第一篇：汽車4S店的財務管理細節問題探討

汽車4S店的財務管理細節問題探討

摘要： 隨著我國經濟發展，人民生活水平提高，汽車已經成為了國人假期平時出行的代步工具，近幾年來，全國各大汽車品牌的代理商、加盟商應運而生。截止2012年4月全國4S店（不含微型車）約有兩萬多家，預計2015年末約能達到3萬家。針對眾多的4S店，如何進行有效財務管理，防范財務管理漏洞，本文提出相應的治理對策。

千萬，豪華氣派，環境舒適，只能銷售由生產廠家特別授權的單一品牌汽車，能夠為顧客提供更低廉的價格、更專業的技術支持和更深入的售后服務。4S店與汽車廠家共同組成汽車品牌聯盟，代表汽車品牌文化，體現品牌價值，維持品牌忠誠度，為汽車生產廠家樹立汽車品牌的知名度和信譽。一般來說，一個品牌的4S店在一個地區只分布一個或相對等距離的幾個專賣店，各專賣店之間不能跨區銷售。

至2014年底，我國已銷售了3億輛車。汽車廠家通過不同區域設置4S店，針對不同的顧客群提供專業的銷售服務、優質的售后保障和各種相關配套服務，因而4S店整體現金流比較好，近年來，跟隨國家經濟的發展，汽車的銷售需求和保養護理需求日益增大，汽車4S店在各大中小城市越開越多，從某些程度上來講，公司高層在資金流方面看的比較重但對財務管理細節上抓的不是太緊。針對汽車4S店在財務管理上還存在的不足，今天就和大家探討相關的財務管理上的問題。

一、在經營管理過程中，看到在財務管理上有這些現象：

（一）、由于廠家對代理商或者加盟商要求相對較高，入門門檻比較深，需有相當的實力才能取得資格，而一些大牌的汽車品牌廠家要求尤其高。由于資金的需求量大，一般會對財務人員的融資能力有要求，4S店在招聘財務經理或高管時更看重其融資的人脈背景關系，尤其是和銀行間的合作，對賬務處理要求不是很高，而一些財務經理在籌資融資環節中，也消耗了大量的精力，對內部的財務管理不能有效監督，加重了管理的成本。

（二）、汽車整車銷售后，客戶提車收款后，財務不及時入賬，特別是針對臨下班時發生的交易，銷售部和財務部收銀交接不及時，相互推諉，由于買車金額較大，客戶為少交購置稅和保險，發票金額小于實際結算金額，銷售人員少報開票金額，從中獲取好處。而財務入賬開票滯后，這些環節不容易把控。

（三）、4S店一般是品牌專賣店，在經營過程中，只允許銷售汽車廠家的品牌汽車和配件，經營管理活動往往受到廠商的高度控制。一些汽車4S店在銷售過程中，為了獲取高額利潤，在修理修配環節中，私下采購非品牌配件用于品牌車的維修和保養，在財務成本核算上，材料備件不入庫，私設小金庫，增加了財務稅務風險，同時為了規避汽車廠家核查，財務人員不得不想方設法隱瞞銷售業績，導致賬務處理不真實，而出事后容易影響汽車廠家商譽。

（四）、由于4S店備件的種類繁多，品種成千上萬，而且單價較低，公司盤點業務量大，有些公司常常不能每月盤點，只是年中和年末盤點一次，財務人員不能準確核算當月備件領料成本，直接倒擠庫存成本，有些維修人員利用漏洞私自和客戶談好價格，不開票結算，財務管理監督不到位。例如某些招收的財務收銀人員年輕，也沒有會計上崗證從業資格，職業道德感不強，每天經手大量的現金收入流入，來購車的人尤其購買豪車好車出手爽快，容易出現攀比，虛榮心理，心理不平衡，從而產生貪戀，對某些收取現金交易的修理修配或不隨整車的裝潢裝飾費用，私自截留票據和現金，不上交財務部門，財務核算上容易被鉆漏洞。

