第一篇:公司內刊策劃方案
歐聯(lián)公司內刊策劃方案
—— 陳恩江
一、創(chuàng)刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)競爭力。即對內建設企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。
2、目的:
(1)企業(yè)上下級各部門之間的交流互動;
(2)亮麗風采的對外展示;
(3)企業(yè)成長歷程的忠實記錄;
(4)企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉;
(5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染;
(6)傳播健康理念、引導健康生活;
二、內刊的目標定位:
1、內部員工;
2、合作伙伴單位(友好往來單位);
三、辦刊策略及實施方案:
1、刊名確定:參見封面設計(PS文件,需待本策劃方案確定后再進行設計)
2、內刊的欄目安排與定位:
(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目;
(2)常用欄目:即間隔性地經常出現(xiàn)于內刊上的欄目;
(3)臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目;
3、具體欄目構想:
(1)刊首寄語:創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞或總經理致辭,以后每期可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導或激勵作用;[每期限1篇,由負責編輯內刊部門供稿]
(2)公司目標、格言等:即公司內部文化的精髓,每期都有;
(3)向一線員工致敬:由于公司行業(yè)的特殊性,應該體現(xiàn)公司對一線員工的強烈的關注與尊敬;可由一
線員工自由撰稿,內容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時需提供相關圖片;[每期一則圖片稿]
(4)公司動態(tài):即公司新聞,公司內部發(fā)生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等;[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責編輯內刊部門供稿]
(5)封面故事:除創(chuàng)刊號外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產活動現(xiàn)場圖片,以激勵員
工強烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿]
(6)心得感悟:對公司組織的學習、培訓進行心得總結,或是日常工作中的一些感悟;[每期多則新聞稿,由參與學習、培訓人員,以及全體員工供稿]
(7)聚沙成塔:即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化
工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況;[每期多則, 全員參與]
(8)技術交流:對專業(yè)知識上,容易忽視或關鍵的技術及新技術進行交流學習;[每期1則新聞稿, 由各
部門供稿,特別是工程維修方面為佳]
(9)健康常識/節(jié)日祝愿:如當月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿;若沒有,則對健康常識進行提示,如:高溫下防
止中暑的發(fā)生等;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿]
(10)總經理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。[每期多則, 全員參與]
(11)團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示各部門(團隊)的風采,并烘托出“愉悅
地生活,開心地工作”這一主題。[每期多張圖片,由負責編輯內刊部門供稿]
4、內刊的職能定位:
(1)要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;
(2)續(xù)說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;
(3)需要反映廣大員工對公司的心聲,內刊不應當只是領導的聲音,而應該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。
因為企業(yè)文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內刊就沒有了生命力;
(4)把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;
(5)最終職能:把金錢變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X;(良性循環(huán))
四、內刊的編輯方針及編輯職責:
1、公司內刊首先要服務于公司:
公司給了內刊以生命的源泉,內刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內刊必須以服務公司為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內刊服務于公司主要應體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具有可讀性:
公司內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導的思想、理念、經驗被讀刊人領悟的程度。內刊的一個顯著的優(yōu)點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內刊更有理由與義務讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此,內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中封二內容的定性:
建議創(chuàng)刊為公司組織結構圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品(與公司企業(yè)文化相關的),主要反映個人情感工作生活。
4、內刊的細節(jié)決定成功:
態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成功。公司內刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。
5、內刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內刊更有個性起來。內刊雖然是受眾面小的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對公司內的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:
