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收銀員專用章管理辦法

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第一篇:收銀員專用章管理辦法

關(guān)于『收銀員專用章』的管理辦法及細(xì)則

一.『收銀員專用章』為收銀員在收取我超市個別柜組(此柜組為填開銷售小票的特殊銷售)和商店街的銷售款,為該柜組和商店街進(jìn)行收款回執(zhí)時所加蓋的收銀確認(rèn)章,以下簡稱:專用章。該專用章的加蓋意味著收銀員收取了客戶的現(xiàn)金。專用章的加蓋意義重大。為加強(qiáng)該專用章的管理,特制定本辦法。

二.專用章共36枚,章樣如:,依次編號為01-36#。

三.專用章的管理人員為:專用章每個收銀員一枚。專用章交給每個收銀員后,時刻由收銀員自己保管,不得遺失和外借他人使用。專用章一旦遺失或有其他異常時,收銀員應(yīng)及時上報專用章的管理人員進(jìn)行處理。專用章的管理人員應(yīng)加強(qiáng)此章的管理,責(zé)任到人,層層落實(shí)。

1.專用章共36枚,一次性由財務(wù)處交給管理人員。

2.管理人員在發(fā)放專用章時,應(yīng)進(jìn)行備案。遇到人員變動時,應(yīng)及時變更原備案。若出現(xiàn)發(fā)放專用章不備案或收銀員變動不更新原備案,導(dǎo)致專用章在使用過程中出現(xiàn)不良后果的,全部責(zé)任由專用章的管理人員承擔(dān)。

3.收銀員辭職時,專用章的管理人員應(yīng)及時收回專用章,銷除原備案,并保管好收回后的專用章。

4.專用章的管理人員要定期或隨時對收銀員進(jìn)行專用章重要性的思想熏陶,耐心培養(yǎng)收銀員的的細(xì)心度。

四.財務(wù)處要定期或不定期對專用章的管理情況進(jìn)行抽查,監(jiān)督并配合專用章管理工作的順利進(jìn)行。

第二篇:發(fā)票專用章管理辦法

甘肅省定西市地方稅務(wù)局文件

定地稅發(fā)[2011] 70 號

定西市地方稅務(wù)局

關(guān)于修改《定西市地方稅務(wù)局 發(fā)票專用章暫行管理辦法》的通知

各縣、區(qū)地方稅務(wù)局:

為規(guī)范我市發(fā)票專用章的使用管理,市局根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及實(shí)施細(xì)則、《甘肅省地方稅務(wù)局關(guān)于貫徹實(shí)施<中華人民共和國發(fā)票管理辦法><中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的通知》(甘地稅發(fā)[2011]45)號文件的規(guī)定,對《定西市地方稅務(wù)局發(fā)票專用章暫行管理辦法》進(jìn)行了修改,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。

二O一一年七月二十日

---1---定西市地方稅務(wù)局發(fā)票專用章暫行管理辦法

第一條 為規(guī)范我市發(fā)票專用章的使用管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第十五條及其《實(shí)施細(xì)則》第十三、十四條的規(guī)定和《甘肅省地方稅務(wù)局關(guān)于貫徹實(shí)施<中華人民共和國發(fā)票管理辦法><中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的通知》(甘地稅發(fā)[2011]45號)文件規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 發(fā)票專用章是指用票單位和個人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的含有其名稱、稅務(wù)登記號、發(fā)票專用章字樣,在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋,以證明開出發(fā)票的合法有效性的印章。發(fā)票專用章是稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票檢查的重要依據(jù)。

第三條 凡是在本市內(nèi)使用甘肅省地方稅務(wù)局監(jiān)制管理的發(fā)票的單位和個人在領(lǐng)購或開具發(fā)票時,都必須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

第四條 領(lǐng)購定西市定額專用發(fā)票的單位和個體工商戶在領(lǐng)購發(fā)票時加蓋發(fā)票專用章。

第五條 發(fā)票專用章由縣、區(qū)地方稅務(wù)局統(tǒng)一管理制作發(fā)放、繳銷和監(jiān)督檢查。納稅人不得私自委托未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的刻章單位進(jìn)行發(fā)票專用章的制作 , 否則造成的一切后果 , 均由責(zé)任人承擔(dān)。

第六條 發(fā)票專用章的格式。

1、發(fā)票專用章形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm),邊寬1mm,印色為紅色;

2、發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號,18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial);

3、發(fā)票專用章外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體),如名稱字?jǐn)?shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;

4、發(fā)票專用章下刊“發(fā)票專用章”字樣,橫排,文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體);

5、使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)??”字樣,號碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號時可省去此橫排號碼。

