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行政總監(jiān)工作描述

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第一篇:行政總監(jiān)工作描述

廣東康達威經濟發(fā)展有限公司2007-01 ~ 2009-0

5公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè):糧油,食品

擔任職務: 行政總監(jiān)

工作描述:

廣東康達威經濟發(fā)展有限公司主要是從事食品的生產以及銷售的企業(yè)自有品牌“康達威糖”同時也是伊利奶粉、圣元奶粉、南山奶粉廣州的經銷商。

1.依據(jù)公司業(yè)務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。

2.配合公司經營目標,依據(jù)人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制 數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計劃,籌劃各項教育及訓練。

3.設計、推行及改進人力資源管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。

4.制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關系。

5.組織危機管理工作及外部投訴處理;協(xié)調公司各部門之間的關系。

6.負責公司對外形象宣傳、企業(yè)公共關系和公司的企業(yè)文化建設。

第二篇:行政總監(jiān)工作職責

管理責任:對所分管的工作全面負責。

1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

3.根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

主要職責:

·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

·為公司領導人撰寫文稿等工作;

·負責對文件的收發(fā)存管理工作;

·對員工的評價、考核和激勵;

·負責做好來客的日常接待工作;

·負責對公司檔案管理工作;

·負責對公司文印工作的管理;

·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

·負責對各種類會務的安排工作;

·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

·負責對公司所有員工出勤審核。

第三篇:行政總監(jiān)工作職責

行政總監(jiān)工作職責

1、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關系等各方面;

2、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;

4、執(zhí)行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎;

5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設,正確引導宣導,使公司與員工關系友好融洽,提高員工滿意度;

行政總監(jiān)工作職責2

1.受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。

3.根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。

6.負責指導、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

行政總監(jiān)工作職責31、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成行政工作計劃;

2、對公司行政管理成本進行規(guī)劃和控制;

3、組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作;

4、組織、協(xié)調公司各類會議及員工活動;

5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;

6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。

行政總監(jiān)工作職責41、統(tǒng)籌管理公司行政事務,對外聯(lián)絡工作的全面管理和監(jiān)督;

2、負責日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;

3、負責起草公司相關行政管理公文;

4、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質證件;

6、參與制定公司行政費用預算并實施,按月、季、年把控預算執(zhí)行及費用支出情況;

7、有序高效地管理行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務體系化運作;

8、建立健全公司固定資產管理相關流程、制度及標準,并監(jiān)督執(zhí)行

9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊,內、外物料分類管理,把控采購的成本費用。

10、擅長商務接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;

11、行政組織建設與組織效能提升;帶領團隊保質保量完成行政部各項工作目標和計劃;

行政總監(jiān)工作職責51、負責公司層面行政規(guī)章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內部及外部行政文件上傳下達并督查執(zhí)行落實情況;

2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;

3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。

4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區(qū)域的管理;

5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

行政總監(jiān)工作職責61、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;

2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

3、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監(jiān)督落實;

6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;

8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;

9、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監(jiān)工作職責7

1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

___組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

___組織編制企業(yè)的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經費;

8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

第四篇:行政總監(jiān)

業(yè)務職責

1、參與制訂公司總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

權限

在歐美國家,CEO是在公司法人治理結構已建立并運轉成熟的基礎上出現(xiàn)的。20世紀80年代以來,隨著跨國公司全球業(yè)務的拓展,企業(yè)內部的信息交流日漸繁忙。由于決策層和執(zhí)行層之間存在的信息傳遞阻滯和溝通障礙,影響了經理層對企業(yè)重大決策的快速反應和執(zhí)行能力,一些企業(yè)開始對傳統(tǒng)的董事會——董事長——總經理式的公司治理結構進行變革。CEO就是這種變革的產物之一。它的出現(xiàn)在某種意義上代表著原來董事會手中的一些決策權過渡到原有經營層手中。CEO不是總經理,也不是總裁,它的權力非常大,其中有40%~50%是董事長的權力。董事會成為小董事會,其主要職能是選擇、考評和制定以CEO為中心的管理層及其薪酬制度。CEO雖不是企業(yè)的出資人,但它對重大決策卻有拍板權。在國外,對CEO的約束主要不是董事會,而是企業(yè)中一個稱為戰(zhàn)略決策委員會的機構。這種戰(zhàn)略決策委員會才是支持或否定CEO經營決策的主要權力機構。在許多國家,組成戰(zhàn)略決策委員會的人員大部分不是企業(yè)中的人,更不是企業(yè)的出資人,而是社會上從事企業(yè)管理、經濟學、法學等方面專業(yè)的知名人士。所以說,是人力資本控制了企業(yè),而不是出資人,出資人的利益僅僅表現(xiàn)在產權的利益回報上。

第五篇:行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)崗位職責

為了理順工作關系、明確分工,明確權限,以便總經理不分散精力,重點主抓營銷,本著誰主管,誰負責的原則,酒店特設立行政總監(jiān)職位,工作范圍及授權如下。

一、負責外圍關系,協(xié)調溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關系,確保酒店正常運轉。

二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工食堂人員的招聘、辭退有最終簽批權。

三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調與業(yè)主關系,解決問題。

四、負責組織各部門定期或不定期質量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并復查,組織指導各部門迎新培訓、崗前培訓等。落實工作,參與培訓教材的指導。

