第一篇：小型裝公司行政部職責

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行政部管理制度

一、行政部職責

（1）負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

（2）負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

（3）負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

（4）根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審；負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求；管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

（5）完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

（6）根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

（7）負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

（8）根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

（9）負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

二、職位設定

1、人資行政經理：

直屬上級：總經理

能力要求：

（1）大專以上學歷，或相關工作經驗2年以上。

（2）有較強的組織能力，協調溝通能力，具備一定的文筆能力。

（3）對安全常識，后勤保障，勞動保護有一定的經歷經驗。

（4）熟悉相關的法律法規知識。

職位職責：

（1）負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

（2）公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

（3）代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

（4）負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

（5）負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

（6）負責公司發展規劃、行政預算的編制；

（7）負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

（8）負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

（9）統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

（10）做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

（11）負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

2、行政文員：

直屬上級：人資行政經理

職位職責：

（1）協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

（2）負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

（3）負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

（4）協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

3、財務員：

直屬上級：人資行政經理

職位職責：

（1）制單時根據審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉的方式制單，做到字跡清楚，數字準確，摘要言簡意賅，當日憑證當日制單，積壓單不得超過2個工作日；

（2）負責現金賬和銀行賬的記賬工作，當天的業務必須當天入賬，做到日清 月結；每日核對庫存現金與現金賬余額是否相符，及時核對銀行存款余額，月 末編制《銀行存款余額調節表》；月末與會計核對本月發生額及累計余額，做到賬證、賬實、賬賬相符。

四、現金和票據管理

（3）根據票據管理規定保管和使用支票、發票和收據，并追蹤票據使用情況，尤其是所收取支票的入賬情況。

（4）根據工資管理規定按時核算員工工資，編制工資源共享表，交會計審核；

（5）根據會計和公司經理審核后的工資表，進行工資發放。

第二篇：公司行政部職責

2014年公司行政辦公室組織架構、人員編制

及所屬人員崗位職責

一、組織架構及編制

（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險專員1人，安全督察專員1人。

（二）保安：12人（指在立交商場與普惠商場合并之前應保持人數），其中：立交商場3人；普惠商場6人；普惠商場物流部庫房夜間值班保安2，石佛崗車場保安1人。未計劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。

（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

（四）保潔工：3人，其中：立交商場1人，普惠商場2人。未計劃新建辦公樓應配備的保潔工。

二、崗位職責

（一）主任工作職責：

1、對外聯絡方面：受總經理委托，代表公司負責牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關聯的其他單位進行工作聯絡、協調、接待工作。具體負責有關報告、申請、洽談、合同（協議）起草、簽訂；出席有關會議、活動；辦理公司營業執照變更、年檢，公司活動占道許可申報等有關事項。

2、對內服務與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經理委托負責全面領導管理行政辦公室工作。具體負責：

3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

4、負責公司行政規章等重要文件的起草或審核。

5、監督檢查公司各部門對公司規章制度的貫徹實施情況，組織對重大違規違紀、失職、事故等事件的調查、處理。

6、組織召開公司辦公會議及公司其他有關會議。

7、負責公司水電氣費繳納。集團通訊網絡人員增減調整。

8、在總經理領導下，負責公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。

9、完成公司領導交辦的其它臨時工作任務。

10、指導、協調公司各職能部門行政管理工作。

11、審查對外報表（不含財務報表）、公函、報告。

13、審核各部門辦公用品采購、生日禮金發放申請

13、審批轉正申請。

（二）人事文秘專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、人事管理：負責招聘、入職、離職、轉正、勞動合同簽訂、職工調動、考勤、培訓、建立人事檔案和培訓檔案等具體工作。

2、文件管理：負責收文、發文的登記、保管；文稿的校對、打印、分發、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

3、負責公司辦公會和行政部門工作會的會議記錄。

4、負責職工食堂管理。

5、勞保用品和辦公用品的（發放、臺賬）管理。

6、負責工會經費開支、職工生日慰問金發放和臺賬管理。

7、負責公司檔案管理。

8、須具備團隊協作精神，服從部長工作安排，主動配合本部門同事工作，完成領導臨時交辦工作任務。

9、應負責的記錄、報表：

1）《職工花名冊》：包括姓名、性別、身份證號、入職時間、所在部門、職務（崗位）、住址、聯系方式等基礎信息，每月統計記載，每年末編制電子版和紙質報表備案存查（統計信息截至12月31日止)。

