第一篇:學院校車使用管理規定
學院公務車使用管理規定
第一章 總 則
第一條 為合理有效的調配和使用學院公務車,更好的服務我院教育教學工作,保障教職員工日常交通出行,最大限度的節約成本,特制定本規定。
第二條 公務車是指學院購置的所有公務車輛。公務車駕駛人必須是持有合法駕駛證,與我院簽訂了勞動合同的司機。
第三條 學院辦公室為公務車使用管理部門,負責公務車的調度、保養、維修、年審、保險等工作的管理。
第二章 公務車使用
第四條 學院辦公室根據各單位工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配公務車。
第五條 公務車使用人在辦理公務事宜時,應嚴格按照用車申請單中所明確的時間往返學校,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應及時致電學院辦公室說明原因,以免耽誤其他單位使用。
第六條 學院各單位因公事務需要用車,至少應提前2天向學院辦公室申請派車。由申請用車單位填寫《學院公務車用車申請單》(附件1),交學院辦公室調度車輛。如因工作安排沖突造成校車無法調度,學院辦公室退回用車申請單,由申請用車單位自行安排出行。第七條 學院各單位因公事務需要用車,經程序申請而學院辦公室無法調度派車,可由申請用車單位提出申請使用私家車外出辦理公務,填寫《學院私家公用申請單》(附件2),經學院辦公室審核通過后,給予車輛使用補貼(補貼標準見附件3)。未經審核使用私家車辦理公務不予任何補貼。使用私家車外出辦理公務所發生的違規或事故由駕駛人獨立承擔處理手續及費用。
第八條 公務車只用于服務學院業務工作及師生,在完成學院業務工作前提下,可有償提供給我院師生合理使用(費用標準見附件3)。由申請用車人填寫《學院用車申請單》,交學院辦公室審查。符合申請條件的,由申請用車人到學院計財處繳納相關費用后派車。
第三章 公務車管理
第九條 公務大巴車鑰匙由該車駕駛人自行保管,其余公務車鑰匙由車隊辦公室統一保管。
第十條 公務車出車期間,應停放于正規的停車場內;未出車時,車輛應停放于指定停車場內,并將車門車窗鎖妥。無論任何時間段,未經管理部門同意,任何人員不得擅自將公務車開回家存放或開出停車場私用。
第十一條 每輛公務車須設置《車輛行駛記錄表》。出車前后,按里程表上顯示的里程數登記行駛公里數,每次出車信息由駕駛人填寫,乘車人簽字確認。
第十二條 公務車統一使用學院油卡加油,學院油卡不得外借。車輛油量報低時,駕駛人須到車隊隊長處登記領取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現金加油,應上報車隊隊長,并在加油后開具正規發票,任務結束后憑發票報銷。
第十三條 公務車按照車輛的技術保養程序例行保養。公務車的一般性保養工作,由駕駛人員視車輛情況報車隊隊長統籌安排。
第十四條 公務車維修須在指定廠家內進行,維修時駕駛人應在現場監督,以保證維修質量、縮短維修時間;如出現增修項目,應及時匯報。維修后按維修清單審核無誤后方可在價格單上簽字確認。
第十五條 車輛修理應事先填寫《學院用車申請單》,經車隊隊長審核批準后,方可送修。
第十六條 公務車每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費等若干項目經費,經車隊隊長審核后,按學院制度執行報銷。
第十七條 任何人不得將公務車交由無駕駛證人員駕駛,由此給學院所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔,情節嚴重的將對當事人追究法律責任,并予以辭退處理。
第十八條 在出車過程中因駕駛人管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人自行承擔。
第四章 駕駛員管理
第十九條 服從領導,聽從調度。駕駛員應服從車輛管理人員的調度,嚴格按照各類出車時間,安全、正點發車。公務用車須憑派車單出車。凡無出車手續和院領導明確指示出車,出車費用全部由駕駛員自理,并對駕駛員予以嚴肅處理。如連帶發生交通事故,由駕駛員和用車人承擔由此帶來的一切經濟和法律責任。
第二十條 遵守各項交通規則和車輛管理制度,出車時攜帶完整駕駛證、行駛證和各類有效證件,保持車況良好,隨時檢查制動器、轉向器,嚴禁酒后駕車,做到安全有效。
