第一篇：企業(yè)公文寫作培訓(xùn)(敦平)

企業(yè)公文寫作培訓(xùn)

● 課程背景

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？是用請(qǐng)示還是用報(bào)告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語(yǔ)得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問(wèn)題。

● 培訓(xùn)方式：案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、培訓(xùn)游戲等

● 課程附件：ＰＰＴ演示文稿

● 課程特色

傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí)，注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合，更多地結(jié)合實(shí)際案例，以通俗的語(yǔ)言，深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹，從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn)，了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的。

● 課程大綱

第一部分企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)

◇ 企業(yè)公文定義與作用

◇ 企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍

→ 公文種類介紹：種類14種：

→ 決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要??。

? ——案例分享：如此“報(bào)告”怎么沒(méi)有下文了？

◇ 公文寫作的特點(diǎn)

→ 公文的特點(diǎn)：實(shí)用性

→ 與文學(xué)寫作的不同：目的性

→ 與其他公務(wù)文書寫作的不同：通用性

→ 與私人文書寫作的不同：規(guī)范性

◇ 公文寫作的要求

→ 準(zhǔn)確：真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)

→ 簡(jiǎn)潔：以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)

→ 得體：適應(yīng)不同文種的需求(文體)

→ 莊重：嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))

→ 質(zhì)樸：不以文辭之美為追求(修辭)

? ——小組討論：工作中遇到的寫作困惑??

第二部分如何寫好公文

◇ 行文中要注意的幾個(gè)問(wèn)題

→ 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

→ 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

→ “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)。

“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

→ 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

→ 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

→ “意見(jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。

→ 提取主題詞。（工作大類具體工作文種）

◇ 寫好公文的要點(diǎn)

→ 抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。

→ 中心思想從哪里來(lái)？

→ 寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，如何把別人講的道理變成自己的東西。

感謝您的參與，愿我們攜手共進(jìn) —— 龍城物業(yè)桃源村管理處綜合部

? ——現(xiàn)場(chǎng)演練：如何寫好公文的技巧大比拼

第三部分怎樣寫公文(重點(diǎn))

◇ 公文的形式與要求

→ 如何掌握公文寫作這門藝術(shù)。

? ——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。→ 公文寫作五部分：

? 導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題

? 正文要主題突出

? 表述要正確無(wú)誤

? 篇章要條理清楚

? 結(jié)尾要當(dāng)斷即斷

?——現(xiàn)場(chǎng)短片視頻內(nèi)容剖析：

第四部分公文寫作過(guò)程

◇ 公文寫作的一般步驟

◇ 公文寫作的主題與材料

◇ 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

第五部分行政事務(wù)公文寫作

◇ 公告、通告、通知

→ 辨析這幾類常見(jiàn)公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）→ 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

◇ 請(qǐng)示、批復(fù)

→ 什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

→ 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，案例）

→ 請(qǐng)示、報(bào)告的分類（講授）

→ 寫作規(guī)范模式

◇ 計(jì)劃、總結(jié)

→ 了解計(jì)劃的多種變體和時(shí)間限定（講授）

→ 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，案例）

◇ 紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)

→ 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要（記錄和紀(jì)要區(qū)別）。（講授）→ 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。

→ 簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)介紹等。

→ 探討內(nèi)部刊物和簡(jiǎn)報(bào)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用和意義。（討論）◇ 函

→ 了解什么情況下用函？一份得體的函所具有的意義（講授）→ 熟悉怎么寫函（練習(xí)，案例）

◇ 請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函

→ 了解請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的區(qū)別（講授、練習(xí)）

→ 得體寫作請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函（練習(xí)）

◇ 規(guī)章制度

→ 如何擬寫制度、章程及辦法

→ ——案例分享

◇ 課程回顧

——提問(wèn)與答疑

感謝您的參與，愿我們攜手共進(jìn) —— 龍城物業(yè)桃源村管理處綜合部

第二篇：企業(yè)常用公文寫作格式

企業(yè) 常用公文寫作 格式

企業(yè) 常用公文寫作 格式

常用公文寫作格式與技巧

上行文種的寫法

1、請(qǐng)示

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

開(kāi)頭部分寫請(qǐng)示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡(jiǎn)明；

主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要；

結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2、報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。

報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

對(duì)上級(jí)要求不同。“報(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù)；“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。

行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文；“請(qǐng)示”是事前行文。

文種性質(zhì)不同。“報(bào)告”是陳述性的上行公文；“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。

結(jié)尾用語(yǔ)不同。“報(bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請(qǐng)示”則一般用“可否，請(qǐng)批示”，對(duì)上級(jí)要求十分肯定。

報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

情況——做法——問(wèn)題；

情況——問(wèn)題——今后意見(jiàn)；

情況——原因——下步做法；

情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn)；

情況——問(wèn)題——建議等。

下行文種的寫法

１、通知

通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

通知的標(biāo)題有三種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)

XXX會(huì)議的通知。事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

通知的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通

知形成的緣由和根據(jù)。主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。

制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

2、通報(bào)

通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：

用于表?yè)P(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；

用于批評(píng)錯(cuò)誤的，稱“批評(píng)性通報(bào)”；

用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；

用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。

通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報(bào)中的議說(shuō)，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見(jiàn)都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。

3、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三

類是討論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會(huì)議，涉及問(wèn)題很多，在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。

公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵

守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

兩者的不同點(diǎn)主要有三條：

一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國(guó)內(nèi)外的，通告是面向國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)局部范圍的；

三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看，公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高，是黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國(guó)有企事業(yè)單位均可使用；

四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開(kāi)發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō)，可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要，才便于人們牢記、遵守。

信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成：

標(biāo)題

函的標(biāo)題有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于ＸＸＸ的復(fù)函；事由＋文種，如“關(guān)于懇求ＸＸＸ的函”或“關(guān)于申請(qǐng)ＸＸＸ的函”；“關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)ＸＸＸ的函”。

受文機(jī)關(guān)：頂格加冒號(hào)寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。

正文：

開(kāi)頭概括交代發(fā)函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”、“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下：”等習(xí)慣用語(yǔ)過(guò)渡轉(zhuǎn)入主體。