(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。
(2)從實際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。
(3)認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。
(4)多借鑒,多學習,使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
五、內刊建設的戰(zhàn)略性:
公司內刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。公司內刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把企業(yè)內刊辦成公司的技術手冊、生產手冊之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。
公司內刊建設應具有戰(zhàn)略性。對一個公司來說,優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功,是企業(yè)長期建設的結果,作為為企業(yè)文化服務的內刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設戰(zhàn)略而制定。每期內刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
公司內刊的建設和發(fā)展在每個不同時期具有不同的功能和表現(xiàn),企業(yè)文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是公司內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在企業(yè)文化形成階段,公司內刊就要用正確的思想去引導,去武裝,去強化,去訓導教育,讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念,這個意識。在企業(yè)文化發(fā)展階段,公司內刊就要貫徹、落實、鞏固,讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進。
六、內刊的稿源、設計及印刷:
1、征集稿源的激勵機制:
公司內刊要實現(xiàn)內外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:
(1)方案一:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超過1000字)
(2)方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;
(3)方案三:進行榮譽鼓勵,每季度頒發(fā)一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮
譽證書;
特別提示:對于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實有效成果的,應該予以特別重大獎勵;
2、內刊的設計及印刷:
內容決定形式,形式即為內容的一部分。優(yōu)秀內刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。在編輯、設計,即內容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,編輯再棒,設計再好,印制太差的內刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。
(1)設計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致;
(2)印刷材質:采用彩色銅板紙印刷;
(3)出版時間:每月一期,自然月初出版,不超過當月6號;
七、編輯工作流程及其他事項:
(編輯部可為非常規(guī)性部門,可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給予適當兼職補助)
1、編輯部編制:主編、設計1名,編輯4名,排版校對1名;
2、編輯委員會成員:
(1)總編審;童安斌
(2)顧問;趙老師
(3)主編、策劃、設計;陳恩江
(4)排版校對;高永前
(5)責任編輯;孫貴福、王勇、陳繼鶴、3、編輯出版流程:
(1)編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領導匯
報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
(2)稿件簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,由主編交由顧問審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
(3)小樣簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由顧問和總編審簽字確認。(此部分可
由編委會領導在小樣上直接批示,但需采用不同顏色筆進行標注,匯總意見討論后,再次出小樣進行簽發(fā))
(4)印刷出版:顧問和總編審簽字確認的小樣板印刷。
(5)編評會:內刊印刷出來后,在第一時間交編委會領導翻閱,并在一周之內召集編委會成員召開編評
會,評價當期內刊的優(yōu)劣,重點指出當期內刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都需要發(fā)表自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
4、編輯部的配置:
(1)適合于做設計工作的高配置電腦至少一臺;
(2)性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺;
(3)專用掃描儀一臺;
(4)專業(yè)照相機一臺(內刊與網站有別,網站上的圖片可以隨時替換,而雜志圖片的質量很大程度上直
接影響內刊質量,尤其是彩色銅板紙印刷,而且內刊圖片多來自于日常工作、生活)
(5)其他必須的辦公用品及文具;
5、賦予編輯的權限:
(1)采訪權:采訪公司任何領導、員工以及合作單位伙伴的權利;
(2)約稿權:命題請同事寫稿(帶強制性);
(3)組織會議權:舉行編者、讀者、作者座談會;
八、內刊印刷規(guī)格及價格預算:
1、印刷規(guī)格:
選用105彩色銅板紙;
公司內部設計,印刷公司出報紙;
2、印刷單價:
每月300份,建議每部門每期至少2人一份,并備存若干份贈與合作伙伴單位;
印刷費400元,主編設計:500元,編排校隊:200元,責任編輯:200X4人等于800元。
稿費每期約400元
合計每期預算:2300元
注:因為所有編輯人員均為兼職,需要各自加班完成此項工作,所以建議從工會經費中每期撥付。
備注:待方案通過,再進行內刊模板設計。
第二篇:公司內刊策劃方案
恒陽生態(tài)園內刊策劃方案