五、對事故的調查提交報告及上報處理意見等。

六、指導對設施設備的管理,努力控制減員增效及各項成本控制。

七、審核各部門采購計劃,降低采購成本。

八、對各項調資、獎金發(fā)放等有最終簽批權。

九、成本董事會交辦的其它任務。

2015年8月30日

酒店行政總監(jiān)崗位職責提要:對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理 更多精品源自 試題

酒店行政總監(jiān)崗位職責

報告上級:總經理

督導下級:行政管家,餐廳經理

聯(lián)系部門:酒店各部門

崗位職責:

1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。

2、執(zhí)行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業(yè)務,制定房務部門的經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經營決策。

4、組織和主持各部日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。

5、根據(jù)部門實際情況,有權增減員工和調動他的工作。

6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務能力。

7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。

8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

崗位職責:

1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

4、根據(jù)公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

7在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

任職要求:

1、男女不限,年齡30歲以上;

2、秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷; 3、8年以上行政管理工作經驗,同等職位3年以上工作經驗;

4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;熟練使用辦公軟件;

5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

6、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;

7、具有較強的工作熱情和責任感。

崗位職責

1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;

2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

5、負責協(xié)助公司的市場開拓;

6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業(yè)績;

7、完成總經理交待的其它工作。

任職資格

1、本科及以上學歷,管理類專業(yè);

2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;

3、40歲以下,八年以上管理工作經驗,有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優(yōu)先;

4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

聯(lián)系方式

1、大專以上學歷,形象氣質佳,人力資源管理相關專業(yè);3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經驗;

2、通曉人力資源各個模塊,負責管理和組織實施人員招聘選拔、培訓發(fā)展、薪

酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關系等管理工作;

3、具有良好的語言溝通文字表達能力,擅長溝通協(xié)調與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力,具備高效的處理及較強執(zhí)行力;從容處理部門、員工、公司與外部機構間的事務協(xié)調和及時處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團行政人事總監(jiān):年薪30-50萬。QQ咨詢353071890

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一、崗位綜述:

全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經營目標達成。

二、任職資格:

1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業(yè)大專或以上學歷。

2、年齡:30歲以上

3、性別:不限

4、經驗:

8年以上人力資源管理相關工作經驗,3年以上人力資源總監(jiān)相關工作經驗,有民營多遠化集團工作經驗者優(yōu)先考慮。

5、培訓經歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓,有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

6、技能技巧:

◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針; ◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力

7、素質要求

◆性格開朗,親和力強,具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力?!魹槿苏\實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。工作內容:

1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

4、根據(jù)公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

任職要求:

人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷;28—45歲;8年以上工作經驗,3年以上高層人事行政管理工作經歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責:

1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

6、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

8、指導下屬公司人事行政工作。

9、建立對下屬公司的考核體系。職位描述

1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:

(1)組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

(2)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、及月度工作目標與工作計劃,并監(jiān)督其實施,以提高公司內部管理的規(guī)范性和有效性;

(3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系;

2.日常行政工作的管理:

(1)負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查;

(2)根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;

(3)協(xié)助總經理做好公司內部的溝通協(xié)調工作;

3.負責重要信息保密工作及文化的宣傳:

(1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責監(jiān)督及審批公司各類重要資質證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;

(2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達,落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

(3)組織公司內部信息發(fā)布,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;

4.公司精神文明建設及外部聯(lián)系:

(1)負責企業(yè)理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;

(2)負責組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活;

(3)負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯(lián)絡并保持良好的合作關系;

(4)負責審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調、解決公司的公關危機,以培養(yǎng)良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。

任職條件

1.教育背景:本科以上學歷,行政管理或法律相關專業(yè)。

2.工作經驗:五年以上大中型企業(yè)行政管理經驗,三年以上行政主管或行政經理工作經驗。

3.知識/技能:

(1)具備行政管理基礎理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;

(3)能夠熟練操作常用計算機辦公軟件;

(4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力及解決突發(fā)事件的能力。

4.素質要求:

(1)監(jiān)控能力:能夠將任務合理分配到員工,并清晰地表達任務要求和目標,在分工明確的基礎上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;

(2)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;

(3)組織管理能力:具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調部門內部的人力、物力,高效率地完成任務。

職位描述

1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

2、建立并完善人力資源管理體系,負責制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關系管理體系,負責組織落實,負責工作成果達成;

3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,經批準后組織實施;

4、組織擬訂公司的人力資源管理預算,計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源

成本;

5、管理人力資源風險,協(xié)調內部關系,代表公司處理勞動爭議;

6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊,培養(yǎng)、儲備核心人才;

8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導向,領導營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,推進公司企業(yè)文化建設,不斷提高組織和團隊的核心競爭力;

9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調指導公司各部門行政管理、法律事務等各項工作,組織下屬完成行政事務工作;

10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行;

11、制定公司行政費用的預算和計劃,并在實施過程中進行費用的控制;

12、負責監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;

13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達、落實并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

14、負責接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負責指導各部門完成所定的行政工作目標。

任職資格:

1、全日制人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷; 2、5年以上相同崗位工作經驗,具有房地產企業(yè)工作經驗;

3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;

4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實際經驗積累,對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;

5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達能力。熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件;

6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力;

7、具有公平、公正的品質,具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情;

8、具有高度的工作熱情和責任感,能承受高強度工作壓力。

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