第一篇:人力資源管理實訓報告
人力資源管理上機實訓報告
專業班級:
姓名:
學號:
指導教師:
實驗地點:
學號:指導教師:實驗日期:
一、實訓目的通過實習,掌握分析和解決人力資源管理問題的基本能力,了解人力資源的各個模塊,在這基礎上把所學的專業理論知識與模擬的公司緊密的結合起來,培養實際的工作能力與分析能力,已達到學以致用的目的,從而增加對人力資源的了解。
二、實訓平臺
奧派人力資源管理實踐教學平臺 http://192.168.1.5/allpasshr/
三、實訓內容
實訓主要是為了加深對人力資源管理的認識,通過系統的學習,從而更熟悉和了解企業的人力資源部門在一個企業中的職能和重要作用。但由于課程時間的限制,在上機過程中我們重點學習了一下幾個方面,其他部分則根據教材內容理解。
3.1創建模擬公司
我們是以每個人為單位建立公司,并且由自己擔任人力資源部經理,就我公司為武漢新訊咨詢公司,主要定向于對武漢的各個行業進行咨詢及其對需要進行培訓的企業提供培訓平臺的一個有限責任公司。公司成立于2012年,公司初步擬定為人力部,財務部,運營部(信息部,后勤部),規模并不是很大,正在不斷的完善和發展中。下一步就是對我公司進行人事管理,做公司的人力規劃,對我公司的所有部門中設定職位,編寫其崗位說明書,把其中的崗位要求、崗位權責、工作內容及任職資格等寫清楚,進而挑選員工。例如:公司總經理,他主要是制定公司的總體戰略與年度經營計劃;人力資源經理,規劃協調公司的人力資源管理與組織建設,開發人力資源,促進公司經營目標的實現和長遠發展。
3.2個人管理
主要是把公司的一些事務通過該系統來進行工作管理和消息管理,公司對假期申請、消息查詢和發布、個人信息管理和密碼維護等操作將會是一個很程序化的過程。在實驗室中在指導教師指導下,我們就假期的申請,消息的查詢都認真的熟悉了一遍,這些讓我們知道我們在該系統中我們只要點擊就會彈出請假的類型(事假、病假、婚假和產假等)和請假的天數,在對假期發出給管理部門后,管
理部門都會對其進行處理,就該假的批準與否都將會有個人信息提示;我們也能接收到公司中發布的消息,這樣很快捷。其次也可通過模擬操作為下屬安排工作,安排自己的工作。
3.3招聘管理
這是我們學習的重點,有招聘信息管理和面試信息管理。試驗中我們需要對公司招聘的崗位參考以前做的工作崗位說明書填寫招聘信息,包括擬定的招聘人數和給應聘者的應聘要求,選擇是用內部招聘還是到外部招聘,招聘的渠道把握清楚后,其次試驗中主要讓我們操作了網絡招聘(現今最常用的招聘渠道)的程序,過程是在系統的人才市場申請注冊,在人才市場發布信息,在當應聘者看到公司的信息后就會遞交簡歷,于是公司就會將這應聘的簡歷全部做處理:當這人符合公司的要求,公司將會給他發面試通知單,面試后如果錄取他將會受到錄用單,沒有錄用也會給他發送未錄單;當這人有很大的前途但又不符合需要招聘的職位,公司會將其導入人才庫。
3.4培訓管理
在試驗中培訓管理由培訓計劃、培訓實施和培訓材料三方面組成,缺少的是培訓需求分析。培訓計劃是指我們通過制定培訓任務(可以設置多個任務),選擇培訓方式,設置培訓課程,和要求選擇的培訓對象以及培訓時間安排的幾個要素,在考慮后由該培訓部門向培訓對象通過系統發送信息,并且讓決策部門批準。例如:人力資源部向所有員工提供企業文化價值觀的培訓,財務部門也可以對所有運營部的所有員工進行如何節約公司成本的技能培訓。培訓實施則操作的難度大和具體的公司運用的工具亦不同就沒有進行操作。培訓資料主要包括選擇培訓的教材,和對員工培訓的一些協議規范,對員工的培訓過程和結果存檔。
3.5考勤管理和績效管理
1、考勤管理對待很多公司來說是有大的相同點,它涉及到所有員工,對員工的工作時間,以及在進行明確的規定,做到有章可循。
