第一篇:廣東移動財務部內刊策劃方案
廣東移動財務部內刊策劃方案
一、創刊的必要性和重要性分析(略)
二、內刊的目標定位
(一)基本方向:鑒于本刊雖是一本?企業人談企業事?的內刊,但承載的內容卻非涵蓋整個公司而只是其中的一個部門,所以,刊物的定位就應當是在不偏離?廣東移動?這個軸心的前提下,彰顯鮮明的財務部特色。既要有效的配合和推進移動公司的企業文化建設,全面提升企業競爭力,更要矢志創新,促進財務部內部管理水平和人員素質的不斷提升。
(二)主要職能:首先,本刊應該是廣東移動公司最基本、最核心的企業理念和思想原則的平民表達,即對高度凝練的企業精神從不同角度和不同層次進行闡釋和解讀,深入淺出,可讀性強;第二,本刊應了解和緊扣公司總裁及財務部負責人的思想,傳遞其對企業、對發展、對部門、對人、對事的見解,貫徹其工作方法和管理理念;第三,本刊應對業界的熱點和行業焦點問題高度關注,并進行深度解讀,使刊物富于啟發性和知識性;第四,本刊還應反映廣大財務部員工們的心聲,因為內刊是企業文化建設中十分重要的部分,而企業文化的發展是一個互動的過程,如果沒有了員工的聲音、沒有了不同的角度,內刊也就喪失了活力。
(三)目的/作用:通過對本刊的創建和流轉,應達到如下幾個基本的目的(或者說起到如下作用):
1.財務部門成長歷程的忠實記錄
2.學習氛圍、團隊精神的有效渲染
3.業界資訊傳播和交流的平臺
4.企業凝聚力、企業精神的采集和提煉
5.與公司其他部門進行溝通,各分公司財務部門之間的交流互動
6.整體風采的對外展示
(四)閱讀群體:內部員工及家屬、合作伙伴單位(友好往來單位)、同業單位、上下級單位、行業管理部門、媒體、客戶、興趣公眾等
三、辦刊方案:
(一)刊名
《新動力》 ——刊名可以請廣東移動徐龍董事長題寫,或者請其他文化名人、政要、大客戶等題寫,視情況而定。
刊名的含義分為三個層次:
1.從?溝通從心開始?——這句當年中國移動從中國電信集團獨立分割出來后推出的廣告詞,到今天的?未來并不遙遠,我們用心創造?,中國移動始終在傳達一種?用心?的服務理念,在其企業文化中也一直強調改革創新和艱苦創業。本刊名《新動力》中的?新?,諧音為?心?,正是秉承了移動公司一貫的理念,?用心?,更要?創新?。
2.財務管理是每個企業管理中的核心,只有理好財,才能使有限的資金投入產出更高的效益。《新動力》(諧音:心動力)暗合財務部作為移動公司的核心這一重要地位,體現了其意義和價值所在。
3.廣東移動公司在運營方面始終著力于關注用戶的深層需要,強調人與人之間心靈的連接和交流。《新動力》作為財務部內刊,也正是體現了這種重視上下溝通和相互了解的人文關懷,這種關懷也必將轉化為部門內部團結一致,協作向前的新生動力。
(二)欄目設置與說明:
1.欄目分類
(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目<以下標注為★>
(2)常用欄目:即間隔性地出現于內刊上的欄目<以下標注為☆>
(3)臨時欄目:即根據需要而臨時開辟的欄目<以下標注為◎>
2.欄目名稱及說明:
(1)★卷首寄語:創刊號為發刊詞,以后每期內刊可根據公司/部門的新舉措(政策)或行業的新動向,適當地發表看法或提出問題,對員工起到思想上引導或激勵作用。(每期限1篇稿,編輯部供稿)
例如:《飛翔的翅膀》(內容為針對?感動廣東之‘抗震救災’六大舉措?發表的隨筆等)
(2)★聚焦:包括幾個子類欄目
①☆封面:對封面圖片進行人物故事的挖掘,或是圖片背后所隱藏的事件的報道。(每期限1篇稿,編輯部供稿)②★特別策劃:針對近期業界出現的一些熱點問題、焦點事件等發表的看法,或者提出的意見或建議。(每期限1-2篇稿,編輯部供稿)
例如:《藍海戰略:Are you ready?》 ③☆前沿:關于行業最新理論、科技成果、動態消息的報道。(每期限1-2篇稿,編輯部供稿)
例如:《塵埃落定 T-MMB成電視/移動多媒體標準》
?(3)★觀察:對公司發展最新的動向(如出臺的新舉措、新政策等)發表觀點、看法或評價。(每期2-3篇稿,編輯部供稿)
例如:《中國移動:渠道繁榮背后的隱憂》(各銷售渠道、網點鋪開后的暴露出來的管理問題)
(4)★人物:有亮點的人物故事,以訪談錄、報告文學或者本人心得手記的形式出現,側重表現財經方面的人物,主角可以是管理高層、業界精英,也可以是專長突出的普通財務人員,還可以是一個有朝氣和特色的小團隊,配發照片、人物/團隊簡介等。(每期1-3篇稿,編輯部供稿)
(5)★動態:即公司新聞,公司內部發生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工(會員)有益的新政策的報道等。(每期多則新聞稿或圖片新聞,編輯部供稿)
例如:《追求卓越 開拓創新 再創佳績——財務部百日服務持續開展》
?(6)★管理(整個版塊內容均不能偏離財務領域)①★思維:探討在新發展背景下財務管理的新定位、對財務管理基本模式的創新思考,以及財務人員如何加強自身素養,提高工作效能的可行性建議等。(每期3-5篇稿,編輯部供稿)
例如:《以財務創新促進企業管理機制創新》
《財務管理中的戰略思維運用》 ②★學院:關于行業財務領域最新的理論成果、技術分析指標、高新軟件應用等的介紹。(每期2-4篇稿,編輯部供稿)
例如:《作業成本管理(ABCM)在電信企業中的應用》 ③☆經驗:在本部門或各分公司財務部門得到成功實踐的一些有效的管理方法或工作經驗介紹。(每期1-2篇稿,編輯部供稿)
(7)★人文(副刊)①★品味:文化現象解讀、好書推薦等
例如:《推到八卦浪尖的孔子》
《麥兆輝+莊文強 捆綁打包后無間時代》
《玻璃島——亞瑟與我三千年》 ②★生活:貼近現實生活,展現各種生活智慧、時尚生活、家居情趣等。
例如:《城市SUV:決戰高油價時代》
《Over Size,讓我們張弛有道》
③☆行走:各級財務部門在組織員工開展的活動中,大家的親身體驗或感受,配照片,文體不限、篇幅不限。④★言論:由員工自由發表各自對公司的看法、意見、見解,或是提出問題,形式不限、文體不限,篇幅在300—500字之間。(每期3-5篇)
(三)編輯原則
1.本刊雖只是一份面對少量群體的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,注重與員工之間的交流互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,開拓思維、勇于創新。
2.作為為企業文化服務的內刊,本刊的發展方向是根據廣東移動公司長期的建設戰略而制定的,因此每一期刊物之間都必須包含有一個統一的內在主線,要保持辦刊的長期性和連貫性,始終站到加強企業?文化管理?這一戰略高度上去衡量、觀察和思考。
3.內刊在企業不同發展階段的任務和工作重點都是不一樣的。內刊編輯需要深刻理解企業內刊的定位和功能,只有這樣,刊物才能永葆活力,企業文化建設才會如虎添翼,經久不衰。
(四)內刊的稿源、設計及印刷(略)
策劃人:彭璐璐
二〇〇八年八月十七日
第二篇:內刊策劃方案
**有限公司內刊策劃方案
一、創刊宗旨:
1)外塑形象,內聚人心。
2)有效提升公司品牌及價值,全面提升企業形象,推動企業文化建設與推廣。