(五)、一般來說，由于購車金額較大，從幾萬到十幾萬、百萬、千萬都有不同的消費群，銀行常常會提供用于4S店的POS機，免去客戶和4S店的大額現金清點和解繳麻煩，銀行比較青睞于4S店的合作，但是選擇和哪家銀行合作，費率的高低，手續費的大小，往往會受制于協商的人員，以國家標準的刷機手續費的上限和銀行給的實際費率差額，選擇費率越高，4S店經營銷售越好，刷機越多，每年給公司帶來的隱形成本就越大，多年下來就是公司可觀的一筆純利潤，這也是公司的管理層一般來說不容易注意到的細節。

（六）、4S店在經營過程中，主要收入和利潤來源于整車銷售和維修。在整車銷售中，整車銷售的收入包括整車銷售收入、裝潢裝飾收入、保險收入等，整車的銷售毛利由進銷差價、返利兩部分組成，進銷差價一般在10%以內；由于廠家會根據項目內容來返利，每家汽車廠商的政策制訂也不盡相同，例如：返利和4S店的汽車銷售數量、銷售額、汽車維修額掛鉤，有的與管理質量掛鉤，如銷售規范獎勵、綜合考核獎勵、測評獎勵，也有的和個別事項掛鉤，如，廣告補貼、試乘試駕補貼等。因而，返利的內容不同，計算過程也復雜，同時廠家處于強勢地位，對返利的計算往往會以廠家說了算，使得返利金額計算有一定的不確定性。汽車廠家為了防止在經營過程中，廠家測評人員對4S店進行包庇，每年或是安排不同的人員來測評，在這個過程中，由于新測評人員要對4S店全面了解情況，財務人員每次都要重新匯報整理，對財務人員的工作肯定會帶來一定的影響。

二、治理對策

針對上述問題，改進汽車4S店的管理措施

（一）、架設好組織管理機構，明確各崗位人員職責和公司流程

針對汽車4S店的財務需求，明確財務人員的崗位職責，配置各相關財務人員，財務核心人物要全方面的負責和考核公司業績，可以高薪聘請專業人士，也可以從內部選拔優秀人員。對公司預算的制訂和執行、資金收支管理、賬務處理相關流程、融資三方協議、庫存管理、利潤核算等涉及到的多環節，制訂好相關規范和制度、實踐中不斷完善各部門間的最佳效率和服務流程，處理協調好公司內外部關系，對政策和經營風險能有效防范，做到財務管理由粗放到精細化轉變，對暗藏的隱形成本要加強外部溝通交流和學習，以免疏忽造成損失。

(二)、加強人員職業道德和業務素質建設

會計人員是處理加工會計信息的操作員,應選拔有擔當、有戰略判斷眼光、思維開闊、業務能力強,遵守職業道德的優秀人員擔任會計工作。加強對會計人員崗位的培訓,準確掌握會計準則,行業會計政策，按要求進行會計核算。還要經常對財會人員進行職業道德教育,明確職業道德標準,認識會計工作的重要性、嚴肅性,使之在履行職責時大公無私、堅持原則、不謀私利,保證會計信息的真實性、完整性、準確性。認真執行《會計基礎工作規范》,《發票管理條例》發揮會計的核算、監督職能,按照《會計基礎工作規范》的要求,規范整個會計處理過程,建立、健全稽核制度、內部牽制制度、會計人員崗位輪換制度,為公司的決策和核算做好基礎,預防各崗位人員尋政策制度的漏洞，有效預防和控制,并把制度落到實處,取得實效。公司內部嚴格按流程走，對部門間的矛盾能有效化解，不能做老好人，放任問題不管不顧，設計和完善業務流程，做好預算管控。協調配合好廠家的各項內部管控營收指標，做好測評工作，爭取4S店的合理權益。對其他崗位的人員公司要明確責任和職責，防止思想滑坡。