2、績效管理則是在人力資源部的領導下對公司的所有人進行考核管理,在試驗中我們采用的是360度考評法和指標法倆種方法,我們的360度考評法過程是利用考評者的上級,下級,同級,和客戶對一些具體指標打分,將結果分析對考評者綜合考評,最后把KPI個人一覽表發給考評者,并交決策者審批,給出績效評估的結論,決定考評者晉升還是降職還是輪崗等,還有附加意見處理。
3.6薪酬管理
1、我們以制定薪酬策略為出發點,對各個部門的工作項目名稱、項目說明、績效掛鉤與否等細節做布置,平且制定了薪酬細項,熟悉制定考核獎金的額度,制定薪酬額度。
2、薪酬的發放,將我們在個人管理中進行的考勤成績查詢遷入,對一定時間范圍內的薪酬查詢,和對各部門的薪酬進行匯總,于是在后面把個人薪酬一覽表給顯示出來;在試驗中同時我們也可以對其他員工,對已有薪酬進行修改的操作。
3.7人力資源管理信息系統的輔助功能
1、系統管理對公司的資料進行設定,包括企業資料管理,人力資源資料的管理,輔助的修改資料類別。權限設定,修改人員編組,添加小組權限,修改小組權限。
2、簡單的學習了人員測評、人力資源下載和知識庫德使用等基本知識和技能。
四、實訓總結和體會
4.1對該套系統的認識,我們在人力資源的這個模擬系統中認為其每一個環節都是相輔相成的,在最開始進行的設置將會為以后的工作進行有很大的影響,如在對工作分析的時候,對考勤的設置中都會為招聘、績效考核與薪酬管理有影響。對于我們虛擬的公司,很多的東西都是在憑空的想象,對于在一些具體公司的部門設置都不太熟悉,加之對工作分析時并不能把它的性質任務、職能權限、崗位關系理順,也難以對崗位的任職資格作系統的闡述。在這個模擬板塊中缺少了人力資源中的職業生涯規劃,職業生涯規劃很重要,它告訴人們一個職業選擇的真確與否,就直接影響員工的個人職業生涯的成敗,所以我覺得應該在該系統增加一些這方面的內容。
4.2對學習這個系統后對專業的認識,人力資源是企業組織中最有能動性的資源,人力資源管理也日益顯現其重要性,這也是為什么許多企業的最高管理者來源于人力資源管理領域。我們的人力資源管理觀念起步較晚,在引進西方各類管理概念的同時,我們也引進了西方的人力資源管理理念,這些理念與我國傳統的人力資源管理理念存在著較大的區別,對改進我國的人力資源管理工作有很大的影響。人力資源管理在企業中究竟應該扮演什么角色?人力資源管理者該做些
什么?認清并解決好這些問題,才能使人力資源管理工作具有明確的目標和方向,人力資源管理才能真正實現其應有的作用。
4.3對以后將如何學習該專業的認識,也許看來我們學習人力資源管理很大限制的是我們很難結合實際,畢竟很大程度上人力資源只有在公司的業務開展和公司運營中才可以體現它的價值。在真正的公司我們才能了解如何用我們的智商和情商以及搜商來完成對公司的戰略做分析,對公司的人力資源做配置,為企業培訓與員工流動的關系研究和對人力的成本做規劃。
這次專業實習就現在而言我覺得自己專業知識還相當欠缺,所以這次受益蠻大的,實習中我消除了一些學習的誤區,認識以后的日子里會去系統的去熟悉人力資源的各個板塊重要性,思考面臨著畢業我該起碼因該具備的技能,同樣讓我增長了以后如何去網上應聘,如何看待網上招聘的時效性和其招聘的效率,減少到以后的應聘出現走彎路。
總之,專業實習讓我受益頗多,給了我以后學習抓重點,注意細節通過這次的實習也發現了自己的一些不足之處,使自己能在以后的學習和工作中克服這些錯誤,提高自己的各方面的綜合能力。
第二篇:人力資源管理實訓報告
專業班級:
姓學名:號:指導教師:、實訓目的 實驗日期:
結合在一起,學生通過對系統實踐操作和學習,接受到人力資源管理方法與技巧方面的基本訓練,掌握分析和解決人力資源管理問題的基本方法。學生在實驗時,將所學的理論與實際應用的過程對比,更加深刻地了解人力資源管理的工作流程,真正將所學的理論知識與實踐結合起來,讓學生能夠更好的掌握所學知識。