2）《合同臺賬》：（流水賬形式記錄匯總，內容包括所有員工首次合同起止時間，試用期期限及起止時間，歷次續簽合同的起止時間、終止或解除、變更合同時間等基本內容）。

3）《人事變動情況月報表》：（月末在冊職工人數及分布情況，當月人員增、減變化情況）

4）《出勤匯總統計表》：（分部門，到個人，“應出勤天數”、“實際出勤天數”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數，數據無誤，假條、證明、簽字等手續齊全）

5）《加班統計表》：依據各部門報經領導審批同意加班報告，編制加班工資表。

6）職工食堂、工會經費、生日禮金收支明細表，做到收支有據、賬目清晰、有領導確認。

7）公司收文登記薄、發文登記薄 8）會議記錄、簽到表

9）公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺賬記錄（要求采購、領取發放、報損等手續齊全）。

10）其它與工作相關的記錄資料及報表

11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表（資料）報送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。

（三）勞資及保險專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、工資管理：負責每月按時編制公司在編人員應發工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應扣工資項目及金額報表，報主任審核，總經理批準，交財務部兌現。

2、保險管理：

1）社會保險：負責辦理職工社會保險的申報參保、退保、保險費確認、工傷申報、傷殘等級鑒定申報、工傷醫療費用報銷、工傷賠付等事務。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項目、繳費標準、繳費金額準確無誤。

2）商業險：負責公司有關人員意外傷害保險和車輛保險辦理及理賠工作，負責保險檔案資料的整理、保管。協助鄉鎮經銷商辦理意外傷害保險及理賠工作。做到保險檔案資料保管完善，參保信息準確無誤（包括人員名單，參保項目名稱，繳費標準，保險項目及金額標準，參保時間，保險到期時間等），負責保險理賠手續辦理。

3）參與勞動爭議、保險賠付方面的調解或訴訟事宜。

面的有關日常事務，包括招聘登記、報崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發等工作。

4）服從部長工作安排，完成領導臨時交辦任務；

5）須具備團隊協作精神，配合人事文秘專員共同負責辦理人事、考勤、勞動合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛工作。

6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表（資料）報送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報表如下：

A.應發工資人員名冊（應與人事統計口徑一致）

B.員工工資扣款統計表（考勤部分應與人事統計結果一致）C.社會保險報表：包括應繳、實繳社保費申報統計明細表、社保維護情況統計明細表、工傷、生育保險理賠情況統計表等 D.商業保險統計報表、資料 E.工作需要的其它報表或資料。

（四）安全及督察專員：對部長負責。主要工作職責是：對公司行政管理規章制度執行情況實施巡視、監督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領導管理各部門安全管理人員、保安（含商場、庫房值班人員）。具體工作內容如下：

1、督察巡視工作：每天對商場巡查一次，每周對公司其它部門至少巡查一次，對紀律、制度執行情況、安全隱患情況等進行檢查、記錄、處理或報告。對違規違紀的處理流程及要求：

1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當事人；文字、表格記錄需交當事者所在部門負責人簽字確認； 2）．處理：制度規定明確，情節輕微的，對照文件規定直接起草處理決定張貼公示，同時分別交所在部門領導、行政部、部財務各一份；事情重大，需向領導請示報告才能處理的，則向辦公室主任報送調查處理報告（對《報告》的要求：事實經過描寫詳細清楚；詢問筆錄、監控記錄、物證、證人證言等證據材料充分；定性準確；處理意見或建議的依據清楚、態度鮮明）。部長根據報告內容，決定是否再報總經理審批或由公司組織相關人員研究后再作處理決定。

2、安全管理工作：負責公司日常安全管理工作和對商場保安隊和夜間值班員的領導管理工作，負責有關安全資料的整理建檔。其工作內容是：

1）.巡查：在督察巡視的同時或單獨對公司各部門安全生產經營、消防、治安等方面的安全情況進行巡視排查。

2）.記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實整改措施。重大問題向領導報告。

3）.處理：參與領導、組織公司各類安全事件處置（包括應急事故救援的預案制定和演練）

4）.負責對公司安全員、保安隊、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規失職情況等實施監督管理。

3.負責政府職能部門有關安全管理的報表資料的編制報送。一是公司內部報表或資料：包括消防設施（設備）臺賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對外報表：包括安監局、商務局、消防支隊等要求報送的各種報表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺賬、企業安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關的其它報表、報告或資料。

4.組織執行對公司各種活動安全保衛工作

5.負責辦公家具管理。根據公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請》并報送部門領導、總經理核準；建立辦公家用具臺賬（需對應部門和人員）和易耗品辦公用品領用登記表，具體經辦采購、發放、盤點、報損等相關管理事務。

