第一篇:房地產(chǎn)公司銷售部行政管理制度
銷售部日常行政管理辦法
一、行政制度
(一)、員工守則
1、銷售人員必須遵守國(guó)家法規(guī)、法令、自覺(jué)維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個(gè)人利益。
2、銷售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮、著裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。銷售人員在上班期間必須按著公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一形象
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭(zhēng)搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬。
9、銷售人員在整個(gè)銷售過(guò)程中必須口徑一致,凡有疑難問(wèn)題應(yīng)向銷售總監(jiān)請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客人承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜。
9、銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理。
10、銷售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練 1
掌握,對(duì)周邊項(xiàng)目做到知己知彼,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
11、銷售人員應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過(guò)業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告宣傳策略提供依據(jù)。
以上員工守則所有銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背將視情節(jié)輕重,以及給公司帶來(lái)?yè)p失大小,按公司獎(jiǎng)懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)、考勤管理制度
1、工作時(shí)間
(1)銷售值班人員:0:00~
(2)銷售非值班人員:0:00~
(3)收款員:0:00~
(4)銷售經(jīng)理:0:00~
2、休息日安排
銷售部為每周六天工作日,銷售經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷售情況安排人員輪流休息。遇展會(huì)或推廣促銷活動(dòng)等特殊情況可停止安排休息。
3、考勤制度
(1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款30元,每月累計(jì)遲到3次記曠工一天;
(2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者每次罰款30元,每月累計(jì)早退3次記曠工一天;
(3)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,曠工1天罰款
100元,曠工累計(jì)超過(guò)3次,將給予除名處理。
(4)病假:?jiǎn)T工生病須在上班前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班時(shí)提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假扣除當(dāng)天日工資。
(5)事假:事假須提前1天請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。事假扣除當(dāng)天日工資。
(6)外出:?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)的事宜,須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,說(shuō)明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后按照規(guī)定時(shí)間返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。外出歸來(lái)要及時(shí)銷假,否則按遲到處理。
4、考勤管理:
銷售部考勤由銷售主管記錄,于每月固定日期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司計(jì)算工資。
銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時(shí)間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。
(三)、著裝要求
每位員工須著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝整齊,佩帶工牌。
男士要求穿襯衫、系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張;要穿黑色皮鞋、深色襪子;不得留長(zhǎng)發(fā)、染發(fā)、不梳奇異發(fā)型、不留胡須,不佩帶飾品。
女士要求穿淺色絲襪,黑色中跟皮鞋;要淡裝上崗,不得濃裝艷抹;發(fā)型整潔,不留怪發(fā)型,不染不適當(dāng)?shù)念伾徊慌鍘н^(guò)多的飾品。
(四)、嚴(yán)重違紀(jì)處理
為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以除名。被公司除名的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事責(zé)任。被除名人員的獎(jiǎng)金及傭金予以扣除。
(1)利用價(jià)格、房號(hào)及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者。
(2)銷控人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號(hào)者。
(3)將客戶資料私自泄密給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益者。
(4)串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者。
(5)銷售人員做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。
(6)泄露公司機(jī)密給客戶或其他公司,使公司遭受損失者。
(7)拒絕上級(jí)下達(dá)的任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消息及怠工情緒者。
(8)散布謠言及流言蜚語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者。
(9)多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)教育仍無(wú)法改正者。
(10)累計(jì)曠工超三天者。
(11)盜竊公司及私人財(cái)務(wù)者。
(11)觸犯國(guó)家法律法規(guī),由公司機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。
(12)打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損壞,造成不良影響者。
(13)貪污、私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失者。
(二)案場(chǎng)行為規(guī)范
1、上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觯?/p>
2、上班時(shí)間不得在銷售大廳喝水、吃東西、吸煙;
3、不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙、雜志;
4、不得在工作時(shí)間從事娛樂(lè)活動(dòng),不得打牌、下棋、玩電子游戲;
5、不得在上班時(shí)間睡覺(jué);
6、不允許長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話;除非有緊急事情,如遇客戶要長(zhǎng)談,注意控制時(shí)間,展銷期間以及報(bào)紙見(jiàn)報(bào)期間不能打私人電話;
7、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情;
