第一篇：制發公文的有關規定

一、用紙

1、國家機關公文用紙規格：16開型（260mmx184mm）。

現行國家機關公文用紙規格為：a4型（297mmx210mm）。

2、山東省規定公文用紙為：16開型（260mmx190mm），正式文件一般使用52克凸版紙。

二、公文套頭制版的規定

行政機關正式文件應套紅印刷，文頭用字規格不超

過24mmx14mm；同級辦公部門的文頭用字不超過22mmx12mm；天頭一般為45mm，文頭下沿與紅線間隔30mm，正式文件的文頭部分不超過公文用紙的五分之二，函件、信簽套紅文頭部分不超過公文用紙的四分之一。

三、頁邊與文字區的規定

公文的正文一般用3號仿宋字體，每頁19行，每行25字。

文字區為204mmx140mm。頁邊上、下、左、右與文字區的距離一般是：3.0mm、2.6mm、2.5mm、2.5mm。

四、印刷字體的規定

1、大標題一般使用2號宋體；（鄄城縣）

2、二級標題一般使用3號黑體或宋體；（鄄城縣、鄄城縣）

3、正文（主體、主送單位、附件、發文時間、印發說明等）一般使用3號仿宋體，16開19行、每行25字。正式公文文區相對較小一些，字距行距較其他材料較大一些，以示莊重。（鄄城縣）

4、“主題詞”一般使用3號黑體（主題詞），主題詞內容使用3號楷體或仿宋體（文化 年鑒 通知、文化 年鑒 通知）；“抄送”、“發送”一般使用4號黑體（抄送 發送），發送單位則使用4號仿宋體（縣委 人大）。

五、講話材料印刷字體規定

1、大標題一般使用2號宋體；

2、副標題、講話人職務姓名一般使用3號楷體；

3、正文印刷排版參照正式公文；

4、篇幅較長的講話材料，16開每頁可21行、27字排版；

5、印發說明、標注等一般使用黑體，如“機 密”。

第二篇：公文制發制度

公文制發制度

縣食品藥品監督管理局、縣食安辦公文包括《秭食安委發》《秭食安委辦發》、《秭食藥監黨組》、《秭食藥監發》、《秭食藥監文》、《秭食藥監黨支》、《秭食藥監專紀》。制發工作由辦公室負責，相關股室配合。

一、公文草擬

縣食藥監局、縣食安辦文件由各監管所、稽查分局、機關各股室負責起草。草擬公文應當符合《湖北省國家行政機關公文處理實施細則》第二十九條的規定，做到依據正確，內容合法；觀點明確，措施可行；結構嚴謹，條理清楚；字詞規范，文字精煉；標點正確，篇幅簡短。公文字數應當符合《縣委辦公室

縣政府辦公室關于印發<秭歸縣解決黨政機關文山會海問題的暫行規定><關于進一步改進部門考核工作的意見><關于進一步改進督查工作的意見>的通知》（秭辦發〔2014〕19號）中縣直各部門的文件一般不超過2000字，簡報不超過1000字，調研報告不超過3500字，其中報送縣委、縣政府的請示和報告不超過1500字，特殊情況不超過2000字。

二、公文審核

草擬的公文文稿，由擬稿人修改并簽字后送分管領導或股室負責人核稿（擬稿人與核稿人不能為同一人），審核時注明印發份數及分發單位。審核公文文稿的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則；文稿內容與國家法律、法規和方針、政策是否一致，與上級機關、同級機關和本級機關已有的規定是否矛盾；要求和措施是否明確具體，切實可行；涉及其他部門職權范圍內的事項是否協商一致并通過會簽；文字表述是否精煉通順，標題符號是否準確，層次結構和邏輯關系是否清楚嚴密；公文格式、文種使用是否規范。

三、公文報批

（一）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會文件》（秭食安委發），主要用于就食品藥品安全全局工作、重大事項、重要問題下發決定、通告、通知、通報、意見，呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任——分管食品安全工作副縣長簽發。

