第一篇：出生證專用章使用管理制度

《出生醫學證明》專用印章管理制度

1、目的

為進一步加強《出生醫學證明》發放的管理，規范和明確出生醫學證明專用章使用和管理要求，特制定出生醫學證明專用章管理制度。

2、標準

2.1范圍：適用于醫院《出生醫學證明》管理與業務人員 2.2 內容：

2.2.1專用印章的分類：《出生醫學證明》專用章和出生醫學證明補發專用章。2.2.2印章的式樣和內容：圓形、直徑為32mm，印章所刊漢字應當使用國務院公布的簡化字，字體應與印模式樣的字體一致。

（1）專用章：上弧文字為“廣東省+出生醫學證明”，自左而右環行；中心部位刊“專用章”字樣，自左而右橫排；“專用章”字樣下方有橫線；橫線下方為“廣州市”，左而右下橫排；下弧文字為“*****院”，自左而右環行。

（2）補發專用印章：上弧文字為“廣東省+出生醫生證明”，自左而右環行；中心部位刊“補發專用章”字樣，自左而右橫排；下弧文字為“**市**區衛生和計劃生育局，自左而右環行。（3）專用印章的刻制：

①.我院嚴格按照衛生部規定的標準和式樣統一刻制出生醫學證明專用章及補發專用章，并將印章式樣抄送區衛計局備案。

②.嚴格按照衛計部、公安部的印章規格及式樣刻制印章，在變更名稱或印章發生損毀、被盜等情況應及時向區衛生行政部門報告，申請刻制新印章。2.2.4專用印章的使用與管理：

（1）設專職人負責我院《出生醫學證明》專用章的保管和蓋章工作。（2）《出生醫學證明》專用章用于《出生醫學證明》的首次簽發、換發；出生醫學證明補發專用章用于《出生醫學證明》的補發。

（3）《出生醫學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫學證明專用章或出生醫學證明補發專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。加蓋印章前須認真核實《出生醫學證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。如有違反者一律按照醫院相關管理制度處罰。

第二篇：出生證管理制度

《出生醫學證明》管理制度

一、將領取的《出生醫學證明》編號記錄存檔，還要將簽發出去的醫學證明按規定統一登記，并有新生兒父母的領證簽名。

二、報廢的《出生醫學證明》不能自行銷毀，應定期交 回發證單位，做到證孩相符。

三、應將頒發時間、數量、證件編號等逐一登記，頒發 人應簽名，做到手續清楚。

四、領證、打證、使用專用章三項工作，不得集中在一 個科室或個人。產科負責打證，領取證件及專用章管理均由法人指定的院辦主管業務工作專人負責。如因《出生醫學證明》管理不善而導致嚴重后果，將根據情節輕重，追究其單位法人及當事人的行政或刑事責任。

五、《出生醫學證明》應堅持實事求是的原則，根據住院 記錄及產婦的簽字打印。《出生醫學證明》一經發出，一律不得重打或更改。

《出生醫學證明》檔案管理

產房為《出生醫學證明》相關資料管理和歸檔的責任主體，應按照檔案管理的要求進行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫存配備，必要的設備做到防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防高溫等。

產房應當按照檔案管理的要求，將《出生醫學證明》及其相關資料按首次簽發、換發、補發分類進行存檔，永久保存。

《出生醫學證明》簽發制度

1.《出生醫學證明》由正、副和存檔三部分組成，所有項目要寫齊全，字跡清楚、內容準確。

2.《出生醫學證明》應當使用規范漢字和符合國家標準的數字符號打印或用碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可用英文。

3.審驗新生兒父母有效身份證原件，根據《出生醫學證明》首次簽發登記表簽發。

4.若領證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領證人有效身份證原件。

《出生醫學證明》廢證管理

加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，要建立廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因、登記日期、相關信息，并在三聯上分辨標識作廢，上報上級部門。

《出生醫學證明》信息管理

產房信息統計、匯總、審核并逐級上報。按照上級的要求填寫《出生醫學證明》當年申領數、首次簽發數、廢證數等信息，要正確理解各指標的含義及指標間的關系并認真填寫，各指標不得出現空項，沒有收據的填“0”，認真審核后匯總上報上一級管理機構。