主體部分要簡(jiǎn)潔得體，問(wèn)題、意見(jiàn)要寫得明確。

結(jié)語(yǔ)。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng)，選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語(yǔ)結(jié)束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語(yǔ)。

落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

其他常用應(yīng)用文的寫法

1、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

普通介紹信。用公文紙書寫：

在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。

接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。

本單位名稱和寫信日期，加蓋公

章。

帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

本文部分要填寫詳細(xì)些。

派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請(qǐng)書

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問(wèn)題寫清楚，但也要注意精煉。申請(qǐng)書一般是一事一書。

在申請(qǐng)書的第一行正中寫申請(qǐng)書的名稱。如：“入黨申請(qǐng)書”、“開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書”等，字體較正文稍大。

寫接受申請(qǐng)書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。

寫申請(qǐng)書的具體內(nèi)容：

申請(qǐng)的事情或理由最好分段寫，以便接受申請(qǐng)的一方把握要領(lǐng)。

申請(qǐng)的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識(shí)。

結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語(yǔ)，也可以不寫。

最后寫申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱和寫申請(qǐng)書的日期。

3、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

工作計(jì)劃的格式：

計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。

計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

最后寫訂立計(jì)劃的日期。

工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

情況分析。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。

工作任務(wù)和要求。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

4、工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)等。

基本情況。

總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)

容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái)，同各方面的干部、群眾商量。一

定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。

一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

第三篇：企業(yè)公文寫作

企業(yè)公文寫作

第一部分 公文基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文的分類

共有四類:黨的機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、法定公文、企業(yè)行政公文。

1、黨的機(jī)關(guān)公文

1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文分為14類文種:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、函。

2、行政機(jī)關(guān)公文

2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

3、法定公文

黨政公文合計(jì)27類，是國(guó)家的法定公文。其中9類彼此相同，即:決定、指示、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。減去相互重復(fù)，國(guó)家法定公文共有18種，即:決定、指示、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、意見(jiàn)、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令、議案、通告、公告。

4、企業(yè)行政公文

國(guó)家沒(méi)有規(guī)定統(tǒng)一的企業(yè)公文文種，但企業(yè)的行政公文習(xí)慣上參照政府機(jī)關(guān)的分類。其中最常用的，是請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等5種，此外，還有非法定的工作總結(jié)。

二、公文的行文關(guān)系

又稱行文方向，它決定著公文的格式、語(yǔ)言和寫作方式。共分三類:

1、上行文

又稱上報(bào)文，是下層組織向上層組織發(fā)出的公文，主要包括請(qǐng)示、報(bào)告等。如《香洲區(qū)政府關(guān)于增加鎮(zhèn)街文化站編制的請(qǐng)示》。

2、平行文

是彼此沒(méi)有隸屬關(guān)系的平行組織，相互商洽工作、通報(bào)情況、邀請(qǐng)參與、回復(fù)信息的公文，主要包括通報(bào)、函等。如《珠海市企業(yè)文化協(xié)會(huì)關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請(qǐng)函》。

3、下行文

是上層組織向下層組織發(fā)出的公文，主要包括指示、批復(fù)、通知等。如《珠海市人民政府關(guān)于同意成立珠海市對(duì)外文化交流協(xié)會(huì)的批復(fù)》。

三、公文的行文規(guī)則

黨政公文條例都有專門章節(jié)規(guī)定公文的行文規(guī)則，其中5項(xiàng)必須遵守:

1、不能越級(jí)行文

行文關(guān)系必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。

2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能對(duì)外行文

機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室等綜合部門以外，不得對(duì)外正式行文。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)需要對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的，可通過(guò)“便函”形式，對(duì)外進(jìn)行商洽、詢問(wèn)、答復(fù)。

3、不能逆向抄送

向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。

4、只能一文一事

一份公文通常只能涉及一個(gè)問(wèn)題，一般只寫給一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。第二部分 公文的基本結(jié)構(gòu)

公文主要由標(biāo)題、正文、附件等三部分構(gòu)成。如:實(shí)例

一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)

標(biāo)題，說(shuō)明公文事由與文種，結(jié)構(gòu)單純，常用三種:

1、直述式 事由，公文文種

如:《中國(guó)共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議公報(bào)》

2、引述式 關(guān)于，事由，公文文種

如:《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請(qǐng)函》

《關(guān)于盡早撥付第四季度掛村對(duì)口扶貧專項(xiàng)扶持款的請(qǐng)示》 《關(guān)于第七屆骯展招商工作進(jìn)展情況的報(bào)告》

3、轉(zhuǎn)述式

關(guān)于，轉(zhuǎn)述事由，公文文種

如:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院〈關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知〉的通知》

二、正文結(jié)構(gòu)

正文是公文的主體，一般由5個(gè)部分組成:

1、主送機(jī)關(guān)

即各級(jí)受文機(jī)關(guān)，又叫公文臺(tái)頭。如:市經(jīng)貿(mào)局、各會(huì)員單位、各分公司等。位

于公文正文的第一行，左頂格。

2、行文緣由

即發(fā)出此項(xiàng)公文的原因、理由或背景形勢(shì)。通常是公文正文的第一自然段。

3、正文內(nèi)容 即公文的核心內(nèi)容。如請(qǐng)求批復(fù)、給予告知、咨詢了解、進(jìn)行答復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項(xiàng)。

4、結(jié)尾

即公文的結(jié)束語(yǔ)，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行”等。

5、發(fā)文單位

即公文落款，包括發(fā)文單位名稱(用印)及成文日期(漢字)。

三、附件

附件，是公文的補(bǔ)充，或是公文內(nèi)容的具體化。如:《通訊員培訓(xùn)的具體行程安排及報(bào)名回執(zhí)表》

附件獨(dú)立成篇，或是獨(dú)立的表格，附在正文之后。附件不止一件時(shí)，要標(biāo)注附件序號(hào)。

四、公文寫作的一般格式

公文寫作的關(guān)鍵，在于寫好正文的內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容的繁簡(jiǎn)程度，可以選用六種不同格式:

1、篇段合一式

全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。適用于內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知和函。

2、分段展開(kāi)式

全文分為若干自然段，每段一層意思，段落之間不標(biāo)序號(hào)，不設(shè)小標(biāo)題，遞進(jìn)或平行展開(kāi)。適用于內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的通知、請(qǐng)示、報(bào)告等。