第七條 刻制程序。

---2---

1、納稅人在領(lǐng)購發(fā)票之前,應(yīng)攜帶稅務(wù)登記證副本及其復(fù)印件及時向主管地稅機(jī)關(guān)提出 “發(fā)票專用章”刻制書面申請,經(jīng)審核登記后,憑《發(fā)票專用章信息登記表》在指定日期內(nèi)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的發(fā)票專用章刻制單位進(jìn)行發(fā)票專用章刻制。

發(fā)票專用章實(shí)行印模備案制度,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的發(fā)票專用章刻章單位必須嚴(yán)格按照國家稅務(wù)總局確定的發(fā)票專用章規(guī)格樣式進(jìn)行發(fā)票專用章刻制,納稅人刻制完畢,在《發(fā)票專用章信息登記表》新發(fā)票專用章印模欄加蓋印模后,送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)留檔備案。刻章單位必須在指定期限內(nèi)將已刻畢的發(fā)票專用印章電子印模報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

2、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票專用章主管人員將納稅人送報的《發(fā)票專用章信息登記表》與刻章單位報送的電子印模一并備案,以便開展日常管理與檢查。

3、納稅人屬于換章的,在領(lǐng)回新章的同時還應(yīng)交回舊章,由發(fā)票管理部門主管人員登記造冊后暫存保管,保存兩年后統(tǒng)一銷毀。

第八條 發(fā)票專用章刻制單位實(shí)行確認(rèn)年審制度,對年審不合格存在問題的單位可取消其發(fā)票專用章刻制資格,另行確認(rèn)發(fā)票專用章刻制單位。

第九條 消費(fèi)者對經(jīng)營者開具未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票有權(quán)拒絕接受,也可向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報;對取得未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不得作為報銷憑證,財務(wù)人員有權(quán)拒絕接受。

第十條 發(fā)票專用章僅限于本單位和個人領(lǐng)購、開具發(fā)票時使用,任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借或者為他人代蓋發(fā)票專用章。

第十一條 發(fā)票專用章應(yīng)有專人保管,嚴(yán)防丟失,單位和個人在辦理稅務(wù)登記變更或注銷時,同時辦理發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票專用章的變更或繳銷手續(xù)。

第十二條 發(fā)票專用章破損或丟失的,應(yīng)及時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行書面申報。屬于因保管不善丟失的,在縣、區(qū)級媒體上公告后可重新申請刻制。破損的,將舊章交回主管稅務(wù)機(jī)關(guān)后可申請重新刻制。

第十三條 各單位應(yīng)有計劃的結(jié)合發(fā)票檢查開展發(fā)票專用章的檢查工作。同時結(jié)合日常檢查、專項檢查工作,對已開具取得入帳發(fā)票的發(fā)票專用章進(jìn)行監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章存在問題要及時反饋檢查意見。

---3---第十四條 納稅人未按指定程序和到稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)廠家制作的發(fā)票專用章,稅務(wù)機(jī)關(guān)可當(dāng)場沒收。

第十五條 對轉(zhuǎn)借或?yàn)樗舜w發(fā)票專用章行為的,對發(fā)票領(lǐng)購者和發(fā)票專用章所有人各處以不超過一萬元的罰款。

第十六條 對已開具的發(fā)票上未加蓋發(fā)票專用章的行為,可以處1萬元以下的罰款。

由于發(fā)票專用章丟失、破損、缺油印跡模糊導(dǎo)致在發(fā)票上不加蓋、或加蓋的發(fā)票專用章難以辨認(rèn)的,按本條進(jìn)行處罰。

第十七條 對已變更或注銷稅務(wù)登記而未辦理發(fā)票專用章變更或注銷手續(xù)的處以一萬元以下罰款。

第十八條 對違反上述規(guī)定,導(dǎo)致其他單位和個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

第十九條 本暫行規(guī)定由定西市地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。

抄 送:市局稽查局、重點(diǎn)稅源管理分局

定西市地方稅務(wù)局辦公室 2011年7月20日印發(fā) 打 印:李 軍 校 對:發(fā)票管理科 王文龍 共印10份

---4---

第三篇:【 1 】《合同專用章管理辦法》范文

東風(fēng)活塞軸瓦有限公司合同專用章管理辦法

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范東風(fēng)活塞軸瓦有限公司(以下簡稱公司)合同專用章的使用和管理,維護(hù)公司利益,根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。

第二條 第二條合同專用章的管理堅持“領(lǐng)導(dǎo)審批、專人保管、合法慎重、使用登記”的原則。

第三條 第三條合同專用章的制發(fā)

(一)公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)合同專用章的統(tǒng)一刻制,任何單位和個人不得擅自刻制;

(二)如合同專用章?lián)p壞、遺失和被竊應(yīng)及時報告,由用印單位提出書面申請、公司經(jīng)營管理部履行相關(guān)手續(xù)后重新刻制下發(fā);

第四條 合同專用章的使用

(一)公司各單位在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同,均應(yīng)經(jīng)報審?fù)夂蠹由w“東風(fēng)活塞軸瓦有限公司合同專用章”(勞動合同除外),禁止以行政章代替合同專用章。