《出生醫學證明》印章管理

產房必須落實專人管理《出生醫學證明》印章，嚴格實行證章分別管理。

《出生醫學證明》正頁、副頁和存檔分別加蓋出生醫學專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂改，不得蓋其它印章，簽發機構加蓋印章前必須認真核實《出生醫學證明》的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。

《出生醫學證明》出入庫管理制度

醫院出生證明管理部門落實專人保管空白《出生醫學證明》，存放環境整潔，相對濕度不超過30%，溫度-5℃～40℃，無腐蝕性氣體，通風良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。

接收證件入庫時至少有2個管理人員在場驗收，確認無損壞，按清單核實數量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。

落實專人負責出庫工作，規范發放程序，完善領取手續，核實領取人員提供的單位介紹信、有效身份證件，證件發放人員和領取人員分別在領證出庫登記本上簽字確認。

第三篇：出生證管理制度

出生證管理制度

新洲區衛生局委托區婦幼保健院負責全區《出生醫學證明》管理的具體事務。

一、出生證的簽發、換發、補發

1、對于在我區范圍內出生，出生日期為1996年1月1日至2005年3月1日未辦理《出生醫學證明》的，由區婦幼保健院負責辦理《出生醫學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）新生兒出生醫學記錄或由出生機構醫務處簽章的出生時相關信息記錄；（2）父母有效身份證件。

2、2005年3月1日以后在我區醫療機構內出生的，因各種原因未領證的，由出生醫療機構負責出生醫學證明的首次簽發。

3、1996年1月1日以后在醫療保健機構外分娩的（無論戶口區內區外），應由區婦幼保健院辦理《出生醫學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）接生人員證明；（2）出生地村或街居委會提供蓋章的證明；（3）父母的親子聲明；（4）父母有效身份證件。

4、因抱養關系提出簽發出生醫學證明，必須提供親生父母的信息材料，如無親生父母信息材料，不能辦理出生醫學證明。

5、《出生醫學證明》一旦簽發原則上不得重復換發，當出現以下三種情況時，區婦幼保健院依照程序可以辦理換發：（1）因簽發機構或當事人的責任導致證件無效的；（2）由戶籍登記機關提供相關證明不能進行初審登記需要變更新生兒姓名的；（3）要求變更父母信息的，由當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定證明，換發時要按照要求保存原證件，并做好登記；（4）在作廢證件的三聯上均打上作廢標識。

6、因為證件遺失、損毀等原因可申請補發，補發應提交申請，由區婦幼保健院負責審核，補發證件信息應與原簽發證件一致，并加

蓋出生醫學證明補發專用章。審核資料包括：（1）由申請人提供在哪里簽發的證據，如原出生醫學證明復印件；（2）申請書并有單位或居住地居委會蓋章；（3）審核時網上無法查對信息時應由申請人提供出生醫院證明材料。

7、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親需提供書面證明。格式為“ 我是新生XXX的母親，聲明將XXX出生醫學證明父親信息為空白，出現任何糾紛和問題，由本人負責，母親XXX，年 月 日。” 在出生證無信息處如姓名、身份證號、國籍處打“/”年齡處填08、領證人必須是孩子的母親或父親，其他人不得代理辦證。

二、出生證入庫、出庫登記及費證管理

1、出生證應有專人管理，做好入庫、出庫登記，要注明出入庫時間，領證人姓名、單位及出生證數量。嚴禁跨地區、機構流通、借用空白《出生醫學證明》。

2、不斷改正辦證條件，減少廢證得發生，對于已經作廢的證件，要認真做好登記，并注明其作廢原因。

三、出生醫學證明自1996年1月1日開始執行簽發。

新洲區婦幼保健院

第四篇：財務專用章使用管理制度 Microsoft Word 文檔

財務專用章使用管理制度

財務印章管理是公司經營活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常經營活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。為加強財務管理，有效防范財務風險，建立并完善財務專用章內部使用和管理秩序，切實維護公司利益，特制訂本制度：

