第一篇：崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

直接上級(jí) 執(zhí)行總裁直接部屬 文秘、行政總務(wù)、總裁秘書(shū)、檔案管理、司機(jī)（調(diào)度）

1、主要職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

（5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；

（7）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

B能力要求

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)；善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作計(jì)劃能力；善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

第二篇：崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

直接上級(jí) 執(zhí)行總裁

直接部屬 文秘、行政總務(wù)、總裁秘書(shū)、檔案管理、司機(jī)（調(diào)度）

1、主要職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；（2）統(tǒng)籌管理公司行政后勤工作，包括行政事務(wù)的上傳下達(dá)；車輛調(diào)度、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，做好保密工作；（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；

（7）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核，協(xié)調(diào)各部門和諧關(guān)系；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

B 能力要求

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)；善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

具備一定的工作計(jì)劃能力；善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；

具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

所屬部門：辦公室

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情況

文 章 來(lái)源蓮山

蓮山課件

原文地址：http://

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、接待來(lái)人來(lái)訪。

2、負(fù)責(zé)參與公司重大問(wèn)題的決策研究，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

3、負(fù)責(zé)起草公司重要文件和重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。

4、負(fù)責(zé)公司文件的文字把關(guān)工作，避免發(fā)生語(yǔ)法和文理性錯(cuò)誤。

5、負(fù)責(zé)公司管理制度、辦法、規(guī)定的修改、審查、定稿工作。

6、負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)會(huì)議的議程、資料、會(huì)場(chǎng)及會(huì)議安排工作。

7、負(fù)責(zé)檢查督促本部門所屬檔案、文印、車管、物管、保安、后勤等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格

1、男性 30-45周歲，大學(xué)專科及以上；

2、具有中文、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；電腦操作熟練；

3、五年以上行政、人力資源部門經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗(yàn)，三年路橋施工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

第三篇：辦公室主任職務(wù)崗位

職務(wù)名稱：辦公室主任

直接上級(jí)：后勤副總

直接下屬：辦公室文員

本職工作：企業(yè)的辦公秩序、人事、行政事務(wù)及ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的歸口管理。

主要職能：

1、編制質(zhì)量手冊(cè)和程序文件，負(fù)責(zé)體系文件的歸口管理工作；

2、對(duì)外來(lái)與質(zhì)量體系有關(guān)文件進(jìn)行登記、處理；

3、負(fù)責(zé)記錄的編號(hào)、印制和有效版本的管理；

4、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)記錄的填寫、收集、保存和處理；

5、負(fù)責(zé)內(nèi)審組織工作，編制內(nèi)審報(bào)告，對(duì)內(nèi)審不合格項(xiàng)糾正措施跟蹤驗(yàn)證；

6、對(duì)管理評(píng)審中不合格開(kāi)具糾正指令，并對(duì)糾正措施跟蹤驗(yàn)證；

7、對(duì)內(nèi)審和管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可能導(dǎo)致潛在不合格開(kāi)具預(yù)防指令，并對(duì)預(yù)

防措施跟蹤驗(yàn)證；

8、提出本部門員工培訓(xùn)要求，實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)有效性考核；

9、編制公司培訓(xùn)計(jì)劃，保存員工培訓(xùn)考核和資格確認(rèn)記錄；

10、定期抽查各部門執(zhí)行文件的情況，并將結(jié)果報(bào)告管理者代表。

11、據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)，制定相應(yīng)的部門質(zhì)量目標(biāo)，并予以實(shí)施。兼管職能：

1、文件的擬、收、發(fā)、存；

2、召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要；

3、掌印：開(kāi)具一切企業(yè)對(duì)外證明，加蓋公章；

4、法律事務(wù)：證照申辦、地方關(guān)系等；

人事：人員編制與需求、招聘、試用、錄用、考勤、辭退、辭職、檔案資料管理、勞動(dòng)合同管理、異動(dòng)管理；

5、后勤：職工生活、衛(wèi)生及文化體育運(yùn)動(dòng)；

6、保衛(wèi)：公司及本部門的消防及安全；

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、對(duì)公司的辦公秩序、行政事務(wù)及ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的歸口管理負(fù)

責(zé)；

2、對(duì)公司印蓋負(fù)責(zé)；

3、對(duì)后勤、保衛(wèi)負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

1、有權(quán)對(duì)部門人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；

2、有權(quán)提請(qǐng)上級(jí)對(duì)部門人員的工作進(jìn)行調(diào)整和異動(dòng)。

能力要求：

學(xué)歷要求：大專以上學(xué)歷（具有較強(qiáng)工作能力可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求）； 資歷要求：從事行政管理工作兩年以上，具有基層管理經(jīng)驗(yàn)三年以上；

基本工作能力：a.具有較好的組織、協(xié)調(diào)能力和較高的管理水平；b.熟悉部門的業(yè)務(wù)和工藝。

第四篇：辦公室主任-崗位責(zé)任書(shū)

辦公室副主任崗位責(zé)任書(shū)

一、嚴(yán)格按照“三大紀(jì)律十項(xiàng)注意”堅(jiān)決執(zhí)行，嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》中各項(xiàng)管理制度，否則依據(jù)制度中有關(guān)條款進(jìn)行處罰。

二、在行政總裁與辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)；以身作則，組織擬定本系統(tǒng)規(guī)章制度；根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施。

三、協(xié)助行政總裁、辦公室主任處理好辦公室行政管理、車隊(duì)管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公用品購(gòu)置、日常后勤等事務(wù)性工作，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，檢查督促部門人員勞動(dòng)紀(jì)律。

四、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、配置、維護(hù)等；

五、負(fù)責(zé)安排接待公司來(lái)賓，妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；安排及組織公司的重大會(huì)議，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議；公司例會(huì)的檢查監(jiān)督。