二、實訓平臺
奧派人力資源管理實踐教學平臺
http://192.168.1.5/allpasshr/
三、實訓內容
在本次實訓中,我們主要涉及的模塊有組織設計,工作分析,人力資源規劃和職業生涯規劃。
(1)組織設計功能模塊
該模塊是是研究如何合理設計企業的組織架構。組織架構(組織結構)是指組織內部各組成部分之間關系的一種模式。組織架構模式能隨組織任務的發展而不斷演變。其功能模塊分為以下幾方面內容:
1.影響組織設計因素
組織設計的任務是確定為保證組織目標的達成,組織中需要設立哪些崗位和部門,并規劃這些崗位和部門間的相互關系。組織的目標不同,為實現目標所需進行的活動不同,活動的環境和條件不同。企業中需要設立不同的崗位,這些崗位又在不同的部門,這些部門之間的相互關系也必然表現出不同的特性,從而成為影響企業經營活動、影響企業組織設計的主要因素。
2.工作流程
3.組織結構形式
4.設定部門
實驗學生通過對企業概況的了解,從而來設定企業當前所需要的部門,確定各部門所應具備的功能以及對這些做好編制工作。
5.職能分析
實驗學生通過對現有企業情況的了解,從而對企業進行職能分解。
6.組織結構框架
常見的企業組織形式有直線式、職能式、事業部式、矩陣式。
7.人員配備
實驗學生根據前面確定的部門信息,維護所需的相關職位,同時進行崗位人員的配備.
(2)工作分析模塊
該模塊對組織上各項工作的性質、責任、任務以及從事該工作的員工所具備的條件進行調查和分析,最終編制出工作說明書。奧派人力資源管理實踐平臺中的工作分析功能模塊主要包括以下內容:
1.制定目標
實驗學生通過對企業現有問題的分析和總結,從而確定工作分析目標。制定目標包括分析類型(全面/部分)、企業現有問題、工作分析目標等。
2.確定人員
確定人員就是對即將參與工作分析的研究人員進行確定。工作分析人員的類型分為:工作分析專家、崗位在職人員、上級主管。
3.確定對象
實驗學生根據可供參考的資源來確定需要分析的崗位信息。
4.信息調查
信息調查中包含了問卷調查法、訪談法、現場觀察法三種調查方式。實驗學生通過這三種方式的信息調查,可以了解到企業員工的日常工作狀況,以及員工在工作環境中所遇到的問題,以便得到及時反饋信息。
5.工作描述
工作描述是關于一種工作中所包含的任務、職位以及責任的一份目錄清單。實驗學生通過對職位名稱分析、工作任務分析、工作職責分析、工作關系分析、勞動強度分析、工作的自然環境分析、工作安全分析、社會環境分析等信息的收集。從而了解某個崗位下的員工的實際工作情況。
6.任職資格要求
7.工作說明書
工作說明書是實驗學生根據前面的詳細調查信息,主要是根據工作描述和任職資格要求這兩個大方面來編制特定部門下的工作說明書。
(3)人力資源規劃模塊
其功能模塊包括人力資源需求分析,人力資源供給分析,人力資源供需分析,人力資源規劃與預算,人力資源規劃方案。
人力資源需求分析的內容包括需求部門,需求職位,編制數量,需求數量,發布人和需求預測法等。
人力資源規劃與預算是對人力資源規劃過程中的人員計劃包括退休解聘計劃,勞動關系計劃,培新開發計劃及它們的預算進行分析。
人力資源規劃方案包括總規劃,人員補充規劃,人員分配計劃,人員接替計劃等。
(4)職業生涯設計模塊 職業生涯設計的內容包括自我定位、目標設定、目標實現和目標修正等四個方面。所謂職業生涯自我評估,實質上就是自我認識的過程。自我認識是職業生涯規劃的基礎,是關系到職業生涯發展的成功與否。要通過自我評估,正確認識自己在性格、意志、知識水平、技術能力、工作經歷與經驗等方面的優勢與劣勢,為制訂職業目標和選擇職業路線提供依據。
四、實訓總結和體會