一、公司財務章按照使用權限劃分為三類：

1、需辦理公司資金轉移，涉及公司資金權屬變化的財務印鑒專用章（包括財務專用章和法人財務印章）；

2、根據《經濟合同法》和其他有關規定簽訂的合同和約定，并需要辦理財務結算的財務票據專用章（即發票專用章）；

3、財務出納人員在辦理收、付款和轉賬業務后，須在會計憑證上注明業務已處理的收、付、轉專用章。

二、財務專用印章的使用范圍：

財務專用印章：僅限于銀行結算、票據結算及其他金融結算業務。包括現金支票、轉賬支票、匯票委托書、電匯及開立賬戶等業務；

財務票據專用章：僅限于辦理財務結算業務時使用；

財務業務專用章：僅限于出納人員辦理會計業務時使用。包括現金收、付款，銀行收、付款轉賬等業務。

三、財務專用印章的使用和管理權限：

財務專用印章由公司負責財務的領導授權財務部管理和使用，其他任何部門和個人無權使用；一切財務開支由總經理（或分管財務的副職）簽字后方可支付并用印；財務專用章申請啟用時，須經財務部書面行文并經總經理批準后，由行政人事部統一刻制，并備案方可正式啟用。

四、財務專用章的更換和退回；

財務專用章因業務需要須更換時，應有財務部書面行文通知行政部，并按規定和有關規定予以更換和啟用；財務專用章取消和作廢時，財務部需將印章退回辦公室備案，注明并進行銷毀。

五、財務專用章的保管：

印章管理人平時應將印章置于其日常工作范圍內的辦公桌、文件柜或保險箱內，并將鑰匙妥善保管。保管人因公差、外勤、休假等不能正常工作時，應將印章存放處鑰匙或保險箱密碼交予代理人，以免影響正常工作。

1、財務印簽專用章：按照印章與有價票據分開管理的原則，即財務部會計人員只保管財務專用章，總經理（或分管財務副總）保管使用公司在銀行預留印簽中的法人財務章；對外簽發銀行票據須由會計和總經理共同辦理方可有效。

2、財務票據專用章：按照印章與有價票據分開管理的原則，即財務部門會計人員只保管發票專用章，出納人員保管財務票據，對外簽發的財務票據須由會計人員和出納共同辦理方可有效。

3、財務業務專用章：由出納人員單獨管理。

六、其他事項與責任：

1、財務人員應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向辦公室和總經理報告。

2、財務專用章和法人財務印章原則上不許帶出公司，卻因工作需要將印章帶出使用的，應填寫“印章借出審批表”，載明事項，經公司總經理批準方可攜帶使用，3、涉及法律等重要事項需用財務印章的，必須經總經理簽字，必要時應經法律顧問審核簽字；

4、違反本辦法規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，并視情追究經濟賠償責任；造成嚴重損失的，移送有關機關處理。

黃山市金徽源貿易有限公司

2015年9月12日

第五篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

1、編制目的

為了加強對公司合同專用章的管理，規范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護公司合法權益，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

3、合同專用章的使用

3.1公司因經營活動需要對外簽訂合同時，須由法定代表人或其授權人（書面或口頭授權）同意后方可使用合同專用章。

3.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經辦人須先填寫用印審批單，經部門負責人審核簽字，再報法定代表人或其授權人審簽后方可使用，未經審簽或審查未通過的不得使用合同專用章。

3.3合同專用章僅限用于公司有關合同的簽訂，未經法定代表人或其授權人批準，不得在其他文件和資料上使用。

4、合同專用章的保管

公司設專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續應嚴格審查，并對用印情況進行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

4.1未經編號的合同；

4.2未經合同管理部門審核或審核未通過的合同； 4.3合同向對方屬于代簽但無書面授權委托書的合同； 4.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須 外帶異地使用時，須經法定代表人或其授權人同意，并到印章管理員處辦理借用手續，用印結束后須及時歸還；

4.5未經法定代表人批準，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

4.6印章管理人員因故臨時請假，應經法定代表人批準后指定臨時保管員，并做好交接記錄。

4.7合同專用章，平時應存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告公司有關領導，同時登報掛失作廢。

5、合同專用章的報廢

5.1合同專用章內容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應按公安機關的規定將原合同章進行報廢處理，然后按規定申請印制新的合同專用章。

6、附則

6.1本制度由公司合同管理部門制定并負責解釋； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實施； 6.3印章使用登記（附件1）6.4印章借用登記（附件2）