8、不允許在樓書(shū)資料上亂畫;
9、上班之前及上班時(shí)間不得飲酒;
10、任何員工,任何時(shí)間不得在售樓處打架、罵人;
11、要愛(ài)護(hù)公司雕塑、環(huán)境小品,保持辦公區(qū)域的整潔,不得亂扔垃圾,亂丟廢棄物品;
12、接待順序按照簽到本順序,不得爭(zhēng)搶;
13、現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,做好來(lái)電登記;接待賓客必須熱情、禮貌、耐心細(xì)致并及時(shí)登記客戶信息,不得敷衍賓客;
14、每日按時(shí)認(rèn)真填寫銷售表格、認(rèn)真做工作日記。
15、銷售部每日召開(kāi)晨會(huì),傳達(dá)任務(wù)信息;下班前召開(kāi)每日總結(jié)會(huì)議,整理銷售信息,形成銷售日?qǐng)?bào)提交銷售經(jīng)理。
銷售部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本行為規(guī)范,若有違反者,罰款50元,情節(jié)輕重者給予處分、除名等處理。
第二篇:房地產(chǎn)公司銷售部行政管理制度
銷售部日常行政管理辦法
一、行政制度
(一)、員工守則
1、銷售人員必須遵守國(guó)家法規(guī)、法令、自覺(jué)維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個(gè)人利益。
2、銷售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮、著裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。銷售人員在上班期間必須按著公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一形象
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭(zhēng)搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬。
9、銷售人員在整個(gè)銷售過(guò)程中必須口徑一致,凡有疑難問(wèn)題應(yīng)向銷售總監(jiān)請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客人承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜。
9、銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理。
10、銷售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練 掌握,對(duì)周邊項(xiàng)目做到知己知彼,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
11、銷售人員應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過(guò)業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告宣傳策略提供依據(jù)。
以上員工守則所有銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背將視情節(jié)輕重,以及給公司帶來(lái)?yè)p失大小,按公司獎(jiǎng)懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)、考勤管理制度
1、工作時(shí)間
銷售人員:8:45~18:00
2、休息日安排
銷售部為每周六天工作日,銷售經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷售情況安排人
員輪流休息。遇展會(huì)或推廣促銷活動(dòng)等特殊情況可停止安排休息。
3、考勤制度
(1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款30元;(2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者每次罰款30元;(3)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,曠工累計(jì)超過(guò)3次,將給予除名處理。
(4)病假:?jiǎn)T工生病須在上班前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班時(shí)提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假扣除當(dāng)天日工資。
(5)事假:事假須提前1天打釘釘申請(qǐng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。(6)外出:?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)的事宜,須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并說(shuō)明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后按照規(guī)定時(shí)間返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。外出歸來(lái)要及時(shí)銷假,否則按遲到處理。
4、考勤管理:
銷售部考勤由銷售主管記錄,于每月固定日期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司計(jì)算工資。
銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時(shí)間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。
(三)、著裝要求
每位員工須著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝整齊,佩帶工牌。
男士要求穿襯衫、系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張;要穿黑色皮鞋、深色襪子;不得留長(zhǎng)發(fā)、染發(fā)、不梳奇異發(fā)型、不留胡須,不佩帶飾品。
女士要求穿淺色絲襪,黑色中跟皮鞋;要淡裝上崗,不得濃裝艷抹;發(fā)型整潔,不留怪發(fā)型,不染不適當(dāng)?shù)念伾徊慌鍘н^(guò)多的飾品。
(四)、嚴(yán)重違紀(jì)處理
為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以除名。被公司除名的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事責(zé)任。被除名人員的獎(jiǎng) 金及傭金予以扣除。
(1)利用價(jià)格、房號(hào)及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者。
(2)銷控人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號(hào)者。
(3)將客戶資料私自泄密給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益者。
(4)串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者。
(5)銷售人員做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。
(6)泄露公司機(jī)密給客戶或其他公司,使公司遭受損失者。
(7)拒絕上級(jí)下達(dá)的任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極及怠工情緒者。
(8)散布謠言及流言蜚語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者。
(9)多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)教育仍無(wú)法改正者。(10)累計(jì)曠工超三天者。(11)盜竊公司及私人財(cái)務(wù)者。
(11)觸犯國(guó)家法律法規(guī),由公司機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。(12)打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損壞,造成不良影響者。(13)貪污、私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失者。