一、創(chuàng)刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進恒陽生態(tài)園文化建設,全面提升恒陽生態(tài)園競爭力。即對內建設恒陽生態(tài)園文化和對外樹立
恒陽生態(tài)園形象的雙重使命。
2、目的:
(1)恒陽生態(tài)園上下級各部門之間的交流互動;
(2)亮麗風采的對外展示;
(3)恒陽生態(tài)園成長歷程的忠實記錄;
(4)恒陽生態(tài)園凝聚力、恒陽生態(tài)園精神的采集與提煉;
(5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染;
(6)傳播健康理念、引導健康生活;
二、內刊的目標定位:
1、內部員工;
2、外部顧客;
3、合作伙伴單位(友好往來單位);
三、辦刊策略及實施方案:
1、刊名確定:參見封面設計(PS文件,需待本策劃方案確定后再進行設計)
2、內刊的欄目安排與定位:
(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目;
(2)常用欄目:即間隔性地經常出現(xiàn)于內刊上的欄目;
(3)臨時欄目:即根據(jù)恒陽生態(tài)園的宣傳需要而臨時開辟的欄目;
3、具體欄目構想:
(1)刊首寄語:創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞或總經理致辭,以后每期可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導或激勵作用;[每期限1篇,由負責編輯內刊
部門供稿]
(2)公司目標、格言等:即公司內部文化的精髓,每期都有;
(3)向一線員工致敬:由于公司行業(yè)的特殊性,應該體現(xiàn)公司對一線員工的強烈的關注與尊敬;可由一
線員工自由撰稿,內容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時需提供相關圖片;[每期一則圖片稿]
(4)公司動態(tài):即公司新聞,公司內部發(fā)生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等;[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責編輯內刊部門供稿]
(5)封面故事:除創(chuàng)刊號外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產活動現(xiàn)場圖片,以激勵員
工強烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;[每期限1篇, 由
負責編輯內刊部門供稿
]
(6)心得感悟:對公司組織的學習、培訓進行心得總結,或是日常工作中的一些感悟;[每期多則新聞稿,由參與學習、培訓人員,以及全體員工供稿]
(7)聚沙成塔:即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化
工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況;[每期多則, 全員參與]
(8)技術交流:對專業(yè)知識上,容易忽視或關鍵的技術及新技術進行交流學習;[每期1則新聞稿, 由各
部門供稿,特別是工程施工方面為佳]
(9)健康常識/節(jié)日祝愿:如當月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿;若沒有,則對健康常識進行提示,如:高溫下防
止中暑的發(fā)生等;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿]
(10)總經理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。[每期多則, 全員參與]
(11)團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示各部門(團隊)的風采,并烘托出“愉悅
地生活,開心地工作”這一主題。[每期多張圖片,由負責編輯內刊部門供稿]
4、內刊的職能定位:
(1)要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;
(2)續(xù)說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本恒陽生態(tài)園理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;
(3)需要反映廣大員工對公司的心聲,內刊不應當只是領導的聲音,而應該體現(xiàn)恒陽生態(tài)園中各種不同的聲音。因為恒陽生態(tài)園文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,恒陽生態(tài)園內刊就沒有了生命力;
(4)把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;
(5)最終職能:把金錢變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X;(良性循環(huán))
四、內刊的編輯方針及編輯職責:
1、公司內刊首先要服務于公司:
公司給了內刊以生命的源泉,內刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內刊必須以服務公司為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內刊服務于公司主要應體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具有可讀性:
公司內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導的思想、理念、經驗被讀刊人領悟的程度。內刊的一個顯著的優(yōu)點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內刊更有理由與義務讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此,內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中封二內容的定性:
建議創(chuàng)刊為公司組織結構圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品(與公司恒陽生態(tài)園文化相關的),主要反映個人情感工作生活。
4、內刊的細節(jié)決定成功:
態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成功。公司內刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。
5、內刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內刊更有個性起來。內刊雖然是受眾面小的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對公司內的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:
(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。
(2)從實際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。
(3)認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。
(4)多借鑒,多學習,使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
五、內刊建設的戰(zhàn)略性:
公司內刊是恒陽生態(tài)園文化的載體,是渠道,是工具。公司內刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把恒陽生態(tài)園內刊辦成公司的技術手冊、生產手冊之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。公司內刊建設應具有戰(zhàn)略性。對一個公司來說,優(yōu)秀恒陽生態(tài)園文化的形成并一朝一夕之功,是恒陽生態(tài)園長期建設的結果,作為為恒陽生態(tài)園文化服務的內刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)恒陽生態(tài)園文化的長期建設戰(zhàn)略而制定。每期內刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到恒陽生態(tài)園文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
公司內刊的建設和發(fā)展在每個不同時期具有不同的功能和表現(xiàn),恒陽生態(tài)園文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是公司內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在恒陽生態(tài)園文化形成階段,公司內刊就要用正確的思想去引導,去武裝,去強化,去訓導教育,讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念,這個意識。在恒陽生態(tài)園文化發(fā)展階段,公司內刊就要貫徹、落實、鞏固,讓恒陽生態(tài)園文化不斷完善和持續(xù)改進。
六、內刊的稿源、設計及印刷:
1、征集稿源的激勵機制:
公司內刊要實現(xiàn)內外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:
(1)方案一:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超過1000字)
(2)方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;
(3)方案三:進行榮譽鼓勵,每季度頒發(fā)一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮
譽證書;
特別提示:對于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實有效成果的,應該予以特別重大獎勵;
2、內刊的設計及印刷:
內容決定形式,形式即為內容的一部分。優(yōu)秀內刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。在編輯、設計,即內容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,編輯再棒,設計再好,印制太差的內刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。
(1)設計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致;
(2)印刷材質:采用彩色銅板紙印刷;
(3)出版時間:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超過當月6號;
七、編輯工作流程及其他事項:
(編輯部可為非常規(guī)性部門,可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給予適當兼職補助)
1、編輯部編制:主編1名,設計師1名,編輯校對1名;
2、編輯委員會成員:
(1)顧問;
(2)總編審;
(3)總編;
(4)執(zhí)行總編;
(5)副總編;
(6)執(zhí)行主編;
(7)編輯校對;
(8)板式設計;
3、編輯出版流程:
(1)編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領導匯
報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
(2)稿件簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
(3)小樣簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認。(此部
分可由編委會領導在小樣上直接批示,但需采用不同顏色筆進行標注,匯總意見討論后,再次出小樣進行簽發(fā))
(4)印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊。
(5)編評會:內刊印刷出來后,在第一時間交編委會領導翻閱,并在一周之內召集編委會成員召開編評
會,評價當期內刊的優(yōu)劣,重點指出當期內刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都需要發(fā)表自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
4、編輯部的配置:
(1)適合于做設計工作的高配置電腦至少一臺;
(2)性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺;
(3)專用掃描儀一臺;
(4)專業(yè)照相機一臺(內刊與網站有別,網站上的圖片可以隨時替換,而雜志圖片的質量很大程度上直
接影響內刊質量,尤其是彩色銅板紙印刷,而且內刊圖片多來自于日常工作、生活)
(5)其他必須的辦公用品及文具;
5、賦予編輯的權限:
(1)采訪權:采訪公司任何領導、員工以及合作單位伙伴的權利;
(2)約稿權:命題請同事寫稿(帶強制性);
(3)組織會議權:舉行編者、讀者、作者座談會;
八、內刊印刷規(guī)格及價格預算:
1、印刷規(guī)格:
暫定包括封面、封底在內共50P;
封面、封
一、封
二、封底采用157彩色銅板紙(帶光膜);
內頁選用128彩色銅板紙;
普通裝訂;
公司內部設計,印刷廠出菲林;
2、印刷單價:
具體視冊數(shù)而定,建議每部門每期至少3冊,并備存20冊以上贈與合作伙伴單位;
備注:待方案通過,再進行內刊模板設計。
第三篇:公司內刊策劃方案
企業(yè)內刊策劃方案
