此導致的權利義務;公章可以代替合同專用章使用。
而關于合同專用章和公章的效力高下,實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的,對合同和協議而言具有同等法律效力?!逗贤ā返谌l規定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同專用章和公章沒有做出明
確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效,公章簽合同不生效。實際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對外簽訂合同時,均產生法律效力。最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過 法釋〔1998〕7號)第四條規定可以印證這一點?!?個人借用單位的業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動,給對方造成經濟損失構成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責任外,出借業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應當承擔賠償責任。但是,有證據證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外?!币虼?,法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的,蓋公章不影響合同效力。
同時如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務專用章也可以認定合同等法律行為成立。此外,個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。
企業自行刻制的其它業務章,如物資進出庫專用章等,還有企業隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業內部使用,一般來說,不能在企業的外部使用。這些內部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產生簽訂合同的法律效力。電子簽名章:隨著社會的進步,網絡的發展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力?!边@部法律宣告了電子簽名的在市場經濟往來活動中的法律效力,標志著能夠表明企業法人法定身份和資格條件的方式有了一個新的突破。這必將為今后的電子招投標活動即網上招投標活動,開拓了一個新的、廣泛應用的模式。
第二篇:合同專用章管理制度
合同專用章管理制度
1、編制目的
為了加強對公司合同專用章的管理,規范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護公司合法權益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。
3、合同專用章的使用
3.1公司因經營活動需要對外簽訂合同時,須由法定代表人或其授權人(書面或口頭授權)同意后方可使用合同專用章。
3.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經辦人須先填寫用印審批單,經部門負責人審核簽字,再報法定代表人或其授權人審簽后方可使用,未經審簽或審查未通過的不得使用合同專用章。
3.3合同專用章僅限用于公司有關合同的簽訂,未經法定代表人或其授權人批準,不得在其他文件和資料上使用。
4、合同專用章的保管
公司設專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續應嚴格審查,并對用印情況進行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
4.1未經編號的合同;
4.2未經合同管理部門審核或審核未通過的合同; 4.3合同向對方屬于代簽但無書面授權委托書的合同; 4.4原則上,合同專用章不得攜帶外出使用,但特殊情況下必須 外帶異地使用時,須經法定代表人或其授權人同意,并到印章管理員處辦理借用手續,用印結束后須及時歸還;
4.5未經法定代表人批準,合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
4.6印章管理人員因故臨時請假,應經法定代表人批準后指定臨時保管員,并做好交接記錄。
