第一篇:關(guān)于領(lǐng)取合同專用章的申請
達(dá)州海螺水泥有限責(zé)任公司
關(guān)于領(lǐng)用公司1號合同專用章的申請
股份公司: 達(dá)州海螺公司一期工程于2010年1月30日點火投產(chǎn),熟料產(chǎn)品已于2月17日開始銷售,為方便生產(chǎn)經(jīng)營中各類合同的簽訂與執(zhí)行,提高工作效率,公司已制定了《合同管理辦法》,特申請從工程審計部領(lǐng)取公司1號合同專用章,并由公司自行保管使用。公司將嚴(yán)格按照制定的《合同管理辦法》,落實合同管理責(zé)任部門,并加強合同簽訂和法律知識的培訓(xùn)宣貫,切實做好合同管理工作,防范公司經(jīng)營管理風(fēng)險。
妥否,請批示。
二〇一〇年二月二十四日
第二篇:關(guān)于更換公司合同專用章的申請
關(guān)于新購一臺計算機的申請
經(jīng)理部:
由于公司現(xiàn)增添一名副總經(jīng)理,缺少辦公用計算機一臺,故提出為其新購一臺計算機的申請。
望經(jīng)理部批準(zhǔn)。
第三篇:合同專用章管理制度
合同專用章管理制度
1、編制目的
為了加強對公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護公司合法權(quán)益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。
3、合同專用章的使用
3.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時,須由法定代表人或其授權(quán)人(書面或口頭授權(quán))同意后方可使用合同專用章。
3.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經(jīng)辦人須先填寫用印審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再報法定代表人或其授權(quán)人審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。
3.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn),不得在其他文件和資料上使用。
4、合同專用章的保管
公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查,并對用印情況進行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
4.1未經(jīng)編號的合同;
4.2未經(jīng)合同管理部門審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同; 4.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同; 4.4原則上,合同專用章不得攜帶外出使用,但特殊情況下必須 外帶異地使用時,須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人同意,并到印章管理員處辦理借用手續(xù),用印結(jié)束后須及時歸還;
4.5未經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
4.6印章管理人員因故臨時請假,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后指定臨時保管員,并做好交接記錄。
4.7合同專用章,平時應(yīng)存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時登報掛失作廢。
5、合同專用章的報廢
5.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應(yīng)按公安機關(guān)的規(guī)定將原合同章進行報廢處理,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。
6、附則
6.1本制度由公司合同管理部門制定并負(fù)責(zé)解釋; 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實施; 6.3印章使用登記(附件1)6.4印章借用登記(附件2)
第四篇:購房合同備案專用章
篇一:購房合同備案更名流程
購房合同備案更名流程 ?購房者欲變更買受人名稱或增加買受人的,應(yīng)首先與開發(fā)商協(xié)商變更合同,如新的買受人需按規(guī)定辦理相關(guān)公證的應(yīng)提供相關(guān)公證書。1.1(一)辦理合同備案注銷需提交的證明材料 2.2
1、由質(zhì)量管理部門出具的質(zhì)量鑒定報告;3.3
2、具體糾紛緣由和司法、仲裁機關(guān)出具的有關(guān)證明;4.3、另換購的新購房合同文本;5.5 4
4、商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;6.6
5、開發(fā)建設(shè)單位收取購房人違約金的證明;7.7
6、護照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動證明、醫(yī)院重癥診斷書等;8.以及全部購房合同原件;9.9 8
7、本人身份證(含戶口簿)、注銷合同申請書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明
8、房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;10.10
9、有抵押行為的,需提供金融機構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;11.1110、超時退房的,需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實際情況提交,7-10條必須提交)12.12
11、辦理合同備案更名需提交的證明材料 13.購房合同原件。14.end 13
12、本人身份證、合同更名申請書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部14
13、父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。購房合同備案更名流程 1.理由;2.蓋章同意;3.3 2 1
1、購房者擬寫合同備案注銷、更名申請書,詳細(xì)說明合同備案注銷或更名的2、購房者向開發(fā)企業(yè)提交合同備案注銷、更名申請,由開發(fā)企業(yè)簽寫意見并
