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學院合同專用章使用規(guī)定(推薦閱讀)

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第一篇:學院合同專用章使用規(guī)定

學院合同專用章使用規(guī)定

為加強學院經(jīng)濟合同的統(tǒng)一管理,維護學院的整體利益,規(guī)范學院對外經(jīng)濟活動,現(xiàn)就使用“沈陽職業(yè)技術(shù)學院合同專用章”有關(guān)事宜,作如下規(guī)定:

一、沈陽“職業(yè)技術(shù)學院合同專用章”從2006年7月1日起啟用,由資產(chǎn)經(jīng)營管理中心代表學院負責用印及管理。

二、學院各有關(guān)部門凡須對外簽訂經(jīng)濟合同,均須到資產(chǎn)經(jīng)營管理中心統(tǒng)一履行立項登記,領(lǐng)取印鑒審批表,履行用印手續(xù),否則不予驗收報帳。

三、“合同專用章”的用印范圍

(一)政府采購項目

1、貨物類(A01——A99)單項一萬元或批量采購預算金額五萬元以上,如:土地、建筑物、一般設(shè)備、辦公設(shè)備、家具備品、辦公耗用品、建筑裝飾材料、物資專用設(shè)備、交通工具等各類物品。

2、工程類(B01——B99)預算金額十萬元以上,如:建筑物及道路建設(shè)、供(水、電、熱、氣)、環(huán)保綠化、修繕、裝飾工程、網(wǎng)絡(luò)工程等其它工程。

3、服務(wù)類(C01——C99)預算金額一萬元以上(不包括統(tǒng)一招標實施公務(wù)車保險、維修;公務(wù)印刷及各類會議),如:印刷品、出版物、專業(yè)咨詢、工程監(jiān)理、工程設(shè)計、軟件開發(fā)、各類設(shè)備建筑物及其它維修、房屋及場地設(shè)備租賃、物業(yè)管理及大型國內(nèi)外會議培訓等政府采購目錄中規(guī)定的各類項目。

(二)非政府采購項目的經(jīng)濟合同

指除政府采購項目規(guī)定的控制額度以外的采購項目和其它經(jīng)濟合同。

四、用印按《沈陽職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)管理辦法》、《職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備管理暫行條例》和《職業(yè)技術(shù)學院招標管理暫行條例》等文件規(guī)定審批權(quán)限執(zhí)行。凡未履行審批手續(xù)的經(jīng)濟合同、采購合同,任何人不得私自用印,凡經(jīng)濟合同、采購合同不得使用沈陽職業(yè)技術(shù)學院公章。

五、各部門在對外簽訂經(jīng)濟合同時,凡因違反規(guī)定給學院造成不良影響或經(jīng)濟損失的要追究直接責任人及部門領(lǐng)導的責任。

第二篇:許可證及專用章使用規(guī)定

機動車安全技術(shù)檢驗機構(gòu)檢驗資格許可

證書和檢驗專用章管理規(guī)范

一、總則

(一)為了規(guī)范機動車安全技術(shù)檢驗機構(gòu)(以下簡稱“安檢機構(gòu)”)檢驗資格許可證書和檢驗專用章的式樣、發(fā)放、使用、更正、更換、收回、銷毀等,制定本規(guī)范。

(二)安檢機構(gòu)檢驗資格許可證書(以下簡稱“證書”),是由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門根據(jù)機動車安全技術(shù)檢驗工作的需要,通過法定程序?qū)Ρ拘姓^(qū)域內(nèi)經(jīng)核查合格的安檢機構(gòu)頒發(fā)的、準予從事機動車安全技術(shù)檢驗的資格證明文件的公開形式。證書只有正本,沒有副本。證書自批準之日起3年內(nèi)有效。

(三)檢驗專用章(以下簡稱“印章”)是取得證書的安檢機構(gòu)開展機動車安全技術(shù)檢驗,在出具的檢驗報告上確認檢驗報告生效需加蓋的印章。印章由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對獲得機動車安全技術(shù)檢驗資格許可的安檢機構(gòu)頒發(fā)。

二、證書和印章的式樣

(一)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局統(tǒng)一制定證書和印章的式樣,省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門負責制作,其他任何單位和個人不得仿制。證書上加蓋省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門印章。