創刊目的:
1)企業各部門之間的交流互動; 2)亮麗風采的對外展示; 3)企業成長歷程的忠實記錄;
4)企業凝聚力、企業精神的采集與提煉; 5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染; 6)傳播健康理念、引導健康生活;
二、1.公司內部員工
2.公司部門客戶、合作伙伴(各大銀行等)3.政府相關部門(金融辦等)4.重慶各大星級酒店
三、總編: 主編: 執行主編: 美編:
四、稿件來源: 編委會成員: 客戶定位: 創刊目的與宗旨
1.網絡、報紙等轉載。2.編輯部組稿、部門組稿。3.員工約稿。
五、1.封面的設計:高貴、氣質、富足。
A.封二:
a)員工之家(主要以詩歌等形式出現。強調短、小、精,體現時代風貌,企業文化)
b)傳箴言(圍繞企業精神及服務理念,多則。可由員工自編也可擇抄)
注:創刊號的封二創刊詞,封三為公司組織結構圖及人物照片、職位描述。封四為特別鳴謝的單位和個人。封五為以后期的封二。欄目設置:
B.封三
a)員工祝福(生日、升職或喬遷等)b)向一線員工致敬。
2.基本欄目:每期必有的欄目。
A.封面人物介紹:
主要以公司內部員工為主,以各季度績效評比最優者為候選。也可是當前行業先鋒或對行業影響較大的人物介紹。公司動態:
新加入的員工介紹、公司新業務推出(簡單介紹)、團隊的進步、員工活動等。重點著墨在團隊進步和員工風采上,主要以照片形式為主,突出企業文化和團隊合作意識。
B.行業動態:
國家新政策以及措施等介紹。大篇幅。可請相關人士做分析。要求:專業、易懂、可讀性強。
C.心理減壓方式: 主要針對公司業務部。
D.特色欄目:
a)健康、養生、保健、美食。b)奢侈品等知名品牌創業勵志故事。c)數獨、謎語、腦筋急轉彎等趣味欄目。
E.總裁信箱(對公司的建議、投訴、心聲)
3.常用欄目:間隔性出現的欄目。
A.公司新產品的詳細介紹:
針對的客戶群、特點及優勢。請業務部門配合。
B.營銷探索:
主要講營銷手段,怎么樣抓住客戶的心。
C.風控專家:
介紹行業先進的風控措施,聯系公司產品提出意見建議。
D.副刊
從員工來稿中選出一份積極向上、能夠增加團隊意識的文章。主題不限,體裁除詩歌以外,字數不超過1000字。
注:B、C兩個欄目一期一個。
4.臨時欄目:根據需要臨時增設的欄目。
A.人物訪談(可是公司內部也可是公司客戶)B.針對員工感興趣的話題發起討論
六、1.編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
2.稿件簽發:當期內刊小樣設計出來后,由執行主編交由主編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。發刊流程
3.小樣簽發:當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執行主編和主編簽字確認。
4.印刷出版:按執行主編和總編審簽字確認的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊。
5.編評會:內刊印刷出來后,在第一時間交編委會領導翻閱,并在一周之內召集編委會成員召開編評會,評價當期內刊的優劣,重點指出當期內刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都需要發表自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
七、1.采訪權:采訪公司任何領導、員工以及合作單位伙伴的權利;
2.約稿權:命題請同事寫稿(帶強制性);
3.組織會議權:舉行編者、讀者、作者座談會;
八、1.印刷標準:封面**克銅板紙,內頁**克銅板紙,每期50頁以內,委外印刷。
2.每期印刷數量**本,金額**。
3.稿費支出:***元。凡經采用的稿件,根據稿件質量和字數,支付20-120元不等稿酬。(200字以內(含200),20-50元;200-500字(含500),50-80元;500-1000字(含1000),80-120元)
印刷標準、數量及價格預算: 賦予編輯的權限:
第三篇:公司內刊策劃方案
歐聯公司內刊策劃方案
—— 陳恩江
一、創刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進企業文化建設,全面提升企業競爭力。即對內建設企業文化和對外樹立企業形象的雙重使命。
2、目的:
(1)企業上下級各部門之間的交流互動;
(2)亮麗風采的對外展示;
(3)企業成長歷程的忠實記錄;
(4)企業凝聚力、企業精神的采集與提煉;
(5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染;
(6)傳播健康理念、引導健康生活;
二、內刊的目標定位:
1、內部員工;
2、合作伙伴單位(友好往來單位);
三、辦刊策略及實施方案:
1、刊名確定:參見封面設計(PS文件,需待本策劃方案確定后再進行設計)
2、內刊的欄目安排與定位:
(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目;
(2)常用欄目:即間隔性地經常出現于內刊上的欄目;
(3)臨時欄目:即根據企業的宣傳需要而臨時開辟的欄目;
3、具體欄目構想:
(1)刊首寄語:創刊號為發刊詞或總經理致辭,以后每期可根據公司的新舉措(政策)或行業的新動向,適當地發表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導或激勵作用;[每期限1篇,由負責編輯內刊部門供稿]
(2)公司目標、格言等:即公司內部文化的精髓,每期都有;
(3)向一線員工致敬:由于公司行業的特殊性,應該體現公司對一線員工的強烈的關注與尊敬;可由一
線員工自由撰稿,內容可體現日常工作生活,投稿時需提供相關圖片;[每期一則圖片稿]
(4)公司動態:即公司新聞,公司內部發生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等;[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責編輯內刊部門供稿]
(5)封面故事:除創刊號外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產活動現場圖片,以激勵員
工強烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿]
(6)心得感悟:對公司組織的學習、培訓進行心得總結,或是日常工作中的一些感悟;[每期多則新聞稿,由參與學習、培訓人員,以及全體員工供稿]
(7)聚沙成塔:即員工對公司的優秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化
工作流程的建議或節約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況;[每期多則, 全員參與]
(8)技術交流:對專業知識上,容易忽視或關鍵的技術及新技術進行交流學習;[每期1則新聞稿, 由各
部門供稿,特別是工程維修方面為佳]
(9)健康常識/節日祝愿:如當月有節日,則發節日祝愿;若沒有,則對健康常識進行提示,如:高溫下防
止中暑的發生等;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿]
(10)總經理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。[每期多則, 全員參與]
(11)團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示各部門(團隊)的風采,并烘托出“愉悅
地生活,開心地工作”這一主題。[每期多張圖片,由負責編輯內刊部門供稿]
4、內刊的職能定位:
(1)要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;
(2)續說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本企業理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;
(3)需要反映廣大員工對公司的心聲,內刊不應當只是領導的聲音,而應該體現企業中各種不同的聲音。
因為企業文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業內刊就沒有了生命力;
(4)把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;
(5)最終職能:把金錢變為精神,并使這種精神回過頭來能變為金錢;(良性循環)
四、內刊的編輯方針及編輯職責:
1、公司內刊首先要服務于公司:
公司給了內刊以生命的源泉,內刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內刊必須以服務公司為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內刊服務于公司主要應體現在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具有可讀性:
公司內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導的思想、理念、經驗被讀刊人領悟的程度。內刊的一個顯著的優點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內刊更有理由與義務讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此,內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中封二內容的定性:
建議創刊為公司組織結構圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創作的文藝作品(與公司企業文化相關的),主要反映個人情感工作生活。
4、內刊的細節決定成功:
態度決定一切,細節決定成功。公司內刊的細節,主要體現在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。
5、內刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內刊的優勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內刊更有個性起來。內刊雖然是受眾面小的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對公司內的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:
(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。
(2)從實際出發,不嘩眾取寵、故弄玄虛。
(3)認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。
(4)多借鑒,多學習,使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
五、內刊建設的戰略性:
公司內刊是企業文化的載體,是渠道,是工具。公司內刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把企業內刊辦成公司的技術手冊、生產手冊之類的東西,也不能辦成專業的文藝期刊。
公司內刊建設應具有戰略性。對一個公司來說,優秀企業文化的形成并一朝一夕之功,是企業長期建設的結果,作為為企業文化服務的內刊,它的戰略是根據企業文化的長期建設戰略而制定。每期內刊之間都有一個連貫和發展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到企業文化戰略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
公司內刊的建設和發展在每個不同時期具有不同的功能和表現,企業文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是公司內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在企業文化形成階段,公司內刊就要用正確的思想去引導,去武裝,去強化,去訓導教育,讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念,這個意識。在企業文化發展階段,公司內刊就要貫徹、落實、鞏固,讓企業文化不斷完善和持續改進。
六、內刊的稿源、設計及印刷:
1、征集稿源的激勵機制:
公司內刊要實現內外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:
(1)方案一:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超過1000字)
(2)方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;
(3)方案三:進行榮譽鼓勵,每季度頒發一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優秀通訊員頒發獎品和榮
譽證書;
特別提示:對于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節約成本中有切實有效成果的,應該予以特別重大獎勵;
2、內刊的設計及印刷:
內容決定形式,形式即為內容的一部分。優秀內刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。在編輯、設計,即內容和形式都得到了把握,刊物的印制和發行也不可忽視,編輯再棒,設計再好,印制太差的內刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。