（二）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會辦公室文件》（秭食安委辦發），主要用于就某一方面工作部署和安排下發通知、意見。呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任簽發。

（三）《中共秭歸縣食品藥品監督管理局黨組文件》（秭食藥監黨組），主要用于人事任命、重要問題匯報，呈批程序一般為：承辦股室——分管領導——黨組書記簽發。

（四）《秭歸縣食品藥品監督管理局文件》（秭食藥監發），主要用于局機關及全系統工作部署和安排下發通知、意見等，呈批程序一般為：承辦股室——分管領導——局長簽發。

（五）《秭歸縣食品藥品監督管理局文件》（秭食藥監文），主要用于局機關向上請示性文件，呈批程序一般為：承辦股室——分管領導——局長簽發。

（六）《秭歸縣食品藥品監督管理局會議紀要》（秭食藥監專紀），主要用于局黨組、局機關研究會議決定的事項。呈批程序一般為：辦公室或相關股室——分管局長——局長簽發。

（七）《中共秭歸縣食品藥品監督管理局機關支部委員會文件》，主要用于機關支部相關事項通知、匯報等事項。呈批程序一般為：機關支部委員——機關支部書記簽發。

四、生成文號及復核

公文簽發后，由辦公室進行文號登記，并進行復核，復核重點是：文種、字號使用是否正確；格式是否統一、規范；附件材料是否齊全；審批、簽發手續是否完備等。復核中發現的問題，應及時通知承辦股室予以糾正或補齊，必要時報相關領導審定。復核完成后轉入公文排版流程合并成公文清樣。

五、公文繕印

辦公室必須見領導簽發后方可繕印公文，公文繕印應符合規定的格式式樣，嚴格對原稿負責。如發現疑意，應及時與承辦股室或承辦人聯系。繕印公文應按時保質。普發性公文一般在登記編號后的第二天印畢，急件按辦理時限要求印畢，特急件隨到隨印。如有急件需要繕印，承辦股室應事先聯系辦公室。

七、公文用印及分發

公文印畢后，由辦公室統一蓋章并做好裝訂工作。電子公文由辦公室即時分發，紙質公文由相關股室負責分發。電子公文分發完畢后由辦公室負責將可以公開的文件發布到秭歸縣食品藥品監督管理局網站。

八、文件歸檔及管理

公文制發完畢后，辦公室及時將公文文本、底稿、審批原件及相關附件材料進行整理，并做好歸檔工作。各監管所、稽查分局、機關各股室需要加印公文的到辦公室報備。“三密”公文加印報值班局長審批。

第三篇：公文制發管理制度

公文制發管理制度

1、公司的發文管理是指公文的擬稿、審稿、簽發、打印、校對、印發。

2、公司重要的行政管理文件、經營管理文件、財務管理文件、人事任命、處理決定等需要 以公司名義發文的文件，均應按照公司行政部標準業務流程的《公文制發流程》以紅頭 文件的形式發送抄報相關部門；公司各職能部門一般不對外行文，凡是對外行文一般都 以公司名義發出；請示和報告一般應逐級上報，請示應該一文一事。

3、公文的擬稿應符合國家相關的法律政策，符合行業規范，符合公司的基本制度和規范； 公文擬稿應觀點明確、層次分明、文字通順簡練、引用準確。

4、公文由經辦部門擬定，擬稿部門負責人進行審稿。必要時可征詢相關部門意見并呈報有 關領導閱示，公文擬定后，送交領導簽批時，必須填寫《文件簽批單》

5、公司公文指公司文件，公司文件涉及到保密事項的在審批時必須注明密級、保密期限及知曉范圍。公司文件主要指以公司名義發布的涉及公司整體工作的重要文件，主要有公司內部管理文件、對外函件、人事文件、日常行政文件等共四類文件，前三類文件均已紅頭文件的形式印發，公司紅頭文件需經總裁或主管副總裁簽批后方可印發。發文格式應依照通則 中的格式盡量全面。公司日常行政文件發文以便函形式發出。