六、負(fù)責(zé)檔案室綜合監(jiān)督管理，各類文書(shū)資料的打字與復(fù)印管理，辦公室衛(wèi)生等輔助性等服務(wù)性日常工作。

七、公司工作要點(diǎn)和工作總結(jié)，總裁辦公會(huì)紀(jì)要及催辦工作。

八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事宜。

本人簽字：

日期：年月日

第五篇：部門辦公室名稱中英文翻譯

公司、企業(yè)、單位、辦公部門

中英文對(duì)照

管理高層：.總公司：Head Office 董事室: Director's Office 董事長(zhǎng)室Chairman's Office

執(zhí)行董事助理: The assistant of the executive director 總經(jīng)理室：General Manager Office（總經(jīng)理室：GM）財(cái)務(wù)總監(jiān)CFO=chief finanical officer 開(kāi)發(fā)部 Development Dept.財(cái)務(wù)部Finance Dept.財(cái)務(wù)部經(jīng)理Finance Dept.Manager，人事行政部: The Personnel Administratio Department 人事行政部Personnel & Admin Dept.秘書(shū)室Secretary Room 策劃部Planning Dept.預(yù)算部Budget Dept.市場(chǎng)部Marketing Dept.工程設(shè)計(jì)部Construction & Design Dept.樣品室 Sample Room 會(huì)議室Meeting Room

保衛(wèi)室Safe-Guarder Room/Guard Room 策劃部主管Supervisor/Director of Planning Department 傳達(dá)室reception room 食堂工作間 Canteen workshop 值班室Room on-duty 質(zhì)量安全部 Quality Safety Department 部門經(jīng)理辦公室：Section manager's office 質(zhì)量和安全部Quality & Safety Department 商務(wù)接待室：Business anteroom 會(huì)客室——Meeting Room 發(fā)行部——Publish Dept.技術(shù)部——Technology Dept.行政部——Administration 項(xiàng)目部——Project Dept.設(shè)計(jì)部——Design Dept.餐廳——Cafeteria 保安室——Guard Room 儲(chǔ)藏室——Store Room

技術(shù)質(zhì)量部 Technical quality department, 市場(chǎng)運(yùn)行部market movement department, 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部design development department VIP貴賓室--VIP room

副總經(jīng)理---Office of the general assistant manager 助理室---the office of the assistant 經(jīng)理室---the office of the manager 會(huì)議室---the conference room 檔案室---the file room

簽約室一---Reception Room one 簽約室二---Reception Room Two 簽約室三---Reception Room Three 更衣室---Dressing Room 辦公室---office 儲(chǔ)藏室---closet

財(cái)務(wù)部---accounting department 策劃部---strategy department(division)副總室---the office of vice president 營(yíng)銷部---the sales department 工程部---engineering department 總師室--the office the general engineer 經(jīng)理室---office of the manager 物業(yè)管理---property management 促銷部 sales promotion Dept.總務(wù)部Gernal affairs Dept.策劃部,啟化部.drafting barracks 營(yíng)業(yè)部 Business Offices 公共關(guān)系部Public Relations Dept.W.H.Planning是指華盛敦的計(jì)劃

W.H.Planning Architect 是指華盛敦的計(jì)劃策劃者.行政部administration department 經(jīng)理室manager's office 銷售部marketing deparment 電腦室computer center 業(yè)務(wù)部business department 經(jīng)理室general manager's office 客服部consumer service department 洗手間restroom 主任室director's office 檔案室muniment room 工程部engineering department 策劃部scheme department 辦公室秘書(shū)office secretary 副經(jīng)理室Assistant manager room 銷售部sales department 培訓(xùn)部training department 采購(gòu)部purchases department 茶水間tea room 會(huì)議室conference rooms 接待區(qū)receptions areas 前臺(tái)onstage 弱電箱weak battery cases 員工區(qū) work areas 董事長(zhǎng) Board chairman 或者Chairman of the board 營(yíng)銷總公司 sales general company

綜合辦公室主任 Director of Administration Office

對(duì)外銷售部經(jīng)理 manager of Foreign sales department 或者Foreign sales manager 電子商務(wù)部經(jīng)理 manager of electronic commerce department 或者electronic commerce manager

電子商務(wù)部副經(jīng)理 deputy/vice manager of electronic commerce department 或者electronic commerce deputy/vice manager

市場(chǎng)策劃部副經(jīng)理 deputy/vice manager of Marketing Department或者M(jìn)arketing Department-Deputy Manager

客戶服務(wù)部經(jīng)理customer service manager 辦事處主任 director of office 副總經(jīng)理室 vice general manager 網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)部 networks marketing room 技術(shù)質(zhì)檢部 technique and quality checking room 會(huì)議室 meeting room 多功能廳 multi-usage room

國(guó)際貿(mào)易部 international marketing department 國(guó)內(nèi)銷售部 domestic sales department 洽談室 chatting room 貴賓洽談室vipchating room 生產(chǎn)部 production department 供應(yīng)部 providing department 男女洗手間 woman/man's toilet 男浴室 man's washing room 女浴室 woman's washing room 總經(jīng)辦 General Administrative Office 復(fù)印室 Copying Room 會(huì)議室 Boardroom 機(jī)房 Machine Room 信息部 Info.Dept.人事部 HR Dept.財(cái)務(wù)結(jié)算室 Settlement Room 財(cái)務(wù)單證部 Document Dept.董事、總裁 President Office

董事、副總裁 Director Office Vice-President Office 總裁辦公室 President's Assistant Office

總裁辦、黨辦 President's Assistant Office General Committee Office 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部Finanical Dept.