4.7合同專用章,平時應存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應及時報告公司有關領導,同時登報掛失作廢。
5、合同專用章的報廢
5.1合同專用章內容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應按公安機關的規定將原合同章進行報廢處理,然后按規定申請印制新的合同專用章。
6、附則
6.1本制度由公司合同管理部門制定并負責解釋; 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實施; 6.3印章使用登記(附件1)6.4印章借用登記(附件2)
第三篇:公章_法人章_財務章_合同專用章_報關專用章_發票專用章用途及區別
公章,法人章,財務章,合同專用章,報關專用章,發票專用章用途及區別 單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章??梢哉f,在與外界發生法律關系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章,如企業法人往往備有公章、法人章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。企業印章代表著企業全部或某方面的意志,不正確使用可能會給企業帶來巨大的損失。
公章
公務印章具有三性:
一是法定性,如單位的公章代表該單位的正式署名,是一種權力的象征,具有法律的性質。公文、證件等一旦蓋上單位公章,即表示已受到蓋章單位的認可而正式生效。
二是權威性。公章是單位的代表,在一定場合下,單位權威的實現是以印章為鑒證的,公章是單位權威的象征。屬于公務專用單位領導人的簽名章或圖章,代表單位領導人的身份,同樣具有權威性。三是效用性。沒有加蓋公章的文件和指令是無效的,加蓋了公章的文件才能生效。
法人章
法人章在規定的有限用途內使用,如稅務申報.開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務行為,而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權的法律效果,印章所有者必須為該意思內容承擔責任。
財務專用章
主要用于財務結算,開具收據、發票(有發票專用章的除外)給對方、銀行印簽必須留財務專用章等等,能夠代表公司承擔所有財務相關的義務,享受所有財務相關的權利。一般由企業的專門財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
合同專用章
在合同上加蓋合同專用章是指合同當事人經過協商,在達成的書面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為。
公司合同專用章的法律意義:對合同當事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當事人對訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權利、義務的最終確認,從而確定了合同經當事人雙方協商而成立,并對當事人雙方發生了法律效力,當事人應當基于合同的約定行使權利、履行義務。對此,《中華人民共和國合同法》第32條明確規定:當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。報關專用章
具備自營進出口經營權的企業,於辦理進出口貨物收發貨人報關注冊登記時,需刻制報關專用章。數字部份代表海關注冊登記編碼。
發票專用章
發票章上面有企業的名稱,數字部分代表企業的在國稅或者地稅局登記的稅務登記號,地稅章一般比國稅章大。
備注
公章、法人章、財務專用章、合同專用章屬於列管印監,刻制時須經公安局被備案后憑公安局發的“刻制印章通知單”到持有《特種行業許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。
轉自百度文庫,作者不詳,歡迎認領。
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第四篇:購房合同備案專用章
篇一:購房合同備案更名流程
購房合同備案更名流程 ?購房者欲變更買受人名稱或增加買受人的,應首先與開發商協商變更合同,如新的買受人需按規定辦理相關公證的應提供相關公證書。1.1(一)辦理合同備案注銷需提交的證明材料 2.2
1、由質量管理部門出具的質量鑒定報告;3.3
2、具體糾紛緣由和司法、仲裁機關出具的有關證明;4.3、另換購的新購房合同文本;5.5 4