7、公文的校對。各種公文，一律由擬稿部門進行校對，校對人應簽名確認，校對工作必 須做到準確無誤，原稿與樣稿一致，必須改動時，應征得核稿人認可，需做重要改動 時，必須經過原簽發人簽字同意；不經校對的文稿文印人員不予印發。

8、公文的印發。凡以公司名義印發的文件，應由行政部核照文件簽批單，手續齊全后，予以印發。公文印發時參照公司用印規定使用相應的公章，會議紀要不用加蓋印章。

9、公文/便函格式要求

1、頁眉/頁腳需按模板標準格式，除了標記為“X”的地方和日期外其它圖片、文字不得 更改，也不得隨便變換位置；

2、正文為宋體，字號大小不做具體要求，可視內容的多少決定字號；

XX 中心/XX 部門

XXXX-XX-XX __

第四篇：公文制發管理辦法

為促進xx公文制發工作規范化、制度化、科學化，提高公文制發工作的效率和公文質量，特制定本辦法。

一、黨政辦公室是公文制發的管理部門，負責本機關公文發文處理工作。由專人具體負責。

二、文種包括：社區黨發、社區發、社區黨辦發、社區辦發、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網上通知等。

三、公文制發堅持控制數量，提高質量，注重效用，提高效率的原則。年社區黨發、社區發文件原則上不超過90個；辦公室發文原則上不超過40個。公文正文字數原則上不超過3000字。簡報由辦公室統一管理。各類簡報反映的情況力求及時、準確、簡明、生動，篇幅不宜過長，原則上不超過3000字。

四、公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、登記、打字、校對、繕印、用印、分發、歸檔、立卷、銷毀等程序。

五、擬稿人員擬出初稿后要對文稿進行初步檢查。主要檢查結構、層次是否合理，語句是否通順，數字、詞句是否準確、規范。由本人簽字后送本部門主管領導審定簽字后，送辦公室核稿，辦理發文手續。

六、辦公室收到送審文稿后，按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。

七、辦公室對送審文稿從以下幾個方面進行審核：是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關的規定；是否需要行文；是否需與有關部門協商、會簽；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關規定。文稿技術性問題，由核稿人員直接修改，非技術性問題可提出修改意見，發回擬稿部門，由擬稿部門負責修改。

八、送審文稿一律為微機打字稿。

九、辦公室根據文稿字數和緊急程度限時核稿。XX字以內文稿在1天內核完；XX字以上的3天內核完；內容復雜、需與有關方面協商的，適當延長核稿時間，同時有兩件以上文稿，急件先辦；對社區領導有明確意見，需盡快下發的文稿或轉出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿，優先審核，防止壓誤。