(三)、強化營運資金管理,做好各項資金安排

首先,財務核算要提高資金預算的管理水平。汽車4S店要建立起以財務部為核心,采購、銷售、售后維修、行政等部門一起參與的預算管理機制。在當年的下半年開始,由各部門根據往年情況結合當前外部環境和自身實際對下一年度業務預測信息制定各部門的資金收支預算,上報給財務部,由財務部進行綜合的協調與平衡后,下達給各部門,分層落實。第二,預算下達后，要嚴格按預算執行,財務部分期對各部門資金流動狀況進行檢查,與預算對比,由財務部分析考核進行調整,保持資金流動的整體平衡。第三,重視融資管理, 實踐工作中應優化管控抵押合格證，銷售部門要對第三方協議貸款進行詳細記錄,建立汽車質押合格證臺帳,進行信息的詳細登記，把握各個工作環節，并同銀行全面核對，保證銀行合格證同汽車4S 店庫存各項信息的科學一致性。同時，應依據銷售情況與庫存實際快速的進行車輛補給，確保資金的科學流通與銷售管理的順暢開展。出納要及時與收銀員核對整車銷售清單和勞務結算單, 加強對配件的核算管理, 維修工段根據維修需要填領用清單從配件部領出,維修結算清單一式三份，一份配件部留底，一份維修部領購，另一份交收銀收費，業務數據及時錄入電腦，同時按成本進行結轉，及時結算配件和人工毛利。出納收到的現金要當天及時送存銀行,不能在當天解繳銀行的要妥善保管好資金的安全。

(四)加強各方協作,提高存貨周轉效率

一是完善存貨采購管理,實現實時的存貨管理。整車銷售部門要每天統計各類車型的銷售情況,預測市場需求,科學的確定各類車型的需求量,售后維修部門要每天盤點零配件等物資使用與結存,詳細記錄,然后由采購部門匯總采購資料,確定最終的采購數量。二要加強與供應商汽車廠家的聯系,通過長期協議合作來爭取價格優惠,逐漸提高議價能力,以便降低采購成本。三要加強存貨日常管理,存貨部門應根據業務實際科學選擇成本核算方法,正確的反映業務成本；對整車發票的開具金額應以銷售合同上的實際價格為依據。對車輛配置更改而造成銷售價格變更的，需要提出書面申請，寫明原因，由銷售公司總經理或總監進行確認；對開具發票有特殊要求的，須由銷售公司總經理或總監書面批準。同時做好發票備查登記管理的輔助工作。存貨的盤點要及時和嚴格要求,對整車及各種零部件按照型號、類別進行登記管理,經常與銷售部門及售后維修部門進行溝通,財務部派專人監盤；考核存貨周轉率等財務指標,對出現異常的情況查找原因,財務部根據報告分析原因并提出解決處理措施。

總之，新時期，汽車4S 店財務人員要提高業務能力和綜合素質，及時了解國際汽車行業新動向，掌握國家政策的新動態，要提升品牌核心競爭力，保持長期發展，只有重視財務管理細節，優化資金管控、確保現金的高效流通，完善精細化利潤調節，完善組織流程，嚴格按預算執行抵御風險影響，才能提升經濟效益，可持續發展。

第二篇：汽車4S店財務管理

汽車4S店是一種以四位一體為核心的汽車特許經營模式。包括整車銷售,零配件,售后服務,信息反饋。

為加強財務管理,根據國家有關法律,法規并結合4S店的具體情況,制定本制度。

一、財務會計制度：

1、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

2、出納人員不得兼管會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

3、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動.記賬,算賬,報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。

4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事.對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行,并及時向領導層報告。

5、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用.印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

6、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總入賬,也不準以收抵支記賬.按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

7、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。18、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金,銀行日記賬數額分別與現金,銀行存款總賬數額相符。

二、成本核算制度：

1、購進原材料核算做到入庫單數量、單價一并進行審核，稅費核算準確。

2、及時清理債權、債務，做到資金有效使用，提高經濟效益。

3、對成本費用進行正確歸類，準確核算成本及各類期間費用。

4、正確核算產品銷售收入，及時申報增值稅以及其他相關稅費，以免造成其他不必要的麻煩。

5、正確核算產品成本，及時準確的登記庫存商品的收入和發出、原材料的入庫及領用。每季度進行一次盤存，驗收入庫時，若發現質量問題，應及時辦理退貨，不合格原材料不能入庫。