(二)合同專用章應(yīng)由專人管理;

(三)所有合同必須先簽字后蓋章;

(四)持有公司合同專用章的職能部門在使用合同專用章時,應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)合同審批的程序,并由公司總經(jīng)理簽字后,方可用印;

(五)單份合同文本兩頁(含兩頁)以上的,應(yīng)加蓋騎縫章或角簽。

第五條 合同專用章的保管

(一)合同專用章必須妥善保存;

(二)合同專用章的保管有異常現(xiàn)象或遺失時,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,配合保衛(wèi)部門查處,并書面上報公司經(jīng)營管理部;

(三)合同專用章的保管須有記錄,注明領(lǐng)發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息;

(四)由于合同管理員的更換或機(jī)構(gòu)職能劃轉(zhuǎn)等原因,須辦理合同專用章移交手續(xù)的,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、移交內(nèi)容及印章圖樣等信息。

第六條 有下列情況之一者,合同專用章須停止使用

(一)公司名稱變更;

(二)合同專用章圖樣改變;

(三)合同專用章使用損壞;

(四)合同專用章遺失或被竊、聲明作廢。

合同專用章的停用由用印單位提出處理辦法,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用的合同專用章送交公司經(jīng)營管理部封存或銷毀,并建立合同專用章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案;

第七條 公司對合同專用章要嚴(yán)格管理,對違反本辦法使用合同專用章的,將按照公司有關(guān)規(guī)定追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第八條 本辦法未規(guī)定的其他事項,按照國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》及公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

第九條 公司各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則,報公司法務(wù)部備案。

第十條 本辦法由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

主題詞:法律 印章 管理 辦法 通知

東風(fēng)活塞軸瓦有限公司辦公室2012年月日發(fā)

第四篇:總工程師辦公室專用章管理辦法

總工程師辦公室專用章管理辦法

第一條 為保證本公司印章刻制、保管以及使用的嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理原則,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 本管理辦法所稱印章,是指總工程師辦公室專用印章。

第三條 本印章適用于工程系統(tǒng)通知、工程審簽、工程變更(增、減項)、工程款支付、合同評審和公司內(nèi)部工作聯(lián)系、與有關(guān)施工單位工作聯(lián)系等無需加蓋公章的公文。

第四條 本印章由總工程師辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條 本印章均需工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可印制。

第六條 工程人員在使用此印章時,須由經(jīng)辦人按照用章審簽程序辦理,工程總監(jiān)在《用章審批單》上簽字同意后,連同需蓋章的公文一并交印章專管員蓋章。

第七條 印章專管員在蓋章后,應(yīng)將蓋章文件留存一份。

第八條 本印章只適用于公司內(nèi)部使用。

總工程師辦公室

2012年5月15日

第五篇:物資采購合同專用章管理辦法

物資采購合同專用章管理辦法

第一條、為加強(qiáng)對物資采購合同的管理,規(guī)范采購合同專用章的保管和使用行為,特制定本辦法。

第二條、本辦法所稱合同章,是指由集團(tuán)物資管理部保管的,僅限對外訂立各類采購合同或協(xié)議時所使用的屬各公司的合同章,非物資采購合同不得使用本合同章。

第三條、為區(qū)分合同章使用方向,確定編號為“3”的合同章為物資采購合同專用章(暫適用于上海區(qū)域全資各公司和直屬公司)。

第四條、合同專用章由物資管理部指定專人妥善保管,用印時嚴(yán)格審查,合法使用,用印后應(yīng)及時收回。

第五條、使用印章應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序。

1、合同經(jīng)辦人所在的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對需要蓋章的合同進(jìn)行審核,對合同信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、合同經(jīng)辦人所持合同必須經(jīng)具備授權(quán)資格的委托代理人簽署,同時應(yīng)填寫《采購方式/采購合同審批表》(附表3)或《合同專用章審批單》(附表1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可用章。

3、用印前,印章保管人應(yīng)對用印文件和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,確認(rèn)無誤后,填寫《合同專用章使用登記表》(附表2),登記用印日期、部門、申請人、被用印文件名稱、批準(zhǔn)人等信息,經(jīng)辦人員在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)后方可用章。

4、印蓋合同章應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,對兩頁以上的文件原則上應(yīng)加蓋騎縫章。

5、印章管理人員有權(quán)拒絕在未按審批程序?qū)徟奈募虺瑱?quán)限的文件上用印。用印后,印章保管人員有義務(wù)對重要用印文件留存復(fù)印件并歸檔。

第六條、檔案管理

印章管理員應(yīng)妥善保管《印章使用登記表》及其他用印依據(jù)(《合同專用章審批單》、《采購方式/合同審批表》等),按月份分類裝訂,以備核查。

第七條、本辦法自2014年7月1日起實(shí)施。

第八條、本辦法由集團(tuán)公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋。

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