十、文稿審核后，核稿人員要根據領導分工送分管領導審簽后，由辦公室主任負責審核簽署呈簽意見，送主要領導簽發。

十二、文稿經主要領導簽發后，不得再行修改，打字和校對后，編號、登記、印發。

十三、文件印完后辦公室文書負責按印數加蓋印章，按規定份數連同原稿存檔。

第五篇：制發公文的目的和要求

1.制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體

B.機關黨政負責人

C.行文對象及行文內容

D.作者的上級機關

2.公文對結構的要求是（）。A.完整

B.生動

C.突出

D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（）。

A.規范性文件

B.領指導性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取（）。

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義

B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當

D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性

B.具有法定的權威性和執行性

C.作者廣泛

D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告

11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示

13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機關工作的歷史

D.便于研究有關問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統計表、報表合卷

D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。A.卷內文件次號

B.卷內文件目錄

C.編制立卷目

D.立卷計劃和案卷目錄

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本

C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。

A.條例

B.規定

C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。來源：公選考試網

A.命令

B.指示

C.批復

D.通知

4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切

B.韻味無窮

C.可圈可點

D.包彩豐富

5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件

B.行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件

C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作

D.黨政機關盡可能地增加聯合發文

6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的B.盡量使用同音調

C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復強調、突出重點，大量用同意詞

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復

B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準、文不對題

D.主題不明、離題萬里

E.內容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。A.公文的保密性

B.公文語言結構的嚴密

C.公文行文程序的嚴密

D.施行辦法的嚴密

9.承辦公文工作的依據主要是（）。

A.有關法律、法規、制度

B.一部分群眾的要求

C.上級領導做出的批示

D.上級領導傳授的意圖

1.向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____.A.請示

B.報告

C.議案

D.公函

2.簽署是指____.A.機關領導人在定稿上親筆簽名

B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機關指____.A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關

4.擬辦，指____.A.擬稿

B.對發文審核把關

C.對來文辦理做出批示

D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表

B.文件分類表

C.卷內文件目錄

D.案卷目錄

6.撰寫請示，要求_____.A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關

7.撰寫批復，開頭應寫明_____.A.上級機關的指示

B.國家的有關法規

C.下級機關的工作情況

D.所針對的請示的日期與標題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領導人簽發的日期

B.文件用印日期

C.文件發出日期

D.領導人簽署文件正本日期

9.聯合行文的作者，應為______.A.具有隸屬關系的機關

B.同級或級別相近的機關

C.同一組織系統中的上下級機關

D.具有業務指導關系的機關

10.轉發與批轉公文時用______.A.通報

B.通知

C.公函

D.批復

11.發文字號是指

A.文件代號

B.機關代字

C.發文

D.發文順序號

12.注辦是指_____.A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執行與辦復

D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果

13.______文件，不能用簽發形式生效。

A.指導類

B.會議類

C.報請類

D.知照類

14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發文機關或指定的專門部門

B.檔案部門

C.文件銷毀部門

D.秘書部門

15.簽署是指_____.A.機關領導人在公文定稿上親筆簽名

B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人在收文的辦理簽注上批示意見

D.機關領導人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機關名義對外簽發公文，必須遵循_____.A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則

17.蓋印章時，應做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

18.注發是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發文要求

D.在定稿上落款處簽署

19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦

B.文字催辦

C.登門催辦

D.會議催辦

20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進行整理

B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進行編目

21.國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

22.國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

23.國家主席依照有關法律嘉獎有關單位及人員應當用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

24.根據《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級人民政府

B.各級人民代會大會代表

C.群眾

D.國家領導人

25.下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理 C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知

26.“公告”根據《辦法》適用于_____.A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

27.“通告”根據《辦法》適用于_____.A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

28.傳達有關單位周知或者執行的事項，使用_____.A.公告

B.通告

C.通知

D.通報

29.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，使用_____.A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

30.傳達重要精神或者情況，使用_____.A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用___________.A.請示

B.報告

C.公函

D.通知

E.通報

32.收文的辦理包括的環節有___________.A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

E.催辦

33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價值的事務性、臨時性文件

C.未經審閱簽發的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關的參考文件

E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者

35.《××省衛生系統1999年工作總結》_____.A.文件式標題

B.文章式標題

C.雙標題

D.單標題

36.總結的文章式標題，可以是_____.A.概括主要內容

B.概括基本觀點

C.時限和內容

D.單位名稱

37.述職報告的結尾的內容一般包括_____.A.自我批評

B.努力方向

C.表示決心

D.總結工作

38.常用的調查報告有_____.A.經驗調查報告

B.情況調查報告

C.問題調查報告

D.專題調查報告

39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件

B.人事文件

C.教學文件

D.統計文件

E.會計文件

40.不能作為批復結束語的是_____.A.上述批復如無不妥，請參照執行

B.上述批復如有不妥，請予回函。

C.特此批復。

D.此致敬禮。

E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報