第一篇:4S店財務管理規章制度
4S店財務管理規章制度
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規和公司規定,特制訂如下制度:
公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發展的事情。
公司通過發揮全體員工的積極性,創造性和提高全體員工的技術,管理,經營水平,不斷完善公司的經營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新,作風硬,業務強,技術精的員工隊伍。
公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優,對做出貢獻者給予獎勵。
公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
管理制度
1,財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據國家有關法律,法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一,財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二,公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三,出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四,財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳,算帳,報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,近期報帳。
五,財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。
六,財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由財務科監交。
會計核算原則及科目
七,公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產清查,成本清查等事項的規定。
八,記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九,一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數字用阿拉伯數字記載。書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
房屋及其他建筑物;
機器設備;
電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
運輸工具;
其他設備。
十一,各類固定資產折舊年限為:
房屋及建筑物35年;
機器設備10年;
電子設備,運輸工具5年;
其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二,購入的固定資產,以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三,固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。
資金,現金,費用管理
十四,財務部要加強對資產,資金,現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳套現。
十六,銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十七,銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八,銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九,根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
二十,庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金,銀行日記帳數額分別與現金,銀行存款總帳數額相符。
第二篇:汽車4S店財務管理
汽車4S店是一種以四位一體為核心的汽車特許經營模式。包括整車銷售,零配件,售后服務,信息反饋。
為加強財務管理,根據國家有關法律,法規并結合4S店的具體情況,制定本制度。
一、財務會計制度:
1、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
2、出納人員不得兼管會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
3、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動.記賬,算賬,報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。
4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事.對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行,并及時向領導層報告。
5、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用.印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
6、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總入賬,也不準以收抵支記賬.按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
7、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。18、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金?,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金,銀行日記賬數額分別與現金,銀行存款總賬數額相符。
二、成本核算制度:
1、購進原材料核算做到入庫單數量、單價一并進行審核,稅費核算準確。
2、及時清理債權、債務,做到資金有效使用,提高經濟效益。
3、對成本費用進行正確歸類,準確核算成本及各類期間費用。
4、正確核算產品銷售收入,及時申報增值稅以及其他相關稅費,以免造成其他不必要的麻煩。
5、正確核算產品成本,及時準確的登記庫存商品的收入和發出、原材料的入庫及領用。每季度進行一次盤存,驗收入庫時,若發現質量問題,應及時辦理退貨,不合格原材料不能入庫。
6、及時準確提供有關財務信息,便于領導參考并為改進決策提供可靠的依據。
三、財務風險控制:
1、付款事項控制:一方面4S店需與品牌供應商進行溝通,充分利用其商務政策融資,為自己節約融資成本,降低籌資風險;另一方面對品牌供應商設定付款最高額,在限額范圍內,及時解決預付款所涉及的經濟事項,確保資金合理支付。
2、應收賬款控制:在銷售與收款環節中,注重應收賬款的實時
控制。盡量把當年應收賬款控制為零,嚴格規定賒銷的權限范圍,并與相關人員及所在部門的考核業績及薪金掛鉤。
3、大額價值控制:對期限長、金額大的應收賬款,要組織專職人員對該應收款實行事中監督、重點催討,確保應收賬款回籠。在庫存商品控制中,由于汽車價值大,財務部門應將企業財產的價值管理與實物管理有機結合起來,定期與各網點統計核對,及時發現價值與數量上的差異、分析差異,避免不利差異的擴大和差錯的產生。
4、按揭貸款控制:在汽車按揭貸款業務中,嚴格審核貸款者的資質,擇優推薦到貸款銀行,直至銀行審核下達“放款通知書”后,才準予業務人員放車,這樣既可杜絕由于客戶失信帶來的操作風險,也可防范4S店現金流量存在的潛在風險。
第三篇:定稿 4S店銷售部規章制度
銷售部規章制度
一、新員工入職
二、日常規范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、商品車管理制度
六、試駕車管理制度
一。新員工入職
1.新員工試用期為 個月,轉正需填寫《試用期員工轉正申請》根據其銷售情況及工作表現,由銷售經理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案。2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。
5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業績內。
二。日常規范
1.著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。
3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜 4.所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經理批準后,方可離開。6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。由銷售主管負責檢查。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。11.銷售顧問嚴格按照規定值班,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
12.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上。14.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達。