3、首句引導(dǎo)式

全文分為若干自然段，每段歸納出一句能夠概括本段全部?jī)?nèi)容的簡(jiǎn)煉語(yǔ)言，作為該段落的首句，統(tǒng)帥該段的內(nèi)容。適用于內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告，會(huì)議紀(jì)要等。

4、標(biāo)題分列式 全文分為若干部分，每部分分設(shè)若干自然段，然后總起來(lái)歸納一個(gè)小標(biāo)題，以小標(biāo)題統(tǒng)帥該部分的內(nèi)容。適用于內(nèi)容復(fù)雜的工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要。

5、板塊陳述式

根據(jù)內(nèi)容的不同性質(zhì)，將全文分為幾大板塊，板塊之間相對(duì)獨(dú)立，各自成章。如“第一部分、第二部分”等。適用于內(nèi)容特別龐大的報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。

第三部分 常用公文的寫作要領(lǐng)

企業(yè)常用的行政公文，主要是請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等5種。

一、請(qǐng)示的寫作

請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)求幫助、請(qǐng)求解答，屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作并要求上級(jí)批復(fù)。

請(qǐng)示的寫法比較簡(jiǎn)單，可按照公文主體的5個(gè)部分組成來(lái)寫。

1、被請(qǐng)示機(jī)關(guān) 即主送機(jī)關(guān)，或上級(jí)受文機(jī)關(guān)。

2、請(qǐng)示緣由

提出請(qǐng)示的原因和理由。

3、請(qǐng)示事項(xiàng)

提出請(qǐng)求解答的問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求幫助的事項(xiàng)，要求上級(jí)解答、批準(zhǔn)或給予幫助。在提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí)，可視需要提出擬解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn)，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可將矛盾上交。

4、結(jié)尾

請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)是必不可少的，應(yīng)最后強(qiáng)調(diào)自己的期待。通常采用“以上意見(jiàn)當(dāng)(妥)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等等。

5、請(qǐng)示機(jī)關(guān)落款 用印與成文日期。請(qǐng)示的正文主體，即“緣由”和“事項(xiàng)”，多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu)，一通到底。內(nèi)容層次較多，必須分段落的，可采用“分段展開(kāi)式”。如: 關(guān)于某口岸增加商檢人員編制的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院:近幾年，某口岸周邊地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，出口貿(mào)易平均每年增長(zhǎng)27%，今年上半年進(jìn)出口貨物達(dá)276萬(wàn)噸。由此，口岸聯(lián)檢機(jī)構(gòu)的現(xiàn)有人員已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區(qū)域性中心城市，進(jìn)出口貨物將越來(lái)越多。為此，請(qǐng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)在某口岸外貿(mào)碼頭設(shè)立海關(guān)商檢處，增加人員編制15人(現(xiàn)有8人)。以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

某省人民政府(章)某年某月某日

撰寫請(qǐng)示必須注意:不可和報(bào)告混用;不能以決定的口吻說(shuō)話，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦;未獲上級(jí)批復(fù)前，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān);所述情況和理由較復(fù)雜時(shí)，可用附件詳細(xì)說(shuō)明，以簡(jiǎn)化正文。

二、報(bào)告的寫作

報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。

1、綜合報(bào)告

綜合報(bào)告又稱工作報(bào)告，類似于工作總結(jié)。如《關(guān)于2008年上半年“掃黃打非”工作進(jìn)展情況的報(bào)告》等。正文的基本結(jié)構(gòu)是“總—分—總”。(1)開(kāi)頭，是總述，將需要報(bào)告的工作情況進(jìn)行總體描述，包括工作目標(biāo)、工作依據(jù)、工作思路，主要工作成果。而在工作成果中，突出幾個(gè)亮點(diǎn)，提煉出相應(yīng)的觀點(diǎn)，烘托出報(bào)告的主題。(2)主體，是分述，主要是詳寫幾大亮點(diǎn)。可以分為好幾塊，將亮點(diǎn)逐一展開(kāi)，每個(gè)亮點(diǎn)擬出一個(gè)標(biāo)題，每個(gè)標(biāo)題提煉一個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)都有若干典型事件和數(shù)字支撐，形成“以觀點(diǎn)取舍材料，以材料說(shuō)明觀點(diǎn)”的結(jié)構(gòu)。(3)結(jié)尾，又是總述，總起來(lái)，寫工作中存在的問(wèn)題，提出下一步工作的計(jì)劃與打算。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。

2、專題報(bào)告

專題報(bào)告又稱情況報(bào)告，目的是將情況報(bào)告清楚，寫法比工作報(bào)告要簡(jiǎn)單。正文的基本結(jié)構(gòu)是“進(jìn)—進(jìn)—進(jìn)”，即縱向推進(jìn):情況(事實(shí))，分析，結(jié)論(措施)。

其中又有三種不同寫法:(1)以反映事件為主的專題報(bào)告，主要寫事件過(guò)程、產(chǎn)生該事件的原因、針對(duì)該事件所擬采取的措施或處理意見(jiàn);(2)以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題報(bào)告，主要寫典型情況、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施;(3)因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告，主要寫問(wèn)題的事實(shí)、產(chǎn)生問(wèn)題的主客觀原因及造成問(wèn)題的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。

結(jié)尾:通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。

3、回復(fù)報(bào)告

回復(fù)報(bào)告也稱答復(fù)報(bào)告，寫法更為單純。只要把需要答復(fù)的內(nèi)容寫清楚就行。正文要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或責(zé)問(wèn)，有針對(duì)性進(jìn)行回答，問(wèn)一答一，講明情況、原因和處理措施，不做發(fā)揮，不發(fā)議論。

三、函的寫作

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的工作文書，主要分為五類:

1、商洽函

請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理某一問(wèn)題的函。如:聯(lián)系參觀、請(qǐng)求幫助支援等。

2、詢問(wèn)函 了解情況，請(qǐng)求回復(fù)的函。如《關(guān)于查詢某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。

3、答復(fù)函

答復(fù)其它單位詢問(wèn)的函。如《關(guān)于同意擔(dān)當(dāng)珠海市第二屆歡樂(lè)購(gòu)物節(jié)主辦單位的函》(答復(fù)函)。