盡管實訓所用的系統并不一定是今后在實際工作中企業所運用的系統,只是單純的教學模擬系統,但是從中我們仍能體會到整個人力資源管理的思路,系統與理論知識只是這一學科的內容,真正需要我們掌握的是整體的思維方式以及這其中所體現的現代企業管理方法,我們在日常生活中也更多的注重實際工作中人力資源問題的解決方法。
學習后我認識到,人力資源是企業組織中最有能動性的資源,人力資源管理也日益顯現其重要性,這也是為什么許多企業的最高管理者來源于人力資源管理領域。人力資源只有在公司的業務開展和公司運營中才可以體現它的價值。在真正的公司我們才能了解如何用我們的智商和情商以及搜商來完成對公司的戰略做分析,對公司的人力資源做配置,為企業培訓與員工流動的關系研究和對人力的成本做規劃。它讓我去了解,思考面臨著畢業我應該起碼因該具備的技能,同
樣讓我增長了以后如何去網上應聘,希望能在以后的應聘中少走彎路。
第三篇:人力資源管理實訓
黃皮書《人力資源管理》第一章學習題
一 列出本章的名詞
二 人力資源管理的發展經歷了哪幾個階段?各階段有什么特點?有哪些理論?有哪些代表人物?
三 人力資源管理與人事管理的區別和聯系是什么?
四 人力資源管理與人力資源開發的區別和聯系是什么?
五 不同規模的企業,人力資源管理部門是如何設置的?
六 我國目前企業人力資源管理存在的問題是什么?今后發展的趨勢是什么?
七 管理領域對人性的看法有哪幾種?對不同人性的看法相應地有哪些管理模式?
八 分析本章的案例
第四篇:人力資源管理模擬實訓報告
佛山科學技術學院2012 —2013 學年第一學期
《 人力資源管理模擬 》課程論文
人力資源管理模擬實訓報告
一、目的我國經管類學科的學科建設在最近這幾年得到了蓬勃發展,并且從國家教委到每一所大中專院校都越來越重視相關模擬實驗室,特別是其中的應用軟件平臺的建設和完善。譬如金融、會計、外貿、電子商務等專業模擬實驗室的建立,幫助經管類專業的學生可以像理工科學生一樣在實驗室親身體會、完成抽象的理論知識的理解、增強實務感性認識、應用及提高實際動手能力、分析能力和創造能力。實踐證明,這些模擬實驗的方式取得了很好的教學效果。但是作為經管類學科重要組成部分的人力資源管理專業,其計算機模擬實驗資源相對匱乏,有待加強。世格SimHRM人力資源模擬系統軟件是以案例為基礎,以情景模擬為手段的教學工具,可以讓人力資源管理專業的學生有機會在復雜的模擬現實環境中演練他們學到的各種理論知識,充分體驗人力資源規劃、獲取與配置、員工發展、員工保障與維護全部過程,熟悉人力資源管理日常工作內容、常用工具及技巧。通過實習,讓每個學生深刻理解人力資源在實際應用和工作過程中的細節。
二、學習內容
將人力資源理論與實踐相結合,系統地實踐、體驗和學習人力資源各個方面的內容。理解人力資源在實際工作中的運用。在高度仿真的模擬環境中,獲得實踐的經驗。
三、學習感受
世格實驗圍繞人力資源管理四大職能,即規劃、獲取與配置、員工發展和員工保障與維護,設計和組織案例,提供了共19個模擬實驗供我們練習,分別是:編寫招聘廣告、找出招聘廣告中的問題、選擇招聘渠道、簡歷篩選、人才測評、面試、背景調查、人事資料管理、新員工報到、離職訪談、辦理離職手續、績效管理、人事考核、績效訪談、社會福利保障、員工的薪資、培訓、設計考核指標、人力資源供給計劃,在實驗里,我們可以看到典型的案例,給了我很大的啟發,通過對實驗的操作,讓我們有機會實際演練了分析、決策、操作的全過程,幫助我們了解人力資源管理在企業中的實際運作,極大地發揮了我們的主觀能動性,通過這種模擬實踐的方式,有效提高了我的學習興趣。
在這次的人力資源管理模擬的課程中,讓我對人力資源管理的主要模塊有了更進一步的認識,通過這個實踐課程,讓我有了實踐的機會,把人力資源管理運用在實際工作中,這使我認識到我們所學知識 1的淺薄,真可謂是書到用時方恨少,我們要在日后的日子中加強對專業知識的學習鞏固,更要在實踐中學習,改進。