3、購房者本人持合同備案注銷或更名申請書、身份證或戶口簿、《商品房買賣合同》以及其他有關(guān)證明材料,向項目所轄區(qū)域的市、區(qū)房產(chǎn)管理部門申請。受理申請的房產(chǎn)管理部門審查確定情況屬實,符合合同備案注銷、更名條件的,出具初審意見,報市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心審批后,辦理商品房合同備案注銷、更名手續(xù);4.4
4、商品房合同備案注銷、更名的有關(guān)證明材料及合同原件由市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心辦理時予以加蓋“作廢”及“更名修改”專用章,并將有關(guān)證明材料存檔備案。end 注意事項? 如果購房者與房產(chǎn)商簽訂了預(yù)購協(xié)議,并交納了購房定金,這種預(yù)訂性質(zhì) 的合同僅是擔(dān)保簽訂正式合同,是購買房屋的初步階段,合同更名只不過是解除原合同再重新簽訂新合同,所以更名手續(xù)比較簡單。
如果簽訂了正式購房合同,但還未經(jīng)交易中心登記備案,合同更名也僅限于解除原合同再重新簽訂合同。此種情況下的合同更名手續(xù)也較為簡單。
如果購房者簽訂的正式合同已由交易中心登記備案,那么更改合同的買受人,須將已登記備案的合同撤銷,在更改了買受人后再進行登記,所以此種合同更名手續(xù)就比較復(fù)雜。? ?篇二:購房合同備案后更名程序及其他 購房合同備案后更名程序(參考)
合同備案后,房屋交付前,如果想更改買受人,需要購房者和開發(fā)商一起到國土房管局辦理更名手續(xù),需要交納更名費,并獲得開發(fā)商同意。開發(fā)商,即購買合同中的“出賣人”。購房者需要確定與您簽約的就是開發(fā)商,即簽訂合同前要審查開發(fā)商的“五證二書”。如果您在簽訂認(rèn)購書的時候,已經(jīng)審查了各種文件,那么這里就不用審查了,只需要核實購房合同中的內(nèi)容和相關(guān)文件是否一致;但如果您之前沒有審查全部的文件,就不能嫌麻煩或者被開發(fā)商的借口搪塞過去而不看了。
牢記:審查上述文件時,一定要求開發(fā)商提供原件,不能僅看復(fù)印件!如果仍不放心,可抄下證件的號碼,去相關(guān)部門進一步驗證。變更產(chǎn)權(quán)人名需找開發(fā)商協(xié)商退房后重新簽約。房地產(chǎn)權(quán)登記部門依據(jù)買賣雙方簽訂的房地產(chǎn)買賣合同等相關(guān)資料進行備案登記。如已辦理預(yù)售備案的,根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定,解除合同備案應(yīng)向登記機關(guān)提交仲裁機構(gòu)的裁決書或人民法院依法作出的已生效的裁定書、判決書或調(diào)解書方可辦理;如未備案的,與開發(fā)商協(xié)商解決。
主要分兩種情況:如果原合同已經(jīng)備案,您可以與開發(fā)商協(xié)商,先撤銷原合同備案,開發(fā)商再與另外的買房者之間重新簽訂合同并進行備案,但撤銷合同之前需要先到房管局申請,之后才可以辦理。如果合同未備案,進行合同更名也需要與開發(fā)商具體協(xié)商。總之,不論是更名和撤銷合同備案,都需要取得開發(fā)商的同意和配合。
辦理合同備案更名需提交以下證明材料:
一、本人身份證、合同更名申請書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購房合同原件。
二、父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。
附:武國土房發(fā)〔2007〕274號文件
關(guān)于規(guī)范商品房合同備案注銷、更名工作的通知
武國土房發(fā)〔2007〕274號
各區(qū)房產(chǎn)管理局、市房地產(chǎn)交易管理中心、市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心、各有關(guān)單位:
為了進一步落實國家房地產(chǎn)宏觀調(diào)控的有關(guān)政策,嚴(yán)格規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)和個人在商品房買賣中的市場行為,維護房地產(chǎn)市場秩序,根據(jù)建設(shè)部《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》、《湖北省 契稅征收管理實施辦法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就嚴(yán)格規(guī)范全市商品房合同備案注銷、更名工作通知如下:
一、商品房合同備案注銷、更名的范圍和時限(一)辦理合同備案注銷范圍 購房者有下列情況之一的可辦理合同備案注銷手續(xù):
1、房屋交付公告自公布之日起90日內(nèi),購房者所購房屋因質(zhì)量存在問題,經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的;
2、開發(fā)企業(yè)與購房者之間,因開發(fā)企業(yè)違約而發(fā)生糾紛,經(jīng)仲裁機構(gòu)、法院裁定或判決的;
3、退房者在所購項目中另換購商品房的;
4、購房者辦理貸款手續(xù)未獲批準(zhǔn)或無力支付后續(xù)資金造成合同無法繼續(xù)履行并承擔(dān)違約責(zé)任的;
5、購房者因出國留學(xué)或定居,工作調(diào)出本地或患重大疾病急需資金等原因的;凡在房屋交付預(yù)告登記起超過90日要求注銷合同備案的,一律按照存量房交易轉(zhuǎn)移登記程序,交納應(yīng)繳的相關(guān)稅費后,方可辦理注銷合同備案手續(xù)。對購買二套以上商品房的單位或個人,其購買的商品房原則上不得作注銷、更名處理。(二)辦理合同備案更名范圍
由于家庭特殊原因,屬父母與子女之間、夫妻之間需要更名的,可憑相關(guān)證明資料辦理合同備案更名手續(xù)。
二、申請合同備案注銷、更名需提交的材料
(一)辦理合同備案注銷需提交的證明材料
1、由質(zhì)量管理部門出具的質(zhì)量鑒定報告;
2、具體糾紛緣由和司法、仲裁機關(guān)出具的有關(guān)證明;
3、另換購的新購房合同文本;
4、商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;
5、開發(fā)建設(shè)單位收取購房人違約金的證明;
6、護照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動證明、醫(yī)院重癥診斷書等;