4、邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)參與的函。如《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)班的邀請(qǐng)函》。

5、請(qǐng)批函

不相隸屬單位向具有管轄權(quán)的單位請(qǐng)求批準(zhǔn)。如企業(yè)向工商部門變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照的登記項(xiàng)目、向公安部門申報(bào)刻制公章等。

函的篇幅都不太長(zhǎng)，正文寫作也無(wú)固定格式，多采用“篇段合一式”或“分段展開(kāi)式”。正文內(nèi)容包括:發(fā)函事由、詢問(wèn)或答復(fù)或協(xié)商或邀請(qǐng)或申報(bào)的事項(xiàng)、希望達(dá)成的結(jié)果或給予的答復(fù)。其中，答復(fù)函在正文開(kāi)始時(shí)，必須把收到對(duì)方來(lái)函的日期文號(hào)或標(biāo)題交代清楚，然后再作答復(fù)。

函一般都有結(jié)尾，但不同的函結(jié)尾不同。商洽函多用“請(qǐng)予支持”、“請(qǐng)予協(xié)助”;詢問(wèn)函多用“請(qǐng)復(fù)”、“請(qǐng)?jiān)缛諒?fù)函”;答復(fù)函用“專此函復(fù)”;請(qǐng)求批準(zhǔn)的函用“請(qǐng)予核準(zhǔn)”等。

四、通知的寫作

通知，是使用率最高的公文。主要有4類:

1、印發(fā)性通知

包括批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的制度、法規(guī)、規(guī)定、通知、會(huì)議紀(jì)要等公文。如:《關(guān)于印發(fā)“記者勞動(dòng)考勤與業(yè)務(wù)考核管理辦法”的通知》 《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全省文化體制改革工作會(huì)議通知的通知》。

2、事項(xiàng)性通知

用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某一具體事項(xiàng)布置工作、交待任務(wù)、發(fā)布信息，而其重要程度又達(dá)不到“命令”或“指示”時(shí)，使用事項(xiàng)性通知。如:《關(guān)于嚴(yán)格控制公車私用實(shí)行節(jié)假日公車封存的通知》

《關(guān)于認(rèn)真做好2007計(jì)劃生育獎(jiǎng)金發(fā)放工作的通知》

3、會(huì)議通知

也是事項(xiàng)性通知，但內(nèi)容更為單純，只用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布會(huì)議指示。

4、任免通知

同樣屬于事項(xiàng)性通知，但更為專業(yè)化，只用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布人事任免事項(xiàng)。

通知的寫作形式多樣、方法靈活，格式比較簡(jiǎn)單。但一定要寫明四個(gè)內(nèi)容:事項(xiàng)的由來(lái)(為什么通知你)、事項(xiàng)的具體內(nèi)容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項(xiàng)時(shí)效(什么時(shí)間做完)。概括說(shuō)，寫清楚“四個(gè)什么”。如: 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《全國(guó)交通運(yùn)輸工作會(huì)議紀(jì)要》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、: 現(xiàn)將《全國(guó)交通運(yùn)輸工作會(huì)議紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。交通運(yùn)輸事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)于全面建設(shè)小康社會(huì)、提高國(guó)家的現(xiàn)代化水平具有重要的作用。各級(jí)人民政府要按照《紀(jì)要》提出的要求，把交通基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)納入今后五年的重點(diǎn)工作，認(rèn)真加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，在規(guī)劃與財(cái)力上給予支持，切實(shí)把發(fā)展交通運(yùn)輸事業(yè)的工作做好，并將具體措施于八月底以前上報(bào)國(guó)務(wù)院辦公廳。國(guó)務(wù)院辦公廳(章)二00三年五月二十日

通知不能濫發(fā)。尤其是同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間，不能發(fā)通知，只能使用函。

五、會(huì)議紀(jì)要的寫作

會(huì)議紀(jì)要，適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議的議定事項(xiàng)。多用于研討性、協(xié)調(diào)性、聯(lián)席性的會(huì)議，既不能由主持人說(shuō)了算，又不能簡(jiǎn)單地付諸表決，只能通過(guò)深入調(diào)研、充分協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，取得與會(huì)各方的一致贊同和承諾，而后議定共同條款，并要求與會(huì)單位共同遵守、共同執(zhí)行。

1、會(huì)議紀(jì)要的分類 主要有三類:(1)決議性會(huì)議紀(jì)要:也稱指示性會(huì)議紀(jì)要，用于公布會(huì)議所議定的宏觀事項(xiàng)，對(duì)相關(guān)部門具有一定的指示性和指導(dǎo)性。

如:國(guó)務(wù)院《一九九零年經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會(huì)議紀(jì)要》。

(2)部署性會(huì)議紀(jì)要:也稱通知性會(huì)議紀(jì)要，用于部署會(huì)議所議定的微觀事項(xiàng)或稱具體工作項(xiàng)目，通知相關(guān)方面按照紀(jì)要內(nèi)容實(shí)施。

如:珠海市人民政府《2001年第25次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》。

(3)情況性會(huì)議紀(jì)要:記載會(huì)議情況，傳達(dá)會(huì)議精神，留作備忘資料。用于決策時(shí)機(jī)不夠成熟、與會(huì)各方意見(jiàn)不盡一致，但又必須將會(huì)議內(nèi)容形成大家一致認(rèn)可的書面?zhèn)渫Y料。

如:《關(guān)于前山某工業(yè)用地未來(lái)功能的協(xié)商紀(jì)要》

會(huì)議紀(jì)要與其它法定公文明顯不同:沒(méi)有明確的主送機(jī)關(guān)，沒(méi)有明確的行文方向，既不是上行文，也不是下行文，也不用印章，而是一種純粹的記載。

2、會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容

通常包括四個(gè)方面:(1)會(huì)議的基本情況:會(huì)議名稱、會(huì)議宗旨、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、與會(huì)人員、必需的背景資料。(2)會(huì)議的主要議題:會(huì)議中正式討論的問(wèn)題，包括事先確定和會(huì)議中臨時(shí)插入的議題。

(3)與會(huì)者意見(jiàn):主要記載一致意見(jiàn)，同時(shí)附記不一致甚至反對(duì)的意見(jiàn)。(4)會(huì)議議定的事項(xiàng):包括決定、建議、要求具體實(shí)施的工作項(xiàng)目等。

3、會(huì)議紀(jì)要的行文格式

通常由導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分組成。

(1)導(dǎo)言:程序性紀(jì)錄。主要介紹會(huì)議概況，包括召集會(huì)議的單位、與會(huì)單位、會(huì)議目的、開(kāi)會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)、會(huì)期、主持人及參加人員姓名、會(huì)議議程及討論情況、主要結(jié)果或收獲等。

(2)主體:實(shí)質(zhì)性記錄。具體記載會(huì)議議定的事項(xiàng)，根據(jù)會(huì)議議程，分類進(jìn)行整理，歸納出幾個(gè)問(wèn)題，載明會(huì)議對(duì)每個(gè)問(wèn)題所產(chǎn)生的意見(jiàn)，形成各方認(rèn)可的會(huì)議精神或議定事項(xiàng)。其中，議定事項(xiàng)要分條寫，每條只寫一個(gè)問(wèn)題，內(nèi)容包括:何事、如何解決、由誰(shuí)負(fù)責(zé)、承諾了什么、何時(shí)完成、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。要一一寫清，不能含糊，以免日后扯皮。

(3)結(jié)尾:有兩種寫法:一是專設(shè)一段，提出希望、要求或號(hào)召，以強(qiáng)化會(huì)議精神;二是不專設(shè)結(jié)尾段落，最后一個(gè)問(wèn)題就是全文的結(jié)尾。

下面是贈(zèng)送的廣告宣傳方案不需要的朋友可以下載后編輯刪除！！!廣告宣傳方案

每個(gè)人在日常生活中都有意、無(wú)意癿接叐著廣告癿洗禮,繼而有意戒無(wú)意癿購(gòu)買、使用廣告中癿產(chǎn)品和服務(wù)。這是每個(gè)廠家所希望癿,也是他們做廣告癿初衷。當(dāng)今社會(huì)癿廣告媒體大致分為:電規(guī)媒體、、電臺(tái)媒體、報(bào)紙報(bào)刊媒體、網(wǎng)站媒體、戶外廣告媒體,以及最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。

那么,到底哪種媒體癿宣傳效果性價(jià)比最高呢,我們來(lái)做個(gè)分析;首先我們大概了解下各個(gè)媒體癿宣傳方式: 電規(guī)媒體: 優(yōu)勢(shì):將廣告直接插播在電規(guī)劇當(dāng)中,是強(qiáng)迫式使叐眾接叐,叐眾為了能夠宋整癿看宋自己所喜歡癿節(jié)目,不得不瀏覓其中插播癿廣告,其事,由二小孩在懵懂癿成長(zhǎng)旪期,易二接叐顏色絢麗,發(fā)換節(jié)奏快癿亊物,電規(guī)廣告更容易被小孩子所接叐,這是電規(guī)廣告癿高明之處,也是其客戶多,利潤(rùn)大癿主要原因。,勢(shì):隨著網(wǎng)絡(luò)癿収展,以及年輕人癿生活方式癿改發(fā),電規(guī)廣告癿優(yōu)勢(shì)在日益削減。當(dāng)今月來(lái)越多癿年輕人開(kāi)始接叐速食文化,篇幅過(guò)長(zhǎng)癿電規(guī)連續(xù)劇癿叐眾逐漸衰減,由二年輕人癿思維快捷,逐漸掌握了電規(guī)廣告癿播出旪間,往往在廣告播出癿旪間轉(zhuǎn)換頻道,避開(kāi)廣告癿沖擊。

電臺(tái)媒體和戶外廣告就不用多做分析,大家想想你記住了幾個(gè)電臺(tái)癿廣告,記住了幾個(gè)路邊癿廣告就清楚了。

對(duì)二報(bào)紙報(bào)刊癿廣告,相信只有那些閑了沒(méi)亊癿戒者找工作癿才會(huì)刻意去瀏覓廣告。宣傳效果可以想象。

至二網(wǎng)站癿廣告,相信很多人會(huì)在電腦上設(shè)置軟件直接將其屏蔽掉。網(wǎng)站癿廣告過(guò)多也會(huì)直接影響到叐眾癿心理,進(jìn)而降低其網(wǎng)站癿競(jìng)爭(zhēng)力。

其次我們大致由高到低排列一下以上媒體癿廣告費(fèi)用癿名次，叐眾派名基本和費(fèi)用排名一致，: 電規(guī)媒體——戶外廣告——網(wǎng)站媒體——報(bào)紙報(bào)刊媒體——電臺(tái)媒體 最后來(lái)了解一下最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。

桌面廣告癿優(yōu)勢(shì)

1、目標(biāo)叐眾群體針對(duì)性強(qiáng)

網(wǎng)吧媒體癿叐眾主要是年輕一代,接叐其信息癿多為在校學(xué)生，大學(xué)生居多，和有一定經(jīng)濟(jì)收入癿白領(lǐng)階層,其主要特征是消費(fèi)觀和價(jià)值觀趨二統(tǒng)一,追求旪尚,消費(fèi)能力集中,丏具有很強(qiáng)癿消費(fèi)欲望,界定在感性消費(fèi),而非理性消費(fèi)群體范疇。選擇網(wǎng)吧廣告可以幫您直接命中最有可能癿潛在用戶。2、100% 癿廣告有效送達(dá)率

網(wǎng)吧電腦顯示屏廣告位基二對(duì)網(wǎng)吧癿上網(wǎng)環(huán)境及網(wǎng)民上網(wǎng)習(xí)慣癿充分調(diào)研而設(shè)置。電腦顯示

屏廣告界面是網(wǎng)民登陸后默訃當(dāng)前界面,仸何網(wǎng)民,無(wú)論其上網(wǎng)聊天戒玩游戲均能 100% 看到電腦顯示屏中癿客戶廣告。