— 74 —

(二)證書應(yīng)當載明機構(gòu)名稱、檢驗范圍、住所、檢測地址、證書編號、發(fā)證日期、有效日期。

1.證書上的機構(gòu)名稱應(yīng)當與企業(yè)、事業(yè)、社團法人證書上的名稱相一致;

2.證書檢驗范圍應(yīng)當注明現(xiàn)場條件核查確認的具有檢驗?zāi)芰Φ能囕v類型;

3.證書住所應(yīng)當注明企業(yè)、事業(yè)、社團法人證書住所地址; 4.證書檢測地址應(yīng)當注明安檢機構(gòu)檢測場所的地址; 5.證書有效期應(yīng)當注明發(fā)證部門批準的許可截止日期; 6.證書式樣見附件1。

(三)印章上應(yīng)當載明機構(gòu)名稱、檢驗專用章字樣。一個安檢機構(gòu)有2個以上獨立的檢測場所時,印章上應(yīng)當有檢測場所序號標識。印章式樣見附件2。

三、證書和印章的使用

(一)安檢機構(gòu)應(yīng)當將證書懸掛在檢測場所、客戶能看到的明顯位置。

(二)證書上有涂改、挖補或者損毀的,該證書作廢。

(三)證書僅供取得檢驗資格的安檢機構(gòu)使用,不得轉(zhuǎn)借、出讓。

(四)印章僅用于機動車安全技術(shù)檢驗報告,檢驗報告加蓋印章后生效。

— 75 —

四、證書和印章的變更

(一)安檢機構(gòu)的證書或印章破損可辨認的,可以向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門申請更換新證書,將原證書或印章交回省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門。

(二)安檢機構(gòu)取得證書后,需要變更機構(gòu)名稱或住所、減少檢測車型或減少檢測線的,應(yīng)當向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提交相關(guān)證明材料備案,對符合變更規(guī)定的,省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門收回原證書,更換新證書,證書有效期與原證書有效期保持相同。對印章內(nèi)容需要變更的,省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當同時更換印章。

五、證書和印章的補領(lǐng)

(一)安檢機構(gòu)遺失或者毀損證書、印章的,應(yīng)當向安檢機構(gòu)所在地省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出補發(fā)證書或者印章申請。

(二)由法定代表人攜帶法人證書和個人身份證件到省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門登記,申請補發(fā)證書,并公開聲明原證書或印章作廢。

(三)省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門自受理安檢機構(gòu)補發(fā)證書或印章申請之日起5日內(nèi),做出是否受理的決定。

(四)省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當自受理安檢機構(gòu)補發(fā)證書或印章申請之日起20日內(nèi),完成申報材料的書面審核,并 — 76 — 做出是否準予補發(fā)的決定。對于符合條件的,重新頒發(fā)證書,有效期不變;不符合條件的,書面告知申請人,并說明理由。

六、證書和印章的收回和銷毀

(一)安檢機構(gòu)違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,被暫時停止檢驗資格的,或者安檢機構(gòu)需要停止檢驗工作3個月以上的,由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門暫時收回證書和印章,在恢復檢驗資格時發(fā)還。撤銷、注銷檢驗資格許可的,由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門收回證書和印章。

(二)省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門負責對收回的作廢證書和印章,實行統(tǒng)一銷毀。

七、其它情況的處理

(一)安檢機構(gòu)增項,包括在原機構(gòu)內(nèi)增加檢測線、增加檢測車型的,可向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出申請,取得檢驗資格許可的,應(yīng)當重新頒發(fā)證書,證書有效期與原證書有效期保持相同,印章不變。

(二)機動車安全技術(shù)檢驗依據(jù)的標準內(nèi)容發(fā)生較大變化的,由省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門決定現(xiàn)有檢驗資格的有效期,有關(guān)決定未發(fā)布之前,安檢機構(gòu)原證書和印章繼續(xù)有效。

標準內(nèi)容變化較小的,安檢機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)標準變化的要求,及時補充檢測能力,安檢機構(gòu)持有的原檢驗資格證書繼續(xù)有效。影響部分車型檢驗的,按檢驗?zāi)芰ψ兏幚恚鼡Q新證