7、本人身份證(含戶口簿)、注銷合同申請書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購房合同原件;
8、房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;
9、有抵押行為的,需提供金融機構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;
10、超時退房的,需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實際情況提交,7-10條必須提交)(二)辦理合同備案更名需提交的證明材料
1、本人身份證、合同更名申請書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購房合同原件。
2、父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。
三、辦理商品房合同備案注銷、更名程序(一)購房者擬寫合同備案注銷、更名申請書,詳細(xì)說明合同備案注銷或更名的理由;(二)購房者向開發(fā)企業(yè)提交合同備案注銷、更名申請,由開發(fā)企業(yè)簽寫意見并蓋章同意;(三)購房者本人持合同備案注銷或更名申請書、身份證或戶口簿、《武漢市商品房買賣合同》以及其他有關(guān)證明材料,向項目所轄區(qū)域的市、區(qū)房產(chǎn)管理部門申請。受理申請的房產(chǎn)管理部門審查確定情況屬實,符合合同備案注銷、更名條件的,出具初審意見,報市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心審批后,辦理商品房合同備案注銷、更名手續(xù);(四)商品房合同備案注銷、更名的有關(guān)證明材料及合同原件由市房地產(chǎn)登記發(fā)證中心辦理時予以加蓋“作廢”及“更名修改”專用章,并將有關(guān)證明材料存檔備案。
四、有關(guān)要求
(一)嚴(yán)格工作程序,認(rèn)真履行工作職責(zé)。市、區(qū)房產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行審核程序,認(rèn)真核準(zhǔn)和查驗注銷、更名提交的相關(guān)材料,在辦理合同備案注銷、更名的過程中,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止,不得審批。(二)嚴(yán)肅市場秩序,規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營行為。各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要認(rèn)真落實購房“實名制”和商品房買賣合同網(wǎng)上簽約規(guī)定,禁止違反規(guī)定為買受人辦理更名手續(xù)。對消費者退房與更名的申請要認(rèn)真進行審驗,不得辦理非正當(dāng)理由的合同退房與更名業(yè)務(wù)。各房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)要規(guī)范自身行為,禁止受理商品房合同買賣業(yè)務(wù)。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。(三)嚴(yán)肅合同注銷、更名紀(jì)律,杜絕投機炒房行為。對借合同備案注銷或更名進行炒房投機的個人,經(jīng)查實后,一律不予受理其合同備案注銷或更名申請;對提供虛假證明材料申請合同備案注銷或更名的個人,不予受理申請并進行嚴(yán)肅批評和教育,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法部門追究其刑事責(zé)任;房產(chǎn)管理部門要嚴(yán)肅合同注銷、更名紀(jì)律,對玩忽職守的工作人員篇三:簽訂商品房買賣備案合同時需要準(zhǔn)備的印章
需 要 準(zhǔn) 備 的 印 章合同簽約共需印章 33 枚。其中,第 1—30 枚為長條形印章,下列各表中所 印章的規(guī)格均為雕刻后,影印出來字體大小的規(guī)格,最后 3 枚分別為圓形和正 四方形印章,市面較為常見,不多贅述。以下 18 枚印章(3 枚重復(fù)有粉色標(biāo)記,刻 15 枚即可)是需要刻制的在印章的內(nèi)容,具體事項需要在 開發(fā)商處得到確認(rèn)無誤后刻制: 以下 12 枚印章,“刻制內(nèi)容”里面的話即是刻制在印章上的文字,禁止修改變動。印章名稱出賣人印章 注冊地址印章 營業(yè)執(zhí)照注冊號印章 企業(yè)資質(zhì)證書號印章 法定代表人印章 帶區(qū)號聯(lián)系電話印章 當(dāng)?shù)剜]政編號印章 委托代理人印章 委托代理人地址印章 委托代理人郵政編碼 委托代理人聯(lián)系電話 土地的取得方式印章 項目地址印章 土地編號印章 土地批準(zhǔn)文號印章 建筑規(guī)劃許可號印章 施工許可證號印章 預(yù)售許可證號印章刻制內(nèi)容開發(fā)商公司全名 開發(fā)商公司注冊登記證地址 營業(yè)執(zhí)照上找,一般是 12 位數(shù) 資質(zhì)證書上找,一般是 8 位數(shù) 法人代表姓名 售房部聯(lián)系電話 ###市郵編 一般為開發(fā)商方負(fù)責(zé)項目的副總 開發(fā)商公司注冊登記證地址 ###市郵編 銷售部聯(lián)系電話 即:出租、出讓等方式,項目的官方地址形狀長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 長條形 約 0.5╳規(guī)格 cm約 0.5 約 0.5╳ ╳6?根據(jù)內(nèi)容,上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳3 2 2 3 2 2約 0.5╳?根據(jù)內(nèi)容,上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳2 3 1?