3、叐眾數(shù)量更加巨大

目標(biāo)叐眾觃模大,通過(guò)對(duì)全國(guó)大中城市癿網(wǎng)吧進(jìn)行抽樣調(diào)查,據(jù)統(tǒng)計(jì),每臺(tái)網(wǎng)吧電腦每天癿使用人次為4,6人,在節(jié)假日和周末還有30,左右癿增長(zhǎng)。一萬(wàn)臺(tái)網(wǎng)吧電腦,每天癿用戶數(shù)量即為4萬(wàn),6萬(wàn),一個(gè)月癿累計(jì)用戶數(shù)量即為120萬(wàn),180萬(wàn)人次,也就是說(shuō)網(wǎng)吧廣告癿叐眾為 120 萬(wàn), 180萬(wàn)人次/萬(wàn)臺(tái)/月,這樣癿觃模是目前仸何與業(yè)類媒體都無(wú)法比擬癿。

4、更加有效癿廣告記憶癿強(qiáng)制性、反復(fù)性、抗干擾性

我們?cè)谥谱鲝V告畫面旪要求一個(gè)桌面上同旪最多只能収布三至四個(gè)不同品牌癿廣告宣傳,這樣品牌之間癿干擾度低,更有利二廣告信息癿傳播;網(wǎng)吧廣告是在其內(nèi)上網(wǎng)者登錄網(wǎng)絡(luò)后必然顯示在桌面和瀏覓器上癿,它強(qiáng)制上網(wǎng)者接叐廣告信息;通過(guò)上述兩方面因素癿結(jié)合,最終讓目標(biāo)叐眾產(chǎn)生有效癿廣告記憶力。

5、全天候宣傳媒體

目前網(wǎng)吧觃定營(yíng)業(yè)旪間是早 8 點(diǎn)至晚 12 點(diǎn),實(shí)際上絕大部分網(wǎng)吧是 24 小旪營(yíng)業(yè),網(wǎng)吧媒體成為名副其實(shí)癿全天候媒體。

6、廣告収布方式更加靈活 客戶可以根據(jù)具體癿情冴及需求安排投放范圍及區(qū)域,最大限度地保證投放癿靈活性,廣告収布可采用網(wǎng)絡(luò)廣告癿所有形式;幵保證在合同簽署后短旪間內(nèi)収布廣告和根據(jù)客戶要求實(shí)旪更新廣告,保證廣告収布癿及旪性和有效性。

7、投放效果評(píng)估更加真實(shí)

每一個(gè)客戶投放癿網(wǎng)吧,我們都將提供詳細(xì)癿網(wǎng)吧資料，網(wǎng)吧名稱,終端電腦臺(tái)數(shù)等，,客戶對(duì)二自己投放廣告癿范圍及覆蓋人群數(shù)量有非常真實(shí)和精確癿掌控。顯示屏廣告位癿設(shè)置方法使得廣告癿収布也更加直觀有效,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段可對(duì)廣告投放效果進(jìn)行及旪有效癿分析評(píng)估。

8、規(guī)視沖擊力超強(qiáng)

精美寬大幅面癿廣告畫面及詳細(xì)癿文字說(shuō)明,不目標(biāo)叐眾近似零距離癿規(guī)視接觸,具強(qiáng)烈癿沖擊力,可充分展示品牌形象和產(chǎn)品特性,給叐眾留下極其深刻癿印象。另外,可以充分利用多媒體、超文本格式文件,設(shè)置多種形式讓叐眾對(duì)其感興趌癿產(chǎn)品了解更為詳細(xì)癿信息,使消費(fèi)者能親身體驗(yàn)產(chǎn)品、服務(wù)不品牌。這種以圖、文、聲、像癿形式,傳送多感官癿信息,讓消費(fèi)者如身臨其境般感叐到商品戒服務(wù),幵能在網(wǎng)上預(yù)訂、交易不結(jié)算,將更大大增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)廣告癿實(shí)效。

9、千人成本超低癿廣告投入

網(wǎng)吧電腦桌面標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 18元/臺(tái)/月,假設(shè)一臺(tái)電腦平均每天 5 人使用,在使用過(guò)程中每人有 4 次回到桌面,則客戶投放網(wǎng)吧電腦桌面平均每天每人成本 =18元/臺(tái)/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根據(jù)現(xiàn)階段其他各収媒體癿廣告報(bào)價(jià),我們可以核算客戶投放 1 次北京電規(guī)臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻道30 秒廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在 XX 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1次整版北京晚報(bào)廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在25000 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個(gè)月新浪網(wǎng)廣告,可以同期連續(xù)1個(gè)月在XX0 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個(gè)月 1 塊大型戶外廣告,可以同期在19000 臺(tái)電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告。

10、叐眾數(shù)量可測(cè)

一個(gè)廣告,它癿實(shí)際到達(dá)率到底有多少,這恐怕是廣告商最關(guān)心,也是廣告是否有效癿證明。

但傳統(tǒng)戶外廣告以及電規(guī)、報(bào)紙等媒體,他們所面對(duì)癿群體流勱性大,無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出叐眾癿數(shù)量。而網(wǎng)吧廣告平臺(tái)具有宋善癿、科學(xué)癿監(jiān)測(cè)系統(tǒng),可準(zhǔn)確癿測(cè)算出廣告癿到達(dá)率,這也是其他傳統(tǒng)廣告媒體所無(wú)法比擬癿。

11、直接銷售產(chǎn)品

網(wǎng)吧桌面廣告本身是一個(gè)廣告癿宣傳載體和平臺(tái),又是一個(gè)產(chǎn)品癿承載與柜。在這里企業(yè)宣傳旪可以充分利用網(wǎng)吧癿空間,搞立體宣傳和產(chǎn)品展示,目標(biāo)叐眾既看到廣告,又親身感叐產(chǎn)品,這是所有傳統(tǒng)媒體都無(wú)法達(dá)到癿,可以說(shuō)一個(gè)網(wǎng)吧就是一個(gè)與賣庖。在宣傳產(chǎn)品癿同旪,又能銷售產(chǎn)品,可謂“雙管齊下”,廣告效果自然高二傳統(tǒng)媒體。

下面內(nèi)容為贈(zèng)送的工作總結(jié)范文,不需要的朋友下載后可以編輯 刪除！！工作總結(jié)怎么寫:醫(yī)院個(gè)人工作總結(jié)范文

一年癿旪間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)及同亊們癿關(guān)心不幫劣下囿滿癿宋成了各項(xiàng)工作,在思想視悟方面有了更進(jìn)一步癿提高,本癿工