— 77 — 書,證書有效期與原證書有效期相同,印章不變。

(三)國家有關(guān)法律法規(guī)、有關(guān)標準及技術(shù)要求發(fā)生較大改變而修訂安檢機構(gòu)檢驗資格許可技術(shù)條件時,國家質(zhì)檢總局將根據(jù)需要決定是否重新進行現(xiàn)場核查。對需要重新核查的,收回原有證書標注“作廢”字樣,重新頒發(fā)證書,對不需要重新進行現(xiàn)場核查的,原有證書不變。

(四)在證書有效期內(nèi),安檢機構(gòu)的檢測設(shè)備、檢測環(huán)境、檢驗技術(shù)人員發(fā)生較大變化的(包括檢測線重大技術(shù)改造等),安檢機構(gòu)應(yīng)當及時向省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出申請,省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當重新組織進行現(xiàn)場核查。符合要求的,重新頒發(fā)證書。證書有效期按重新頒發(fā)的日期計算。

(五)安檢機構(gòu)遷址應(yīng)當向其所在地省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出申請,對符合有關(guān)規(guī)定的,省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當受理,并組織進行現(xiàn)場核查、審批,對符合要求的,發(fā)放新證書,證書的有效期自批準之日起計算。遷址安檢機構(gòu)原有證書收回。需要變更印章的,同時更換印章。

八、證書的編號規(guī)則

(一)證書編號由兩部分組成,第一部分由兩位字母“XK”表示,字母“XK”代表“許可”;第二部分為核查編號,形式如“蘇2009001”,前面的漢字用安檢機構(gòu)所在省份的簡稱,漢字后面的前4位數(shù)表示對安檢機構(gòu)核查發(fā)證的年份,最后的3 — 78 — 位數(shù)表示安檢機構(gòu)在該省份的許可順序號,由各省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對本行政區(qū)域內(nèi)的安檢機構(gòu)檢驗資格許可統(tǒng)一編號。

(二)證書變更后采用新的證書編號,補發(fā)的證書采用原編號。

附件:1.檢驗資格許可證書式樣

2.檢驗專用章式樣

— 79 — 附件1:

— 80 —

機動車安全技術(shù)檢驗機構(gòu)檢驗資格許可證(機構(gòu)名稱):經(jīng)審查,你單位具備機動車安全技術(shù)檢驗資格許可條件,特發(fā)此證。檢驗范圍:A1、A2、A3、B2;B1、C1、C2、C3、C4、D、E、F、M、N、P限制范圍:不檢軸重3噸以上的車輛。住所:檢測地址:證書編號:有效期至:有效期屆滿3個月前,應(yīng)當提出換證申請。年月日

— 81 — 附件2:

專用章樣式

安檢機構(gòu)名稱,與資格證書名稱一致宋體字高7mm直徑φ40宋體字高7mm檢驗專用章檢測場所序號

— 82 —

第三篇:合同專用章使用制度

合同專用章使用制度

第1章總則

第1條為加強對企業(yè)合同的專用章管理,規(guī)范企業(yè)合同專用章的使用及保管,制定本制度。

第2條本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。

第2章合同專用章的使用

第3條合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制,并指定銷售部專人保管。

第4條企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由銷售部長簽章,同時加蓋合同專用章。

第5條合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法務(wù)部核準,不得在其他文件上使用。

第6條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的,需填寫“合同專用章用印審批單”,經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

第7條印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查,并對用印情況進行登記,不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

1.未經(jīng)編號的合同。

2.缺少審核的合同。

3.屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

第8條原則上,合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

第3章合同專用章的保管

第9條合同用印后,印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

第10條未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時保管人員,并做好交接記錄。

第11條合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里,節(jié)假日放在安全處,并貼封條,重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。

第12條合同專用章內(nèi)容需要變更時,應(yīng)停止使用并交財務(wù)部予以封存或銷毀。

第13條合同專用章散失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導予以處理,同時,登報掛失作廢。

第14條廢止的合同專用章保存1年。

第15條對于違反本規(guī)定,給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當依法追究其法律責任。