通過這次的學習實踐,我對績效管理的印象較為深刻,所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。績效管理強調組織目標和個人目標的一致性,強調組織和個人同步成長,形成“多贏”局面;績效管理體現著“以人為本”的思想,在績效管理的各個環節中都需要管理者和員工的共同參與。績效管理的過程通常被看做一個循環,這個循環分為四個環節,即:績效計劃、績效輔導、績效考核與績效反饋。按管理主題來劃分,績效管理可分為兩大類,一類是激勵型績效管理,側重于激發員工的工作積極性,比較適用于成長期的企業;另一類是管控型績效管理,側重于規范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業。但無論采用哪一種考核方式,其核心都應有利于提升企業的整體績效,而不應在指標的得分上斤斤計較。
其中,影響績效的主要因素有員工技能、外部環境、內部條件以及激勵效應。員工技能是指員工具備的核心能力,是內在的因素,經過培訓和開發是可以提高的;外部環境是指組織和個人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內部條件是指組織和個人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內部條件的制約;激勵效應是指組織和個人為達成目標而工作的主動性、積極性,激勵效應是主觀因素。
績效管理在人力資源管理中處于核心地位。首先組織的績效目標是由公司的發展規劃、戰略和組織目標決定的,績效目標要體現公司發展戰略導向,組織結構和管理控制是部門績效管理的基礎,崗位工作分析是個人績效管理的基礎;其次,績效考核結果在人員配置、培訓開發、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績效考核缺乏公平公正性,上述各個環節工作都會受到影響,而績效管理落到實處將對上述各個環節工作起到促進作用;績效管理和招聘選拔工作也有密切聯系,個人的能力、水平和素質對績效管理影響很大,人員招聘選拔要根據崗位對任職者能力素質的要求來進行;通過薪酬激勵激發組織和個人的主動積極性,通過培訓開發提高組織和個人的技能水平能帶來組織和個人績效的提升,進而促進企業發展目標的實現。組織和個人績效水平,將直接影響著組織的整體運作效率和價值創造,因此,衡量和提高組織、部門以及員工個人的績效水平是企業經營管理者的一項重要常規工作,而構建和完善績效管理系統是人力資源管理部門的一項戰略性任務。
人力資源管理模擬這個課程讓我認識到了自己的不足之處,這個實踐課程對于我們日后真正投入到人力資源管理工作有很大的幫助。
第五篇:人力資源管理上機實訓報告
人力資源管理上機實訓報告
專業班級: 姓 名: 學 號: 指導教師:
實驗地點:院實驗中心202機房
一、實訓目的
通過本次實訓,掌握分析和解決人力資源管理問題的基本能力,了解人力資源的各個模塊,在這基礎上 把所學的專業理論知識與模擬的公司緊密的結合起來,培養實際的工作能力與分析能力,已達到學以致用的目的,從而增加對人力資源的了解。現代企業中,人是決定企業發展最重要的因素,是企業的核心競爭力所在。人力資源管理,是將組織內的所有人力資源做適當的獲取、維護、激勵以及活用與發展的全部管理過程與活動。奧派系統將人力資源管理的理論知識和實踐有效的結合在一起,結合案例通過對系統操作和學習,接受到人力資源管理方法與技巧方面的基本訓練,掌握分析和解決人力資源管理問題的基本能力。
二、實訓內容