15.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用;吸煙必須到指定吸煙區。
16.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩違。17.銷售部人員不得以任何理由在展廳與客戶發生爭執。18.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節輕重程度決定是否取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。
19.任何人員不得私自調換業績一經發現取消該車業績和提成。
20.每月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率及客戶滿意度,如聯系兩月成交率及客戶滿意度為末位,其員工將繼續學習培訓或被勸退。
21.已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已訂”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。
22.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,東標金融資料,資料摘要。
23.每周五晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。24.銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐違者。
25.銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天。26.銷售部所有人員手機必須24小時保持暢通。
三.顧客信息制度
1.新客戶資源的信息卡必須于當日建立,立即錄入東標信息管理系統。2.新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據其購車意向而定。4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續三次短信回訪視為無效回訪。
5.出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發生爭執,造成不良后果,視情節輕重再做處罰。
7.前臺接電話標準用語是:你好XXX店銷售部XXX。很高興為你服務。四.訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經理或銷售主管簽字后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經理或銷售主管簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準。2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優先提車。
3.交車時嚴格遵守交車流程,已交付車輛不得停放交付區,影響其他客戶交付。
五.商品車管理制度
1.新進車輛的驗收,必須按照公司規定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯系售后索賠人員,進行索賠。
2.庫存車輛的掌握,必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存。3.商品車鑰匙拿取必須及時登記,如若丟失相關責任人按相關價格自行賠付。4.商品車開關車門管理,因車窗門未關造成后果的,視情節輕重再做處理。
5.車輛調離,車輛在調離過程中發生刮擦等受損現象,相關責任人按相關價格自行賠付。
六.試駕車管理制度
1.試駕車必須每天打掃,9點30之前必須打掃完畢。2.試駕和辦公用車前必須填寫使用登記表。
3.試駕前后必須將試駕協議填寫完整并上交,并及時做好回訪工作。4.車輛外出工作時,發生問題由當事人負全責,公司不予承擔。
第四篇:4S店銷售部規章制度
銷售部規章制度
一、新員工入職
二、日常規范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、商品車管理制度
六、試駕車管理制度
一。新員工入職
1.新員工試用期為三個月,轉正需填寫《試用期員工轉正申請》根據其三個月內銷售情況及工作表現,由銷售經理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案。
2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。
5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業績內。
二。日常規范
1.著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規范者不得參加晨會。
3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經理批準后,方可離開違者罰款50元。
6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。晨會前必須清理完畢,由銷售主管負責檢查,衛生標準參照5S,晨會前沒打掃者及檢查不合格者罰款20元。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方違者罰款10元。
11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話。
12.銷售顧問嚴格按照規定值班,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
13.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上。
14.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達。
15.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款200元;吸煙必須到指定吸煙區。
16.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩違者罰款20元。
17.銷售部人員不得以任何理由在展廳與客戶發生爭執。
18.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節輕重程度決定是否取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。
19.任何人員不得私自調換業績一經發現取消該車業績和提成。
20.每月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率及客戶滿意度,如聯系兩月成交率及客戶滿意度為末位,其員工將繼續學習培訓或被勸退。
21.已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已訂”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。
22.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,東標金融資料,資料摘要。
23.每周五晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。
24.銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐違者罰款20元。
25.銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天違者罰款20元。
26.銷售部所有人員手機必須24小時保持暢通。
27.銷售定期組織的相關專業知識考試前三名每人可獲獎金50元。(其獎金由此次考試后三名員工支付)。
三.顧客信息制度
1.新客戶資源的信息卡必須于當日建立,立即錄入東標信息管理系統,違反者罰款50元。
2.新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據其購車意向而定,違反者罰款50元。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續三次短信回訪視為無效回訪。
5.出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發生爭執,造成不良后果,視情節輕重再做處罰。
6.當日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以短信形式首次回訪,回訪內容為:您好我是XXX店的銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。
7.前臺接電話標準用語是:你好XXX店銷售部XXX。很高興為你服務。不按標準罰款20元。
四.訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經理或銷售主管簽字后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經理或銷售主管簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準。
2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優先提車。
3.交車時嚴格遵守交車流程,已交付車輛不得停放交付區,影響其他客戶交付。
4.公司會推舉出當月的銷售冠軍,季度銷售冠軍及全年的銷售總冠軍。月銷售冠軍獎勵500元,季度銷售冠軍獎勵1000元,銷售冠軍獎勵由公司決定。(評定標準以交付總量為準。)
五.商品車管理制度
1.新進車輛的驗收,必須按照公司規定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯系售后索賠人員,進行索賠。