（五）保安（值班）及各部門安全管理人員職責：

1、負責對辦公室、商場營業廳、庫房、通道、周邊環境的安全巡邏、隱患排查、危險排除和事故報告或處理，以保障公司生產經營安全、消防安全和治安安全。

2、檢查、保護、維護好消防、供水、供電、通訊等設施設備。當班保安或部門安全管理人員應填報的主要記錄、報表如下（由安全督查專員檢查確認）：

1）《每日防火巡查記錄》（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）

2）交接班記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）4）異常情況發現、處置記錄、報告（發生時記錄、編報）

（六）炊事員職責：

1、負責按時提供工作餐；

2、負責職工食堂清潔衛生;

3、按公司確定的伙食標準，合理搭配菜品；

4、隨時保持個人衛生；

5、服從食堂管理人員工作安排。

（七）保潔人員職責：

1、服從工作安排。

2、注重個人衛生。

3、隨時保持所管責任范圍場地、物品的清潔、整潔。

2013年12月20日

第三篇：公司行政部主管職責

公司行政部主管職責

1）及時傳遞部門各類文件。

2）根據公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數據。

3）推動轄區內各項銷售行政事務的正常運作。

4）根據公司要求，負責需上報數據的催報工作，以保證上報時間的準時和上報內容的完整。

5）受理/處理各種客訴及外聯事務。

6）協助項目總監處理日常銷售基礎管理數據追蹤。

7）負責大客戶及大物業的合同維護及服務跟進；

8）跟進大區自販機新投、續約、移機相關流程、請款核銷等工作，以保證投放準確及有效達成；

9）新開及轉投機器的?VPO?績效數據跟蹤及反饋。

公司行政部主管職責21、負責園區員工宿舍屬地管理的監督檢查，發現問題并推動改善。

2、負責亞一園區庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。

3、對接亞一園區物業完成園區辦公區域的管理工作。

4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協助對接工作。

6、負責與港務區管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。

公司行政部主管職責3？

協助行政經理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；？

執行并監督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門衛、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；？

對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；？

負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；？

負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實施監督；？

協助行政經理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯絡和接待事宜；？

管理工廠內外所有公共區域的5S，確保所有公共區域的干凈、整潔，定期修剪和養護綠植；？

負責行政的基礎建設工作，對承包商進行管理；？

負責行政保潔等藍領人員的績效考核，對其進行管理和任務分派；？

協同行政經理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節約成本項目；？

嚴格按照公司公共車輛的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養工作；？

負責公司車輛的年檢、保險、維修保養等工作，并統計該預算費用；？

對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環境應急事件等及時匯報，并積極參與調查；？

負責宿舍的管理和監督工作，定期宿舍檢查，為員工創造優質的住宿環境；？

配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。

公司行政部主管職責41、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

5、管理公共環境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環境；

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作。

公司行政部主管職責5

1.負責結合業務發展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行

3.了解業務發展進度，協助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

公司行政部主管職責61、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握福州當地的相關法律法規政策；

3、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序；

4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

5、組織安排公司日常商務接待工作，或會同有關部門籌備有關重要活動；

6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；

7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調；

8、完成上級領導交辦的其他任務。

公司行政部主管職責71、公司規章制度及公文辦理；

2、負責公司各類商業保險工作；

3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產管理；

4、負責公司各類行業協會工作；

5、公司辦公用品管理；

6、關聯交易管理

7、外事管理有關工作；

8、上級領導交辦的其它工作。

第四篇：關于公司行政部的職責

關于公司行政部的職責

1.1

貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2

搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3

負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布___;

1.4

負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5

負責匯總、制定公司、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.6

負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.7

完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1

負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2

負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3

負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1

負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2

負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1

本著以人為本的管理體系;

4.2

體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3

儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1

負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2

負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3

負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4

負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

第五篇：公司行政部工作職責

一、行政部工作職責

核心職責：負責公司日常行政事務的管理工作。

（一）負責公司工作計劃、報告、總結、通知、會議紀要等文件的起草、審核、批閱、督辦

工作；

（二）負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作；

（三）負責公司及法人代表的印信保管工作；

（四）負責公司級會議的組織等工作；

（五）負責公司收文、傳閱和督辦工作；

（六）負責督促、檢查公司公共衛生、公共安全及員工后勤保障的管理工作；

（七）負責非經營性對外聯系、接待的組織安排；

（八）負責公司機動車輛的管理工作；

（九）負責公司的保密工作；

（十）負責公司行政檔案的管理工作；

（十一）負責公司的信息化建設工作；

（十二）上級領導交辦的其他任務。