第一篇：工程項目專用章管理制度

工程項目專用章管理制度

為了規范公司工程項目專用章刻制與使用流程，加強工程項目文檔管理，提高工程項目各方協作效率，特制訂本制度。

第一條 工程項目專用章刻制

工程項目組建立后，由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請，報分管副總、公司總經理審批同意后，提交公司綜合管理部負責印章刻制。

第二條 項目專用章使用

1.領用及使用

工程項目專用章刻制完成后，由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用，并由專人保管使用，一般由項目經理保管使用，并由部門負責人監管，做好專用章使用登記。

2.使用范圍

工程項目專用章系非經濟類用章，不能用在任何合同、協議及票據上，僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用，例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。

第三條 工程項目專用章時效

項目專用章只在本項目建設過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。

第四條 工程項目專用章銷毀

工程項目完工驗收后，工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。

本工程項目專用章管理制度從發布之日起執行。

2012年8月3日

第二篇：工程項目專用章申請報告

刻章申請報告

致XXX市公安局：

根據工程業務需求，現由我公司中標承建的（建設單位）XXXX的（工程名稱）XXXXXXX工程即將開工，現需刻制該工程的項目專用章，望給予批準！該印章格式如下：

XXXX公司

XXXX工程項目專用章

（簽訂經濟合同無效）

申請單位：XXXX公司

2017年12月22日

（備注：打印時該備注應刪掉，僅供辦理時提示需要哪些材料，介紹信、營業執照復印件、法人身份證復印件、授權委托人身份證復印件、中標通知書復印件，均應加蓋公章，原件應提供中標通知書、營業執照。）

第三篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

1、編制目的

為了加強對公司合同專用章的管理，規范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護公司合法權益，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

3、合同專用章的使用

3.1公司因經營活動需要對外簽訂合同時，須由法定代表人或其授權人（書面或口頭授權）同意后方可使用合同專用章。

3.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經辦人須先填寫用印審批單，經部門負責人審核簽字，再報法定代表人或其授權人審簽后方可使用，未經審簽或審查未通過的不得使用合同專用章。

3.3合同專用章僅限用于公司有關合同的簽訂，未經法定代表人或其授權人批準，不得在其他文件和資料上使用。

4、合同專用章的保管

公司設專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續應嚴格審查，并對用印情況進行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

4.1未經編號的合同；

4.2未經合同管理部門審核或審核未通過的合同； 4.3合同向對方屬于代簽但無書面授權委托書的合同； 4.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須 外帶異地使用時，須經法定代表人或其授權人同意，并到印章管理員處辦理借用手續，用印結束后須及時歸還；

4.5未經法定代表人批準，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

4.6印章管理人員因故臨時請假，應經法定代表人批準后指定臨時保管員，并做好交接記錄。

4.7合同專用章，平時應存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告公司有關領導，同時登報掛失作廢。

5、合同專用章的報廢

5.1合同專用章內容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應按公安機關的規定將原合同章進行報廢處理，然后按規定申請印制新的合同專用章。

6、附則

6.1本制度由公司合同管理部門制定并負責解釋； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實施； 6.3印章使用登記（附件1）6.4印章借用登記（附件2）

第四篇：出生證專用章使用管理制度

《出生醫學證明》專用印章管理制度

1、目的

為進一步加強《出生醫學證明》發放的管理，規范和明確出生醫學證明專用章使用和管理要求，特制定出生醫學證明專用章管理制度。

2、標準

2.1范圍：適用于醫院《出生醫學證明》管理與業務人員 2.2 內容：

2.2.1專用印章的分類：《出生醫學證明》專用章和出生醫學證明補發專用章。2.2.2印章的式樣和內容：圓形、直徑為32mm，印章所刊漢字應當使用國務院公布的簡化字，字體應與印模式樣的字體一致。

（1）專用章：上弧文字為“廣東省+出生醫學證明”，自左而右環行；中心部位刊“專用章”字樣，自左而右橫排；“專用章”字樣下方有橫線；橫線下方為“廣州市”，左而右下橫排；下弧文字為“*****院”，自左而右環行。

（2）補發專用印章：上弧文字為“廣東省+出生醫生證明”，自左而右環行；中心部位刊“補發專用章”字樣，自左而右橫排；下弧文字為“**市**區衛生和計劃生育局，自左而右環行。（3）專用印章的刻制：

①.我院嚴格按照衛生部規定的標準和式樣統一刻制出生醫學證明專用章及補發專用章，并將印章式樣抄送區衛計局備案。

②.嚴格按照衛計部、公安部的印章規格及式樣刻制印章，在變更名稱或印章發生損毀、被盜等情況應及時向區衛生行政部門報告，申請刻制新印章。2.2.4專用印章的使用與管理：

（1）設專職人負責我院《出生醫學證明》專用章的保管和蓋章工作。（2）《出生醫學證明》專用章用于《出生醫學證明》的首次簽發、換發；出生醫學證明補發專用章用于《出生醫學證明》的補發。

（3）《出生醫學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫學證明專用章或出生醫學證明補發專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。加蓋印章前須認真核實《出生醫學證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。如有違反者一律按照醫院相關管理制度處罰。

第五篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

第1章總則

第1條為加強對公司合同的專用章管理，規范公司合同專用章的使用及保管，制定本制度。

第2條本制度適用于公司合同專用章的使用、保管等。

第2章合同專用章的使用

第3條合同專用章由公司綜合行政辦公室統一印制，并指定專人保管。

第4條公司因業務發展需要對外簽訂合同由總經理或其授權的人簽章，同時加蓋合同專用章。

第5條合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經綜合行政辦公室核準，不得在其他文件上使用。

第6條業務經辦人代表公司與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經合同授權簽字人審查同意后方可用印。

第7條印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進行登記，不應為以下合同提供合同專用章。

1．未經編號的合同。

2．缺少審核及報簽文件的合同。

3．屬于代簽但缺少授權委托書的合同。

第8條原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經總經理批準，并到印章管理員處辦理借用手續。

第3章合同專用章的保管

第9條合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。

第10條未經領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應經總經理批準后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

第11條合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應先驗鎖和封條。

第12條合同專用章內容需要變更時，應停止使用并交綜合行政辦公室予以封存或銷毀。

第13條合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

第14條對于違反本規定，給企業造成損失的，應當依法追究其法律責任。

第4章附則

第16條本制度由企業綜合行政辦公室和法律顧問制定并負責解釋。