第一篇:公司車輛管理
公司車輛管理
為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本辦法。
一、公務(wù)用車
1、公司經(jīng)理、總工等公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)開會、參加各種業(yè)務(wù)活動,派車
接送;到外地出差,送到火車站或機場。
2、來公司辦事的各省、市、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和相當(dāng)局級的重點企事業(yè)單位的主
要負責(zé)人,盡量安排車輛接送。
3、公司其他職工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情
批準(zhǔn)派車。
二、班車
1、在職工居住比較集中,距離公司遠和交通不便的地區(qū),視實際情況及財
力可能,安排班車。
2、按照市公安局交通管理處的規(guī)定,班車須持《班車通行證》按照固定的路線、站點行駛及停車,不得隨意停車。
3、公司組織集體活動,酌情安排用車。
三、非因公用車
1、職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的,經(jīng)批準(zhǔn)可以
免費使用。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個人用車,一律按規(guī)定收費。
3、離休人員用車收費標(biāo)準(zhǔn)按公司另行規(guī)定。
四、用車手續(xù)
1、凡可預(yù)見的活動用車,請在活動前一天與車輛負責(zé)部門的相關(guān)負責(zé)人預(yù)
約,以便安排。
2、職工非因公用車(因傷病除外),提前二天預(yù)約,由辦公室酌情安排。
五、車輛的使用
1、公司公務(wù)車證照的保管、車輛的年審及車輛保險,養(yǎng)路費的購買事務(wù)統(tǒng)一由公司指定專人負責(zé)。
2、使用公用車須填寫派車單,車輛負責(zé)人依重要性順序派車。臨時緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者受罰。
6、車輛應(yīng)停放于指定位置。
7、駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證機件外觀良好。
8、公務(wù)車由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費用一律不準(zhǔn)報銷。
9、公務(wù)車油料由公司統(tǒng)一購買油票。外出購油及維修須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實報實銷。
10、車輛設(shè)置駕駛記錄,使用后記載行駛里程、時間、地點、用途,公司管理部了解車輛受控狀況。
11、因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由財務(wù)部核算費用,個人支付。
五、違規(guī)與事故處理
1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負責(zé)。
2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔(dān)。
3、私用時發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔(dān)。
4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素摀?dān)。
六、駕駛員崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護公司良好形象。
4、乘車人下車辦事時,司機一般不得離開。
5、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)與協(xié)助。
6、車中放有貴重物品或文件,司機又必須離開時,應(yīng)將其放于后行李廂加鎖。
7、確保車輛隨時處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
第二篇:公司車輛管理工作總結(jié)
200X年已過去半年時間。半年來,我公司的車輛管理工作在分公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體司機的共同努力下,通過部門之間的共同協(xié)作,我們在車輛管理工作上取得了一定的成績,車輛安全行車,沒有發(fā)生過等級的事故,安全管理工作都取得了實效,得到了長促的發(fā)展,向著既定的目標(biāo)跟進。現(xiàn)就上半年所做的的工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高司機的思想覺悟
我公司各有車職能部門能認真執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度, 加強對司機的教育,每月堅持召開一次職工會議, 加強理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)黨的各項路線、方針、政策。學(xué)習(xí)胡總書記提出 的“八榮八恥”,加強和提高了干部職工的榮辱觀,完善了干部職工的自身素質(zhì),使司機的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。
二、加強安全教育,做好車輛的管理工作
我公司現(xiàn)有大小各類車輛33部,其中小轎車 8部,小客車 2 部,小貨車
9部,貨車6 部,小油罐車7部,大客車 1 部,大部分車輛運行在生產(chǎn)第一線,部分車輛分布在片區(qū),點多面廣,給車輛安全管理工作帶來一定的難度。隨著企業(yè)改革的不斷深化,各種不穩(wěn)定的因素都會對司機的思想情緒產(chǎn)生波動,為了消除各種因素對安全行車的影響,結(jié)合我公司的實際情況,我們主要采取以下措施:
1、定期加強對司機進行安全教育,組織司機學(xué)習(xí)《道路安全法》及本公司的《車輛安全管理制度》,增強司機的安全意識。
2、要求司機疲勞不駕車;酒后不駕車;不開英雄車。平常對車輛勤檢查、勤保養(yǎng)維護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到車輛不帶病上路;司機不帶情緒開車,確保行車安全。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛派車審批制度和節(jié)假日期間車輛“二交一封一定”制度,禁止公車私用。
4、在安全教育方面,我們開展交通安全知識競賽活動,邀請交警到我公司進行交通案例剖析,使司機的交通安全意識得到進一步的提高。
5、明確職責(zé)。按照“誰主管,誰負責(zé)”的原則,要求各片區(qū)、各有車部門的負責(zé)人要加強對本部門車輛的安全管理,對所管的車輛安全負主要責(zé)任。
6、對車輛管理中存在的一些問題,我們還通過多種形式進行解決。如召開交通安全分析會、下發(fā)通知、找司機個別談心等等。
三、存在問題
在近半年的車輛管理工作中,雖然取得了一定的成績,但也存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、個別部門對車輛管理工作不夠重視,沒有實行專車專人專管,車輛沒有定期養(yǎng)護,造成車輛損壞,給行車安全帶來隱患。
2、個別司機安全意識淡薄,開快車,車輛行駛曾出現(xiàn)事故的苗頭。
3、司機沒有對自己所駕車輛及時年審,造成不必要的麻煩。
4、車輛的各種費用同比去年嚴(yán)重超支,除正常的開支外,部分是人為造成的。
四、下半年的工作計劃
在做好上半年工作的同時,今年下半年的工作重點還是從車輛的行車安全上著手,結(jié)合跟司機簽訂的安全承諾書,緊緊圍繞安全行車這個主題抓好其他各項工作,做到以安全出效益,效益促發(fā)展,主要做到以下幾點:
1、以人為本,從管人、管車入手,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),避免行車事故發(fā)生,確保行車安全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全規(guī)章制度,對車輛的安全管理,只有以制度管人,才能使管理工作得以順利開展。
3、繼續(xù)搞好車輛管理工作,管好每個環(huán)節(jié),降本增效,開源節(jié)流,使車輛管理工作上一個新臺階。
第三篇:公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛的日常管理,現(xiàn)制訂本制度。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司所有駕駛員和使用車輛的員工。
三、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。具體職能如下:
1、購置、報廢、調(diào)配、調(diào)度公司車輛。
2、管理公司車輛證照等要相關(guān)資料,保證齊全。
3、建立車輛管理檔案,對車輛維修、定時保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等登記建檔。
4、定期對公司車輛進行安全性能檢查,督促車輛安全行使。
5、負責(zé)辦理車輛年審、養(yǎng)路費和車輛保險。
6、管理公司汽車用油,核定車輛用油標(biāo)準(zhǔn)。
7、定期向公司車輛發(fā)放洗車卡。
8、定期開展交通安全教育,并負責(zé)與車輛有關(guān)的其它工作。第一條
車輛使用人的確定
1、公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。
2、特殊情況劃分:
2.1專職司機不在崗時,可允許本公司其他人員駕駛。2.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車輛外借時。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。
4、駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗,擁有C1或以上駕照,三年以上駕齡。
第二條
用車優(yōu)先級別及管理審批權(quán)限
1、用車申請條件
1.1業(yè)務(wù)用車:客戶來訪接待。
1.2市內(nèi)客戶售后服務(wù)、設(shè)備安裝測試、技術(shù)交流等。1.3市內(nèi)及周邊地區(qū)送貨或提貨、采購。1.4部門主管及以上級別領(lǐng)導(dǎo)用車。
1.5財務(wù)部門提取大額現(xiàn)金、多行提款或轉(zhuǎn)帳、緊急稅務(wù)事宜等。1.6其它情況及因公用車(因私用車)。
2、用車優(yōu)先級別:按申請條件順序優(yōu)先使用車輛。
3、外派車輛:業(yè)務(wù)人員因個人業(yè)務(wù)關(guān)系需要外派公司車輛的,按照
100元/天收費(半天50元),不足半天以半天計算,過橋過路費由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。
4、管理審批權(quán)限
4.1市內(nèi)送貨或提貨、采購,由車輛管理部門審批。
4.2業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條
用車管理程序
1、公司人員因公用車,首先填寫《派車申請單》后遞交行政部審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T。如超出行政部審批權(quán)限,需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請單》交駕駛?cè)藛T出車。
2、公司人員因公需派車出差,原則上必須先到公司報到后統(tǒng)一從公司出發(fā),如有特殊情況需提早出發(fā),須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽核的出差申請單到辦公室辦理派車手續(xù),多人同時出差時,須提前約定集中上車地點,盡量避免市區(qū)繞行。
3、原則上出差目的地單程超過300公里的優(yōu)先考慮公共交通工具,公司將不予派車,特殊情況須注明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出車。
4、駕駛?cè)藛T必須在收到《派車申請單》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。
5、連續(xù)用車部門,除當(dāng)天填寫《派車申請單》外,第二天必須重新填寫《派車申請單》,出差人員除外。
6、公司車輛加油時,專職司機需在用油登記簿上登記,并注明“加油時里程數(shù)”等相關(guān)信息,定期交行政辦公室進行核查。
7、每日下午下班18:00時前,將車輛停回公司,嚴(yán)禁員工私自將公司車輛開回家中。如有特殊情況不能按照停回的,在填寫《派車申請單》時備注原因,經(jīng)部門負責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至行政辦公室備案。第四條
違規(guī)處罰與事故處理
1、遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān):