根據(jù)內(nèi)容,上限 10cm 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5 約 0.5╳ ╳ ╳ ╳4 4 4 4 4╳印章名稱銷售依據(jù)印章刻制內(nèi)容###市房管局 建筑面積以房管局測量面積為 準(zhǔn),價格不變據(jù)實核算,房款多 退少補(2)買受人逾期付款或違反合 同或補充協(xié)議約定的形狀長條形規(guī)格 cm約 0.5╳3面積確認(rèn)印章長條形約 0.5╳9交付期限印章長條形約 0.5╳7交付期限印章(3)政府行為導(dǎo)致工程延期的,并由作出該行為的政府機構(gòu)提 長條形 供相關(guān)證明的(4)遭遇風(fēng)雪天氣或技術(shù)難關(guān) 無法順利竣工的(5)因設(shè)計重大變更且經(jīng)買受 人同意影響工期的 出賣人通知買受人辦理交房手 續(xù)后 15 日內(nèi),買受人來辦理交房手續(xù)的視為 商品房已付;商品 房的保修期限從視為交房之日 起開始計算;買受 人按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)空置房的物 業(yè)管理費。歸全體買受人所有 歸出賣人所有 長條形約 0.5╳9交付期限印章約 0.5╳7交付期限印章 交接印章(開頭空出 兩個字的位置)交接印章長條形約 0.5╳7長條形約 0.5╳8長條形約 0.5╳9交接印章長條形約 0.5╳9交接印章 約定事項印章 約定事項印章長條形 長條形 長條形約 0.5╳7.5 3 3約 0.5 約 0.5╳╳以下三枚印章同市面常見印章:印章名稱合同專用章 法人代表章 委托代理章刻制內(nèi)容###市######有限公司合同專用章 法人代表姓名 委托代理人姓名形狀圓形 正方形 正方形規(guī)格 cm市面常用的即可 市面常用的即可 市面常用的即可
第五篇:公章與合同專用章
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章。可以說,在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章,如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。
也常常有人來問: 法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),法人章與財務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用于簽訂商業(yè)合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業(yè)合同,人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對外使用,用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動/勞務(wù)合同時常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動關(guān)系存在的,部門章依然受法律約束。
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定:“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機關(guān)核準(zhǔn)登記注冊,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經(jīng)營活動。”在這里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
刻制公章、合同專用章、財務(wù)專用章有什么程序,要帶哪些證件呢?
拿著稅務(wù)登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,公章
先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點刻章!
以上需原件及復(fù)印件!
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實踐中,持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔(dān)。
法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報.開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。財務(wù)專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。
發(fā)票專用章,單位用于開具發(fā)票時使用。
合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。
而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的,對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同專用章和公章沒有做出明
確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效,公章簽合同不生效。實際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對外簽訂合同時,均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過 法釋〔1998〕7號)第四條規(guī)定可以印證這一點。“ 個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動,給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外。”因此,法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的,蓋公章不影響合同效力。
同時如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外,個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。
企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進出庫專用章等,還有企業(yè)隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用,一般來說,不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。電子簽名章:隨著社會的進步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告了電子簽名的在市場經(jīng)濟往來活動中的法律效力,標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動即網(wǎng)上招投標(biāo)活動,開拓了一個新的、廣泛應(yīng)用的模式。