我們小組是以兩個人為一組完成實訓的,進入實驗操作系統。實驗操作的學生模塊主要包括實驗系統、密碼修改、實驗信息、實驗得分等模塊,實現登錄系統,修改學生密碼,查看實驗進度信息、實驗成績等功能。其中實驗系統又包括基礎信息、組織設計、工作分析、人事管理、考勤管理、招聘管理、合同管理、薪酬管理、培訓管理、績效管理、獎懲管理、職業生涯規劃和人力資源規劃13個模塊。
完成實驗,最后得出成績如下:
我們這次實驗的主要操作模塊為工作分析、人事管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理、培訓管理、獎懲管理和人力資源規劃。具體操作如下: 1.工作分析
此系統包含制定目標、確定人員、確定對象、信息調查、工作描述、任職資格要求和工作說明書。工作分析是對工作的一個全面的評價過程。對組織上各項工作的性質、責任、任務以及從事該工作的員工所具備的條件進行調查和分析,然后加以系統、科學的工作描述和任職資格要求,最終編制出工作說明書。通過工作分析,學生將會對企業工作分析流程更加了解。
實驗步驟如下:登入學生系統,點擊“模塊編號3”,進入相應的模塊系統,點擊右框架流程圖中的“制定目標”,在右框架的上方有一排的燈泡按鈕,它們分別代表:案例信息、設計思路、分析診斷、參考答案。在考試狀態下,該燈泡
按鈕為灰色,代表不可用。在學習狀態下,為彩色,代表可用,當鼠標放到按鈕上變成小手的形狀時,系統會顯示按鈕所代表的模塊名稱,點擊相應的彩色按鈕,進入相應的內容查看界面,如點擊“工作分析”。值得注意的是,在填寫每一個模塊、板塊時都需要點擊“保存”按鈕,在具體操作流程中就不重復敘述了。
具體操作流程包括:(1)制定目標:輸入工作分析目標資料;(2)確定人員:點擊“添加”按鈕,進入人員分析界面,在姓名下拉列表中選擇人員,在人員類別下拉列表中選擇人員所屬的類型,輸入人員職責;(3)確定對象:選擇需要分析的崗位信息;(4)信息調查:點擊信息調查方式后面的“維護”鏈接,進入信息調查界面,按照調查設置,輸入調查信息,選擇調查項;(5)工作描述:選擇要分析的職位和所需要培訓的類型,輸入工作任務分析、工作職責分析、工作關系分析、工作環境分析、工作安全性分析、社會環境分析等信息;(6)任職資格要求:選擇要分析的職位后,輸入必備知識分析、必備經驗分析、必備的身體素質分析、必備的操作能力分析、必備的個性特征分析;(7)工作說明書:主要是根據工作描述和任職資格要求這兩個大方面來編制特定部門下的工作說明書。
2.人事管理
此系統包含員工信息瀏覽、調動分配、離職人員、檔案查詢與維護和人事結構分析。人事管理主要是對員工基本信息的一些數據維護。人事管理模塊可以方便企業可以更好的對員工進行管理,對員工的一些歷史資料和現有資料進行詳細的統計了解,可以更加熟悉企業對人員的管理過程。
具體操作流程包括:(1)員工信息瀏覽:列表欄中列出員工的基本信息,詳細信息提供只讀方式瀏覽;(2)調動分配:點擊記錄后面的“調動”按鈕,在員工記錄信息下方,顯示員工調動信息,選擇希望調動的部門和新部門職務;(3)離職人員:點擊記錄信息后面的“離職原因”按鈕,在員工記錄信息的下方將顯示員工離職信息界面,輸入員工離職員工信息;(4)檔案查詢與維護:輸入查詢條件和過濾添加,點擊查詢按鈕,將顯示滿足添加的記錄信息;(5)人事結構分析:選擇要統計分析的項目,員工類別和部門,點擊統計“按鈕”,在頁面下方,就會顯示統計的結果,如按工齡統計所有部門、所有員工的記錄信息。
3.考勤管理
考勤管理包含考勤參數設置、日常考勤記錄、考勤數據查詢和考勤數據匯總。此模塊是為了讓員工明確工作和休息時間,明確考勤部門的工作范圍、職責,保障工作效率,同時考勤管理是計發員工工資,進行績效考核的重要依據。