(1)設計風格:創新、現代、簡單、精致;
(2)印刷材質:采用彩色銅板紙印刷;
(3)出版時間:每月一期,自然月初出版,不超過當月6號;
七、編輯工作流程及其他事項:
(編輯部可為非常規性部門,可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給予適當兼職補助)
1、編輯部編制:主編、設計1名,編輯4名,排版校對1名;
2、編輯委員會成員:
(1)總編審;童安斌
(2)顧問;趙老師
(3)主編、策劃、設計;陳恩江
(4)排版校對;高永前
(5)責任編輯;孫貴福、王勇、陳繼鶴、3、編輯出版流程:
(1)編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執行主編向編委會領導匯
報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
(2)稿件簽發:當期內刊小樣設計出來后,由主編交由顧問審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
(3)小樣簽發:當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由顧問和總編審簽字確認。(此部分可
由編委會領導在小樣上直接批示,但需采用不同顏色筆進行標注,匯總意見討論后,再次出小樣進行簽發)
(4)印刷出版:顧問和總編審簽字確認的小樣板印刷。
(5)編評會:內刊印刷出來后,在第一時間交編委會領導翻閱,并在一周之內召集編委會成員召開編評
會,評價當期內刊的優劣,重點指出當期內刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都需要發表自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
4、編輯部的配置:
(1)適合于做設計工作的高配置電腦至少一臺;
(2)性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺;
(3)專用掃描儀一臺;
(4)專業照相機一臺(內刊與網站有別,網站上的圖片可以隨時替換,而雜志圖片的質量很大程度上直
接影響內刊質量,尤其是彩色銅板紙印刷,而且內刊圖片多來自于日常工作、生活)
(5)其他必須的辦公用品及文具;
5、賦予編輯的權限:
(1)采訪權:采訪公司任何領導、員工以及合作單位伙伴的權利;
(2)約稿權:命題請同事寫稿(帶強制性);
(3)組織會議權:舉行編者、讀者、作者座談會;
八、內刊印刷規格及價格預算:
1、印刷規格:
選用105彩色銅板紙;
公司內部設計,印刷公司出報紙;
2、印刷單價:
每月300份,建議每部門每期至少2人一份,并備存若干份贈與合作伙伴單位;
印刷費400元,主編設計:500元,編排校隊:200元,責任編輯:200X4人等于800元。
稿費每期約400元
合計每期預算:2300元
注:因為所有編輯人員均為兼職,需要各自加班完成此項工作,所以建議從工會經費中每期撥付。
備注:待方案通過,再進行內刊模板設計。
第四篇:公司內刊策劃方案
恒陽生態園內刊策劃方案
一、創刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進恒陽生態園文化建設,全面提升恒陽生態園競爭力。即對內建設恒陽生態園文化和對外樹立
恒陽生態園形象的雙重使命。
2、目的:
(1)恒陽生態園上下級各部門之間的交流互動;
(2)亮麗風采的對外展示;
(3)恒陽生態園成長歷程的忠實記錄;
(4)恒陽生態園凝聚力、恒陽生態園精神的采集與提煉;
(5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染;
(6)傳播健康理念、引導健康生活;
二、內刊的目標定位:
1、內部員工;
2、外部顧客;
3、合作伙伴單位(友好往來單位);
三、辦刊策略及實施方案:
1、刊名確定:參見封面設計(PS文件,需待本策劃方案確定后再進行設計)
2、內刊的欄目安排與定位:
(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目;
(2)常用欄目:即間隔性地經常出現于內刊上的欄目;
(3)臨時欄目:即根據恒陽生態園的宣傳需要而臨時開辟的欄目;
3、具體欄目構想:
(1)刊首寄語:創刊號為發刊詞或總經理致辭,以后每期可根據公司的新舉措(政策)或行業的新動向,適當地發表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導或激勵作用;[每期限1篇,由負責編輯內刊
部門供稿]
(2)公司目標、格言等:即公司內部文化的精髓,每期都有;
(3)向一線員工致敬:由于公司行業的特殊性,應該體現公司對一線員工的強烈的關注與尊敬;可由一
線員工自由撰稿,內容可體現日常工作生活,投稿時需提供相關圖片;[每期一則圖片稿]
(4)公司動態:即公司新聞,公司內部發生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等;[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責編輯內刊部門供稿]
(5)封面故事:除創刊號外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產活動現場圖片,以激勵員
工強烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;[每期限1篇, 由
負責編輯內刊部門供稿
]
(6)心得感悟:對公司組織的學習、培訓進行心得總結,或是日常工作中的一些感悟;[每期多則新聞稿,由參與學習、培訓人員,以及全體員工供稿]
(7)聚沙成塔:即員工對公司的優秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化
工作流程的建議或節約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況;[每期多則, 全員參與]
(8)技術交流:對專業知識上,容易忽視或關鍵的技術及新技術進行交流學習;[每期1則新聞稿, 由各
部門供稿,特別是工程施工方面為佳]
(9)健康常識/節日祝愿:如當月有節日,則發節日祝愿;若沒有,則對健康常識進行提示,如:高溫下防
止中暑的發生等;[每期限1篇, 由負責編輯內刊部門供稿]
(10)總經理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。[每期多則, 全員參與]
(11)團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示各部門(團隊)的風采,并烘托出“愉悅
地生活,開心地工作”這一主題。[每期多張圖片,由負責編輯內刊部門供稿]