6、及時準確提供有關財務信息，便于領導參考并為改進決策提供可靠的依據。

三、財務風險控制：

1、付款事項控制：一方面4S店需與品牌供應商進行溝通，充分利用其商務政策融資，為自己節約融資成本，降低籌資風險；另一方面對品牌供應商設定付款最高額，在限額范圍內，及時解決預付款所涉及的經濟事項，確保資金合理支付。

2、應收賬款控制：在銷售與收款環節中，注重應收賬款的實時

控制。盡量把當年應收賬款控制為零，嚴格規定賒銷的權限范圍，并與相關人員及所在部門的考核業績及薪金掛鉤。

3、大額價值控制：對期限長、金額大的應收賬款，要組織專職人員對該應收款實行事中監督、重點催討，確保應收賬款回籠。在庫存商品控制中，由于汽車價值大，財務部門應將企業財產的價值管理與實物管理有機結合起來，定期與各網點統計核對，及時發現價值與數量上的差異、分析差異，避免不利差異的擴大和差錯的產生。

4、按揭貸款控制：在汽車按揭貸款業務中，嚴格審核貸款者的資質，擇優推薦到貸款銀行，直至銀行審核下達“放款通知書”后，才準予業務人員放車，這樣既可杜絕由于客戶失信帶來的操作風險，也可防范4S店現金流量存在的潛在風險。

第三篇：汽車4S店的財務管理

汽車4S店的財務管理

2011-2-14 9:40 中國總會計師 陳皓穎 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

大多數汽車4S店在財務管理組織結構上大同小異。管理組織結構大多數由財務經理、整車銷售會計及售后會計組成。他們有各自明確的分工：財務經理根據市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調度、安排和制訂訂車的計劃等工作，另外還有融資、部門內部管理、報表審核等內容。在大的方向上，財務經理還負責組織制訂財務的核算流程，對整個財務核算售后服務進行監控管理。整車銷售會計主要負責對整車銷售的成本核算，以及整個公司費用的核算、統計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表并協助財務經理進行資金需求的預算。售后會計則負責售后維修業務成本核算，主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業務核算。以下根據汽車4S店管理組織結構從整車銷售的核算管理和汽車售后服務的核算

管理這兩個方面對汽車4S店的財務管理進行分析。

一、汽車銷售的財務管理

（一）店內整車銷售的財務管理

1.整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面：一方面是自有的資金，另一個方面是三方協議貸款資金。在實際工作中，主要是對三方協議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉率、在途時間的長短，與廠家按類型和型號訂購的車輛，企業融資能力的強弱等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協議。70％的銀行貸款資金和經銷商以30％左右的自有資金從廠家購車，其中70％的銀行貸款資金由車質押合格證給銀行，然后，經銷商還銀行貸款

資金后銀行將車質押的合格證給經銷商。

2.三方協議貸款資金的運用在財務管理。三方協議貸款資金的運用在財務管理時應注意以下幾點：其一，嚴格管理進入銀行質押的合格證，確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態保存一致。這里的庫存信息是財務的統計臺賬。其二，根據客戶訂車時間來計算所需的資金并換取合格證。其三，每天統計汽車的銷售情況并根據庫存情況來補充車輛（按類別和型號）。其四，當客戶下訂單時應和銀行預約換取合格證，避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五，確保流程順利、操作規范，使資金的效率高，繼而存貨周轉率高。其六，合格證換發的過程中應登記好庫存臺賬，將銷售核算做好并與庫管臺賬進行仔細核對。

3.4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到，發票和貨品同時到，或比貨品后到，為了及時的進行資產登記、合格證的管理，在實際工作中采取備查臺賬的形式。在實際工作中應注意以下幾點：其一，整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。其二，廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出，為了擴大該汽車在該地區的銷售影響。一般情況下，廠家承擔大多數廣告和宣傳活動費用的一半。所以，當支付完廣告費后，財務人員應向廣告商索取各半等額的兩份發票，一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法，也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應注意承兌匯票到期日，及時地進行補缺口、辦理新的承兌匯票，這樣以達到高效利用資金的目的。

