第一篇：出生證檔案管理制度

《出生醫學證明》檔案管理制度

1、目的：

為了做好出生醫學證明相關資料管理和歸檔，根據省、市、區對出生醫學證明管理有關文件規定及按照檔案管理的要求，現制定我院出生醫學證明檔案管理制度。

2、標準：

2.1范圍：適用于《出生醫學證明》管理和業務人員。2.2內容：

2.2.1《出生醫學證明》管理和業務人員負責對本機構的出生醫學證明相關資料進行管理和歸檔。

2.2.2出生醫學證明檔案的歸檔范圍主要包括以下內容：（1）出生醫學證明存根；

（2）出生醫學證明首次簽發登記表、換發申請表、補發申請表；

（3）其他文件材料：親子鑒定證明、公安機關出具的證明材料、出生醫學證明簽發登記本，其他應當保存的相關材料。

2.2.3出生醫學證明檔案的保管期限為永久保存。

2.2.4積極推進使用計算機管理出生醫學證明檔案，可用符合檔案管理規定的信息化手段對紙質出生醫學證明檔案進行處理后永久保存。

2.2.5應當依法提供檔案信息查詢服務，依據檔案出具相關證明材料。2.2.6出生醫學證明檔案不得外借，僅限于當場查閱、摘抄和復印，復印的出生醫學證明檔案需加蓋檔案保管部門的印章方為有效，單位查閱個人出生醫學證明檔案需出具有關協查函；嚴禁涂改、圈劃、批注、污損、偽造、抽換及損毀出生醫學證明檔案。

第二篇：出生證管理制度

《出生醫學證明》管理制度

一、將領取的《出生醫學證明》編號記錄存檔，還要將簽發出去的醫學證明按規定統一登記，并有新生兒父母的領證簽名。

二、報廢的《出生醫學證明》不能自行銷毀，應定期交 回發證單位，做到證孩相符。

三、應將頒發時間、數量、證件編號等逐一登記，頒發 人應簽名，做到手續清楚。

四、領證、打證、使用專用章三項工作，不得集中在一 個科室或個人。產科負責打證，領取證件及專用章管理均由法人指定的院辦主管業務工作專人負責。如因《出生醫學證明》管理不善而導致嚴重后果，將根據情節輕重，追究其單位法人及當事人的行政或刑事責任。

五、《出生醫學證明》應堅持實事求是的原則，根據住院 記錄及產婦的簽字打印?！冻錾t學證明》一經發出，一律不得重打或更改。

《出生醫學證明》檔案管理

產房為《出生醫學證明》相關資料管理和歸檔的責任主體，應按照檔案管理的要求進行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫存配備，必要的設備做到防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防高溫等。

產房應當按照檔案管理的要求，將《出生醫學證明》及其相關資料按首次簽發、換發、補發分類進行存檔，永久保存。

《出生醫學證明》簽發制度

1.《出生醫學證明》由正、副和存檔三部分組成，所有項目要寫齊全，字跡清楚、內容準確。

2.《出生醫學證明》應當使用規范漢字和符合國家標準的數字符號打印或用碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可用英文。

3.審驗新生兒父母有效身份證原件，根據《出生醫學證明》首次簽發登記表簽發。

4.若領證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領證人有效身份證原件。

《出生醫學證明》廢證管理

加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，要建立廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因、登記日期、相關信息，并在三聯上分辨標識作廢，上報上級部門。

《出生醫學證明》信息管理

產房信息統計、匯總、審核并逐級上報。按照上級的要求填寫《出生醫學證明》當年申領數、首次簽發數、廢證數等信息，要正確理解各指標的含義及指標間的關系并認真填寫，各指標不得出現空項，沒有收據的填“0”，認真審核后匯總上報上一級管理機構。

《出生醫學證明》印章管理

產房必須落實專人管理《出生醫學證明》印章，嚴格實行證章分別管理。

《出生醫學證明》正頁、副頁和存檔分別加蓋出生醫學專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂改，不得蓋其它印章，簽發機構加蓋印章前必須認真核實《出生醫學證明》的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。