第二十一條 隨時做好車輛內外清潔衛生,保持良好的車內環境。以“服務教學,服務師生”為宗旨,切實做到安全服務,優質服務。
第二十二條 搞好團結,互相幫助,認真完成臨時性、突擊性出車任務。積極鉆研業務技術,熟練掌握安全操作技能,不斷提高業務技術水平。
第五章 事故違章處理
第二十三條 駕駛員在行車中必須嚴格遵守交通安全規則,如未按交通安全有關規定行駛,出現因違章行為受到交警部門處罰的,由駕駛員對違章行為作出說明,學院根據實際情況對駕駛員違章行為作出責任認定并提出解決方案。
第二十四條 凡學院公務車輛發生事故,車隊管理員必須立即趕往現場,會同有關人員搶救傷員,保護現場,同時,應協助公安、交通管理部門依法處理。凡發生交通安全事故造成經濟損失及需承擔法律責任的,學院召開會議研究,根據事故的大小和責任劃分提出解決方案。
第六章 相關津貼及獎勵
第二十五條 駕駛員公里數補貼標準及車隊隊長津貼按學院有關規定執行。
第二十六條 工作日早上早于6點出車,夜晚9點過后仍在行駛的,按非工作日加班發放加班補貼,補貼標準按學院有關規定執行。
第二十七條 駕駛人可每年領取價值200元的勞防用品(毛巾、工作手套、肥皂、拖把等)。
第二十八條 駕駛員一個月內無任何違章和行車安全事故的,每月獎勵100元。
第二篇:校車使用管理規定
校車使用管理規定
一、學校校車由學校辦公室統一調配使用,實行用車審批制度。
二、學校校車主要用于學校的行政事務、教職工因公外出及師生的應急使用。
三、外單位借用車輛必須報經校長審批,未經同意不得將車輛私自外借。
四、校車由學校專職司機負責駕駛,司機要認真執行“安全行車管理規定”和履行“司機職責”。
五、學校司機要注重車輛的保養與維修,保證用車安全。
六、學校司機要嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,安全行車。
對違章違規行車造成的非正常性支出學校不予報銷。七、學校校車因公務發生交通事故及被罰款,要根據司機、乘車人所負責任的大小,承擔相應不同比例的經濟損失。
如屬校車本身不可抗力所造成的事故由學校負責;公車私用的,其事故責任由當事人自行負責。八、學校校車的維護、修理,由司機向總務處提交申請,審批后方可送檢維修,之后憑修理廠正規維修清單及發票報銷。
九、車輛每晚要返校,停放在校內,無特殊情況禁止車輛在外過夜。
校車使用許可
第十四條 使用校車應當依照本條例的規定取得許可。
取得校車使用許可應當符合下列條件:
(一)車輛符合校車安全國家標準,取得機動車檢驗合格證明,并已經在公安機關交通管理部門辦理注冊登記;
(二)有取得校車駕駛資格的駕駛人;
(三)有包括行駛線路、開行時間和停靠站點的合理可行的校車運行方案;
(四)有健全的安全管理制度;
(五)已經投保機動車承運人責任保險。
第十五條 學校或者校車服務提供者申請取得校車使用許可,應當向縣級或者設區的市級人民政府教育行政部門提交書面申請和證明其符合本條例第十四條規定條件的材料。教育行政部門應當自收到申請材料之日起___個工作日內,分別送同級公安機關交通管理部門、交通運輸部門征求意見,公安機關交通管理部門和交通運輸部門應當在___個工作日內回復意見。教育行政部門應當自收到回復意見之日起___個工作日內提出審查意見,報本級人民政府。本級人民政府決定批準的,由公安機關交通管理部門發給校車標牌,并在機動車行駛證上簽注校車類型和核載人數;不予批準的,書面說明理由。
第十六條 校車標牌應當載明本車的號牌號碼、車輛的所有人、駕駛人、行駛線路、開行時間、停靠站點以及校車標牌發牌單位、有效期等事項。
第十七條 取得校車標牌的車輛應當配備統一的校車標志燈和停車指示標志。
校車未運載學生上道路行駛的,不得使用校車標牌、校車標志燈和停車指示標志。
第十八條 禁止使用未取得校車標牌的車輛提供校車服務。
第十九條 取得校車標牌的車輛達到報廢標準或者不再作為校車使用的,學校或者校車服務提供者應當將校車標牌交回公安機關交通管理部門。
第二十條 校車應當每半年進行一次機動車安全技術檢驗。
第二十一條 校車應當配備逃生錘、干粉滅火器、急救箱等安全設備。安全設備應當放置在便于取用的位置,并確保性能良好、有效適用。
校車應當按照規定配備具有行駛記錄功能的衛星定位裝置。
第二十二條 配備校車的學校和校車服務提供者應當按照國家規定做好校車的安全維護,建立安全維護檔案,保證校車處于良好技術狀態。不符合安全技術條件的校車,應當停運維修,消除安全隱患。