4、商業銀行出具的不能受理貸款的證明;6.6
5、開發建設單位收取購房人違約金的證明;7.7
6、護照及有關部門確認證明、工作調動證明、醫院重癥診斷書等;8.以及全部購房合同原件;9.9 8
7、本人身份證(含戶口簿)、注銷合同申請書、開發企業予以確認的簽章證明
8、房屋交付公告或公布的相關證明;10.10
9、有抵押行為的,需提供金融機構同意解除和轉讓抵押的有關證明;11.1110、超時退房的,需提供稅務部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據實際情況提交,7-10條必須提交)12.12
11、辦理合同備案更名需提交的證明材料 13.購房合同原件。14.end 13
12、本人身份證、合同更名申請書、開發企業予以確認的簽章證明以及全部14
13、父母與子女、夫妻之間合法關系及婚姻、戶籍等有關證明。購房合同備案更名流程 1.理由;2.蓋章同意;3.3 2 1
1、購房者擬寫合同備案注銷、更名申請書,詳細說明合同備案注銷或更名的2、購房者向開發企業提交合同備案注銷、更名申請,由開發企業簽寫意見并
3、購房者本人持合同備案注銷或更名申請書、身份證或戶口簿、《商品房買賣合同》以及其他有關證明材料,向項目所轄區域的市、區房產管理部門申請。受理申請的房產管理部門審查確定情況屬實,符合合同備案注銷、更名條件的,出具初審意見,報市房地產登記發證中心審批后,辦理商品房合同備案注銷、更名手續;4.4
4、商品房合同備案注銷、更名的有關證明材料及合同原件由市房地產登記發證中心辦理時予以加蓋“作廢”及“更名修改”專用章,并將有關證明材料存檔備案。end 注意事項? 如果購房者與房產商簽訂了預購協議,并交納了購房定金,這種預訂性質 的合同僅是擔保簽訂正式合同,是購買房屋的初步階段,合同更名只不過是解除原合同再重新簽訂新合同,所以更名手續比較簡單。
如果簽訂了正式購房合同,但還未經交易中心登記備案,合同更名也僅限于解除原合同再重新簽訂合同。此種情況下的合同更名手續也較為簡單。
如果購房者簽訂的正式合同已由交易中心登記備案,那么更改合同的買受人,須將已登記備案的合同撤銷,在更改了買受人后再進行登記,所以此種合同更名手續就比較復雜。? ?篇二:購房合同備案后更名程序及其他 購房合同備案后更名程序(參考)
合同備案后,房屋交付前,如果想更改買受人,需要購房者和開發商一起到國土房管局辦理更名手續,需要交納更名費,并獲得開發商同意。開發商,即購買合同中的“出賣人”。購房者需要確定與您簽約的就是開發商,即簽訂合同前要審查開發商的“五證二書”。如果您在簽訂認購書的時候,已經審查了各種文件,那么這里就不用審查了,只需要核實購房合同中的內容和相關文件是否一致;但如果您之前沒有審查全部的文件,就不能嫌麻煩或者被開發商的借口搪塞過去而不看了。
牢記:審查上述文件時,一定要求開發商提供原件,不能僅看復印件!如果仍不放心,可抄下證件的號碼,去相關部門進一步驗證。變更產權人名需找開發商協商退房后重新簽約。房地產權登記部門依據買賣雙方簽訂的房地產買賣合同等相關資料進行備案登記。如已辦理預售備案的,根據現行相關規定,解除合同備案應向登記機關提交仲裁機構的裁決書或人民法院依法作出的已生效的裁定書、判決書或調解書方可辦理;如未備案的,與開發商協商解決。
主要分兩種情況:如果原合同已經備案,您可以與開發商協商,先撤銷原合同備案,開發商再與另外的買房者之間重新簽訂合同并進行備案,但撤銷合同之前需要先到房管局申請,之后才可以辦理。如果合同未備案,進行合同更名也需要與開發商具體協商??傊?,不論是更名和撤銷合同備案,都需要取得開發商的同意和配合。
辦理合同備案更名需提交以下證明材料:
一、本人身份證、合同更名申請書、開發企業予以確認的簽章證明以及全部購房合同原件。
二、父母與子女、夫妻之間合法關系及婚姻、戶籍等有關證明。
附:武國土房發〔2007〕274號文件
關于規范商品房合同備案注銷、更名工作的通知
武國土房發〔2007〕274號
各區房產管理局、市房地產交易管理中心、市房地產登記發證中心、各有關單位:
為了進一步落實國家房地產宏觀調控的有關政策,嚴格規范房地產企業和個人在商品房買賣中的市場行為,維護房地產市場秩序,根據建設部《城市房屋權屬登記管理辦法》、《湖北省 契稅征收管理實施辦法》等有關規定,現就嚴格規范全市商品房合同備案注銷、更名工作通知如下:
一、商品房合同備案注銷、更名的范圍和時限(一)辦理合同備案注銷范圍 購房者有下列情況之一的可辦理合同備案注銷手續:
1、房屋交付公告自公布之日起90日內,購房者所購房屋因質量存在問題,經有關部門認定的;
2、開發企業與購房者之間,因開發企業違約而發生糾紛,經仲裁機構、法院裁定或判決的;