《出生醫學證明》出入庫管理制度

醫院出生證明管理部門落實專人保管空白《出生醫學證明》，存放環境整潔，相對濕度不超過30%，溫度-5℃～40℃，無腐蝕性氣體，通風良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。

接收證件入庫時至少有2個管理人員在場驗收，確認無損壞，按清單核實數量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。

落實專人負責出庫工作，規范發放程序，完善領取手續，核實領取人員提供的單位介紹信、有效身份證件，證件發放人員和領取人員分別在領證出庫登記本上簽字確認。

第三篇：出生證管理制度

出生證管理制度

新洲區衛生局委托區婦幼保健院負責全區《出生醫學證明》管理的具體事務。

一、出生證的簽發、換發、補發

1、對于在我區范圍內出生，出生日期為1996年1月1日至2005年3月1日未辦理《出生醫學證明》的，由區婦幼保健院負責辦理《出生醫學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）新生兒出生醫學記錄或由出生機構醫務處簽章的出生時相關信息記錄；（2）父母有效身份證件。

2、2005年3月1日以后在我區醫療機構內出生的，因各種原因未領證的，由出生醫療機構負責出生醫學證明的首次簽發。

3、1996年1月1日以后在醫療保健機構外分娩的（無論戶口區內區外），應由區婦幼保健院辦理《出生醫學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）接生人員證明；（2）出生地村或街居委會提供蓋章的證明；（3）父母的親子聲明；（4）父母有效身份證件。

4、因抱養關系提出簽發出生醫學證明，必須提供親生父母的信息材料，如無親生父母信息材料，不能辦理出生醫學證明。

5、《出生醫學證明》一旦簽發原則上不得重復換發，當出現以下三種情況時，區婦幼保健院依照程序可以辦理換發：（1）因簽發機構或當事人的責任導致證件無效的；（2）由戶籍登記機關提供相關證明不能進行初審登記需要變更新生兒姓名的；（3）要求變更父母信息的，由當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定證明，換發時要按照要求保存原證件，并做好登記；（4）在作廢證件的三聯上均打上作廢標識。

6、因為證件遺失、損毀等原因可申請補發，補發應提交申請，由區婦幼保健院負責審核，補發證件信息應與原簽發證件一致，并加

蓋出生醫學證明補發專用章。審核資料包括：（1）由申請人提供在哪里簽發的證據，如原出生醫學證明復印件；（2）申請書并有單位或居住地居委會蓋章；（3）審核時網上無法查對信息時應由申請人提供出生醫院證明材料。

7、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親需提供書面證明。格式為“ 我是新生XXX的母親，聲明將XXX出生醫學證明父親信息為空白，出現任何糾紛和問題，由本人負責，母親XXX，年 月 日?！?在出生證無信息處如姓名、身份證號、國籍處打“/”年齡處填08、領證人必須是孩子的母親或父親，其他人不得代理辦證。

二、出生證入庫、出庫登記及費證管理

1、出生證應有專人管理，做好入庫、出庫登記，要注明出入庫時間，領證人姓名、單位及出生證數量。嚴禁跨地區、機構流通、借用空白《出生醫學證明》。

2、不斷改正辦證條件，減少廢證得發生，對于已經作廢的證件，要認真做好登記，并注明其作廢原因。

三、出生醫學證明自1996年1月1日開始執行簽發。

新洲區婦幼保健院

第四篇：出生證專用章使用管理制度

《出生醫學證明》專用印章管理制度

1、目的

為進一步加強《出生醫學證明》發放的管理，規范和明確出生醫學證明專用章使用和管理要求，特制定出生醫學證明專用章管理制度。

2、標準

2.1范圍：適用于醫院《出生醫學證明》管理與業務人員 2.2 內容：

2.2.1專用印章的分類：《出生醫學證明》專用章和出生醫學證明補發專用章。2.2.2印章的式樣和內容：圓形、直徑為32mm，印章所刊漢字應當使用國務院公布的簡化字，字體應與印模式樣的字體一致。