（二）二級經銷商的銷售財務管理

二級經銷商一般是地區性的4S店的下級經銷商，它的分布主要在二級城市，因為他們的貨源主要來自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進行經營的，庫存明細上應單獨的列示，約定有銷售返利的，月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經銷商店內的銷售和以及它的銷售情況

應將這兩部分分別核算，月底再進行仔細分析。

二、汽車售后服務的財務管理

在實際工作中，汽車售后服務內容主要包括以下內容：售后維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。

（一）汽車售后維修業務的核算管理

在對于汽車售后維修業務的核算中，主要內容有配件款和人工費。一般情況下，人工費和配件款的核算借助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據和開發票的依據，單上的數據已經過事先設置好成本和毛利是計算機自動計算的數據。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可記入每項業務成本，也可在銷售費用中體現出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似，廠家可以根據銷售量的情況按返利制度來返利，這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月

利潤。

（二）配件的核算管理

1.配件的核算。配件主要由維修工段根據維修的需要來填領用清單，然后從配件部領出，并按照相應的成本進行結轉。月底根據領料單和庫存配件進行核對結果進行統計。如果領料單和庫存配件進行核對結

果無誤，則依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。

2.配件銷售業務利潤的核算。保險的收入配件銷售業務利潤中重要的一部分，同時也是汽車4S店中一項較大的業務，它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中，4S店一般情況下會替客戶購買保險，而保險公司就會給一定的代收手續費和返利。這筆費用4S店在核算時，應該將其單獨的列賬進行核算，月底時財務管理人員應將代收手續費和返利轉入到利潤的部分。再則售后維修時，售后維修部應根據核賠定損的清單進行相關部位維修，核算時應和一般的維修相同對待，可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費用多，這時應先將差額掛在應付賬款上，等半年、一年后再經過總經理的辦公會及根據保險清查的情況將其轉到利潤。對于費用的控制、核算應每月進行環比以及去年同期相關情況的對比，對每項進行總費用所占比例的比較并仔細分析引起相關變化的原因。

三、結語

在大多數汽車4S店的財務管理中，財務管理的原則大多以高效、低成本、程序流暢、數據反映及時并為下一步的決策提供詳細財務資料為基本原則。可見財務管理在4S店中的重要性。筆者就汽車4S店的財務管理的相關問題具體探討了汽車銷售的財務管理和汽車售后服務的財務管理。包括整車銷售的財務管理、三方協議貸款資金的運用在財務管理、汽車售后維修業務的核算管理等。在關于汽車售后服務中，具體探

討了VIP客戶的維修費用管理和核算的財務管理。

第四篇：4S店財務管理問題

主要是四個部分銷售:

1、整車銷售部分，一般采用個別成本法或者先進先出法，因為是商業企業，所以成本只包括進價，運費一般汽車生產企業中轉庫承擔，其它費用計入經營費用中，一般的汽車銷售企業都會根據廠家政策，每月完成情況來計算應得折讓，一般是在下幾個月中開具紅字發票或者負數折讓，沖抵商品銷售成本科目，記往，折讓或折扣的計算和損取工作是作為財務經理必須充分要重視的。如果有多品牌業務的話，中間商的提成最好先掛帳，待以后找機會沖銷，還有試乘試駕車是普通發票取得，作銷售的話要交固定資產銷售增值稅4%，2、若有分期信貸業務的話，墊資要有保障，每筆的收入為手續費收入1%-5%和保險返利收入6%，注意此部分業務風險很大，所以辦手續時一定要符合要求后再行辦理，不能違歸操作。

3、裝飾業務部分，主要銷售汽車內飾及小物件，此部分毛利率在4S店中屬于最高，一般能達到40%-60%，所以要開展這項業務，雖然此項業務競爭非常激烈，但是一旦能夠開展這項業務，對于整車銷售或者售后服務質量都會有很大的提高，也會開形中提升4S的水準。