1.1對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。1.2違反交通法規(guī)造成罰款的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)所有罰款。1.3車輛未停放至適當(dāng)位置造成損失的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)交警處罰及維修費用。1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費用。1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費用。
1.6對上述現(xiàn)象的發(fā)生,造成巨大損失的,公司將與駕駛?cè)藛T解除勞動關(guān)系。
2、遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個人責(zé)任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。
3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時通知公司和保險公司,同時向交通管理部門報告。
第五條
其他情況處理
1、公車私用:需填寫《派車申請單》,填寫清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)藛T出車。
2、私車公用需填寫《派車申請單》,填寫清楚后交行政辦公室簽字確認,須提交具體行車路線給行政辦公室備查,以實際里程核報費用。
3、工作日用車申請需提前一個工作日申請,臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。
4、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。本規(guī)定自即日起開始實行。
第四篇:公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理制度
為適應(yīng)公司工作的需要,確保車輛更好地為拍攝、送件及行政服務(wù),在保證安全的情況下,充分發(fā)揮車輛的使用效率,現(xiàn)對車輛進行規(guī)范化管理并作如下規(guī)定:
第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。公司車輛實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)動,確保完成全公司的拍攝、送件、公務(wù)等運輸任務(wù)。
第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告后勤經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。沒有出車任務(wù)的車輛一律在公司指定的地點停放,嚴(yán)禁在外隨意停放和過夜。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。
第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。第八條 如需晚間出車,司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條 司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān),并給予行政處罰。私人用車和借車,原則上不批,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并按規(guī)定使用,本人簽字費用自理,每月由財務(wù)統(tǒng)計后扣款,違者按規(guī)定處罰。
第十條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
第十一條 司機因違章或證件不全被罰款的,當(dāng)月罰款金額超過60元的,超過部分不予報銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機承擔(dān)責(zé)任和后果。
第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三條 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
第十四條 司機出車前要選擇最佳路線,要本著節(jié)約用車,計劃用車的原則,并且做好出車登記,時間要填寫到時、分、秒。公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人數(shù)、事由等,并由乘坐工作人員簽字確認(如僅有公司的客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
第十五條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司內(nèi)或車上等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他崗位或辦公室。有要事確需離開公司或車輛時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。
第十六條 司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
第十七條 公司送人、公務(wù)等,大型活動請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車,平時接送送客、員工上下班等公司不提供車輛。司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
在特殊情況下,如送急救病人、搶險等緊急任務(wù)可先出車后補辦有關(guān)約車手續(xù),但必須有經(jīng)理特許。
第十八條 公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
第十九條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
第二十條 司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵1000元,年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失金額超過2000元的,取消獎勵;損失1000元以內(nèi)的,減去實際損失后的剩余部分作為獎勵。
第二十一條 由人事部門每年負責(zé)對司機進行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