4、內刊的職能定位:
(1)要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;
(2)續說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本恒陽生態園理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;
(3)需要反映廣大員工對公司的心聲,內刊不應當只是領導的聲音,而應該體現恒陽生態園中各種不同的聲音。因為恒陽生態園文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,恒陽生態園內刊就沒有了生命力;
(4)把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;
(5)最終職能:把金錢變為精神,并使這種精神回過頭來能變為金錢;(良性循環)
四、內刊的編輯方針及編輯職責:
1、公司內刊首先要服務于公司:
公司給了內刊以生命的源泉,內刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內刊必須以服務公司為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內刊服務于公司主要應體現在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具有可讀性:
公司內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導的思想、理念、經驗被讀刊人領悟的程度。內刊的一個顯著的優點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內刊更有理由與義務讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此,內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中封二內容的定性:
建議創刊為公司組織結構圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創作的文藝作品(與公司恒陽生態園文化相關的),主要反映個人情感工作生活。
4、內刊的細節決定成功:
態度決定一切,細節決定成功。公司內刊的細節,主要體現在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。
5、內刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內刊的優勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內刊更有個性起來。內刊雖然是受眾面小的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對公司內的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:
(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。
(2)從實際出發,不嘩眾取寵、故弄玄虛。
(3)認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。
(4)多借鑒,多學習,使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
五、內刊建設的戰略性:
公司內刊是恒陽生態園文化的載體,是渠道,是工具。公司內刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把恒陽生態園內刊辦成公司的技術手冊、生產手冊之類的東西,也不能辦成專業的文藝期刊。公司內刊建設應具有戰略性。對一個公司來說,優秀恒陽生態園文化的形成并一朝一夕之功,是恒陽生態園長期建設的結果,作為為恒陽生態園文化服務的內刊,它的戰略是根據恒陽生態園文化的長期建設戰略而制定。每期內刊之間都有一個連貫和發展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到恒陽生態園文化戰略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
公司內刊的建設和發展在每個不同時期具有不同的功能和表現,恒陽生態園文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是公司內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在恒陽生態園文化形成階段,公司內刊就要用正確的思想去引導,去武裝,去強化,去訓導教育,讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念,這個意識。在恒陽生態園文化發展階段,公司內刊就要貫徹、落實、鞏固,讓恒陽生態園文化不斷完善和持續改進。
六、內刊的稿源、設計及印刷:
1、征集稿源的激勵機制:
公司內刊要實現內外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:
(1)方案一:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超過1000字)
(2)方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;
(3)方案三:進行榮譽鼓勵,每季度頒發一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優秀通訊員頒發獎品和榮
譽證書;
特別提示:對于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節約成本中有切實有效成果的,應該予以特別重大獎勵;
2、內刊的設計及印刷:
內容決定形式,形式即為內容的一部分。優秀內刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。在編輯、設計,即內容和形式都得到了把握,刊物的印制和發行也不可忽視,編輯再棒,設計再好,印制太差的內刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。
(1)設計風格:創新、現代、簡單、精致;
(2)印刷材質:采用彩色銅板紙印刷;
(3)出版時間:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超過當月6號;
七、編輯工作流程及其他事項:
(編輯部可為非常規性部門,可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給予適當兼職補助)