具體操作流程包括:(1)考勤參數設置:點擊“添加”按鈕,進入考勤項目設置界面,選擇考勤項目、類別、統計單位,輸入工資相關金額、考勤相關分數和備注信息。(2)日常考勤記錄:點擊“添加”按鈕,進入人員考勤記錄信息添加界面,選擇員工編號,姓名自動讀取,根據要求,輸入考勤情況;(3)考勤數據查詢:輸入查詢條件,在顯示查詢結果的地方,將顯示查詢記錄;(3)考勤數據匯總:輸入查詢的日期,選擇匯總類型,點擊“匯總”按鈕,將顯示匯總記錄,點擊記錄后面的“查看”按鈕,察看記錄詳細信息。
4.合同管理
合同管理模塊包含合同模版管理、使用期、初次簽訂、變更或續簽、解除或終止、查詢統計打印等模塊,結構清晰,功能齊全。主要完成對公司的員工的合同進行管理的功能,是人力資源管理實踐平臺中不可缺少的模塊之一。完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。奧派人力資源管理實踐平臺中的合同管理系統簡化了原本復雜的合同管理程序,但又不失功能的完備性和科學性,解決了許多企事業單位目前亟待解決的問題。
具體操作流程包括:(1)合同模板管理:系統提供了三種合同,點擊合同后面的“查看”,可以查看系統提供的子合同,點擊子合同記錄后面的“瀏覽”,查看合同的具體內容;(2)試用期:在這里列出了所有進入試用的人員,可以查看人員的基本信息、聯系方式和備注信息,可以對人員進行評分,輸入分數和說明,可以解除員工并輸入說明。可以使員工通過試用期并輸入說明;(3)初次鑒定:此步驟中通過試用期人員記錄后面的“簽訂”為黑色,可以使用,而未通過的試用人員記錄后面的“簽訂”按鈕為灰色,不可用。對于初次鑒定沒有通過的員工,進入試用期延期界面,選擇延期的時間,輸入理由。對于通過使用的員工,給與勞動合同的簽訂,進入合同選擇界面,點擊合同記錄后面的“未簽訂”鏈接,展開子合同,進入合同簽定界面,填寫合同;(4)變更或續簽:進入合同變更界面,在這里我們看到只有“已簽定”呈黑色,而未簽定呈灰色,是不可點的。點
擊記錄后面的“已簽定”鏈接,展開子合同。進入合同編輯界面。編輯合同后,點擊“變更”按鈕,系統提示“合同變更成功”。點擊記錄后面的“手動”鏈接,點擊合同類型后的“已簽定”鏈接,展開子合同。點擊子合同后面的“續簽”,進入合同編輯界面。輸入合同的續簽截止日期,點擊“續簽”按鈕,系統提示“合同續簽成功”。點擊員工合同記錄后面的“自動”鏈接。系統操作提示“確定要自動續簽合同嗎?”。若不想自動續簽點擊“取消”按鈕,要自動續簽就點擊“確定”按鈕,系統提示“合同自動續簽成功!”。自動續簽成功,是將合同續簽一年。(5)解除或終止:進入解除合同界面,輸入解除理由,解除成功后,合同狀態為“已解除”;(6)查詢統計打印:輸入查詢條件,下面就會顯示滿足查詢條件的記錄,當查詢條件為空的時候,查詢結果為所有的記錄。
5.薪酬管理
薪酬管理系統包含薪酬策略的分析、職務評估、薪酬調查、薪酬機構設計、薪酬日常管理等模塊,構成薪酬管理系統,功能齊全,結構清晰。讓我們在很少的時間內了解薪酬管理流程以及如何進行薪酬分析和管理。
具體操作流程包括:(1)薪酬策略分析:包括企業文化類型分析、企業發展階段分析、企業現狀分析,根據以上三個步驟的分析,結合該案例公司的實際情況,從公司和員工的角度勾選薪酬目標的復選框,并填寫“目標詳細內容”,保存分析結果;(2)職務評估:根據該公司的崗位類別設計,填寫類別名稱以及類別描述說明,編上排序號,提交信息,確定后繼續增加崗位信息。完成后添加相關崗位信息,填寫崗位分級每級的分數和描述,對具體崗位進行打分,設定工作等級,填寫工作等級的最高分和最低分的幅度;(3)薪酬調查:薪酬調查模塊包含薪資管理、薪酬調查、調查設置、滿意度設置、內部員工、外部員工、調查統計、薪酬分析。根據案例信息,填入企業薪酬短期目標、中期目標、長期目標以及總經理審核意見。