為了有效提升企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)信息傳播,促進企業(yè)員工之間、部門之間、公司之間以及員工與領導、企業(yè)與社會各界公眾的溝通,增強企業(yè)凝聚力和向心力,樹立良好企業(yè)形象,提升企業(yè)品位和品牌,擬組織全體員工共同參與,創(chuàng)辦公司刊物,以實現(xiàn)對內建設企業(yè)文化,對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。
一、刊物名稱
刊物擬取名為《****》。
二、刊物的總體形式
整體基調:大方、活躍、時尚,體現(xiàn)出本公司的“家居”定位。
出版形式:初期擬以報紙形式。版面約兩張A3紙大小。稍厚實。方便攜帶傳閱,但又不缺乏品質感。
出版周期:刊物初期以不定期形式刊出,盡可能為兩月一期。目標贈閱人群:公司內部員工、集團領導及員工、兄弟單位、將來還可以納入廣場經營商、以及媒體等社會其他人士。
三、編輯出版流程
1.組織建立刊物編委會:
初步擬定由總經理領導負責,辦公室牽頭,實施對各部門、員工的組稿、核稿、編輯、發(fā)刊、考評、獎勵等工作。編委會組織機構擬定如下:
主任:
副主任:
委員:
主編:
2.每期刊物出版前,召集編委會全體成員商議并確定當期的宣傳重點、傳達組稿意向等。
3.稿件收集完成后,交由編輯修改審稿。
4.刊物版面小樣出來后,由辦公室負責傳閱審核改正,交由公司領導審核簽字。
5.聯(lián)系印刷廠印刷出版。
6.出刊一周內,召集編委會以及各部門員工代表會議評價內刊整體效果,指出優(yōu)缺點,以提升內刊質量。
四、刊物欄目的安排、內容和定位
(以下欄目名稱均可再議):
1.基本欄目,即每次刊物中必有的欄目
①刊首語:第一期為創(chuàng)刊詞。一方面作為整期刊物的內容提示,點出本次刊物的主題,另一方面適當?shù)谋磉_看法、提出問題,為員工起到思想啟蒙的作用。每期一篇。由編輯部負責供稿。第一期擬請公司領導撰寫《創(chuàng)刊寄語》。
②企業(yè)新聞:公司內部或對外發(fā)生的一些重大事件的報道,或者是公司對于員工新政策的發(fā)放,如企業(yè)安全工作(活動)、企業(yè)文化、支部活動等。創(chuàng)立初期也可以增加一些企業(yè)展示的內容。每期多稿,圖文并茂。由編輯部負責供稿。
③團隊風采:以圖片為主,輔助以文字,展示公司部門、員工在平時工作、企業(yè)活動、黨員活動以及重大事件上的風采和表現(xiàn)。偶爾也可以以明星員工訪談錄等獨立欄目出現(xiàn)。多稿多圖。由每個部門負責供稿。
④員工專欄:公司員工在平時生活中的一些記事、感悟,拍攝的有意義的主題照片等都可以納入其中。由員工個人供稿,部門負責制。原則每部門每期不少于一篇。
2.常用欄目,即間隔性出現(xiàn)在刊物上的欄目
①企業(yè)員工互動:可以定時舉辦有獎征文活動,或者員工對于公司管理、運營等的看法和建議,形式不限。形式輕松。由員工供稿。
②行業(yè)動態(tài):主要發(fā)布行業(yè)政策以及家居建材市場動態(tài)數(shù)據(jù)和信息等,幫助員工了解時事。由編輯部搜集、整合、供稿。③同行新聞:主要發(fā)布本地或者華東地區(qū)其他家居公司的最近動態(tài),幫助企業(yè)知己知彼。由編輯部搜集、整合、供稿。④讀書時間:主要刊登一些具有啟發(fā)意義的好文,幫助員工提高。(此欄目也可以和員工互動結合,比如,上一期刊登了某個名文段落,下期就可以讓員工寫下他們對于該文的讀后感等。)由編輯部選擇供稿。
⑤家居品牌或者智能家居、新式家居的分類介紹、評測:幫助企業(yè)員工以及所有內刊贈閱者擴充家居知識,了解家居市場行情。如果該品牌在廣場內部銷售,則可以提供店名以及聯(lián)系方式、市場價位等等。由編輯部供稿,廣場開業(yè)后可以聯(lián)合經營戶共同
策劃。
⑥戶型裝修法:針對大小不同、環(huán)境不同、居住人不同的特點提供個性家裝方法,包括二手房、老房翻修法等。可以請室內裝修設計公司參謀。其中涉及的家具品牌可以是廣場有的牌子。由編輯部供稿,也可以與設計公司聯(lián)合供稿。
⑦家居手作:針對廣場主要以成品且大型家居為主,也可以介紹一些家居小飾品的制作方法,比較親切,也讓人感覺有品質感。由編輯部供稿,可以參照一些國外的家居雜志進行編譯。⑧家居風水:家居擺放設置都有一定的講究,可參照香港盛行的一些風水學概念。由編輯部供稿。
⑨我拍家居:屬于讀者互動的欄目。讀者可以將自己看到的或者自己家中中意的家居飾品、局部裝飾拍照,并附上簡短的文字描述投稿給編輯部。編輯部可以在每年進行投票選出最好的家居照片。
⑩員工“微博”。可以將近月來的工作生活感想或者總結濃縮成140字左右記錄下來。
3.臨時欄目,即根據(jù)企業(yè)需要臨時開辟的欄目。
可以包括,節(jié)日賀詞、公司大事記等根據(jù)實時需要由編委會決定。
五、經費支出:
主要為兩項:一方面是刊物印刷,另一方面是稿費。稿費擬采取對錄用的文章適當給予一定物資獎勵。
六、考核評比:
根據(jù)供稿數(shù)量和質量,編委會將議定評比,名列前茅者,年終將給予一定獎勵,并成為年終評比的一項重要參考,對于在公司內的今后發(fā)展也作一項指標。
辦 公 室
二○一一年八月
第四篇:公司內刊策劃草案
贏天下電子內刊策劃草案
一、創(chuàng)刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)競爭力。即對內建設企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。
2、目的:
(1)企業(yè)上下級各部門之間的交流互動;
(2)亮麗風采的對外展示;
(3)企業(yè)成長歷程的忠實記錄;
(4)企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉;
(5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染;
(6)傳播健康理念、引導健康生活;
二、內刊的目標定位:
1、內部員工;
2、合作伙伴單位(友好往來單位);
三、辦刊策略及實施方案:
1、刊名確定:待定
2、內刊的欄目安排與定位:
(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目;
(2)常用欄目:即間隔性地經常出現(xiàn)于內刊上的欄目(如一季度出現(xiàn)一次);
(3)臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目;
3、具體欄目構想:
(1)刊首寄語:創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞或總經理致辭,以后每期可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導或激勵作用;[每期限1篇,由總經辦或培訓部供稿]
(2)公司目標、格言等:即公司內部文化的精髓,每期都有;【每期限1篇,由培訓部供稿】
(3)向基層員工致敬:由于公司行業(yè)的特殊性,應該體現(xiàn)公司對基層員工(特別是業(yè)務員)強烈的關注
與尊敬;可由基層員工自由撰稿,內容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時需提供相關圖片;[每期一則圖片稿]