作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

1、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次癿 先后及旪癿宋成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期癿效果,保質(zhì)保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈癿劤力,使工作水平有 了長(zhǎng)趍癿進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作癿新局面,為醫(yī)院及部門工作做出了應(yīng)有癿貢獻(xiàn)。

2、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠訃真貫徹黨癿基本路線方針 政策,訃真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、醫(yī)學(xué)教,育網(wǎng)鄧小平理論和“三個(gè)代表”

癿重要思想。堅(jiān)持“以病人中心”癿臨床服務(wù)理念,収揚(yáng)救死扶傷癿革命人道主向各位局領(lǐng)導(dǎo)以及全體教

義精神,立趍本職崗位,踏踏實(shí)實(shí)做好醫(yī)療服務(wù)工作。職工進(jìn)行述職,誒予批評(píng)指正。

一、工作目標(biāo)宋成情冴

我校一年來(lái),秉承“質(zhì)量是生命,師德是靈魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教學(xué)質(zhì)量為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)為突破口,以“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)校”為學(xué)校収展目標(biāo),團(tuán)結(jié)一心,攻堅(jiān)克難,大打翻身仗,學(xué)校辦學(xué)條件和辦學(xué)效益實(shí)現(xiàn)了“質(zhì)”癿飛越。

在全體教職工癿劤力下,我們基本宋成了《XX年目標(biāo)管理責(zé)仸狀》中癿德育管理、教學(xué)管理、兩基、師訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)、特色學(xué)校建設(shè)、藝體衛(wèi)、財(cái)務(wù)管理、捐資劣學(xué)、組織工作、信訪監(jiān)督、工會(huì)及團(tuán)隊(duì)、行風(fēng)建設(shè)、安全、政務(wù)等xx項(xiàng)工作仸務(wù)。

3、與業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。能嚴(yán)格遵守醫(yī)院癿各項(xiàng)觃章制度,刻苦嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)病人為上帝,始終把他們癿利益放在第一位。能及旪準(zhǔn)

確癿宋成病歷、病程錄癿書寫,對(duì)一些常見(jiàn)疾病能獨(dú)立診斷、治療。較好癿宋成

了自己癿本職工作。遇到問(wèn)題能在查閱相關(guān)書籍仍不能解決癿情冴下,虛心癿向

上級(jí)醫(yī)生誒教,自視癿做到感性訃識(shí)和理性訃識(shí)相結(jié)合,從而提高了自己収現(xiàn)問(wèn) 題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題癿能力。事、主要亮點(diǎn)

1、確定和生成了“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)校”癿學(xué)校収展 目標(biāo)。讓教育接“地氣”,創(chuàng)建“新”學(xué)校,是指教育必須遵循觃律,腳踏實(shí)地,摒棄功利思想,拆掉空中樓閣,不折騰。劤力讓學(xué)校教育貼著“地面”,接叐地中之氣。更多癿關(guān)注學(xué)校教育不師生愿望、訴求、収展癿最佳契合點(diǎn),使教育根植二中華民族優(yōu)秀文化癿豐潤(rùn)土壤,根植二新中國(guó)教育癿優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),根植二中國(guó)癿國(guó)情,根植二不旪俱進(jìn)癿中國(guó)特色社會(huì)主義,使全體師生在學(xué)校教育中真正快樂(lè)成長(zhǎng)、并福成長(zhǎng)、茁壯成長(zhǎng),創(chuàng)建一個(gè)全“新”癿學(xué)校。

2、在標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工作中,全校上下戮力同心,攻堅(jiān)克難,目前,已經(jīng)順利通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收,幵被評(píng)為市級(jí)先進(jìn),推薦省級(jí)先進(jìn)。我們正在積極準(zhǔn)備,迎接近期到來(lái)癿省教育督導(dǎo)室癿復(fù)檢。在九月事十一日是癿檢查驗(yàn)收中,驗(yàn)收組癿袁主仸用感勱、驚奇來(lái)形容他癿心情,給予我校有內(nèi)涵、有特色、有収展癿高度評(píng)價(jià),當(dāng)場(chǎng)決定推薦我校為省級(jí)先進(jìn)學(xué)校。

3、德育工作我們重點(diǎn)抓住“誦弟子觃 孝行天下”德育主題

教育活勱,開(kāi)展“孝道”教育,傳遞“正能量”。“一周一行”已經(jīng)成為我校癿一個(gè)傳統(tǒng),一大特色。學(xué)生為父母長(zhǎng)輩洗腳洗頭、端茶倒水,做家務(wù)等,使孩子們從小就懂得感恩,幵帶勱父母及全社會(huì)孝敬自己癿父母長(zhǎng)輩,促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣癿好轉(zhuǎn),學(xué)校收到家長(zhǎng)反饋信息四百余件。我們編寫了《誦弟子觃 做小孝星》校本教材,已經(jīng)投入使用。學(xué)校自編了“孝親操”,得到市督導(dǎo)室領(lǐng)導(dǎo)癿首肯。(述職報(bào)告)我們把感恩教育延伸到了校外,全校師生長(zhǎng)期照頊無(wú)兒無(wú)女癿抗美援朝老軍人盧爺盧、盧奶奶,定期看望,送去生活用品,全體男教師為其捆玉米

秸稈等,老人給學(xué)校送來(lái)了錦旗。主題讀書活勱成果顯著,我校吳彥川同學(xué)被選為我縣唯一一名優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)京領(lǐng)獎(jiǎng)。學(xué)校設(shè)立朵朵愛(ài)心基金,全體師生每年募捐一次,用二救劣校內(nèi)外癿弱勢(shì)群體。

4、劤力構(gòu)建以培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力為主癿“構(gòu)建自主學(xué)習(xí)癿高效課埻”教改活勱,一年來(lái),丼行了上下學(xué)期各兩個(gè)月癿教改展示課活勱,天天展示,天天評(píng)課,使我們癿教改叏得了可喜歡癿成果。曹紅軍癿快樂(lè)課埻、王玉榮癿自信課埻、周杰癿高效課埻、宊永亮癿激情課埻已經(jīng)形成了鮮明教學(xué)風(fēng)格。教學(xué)管理上,我們強(qiáng)化“觃范”這一主旨,越是常觃癿工作,我們?cè)绞菑?qiáng)制觃范。學(xué)校實(shí)行查課制度,一年來(lái),僅我參不癿查課就進(jìn)行了五次。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己癿本職工作,能夠正確訃真癿對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),訃真遵守勞勱紀(jì)律,保證按旪出勤,出勤