1、編輯部編制:主編1名,設計師1名,編輯校對1名;
2、編輯委員會成員:
(1)顧問;
(2)總編審;
(3)總編;
(4)執行總編;
(5)副總編;
(6)執行主編;
(7)編輯校對;
(8)板式設計;
3、編輯出版流程:
(1)編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執行主編向編委會領導匯
報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
(2)稿件簽發:當期內刊小樣設計出來后,由執行主編交由執行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
(3)小樣簽發:當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執行總編和總編審簽字確認。(此部
分可由編委會領導在小樣上直接批示,但需采用不同顏色筆進行標注,匯總意見討論后,再次出小樣進行簽發)
(4)印刷出版:按執行總編和總編審簽字確認的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊。
(5)編評會:內刊印刷出來后,在第一時間交編委會領導翻閱,并在一周之內召集編委會成員召開編評
會,評價當期內刊的優劣,重點指出當期內刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都需要發表自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
4、編輯部的配置:
(1)適合于做設計工作的高配置電腦至少一臺;
(2)性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺;
(3)專用掃描儀一臺;
(4)專業照相機一臺(內刊與網站有別,網站上的圖片可以隨時替換,而雜志圖片的質量很大程度上直
接影響內刊質量,尤其是彩色銅板紙印刷,而且內刊圖片多來自于日常工作、生活)
(5)其他必須的辦公用品及文具;
5、賦予編輯的權限:
(1)采訪權:采訪公司任何領導、員工以及合作單位伙伴的權利;
(2)約稿權:命題請同事寫稿(帶強制性);
(3)組織會議權:舉行編者、讀者、作者座談會;
八、內刊印刷規格及價格預算:
1、印刷規格:
暫定包括封面、封底在內共50P;
封面、封
一、封
二、封底采用157彩色銅板紙(帶光膜);
內頁選用128彩色銅板紙;
普通裝訂;
公司內部設計,印刷廠出菲林;
2、印刷單價:
具體視冊數而定,建議每部門每期至少3冊,并備存20冊以上贈與合作伙伴單位;
備注:待方案通過,再進行內刊模板設計。
第五篇:著名企業內刊策劃方案
“XX〞公司內刊籌劃方案
一、創刊的必要性分析
1、企業文化開展的需要
內刊即企業內部刊物,不能公開銷售,但可以公開贈閱。企業內刊是企業文化承載的載體,也是企業文化的外化形式。企業家在以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊建立企業文化的時候,她必須對企業的歷史和未來作出闡釋和描繪,企業文化的演進的過程,在很大意義上是企業家對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化〞,才能持續并廣泛傳播。企業內刊是伴隨企業文化演進的一個舞臺,也是企業文化演進的一個歷史記錄。
2、提升企業競爭力的需要
當今時代成就大事業的中國企業家,不僅要靠經濟的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊,來吸引廣闊的人力資本,形成永續的競爭力。企業文化是中國經濟開展到現階段的一個必然結果。隨著企業文化的進步,企業內刊的創辦和開展日益受到企業的重視,近10多年以來,企業自辦報刊蔚然成風,說明中國企業越來越重視企業的內部輿論導向,同時也開始懂得合理地利用內刊這個工具,來為企業的內部文化傳播和外部品牌傳播等鋪路。據不完全統計,目前國內共有企業自己創辦的非贏利性“企業內刊〞12000多種,而且每年還在以25%左右的速度遞增,企業自辦的內刊由于數量多,內容豐富,時效性、針對性強,使其影響不斷擴大,已經成為了社會各界關注的一種新媒體。
調查顯示,企業內刊目前正煥發著勃勃生機,而企業內刊在其定位、內容、風格、目標讀者等方面都獨具特色,儼然一道美麗的“文化風景〞。較有影響的企業內刊有:?萬科?、?實達?、?溝通?、?聯想?、?萬通?、?四通人?、?新南方?、?寶安風?、?三木信息?等等,但凡規模大的一點民營企業,正規一點的企業,現在都有自己的刊物,或者反過來說,如果你的企業沒有一本內刊,你的企業文化就值得質疑。
3、特色營銷開展的需要
企業既要面對公眾又要面對自己的員工,要對公眾、員工承當責任和義務,要與他們及時進行動態的溝通,要推廣自己的理念、產品和效勞,沒有一個自己控制的媒體,是非常不方便的。致力特色營銷的“XX〞,在省內擁有二十余家加盟連鎖店,在全國范圍內技術合作店到達100余家,如今已成為美容業的領先者,并成就了精品SPA品牌的優質口碑。集高科技美容、美體、SPA、專業紋繡、為一體的大型專業美容美體連鎖機構,以成就美麗,引領時尚、開展美麗科技、創造美麗生活為已任,以現代醫學生物技術和中國傳統醫學為支撐,不管是軟硬件設計,都兼具了都市人所須的保養及休閑功能。“XX〞的愛美理念在國內迅速傳播,即將在全國各地形成一個龐大的連鎖銷售網絡,包括各省級分公司、各市級連鎖機構和區縣級連鎖機構。這就意味著處在“XX〞銷售網絡中的任何人都既是“XX〞客戶,也是“XX〞員工〔銷售人員〕,而如何與這些分散在各地的特殊員工群體進行及時動態的溝通,推廣“XX〞的理念、產品和效勞……最好的方法當然就是創辦“XX〞企業內刊。
二、創刊宗旨及目的1、宗旨:
有效推進企業文化建設,全面提升企業競爭力。即對內建設企業文化和對外樹立企業形象的雙重使命。
2、目的:
Ⅰ、企業上下及各連鎖機構之間的交流互動
Ⅱ、亮麗風采的對外展示
Ⅲ、企業成長歷程的忠實記錄
Ⅳ、企業凝聚力、企業精神的采集與提煉
Ⅴ、學習氣氛、團隊精神的有效渲染
Ⅵ、傳播健康美容理念、引導健康幸福生活
三、內刊的贈閱目標定位
1、內部員工
2、分公司、各連鎖機構人員
3、各級會員
4、目標會員〔潛會員〕
5、合作伙伴單位〔友好往來單位〕
6、鄭州市及連鎖機構所在城市的各高檔酒店、會所、發廊等場所
四、內刊經費來源
1、總公司出40/100左右
2、各連鎖機構合出40/100左右
3、各合作單位合出20/100左右
〔可增設合作伙伴風采一欄,為合作商做適當廣告宣傳,個人建議,可以為總公司減少一些資金投入〕
五、辦刊策略及實施方案
1、確定為內刊而不是“內報〞
雜志這種形式更適合企業,中國企業辦雜志成了時髦,因為雜志比報紙更易操作,且便于攜帶保存。雜志是持續運行的文本、動態的文本、開放的文本、互動的文本,可以隨時根據社會和企業的變化做文章。
2、刊名待定——刊名請公司總經理或美容行業權威人士書寫
可供選擇的刊名有?靚麗人生?、?雙雙的美麗人生?、?蛻變?、?雙雙風采?、?雙雙之聲?、?雙雙家園?、?雙雙月刊?、……