(4)微消息:即公司新聞,公司內部發(fā)生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等;[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由行政部、人力資源部供稿]
(5)封面故事:除創(chuàng)刊號外,其他每期封面都將是員工工作與生活或公司活動現(xiàn)場圖片,以激勵員工強
烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;[每期限1篇, 由培訓部供稿]
(6)心得感悟:對公司組織的學習、培訓進行心得總結,或是日常工作中的一些感悟;[每期多則新聞稿,由參與學習、培訓人員,以及全體員工供稿]
(7)意見箱:即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化工
作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況;[每期多則, 全員參與]
(8)專業(yè)交流:對專業(yè)知識上,容易忽視或關鍵的能力及創(chuàng)新進行交流學習(如拜訪客戶絕招等);[每期
1則新聞稿, 由各部門供稿,特別是銷售方面為佳
(9)職場科普:職場菜鳥小貼士、職場禮儀等內容,幫助新人更快的融入職場;【由培訓部供稿】
(10)健康常識/節(jié)日祝愿:如當月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿,對當月生日的員工進行祝福;對健康常識進行提
示,如:高溫下防止中暑的發(fā)生等;[每期限1篇, 由行政部門供稿]
(11)微閱讀:版面可放幽默笑話、心理測試、懸疑猜測等內容;【每期可選2個主題,由培訓部供稿】
(12)秀場:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示團隊或個人的風采,并烘托出“愉悅地生活,開心地工作”這一主題。[每期多張圖片,由培訓部供稿]
4、內刊的職能定位:
(1)宣貫公司企業(yè)文化;掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;
(2)反映廣大員工對公司的心聲;
(3)變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神創(chuàng)造利潤;
四、內刊的編輯方針及編輯工作的原則
1、公司內刊首先要服務于公司: 內刊必須以服務公司為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內刊服務于公司主要應體現(xiàn)在:與公司攜手并進,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具有可讀性:
公司內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著公司所要宣導的思想、理念、經驗被領悟的程度。內刊的一個顯著的優(yōu)點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內刊更有理由與義務讓讀者讀起來親切可感、愿意珍藏,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中封二內容的定性:
建議創(chuàng)刊為公司組織結構圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品(與公司企業(yè)文化相關的),主要反映個人情感工作生活。
4、內刊的細節(jié)決定成功:
態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成功。公司內刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。
5、內刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀者的趣味,內刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內刊更有個性起來。內刊雖然是受眾面小的內部交流工具,卻應有寬闊的胸襟,坦誠客觀面對公司內的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,逐漸成長為本公司背景下一道獨特而光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:
(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。
(2)從實際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。
(3)認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。
(4)多借鑒,多學習,使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
五、內刊建設的戰(zhàn)略性:
公司內刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。公司內刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把企業(yè)內刊辦成公司的技術手冊之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。
公司內刊建設應具有戰(zhàn)略性。對一個公司來說,優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功,是長期提煉的結果,是企業(yè)長期建設的結果,作為為企業(yè)文化服務的內刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設戰(zhàn)略而制定。每期內刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
六、內刊的稿源、設計及發(fā)放:
1、征集稿源的激勵機制:
公司內刊要實現(xiàn)內外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:
(1)方案一(推薦):實行積分制,按每500字一個基準進行積分計算:(200字以下:1分;200-500字:
3分;500-1000字:6分,最高不超過1000字);建立積分兌換制度:(如5分積分可換10分鐘遲到
券一張;15分積分可換帶薪假1小時;100分可換總經理晚宴1次等)
(2)方案二:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算:(200字以下:10元一篇;200字-500字:
20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超過1000字);
(3)方案三:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;
特別提示:對于在意見箱欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實有效成果的,應該予以特別重大獎勵;
2、內刊的設計及發(fā)送:
(1)設計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致;
(2)內刊種類:電子雜志;
(3)發(fā)送時間:每月一期,自然月初出版,不超過當月6號;
(4)發(fā)送對象:杭州總部及各分子公司所有員工,集團人力資源培訓部,部分合作單位(由營銷中心負責發(fā)送)。
第五篇:公司內刊策劃
公司內刊策劃
一、創(chuàng)刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)競爭力。即對內建設企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。
2、目的:
(1)企業(yè)上下級各部門之間的交流互動;(2)亮麗風采的對外展示;(3)企業(yè)成長歷程的忠實記錄;
(4)企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉;(5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染;(6)傳播健康理念、引導健康生活;
二、內刊的目標定位:
1、2、三、辦刊策略及實施方案:
1、設計)
2、內刊的欄目安排與定位: 刊名確定:參見封面設計(PS文件,需待本策劃方案確定后再進行內部員工;
合作伙伴單位(友好往來單位);
(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目;
(2)常用欄目:即間隔性地經常出現(xiàn)于內刊上的欄目;(3)臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目;
3、具體欄目構想:
(1)刊首寄語:創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞或總經理致辭,以后每期可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導或激勵作用;[每期限1篇,由負責編輯內刊部門供稿](2)公司目標、格言等:即公司內部文化的精髓,每期都有;(3)向一線員工致敬:由于公司行業(yè)的特殊性,應該體現(xiàn)公司對一線員工的強烈的關注與尊敬;可由一線員工自由撰稿,內容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時需提供相關圖片;[每期一則圖片稿](4)公司動態(tài):即公司新聞,公司內部發(fā)生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等;[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責編輯內刊部門供稿](5)封面故事:除創(chuàng)刊號外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產活動現(xiàn)場圖片,以激勵員工強烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿](6)心得感悟:對公司組織的學習、培訓進行心得總結,或是日常工作中的一些感悟;[每期多則新聞稿, 由參與學習、培訓人員,以及全體員工供稿](7)聚沙成塔:即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況;[每期多則, 全員參與](8)技術交流:對專業(yè)知識上,容易忽視或關鍵的技術及新技術進行交流學習;[每期1則新聞稿, 由各部門供稿,特別是工程施工方面為佳](9)健康常識/節(jié)日祝愿:如當月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿;若沒有,則對健康常識進行提示,如:高溫下防止中暑的發(fā)生等;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿](10)總經理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。[每期多則, 全員參與](11)團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示各部門(團隊)的風采,并烘托出“愉悅地生活,開心地工作”這一主題。[每期多張圖片,由負責編輯內刊部門供稿]
4、內刊的職能定位:
(1)要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;
(2)續(xù)說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;(3)需要反映廣大員工對公司的心聲,內刊不應當只是領導的聲音,而應該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因為企業(yè)文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內刊就沒有了生命力;
(4)把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;
(5)最終職能:把金錢變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X;(良性循環(huán))
四、內刊的編輯方針及編輯職責:
1、公司內刊首先要服務于公司:
公司給了內刊以生命的源泉,內刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內刊必須以服務公司為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內刊服務于公司主要應體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具有可讀性:
公司內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導的思想、理念、經驗被讀刊人領悟的程度。內刊的一個顯著的優(yōu)點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內刊更有理由與義務讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此,內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中封二內容的定性:
建議創(chuàng)刊為公司組織結構圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品(與公司企業(yè)文化相關的),主要反映個人情感工作生活。
4、內刊的細節(jié)決定成功:
態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成功。公司內刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。