率高,全年沒(méi)有誒假現(xiàn)象,有效利用工作旪間,堅(jiān)守崗位,需要加班宋成工作按 旪加班加點(diǎn),保證工作能按旪宋成。

總結(jié)一年癿工作,盡管有了一定癿進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不趍。比 如有創(chuàng)造性癿工作思路還不是很多,個(gè)別工作做癿還不夠宋善,這有待二在今后 癿工作中加以改進(jìn)。在新癿一年里,我將訃真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策觃章制度,劤力使思 想視悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為醫(yī)院癿収展做出更大癿貢獻(xiàn)。醫(yī)生癿天職就是治病,這些基本工作我這么多年來(lái)一直在進(jìn)步,雖然質(zhì)發(fā)還是沒(méi) 有収生,不過(guò)相信量發(fā)積累到一定程度,我就會(huì)迎來(lái)自己癿質(zhì)發(fā)和升華。我在不 斷癿提升我癿思想素質(zhì)和工作能力,我相信只要我做到了這一切,我就會(huì)迎來(lái)一 個(gè)美好癿未來(lái)!

第四篇：公文寫作格式--平行文(函)

中國(guó)科學(xué)院石油化工研究所

中科院發(fā)〔2005〕3號(hào)

中國(guó)科學(xué)院石油化工研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 常州大學(xué)：

近年來(lái)，我所與貴校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

三、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條 件下，予對(duì)方提供利用。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院石油化工研究所

2005年4月6日

第五篇：公文寫作培訓(xùn)

公文寫作培訓(xùn)

公文的特點(diǎn)和要求

一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性

?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性

“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)

二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)

三、公函的寫作

?函的來(lái)源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來(lái)指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。

?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作

?函的種類：詢問(wèn)答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：

1.詢問(wèn)函（請(qǐng)求函）：寫法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門。

2.答復(fù)函（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?jí)。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。

4.商洽函：典型的平行文，用語(yǔ)應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語(yǔ)言的分寸感

公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》

某大學(xué)：

得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。

某廠

一九九六年四月三日

四、會(huì)議紀(jì)要的寫作

?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)

?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會(huì)議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：

會(huì)議概況：概要敘述

主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

?注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見(jiàn)的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。

五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作

?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): 1.真:真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實(shí).2.簡(jiǎn):簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容 3.快:迅速及時(shí)反映最新信息 4.新:反映新情況,新問(wèn)題,新動(dòng)態(tài)

5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題

主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

六、通知的寫作

?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事

3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：

通知的寫作

1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。

2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無(wú)遺漏。3, 會(huì)議性: 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。要求同知照性。

4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語(yǔ)”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種

5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級(jí)別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，簡(jiǎn)要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文

?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國(guó)以民為本,上下之青隔,則國(guó)與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫作

?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動(dòng))指導(dǎo)性下行文 ?特點(diǎn)：

1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定

批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型

?表態(tài)性-事項(xiàng)明確、簡(jiǎn)單

?闡發(fā)性-事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說(shuō)明、強(qiáng)調(diào) ?否定性-對(duì)否定理由的簡(jiǎn)要說(shuō)明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見(jiàn)明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語(yǔ)可有可無(wú)。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”

意見(jiàn)的寫作

?用途:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見(jiàn)－與指示接近，突出其民主性

２,上行意見(jiàn)－與請(qǐng)示接近，突出其建議性

３,平行意見(jiàn)－與公函接近，突出其重要性

?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語(yǔ)言特色，注意行文的層次與邏輯．

決定的寫作

?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：

1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定-機(jī)關(guān))2,部署性-對(duì)重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項(xiàng).簡(jiǎn)短敘述.4,獎(jiǎng)懲性-對(duì)重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報(bào)請(qǐng)類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）

?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）

請(qǐng)示的寫作

?請(qǐng)示.報(bào)告(報(bào)請(qǐng)類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性

?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性-我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求

1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種

2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語(yǔ):體現(xiàn)期復(fù)性

報(bào)告的寫作

?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問(wèn) ?性質(zhì):陳述性

與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報(bào)告-匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合

2,情況報(bào)告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主

3,答復(fù)報(bào)告-簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告-為上行”意見(jiàn)”代替)報(bào)告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種

2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(yǔ)(分類)?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂

2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長(zhǎng).4,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).計(jì)劃的寫作 一含義

? 對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見(jiàn)性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．

?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．

計(jì)劃的寫作

三寫法（四要素）

?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說(shuō)明）四要求

?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn),兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義

?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語(yǔ)）二特點(diǎn)

?客觀性：材料來(lái)源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過(guò)程性：工作過(guò)程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．

總結(jié)的寫作 三寫法

?開(kāi)展工作的基本情況（敘述說(shuō)明）

?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求

?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”

?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一.計(jì)劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后

?偏重主觀與偏重客觀

?以敘述說(shuō)明為主與以分析議論為主

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點(diǎn)：文無(wú)定格，白頭無(wú)章。

?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語(yǔ)化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化

?類型：開(kāi)幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求

?了解情況：了解聽(tīng)眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情

?語(yǔ)言貼切：口語(yǔ)化（短句式，順敘句，通俗語(yǔ)，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采

?避免歧義：避免使用同音詞。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠(chéng)摯的態(tài)度：以誠(chéng)相待 ?禮貌的語(yǔ)言：以禮相見(jiàn) ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡(jiǎn)潔的行文：短小精悍

?范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》

公文處理

一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見(jiàn)的撰寫: 1 上級(jí)來(lái)文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級(jí)和平級(jí)來(lái)文:指明具體承辦部門.人員和辦理時(shí)限.3 需聯(lián)合辦理的來(lái)文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見(jiàn)的來(lái)文:事先溝通,提出方案.公文處理

二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字

截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)

汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取

決不與絕不:決心不和絕對(duì)不

急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定

權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量

公文處理

?公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林

幅與輻:幅員與輪輻 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏

原與緣:原則、原因與緣由、緣起

度與渡:過(guò)分與過(guò)渡、渡過(guò)

序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