刊名確實定和選擇可采取向員工及會員征集的形式,也可由總經理親自命名。
3、內刊的欄目安排與定位
Ⅰ、根本欄目:即每期內刊必有的欄目
Ⅱ、常用欄目:即間隔性地經常出現于內刊上的欄目
Ⅲ、臨時欄目:即根據企業的宣傳需要而臨時開辟的欄目
4、具體欄目的設想
刊首寄語:創刊號為發刊詞,以后每期內刊可根據公司的新舉措〔政策〕或行業的新動向,適當地發表看法或提出問題,對員工〔會員〕起到思想上引導或鼓勵作用。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
公司動態:即公司新聞,公司內部發生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工〔會員〕有益的新政策的報道等。[每期多那么新聞稿或圖片新聞,公司提供材料由編輯部整理]
封面故事:對封面圖片進行人物故事的挖掘,或是圖片背后所隱藏的事件的報道。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示效勞團隊〔會員〕的風采,并襯托出“愉悅地生活,開心地工作〞這一主題。[每期展示一個連鎖機構團隊的多張圖片或展示多個連鎖機構團隊各一張圖片,由公司請專人攝影]
精英故事:星級店長或星級效勞人員的故事,以訪談錄或報告文學的形式出現,并配有個人生活照片、個人簡介、以及座右銘、愛好等。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
會員沙龍:會員可以在這里盡情地發表各自對公司的看法、意見、見解,或是提出問題,形式不限、文體不限,篇幅在300—800字之間,每期刊登3—5位會員的來稿。[每期3-5篇稿,會員供稿]
美麗人生:介紹一些美容知識,以及會員與美容師之間的溝通,以美容問答的形式,會員提出問題,由美容師進行解答。[每期3-5篇稿,由公司提供材料,編輯部整理]
特別報道:針對員工〔會員〕感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別籌劃的一個報道重點。[每期限1—2篇稿,編輯部供稿]
成長足跡:員工〔會員〕或者是一個連鎖機構團隊在“XX〞成長的歷程,個人價值的實現過程。[每期限1—2篇稿,員工〔會員〕供稿]
員工〔會員〕隨筆:屬于副刊的重點欄目,員工〔會員〕的來稿,話題不限,只要是員工〔會員〕的親身經歷或感受就行。[每期限1篇稿,員工〔會員〕供稿]
美容風云:即美容行業動態報道,或是美容行業的動向〔新舉措、新政策〕發表看法或評價。[每期限1—3篇稿,編輯部供稿]
總裁寄語:即董事長或總經理對企業開展、員工關愛、行業開展等一些話題的看法。[每期限1篇稿,由總經理供稿]
家人家事:圍繞“美麗人生,構建幸福家園〞這一主題而拓展的一個欄目,反映員工〔會員〕的家人家事,譬如僑遷新居、家人健康狀況的良好改變等。[每期限1篇稿,會員供稿]
總裁信箱:即董事長信箱〔或總經理信箱〕,員工〔會員〕的投訴、建議,或是心聲的吐露。[每期可多那么,員工〔會員〕與公司領導的互動]
編讀往來:員工〔會員〕對內刊的建議或評價,從公司動態到員工心聲、從管理知識到效勞質量等建議,或是從版式設計到出版發行等方方面面的建議與評價,并給予針對性地解答。[每期可多那么,員工〔會員〕與編輯部的互動]
5、內刊的職能定位
Ⅰ、要說企業家想說的話。要努力去了解他的思想,把他想說的話說出來。
Ⅱ、續說企業家沒有說完整的話。要掌握企業家的一些最根本的企業理念和思想原那么,把企業家對人生、對社會、對企業、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來。
Ⅲ、要反映廣闊員工〔會員〕對企業家的心聲。內刊不應當只是領導的聲音,而應該表達企業中各種不同的聲音。因為企業文化是一個互動的過程,如果沒有員工〔會員〕的聲音、沒有不同的聲音,企業內刊就沒有了生命力。
Ⅳ、把企業家的話中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是幫助企業家把說過的話上升到理論的高度。
最終職能就是:把金錢變為精神,并使這種精神回過頭來能變為金錢。
六、內刊的編輯方針及編輯職責
1、企業內刊首先要效勞于企業
企業給了內刊以生命的源泉,內刊又要反過來向企業滲透滴滴甘霖菁華。企業內刊必須以效勞企業為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。企業內刊效勞于企業主要應表達在:與企業牽手相攜,讓企業腳踏實地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具可讀性
企業內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著辦刊人〔企業家〕所要宣導的思想、理念、經驗被讀者領悟的程度。企業內刊的一個顯著的優點和長處,那就是作者也是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性非常強,也非常及時,三者之間互相影響,所以就此方面而言,企業內刊更有理由與義務讓員工〔會員〕讀來親切可感、愛不釋手!因此,企業內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一幅讓人玩味不已的插圖,文字的簡練、流暢、生動,欄目的參與性等等,這都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中副刊內容的定性
“深處種菱淺種稻,不深不淺種荷花〞。大凡報紙雜志都會留有副刊版面,企業內刊也不例外,副刊內容是一份報刊重要的組成局部。副刊內容大都為文藝作品,不外乎小說、故事、隨筆、詩歌、書畫攝影等體裁形式,但其內容的定性,直接影響著報刊的分量與風格,是決定報刊成功與否的一個重量級砝碼,雖“副〞不副。
內刊的副刊內容應為企業員工〔會員〕創作的文藝作品,主要以反映個人情感生活,有較強的休閑性〔休閑本是副刊內容最主要的特征之一〕。因此,內刊要盡量多采用企業員工〔會員〕的稿件,雖然并非每一個人都有很高的文學天賦,甚至其文筆可能嫩稚不夠優美,但假設是源于生活,從心靈出發,即使是樸素的、簡單的、粗糙的,也是可讀的、新鮮的、感人的。
Ⅰ、盡量多一些與企業相關的作品。
Ⅱ、多一些勵志性、積極的作品,增強員工個人信心和企業凝聚力。
Ⅲ、貼近員工真實生活,更具親切感。
4、內刊的細節決定成功
態度決定一切,細節決定成功。企業內刊的細節,主要表達在兩個方面,一是與讀者交流的細心,二是版面圖文的細致。
內刊面對讀者,應誠心相見,不糊弄、不搪塞、不設防,對員工〔會員〕關心的問題,盡可能利用內刊的特點優勢,展開探討,對讀者提出的相關內刊內容、版式、風格等等意見或建議,無論正確、可行性與否,均給予完全的尊重,盡可能給予回復;適時舉行編者、作者、讀者座談會,仔細傾聽來自各方面的、各層次的每一個發音。探討并收集好的意見,盡快在內刊上具體實施運作,日臻使內刊成熟起來,形成自己的特有風格,逐漸為更多的讀者所接受、喜愛。