3、退房者在所購項目中另換購商品房的;
4、購房者辦理貸款手續未獲批準或無力支付后續資金造成合同無法繼續履行并承擔違約責任的;
5、購房者因出國留學或定居,工作調出本地或患重大疾病急需資金等原因的;凡在房屋交付預告登記起超過90日要求注銷合同備案的,一律按照存量房交易轉移登記程序,交納應繳的相關稅費后,方可辦理注銷合同備案手續。對購買二套以上商品房的單位或個人,其購買的商品房原則上不得作注銷、更名處理。(二)辦理合同備案更名范圍
由于家庭特殊原因,屬父母與子女之間、夫妻之間需要更名的,可憑相關證明資料辦理合同備案更名手續。
二、申請合同備案注銷、更名需提交的材料
(一)辦理合同備案注銷需提交的證明材料
1、由質量管理部門出具的質量鑒定報告;
2、具體糾紛緣由和司法、仲裁機關出具的有關證明;
3、另換購的新購房合同文本;
4、商業銀行出具的不能受理貸款的證明;
5、開發建設單位收取購房人違約金的證明;
6、護照及有關部門確認證明、工作調動證明、醫院重癥診斷書等;
7、本人身份證(含戶口簿)、注銷合同申請書、開發企業予以確認的簽章證明以及全部購房合同原件;
8、房屋交付公告或公布的相關證明;
9、有抵押行為的,需提供金融機構同意解除和轉讓抵押的有關證明;
10、超時退房的,需提供稅務部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據實際情況提交,7-10條必須提交)(二)辦理合同備案更名需提交的證明材料
1、本人身份證、合同更名申請書、開發企業予以確認的簽章證明以及全部購房合同原件。
2、父母與子女、夫妻之間合法關系及婚姻、戶籍等有關證明。
三、辦理商品房合同備案注銷、更名程序(一)購房者擬寫合同備案注銷、更名申請書,詳細說明合同備案注銷或更名的理由;(二)購房者向開發企業提交合同備案注銷、更名申請,由開發企業簽寫意見并蓋章同意;(三)購房者本人持合同備案注銷或更名申請書、身份證或戶口簿、《武漢市商品房買賣合同》以及其他有關證明材料,向項目所轄區域的市、區房產管理部門申請。受理申請的房產管理部門審查確定情況屬實,符合合同備案注銷、更名條件的,出具初審意見,報市房地產登記發證中心審批后,辦理商品房合同備案注銷、更名手續;(四)商品房合同備案注銷、更名的有關證明材料及合同原件由市房地產登記發證中心辦理時予以加蓋“作廢”及“更名修改”專用章,并將有關證明材料存檔備案。
四、有關要求
(一)嚴格工作程序,認真履行工作職責。市、區房產管理部門要嚴格執行審核程序,認真核準和查驗注銷、更名提交的相關材料,在辦理合同備案注銷、更名的過程中,發現違規行為應及時制止,不得審批。(二)嚴肅市場秩序,規范房地產企業經營行為。各房地產開發企業要認真落實購房“實名制”和商品房買賣合同網上簽約規定,禁止違反規定為買受人辦理更名手續。對消費者退房與更名的申請要認真進行審驗,不得辦理非正當理由的合同退房與更名業務。各房地產經紀機構要規范自身行為,禁止受理商品房合同買賣業務。上述情況一經發現,將按有關規定予以嚴肅處理。(三)嚴肅合同注銷、更名紀律,杜絕投機炒房行為。對借合同備案注銷或更名進行炒房投機的個人,經查實后,一律不予受理其合同備案注銷或更名申請;對提供虛假證明材料申請合同備案注銷或更名的個人,不予受理申請并進行嚴肅批評和教育,情節嚴重的將移交司法部門追究其刑事責任;房產管理部門要嚴肅合同注銷、更名紀律,對玩忽職守的工作人員篇三:簽訂商品房買賣備案合同時需要準備的印章
需 要 準 備 的 印 章合同簽約共需印章 33 枚。其中,第 1—30 枚為長條形印章,下列各表中所 印章的規格均為雕刻后,影印出來字體大小的規格,最后 3 枚分別為圓形和正 四方形印章,市面較為常見,不多贅述。以下 18 枚印章(3 枚重復有粉色標記,刻 15 枚即可)是需要刻制的在印章的內容,具體事項需要在 開發商處得到確認無誤后刻制: 以下 12 枚印章,“刻制內容”里面的話即是刻制在印章上的文字,禁止修改變動。印章名稱出賣人印章 注冊地址印章 營業執照注冊號印章 企業資質證書號印章 法定代表人印章 帶區號聯系電話印章 當地郵政編號印章 委托代理人印章 委托代理人地址印章 委托代理人郵政編碼 委托代理人聯系電話 土地的取得方式印章 項目地址印章 土地編號印章 土地批準文號印章 建筑規劃許可號印章 施工許可證號印章 預售許可證號印章刻制內容開發商公司全名 開發商公司注冊登記證地址 營業執照上找,一般是 12 位數 資質證書上找,一般是 8 位數 法人代表姓名 售房部聯系電話 ###市郵編 一般為開發商方負責項目的副總 開發商公司注冊登記證地址 ###市郵編 銷售部聯系電話 即:出租、出讓等方式,項目的官方地址形狀長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 約 0.5╳規格 cm約 0.5 約 0.5╳ ╳6?