（1）專用章：上弧文字為“廣東省+出生醫學證明”，自左而右環行；中心部位刊“專用章”字樣，自左而右橫排；“專用章”字樣下方有橫線；橫線下方為“廣州市”，左而右下橫排；下弧文字為“*****院”，自左而右環行。

（2）補發專用印章：上弧文字為“廣東省+出生醫生證明”，自左而右環行；中心部位刊“補發專用章”字樣，自左而右橫排；下弧文字為“**市**區衛生和計劃生育局，自左而右環行。（3）專用印章的刻制：

①.我院嚴格按照衛生部規定的標準和式樣統一刻制出生醫學證明專用章及補發專用章，并將印章式樣抄送區衛計局備案。

②.嚴格按照衛計部、公安部的印章規格及式樣刻制印章，在變更名稱或印章發生損毀、被盜等情況應及時向區衛生行政部門報告，申請刻制新印章。2.2.4專用印章的使用與管理：

（1）設專職人負責我院《出生醫學證明》專用章的保管和蓋章工作。（2）《出生醫學證明》專用章用于《出生醫學證明》的首次簽發、換發；出生醫學證明補發專用章用于《出生醫學證明》的補發。

（3）《出生醫學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫學證明專用章或出生醫學證明補發專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。加蓋印章前須認真核實《出生醫學證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。如有違反者一律按照醫院相關管理制度處罰。

第五篇：檔案管理制度范本

檔案管理制度

為規范公司檔案管理，保護公司無形資產的安全，特制訂XXX公司檔案管理規定。

一、適用范圍

適用公司所轄各部門。

二、檔案分類

1、財務檔案

財務檔案包括財務憑證、財務報表（統計報表）、財務類的各種證照（稅務登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務分析報告、資產評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結算中心的客戶登記卡（出入庫單據）、出具各類文件等的原件和相應的電子版原件。

2、辦公類檔案

⑴企業的各類證照（營業執照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產許可證QS、特許經營證書、對外注冊登記證、外貿出口登記證、商標證書、有關認證證書等）；

⑵產權證（房屋產權、土地產權、知識產權、專利等）； ⑶各類合同、協議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；

⑸公司股東會、董事會、監事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；

⑹對外報送的各類統計報表、企業信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰略規劃和經營計劃書；

⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；

⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；

⑿各類取得的榮譽證書。以上資料的原件和相關的電子版。

3、技術設備類檔案

⑴生產工藝、檢驗（驗收）標準、產品標準、標簽備案、配方； ⑵各類產品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告； ⑶產品內外包裝設計稿、設計人資料；

⑷有關認證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；

⑸各類圖紙（工程建設、設備、生產工藝布局、規劃等）；

⑹重要設備的技術資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產線、食品生產設備等）——資料、合格證、檢測報告等；

⑺各類設備、管道、表類、計量裝置等經外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標簽等；

⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關的電子版。

三、職責

1、財務檔案由財務部負責保管；

2、辦公類檔案由綜合辦負責保管；

3、技術設備檔案由生產技術部保管。

四、保管原則

1、各部門負責人為檔案保管的主要責任人，應指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責任人。

2、各類檔案應放置在檔案盒內，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內保管。

3、檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩重的員工擔任。

4、檔案保管的場所應干燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。

5、保管人員要關注檔案的收集整理和歸檔工作。

6、各部門應將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。

五、檔案的借用和使用

1、各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經本部門負責人批準和檔案保管部門負責人的批準后方可辦理借閱（用）手續。

2、檔案保管員憑批準后的申請表發出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。

3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經部門領導同意、公司總經理或授權權限人批準，辦理借出手續后方可帶出，用完后必須及時歸還。

4、檔案借閱（用）人應妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發生，應及時向公司報告及時處理，同時承擔公司給予相應的處罰。

5、如發現員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權給予辭退、開除、經濟處罰等，必要時將上報司法機關給予刑事處罰。

六、歸集

1、自本制度下發之日起，按職責分工，相關部門應及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。

2、財務類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍圖）暫由綜合辦指定專人負責保管，技術設備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。

3、本制度自下發之日起執行。