根據案例信息所需,填寫調查目標、范圍、調查對象、內容、需獲取的數據、數據獲取渠道。設置調查的項目,如果范圍選擇的是內部,相關設置將在內部員工模塊看到;如果選擇的是外部,相關設置將在外部員工模塊看到;(4)薪酬結構設計:薪酬機構設計模塊包含設計薪酬項目、設計薪酬結構、編寫薪酬方案。而設計薪酬項目又包含崗位工資、工齡工資、加班工資、計件工資、計時工資、傭金、KPI績效工資、年薪、福利,根據案例信息,具體進行填寫;(5)薪酬日常管理:包括月度工資發放、新員工工資核準,個人工資查
詢、員工薪水調整、非例行調整,填寫相關信息,確認保存。
6.培訓管理
培訓管理指企業為了有計劃地幫助員工學習與工作有關的綜合能力而采取的努力,這些能力包括知識、技能或是對于成功地完成工作至關重要的行為。培訓的目的在于讓員工掌握培訓計劃所強調的那些知識、技能和行為,并通過它們應用到日常工作活動之中。此系統包含培訓戰略規劃目標、在職員工培訓需求分析、新員工培訓需求分析、制定培訓計劃、培訓計劃的實施、培訓效果的評估等模塊。
具體操作流程包括:(1)培訓戰略規劃目標:制定并輸入實現培訓的目標;(2)在職員工培訓需求分析:包含組織分析、個人分析、培訓需求、培訓目標等功能模塊,分模塊輸入目標分析、資源分析和特質與環境分析信息;(3)新員工培訓需求分析:為工作崗位添加一般工作分析和特殊工作分析選擇要分析的工作崗位,先進行一般工作分析,輸入工作簡介和工作清單,如果該崗位需求進行特殊工作分析,在進行完一般工作分析后,單擊“添加特殊工作分析”按鈕;(4)制定培訓計劃:包含制定培訓計劃、設置培訓課程、培訓預算、選擇培訓對象、維護培訓計劃等功能,具體模塊根據案例信息填寫;(5)培訓計劃的實施:發送培訓通知,然后開始培訓,進行培訓記錄,最后結束培訓;(6)培訓效果評估:依次設計培訓需求評估表、組織實施評估表、培訓結束后評估表、培訓轉化評估表、培訓總結歸納評估表,然后再對各個評估模塊進行評估。
7.人力資源規劃
人力資源規劃系統包含審視自我、確定目標、環境評價、職業定位、生涯設計、評估與反饋等模塊,構成薪酬管理系統,功能齊全,結構清晰。讓我們在很少的時間內了解薪酬管理流程以及如何進行薪酬分析和管理。
具體操作流程包括:(1)審視自我:根據案例信息提供的信息,對案例人物進行分析,填入“您的興趣”、“您的特長”、“您的性格”、“您的學識”、“您的技術”以及“您的情商”;(2)確立目標:根據案例提供的信息分析,填入此人的“短期目標”、“中期目標”、“長期目標”、“人生目標”;(3)環境評價:根據案例信息分析,填入此人所學習的專業、所選擇的行業、所處的地位、所處的形勢、發展趨勢;(4)職位定位:在頁面中已經顯示了“審視自我”的相關信息,根據這些信息,確定職位類型及緣由;(5)生涯設計:根據案例信息填入“行動方案”、“培訓計劃”、“階段性教育”;(6)評估與反饋:根據案例信息,對此人進行評估,填入“變化因素”、“需要調整的地方”相關信息以及“改進后的效果”。
三、實訓總結和體會
由于臨近畢業,許多同學忙于實習與找工作無法兼顧課程學習,使得課本的知識沒有很好的掌握老師在日常教學中也更多的注重實際工作中人力資源問題的解決方法。而學校的課程設置也存在不合理的問題,盡管我們學院并沒有開設人力資源管理專業,但是作為企業管理這一大學科中重要的組成部份,也應當受到足夠的重視,能夠讓今后有意從事這方面工作的同學能夠有更多機會學習相關的知識,同時上機實訓與理論學習的時間比例不合理,上機時間明顯不足。
盡管臨近畢業沒有很多的時間給我們繼續學習很多的理論知識,但是仍然感謝指導老師能在堅守本職,認真負責的指導我們上機實訓,同時也希望學校的課程安排能趨于合理、科學,使得在大學階段的學習能更有效率,更有實際意義。