根據內容,上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳3 2 2 3 2 2約 0.5╳?根據內容,上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳2 3 1?根據內容,上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳ ╳4 4 4 4 4╳印章名稱銷售依據印章刻制內容###市房管局 建筑面積以房管局測量面積為 準,價格不變據實核算,房款多 退少補(2)買受人逾期付款或違反合 同或補充協議約定的形狀長條形規格 cm約 0.5╳3面積確認印章長條形約 0.5╳9交付期限印章長條形約 0.5╳7交付期限印章(3)政府行為導致工程延期的,并由作出該行為的政府機構提 長條形 供相關證明的(4)遭遇風雪天氣或技術難關 無法順利竣工的(5)因設計重大變更且經買受 人同意影響工期的 出賣人通知買受人辦理交房手 續后 15 日內,買受人來辦理交房手續的視為 商品房已付;商品 房的保修期限從視為交房之日 起開始計算;買受 人按有關規定承擔空置房的物 業管理費。歸全體買受人所有 歸出賣人所有 長條形約 0.5╳9交付期限印章約 0.5╳7交付期限印章 交接印章(開頭空出 兩個字的位置)交接印章長條形約 0.5╳7長條形約 0.5╳8長條形約 0.5╳9交接印章長條形約 0.5╳9交接印章 約定事項印章 約定事項印章長條形 長條形 長條形約 0.5╳7.5 3 3約 0.5 約 0.5╳╳以下三枚印章同市面常見印章:印章名稱合同專用章 法人代表章 委托代理章刻制內容###市######有限公司合同專用章 法人代表姓名 委托代理人姓名形狀圓形 正方形 正方形規格 cm市面常用的即可 市面常用的即可 市面常用的即可
第五篇:【 1 】《合同專用章管理辦法》范文
東風活塞軸瓦有限公司合同專用章管理辦法
第一條 為加強和規范東風活塞軸瓦有限公司(以下簡稱公司)合同專用章的使用和管理,維護公司利益,根據國家相關法律規定,結合公司實際,特制定本管理辦法。
第二條 第二條合同專用章的管理堅持“領導審批、專人保管、合法慎重、使用登記”的原則。
第三條 第三條合同專用章的制發
(一)公司經營管理部負責合同專用章的統一刻制,任何單位和個人不得擅自刻制;
(二)如合同專用章損壞、遺失和被竊應及時報告,由用印單位提出書面申請、公司經營管理部履行相關手續后重新刻制下發;
第四條 合同專用章的使用
(一)公司各單位在授權范圍內簽訂合同,均應經報審同意后加蓋“東風活塞軸瓦有限公司合同專用章”(勞動合同除外),禁止以行政章代替合同專用章。
(二)合同專用章應由專人管理;
(三)所有合同必須先簽字后蓋章;
(四)持有公司合同專用章的職能部門在使用合同專用章時,應嚴格履行有關合同審批的程序,并由公司總經理簽字后,方可用印;
(五)單份合同文本兩頁(含兩頁)以上的,應加蓋騎縫章或角簽。
第五條 合同專用章的保管
(一)合同專用章必須妥善保存;
(二)合同專用章的保管有異?,F象或遺失時,應保護現場,配合保衛部門查處,并書面上報公司經營管理部;
(三)合同專用章的保管須有記錄,注明領發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息;
(四)由于合同管理員的更換或機構職能劃轉等原因,須辦理合同專用章移交手續的,注明移交人、接受人、監交人、移交時間、移交內容及印章圖樣等信息。
第六條 有下列情況之一者,合同專用章須停止使用
(一)公司名稱變更;
(二)合同專用章圖樣改變;
(三)合同專用章使用損壞;
(四)合同專用章遺失或被竊、聲明作廢。
合同專用章的停用由用印單位提出處理辦法,報經公司領導批準,及時將停用的合同專用章送交公司經營管理部封存或銷毀,并建立合同專用章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案;
第七條 公司對合同專用章要嚴格管理,對違反本辦法使用合同專用章的,將按照公司有關規定追究單位主要領導和直接責任人的行政責任或法律責任。
第八條 本辦法未規定的其他事項,按照國務院《國家行政機關和企業、事業單位社會團體印章管理的規定》及公司的有關規定辦理。
第九條 公司各單位應當根據本辦法制定具體的實施細則,報公司法務部備案。
第十條 本辦法由公司經營管理部負責解釋。
第十一條 本辦法自發布之日起施行。
主題詞:法律 印章 管理 辦法 通知
東風活塞軸瓦有限公司辦公室2012年月日發