校車應當由依法取得相應資質的維修企業維修。承接校車維修業務的企業應當按照規定的維修技術規范維修校車,并按照____交通運輸主管部門的規定對所維修的校車實行質量保證期制度,在質量保證期內對校車的維修質量負責。
第三篇:嘉興學院印章使用管理規定
嘉興學院印章使用管理規定
嘉院辦?2006?2號
第一章 總 則
第一條 為進一步規范學校各類印章的使用和管理,特制定本規定。
第二條 本規定主要適用于介紹信、協議書、合同書、意向書、證件、證書、學歷證明、申請、報表及學校對外行文等用印。
第三條 印章的使用和管理必須嚴格照章辦事。凡是不符合本規定的,印章管理人員應堅持原則拒絕用印。
第二章 印章的種類
第四條 學校公章
學校公章代表本校的法定名稱,代表本校的權力、憑信和職責。我校公章名稱為“嘉興學院”。用于以學校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、合同、協議書、專利申請書、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、職稱申報表、錄取通知書、學歷證明、出國審批表等。
第五條 學校鋼印 用于工作證、學生證、畢業證書、學位證書、結業證書、職稱資格證書、榮譽證書、退休證等證件的照片壓印。
第六條 學校下屬各級機關和事業單位公章
學校所屬各級機關職能部門、各學院、直屬單位的公章,不具有法人資格,沒有法律效力,只能在一定范圍內使用。
第七條 專用印章
專用印章包括“嘉興學院財務專用章”、“嘉興學院科技合同專用章”、“嘉興學院基本建設專用章”等,專用印章不能代表整個機構權力,只能用于印章上刊明的使用范圍,超過這個范圍不具有法律效力。
第八條 校領導名章
校領導名章在一定范圍具有規定的效力。校長的法人名章具有法人效力。主要用于畢業證書、學位證書、聘書、法人委托書、計劃任務書、項目申報書、成果申報書、技術職務任職資格審批表等。
第三章 用印批準權限
第九條 使用“嘉興學院”印章必須根據用印件的內容由學校主管領導或校辦公室主任批準。
第十條 使用校領導名章,須經本人或本人委托的其他校領導審閱印件內容和簽名批準,方可用章。第十一條 使用“校長辦公室”印章,須經辦公室主任批準,一般行政事務性事項,可由校辦專門人員處理。
第十二條 根據校領導授權,有關職能部門負責人在主管的日常業務范圍內可簽發用印。
第四章 用印規定
第十三條 校級公章使用必須嚴格控制。凡能使用本職能部門印章的,不用學校印章。
第十四條 各單位外出公務活動需由學校出具介紹信的,須執本部門(單位)校內介紹信,到學校換取學校對外介紹信。校內介紹信需寫明公務活動事由,印章管理人員嚴格審核后方可出具學校介紹信。
第十五條 嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章,因特殊情況需要的,須經主管校領導同意。
第十六條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等,由主管部門負責人審核并在用印單上簽名,經主管校領導核準后,方可用印。
第十七條 凡屬于對外經濟、技術合作等事項及房地產、獎懲、職務職稱等事項的印件,先由主管部門負責人審核,再由主管校領導審定簽名后,方可用印。
第十八條 工作證、學生證及畢業證書等證件加蓋印章,須持部門、各學院、直屬單位加蓋公章的用印單(畢業證書集中辦理須附名單),經核對無誤后,方可用印。
第十九條 申報科研項目、科研成果、科研獎勵及專利申請等用印,由校科技處審核并報主管校領導批準,并由科技處指定專人承辦,方可用印。
第二十條 凡申請使用已報廢并存檔的舊印章,須由本單位報請主管校領導同意后,與學校檔案室接洽用章。
第二十一條 統計報表用印
(一)上報常規性行政業務統計報表,填報人核實簽發后,由主管部門負責人核準,持部門領導簽發的用印單,方可用印。
(二)綜合統計報表和非常規性報表,除主管部門負責人核準外,須呈報主管校領導審定后,方可用印。
第二十二條 凡有下列情況之一的,印鑒管理人員可拒絕用印。
(一)上報及下發的印件內容有誤或批準權限不當;
(二)涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的印件;
(三)未經主管部門領導審核及校領導簽發批準的印件;
(四)非本校教職員工或與本校工作、業務無關的印件。第二十三條 印章管理人員用章時,應當審閱、了解用印內容,同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有:
(一)一般信件要保留領導人簽批的草稿。
(二)協議書、合同書應保留一份文本。
(三)各類證書要附有頒發文件領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本,并逐一核實。
(四)沒有留存材料的,要詳細記載用印情況。第二十四條 每次用印都應進行登記,登記的項目包括:用印日期、內容摘要、批準人、用印單位、用印人、用印數以及留存材料等項。
第五章 印章的安全與管理
第二十五條 印章必須指定原則性強的專人保管,不得遺失。
第二十六條 印章管理人員要堅持原則,自覺遵守保密規定,嚴守秘密,嚴格照章辦事。
第二十七條 蓋印位置要恰當,印跡要端正、清晰;印章名稱要與印件落款一致;代用印章要注明“代章”;不漏蓋、不多蓋。鋼印的使用范圍只能用于證書、證件。
第六章 印章的刻制與注銷
第二十八條 全校各部門印章的刻制、注銷均由學校辦公室管理。各部門刻制公章,須憑部門刻制公章的申請到學校辦公室辦理刻制手續。各部門注銷的印章均應及時交回校辦辦理注銷手續,并將注銷印章交學校檔案室歸檔。
第二十九條 各部門均應自覺遵守上級及學校有關印章管理規定,任何單位和個人未經學校批準,不得利用其它渠道非法刻制部門印章。
第三十條 印章管理人員未能按用印管理規定用印的要予以批評教育,導致學校損失和產生不良影響或后果的予以行政處分。
嘉興學院辦公室 二○○六年一月十三日
第四篇:××學院紀委談話室使用管理規定
××學院紀委談話室使用管理規定
一、為規范談話室管理,使用和維護好相關設備,保障辦案工作安全有序順利進行,根據相關規定和要求,制定本管理規定。
二、談話室是在辦理案件過程中,專門用于與談話對象、檢舉控告人、受侵害人、證人或其他涉案人員進行談話的工作區域。
三、談話室由紀委辦公室直接管理,指定專人負責談話室的日常管理和設備維護,確保設備正常運行。
四、使用談話室需辦理登記手續,填寫《××學院談話室使用審批表》,報紀委監察處領導批準后方可使用,使用情況要存檔備查。
五、談話前要完成監控和錄音設備的開啟和調試工作,談話中要確保設備處于正常工作狀態,無監控盲區,無失音、失真情況。
六、談話期間,談話小組成員要嚴格落實有關“一崗雙責”規定,履行談話安全防范工作責任。
七、談話期間,談話小組人員不得少于兩人;
不得將談話對象單獨留在談話室,未經批準,與辦案無關人員不得進入談話室。八、談話小組人員要保障被談話人的合法權益,不得將談話對象留置在談話室過夜。
九、談話期間,對談話過程進行全程監控和同步錄音錄像,談話期間不得隨意關閉音像設備。
十、談話結束后,應當場制作《談話筆錄》,交給被談話人核對或向其宣讀并簽字捺印,并于當天刻錄成光盤,談話音像資料按照涉密材料相關規定進行歸檔、保管。
十一、因違規使用談話室造成嚴重后果的,按照有關規定追究相關責任人員的責任。
十二、本規定由××學院紀委辦公室負責解釋。
十三、本規定自印發之日起執行。
附:××學院紀委監察處談話室使用審批表
××學院紀委監察處談話室使用審批表
申請使用部門
申請使用人
使用時間
使用事由
申請人簽字:
****年**月**日
審批意見
簽名:
****年**月**日
備注
談話開始時間:
談話結束時間:
第五篇:學院食堂收銀機使用管理規定
職業技術學院食堂收銀機使用管理規定
一、收銀機必須指定專人保管、維修,要求每餐收市后,清潔干凈。
二、收銀機使用前,應先檢查電源,接頭內不得有水、油污侵入;接頭必須保持相對固定、不得隨意拔插;如出現故障,應及時報告。
三、收銀機在使用操作中,必須在讀卡扣款前查看飯卡余額,再輸入所扣款項,在按“確認”的同時查看是否已收費。
四、售飯期間,必須保持收銀機的整潔,嚴禁將湯汁、水倒在收銀機上;售飯結束應及時關閉電源,并進行必要的衛生清潔。
五、人工抄錄員,必須在上傳前半小時完成,一天或當餐抄錄的當天數據必須及時核對,發現問題應及時報告處理。
職業技術學院食堂民主管理制度
一、建立以學生為主體的膳食管理委員會,由學校總務部門領導當主任,學生、老師、職工代表若干人為委員。委員要遍布學校各部門、各班級,以利征求各方意見。
二、食堂定期向膳食管理委員會匯報工作,征求意見,研究解決存在問題。
三、在每個學期開學初期,廣泛進行問卷調查,以便及時而集中地了解用餐群眾意見。
四、在食堂內設立意見箱,隨時接納書面意見。