第四篇:檢驗檢測專用章的使用規(guī)定

檢驗檢測專用章、CMA章使用制度

為了對檢驗檢測專用章、CMA專用章進行管理,規(guī)范檢驗檢測行為,依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》,保證檢驗數(shù)據(jù)的公正性、真實性和準確性;確保檢驗檢測專用章的法律效益,對專用章的發(fā)放、使用和管理情況進行控制。制定本制度。

1.本站向社會出具具有證明作用的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果的,當在其檢驗檢測報告上加蓋檢驗檢測專用章、CMA專用章,用以表明該檢驗檢測報告由其出具,并由本站負責。

2.本制度適用于檢驗檢測專用章、CMA專用章的管理及使用人員。

3.質(zhì)量負責人負責制定檢測印章的管理使用方法;技術(shù)負責人負責檢測印章的管理制度的實施。

4.本站對檢驗檢測專用章、CMA專用章管理,建立相應(yīng)的責任制度和用章登記制度,安排專人負責保管和使用,用章記錄存檔備查。

5.本站檢驗檢測專用章表明本站完整的、準確的名稱。檢驗檢測專用章加蓋在檢驗檢測報告的機構(gòu)名稱位置,騎縫位置加蓋授權(quán)簽字人名章。

6.在認證參數(shù)范圍內(nèi)的,經(jīng)過審核、批準簽字的檢驗報告,允許加蓋檢驗檢測專用章。

7.通過資質(zhì)認定,允許在其出具的檢驗報告上加蓋CMA標志,用以表明該檢驗檢測報告由其出具,并由本站負責。

8.檢驗檢測專用章必須經(jīng)質(zhì)量負責人批準,由技術(shù)負責人保管,個人不得私自刻制,否則,屬違法行為,所引起的后果由其個人負責。

9.檢驗檢測專用章的式樣要經(jīng)過本站法人批準;檢驗檢測專用章的式樣變更,也須要經(jīng)過本站法人批準。

10.檢驗檢測專用章應(yīng)含下列內(nèi)容:本站名稱、“檢驗檢測專用章”字樣、五星標識。專用章形狀為圓形,參考式樣如下。

11.丟失檢驗檢測專用章的,本站及時聲明作廢。12.CMA章的使用限制:

12.1不在認證產(chǎn)生的情況下不得使用; 12.2檢測室資質(zhì)有效期超期時不得使用; 12.3當設(shè)備出現(xiàn)問題時不得使用;

12.4標準變更后未及時變更標準時不得使用。

本檢驗檢測專用章、CMA專用章使用制度自發(fā)文之日起實施。

二〇一六年五月二十四日

第五篇:貴州大學教學合同專用章使用申請單

貴州大學教學合同專用章使用申請單

申請單位: 事由:

經(jīng) 辦 人:

我單位承諾本合同嚴格按照《貴州大學合同管理辦法(試行)》相關(guān)規(guī)定進行起草、訂立,確認合同的真實性,并了解簽訂該合同的各種風險。如在簽訂、履行合同過程中失職、瀆職或者以權(quán)謀私、損害學校利益等,對直接責任人或者負有領(lǐng)導責任的責任人,按學校相關(guān)規(guī)定進行處理。合同項目名稱: 金 額:

分管本科教學副院長意見(本科教學填寫):

分管研究生教學副院長意見(研究生教學填寫): 簽名: 學院院長意見:

簽名(蓋學院公章): 20 年 月 日 本科教學日常運行相關(guān)事務(wù)由教務(wù)處審核:

教務(wù)處相關(guān)科室審核意見: 簽名: 教務(wù)處分管副處長審核意見: 簽名:

教務(wù)處處長審核意見: 20 年 月 日 本科教學實驗室運行相關(guān)事務(wù)由實驗室與設(shè)備管理處審核: 實驗室與設(shè)備管理處相關(guān)科室審核意見: 簽名: 實驗室與設(shè)備管理處分管副處長審核意見: 簽名:

簽名(蓋單位公章):

實驗室與設(shè)備管理處處長審核意見: 20 年 月 日 研究生教學相關(guān)事務(wù)由研究生院審核:

研究生院相關(guān)科室審核意見: 簽名: 研究生院分管副院長審核意見: 簽名:

簽名(蓋單位公章):

年 月 日

簽名(蓋單位公章):

研究生院常務(wù)副院長審核意見:

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