4、服務站部分：主要是針對本店的汽車銷售的售后服務，在商品銷售收入明細帳下設維修收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細科目，是針對汽車運行公里內可以首保，備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設科目，一般不設備件明細銷售，因為備件種類可達上千種，所以如果沒有庫存財務聯網的計算機信息處理帳務的話，還是只設數量金額，不要設的過細，但對于備件要做到二月內一盤點，而且要注意出現的保管問題，對于缺失的備件要注意對于責任人處罰，每個4S店的帳務都有自己的特點，不可能完全照搬，主要是為了管理及稅收等來設置，屬一般納稅人交增值稅，開具汽車銷售發票，汽車維修發票，配件銷售發票，和增值稅專用發票，記住，要信息員開具銷售結算單，結算員核對無誤后，辦理業務，設置整車銷售的話可以分地區及部門或銷售員等專項核算，以利于月底計算提成，一般在完成任務的情況下，單車提成200-500元，但必須超過盈利的最低限額，對于管理方面，你可以根據以前所學知識，適當的變通，變被動為主動，其實還有很多方面沒來得及說清，希望以上對你有所幫助。

4S店財務管理方面怕是不會有什么成形的資料的，據我所知國內的4S店起步都較晚，一般在銷售、服務管理方面往往有國外的現成模式可參照，但在財務管理方面，由于各國財務制度方面的特殊性，不容易相互借鑒，管理均比較粗放。

會計人數、崗位分工、工作流程，一般是各店根據自己的情況自行考慮安排，但一般可以這樣設置：

財務部可設四人，其中一為部門主管，主要負責整個公司的財務工作，包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等，在部門內一般負責總賬、會計報表、稅務報表、審核、整車及服務成本結轉；

一為記賬會計，負責對賬、記賬、作憑證、開整車發票、做一些輔助報表；

一為出納，主要負責收取整車款，跑銀行，如果有融資車業務，要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業務。

一為服務結算，一般設在服務前臺，主要負責收取服務收入款，備件收入款，精品安裝收入款，作服務業務結算，并每日將收取的款項交公司財務，作營業日報表。

在4S店實現預算管理的難度比較大，推行的效果往往不是很理想。原因在于，一、幾項重要預算的編制均需要有關部門參與，但目前的有關人員的水準往往很成問題，無法按照科學的思路來提交預算。這種情況下往往需要懂行的管理層的堅決推進，也需要有關部門人員具備預算編制的基本概念。同時也要看到，商業企業特別是汽車銷售行業目前受市場的影響太大，經常性的要根據市場變化隨時調整策略，幾個主要項目的預算編制往往不能反映現實，如：廣告投放，銷售價格等等，所以目前的預算只能是做成粗略的計劃形式，根據行業慣例，測算出幾項重要支出的大致水平，象文中所述的嚴格預算管理并按月分析，是不大現實的。只有對于日常管理費用部分還可以做到這一點。

二、在4S店，很重要的一項支出是工資，但確定實行何種工資激勵制度，是一件難事，而且對預算編制有很大的影響，據我所知，有的公司實現的激勵辦法很不利于控制工資水平，而這又并非財務人員所能左右。

三、實行嚴格預算管理的前提是，企業的財務管理要非常規范，簡單說，企業的賬務上的信息都是客觀、全面的。由于眾所周知的原因，目前這是不容易做到的。如果財務處理不夠規范，要進行財務分析，需要財務人員投入大量的精力進行一些細小項目的分析調整，這將是相當困難的事。

在4S店，作為新入行的財務人員，除了掌握好公司費用開支標準外，重點是如何做好公司的財務監管工作，有幾點重要的關健點建議你注意：

一、存貨管理，財務人員一定要對公司的服務管理軟件非常了解，幾個重要數據要明確其意義，明確獲得途徑，主要是庫存備件，監督好備件的入出庫過程，對于存貨管理軟件應熟悉其功能，對于一些比較特殊的入出庫需要在財務的監督下進行。財務上的庫存備件一定要與庫房內實物價值相符。

二、服務收入管理，公司每月的服務收入一定要與服務軟件系統的數字相符，一定要慎重進行反結算，并確保反結算是在財務的監督下。且反結算只能是由財務結算人員進行，不對其他人員授權。