5、內刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內刊更有個性起來。內刊雖然是受眾面小的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對公司內的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:
(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。(2)從實際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。
(3)認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。
(4)多借鑒,多學習,使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
五、內刊建設的戰(zhàn)略性:
公司內刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。公司內刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把企業(yè)內刊辦成公司的技術手冊、生產手冊之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。
公司內刊建設應具有戰(zhàn)略性。對一個公司來說,優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功,是企業(yè)長期建設的結果,作為為企業(yè)文化服務的內刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設戰(zhàn)略而制定。每期內刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
公司內刊的建設和發(fā)展在每個不同時期具有不同的功能和表現(xiàn),企業(yè)文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是公司內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在企業(yè)文化形成階段,公司內刊就要用正確的思想去引導,去武裝,去強化,去訓導教育,讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念,這個意識。在企業(yè)文化發(fā)展階段,公司內刊就要貫徹、落實、鞏固,讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進。
六、內刊的稿源、設計及印刷:
1、征集稿源的激勵機制:
公司內刊要實現(xiàn)內外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:
(1)方案一:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超過1000字)
(2)方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;
(3)方案三:進行榮譽鼓勵,每季度頒發(fā)一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書;
特別提示:對于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實有效成果的,應該予以特別重大獎勵;
2、內刊的設計及印刷:
內容決定形式,形式即為內容的一部分。優(yōu)秀內刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。在編輯、設計,即內容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,編輯再棒,設計再好,印制太差的內刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。
(1)設計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致;(2)印刷材質:采用彩色銅板紙印刷;
(3)出版時間:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超過當月6號;
七、編輯工作流程及其他事項:
(編輯部可為非常規(guī)性部門,可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給予適當兼職補助)
1、2、編輯部編制:主編1名,設計師1名,編輯校對1名; 編輯委員會成員:
(1)顧問;(2)總編審;(3)總編;(4)執(zhí)行總編;(5)副總編;(6)執(zhí)行主編;(7)編輯校對;(8)板式設計;
3、編輯出版流程:
(1)編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
(2)稿件簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
(3)小樣簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認。(此部分可由編委會領導在小樣上直接批示,但需采用不同顏色筆進行標注,匯總意見討論后,再次出小樣進行簽發(fā))
(4)印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊。
(5)編評會:內刊印刷出來后,在第一時間交編委會領導翻閱,并在一周之內召集編委會成員召開編評會,評價當期內刊的優(yōu)劣,重點指出當期內刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都需要發(fā)表自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
4、編輯部的配置:
(1)適合于做設計工作的高配置電腦至少一臺;(2)性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺;(3)專用掃描儀一臺;
(4)專業(yè)照相機一臺(內刊與網站有別,網站上的圖片可以隨時替換,而雜志圖片的質量很大程度上直接影響內刊質量,尤其是彩色銅板紙印刷,而且內刊圖片多來自于日常工作、生活)
(5)其他必須的辦公用品及文具;
5、賦予編輯的權限:
(1)采訪權:采訪公司任何領導、員工以及合作單位伙伴的權利;(2)約稿權:命題請同事寫稿(帶強制性);(3)組織會議權:舉行編者、讀者、作者座談會;
八、內刊印刷規(guī)格及價格預算:
1、印刷規(guī)格:
暫定包括封面、封底在內共50P;
封面、封
一、封
二、封底采用157彩色銅板紙(帶光膜); 內頁選用128彩色銅板紙; 普通裝訂;
公司內部設計,印刷廠出菲林;
2、印刷單價:
具體視冊數(shù)而定,建議每部門每期至少3冊,并備存20冊以上贈與合作伙伴單位;
備注:待方案通過,再進行內刊模板設計。