(二)銷售部行為規(guī)范
1、上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觯?/p>
2、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)域吃東西、吸煙等;
3、不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙、雜志;
4、不得在工作時(shí)間從事娛樂(lè)活動(dòng),不得打牌、下棋、玩電子游戲;
5、不得在上班時(shí)間睡覺(jué);
6、不允許長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話;除非有緊急事情,如遇客戶要長(zhǎng)談,注意控制時(shí)間,展銷期間以及報(bào)紙見(jiàn)報(bào)期間不能打私人電話;
7、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情;
8、不允許在樓書(shū)資料上亂畫;
9、上班之前及上班時(shí)間不得飲酒;
10、任何員工,任何時(shí)間不得在公司打架、罵人;
11、要愛(ài)護(hù)公司雕塑、環(huán)境小品,保持辦公區(qū)域的整潔,不得亂扔垃圾,亂丟廢棄物品;
12、接待順序按照簽到本順序,不得爭(zhēng)搶;
13、每日按時(shí)認(rèn)真填寫銷售表格、認(rèn)真做工作日記。
14、銷售部每日召開(kāi)晨會(huì),傳達(dá)任務(wù)信息;下班前召開(kāi)每日總結(jié)會(huì)議,整理銷售信息,形成銷售日?qǐng)?bào)提交銷售經(jīng)理。
銷售部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本行為規(guī)范,若有違反者,罰款50元,情節(jié)輕重者給予處分、除名等處理。
第三篇:房地產(chǎn)公司行政管理制度
公司行政管理制度
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理(包含:文書(shū)合同管理)、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品收發(fā)管理、郵件收發(fā)管理、采購(gòu)及付款管理、會(huì)議管理、人事管理、車輛管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室人員,借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室管理人員負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或公司重要資料,需交辦公室打印,并做詳細(xì)登記。
第十四條 公司各部室所有打印公文、重要資料,必須交總經(jīng)理辦公室一份留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須填寫《公司采購(gòu)申請(qǐng)》經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好手續(xù)。發(fā)放一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)報(bào)刊及郵件收發(fā)管理
第十七條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十八五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊及所收到的郵件等及時(shí)取回并分別送到有關(guān)部門,做好相關(guān)登記。
第十九條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十條 各部室需進(jìn)行公司郵件發(fā)放時(shí)需交由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并做好相關(guān)登記。
(七)采購(gòu)及付款管理
第二十一條 每月在月底前各部室把本部門需要采購(gòu)的物品(或臨時(shí)需采購(gòu)急用的物品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫好《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交辦公室進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
第二十二條 各部室需要進(jìn)行對(duì)外付款時(shí),必須填寫《付款申請(qǐng)單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字審核后方可交由財(cái)務(wù)部付款。
第二十三條各部室人員如需外出臨時(shí)用款時(shí),必須填寫《借款申請(qǐng)單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字審核后,到財(cái)務(wù)辦理借款,回公司后與財(cái)務(wù)進(jìn)行款項(xiàng)的交接,款項(xiàng)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題將由借款人負(fù)責(zé)。
(八)會(huì)議管理
第二十四條 對(duì)公司的每周/每月定時(shí)或總經(jīng)理臨時(shí)通知的會(huì)議,辦公室相關(guān)行政人員需提前組織好會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間及通知相關(guān)參會(huì)人員。
第二十五條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)記錄當(dāng)日的會(huì)議記要,并整理好經(jīng)總經(jīng)理審核后進(jìn)行歸檔。
第二十六條 行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行提醒與監(jiān)督,對(duì)需要統(tǒng)一上交的文件進(jìn)行統(tǒng)一回收工作。
(九)人事管理
★勞動(dòng)條例:
第二十七條 招聘:公司以任人唯賢為基本原則,凡有志于房地產(chǎn)工作的各界人士,都可對(duì)照公司相關(guān)招工簡(jiǎn)章,報(bào)名參與。公司將通過(guò)考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。
第二十八條 試用期:?jiǎn)T工需經(jīng)過(guò)一個(gè)月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用期。
第二十九條 工作時(shí)間:A 參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。B 對(duì)加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。
第三十條 發(fā)薪方式:每月10日發(fā)放上月工資。
第三十一條 崗位變更:根據(jù)工作需要,公司有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。
第三十二條 員工辭職:?jiǎn)T工辭職必須提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)方可離崗。特殊崗位必須有合適人員替其工作后方可離崗。
第三十三條 解聘:
(1)員工無(wú)任何過(guò)失而自動(dòng)辭職,符合公司規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,方可離職,公司將根據(jù)工資正常發(fā)放時(shí)間發(fā)給當(dāng)月工資。
(2)凡被公司開(kāi)除的員工,工資將不予發(fā)放。
★ 有關(guān)權(quán)益
第三十四條 假期、休班:
1、按公司規(guī)定員工享受正常的休班時(shí)間,如春節(jié)法定假日需要員工加班,公司將按《勞動(dòng)法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。
2、病假:
員工生病必須在當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請(qǐng))方屬有效。病假期間的工資將按工資考勤制度執(zhí)行。
3、事假:
無(wú)充分理由,員工不得請(qǐng)事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無(wú)薪請(qǐng)假,必須提前一天申請(qǐng)。
(十)車輛管理
第四篇:房地產(chǎn)公司行政管理制度
行政管理制度
一、總則 ? ? ?
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格本制度規(guī)范公司的行政管理工作,公司所屬職能部門和所有員工,除國(guó)本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公室管理、檔案管理(包含:文書(shū)合同管理)、的行政管理體制,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
家有關(guān)規(guī)定外,皆按本制度辦理。
印鑒管理、公文打印管理、辦公用品收發(fā)管理、獎(jiǎng)懲管理、郵件收發(fā)管理、采購(gòu)及付款管理、會(huì)議管理、人事管理、車輛管理等。
二、辦公室管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ?
三、檔案管理
? 檔案管理的范圍:公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
? ? 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索取: 員工著裝要整潔、大方、得體,具有積極向上的精神面貌;
愛(ài)護(hù)辦公室環(huán)境,不隨意變更辦公室的布置和色調(diào),不亂擺放掛件和飾物。自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生,不亂丟垃圾紙屑;不隨地吐痰,個(gè)人自備水杯,茶水不亂到;愛(ài)護(hù)公物,各類辦公用品、設(shè)備須按操作方法使用;公用辦公設(shè)備,如傳真機(jī)、日工作完畢后,個(gè)人文件、資料、賬簿要及時(shí)清理、整理,并收入檔案柜和抽屜內(nèi)。工作時(shí)間不在辦公室隨意走動(dòng),不在辦公室玩電腦游戲,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,營(yíng)造和睦、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍,對(duì)待同事真誠(chéng)有禮,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)事不對(duì)人,未經(jīng)允許,不得隨意翻看同事的文件、資料等,借用公司或他人的東西,使用后及工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話,不得在電話里聊天。嚴(yán)禁辦公電話私用,工作需要如不慎將地面、臺(tái)面弄臟,應(yīng)隨手擦干凈,便于他人使用。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等由辦公室安排專人管理、使用。
不在工作時(shí)間閑聊、唱歌和大聲喧鬧,說(shuō)話語(yǔ)調(diào)要放輕,以免影響他人工作。凡事有寬容之心,上級(jí)要尊重下屬,知人善任。時(shí)歸還,不得私自動(dòng)用公款、公物。
時(shí),也應(yīng)提前組織好語(yǔ)言,盡可能節(jié)省通話時(shí)間。
1.總經(jīng)辦人員,借閱非密級(jí)檔案可到行政部直接辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
? 檔案的銷毀:
1.任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
四、印鑒管理
第七條 公司印鑒由財(cái)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白印鑒外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其印鑒用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
五、公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或公司重要資料,需交辦公室打印,并做詳細(xì)登記。
第十四條 公司各部室所有打印公文、重要資料,必須交總經(jīng)理辦公室一份留底存檔。
六、辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須填寫《公司采購(gòu)申請(qǐng)》經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好手續(xù)。發(fā)放一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
(七)會(huì)議管理
第二十四條 公司每周/每月定時(shí)或總經(jīng)理臨時(shí)通知的會(huì)議,各部門應(yīng)提前將會(huì)議安排計(jì)劃交予行政部,便于做好會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間及通知相關(guān)參會(huì)人員等方面的工作。
第二十五條 行政部負(fù)責(zé)記錄當(dāng)日的會(huì)議記要,并整理好經(jīng)總經(jīng)理審核后進(jìn)行編號(hào)歸檔。第二十六條 行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行提醒與監(jiān)督,對(duì)需要統(tǒng)一上交的文件進(jìn)行統(tǒng)一回收工作。
(九)人事管理
★勞動(dòng)條例:
第二十七條 招聘:公司以任人唯賢為基本原則,凡有志于房地產(chǎn)工作的各界人士,都可對(duì)照公司相關(guān)招工簡(jiǎn)章,報(bào)名參與。公司將通過(guò)考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。
第二十八條 試用期:?jiǎn)T工需經(jīng)過(guò)一個(gè)月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用期。
第二十九條 工作時(shí)間:A 參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。B 對(duì)加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。
第三十條 發(fā)薪方式:每月10日發(fā)放上月工資。
第三十一條 崗位變更:根據(jù)工作需要,公司有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。第三十二條 員工辭職:?jiǎn)T工辭職必須提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)方可離崗。特殊崗位必須有合適人員替其工作后方可離崗。第三十三條 解聘:
(1)員工無(wú)任何過(guò)失而自動(dòng)辭職,符合公司規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,方可離職,公司將根據(jù)工資正常發(fā)放時(shí)間發(fā)給當(dāng)月工資。
(2)凡被公司開(kāi)除的員工,工資將不予發(fā)放。
★ 有關(guān)權(quán)益
第三十四條 假期、休班:
1、按公司規(guī)定員工享受正常的休班時(shí)間,如春節(jié)法定假日需要員工加班,公司將按《勞動(dòng)法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。
2、病假:
員工生病必須在當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請(qǐng))方屬有效。病假期間的工資將按工資考勤制度執(zhí)行。
3、事假:
無(wú)充分理由,員工不得請(qǐng)事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無(wú)薪請(qǐng)假,必須提前一天申請(qǐng)。
(十)車輛管理
第五篇:銷售部行政管理制度
行政管理制度
總 則
為加強(qiáng)各個(gè)部門事務(wù)管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地提升全體員工工作責(zé)任心,提高團(tuán)體協(xié)作能力,特制定本規(guī)定。
一、行政考勤管理 公司工作時(shí)間:周一至周四(上午:9:00-12:00 下午:13:30-17:00晚上:18:00-20:30),周五(上午:9:00-12:00下午:13:30-17:00),周六(上午10:00-12:00下午13:30-17:00);法定假日按公司放假通知執(zhí)行; 2 部門人員工作時(shí)間要求:
早會(huì)時(shí)間:上午9:00-9:30 各部門小組早會(huì)時(shí)間:9:30-9:40 客戶溝通時(shí)間:上午9:0015:30;
游戲時(shí)間:下午15:30-16:00 老客戶跟蹤時(shí)間:下午16:00-17:00 A類客戶跟蹤時(shí)間下午18:00-20:30 注:以上公司規(guī)定的人員工作時(shí)間,如無(wú)特殊情況相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,否則10分鐘內(nèi)按10元/次、10分鐘以上按20元/次進(jìn)行處罰; 3 考勤
全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間表,做到無(wú)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象,有事須提前請(qǐng)假,無(wú)請(qǐng)假記錄的員工不按時(shí)間表出勤的一律按曠工處理;
遲到:5分鐘內(nèi)按10元/次、30分鐘內(nèi)按20元/次、1小時(shí)內(nèi)按員工個(gè)人一天工資進(jìn)行處罰;
早退:5分鐘內(nèi)按10元/次、30分鐘內(nèi)按20元/次、1小時(shí)內(nèi)按員工個(gè)人一天工資進(jìn)行處罰;
曠工:曠工半天按員工個(gè)人二天工資、曠工一天按員工個(gè)人工資四天工資進(jìn)行處罰,員工連續(xù)曠工三天(以上)當(dāng)員工自動(dòng)離職處理; 請(qǐng)假:請(qǐng)事假當(dāng)天無(wú)薪; 4 請(qǐng)假 1請(qǐng)假無(wú)特殊原因須提前申請(qǐng),無(wú)申請(qǐng)或申請(qǐng)不通過(guò)的不允許請(qǐng)假,否則按曠工處理;
2員工請(qǐng)假一天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批、一天以上由總經(jīng)理審批,事假當(dāng)日無(wú)薪; 培訓(xùn)/總結(jié)
1每周周六為公司部門工作討論學(xué)習(xí)時(shí)間,具體安排由部門經(jīng)理制訂,要求參加的人員無(wú)故不得缺席,有特殊情況的須提前請(qǐng)假,否則按行政考勤第3條進(jìn)行處罰;
2部門培訓(xùn)工作由部門經(jīng)理討論制訂,內(nèi)部員工做分享報(bào)告。每周不低于1次培訓(xùn),考勤辦法參照行政考勤第3條進(jìn)行;
3每次培訓(xùn)都應(yīng)有相應(yīng)的文檔進(jìn)行記錄,含培訓(xùn)記錄(內(nèi)容:培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)主持、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)結(jié)果描述)、員工培訓(xùn)總結(jié);
二、行為規(guī)范
目的和適用范圍
1.1 規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。1.2 本規(guī)范適用于公司全體員工。
管理與組織
2.1 本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
2.2 各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。
基本規(guī)定
3.3 接打電話
3.3.1 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求
3.3.2.1 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;
3.3.2.2 接打電話,先說(shuō)聲“您好”,并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。3.3.2.3 通話言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
3.3.2.4 鄰座沒(méi)人時(shí),請(qǐng)代接電話,有事請(qǐng)寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3.3.2.5 盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。
3.3.2.6 所有員工的手機(jī)務(wù)必每天保持暢通(包含周日),若一周出現(xiàn)連續(xù)二次打不通情況者按扣除話補(bǔ)百分之五十(50%)進(jìn)行處罰,一月內(nèi)累計(jì)三次以上不通者,話補(bǔ)全部扣除 3.4 言語(yǔ)行為
3.4.1 言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。3.4.2 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
3.4.3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。
3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。3.4.5 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或同事相遇,應(yīng)主動(dòng)讓行,以示禮貌。3.4.6 握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情,不卑不亢。
3.4.7 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。3.4.8 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。3.4.9 請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。3.4.10 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走,互相禮讓,不要搶行。3.4.11 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4.12 上班時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(包括閑聊(含上QQ)、串崗、看無(wú)關(guān)書(shū)刊、玩游戲、逛商店等),上班時(shí)間不得接待與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員,不得將無(wú)關(guān)人員帶入辦公區(qū)(經(jīng)理同意除外),工作時(shí)間內(nèi),不得在辦公區(qū)吃非飲料類食物。
3.4.13 外出人員須填寫外出公干記錄表,客戶路程較遠(yuǎn)的情況除外其余情況一律不準(zhǔn)提前填寫工干紙。
3.4.14 請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。3.4.15 厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。
3.4.16 不得在公司打超過(guò)5分鐘(含)以上的私人電話,休息時(shí)間除外。3.4.17 會(huì)議/培訓(xùn),參加人員必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng),無(wú)重要事情一般不允許接聽(tīng)電話,需聽(tīng)電話時(shí)要長(zhǎng)話短說(shuō),盡快結(jié)束通話。
3.5.18公司人員外出工作后,需回公司匯報(bào)當(dāng)天工作情況及做出第二天工作計(jì)劃安排,如有特殊情況需向部門經(jīng)理申請(qǐng)。3.5.19 全體員工不得討論他人隱私及其它機(jī)密事宜,不傳遞小道消息、主動(dòng)關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難
3.5.20 員工離職需提前一個(gè)月進(jìn)行申請(qǐng),并做好相關(guān)工作交接,在部門經(jīng)理及總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可離開(kāi)公司,否則公司將按員工自離進(jìn)行處理,自離人員公司將扣發(fā)該員工在公司所有的應(yīng)得剩余報(bào)酬
3.5.21 公司員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持公司電腦、設(shè)備的完好無(wú)損,不得有意損壞公司財(cái)產(chǎn)或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)挪作私用 3.5 個(gè)人環(huán)境
3.5.1 請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。
3.5.2 請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3 有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。
3.5.4 下班離開(kāi)辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開(kāi)者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。3.6 公共環(huán)境
3.6.1 除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
3.6.2 無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案)。
3.6.3 員工外衣等物品請(qǐng)統(tǒng)一擺放在指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。3.6.4 請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
3.6.5 請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn),請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6 請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。3.6.7 請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。3.6.8 車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
3.6.9 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。
3.6.10 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。3.6.11 員工個(gè)人資料不準(zhǔn)隨處亂放,特別是涉及到客戶信息的資料一定要注意保管。3.6.11 一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
獎(jiǎng)懲措施
4.1 行政部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
4.2 對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。4.3 對(duì)違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人 警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。4.3.1 在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。
4.3.2 在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵,將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。
4.3.4 工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。4.3.5 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過(guò)失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng),同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。
4.3.6 對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4.4 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。
4.5 所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)總經(jīng)理審批后使用。
4.6 公司如果另外的獎(jiǎng)懲制度將會(huì)另行書(shū)面通知,并貼在公告欄位置。