以上是兩個最容易出問題的地方。

三、整車銷售收入的管理，確保每一筆銷售都形成訂單，且訂單上一定反映真實的銷售價格，有關贈送保險、精品的一定要在定單上反映出來，公司的銷售價格政策要在財務備案，超出授權的要由有關負責人員在定單上簽字確認。

四、加強供應商的管理，4S店一般對于客戶管理不需要財務人員關注，因為一般這都有現在的管理模式，往往取決于生產廠商的要求。備件、精品的采購由于財務人員并不懂得有關專業知識，似乎很難對此加以監管，但這又是非常重要的需要監管的地方，初期簡單的方法是，要求采購部門將供應商檔案提交，必要時可進行適當抽查，試調，分析主要消耗品的供應價格是否與市場價格同步，當然這項工作是需要管理層介入才有較好效果。以上是幾個比較重要的控制點，應加以關注。至于其它的一些細節方面的事情，只能是靠自己在實際工作中慢慢體會了。

第五篇：汽車4S店的財務管理分析

汽車4S店的財務管理分析

汽車4S店有各自明確的分工：財務經理根據市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調度、安排和制訂訂車的計劃等工作，另外還有融資、部門內部管理、報表審核等內容。在大的方向上，財務經理還負責組織制訂財務的核算流程，對整個財務核算售后服務進行監控管理。整車銷售會計主要負責對整車銷售的成本核算，以及整個公司費用的核算、統計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表并協助財務經理進行資金需求的預算。售后會計則負責售后維修業務成本核算，主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業務核算。以下根據汽車4S店管理組織結構從整車銷售的核算管理和汽車售后服務的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務管理進行分析。

一、汽車銷售的財務管理

（一）店內整車銷售的財務管理。

1.整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面：一方面是自有的資金，另一個方面是三方協議貸款資金。在實際工作中，主要是對三方協議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉率、在途時間的長短，與廠家按類型和型號訂購的車輛，企業融資能力的強弱等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協議。

3.4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到，發票和貨品同時到，或比貨品后到，為了及時的進行資產登記、合格證的管理，在實際工作中采取備查臺賬的形式。

在實際工作中應注意以下幾點：其一，整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。其二，廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出，為了擴大該汽車在該地區的銷售影響。一般情況下，廠家承擔大多數廣告和宣傳活動費用的一半。

（二）二級經銷商的銷售財務管理。

二級經銷商一般是地區性的4S店的下級經銷商，它的分布主要在二級城市，因為他們的貨源主要來自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進行經營的，庫存明細上應單獨的列示，約定有銷售返利的，月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經銷商店內的銷售和以及它的銷售情況應將這兩部分分別核算，月底再進行仔細分析。

二、汽車售后服務的財務管理

在實際工作中，汽車售后服務內容主要包括以下內容：售后維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。

（一）汽車售后維修業務的核算管理。

在對于汽車售后維修業務的核算中，主要內容有配件款和人工費。一般情況下，人工費和配件款的核算借助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據和開發票的依據，單上的數據已經過事先設置好，成本和毛利是計算機自動計算的數據。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可記入每項業務成本，也可在銷售費用中體現出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似，廠家可以根據銷售量的情況按返利制度來返利，這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月利潤。

（二）配件的核算管理。

1.配件的核算。配件主要由維修工段根據維修的需要來填領用清單，然后從配件部領出，并按照相應的成本進行結轉。月底根據領料單和庫存配件進行核對，結果進行統計。如果領料單和庫存配件進行核對結果無誤，則依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。

2.配件銷售業務利潤的核算。保險的收入配件銷售業務利潤中重要的一部分，同時也是汽車4S店中一項較大的業務，它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中，4S店一般情況下會替客戶購買保險，而保險公司就會給一定的代收手續費和返利。這筆費用4S店在核算時，應該將其單獨的列賬進行核算，月底時財務管理人員應將代收手續費和返利轉入到利潤的部分。

三、結語

在大多數汽車4S店的財務管理中，財務管理的原則大多以高效、低成本、程序流暢、數據反映及時并為下一步的決策提供詳細財務資料為基本原則。