第二十二條 工資待遇:試用期工資,按雙方商定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。正式錄用后,按照公司薪資管理制度,司機每年實行崗位等級聘任制度,基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間,初始崗位等級由公司管理人員確定,以后按考核的成績,決定薪資等級的升降。加班以小時計,累計8小時為一天,按公司加班規(guī)定計入當(dāng)月加班費中。因特殊情況,當(dāng)天工作時間延遲1小時以內(nèi)的,不計入加班。每月末統(tǒng)計當(dāng)月加班情況并注明加班乘坐人。
第二十四條 費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費、過路費使用人。
第二十五條 違反本管理規(guī)定第一、二、三、四條款,用車保養(yǎng)不當(dāng),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金50元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十六條 違反本管理規(guī)定第八、九、十三、十四、十五、十六條款,出車違規(guī),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金50——100元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十七條 違反本管理規(guī)定第六、十八條款,車輛管理不當(dāng),予以書面警告處分并扣罰當(dāng)月安全獎金50元,兩次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金100元。因車輛管理不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十八條 本規(guī)定須對上崗司機公示。無異議者應(yīng)在本規(guī)定文件上簽字,與用工合同一起存檔。第二十九條 本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充,以前該方面規(guī)定同時廢止。
第五篇:公司車輛管理規(guī)定
辦公車輛管理辦法
為了整合資源,優(yōu)化配置,使公司車輛高效、安全、有序運行,更好的服務(wù)于總體經(jīng)營活動,公司公務(wù)車輛分兩類實行有效管理。第一類,公司長期租用、借用及公司所屬產(chǎn)權(quán)車輛;第二類,私車公用車輛(產(chǎn)權(quán)屬公司員工個人,且經(jīng)過公司許可,并簽訂相應(yīng)私車公用協(xié)議的車輛。
一、私車公用
1、私車公用,產(chǎn)權(quán)屬公司員工個人的車輛,由所有人向公司提出申請,且經(jīng)過公司同意,雙方簽訂相應(yīng)私車公用協(xié)議的車輛,享受公司私車公用的相應(yīng)補貼。
2、私車公用的車輛必須符合國家及地方管理規(guī)定,擁有合法手續(xù),在使用期間,只享受公司的車輛補助,公司不對該車輛負其他任何責(zé)任。
3、私車公用必須與公司簽訂《私車公用協(xié)議》后方可享受相應(yīng)的車輛補助。
4、私車公用費用報銷及管理嚴(yán)格遵照“私車公用管理規(guī)定”執(zhí)行。
5、原則上已申請私車公用的車輛,由申請人(車主)專人專管專用,申請人無特殊需求不得再公司其它車輛,不允許報銷規(guī)定之外的其他費用。
二、公司公務(wù)車輛管理
1、公司長期租用、借用車輛及公司所屬產(chǎn)權(quán)的公務(wù)車輛管理由辦公室負責(zé),辦公室設(shè)置車輛管理員對車輛統(tǒng)一管理。
2、本公司由辦公室實行專人專駕、專人負責(zé)制度,每輛車設(shè)專職駕駛員,專職駕駛員對本車的使用、保養(yǎng)、安全負責(zé)。確因工作需要,車輛由他人使用時(使用人應(yīng)具有本公司認可的準(zhǔn)駕證),專職駕駛員要做好記錄,在派車單上注明,報車輛管理員。
3、專職駕駛員出車前和出車后,要檢查車輛行駛證件,保證證件齊全有效。檢查車輛安全狀況(水、電、油),保證車輛正常運行,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或有異常情況要及時報告車輛管理員。
5、車輛外出時,如果在規(guī)定時間無法返回,應(yīng)及時通知車輛管理員。
6、專職駕駛員不得私自出車或在工作中辦理私人事情,否則,出車發(fā)生的費用或事故損失責(zé)任由駕駛員本人負責(zé)。
7、外單位或私人借用本公司車輛,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫派車單后方可使用。
8、車輛維修與保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室管理,到選定的特約維修廠保養(yǎng)(事故車輛按保險公司規(guī)定辦理)。
9、車輛過戶、領(lǐng)照、報廢、出售等工作由辦公室負責(zé)。
10、長途任務(wù),駕駛員必須做好出車前的車輛檢查,做好準(zhǔn)備工作。
三、車輛調(diào)度
1、公司各部門因公務(wù)用車時,需提前填寫派車單(臨時、緊急情況除外)。
2、臨時、緊急用車須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車。
四、突發(fā)事件應(yīng)對措施
1、公司所有駕駛員工作時間必須開啟手機,保證聯(lián)絡(luò)暢通。
2、車輛使用過程中發(fā)生意外事件,駕駛員要在第一時間向車輛管理人員報告,車輛管理人員要及時處理,告知駕駛員處理方案,由駕駛員執(zhí)行。
五、費用報銷
1、車輛使用中發(fā)生的停車費、過橋費等相關(guān)費用匯總后填寫付款憑證,領(lǐng)導(dǎo)審批后到財務(wù)報銷。
2、車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后方可送修。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理(更換零配件帶回公司,否則不予報賬),但應(yīng)與辦公室聯(lián)系,請求批示。
六、違規(guī)肇事處理
1、駕駛員駕駛車輛發(fā)生事故時,由辦公室向保險公司申請理賠。但如因駕駛員違反有關(guān)車輛管理規(guī)定造成罰款或賠償,由駕駛員個人負責(zé),其處理事故時間及參加交通安全學(xué)習(xí)時間視為正常上班,但涉及到刑事責(zé)任時由駕駛員自行負責(zé)。
2、如果駕駛員違規(guī)肇事,情節(jié)嚴(yán)重(如吊銷執(zhí)照或觸犯刑律)時,依照相關(guān)法規(guī)處理。
3、各項違規(guī)肇事責(zé)任歸屬以交通管理部門判定為準(zhǔn),違反交通管理規(guī)定造成罰款由駕駛?cè)藛T個人負責(zé)。