5、要有海納百川的寬闊胸襟
企業內刊的優勢,就是勿需一味迎合讀者的趣味而把自己裝扮得春色撩人,企業內刊完全可以按照企業、編者自己的意愿,讓內刊辦得更有個性。企業內刊雖只是面對很少一局部群體的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對企業內的人和事,與員工〔會員〕之間真情互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本企業背景下一道獨特的光榮奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原那么
內刊編輯是一個文案編輯者,也是一個籌劃者、組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目籌劃、專題采訪、發函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝以下幾方面努力。
Ⅰ、細心加精心,防止各種謬誤與讀者見面。
Ⅱ、從實際出發,不故弄玄虛、嘩眾取寵。
Ⅲ、認真聽取讀者意見,及時盡力改良,虛心接受善意的批評,不急躁,不意氣用事。
Ⅳ、多借鑒、多學習、使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
七、內刊建設的戰略性
企業內刊是企業文化的載體,是渠道,是工具。企業內刊既具有企業的特色,又具有媒體的特點,因此就不能把企業內刊辦成企業的技術手冊、生產手冊之類的東西,也不能辦成專業的文藝期刊。
企業內刊建設應具有戰略性。對一個企業來說,優秀企業文化的形成非一朝一夕之功,是企業長期建設的結果,作為為企業文化效勞的企業內刊,它的戰略是根據企業文化的長期建設戰略而制定,因此也具備企業文化戰略的一些特點,比方長期性、連貫性等等。每一期內刊之間都有一個連貫和開展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到企業文化戰略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
企業文化的核心在于精神層面,而企業文化的制度層面,行為層面,物質層面都是精神層面的外部沿展。這些層面都是精神層面的表現形式,因此無論組織企業文化活動,還是辦企業內刊都要始終堅持企業文化精神層面這個核心。
企業內刊的建設和開展在每個不同時期具有不同的功能和表現,企業文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是企業內刊長期有方案、有階段、有層次長期效勞的結果。在企業文化形成階段,企業內刊就要用正確的思想去引導,去武裝、去強化,去訓導教育,讓企業的每一個員工〔會員〕大腦中建立這個概念、這個意識。在企業文化開展階段,企業內刊就要利用企業內刊去貫徹、去落實,去穩固,讓企業文化不斷完善和持續改良。企業內刊在企業文化戰略的不同開展階段的任務和工作重點都是不一樣的。企業內刊編輯需要時刻站在企業文化戰略開展的高度上,深刻理解企業內刊的定位和功能,只有這樣,企業內刊才能永葆“青春活力〞,企業文化建設才會如虎添翼,經久不衰。
八、內刊的稿源、設計及印刷
1、征集稿源的鼓勵機制
企業內刊要實現內外合一,不僅僅需要有內部人員的聲音〔公司領導、員工〕,同時也需要有外部的聲音〔會員、潛會員等〕,以實現內外對接。因此,內刊的稿源必須具備多元化的特點。那么,如何更好地調動他們的積極性,鼓勵他們踴躍投稿?對于非編輯部稿源可以從以下幾種方案中任選一種:
Ⅰ、實行稿酬制度,按每1000字多少錢的稿費標準計算。
Ⅱ、將投稿列入績效考核〔制定績效考核制度〕,與工資、年終獎金等掛溝。
Ⅲ、進行榮譽鼓勵,每季度頒發一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優秀通訊員頒發獎品和榮譽證書。
2、內刊的設計及印刷
內容決定形式,形式即為內容的一局部。優秀的內刊不僅需要有好的欄目籌劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。所謂書刊設計,一定是“編輯設計〞,也就是說,設計師要充分理解編輯的意圖。要實現編輯的想法,就得有一種適宜的形式來表達編輯的組稿意圖,就必須有一個非常默契的制作助手〔設計師〕。在編輯、設計,即內容和形式都得到了把握,刊物的印制和發行也不可無視,編輯再棒,設計再好,印制太差的內刊也很難吸引住目光。
Ⅰ、設計風格:創新、現代、簡單、精致。
Ⅱ、印刷材質:彩色銅板紙印刷。
Ⅲ、出版時間:每月一期,每月1號或10號出版。
九、編輯工作流程及其它事項
1、編輯部編制
主編1名、設計師1名、編輯兼校對1名〔設計師由主編外請,校對由公司提供一名細心的員工即可〕
2、編輯委員會成員
Ⅰ、參謀:
Ⅱ、總編審:
Ⅲ、總
編:
Ⅳ、執行總編:
Ⅴ、副總編:
Ⅵ、執行主編:
Ⅶ、編輯校對:
Ⅷ、版式設計:
3、編輯出版流程
Ⅰ、編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
Ⅱ、稿件簽發:當期所有稿件到位后,由執行主編交由執行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
Ⅲ、小樣簽發:當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執行總編和總編審簽字確認。
Ⅳ、印刷出版:按執行總編和總編審簽字確認的小樣版本出菲林并印刷裝訂成冊。
Ⅴ、編評會:內刊印刷出來后,在第一時間內交編委會領導翻閱,并在一周內召集編委會成員召開編評會,評價當期內刊的優劣,重點指出當期內刊的缺乏之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都要發表自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
4、賦予主編的權限
Ⅰ、采訪權:采訪公司任何領導、員工、會員的權力〔
采訪會員〕
Ⅱ、約稿權:向會員發函約稿〔
約稿〕、命題請同事寫稿
Ⅲ、組織會議權:舉行編者、作者、讀者座談會
Ⅳ、聯絡會員權:約稿需知道會員的聯絡方式,如、電子郵箱、QQ號
Ⅴ、外請設計師決定權,印刷廠選擇權。〔設計和印刷對內刊的質量影響很大,必需由主編全權負責,由公司主管人員監督。
十、內刊的價格預算
1、印刷標準
包括封面48個P
封面選用157彩色銅板紙
內頁選用128彩色銅板紙
普通裝訂
內部設計,印刷廠出菲林
2、印刷單價
印1000冊:單價12——10元
印2000冊:單價9——8元
印3000冊:單價7——6元
印5000冊:單價5.5——5元
印10000冊:單價4.5——4元
(此為樣價,具體價格與印刷廠協商后確定。)
3、單期編輯費用
每期編輯費用約5000元左右。〔具體價格要視每期編輯量而定〕
4、單期設計費用
每P設計費用在80—150,合計費用在4000元—7000元。
〔具體價格要視工作量而定。所請設計師曾參與世博會、首屆全國鑼鼓大賽等大型活動會刊、海報設計。〕