2.庫存車輛的掌握,必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存。
3.商品車鑰匙拿取必須及時登記,如若丟失相關責任人按相關價格自行賠付。
4.商品車開關車門管理,因車窗門未關造成后果的,視情節輕重再做處理。
5.車輛調離,車輛在調離過程中發生刮擦等受損現象,相關責任人按相關價格自行賠付。
六.試駕車管理制度
1.試駕車必須每天打掃,9點30之前必須打掃完畢,違者罰款20元。
2.試駕和辦公用車前必須填寫使用登記表。
3.辦公用車只允許使用1.4排量的試駕車,其它車輛必須銷售經理同意方可使用。
4.試駕前后必須將試駕協議填寫完整并上交,并及時做好回訪工作。
5.車輛外出工作時,發生問題由當事人負全責,公司不予承擔。
第五篇:汽車4S店規章制度
靚車匯公司規章制度
一、新員工入職
二、日常規范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、PDI管理制度
六、銷售部工作制度
七、市場部工作制度
一、新員工入職
1.新員工試用期為二個月,累計銷售5臺即可轉正,轉正填寫《試用期員工轉正申請》,由銷售經理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務者自動離職。
2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。
4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究帶教銷售顧問的責任。
5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),享受相關提成政策。
二、日常規范
1.著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元;辦公室衛生的責任人為本人。
5.8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務。早退同上處理。
6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。
7.請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。
8.展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。一小時內清理完畢,由組長負責檢查。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。
11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款20元。
12.銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13.銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
14.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。
15.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
16.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
17.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。
18.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
19.銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。
20.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節輕重程度決定是否取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。
21、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。22.銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
23.銷售顧問嚴格執行銷售經理、銷售組長下達的銷售任務,違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。
24.必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發現一次罰款50元。
25.每兩月總結一次成交率、留電率,末位員工將繼續學習或被勸退。
26.工具包必須包括資料,名片,訂單,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。
27,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業績。(GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車算業績。
28.每周四晚上為銷售部全員會議或培訓,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。
29、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
30、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三、顧客信息制度
1、來電來店客戶信息要登記清楚,當日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以短信形式首次回訪,回訪內容為:您好我是北京現代汽車瀘州都慧銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。
2、前臺接電話標準用語是:你好北京現代汽車瀘州都慧銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
四、訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。
2.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業績和提成。
3.裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,經理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。
五、PDI管理制度
1、新進車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯系銷售經理,對于未匯報造成損失的費用由銷售顧問承擔。
2、展車的鑰匙由5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。
3、展車和的開關車門管理,車窗門一次未關,罰款20元;
4、車輛調離,車輛在調離過程中發生刮擦等受損現象,根據公司規定給予相應處罰(50%)。
5、車輛的管理,商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經部門經理同意后方可使用;展廳和在庫車輛出現損傷,有當事人負責,找不到當事人由組負責賠償。
6、財務及業務人員用車,存取現金時,經過經理同意后,安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發現一次罰款100元。
7、交車前5S必須配合銷售顧問進行車輛清潔。
8、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車,若答應客戶提前放車,每次罰款50元。
9、上班時間不得出現空崗,午餐期間設值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現問題由5S負責。
10、工具和質保書的保管,丟失一套罰款50元,由銷售員負責,不定時盤查。
11、車輛外出工作時,發生問題由當事人負全責,公司不予承擔。
六、銷售工作制度
1、工牌申請,新員工先到行政部處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。
4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。
6、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發放。
7、工資業績的查看,工資發放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。
七、市場部工作制度
1、促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協助。指定責任人,在規定的時間內完成,出現問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。
2、如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協助。
3、市場專員對客戶來源的回訪,如果出現不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發現100元/次。
4、銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
5、廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經理,否則給予50元罰款。
靚車匯汽車貿易有限公司 2014年8月1日 公章: